某鎮(zhèn)機(jī)關(guān)日常管理制度
鎮(zhèn)機(jī)關(guān)日常管理制度
為樹立機(jī)關(guān)形象,推進(jìn)各項(xiàng)工作有序開展,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,制定本制度,望各位干部職工認(rèn)真遵照執(zhí)行。
一、上班制度
鎮(zhèn)機(jī)關(guān)實(shí)行雙休日休息制度,每天9:30上班,4:30下班,上、下班實(shí)行簽到制。簽到時(shí)間:早上9:30以前,下午4:20—4:30。農(nóng)閑季節(jié)周一至周五的趕場天全體機(jī)關(guān)干部分別按所屬關(guān)系分別在綜合辦、經(jīng)濟(jì)發(fā)展辦、社會(huì)事務(wù)辦簽到,簽到表冊必須在早9:35和下午4:35報(bào)綜合辦;周一至周五的其他天每個(gè)站、所、辦在確保正常工作開展的前提下安排不少于2人值班(各、站、所、辦本星期的值班人員名單必須在上一星期報(bào)綜合辦備案),并在綜合辦進(jìn)行簽到值班;如遇雙休日的趕場天,相關(guān)職能部門必須確保業(yè)務(wù)正常開展(如屬領(lǐng)導(dǎo)安排進(jìn)城和外出辦事不能按時(shí)簽到的須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意并提前告之綜合辦)。中心工作期間,上班時(shí)間嚴(yán)格按黨委、政府的要求開展工作。
上班時(shí)間內(nèi)禁止在辦公室從事娛樂活動(dòng),禁止嬉戲打鬧,做與工作無關(guān)的事。
按時(shí)上下班,不遲到、不早退、不曠工,每曠工一次從本月工資中扣除30元,三個(gè)遲到計(jì)一個(gè)曠工,三個(gè)早退計(jì)一個(gè)曠工。由辦公室累計(jì)后通知財(cái)政所執(zhí)行。年曠工達(dá)6天以上者,年終考核不能評為優(yōu)秀和進(jìn)行職稱進(jìn)級。
二、值班制度
全鎮(zhèn)干部職工共分為班,實(shí)行24小時(shí)值班,值班室為綜合辦公室,當(dāng)值人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,準(zhǔn)時(shí)到班,認(rèn)真履職,不準(zhǔn)請假,如遇特殊情況不能到班,須請人頂替。不履行職責(zé)的處以30元罰款;造成重大損失或重大影響的,每位值班人員處以50元罰款,帶班領(lǐng)導(dǎo)處以100元的罰款,并酌情給予行政處分。
對值班工作的具體要求。
1、記錄處理各類公務(wù)來電,值班人員應(yīng)在《值班記錄》中記錄清楚如下內(nèi)容:來電話人的單位、姓名、聯(lián)系電話、電話內(nèi)容,并將電話內(nèi)容及時(shí)報(bào)送值班負(fù)責(zé)人,由值班負(fù)責(zé)人作出相應(yīng)的處理。
2、對突發(fā)事件的處理,值班組接到突發(fā)事件的報(bào)告后,除少數(shù)人留守電話外,其余人員應(yīng)在帶班領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,迅速趕到事件現(xiàn)場并進(jìn)行相應(yīng)的處理,若遇重大的突發(fā)事件,應(yīng)及時(shí)呈報(bào)鎮(zhèn)黨政主要領(lǐng)導(dǎo),然后通知相關(guān)人員。
3、對區(qū)委政府及各部、委、辦、局的會(huì)議通知和電話通知,要記錄清楚會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員及會(huì)議要求;如遇緊急會(huì)議通知,應(yīng)設(shè)法立即通知參會(huì)人員參加會(huì)議,一般通知?jiǎng)t交由綜合辦公室辦理。
4、值班期間如遇上級來鎮(zhèn)檢查工作,值班組應(yīng)負(fù)責(zé)接待;如遇群眾來訪,應(yīng)認(rèn)真聽取來訪者的意見,作好記錄,做好思想工作,不得推諉不辦。
5、值班期間如收到上級寄發(fā)給黨政主要領(lǐng)導(dǎo)的緊急公文或緊急信函,值班組要設(shè)法完成公文或信函的發(fā)送任務(wù)。
值班人員的職責(zé)和紀(jì)律
1、值班組人員必須按時(shí)到崗,按照交接班,值班人員到崗情況由值班組專人記入《值班記錄》內(nèi),以確保機(jī)關(guān)任何時(shí)候都有人值班(每天的交接班人員由帶班領(lǐng)導(dǎo)確定)。
2、值班人員不準(zhǔn)在值班期間和值班室里打牌、賭博、酗酒或做與值班無關(guān)的事。
3、值班人員不按時(shí)到位或工作失職造成機(jī)關(guān)被盜或財(cái)產(chǎn)被破壞的,將視其情節(jié)的輕重和財(cái)產(chǎn)損失的情況,追究值班人員的相關(guān)責(zé)任,并處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。
4、值班人員不準(zhǔn)在值班室里亂翻亂拿,保持值班室的清潔衛(wèi)生和整潔。
三、請銷假制度
職工若因病、因事不能來上班必須書面請假,請假1天以上先請分管領(lǐng)導(dǎo)提上意見,最后由紀(jì)委書記審批,請假3天以上的(含三天)先請分管領(lǐng)導(dǎo)和紀(jì)委書記提上意見,由鎮(zhèn)長審批,假條交綜合辦公室保管,休完假后及時(shí)到綜合辦公室銷假;事假每年不能超過20天,法定假按相關(guān)法規(guī)執(zhí)行。
四、會(huì)議制度
會(huì)議的召開要注重實(shí)效性,盡量減少會(huì)議,可開可不開的會(huì)議不開。會(huì)議的召開由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)召集參會(huì)人員,參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,特殊情況不能參加會(huì)議須于會(huì)前向會(huì)議主持人請假。每周一早上的職工大會(huì)9:30準(zhǔn)時(shí)召開,不遲到、不早退、不缺席,會(huì)前實(shí)行點(diǎn)名制,缺席一次罰款50元,三個(gè)遲到計(jì)一個(gè)曠工,一個(gè)早退計(jì)一個(gè)曠工,由綜合辦公室通知財(cái)政所執(zhí)行。
五、文件、檔案管理制度
文件、檔案由專人管理,文件收發(fā)及時(shí),盡量當(dāng)天傳送;文件傳閱后及時(shí)歸還辦公室存檔(若個(gè)人、科、所、站需要置留的置留復(fù)印件,原件及時(shí)返還),若出現(xiàn)文件遺失,根據(jù)責(zé)任給予處分;各科、所、站上傳下發(fā)的重要文件,應(yīng)送傳一份給檔案管理人員存檔。當(dāng)年的文件整理應(yīng)在次年1月以前完成。
六、衛(wèi)生管理制度
鎮(zhèn)機(jī)關(guān)大院內(nèi)的衛(wèi)生每星期打掃一次,痰盂盒、水溝以及垃圾堆一個(gè)月清掃一次,廁所每星期打掃一次(均由承包人打掃)。
各科、所、站室內(nèi)外衛(wèi)生必須保持清潔、整齊。如檢查發(fā)現(xiàn)各科、所、站衛(wèi)生不整潔,每次罰款50元,由各科、所、站長負(fù)責(zé)收取。
每位職工宿舍內(nèi)外衛(wèi)生由本人打掃,隨時(shí)保持清潔,如檢查后不清潔每次罰款本人20元。
七、督促檢查
鎮(zhèn)黨委成立以書記趙榮為組長,鎮(zhèn)長、紀(jì)委書記、副鎮(zhèn)長為副組長的督查級將隨時(shí)進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定者將嚴(yán)格處理,給予經(jīng)濟(jì)處罰的由綜合辦出具手續(xù),交財(cái)政所在下月工資中扣出;給予行政處分的由鎮(zhèn)黨委、政府行文進(jìn)行處分,并報(bào)區(qū)組織部、區(qū)紀(jì)委、區(qū)人事局備案。
**鎮(zhèn)人民政府
二00六年三月十五日
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