外聯(lián)部管理規(guī)章制度
第一章 總則
第一條
外聯(lián)部是社團(tuán)中負(fù)責(zé)與校內(nèi)外各種企事業(yè)單位進(jìn)行一系列互惠互利的合作、為社團(tuán)重大活動(dòng)謀求資金經(jīng)費(fèi)、以確保社團(tuán)活動(dòng)能夠順利完成的職能部門(mén)。拉贊助、外部社聯(lián)活動(dòng)、內(nèi)部部門(mén)建設(shè)是外聯(lián)部三大最主要的工作，為了保證部門(mén)工作的順利開(kāi)展，提高部門(mén)辦事效率，特制定本制度。
第二章 人事管理
第二條
外聯(lián)部設(shè)部長(zhǎng)一名，副部長(zhǎng)若干名。由部長(zhǎng)對(duì)社團(tuán)有意向加入外聯(lián)部門(mén)工作的人員進(jìn)行面試錄取。
第三條
部門(mén)全體成員需要對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、講求效率。部門(mén)內(nèi)部保證良好的溝通和協(xié)作，部長(zhǎng)在關(guān)心會(huì)員工作的同時(shí)加強(qiáng)與會(huì)員的交流，做好學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的角色也同樣重要;各會(huì)員之間要互相幫助互相協(xié)作，有效率地完成部長(zhǎng)分配的工作。
第四條
協(xié)調(diào)好與其他部門(mén)、社團(tuán)之間的關(guān)系，對(duì)于各種反映的問(wèn)題及時(shí)上報(bào)，共同商討，各抒己見(jiàn)，使之得到妥善的解決，促進(jìn)整個(gè)社團(tuán)工作的順利開(kāi)展。
第五條
實(shí)行例會(huì)制度，定期對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)，加強(qiáng)部門(mén)人員之間了解，保證部門(mén)工作的順利進(jìn)行。
第六條
分配到任務(wù)的會(huì)員需積極配合，按質(zhì)按量按時(shí)完成任務(wù)，具有良好的分工合作的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
第七條
明確部門(mén)職能，并且根據(jù)變化的實(shí)際修訂章程，各成員如有更好的建議和意見(jiàn)可以向部長(zhǎng)提出，共同不斷促進(jìn)外聯(lián)部制度的完善和發(fā)展。
第八條
部門(mén)的規(guī)劃、管理以及相關(guān)的工作應(yīng)以本制度為前提，同時(shí)要遵守江西財(cái)經(jīng)大學(xué)社團(tuán)管理的相關(guān)規(guī)定。
第三章 會(huì)議制度
第九條
每周召開(kāi)例會(huì)一次，具體時(shí)間根據(jù)各位成員的時(shí)間合理安排，地點(diǎn)由部長(zhǎng)安排或輪流由會(huì)員提前占教室。例會(huì)由部長(zhǎng)主持，要求全體成員按時(shí)參加，因病或有事不能出席的需提前一天知會(huì)部長(zhǎng)。無(wú)正當(dāng)事由不準(zhǔn)請(qǐng)假，如遇突發(fā)狀況，向部長(zhǎng)請(qǐng)假。如三次無(wú)故不到者按自動(dòng)退部處理。
第十條
例會(huì)形式要求規(guī)范、高效、簡(jiǎn)潔，貫徹民主集中制。其主要內(nèi)容為布置近期重要通知，總結(jié)以往工作情況并及時(shí)討論短期內(nèi)工作安排，同時(shí)及時(shí)將近期收集到的潛在贊助商信息歸檔，由部長(zhǎng)安排一名會(huì)員具體負(fù)責(zé)。
第十一條
例會(huì)要求安排專人進(jìn)行考核，記錄部門(mén)成員出勤及近期工作表現(xiàn)，作為部長(zhǎng)學(xué)期末評(píng)定社團(tuán)現(xiàn)金個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。同時(shí)在社團(tuán)出現(xiàn)緊急情況下可由部長(zhǎng)召集臨時(shí)會(huì)議。
第十二條
在社團(tuán)近期對(duì)外聯(lián)部無(wú)重大事務(wù)安排情況例會(huì)形式可以豐富多彩，可由部長(zhǎng)安排適宜的部門(mén)聯(lián)誼活動(dòng)，進(jìn)一步加深部門(mén)成員之間的了解及感情。
第四章 財(cái)務(wù)制度
第十三條
部門(mén)的采購(gòu)行為，金額低于50元可由當(dāng)事人先墊付錢(qián)款，事后由部門(mén)予以報(bào)銷(xiāo)，因部門(mén)工作而導(dǎo)致的交通、飲食、醫(yī)療等費(fèi)用經(jīng)研究可予以報(bào)銷(xiāo)一部分。)。
第十四條
一般外聯(lián)贊助活動(dòng)、以及協(xié)助其他針對(duì)外聯(lián)部所拉贊助可對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)，具體獎(jiǎng)勵(lì)形式或金額由部長(zhǎng)和社團(tuán)負(fù)責(zé)人研究決定，所得到的贊助物品及資金須先歸入社團(tuán)所有。
第五章 外聯(lián)策略
第十五條
社團(tuán)有重大活動(dòng)需要拉贊助時(shí)須由部長(zhǎng)分配外聯(lián)任務(wù)，會(huì)員積極主動(dòng)參與，有相關(guān)贊助商家信息及時(shí)入部門(mén)檔案，同時(shí)就活動(dòng)贊助可能性和商家及時(shí)進(jìn)行溝通，相關(guān)進(jìn)展及時(shí)知會(huì)部長(zhǎng)。
第十六條
部門(mén)成員間相互協(xié)作，及時(shí)信息共享，聯(lián)系贊助方式多樣，必要時(shí)大規(guī)模的打電話，找出幾家有意向的商家，再約見(jiàn)面，通常聯(lián)系總經(jīng)理或廣告主管。
第十七條
帶上計(jì)劃書(shū)等材料和商家面談贊助事宜時(shí)應(yīng)用語(yǔ)禮貌，堅(jiān)持有理有利有節(jié)原則，策劃書(shū)內(nèi)容豐富翔實(shí)，包括投資所需要的經(jīng)費(fèi)，所能提供的宣傳方式(也可以由贊助商決定)。
第十八條
外聯(lián)具體情況及時(shí)向部長(zhǎng)匯報(bào)，需要與商家達(dá)成重要贊助協(xié)議時(shí)應(yīng)由部長(zhǎng)或社團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽訂書(shū)面意向書(shū)生效，個(gè)人不得擅自與商家簽訂協(xié)議或達(dá)成口頭協(xié)議。
第十九條
社團(tuán)活動(dòng)過(guò)程中應(yīng)積極配合相關(guān)工作人員根據(jù)贊助意向書(shū)中相關(guān)規(guī)定安排落實(shí)好商家宣傳工作，商家有嘉賓出場(chǎng)時(shí)須提前聯(lián)系并負(fù)責(zé)細(xì)心接待，在保證社團(tuán)活動(dòng)順利完成及社團(tuán)利益實(shí)現(xiàn)的前提下可滿足嘉賓臨時(shí)要求。
第二十條
與商家保持友好往來(lái)并時(shí)常聯(lián)系，在節(jié)假日等特殊時(shí)間可進(jìn)行多方式的問(wèn)候，活動(dòng)結(jié)束后可發(fā)感謝信或贈(zèng)送紀(jì)念性小禮物表達(dá)謝意。
第二十一條
平時(shí)積極鍛煉語(yǔ)言表達(dá)能力及與人溝通能力，保證活動(dòng)中與商家溝通的愉快暢通，以期建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。
第二十二條
舉行大型社團(tuán)活動(dòng)時(shí)可聯(lián)系電視媒體擴(kuò)大宣傳，相關(guān)費(fèi)用與贊助商家協(xié)商決定。
第六章 考核制度
第二十三條
為加強(qiáng)外聯(lián)部的管理,調(diào)動(dòng)全體部員的積極性,主動(dòng)性,增強(qiáng)部員責(zé)任心,提高工作效率,同時(shí)在部門(mén)中營(yíng)造團(tuán)結(jié),和諧,創(chuàng)新,積極向上的良好工作氛圍,特建立此部門(mén)考核制度。
第二十四條
考核采用記分制,基準(zhǔn)分為0，分為外聯(lián)工作考核與會(huì)議情況考核兩大項(xiàng)?？己斯ぷ饔刹块L(zhǎng)及全體部員共同監(jiān)督完成,務(wù)必做到公平,公正,公開(kāi)。
第二十五條
外聯(lián)工作積極熱情，有責(zé)任心，注意創(chuàng)新，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神，部門(mén)成員間多交流并總結(jié)學(xué)習(xí)適當(dāng)加1-5分;部員每次外出工作需作出記錄，詳細(xì)記錄外出日期，對(duì)方公司名稱，地址，聯(lián)系人，聯(lián)系方式及取得成果等，記錄需在相應(yīng)月月末前上交，加3分/份，最高9分。
第二十六條
部門(mén)例會(huì)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加,有事應(yīng)提前請(qǐng)假,向部長(zhǎng)請(qǐng)假并遞交書(shū)面請(qǐng)假條。無(wú)故遲到扣1分/人次,無(wú)故缺席扣2分/人次;會(huì)議期間應(yīng)做到認(rèn)真記錄,積極參與討論，開(kāi)會(huì)時(shí)凡有聽(tīng)mp3,玩手機(jī)等違紀(jì)情況,扣1分/人次。
第二十七條
拉到贊助者酌情加5-10分/人次;社團(tuán)其他部門(mén)活動(dòng)人手不足向我部門(mén)抽調(diào)時(shí),應(yīng)樂(lè)于參加、幫助,凡指定人員未按時(shí)到位,工作失職等影響活動(dòng)順利進(jìn)行的,扣2分/人次;積極參與社團(tuán)活動(dòng)的工作，并且態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé),表現(xiàn)優(yōu)異者加2分/人次。
第二十八條
其他未盡考核項(xiàng)目由部長(zhǎng)在具體工作中產(chǎn)生時(shí)進(jìn)行評(píng)估補(bǔ)充。
第七章 附則
第二十九條
軍事愛(ài)好者協(xié)會(huì)外聯(lián)部對(duì)此制度有最終解釋權(quán)。
第三十條
本制度自公布之日起施行。
第三十一條
制度中條款若需改動(dòng)的，需經(jīng)部門(mén)內(nèi)部商討修改。
