職業(yè)學(xué)院教職工考勤請假管理制度
職業(yè)技術(shù)學(xué)院教職工考勤、請假管理制度
為確保我院各項工作秩序順暢,形成良好的工作作風(fēng),提高工作效率,根據(jù)國家和上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校具體情況,特制定本制度。
第一章 坐班制度
第一條 根據(jù)上級規(guī)定,每周一至每周五為工作日。
第二條 根據(jù)工作性質(zhì)和崗位不同,對教職工實行不同的坐班制度:
1、各系、部擔(dān)任理論課教學(xué)任務(wù)的專任教師實行每周四天坐班制,在服從教學(xué)計劃安排和履行崗位職責(zé)的前提下,每周可選擇兩個半天作為個人安排時間(每周三下午除外);
2、離法定退休年齡不滿兩年且擔(dān)任理論課教學(xué)任務(wù)的專任教師在服從教學(xué)計劃安排、履行崗位職責(zé)和辦理審批手續(xù)的前提下,每周可選擇三個半天作為個人安排時間(每周三下午除外);
3、引進(jìn)、接收的新教師第一學(xué)年實行每周五天坐班制;
4、具有院級以上科研立項的教職工,根據(jù)立項情況在批準(zhǔn)時間內(nèi)實行彈性坐班制。具體辦法由科研處另行制定。
5、其他干部、職工一律實行每周五天坐班制。
第三條 執(zhí)行不同坐班時間的各類人員應(yīng)服從學(xué)校、部門工作安排及緊急召喚,準(zhǔn)時參加各項活動。
第二章 坐班人員享受待遇
第四條 每月全勤的教職工,享受全勤獎300元;
第五條 每天正常出勤且在學(xué)校用工作午餐的教職工,享受每天3元的午餐補貼。
第三章 考勤制度
第六條 考勤管理是學(xué)校管理的常規(guī)性工作,是圓滿完成各項工作任務(wù)的重要保證,
是教職工計發(fā)檔案工資、院內(nèi)崗位津貼、考勤獎、市崗位補貼以及全員聘用的重要依據(jù),全體教職工應(yīng)自覺遵守本制度。
第七條 各部門安排一名原則性強、辦事認(rèn)真負(fù)責(zé)的同志擔(dān)任考勤員,負(fù)責(zé)本部門人員的考勤工作,各系、部由辦公室主任(副主任)或秘書具體負(fù)責(zé)。各部門負(fù)責(zé)人是本部門考勤管理工作的第一責(zé)任人。
各部門負(fù)責(zé)人和考勤員應(yīng)盡心盡職,嚴(yán)禁弄虛作假,違紀(jì)者將嚴(yán)肅處理。
第八條 教職工每月考勤日從上月26日起至當(dāng)月25日止?？记诘闹饕獌?nèi)容是:遲到、早退、病假、事假、產(chǎn)假、婚假、喪假、曠工等人員名單、天數(shù)、次數(shù)。
第九條 考勤以打卡記錄及部門考勤登記相結(jié)合的方式進(jìn)行。教職工每日上班、下班共兩次用考勤卡打卡進(jìn)行出勤記錄。
第十條 教職工因公務(wù)外出經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意由考勤員作好情況登記,并由部門負(fù)責(zé)人在《公出情況登記表》上簽字確認(rèn)。
教職工因公外出本市一天(含一天)以上,應(yīng)辦理出差審批手續(xù),中層干部還須到學(xué)院辦公室登記。
第十一條 考勤工作流程
各部門考勤員每月27日到人事處領(lǐng)取本部門人員本月考勤打卡記錄,考勤員根據(jù)打卡記錄、《請假審批表》、《公出情況登記表》、《考勤補簽單》等考勤資料,對本部門人員本月出勤情況嚴(yán)格逐日登記,并于每月29日前將本部門《缺勤情況匯總表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核對簽字后連同本月考勤資料一并報人事處。人事處對各部門缺勤匯總情況審核并計算缺勤扣款,提出每月考勤獎發(fā)放清單,經(jīng)主管院長批準(zhǔn)后由財務(wù)處執(zhí)行。
第十二條 考勤員職責(zé)
1、考勤員應(yīng)按本制度規(guī)定認(rèn)真、及時、準(zhǔn)確地記載考勤、請假情況,并將考勤月報表及時報人事處;
2、及時、如實反映本部門考勤中出現(xiàn)的問題;
3、妥善保管各種休假和公出憑證;
第十三條 遲到早退
1、教職工上班時間過后打卡出勤為遲到;教職工于下班時間前,非為學(xué)校工作需要,擅自下班為早退。
2、遲到或早退分為三類:
上班遲到或早退在30分鐘以內(nèi)打卡為a類,每次少享受考勤獎5元;
上班遲到或早退超過30分鐘在1小時以內(nèi)打卡為b類,每次少享受考勤獎10元;
上班遲到或早退超過1小時在2小時以內(nèi)打卡為c類,每次少享受考勤獎15元。
3、在一個考勤月份內(nèi),在不影響正常工作的前提下,共允許有兩次不超過30分鐘(a類)的遲到或早退,給教職工應(yīng)急時使用,不扣發(fā)考勤獎。
第十四條 打卡管理
1、每天打卡的有效時間為:6:00---22:00
2、由指定人員在每天打卡的有效時間內(nèi)對考勤打卡工作值勤。
3、教職工除下列人員外,均應(yīng)按規(guī)定于上下班時間打卡。
(1)經(jīng)院長批準(zhǔn)免予打卡者;
(2)因公外出已辦理登記手續(xù)者;
(3)因故請假,經(jīng)批準(zhǔn)者;
(4)遇突發(fā)情況,事后說明理由,經(jīng)主管批準(zhǔn)者;
(5)彈性坐班期間人員。
4、教職工上、下班應(yīng)親自打卡,如有以下情形之一者,給予批評教育,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的行政處分:
(1)、委托他人代打考勤卡者;
(2)、有涂改和偽造考勤記錄者;
(3)、故意毀損考勤機及其系統(tǒng)者;
(4)、偽造考勤卡者;
(5)、上班打卡后實際并未到崗者;
(6)、妨礙考勤員正常工作,威脅、報復(fù)或毆打考勤工作人員者。
5、漏打卡是指教職工按規(guī)定的時間上下班而忘記打卡的情況。凡漏打卡者,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人以上人員證實其按時出勤無疑者,須由部門考勤員在情況發(fā)生之日起兩個工作日內(nèi)填寫《考勤補簽單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報人事處確認(rèn)并給予補簽。每人每月漏打卡不得多于二次,多于二次則以后每次按a類遲到計。
6、在打卡有效時間之外的打卡記錄被認(rèn)定打卡無效,如果經(jīng)部門負(fù)責(zé)人以上人員證實其按時出勤無疑,可由部門考勤員在情況發(fā)生之日起兩個工作日內(nèi)填寫《考勤補簽單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報人事處確認(rèn)并給予補簽。每人每月無效打卡次數(shù)不得多于二次,多于二次則以后每次按a類遲到計。
第十五條 各部門每月打卡記錄、《缺勤情況匯總表》、《請假審批表》、《公出情況登記表》、《考勤補簽單》等考勤材料,每月交由人事處封存,保存期為一年。
第十六條 曠工
1、凡出現(xiàn)下列情況之一者以曠工論:
(1)用不正當(dāng)手段,騙取、涂改、偽造休假證明;
(2)未請假或請假未批準(zhǔn),不到單位上班;
(3)打架斗毆、違紀(jì)致傷造成休息;
(4)被公安部門拘留;
(5)不服從工作調(diào)動,經(jīng)教育仍不到崗。
2、曠工半天扣發(fā)當(dāng)月半個月考勤獎,并扣發(fā)當(dāng)月全額院內(nèi)崗位津貼和市崗位補貼;超過一天(含一天)者,扣發(fā)當(dāng)月全額檔案工資、考勤獎、院內(nèi)崗位津貼和市崗位補貼,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的行政處分:
(1)曠工1天至3天者,通報批評;
(2)曠工4天至6天者,行政警告;
(3)曠工7天至9天者,行政記過;
(4)曠工10天至12天者,行政記大過;
(5)曠工13天至15天者,開除留用察看;
(6)連續(xù)曠工15天或一年內(nèi)累計曠工超過30天及其以上者,按國家人事部人調(diào)發(fā)[1992]18號規(guī)定,按自動離職處理。
第四章 請假制度
第十七條 事假
教職工因個人事務(wù),必須在工作時間親自處理的,可申請事假,部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作安排以及本人的實際需要酌情核給。由于學(xué)校實行寒暑假和雙休日制度,事假批準(zhǔn)要從緊掌握。
事假需續(xù)假者,必須在假期未滿前辦理續(xù)假手續(xù)。未續(xù)假或續(xù)假未批準(zhǔn)者,按曠工處理。
事假每個工作日不享受考勤獎15元,不享受個人月院內(nèi)崗位津貼以及市崗位補貼的日平均數(shù)。全年事假累計超過十五天者,從第十六天起不享受日平均檔案工資。全年事假連續(xù)超過15天或累計超過30天者不享受事業(yè)單位年終考核獎。
第十八條 病假
1、教職工因病或非因工(公)負(fù)傷,經(jīng)市級醫(yī)院及本院醫(yī)生診斷確認(rèn)不能堅持正常工作、確需病休者,可持醫(yī)生診斷證明向所在部門請病假。所在部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)其病情和醫(yī)生給假天數(shù),酌情批準(zhǔn)其休假天數(shù)。凡連續(xù)休病假3天以上者,所在部門要報人事處備案。
2、病假期間人員檔案工資計發(fā)標(biāo)準(zhǔn)表
教職工病假每月一次連續(xù)一周(七天,含法定節(jié)假日)以內(nèi)仍享受全額院內(nèi)崗位津貼和市崗位補貼,超過一次或超過一周的天數(shù)每天不享受個人月全額院內(nèi)崗位津貼和市崗位補貼的日平均數(shù);
病假期間每個工作日不享受考勤獎15元。全年病假累計超過1個月酌情少享受或不享受事業(yè)單位年終考核獎。
3、在職職工患癌癥者,病假期間工資照發(fā)。
4、當(dāng)年病假超過六個月者,按“去中間、接兩頭”的方法計算其連續(xù)工齡。
5、病假期間從事本職工作以外的有償收入活動者,停發(fā)其病假期間的全部工資。
6、病休連續(xù)三個月以上要恢復(fù)工作者,應(yīng)由醫(yī)生證明。連續(xù)病休六個月,上班后未能連續(xù)正常工作二個月以上又病休者,其病假時間應(yīng)前后合并計算。
第十九條 婚假
符合晚婚條件(男年滿25周歲,女年滿23周歲)的初婚者,給婚假十天。男女雙方或一方不符合晚婚條件者,給婚假三天;如一方在外地,需去對方所在地結(jié)婚者,往返路程所需時間另給。重新組合家庭,初婚且符合晚婚的一方,給婚假十天;非初婚的一方,給婚假三天。在寒暑假和法定節(jié)日期間休婚假的,不再補假。
婚假期間檔案工資、院內(nèi)崗位津貼和市崗位補貼照發(fā),每天15元的考勤獎不再享受。
第二十條 產(chǎn)假
正?；辇g生育的女職工產(chǎn)假為九十天(包括法定假日、寒暑假,下同),其中產(chǎn)前假15天,產(chǎn)后假75天,產(chǎn)前假一般不得放在產(chǎn)后假使用。難產(chǎn)者,增加產(chǎn)假15天;符合晚育條件(指年滿24周歲以后生育第一胎),產(chǎn)前假15天,產(chǎn)后假105天,男方給7天護(hù)理假。女職工按計劃懷孕,需保胎休息者,憑醫(yī)生證明,其保胎時間按病假規(guī)定辦理。
休產(chǎn)假者所在部門必須在產(chǎn)后十天內(nèi)報院人事處備案,上班后應(yīng)銷假。
第一胎產(chǎn)假期間,檔案工資、院內(nèi)崗位津貼和市崗位補貼照發(fā),每天15元的考勤獎不再享受。
第二十一條 哺乳假
女職工產(chǎn)后,如確有實際困難,可按國家有關(guān)規(guī)定準(zhǔn)予請哺乳假。
第二十二條 喪假
教職工親屬(本規(guī)定僅限父母、配偶、子女或岳父母、公婆)去世,給喪假三天(包括法定假日、寒暑假)。在外地的,可增加奔喪往返路途所需天數(shù)。
喪假期間,檔案工資、院內(nèi)崗位津貼和市崗位補貼照發(fā),每天15元的考勤獎不再享受。
第二十三條 探親假
根據(jù)上級文件規(guī)定,學(xué)校探親假期一般安排在寒暑假,如遇特殊情況需要在其它時間內(nèi)探親的,經(jīng)批準(zhǔn)均按事假處理。
1、工作滿一年的固定職工(含合同制職工),其配偶居住外地者,可以享受探望配偶的待遇(一年一次);父母(含養(yǎng)父母)都居住外地者,可以享受探望父母的待遇(已婚四年一次,未婚每年一次)。
2 、寒暑假探親的教職工,假期結(jié)束如遇特殊情況需續(xù)假的,須在假期到期前辦理續(xù)假手續(xù)(只能續(xù)假一次),經(jīng)批準(zhǔn)后按事假處理。
3、 探親路費報銷規(guī)定
符合一年探親一次的,路費可以一年報銷一次;符合四年探親一次的,路費可以四年報銷一次。
教職工探望父母的路費報銷,以父母戶口所在地為基準(zhǔn),超過戶口所在地的部分,由職工本人自理;低于戶口所在地的,按實際路程計算報銷。
乘火車(包括直快、特快)的,不分職級,一律報硬座。乘輪船,可報四等艙位。年滿五十周歲并連續(xù)乘火車四十八小時以上者,可報硬席臥鋪。
教職工出國,或去港、澳、臺地區(qū)探望定居的配偶或父母,國內(nèi)段路費報銷至出入境口岸,國外段自理。
第二十四條 工傷假
教職工因工負(fù)傷,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行工傷認(rèn)定,并視實際情況享受工傷假。所在部門必須在三天內(nèi)將詳細(xì)情況書面報告人事處。工傷期間的待遇按國家有關(guān)規(guī)定辦理。如因教職工工作過錯造成的,應(yīng)相應(yīng)追究過錯責(zé)任。
第二十五條 教職工經(jīng)批準(zhǔn)參加脫產(chǎn)或不脫產(chǎn)進(jìn)修、崗位培訓(xùn)占用的時間為公派學(xué)習(xí),但進(jìn)修或培訓(xùn)前需出具有關(guān)證明,辦理請假手續(xù)。
第二十六條 教職工請假期間如遇有公休日或休假日不得扣除計算。
第二十七條 請假程序
教職工請事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假、工傷假等時,必須填寫《請假審批單》,辦理請假手續(xù)。
1、教職工請婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報人事處批準(zhǔn)。
2、三天(含三天)以下的事假由所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);三天以上事假經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽署審核意見后,由所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)呈交分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、中層干部各類請假報分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、員工請假,如有緊急情況,不能事先請假,應(yīng)在兩小時以內(nèi)電話通知本部門負(fù)責(zé)人和人事處說明事由,并在上班當(dāng)日補辦請假手續(xù),否則以曠工論;對因突發(fā)病及遇有不可抗拒情形,不能先行報批的,可于事后及時補辦請假手續(xù);其余
非經(jīng)核準(zhǔn)不得先行離崗,否則以曠工論。
第五章 附則
第二十八條 本制度適用于本院全體教職員工。
第二十九條 由于不可抗拒的自然原因(如強臺風(fēng)、大雪等)導(dǎo)致無法打卡或打卡無效、漏打卡、打卡時間不準(zhǔn)確等情況,不計處罰。
第三十條 由于打卡鐘出現(xiàn)物理故障導(dǎo)致無法打卡或打卡無效、漏打卡或打卡時間不準(zhǔn)確等情況,不計處罰。
第三十一條 本制度未盡事宜按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
