重大涉密活動(dòng)保密管理制度
重大涉密活動(dòng)保密管理制度
第一條 根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》,為嚴(yán)格重大涉密活動(dòng)的保密工作,結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱所和公司)實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 重大涉密活動(dòng)是指所和公司組織的涉密會(huì)議等涉密活動(dòng)。
第三條 重大涉密活動(dòng)保密管理包括以下規(guī)定:
一、涉密會(huì)議的保密審批及安全檢查。
(一)所和公司涉密會(huì)議由所和公司黨政、行政部門歸口管理。所和公司各部門召開涉密會(huì)議前須向所和公司黨政、行政部門申請(qǐng),由黨政、行政管理部門統(tǒng)一安排會(huì)議場(chǎng)所,并到保密辦備案。保密辦協(xié)助責(zé)任部門制定專項(xiàng)保密工作方案,并負(fù)責(zé)監(jiān)督涉密會(huì)議保密工作執(zhí)行情況。
(二)涉密會(huì)議舉辦前應(yīng)確定會(huì)議密級(jí)和會(huì)議代號(hào)。如在所和公司外舉辦的涉密會(huì)議須選擇具有保密條件的會(huì)議場(chǎng)所,并與會(huì)議場(chǎng)所承辦方簽訂召開會(huì)議《涉密會(huì)議協(xié)議書》(見附表19)限定參加人員和范圍。嚴(yán)禁在涉外賓館、飯店召開涉密會(huì)議。
(三)召開涉密會(huì)議,應(yīng)事先對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行保密檢查,填寫涉密會(huì)議會(huì)場(chǎng)保密檢查表(見附表20)。會(huì)場(chǎng)內(nèi)應(yīng)采取手機(jī)屏蔽或控制措施,錄音錄像須經(jīng)會(huì)議主辦部門的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(四)禁止在會(huì)場(chǎng)內(nèi)使用無(wú)線話筒、可拍照手機(jī)、對(duì)講機(jī)等可以進(jìn)行無(wú)線發(fā)射、傳輸?shù)脑O(shè)備。
(五)會(huì)議結(jié)束后要及時(shí)清退文件。會(huì)務(wù)人員要對(duì)會(huì)議使用的會(huì)場(chǎng)、客房、餐廳等地進(jìn)行安全檢查,防止丟失文件、筆記本等物品。
二、涉密會(huì)議的保密管理
(一)各部門組織召開的涉密會(huì)議,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)安全保密工作。會(huì)前要向與會(huì)人員強(qiáng)調(diào)會(huì)議保密事項(xiàng)和要求,增加保密防范意識(shí)。
(二)組織召開涉密會(huì)議的責(zé)任部門須主動(dòng)與保密辦公室聯(lián)系,由保密辦協(xié)助制定專項(xiàng)保密工作方案,共同做好安全保密防范工作確保會(huì)議安全。
(三)機(jī)密級(jí)以上(含機(jī)密級(jí))會(huì)議,應(yīng)實(shí)行會(huì)議證制度。會(huì)場(chǎng)入口處要設(shè)專人檢查,
(四)嚴(yán)防無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。會(huì)議證的發(fā)放,必須履行登記手續(xù),用后及時(shí)收回,嚴(yán)禁借用和轉(zhuǎn)讓。
(五)涉密會(huì)議主辦部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理會(huì)議文件,嚴(yán)格文件的發(fā)放手續(xù)和管理。外地代表使用的涉密文件,會(huì)議結(jié)束后應(yīng)統(tǒng)一由機(jī)要遞送。因工作需要隨身攜帶時(shí),會(huì)議主辦部門應(yīng)將代表隨身帶回的文件目錄,寄到與會(huì)代表單位。所和公司各部門外出參加會(huì)議人員,確因工作需要,隨身攜帶涉密文件的按所和公司《涉密載體保密管理制度》中涉密載體外出保密管理規(guī)定執(zhí)行。攜帶外出涉密文件人員回所和公司后須主動(dòng)將隨身帶去的文件資料交回原管理部門。
(六)會(huì)議期間公用性的文件資料,休會(huì)時(shí)必須集中管理,與會(huì)者不得擅自帶出會(huì)議場(chǎng)所。
(七)未經(jīng)批準(zhǔn)與會(huì)人員不得以任何形式向外泄露會(huì)議的涉密內(nèi)容,不得擅自向宣傳機(jī)構(gòu)提供資料公開報(bào)道會(huì)議的秘密事項(xiàng)。
(八)會(huì)后,文件管理人員應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議發(fā)出的文件進(jìn)行清點(diǎn)并收回。
(九)在外地召開涉密會(huì)議,由會(huì)議組織部門參照本規(guī)定請(qǐng)當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)單位的保密、保衛(wèi)部門協(xié)助執(zhí)行。
(十)涉密會(huì)議主辦部門可根據(jù)會(huì)議內(nèi)容、會(huì)場(chǎng)周圍環(huán)境、參加會(huì)議人員情況,制定或提出具體的保密防范措施與工作要求。
第四條 本制度由保密委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第五條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
