第1篇 某大廈管理處人事管理制度總則
大廈管理處人事管理制度總則
第一條 根據(jù)國家有關(guān)勞動(dòng)人事的法律法規(guī)、相關(guān)政策,為規(guī)范公司人事制度,特制定本制度。
第二條 根據(jù)勞動(dòng)法及有關(guān)人事政策法規(guī),結(jié)合管理處實(shí)際情況,管理處所錄用的員工與人事代理公司簽訂勞動(dòng)合同,采取勞務(wù)派遣的形式服務(wù)于管理處。
第三條 管理處招聘員工的原則,在于申請人是否符合招聘職位的條件,并以該職位的實(shí)務(wù)知識作為考核錄用的標(biāo)準(zhǔn)。
第四條 管理處招聘錄用員工應(yīng)嚴(yán)格控制在員工編制范圍內(nèi),特殊情況下部門人員超編制錄用應(yīng)經(jīng)管理處總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第五條 管理處招聘員工,采取社會(huì)招聘和內(nèi)部員工引薦兩種方法。
第六條 招聘員工必須符合以下條件:
1、兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、年齡在35歲以下,特殊崗位(如工程技術(shù)崗位)年齡不超過45歲;
3、高中以上學(xué)歷,管理人員應(yīng)具備大專以上學(xué)歷;
4、無不良行為記錄;特殊情況人員,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可適當(dāng)放寬條件。第七條 應(yīng)聘人員無論是對外招聘還是內(nèi)部介紹,必須先經(jīng)行政部經(jīng)理面試通過后,再轉(zhuǎn)至申請部門經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。
第八條 經(jīng)行政部初試、部門復(fù)試合格,并報(bào)總經(jīng)理同意后,行政部方可通知應(yīng)聘人員到職。
第九條 新近員工無論其為招聘、介紹以及工作經(jīng)驗(yàn)長短,均須先經(jīng)試用,并考核合格方能辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),辦理人事關(guān)系的轉(zhuǎn)入。
第十條 試用員工應(yīng)首先進(jìn)行為期半天的管理處規(guī)章制度和員工手冊內(nèi)容的學(xué)習(xí),再到任職部門報(bào)到。
第十一條 試用期為兩個(gè)月,特殊情況延長一個(gè)月。員工在試用期被證明不符合錄用條件;嚴(yán)重違反單位規(guī)章制度;同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,經(jīng)管理處提出,拒不改正的;不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作的;管理處可以和員工解除勞動(dòng)關(guān)系。
第十二條 員工試用、轉(zhuǎn)正工資具體薪酬參照管理處薪資管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第十三條 員工轉(zhuǎn)正后,與管理處人事代理服務(wù)公司簽訂勞動(dòng)合同,轉(zhuǎn)正之日起兩個(gè)月內(nèi)將人事檔案及社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入人事代理服務(wù)公司。
第十四條 員工每年可享有國家法定的有薪假期,同時(shí)還可享受《員工考勤管理制度》中規(guī)定的有薪假期,包括年假、婚假、產(chǎn)假、喪假等假期,具體內(nèi)容參見考勤管理制度。
第十五條 根據(jù)國家和西安市政府規(guī)定,管理處為已調(diào)入人事關(guān)系的員工統(tǒng)一辦理養(yǎng)老、基本醫(yī)療、失業(yè)、工傷及住房公積金等國家規(guī)定之社會(huì)保險(xiǎn),具體標(biāo)準(zhǔn)及繳納金額以人事代理公司規(guī)定為準(zhǔn)。
第十六條 管理處根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)水準(zhǔn)、品德及學(xué)識等綜合評定,給予晉升。
第十七條 根據(jù)實(shí)際工作情況,管理處可以調(diào)整員工工作崗位,進(jìn)行相應(yīng)員工人事變動(dòng)。
第十八條 管理處員工實(shí)行月薪制,員工薪金于次月十二日(遇法定節(jié)假日、休息日提前一個(gè)工作日)以貨幣形式通過銀行轉(zhuǎn)賬匯入員工工資賬戶。
第十九條 員工工資實(shí)行八級定薪制,管理處根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和年終考核為調(diào)整員工工資級別之依據(jù)。不同部門、不同職位調(diào)整薪資幅度不同。
第二十條 解除、終止勞動(dòng)合同1、勞動(dòng)合同到期后即行終止。2、管理處和員工協(xié)商一致、可以解除勞動(dòng)關(guān)系。3、勞動(dòng)者須提前三十日以書面形式通知管理處,可以解除勞動(dòng)合同。
4、勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的,管理處須提前三十日以書面形式通知員工或者額外支付員工一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同
5、根據(jù)勞動(dòng)合同法,管理處有下列情況之一的,員工可以解除勞動(dòng)合同。(1)未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的;
(2)未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的;
(3)未依法為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;
(4)管理處的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害員工權(quán)益的;
(5)法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。
第二十一條 行政部將在合同期滿前30日與員工協(xié)商續(xù)訂勞動(dòng)合同事宜,在雙方同意的情況下,辦理續(xù)約手續(xù)。
第二十二條 員工辭職應(yīng)提前三十日(試用期員工應(yīng)提前三日)以書面形式向管理處提出,可以解除勞動(dòng)關(guān)系。
第二十三條 員工辭職,應(yīng)以書面形式提出,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見,至行政部領(lǐng)取離職申請表,由部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理、總經(jīng)理簽批。第二十四條 員工離職必須辦理工作交接手續(xù);凡與管理處有經(jīng)濟(jì)往來賬款或借款未結(jié)清的,暫緩辦理離職手續(xù)。
第二十五條 員工辦理完離職交接手續(xù)后,管理處方可以為員工出具離職證明。
第二十六條 員工實(shí)行上、下班打卡制度。員工應(yīng)按照大廈物業(yè)管理處規(guī)定的作息時(shí)間準(zhǔn)時(shí)上、下班并親自打卡,以工卡記錄時(shí)間為員工是否準(zhǔn)時(shí)上下班的依據(jù)。
第二十七條 員工漏打卡者,寫出書面說明經(jīng)行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn);部門經(jīng)理漏打卡者,寫出書面說明經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);無情況說明的,視情況按遲到、早退或曠工處理。
第二十八條 因工作和業(yè)務(wù)需要,外出不能正常打卡人員要填寫《員工外出單》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后外出時(shí)間段可不打上班或下班考勤卡。
第二十九條 為提高員工的業(yè)務(wù)技能和服務(wù)水準(zhǔn),管理處將通過多種培訓(xùn)方式,使員工牢固掌握本崗位必須具備的專業(yè)知識和技能,提高個(gè)人整體素質(zhì)。員工培訓(xùn)工作由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排。
第三十條 員工培訓(xùn)類型分為職前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)。
第三十一條 行政部負(fù)責(zé)對全體員工的培訓(xùn)記錄和考核結(jié)果建立培訓(xùn)檔案,對員工的培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,考核及評估結(jié)果將作為員工工作績效考核的依據(jù)之一。
第三十二條 管理處對員工每年進(jìn)行兩次考核,并就考核結(jié)果編制員工考核表,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三十三條 考核不合格的員工,將視情況分別給予補(bǔ)考、脫崗學(xué)習(xí)和待崗處理。其中脫崗學(xué)習(xí)和待崗期間只發(fā)基本生活工資。
本制度自2023年11月1日起執(zhí)行。
第2篇 某大廈管理處人事資料檔案管理制度
大廈管理處人事資料檔案管理制度
第一條 凡新聘員工轉(zhuǎn)正后須在兩個(gè)月內(nèi)將人事檔案及社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入人事代理公司,并簽訂勞動(dòng)合同。
第二條 所有員工應(yīng)提交個(gè)人人事信息資料,包括求職應(yīng)聘表、個(gè)人簡歷、個(gè)人身份證復(fù)印件、學(xué)歷復(fù)印件、職稱證明復(fù)印件,并張貼個(gè)人1寸彩色照片,行政部裝訂保存。
第三條 行政部根據(jù)員工個(gè)人人事資料建立電子版員工信息,包括員工個(gè)人基本信息、入職時(shí)間、任職部門、任職崗位。
第四條 所有錄用員工必須如實(shí)提供個(gè)人基本信息、學(xué)歷證明、職稱證明、身份證信息、如有隱瞞及虛報(bào),一經(jīng)查實(shí),將被解除勞動(dòng)關(guān)系。
第五條 員工入職后,個(gè)人資料信息如發(fā)生變動(dòng),須于變更后一個(gè)星期內(nèi)通知行政部并提供有關(guān)證明資料。
第六條 人事檔案管理人員應(yīng)注意人事檔案信息的安全和保密工作,不得擅自向外透露所管人事檔案的相關(guān)信息。
第七條 員工個(gè)人人事資料自其離職后,保存期限不得少于2年。
此制度自2023年11月1日起執(zhí)行。
