設施設備管理服務規(guī)程制度
1.目的
為設備設施管理服務提供可靠的條件和保證。
2.范圍
適用于辦公大樓所轄設備設施實施的管理服務。
3.職責
3.1工程部負責人要貫徹執(zhí)行政府備職能部門頒發(fā)的有關政策、法規(guī)、條例和標準等強制性文件。
3.2工程部負責人要根據所轄設備及設備系統(tǒng)建立健全技術檔案并實施管理服務。
4.標準
4.1 政府各職能部門頒發(fā)的有關政策、法規(guī)、條例和標準等強制性文件,包括:
1)政策、法規(guī)和條例:在環(huán)境保護方面有噪聲污染控制法規(guī);消防方面關于建筑、設備等工程在設計、配備及材料購買、施工、驗收及使用管理等備階段相應的法律規(guī)范;在環(huán)境保護方面有水環(huán)境保護法規(guī)、噪聲污染控制法規(guī)等。
2)技術標準:衛(wèi)生防疫部門制定的飲用水衛(wèi)生標準、環(huán)境空氣的質量標準、室內新風量標準等;環(huán)境保護部]制訂的區(qū)域環(huán)境噪聲標準等。
4.1.1 上述政策、法規(guī)、條例和標準等文件是政府各專業(yè)部門根據實際要求制訂的,具有相當的權威性,是設備管理中的法律文件,指導約束我們的設備管理工作。
4.1.2工程工程部負責人應及時獲取本行業(yè)政府各職能部門頒發(fā)的有關政策、法規(guī)、條例和標準等強制性文件,作為重要的資料保管起來,按類別存入檔案,并積極貫徹執(zhí)行。
4.2所轄區(qū)設備的技術檔案必須齊全、詳細、準確,包括設備原始檔案和設備技術資料兩類。
4.2.1設備原始檔案包括:
1)產品質量合格證書(檢驗合格證書)。
2) 產品技術資料:包括設備圖紙、使用說明書、安裝說明書和基礎圖等。
3)安裝施工、水壓試驗、調試、驗收報告。
4.2.2 設備技術資料包括:
1)設備卡片:所有設備都要建立設備卡,可以按系統(tǒng)、部門或場所將設備編號,再按編號逐臺在設備卡片上登記設備的原始檔案資料。
2)設備臺帳:將各設備卡片,按編號統(tǒng)一匯集登記,組成一本完整的設備臺帳,給查閱、統(tǒng)計及管理帶末了極大的方便。
3) 竣工圖:各管理服務中心應在接管后,收集全套竣工圖紙,竣工圖紙應齊全且符合實際情況,以便于今后需要時查詢。
4.2.3 設備管理的各項規(guī)章制度包括:
1)責任制度:包括各級崗位責任制度、記錄制度、交接班制度、重要機房出入登記制度。
2)運行管理制度: 包括巡視制度、安全運行制度等。此外特殊設備還需另行制定一些制度,如電梯安全運行制度等。
3)維修制度:包括日常巡視、檢查及保養(yǎng)制度,定期檢查及保養(yǎng)制度、計劃檢修制度、更新改造制度、設備報廢制度等。
4)其他制度:包括基礎資料管理制度、員工培訓、考核制度等。
4.3各類扶術檔案按性質分類存放,建立工程資料臺帳,便于查詢,執(zhí)行保密制度,借閱有記錄。
