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第1篇 中學檔案庫房管理制度
鄴建中學檔案庫房管理制度
一、非檔案人未許可，不得擅自進入檔案庫房，查閱檔案資料一律在閱檔室進行。
二、檔案庫房必做到防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染；應保持庫房內整齊、清潔、不得存放與檔案無關的物品。
三、檔案庫房內嚴禁吸煙，庫房內外禁止存放易燃易爆物品。
四、檔案人員應定期檢查庫房溫濕度記錄，對超規(guī)定溫濕度要及時采取有效措施，定期做好溫濕度記錄分析。
五、檔案庫房存放的檔案資料要定期檢查、清點，對案卷每半年抽查一次，并作出詳細記錄，發(fā)現(xiàn)有蟲蛀霉變及老化情況，及時向領導匯報采取相應措施。
六、對查（借）閱后返回的檔案，應仔細檢查，嚴格把關，發(fā)現(xiàn)問題及時提出或領導匯報。
七、為便于查找和利用，應有檔案資料存放示意圖，設置在庫房明顯地方；檔案柜（櫥）上須有指引卡，標明檔案年度和起止號碼。
八、檔案人員認真編制案卷目錄、全引目錄及卡片、索引、資料等檢索工具，方便查找利用。
九、檔案人員離開庫房前，必須切電源、關好門窗，因失職使檔案遭到丟失或損壞者，按有關規(guī)定追究責任。
十、按照規(guī)定，對到期的檔案及時進行鑒定和處理工作。
第2篇 附屬中學檔案庫房管理制度
附屬中學檔案庫房管理制度
一、檔案室集中統(tǒng)一保管全校七大類檔案（文書類、教育教學類、基本建設類、財會類、學生類、聲像類、實物類）。
二、檔案要按七大類分年度有秩序地排列存放，要認真清點、核對。架、柜應分類編號，庫內應有檔案存放排列示意圖。
三、檔案都應保存在密集架內。在非常情況下要采取有效措施，盡一切可能，將檔案安全轉移。
四、加強庫房安全管理，非本室人員未經允許不準進入庫房。
五、庫房內嚴禁存放易燃易爆物品，不準在庫房內吸煙，庫房內無人時要切斷電源、水源、火源。庫房周圍的明顯處要配置防火設備。
六、要定期檢查庫房內的安全設備、溫濕度情況、檔案完好程度，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題要采取有效措施及時解決。
七、要采取相應措施、保證庫房內達到三無（無鼠、無蟲、無塵）、四防（防盜、防水、防潮、防陽光），保證檔案安全，延長檔案的壽命。
八、檔案庫房的門、窗要緊固，庫內無人時要關好門、窗并上鎖，每天上、下班要對庫房進行一次認真的安全檢查，發(fā)現(xiàn)可疑跡象要及時報告并作好相應處理。
九、要建立登記和統(tǒng)計制度，帳目、庫存數(shù)量要一致，各庫房內存放的檔案的類別、數(shù)量應按年代作好統(tǒng)計，為上報各種統(tǒng)計報表作好基礎工作。
