涉外活動保密管理制度
涉外活動保密管理制度
第一條 根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《武器裝備科研生產單位保密資格認證標準》,為嚴格涉外活動的保密工作,結合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況,制定本制度。
第二條 為了便于對外聯(lián)系和做好保密工作,承擔涉外活動任務的各單位、各部門負責人是涉外保密工作的的第一責任人,所和公司外事部門負責歸口實施保密監(jiān)督、管理。
第三條 涉外談判中,承辦部門應指定主談人,題目、內容一致,無關的涉密文件資料和涉密載體等不得帶入涉外交往場所。凡屬國家秘密或不宜公開的內部事項,不得擅自向外方提供。
第四條 涉及國家秘密的對外技術合作,承辦部門要做好敏感項目專家、邀請渠道、合作時間、地點以及在公開合作協(xié)議下進行的其它合作事宜的保密工作,要嚴格控制知悉人員范圍,核心部分只限少數(shù)人知悉,并指定專人負責掌握和管理,嚴禁泄密。
第五條 在對外合作中,要注意保護我方與其他合作方的秘密。應將有關保密事項納入合作或協(xié)作合同。嚴禁將我方與合作方的合作事宜、接觸渠道以及在公開合作協(xié)議下進行的其它合作事項,泄漏給第三方知悉。
第七條 嚴禁攜帶涉密載體參加外事活動,經批準向外方提供屬于國家秘密的文件、資料和其它含有國家秘密的信息物品或允許外方攜運出境的,必須填寫對外交往合作提供秘密事項保密審批表(見附表21),相關領導簽批,允許外方攜運出境的須到云南省保密局辦理“國家秘密載體出境許可證”。
第八條 有關“禁運”產品、設備的進口訂貨、交貨、索賠、索取資料、故障修理等對外事項,一律通過國家有關部門辦理。嚴禁以使用部門和個人的名義自行對外聯(lián)系。
第九條 因工作需要邀請外賓來所和公司洽談,承辦部門必須填寫外來人員參觀保密審批表(見附表22)制定涉外接待方案、界定接待范圍、接待區(qū)域和參加人員,報外事部門審查,業(yè)務主管領導審批后方可進行。參觀中承辦部門不得擅自改變參觀內容和范圍,并嚴禁外賓對軍工科研及軍品生產或背景有軍品的景物拍照。
第十條 所和公司涉密人員因公出國(境)參加涉外活動,外事部門應向保密辦提供涉密人員出國信息。保密辦在接到信息后應及時組織填寫《涉密人員對外科技交流保密義務承諾書》(見附表23)、《對外科技交流涉密人員登記表》(見附表24)及辦理相關保密提醒手續(xù)。外事部門在確認涉密手續(xù)辦理完結后,再給予辦理下一步出國(境)手續(xù)。出境人員須嚴格遵守“涉密人員對外科技交流保密守則”。
第十上條 所和公司涉密人員因私出國(境)的涉外活動,由外事部門要求相關涉密人員到保密辦進行涉密人員因私出國(境)審查后,有外事部門確認保密審查手續(xù)完結后才能辦理審批手續(xù)。
第十二條 在境外期間,出國人員不得在無保密措施的場合談論秘密或起草秘密事項,嚴禁泄露不宜公開的事項。嚴禁利用國際電話、電子郵件、傳真等通信手段談及國家秘密內容,不得用電話答復密電,凡需涉及涉密內容的應通過保密渠道妥善處理。
第十三條 出國考察攜帶的資料、文件、物品或計算機內,不屬于國家秘密而又不宜公開的內部資料,須經分管領導批準,并報保密委員會審查,外事部門備案。
第十四條 承辦部門對涉外活動的基本情況須有文字記載,并報外事部門備案。
第十五條 保密辦對以上涉外活動負有監(jiān)督檢查權力。
第十六條 本制度由保密委員會辦公室負責解釋。
第十七條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
