第1篇 供應商管理制度(范例)
關于合同與單品確認
● ××談判部是代表公司統(tǒng)一采購商品和確定供應商的唯一部門● 在確立合同前,供應商須向談判員提供其廠商資信材料,商品的有關證明及特殊商品政府要求的其它證明(供應商須備有傳真機,否則不能合作)。* 營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼、稅務登記證復印件。* 生產(chǎn)許可證/代理證書復印件。* 質(zhì)量檢測合格證/衛(wèi)生檢疫合格證/進京銷售許可(對外埠產(chǎn)品)/商檢證書(對進口產(chǎn)品)?！?××超市總部供應商合同,對××超市各店均有效。供應商和××超市及其各店均需遵守執(zhí)行?！?合同經(jīng)雙方確認后,談判部將供應商的基礎資料及合同條款的談判結果錄入電腦傳送到店,并給供應商在××超市唯一一個“廠商編碼”(同一供應商供應××超市不同部組單品,僅在“廠商編號”前加部組號以示區(qū)別)。● ××購銷單品清單為合同的重要附件,該附件為××超市選購供應商具體單品的依據(jù),是對確認每一單品基礎信息的全面描述?！?購銷單品清單須經(jīng)雙方簽字確認,確認后談判部將單品基礎信息錄入電腦傳送到店,并給每一供應商的每一單品在××超市唯一一個“單品編碼”?！?供應商基礎資料和其供應的單品基礎信息(單品調(diào)整或包裝/規(guī)格/價格等)如有變動,須以書面形式提前一個月通知談判員,以便及時更正購銷單品清單,變更電腦系統(tǒng)記錄的供應商基礎資料和單品基礎信息。這樣就會保證訂貨、收驗貨、對帳及結款的順利,提高雙方數(shù)據(jù)的準確和效率?！?雙方確認合同后并非承諾購買,商品的采購需通過店訂貨單進行。如對合同或購銷單品清單有疑問請與談判員聯(lián)系?！?有關商品及商品促銷的所有問題,供應商應與談判員聯(lián)系解決?！?談判部每星期一、二、四、五為供應商洽談接待日。為提高效率,請與談判員預約洽談時間?！?為節(jié)省往返時間,供應商及其單品基礎信息變更和促銷確認請盡量以傳真形式通知談判員。關于訂/送/驗收貨● 店營業(yè)部門依據(jù)談判部傳送的供應商及單品基礎資料,根據(jù)店內(nèi)銷售及庫存情況向供應商發(fā)送訂單(訂單須是電腦打印,手寫訂單無效)?！?訂單須以傳真方式向供應商下達(非傳真方式供應商可拒絕送貨,并向公司稽核部反映)?！?供應商收到訂單后,要按訂單及時備貨并按要求時間送到訂貨店的收貨組。● 供應商必須按訂單送貨,與訂單不符收貨部拒絕收貨,商品質(zhì)量有問題拒絕收貨。同樣錯誤不允許重復發(fā)生?！?訂單傳真不清楚或訂量不清楚,請與店指定人員聯(lián)系確認。臨時貨量不足或斷貨,請及時向各店營業(yè)主管或經(jīng)理反映,協(xié)商解決方案。長時間(15天以上)斷貨或供應商已停止生產(chǎn)供應的單品請?zhí)崆耙恢芟蛘勁袉T反映,以便談判在電腦系統(tǒng)內(nèi)及時終止,店營業(yè)不再訂貨?！?收貨完成后,供應商請在訂/驗貨單上簽字確認。有退貨請確認退價、量、額后,在退貨單上簽字。并記錄訂/驗貨單、退貨單的流水號。關于對帳和結款● 店財務部核算員負責與供應商對帳業(yè)務?！?在結款日前15天開始對帳。對帳時間為每星期一至星期五上午9:30到12:00?！?為節(jié)省時間,請供應商在對帳期以傳真形式向核算員報數(shù),在確認核算員收到傳真后的最晚第三天核算員須向供應商電話答復數(shù)額是否相符,如不符雙方應預約時間詳盡核對?！?對帳完成后,請按雙方核對的數(shù)額開具增值稅票,并請供應商在結款日前至少7天將稅票送至財務部,以保證按期結款?！?供應商第一次辦理結款,請?zhí)峁?* 公司授權的結款代表人的證明,包括公司抬頭的信紙、結款代表人的姓名和簽名、蓋有公司章。* 結款代表人的身份證復印件并加蓋有公司章(a4規(guī)格紙張)。* 供應商的開戶行及帳號?！?供應商發(fā)生退票,請用公司抬頭的信紙說明支票作廢原因,并加蓋公司章,同時交納10元手續(xù)費。財務部收到作廢支票日起五個工作日后重新開具支票?！?供應商支票遺失,請立即到××超市開戶行掛失。如支票未被冒領,自供應商報告之日起30天后財務部重新開具支票。關于工作劃分● 談判部談判員負責:供應商的簽約、終止,單品的新增、終止、變價等變更,促銷,贊助費用。● 財務部負責:核收區(qū)談判部談判員與供應商確認的各項贊助費用?！?店營業(yè)/收貨組的營業(yè)員/主管負責:訂貨、驗貨、退貨?！?店財務部核算員/會計負責:對帳、結帳、賠償?！?店營業(yè)經(jīng)理負責:長期租用店內(nèi)堆頭、店內(nèi)廣告。供應商在以上各環(huán)節(jié)遇到問題可投訴于談判部:談判經(jīng)理/區(qū)經(jīng)理;店內(nèi):店長。關于業(yè)務其它要求● 我們合作雙方都希望向顧客提供最低價優(yōu)質(zhì)的商品,這樣可以贏得更多的顧客。對于我們雙方,這就意味著銷量的增加和生意的提升。為此,××超市必須擁有最低成本。● 為推動店內(nèi)銷售,××超市要求供應商積極參與促銷,并支持××超市的促銷活動、新店開業(yè)和店慶等到活動。● ××超市希望供應商和談判員就商品調(diào)整、價格調(diào)整、促銷活動等方面多加交流和建議,并愿與供應商分享銷售業(yè)績和市場信息?！?××超市要求供應商在合作上必須誠實,提供的所有資信和證明材料必須合法真實有效,供應到店的商品必須與談判員洽談選定的商品一致?！?因商品質(zhì)量問題導致顧客投訴或政府專業(yè)部門檢查處罰的,造成××超市相關損失由供應商補償?！痢脸胁⒁晣乐睾陀绊懗潭葲Q定是否加重處罰或終止合作。● ××超市規(guī)定所有業(yè)務洽談必須與談判員在公司的談判間進行,所有業(yè)務活動公開?！?××超市為保護我們合作雙方的利益和顧客的權益及員工隊伍的清廉,所有業(yè)務活動公開透明。● ××超市相信供應商給予談判或營業(yè)員工的任何好處(如回扣、禮品或其它好處)都會導致雙方經(jīng)營成本的上升和不必要的費用支出,我們不希望有這種情況發(fā)生,所以××超市規(guī)定:* 凡××超市員工,不論職務高低,都不得出于個人利益從與××超市有業(yè)務往來的公司或個人,收受任何禮品、小費、現(xiàn)金等形式的饋贈。這些饋贈包括:娛樂活動票券、有價證券、現(xiàn)金或商品形式的回扣,供應商支付的旅行、節(jié)日禮物、餐飲等。* 該規(guī)定請供應商支持配合。如供應商出于自身利益賄賂××超市員工,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即終止合作。如××員 工出于個人利益向供應商索要或利用權力壓制供應商的正常合作,請直接向公司稽核部反映。* 供應商贊助××超市的任何費用,都須有談判員和供應商雙方確認的××超市的收費單據(jù),供應商憑此單據(jù)到財務部交納確定的費用,財務部收訖后在收費單據(jù)上核章并向供應商開具相應發(fā)票,供應商將財務核章的收費單據(jù)交給談判員,談判員將此單據(jù)粘貼在合同中。談判員未填收費單據(jù)或財務部未開具相應發(fā)票,供應商有權拒絕交納。* 未按時限交納的費用,總部憑確認的合同或收費單據(jù)有權從應付貨款中扣除。關于供應商建議或投訴舉報● ××超市愿意聽取接受供應商對雙方業(yè)務合作有幫助、生意有提升的好的建議或意見?！?××超市對供應商利益的維護,就是各級嚴格執(zhí)行雙方確認的合同、協(xié)議、單據(jù)及公司的規(guī)定。供應商對不執(zhí)行的員工、部門可寫清事實向公司稽核部投訴舉報。公司對所有投訴舉報內(nèi)容(信件、陳述、舉報人等)高度保密。稽核部地址:**市**區(qū)××超市稽核部,郵編 其他的相關管理制度推薦:隆力奇獎金制度 公司車輛管理制度 美容院管理制度
第2篇 供應商管理制度
QM-021文件名稱
供應商管理制度
類別及編號
版本號
第一版
執(zhí)行日期
起草人
審核人
批準人
起草日期
審核日期
批準日期
1、目的：為確保公司采購的順利進行，使對供應商的管理有章可循，能及時對供應商進行考核和評價，激勵供應商提高供應質(zhì)量，特定本制度。
2、范圍：本制度適用于公司所經(jīng)營產(chǎn)品的供應商的選擇、質(zhì)量評審、動態(tài)管理。
3、職責：
3.1采購部：負責收集供應商資料、協(xié)助供應商的評審與動態(tài)管理。
3.2倉儲中心：負責供應商產(chǎn)品質(zhì)量初檢、在庫及發(fā)放管理。
3.3質(zhì)量管理部負責本制度的執(zhí)行。
3.4參加供應商質(zhì)量審計和質(zhì)量評估的人員：應具有相關的法規(guī)和專業(yè)知識，具有足夠的質(zhì)量審計和評估的實踐經(jīng)驗。
3.5企業(yè)法人代表、企業(yè)負責人及其他部門的人員不得干擾或妨礙質(zhì)量管理部門對醫(yī)療器械供應商獨立做出質(zhì)量評估。
4、正文：
4.1供應商的選擇
4.1.1選擇原則
4.1.1.1產(chǎn)品必須從質(zhì)量管理部門批準的供應商處采購。
4.1.1.2供應商必須是符合國家有關部門注冊、具有相應醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證或經(jīng)營許可證的合法企業(yè)，具有相應產(chǎn)品的生產(chǎn)、檢測設施設備條件和較完善的質(zhì)量體系，售后服務完善。
4.1.1.3價格合理、信譽保證。
4.1.1.4就近原則。
4.1.2產(chǎn)品的選擇：應綜合考慮企業(yè)所經(jīng)營產(chǎn)品質(zhì)量風險、企業(yè)在業(yè)界的知名程度及產(chǎn)品質(zhì)量。
4.2資料收集：資料收集由采購部與供應商進行聯(lián)系。資料包括：
4.2.1企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件；
4.2.2醫(yī)療器械生產(chǎn)或者經(jīng)營的許可證或者備案憑證；
4.2.3醫(yī)療器械注冊證或者備案憑證。`
4.2.4銷售人員身份證復印件，加蓋本企業(yè)公章的授權書原件。
4.2.5相應產(chǎn)品的技術標準及檢驗報告。
4.2.6質(zhì)量體系認證證書（包括質(zhì)量認證機構以外的其他第三方質(zhì)量審計報告）。
4.2.7《供應商質(zhì)量體系調(diào)查表》（采購部向被選擇的供應商提供，由供應商填寫蓋章后交回）。
4.2.8產(chǎn)品報價、供貨保證等其它采購需求的資料。
4.2.9除質(zhì)量認證證書（包括質(zhì)量認證機構以外的其他第三方質(zhì)量審計報告）外，其他項為必須提供資料。
4.3供應商調(diào)查原則和管理制度
4.3.1由采購部牽頭組成供應商調(diào)查小組，分別對供應商的價格、品質(zhì)、技術、生產(chǎn)管理等做出審核，選出合格的供應商。
4.3.2供應商調(diào)查必須秉承公平、公正的原則，以免本公司的利益受到侵害。
4.4供應商考核與監(jiān)督原則
4.4.1與供應商簽訂合約之后，應當定期、不定期地對供應商進行考核。
4.4.2供應商考核結果將用于對供應商的評級，根據(jù)等級實施不同的管理，以幫助落后供應商進行改進，激勵供應商提供更好的產(chǎn)品和服務。
4.4.3定期或不定期地對供應商進行評價，及時解除與不合格供應商的供應合作協(xié)議，增加合格供應商的供應。
4.5供應商關系管理原則
采購部必須與供應商保持一定頻率的互訪，以促進與供應商建立起戰(zhàn)略關系，保證其對本公司的戰(zhàn)略供應。
4.6交期監(jiān)督
采購專員應對合格的供應商進行交貨期監(jiān)督，要求其準時交貨，同時記錄由供應商原因引起的各種超額運輸費用。
4.7質(zhì)量監(jiān)督
4.7.1采購部應對合格的供應商進行質(zhì)量監(jiān)督，由質(zhì)量部和采購部對合格供應商的供貨質(zhì)量作記錄，出現(xiàn)不合格產(chǎn)品時應對供應商提出警告，連續(xù)兩批產(chǎn)品均不合格時，應暫停向其采購。
4.7.2責令不合格供應商查明原因并提高產(chǎn)品質(zhì)量，如果有所改進，再另行決定是否繼續(xù)采購。如果供應商不能在限期內(nèi)提高產(chǎn)品質(zhì)量，則由采購部經(jīng)理報總經(jīng)理批準之后，終止與其合作。
4.7.3由于供應商產(chǎn)品存在隱性質(zhì)量問題，造成客戶投訴及索賠，由供應商進行賠付。
4.8互訪制度
采購專員應對其負責的供應商進行維護，經(jīng)常與供應商進行互訪和檢查，以便增強彼此間的交流合作、掌握最新的市場信息和產(chǎn)品發(fā)展趨勢。
4.9互訪頻率
采購專員對銷售規(guī)模較大的A、B級供應商必須保證1次/季度的互訪，對C級供應商保證1次/半年的互訪?；ピL中應當溝通雙方的合作狀況、對出現(xiàn)的問題提出解決方案、交流各自企業(yè)的信息并提出下一步的合作計劃。
4.10互訪形式以及要求
4.10.1電話互訪，限于日常性事務溝通。
4.10.2上門拜訪，限于專項任務及重點問題。
4.10.3大型商務會晤，限于整體策略性、方向性、規(guī)模性的洽談。
4.11互訪標準
采購專員與供應商進行互訪時應遵循以下7條標準。
4.11.1采購專員外出拜訪供應商必須經(jīng)采購部經(jīng)理以上人員同意。
4.11.2采購部經(jīng)理、采購主管需要指導采購專員拜訪供應商，并定期參加商務會談。
4.11.3確保與供應商間的信息溝通，包括產(chǎn)品信息、市場信息、銷售信息等。
4.11.4遵守公司的各項規(guī)定，堅持原則，做好保密工作。
4.11.5注意外出拜訪時的個人著裝。
4.11.6高級客人來訪時，采購部門人員應做好接待工作，注意維護公司形象，做好桌牌、資料的展示、檢查幻燈片及禮品等是否布置到位。
4.11.7采購人員與供應商進行正式商務談判時必須填寫備忘錄并建立檔案。
4.12其他形式的供應商維護
4.12.1公司采購員、質(zhì)量管理員可對供應商進行業(yè)務指導和培訓，但應注意公司產(chǎn)品核心或關鍵技術不擴散、不泄密。
4.13建立供應商檔案
為了便于管理，必須對所有供應商建立資料檔案，由質(zhì)量管理部設專人管理供應商的檔案資料。供應商的檔案資料主要應包括4.2項所列內(nèi)容。
4.14收集供應商資料
4.14.1公司簽訂采購合同后，一般應在3個月內(nèi)，由采購專員將該供應商的材料進行收集、整理。
4.14.2因故不能按期整理的，應由責任人做出書面說明，由采購主管定期催辦。
4.14.3整理的檔案應包括涉及該供應商的全部文件材料和記錄。采購現(xiàn)場監(jiān)控系統(tǒng)錄制的音像資料，也應作為輔助檔案資料保存。
4.14.4公司采購檔案不符合要求的，責任采購專員應盡快補齊相應材料，保證檔案的完整、真實、有效。
4.15變更供應商檔案
若供應商發(fā)生經(jīng)營狀況重大變化以及重要擔保、重大合同糾紛或訴訟、信用等級和資質(zhì)變化等可能影響履約能力的重大事項，責任采購專員應及時要求其向采購部提供書面報告，并及時更新供應商檔案資料。
4.16查閱供應商檔案
相關人員在調(diào)閱供應商檔案時，應先向總經(jīng)理提出申請，申請批準后，方可進行查閱，查閱完之后應當及時歸還。
第3篇 工貿(mào)承包商供應商等相關方管理制度
一、目的
為了規(guī)范承包商、供應商的選擇程序,加強承包商、供應商的安全管理,減少承包商、供應商對公司安全的不利影響,制定本制度。
二、 適用范圍
本規(guī)定適用于在公司承擔新建、擴建、技改、檢修、維修、拆卸等項目及日常勞務工資的所有承包商、供應商及本公司有關部門雇傭的、臨時工的安全管理。
三、 職責
3.1 采購部門負責辦公用品、勞保用品、后勤服務等供應商、承包商的選擇和評估。
3.2 技術管理部門負責設施設備、配件及消耗品的供應商的選擇和評估。
3.3 各部門初步評估后,由采購部門負責對承包商、供應商的選擇和建議,并報公司審批。
四、 管理規(guī)定
4.1 承包商、供應商的選定
4.1.1 合格承包商具備與所承擔的業(yè)務相應的能力,并具備國家規(guī)定的相關資質(zhì)。
4.1.2 合格供應商應具備與所提供商品相應的生產(chǎn)能力和相關資質(zhì),提供商品為危險化學品的供應商應具備安全生產(chǎn)許可證或安全經(jīng)營許可證。
4.1.3 公司有關部門聘用的臨時工應使具備獨立民事行為能力的自然人,并具備與其承擔的工作相適應的身體條件和文化素質(zhì)。
4.2 承包商的管理
4.2.1 承包商進入公司生產(chǎn)區(qū)前,應由本公司具體負責人員根據(jù)其承擔的工作性質(zhì),向其書面或口頭說明進入本公司應注意的安全事項,所承擔工作持續(xù)時間兩天或兩天以上的,應與公司簽訂書面安全協(xié)議。
4.2.2 在公司作業(yè)區(qū)從事相關施工或其他勞務工作的承包商,應遵守本公司的有關安全管理規(guī)定,并接受公司安全管理人員的監(jiān)督、管理和考核。
4.3 供應商的管理
4.3.1 供應商送貨進入庫區(qū)內(nèi)前,應有采購人員向其說明相關安全教育及安全注意事項。
4.3.2 供貨的機動車車輛進入庫區(qū)送貨時,送貨人員禁止攜帶煙火,不得在庫區(qū)內(nèi)吸煙。
4.3.3 供應商未按照安全注意事項而發(fā)生的事故,由供應商自行負責。
4.4 臨時工的管理
4.4.1 臨時工進入生產(chǎn)區(qū)工作前,應有其雇傭部門對其進行安全培訓,較長期(兩天及兩天以上)雇傭的,培訓后應進行書面考核。
4.4.2 進入庫區(qū)的臨時工應遵守公司相關安全管理規(guī)定,并接受公司安全管理人員的監(jiān)督、檢查。
五、 承包商、供應商的售后服務
5.1 承包商對其勞務工作的售后應給及積極配合的態(tài)度。
5.2 供應商應有義務對其產(chǎn)品進行檢查、維修等售后服務。
六、 考核評估
6.1 根據(jù)質(zhì)量、價格、交付、服務四個方面進行評價。
6.2 根據(jù)評估結果決定是否續(xù)用。
第4篇 承包商和供應商的安全管理制度
為加強承包商和供應商的安全管理，使其嚴格遵守公司的有關安全生產(chǎn)規(guī)章制度，避免各類安全事故的發(fā)生，防止因為承包商和供應商的責任而影響公司的聲譽和效益，結合公司實際特制定本制度：
一、承包商和供應商（以下稱相關方）包括為公司完成某些工作或提供服務以及供應原材料、設備設施、配件的單位和個人。
二、相關方參與公司的承包活動前，必須由歸口管理部門按照規(guī)定進行資格預審，預審的主要內(nèi)容有：承包商的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)管理機構、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、以往的業(yè)績表現(xiàn)、經(jīng)營范圍和能力、負責人和安全生產(chǎn)管理人員的持證、特種作業(yè)人員的持證情況等。
三、相關方由公司的歸口管理部門負責管理，并建立承包商檔案。歸口管理部門負責在開始活動前對相關方的主要人員進行安全培訓教育，作業(yè)過程進行安全監(jiān)督，評價其表現(xiàn)情況，明確續(xù)用的方法、標準和要求等。
四、相關方在與焦化公司簽訂經(jīng)濟合同的同時，應簽訂安全合同，明確雙方的權利和義務。該合同與施工、購銷合同一起存檔保管。
五、相關方要認真學習和遵守焦化公司的企業(yè)規(guī)章制度，服從管
理。相關方還應對所屬人員進行教育，確保職工遵章守紀，達到文明、安全施工。
六、在施工過程中，歸口管理部門應派專人對施工隊伍進行管理，協(xié)調(diào)勞動關系，及時地發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，確保安全施工。
七、相關方在作業(yè)過程中，應遵守國家的法律法規(guī)和公司的安全生產(chǎn)管理制度，組織安全技術人員對工程安全進行巡查，保證作業(yè)質(zhì)量和安全。
八、相關方要嚴格遵守安全合同，應接受焦化公司的歸口管理部門、設備安全處和所在區(qū)域單位的安全監(jiān)督管理。
九、在作業(yè)過程中如果相關方多次違反焦化公司的安全生產(chǎn)管理規(guī)定，且拒不整改的，歸口管理部門要責令相關方停止作業(yè)。
十、有不良表現(xiàn)，給焦化公司造成重大經(jīng)濟損失，影響企業(yè)形象的相關方，在以后的活動中，不得讓其參與。
第5篇 供應商管理制度(德魯克)
德魯克咨詢(濟南)有限公司供應商管理制度
1、目的
本程序規(guī)定了對提供產(chǎn)品的供應商的管理，確保其符合公司安全管理的規(guī)定和要求。
2、適用范圍
本程序適用于公司供應商
3、術語
供應商：為公司供應產(chǎn)品的組織或個人。
4、職責
4.1供應部對供應商的安全管理負主要責任，負責制定、修訂本程序;負責對所購產(chǎn)品進行符合安全要求的驗證，并對供應商的業(yè)績進行評價。
4.2設備部負責確定對設備的技術要求，并對其貨物進行評審;負責對設備、消防、氣防器械進行評審。
4.3生產(chǎn)部、安全部負責對勞動防護用品進行評審，確保其符合健康的要求。
4.4使用部門應檢查、評價供應商安全表現(xiàn)，并將其表現(xiàn)反饋至供應部。
5、管理辦法
5.1合格供應商的選擇和評價。
5.1.1供應部負責收集和審查供應商提供的相關資料，填寫“供應商安全健康資格調(diào)查表”
內(nèi)容包括：
a)供應商的資質(zhì)證書;
b)供應商以往的業(yè)績;
c)了解供應商安全計劃、實施程序和管理情況(包括安全管理組織機構、管理制度和保證體系等);
d)產(chǎn)品的性能和產(chǎn)品供應的售后服務與質(zhì)量保證體系;
e)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品使用說明書、產(chǎn)品質(zhì)量保證書;
f)危險化學品安全標簽、危險化學品安全技術說明書;
5.1.2供應商(供方)評價
5.1.2.1供應部負責組織對供應商提供的相關資料進行審核。報總經(jīng)理室批準。
5.1.2.2供應部負責編制“合格供應商名單”，報總經(jīng)理室批準后備案。
5.2選擇供應商
5.2.1供應部進行物資采購以及發(fā)生招、投標業(yè)務時，應優(yōu)先選擇“合格供方名單”中的供應商。
5.2.2當出現(xiàn)生產(chǎn)及檢維修等緊急情況時，凡需要在合格供方名冊以外進行采購時,應經(jīng)部門經(jīng)理審核，最后交公司總經(jīng)理審批。
5.3簽訂合同
供應部與供應商簽訂合同時，應嚴格審查供應商在合同條款中所包括的安全內(nèi)容：
明確供應商對所提供的產(chǎn)品應執(zhí)行的有關規(guī)范、標準;
明確供應商對所提供的產(chǎn)品應承擔的責任;
明確對不符合安全要求的產(chǎn)品的處理措施;
對產(chǎn)品出現(xiàn)的問題應提供有效的技術服務等。
5.4產(chǎn)品驗收和驗證
5.4.1采購的產(chǎn)品、設備、勞動防護用品、消防、氣防器械由安全部、生產(chǎn)部負責驗收，符合要求的入庫。不合格的作退貨處理。
5.5供應商(供方)管理
5.5.1供應部每一年根據(jù)設備、勞動防護用品、消防、氣防器械的供貨質(zhì)量、價格、安全管理和交貨情況，組織安全部、生產(chǎn)部對供應商的安全、質(zhì)量表現(xiàn)及產(chǎn)品售后服務進行評價，對有關的危害及風險進行識別和管理，考評結果實施優(yōu)勝劣汰。
5.5.2由供應部填寫“供應商一年評價情況表”，經(jīng)公司總經(jīng)理審批。供應部據(jù)此編制新的“合格供方名冊”。
第6篇 承包商供應商管理制度
1、目的
為規(guī)范承包商、供應商的選擇程序,加強承包商和供應商的安全管理,減少承包商和供應商對公司安全生產(chǎn)的不利影響,制定本規(guī)定。
2、適用范圍
本規(guī)定適用于在公司易燃易爆危險場所承擔新建、擴建、技改、檢修、維修、拆卸等工程項目及日常勞務工作的所有承包商,為公司危險化學品生產(chǎn)裝置提供原、輔料、備品、備件及其它物料的供應商的管理,及本公司有關部門雇用的、臨時工的安全管理。
3、職責
3.1 安全科全面負責公司承包商、供應商的選定和管理工作。
4、管理規(guī)定
4.1 承包商、供應商的選定
4.2.1 合格承包商具備與所承擔的業(yè)務相應的能力,并具備國家規(guī)定的相關資質(zhì)。
4.2.2合格供應商應具備與所提供商品相應的生產(chǎn)能力和相關資質(zhì),提供商品為危險化學品的供應商應具備安全生產(chǎn)許可證或安全經(jīng)營許可證。
4.2.3 公司有關部門聘用的臨時工應是具備獨立民事行為能力的自然人,并具備與其承擔的工作相適應的身體條件和文化素質(zhì)。
4.2 承包商的管理
4.2.1 承包商進入公司生產(chǎn)區(qū)前,應由本公司具體負責的人員根據(jù)其承擔的工作性質(zhì),向其書面或口頭說明進入本公司應注意的安全事項,所承擔工作持續(xù)時間兩天或兩天以上的,應與公司簽訂書面安全協(xié)議。
4.2.2在公司生產(chǎn)區(qū)從事相關施工或其他勞務工作的承包商,應遵守本公司的有關安全管理規(guī)定,并接受公司安全管理人員的監(jiān)督、管理和考核。
4.3 供應商的管理
4.3.1 供應商送貨進入生產(chǎn)區(qū)內(nèi)前,應有采購人員向其說明相關的防火防爆安全規(guī)定。
4.3.2 供貨的機動車車輛進入生產(chǎn)區(qū),應配防火帽,進入廠區(qū)的送貨人員禁止攜帶煙火,進入乙炔生產(chǎn)區(qū)域的人員應事先關閉手機。
4.4臨時工的管理
4.4.1臨時工進入生產(chǎn)區(qū)工作前,應有其雇用部門對其進行安全培訓,較長期(兩天及兩天以上)雇傭的,培訓后應進行書面考核。
4.4.2 進入生產(chǎn)區(qū)的臨時工應遵守公司相關安全管理規(guī)定,并接受公司安全管理人員的監(jiān)督、檢查和考核。
5、附則
5.1 本制度由安全科制定并負責解釋。
5.2 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第7篇 承包商與供應商管理制度
1、目的
為加強對承包商與供應商安全管理，防止承包商與供應商因出現(xiàn)安全生產(chǎn)事故而影響本公司的聲譽和業(yè)績，特制訂本制度。
2、范圍
本公司承包商與供應商。
3、職責
1）綜合管理部負責對承包商進行資格預審，協(xié)助公司領導對承包商的選擇。負責對承包商開工前的準備的審查，作業(yè)過程監(jiān)督，施工完后對承包商安全生產(chǎn)表現(xiàn)進行評價，建立合格承包商名錄和檔案。
2）綜合管理部負責對供應商進行資格預審，協(xié)助公司領導對供應商的選擇，對供應商進行評價，建立合格供應商名錄和檔案。
3）企業(yè)相關負責人負責對承包商和供應商進行選擇。
4、承包商管理制度
４.１資格預審
1）安全生產(chǎn)管理部根據(jù)項目的具體情況，發(fā)布招標通知書，提出安全管理要求。安全生產(chǎn)管理部負責對投標承包商進行預審，審查內(nèi)容包括：資質(zhì)證書；安全生產(chǎn)管理機構；安全生產(chǎn)規(guī)章制度；安全操作規(guī)程；以往業(yè)績表現(xiàn)；經(jīng)營范圍和能力；負責人、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員持證情況等。
2）對沒有相應資質(zhì)證書、沒有設立安全生產(chǎn)管理機構、沒有健全的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程、安全生產(chǎn)事故發(fā)生率高、業(yè)績不佳、人員持證不齊全的承包商，堅決不錄用。
3）審查完畢，選取符合要求的承包商上報公司相關項目負責人。
４.2選擇
1）安全生產(chǎn)管理部門協(xié)助公司相關項目負責人對承包商的投標書中的安全生產(chǎn)保證措施部分進行審查，作為選擇承包商的重要依據(jù)，并對負責人對承包商進行選擇作出建議。
2）選擇好承包商后，應與承包商簽訂施工合同，合同中應有安全管理要求及約定雙方的安全職責范圍。
４.3開工前的準備
1）安全生產(chǎn)管理部門應對中標后的承包商在開工前進行監(jiān)督檢查，內(nèi)容包括：
（1）安全生產(chǎn)計劃是否符合實際要求；
（2）是否對所有人員安全培訓教育情況；
（3）是否為員工配備勞動防護用品；
（4）是否對作業(yè)相關的安全設施進行檢查、檢查；
（5）是否為施工項目配備安全生產(chǎn)管理人員和管理機構；
2）安全生產(chǎn)管理部門應對承包商進行相應安全生產(chǎn)培訓教育，為承包商辦理入廠證。
3）若發(fā)現(xiàn)承包商沒有做好上述安全要求或沒有遵守公司相關的規(guī)章制度，安全生產(chǎn)管理部門應立即與承包商進行交涉，停止其施工作業(yè)。并對不符合要求的方面提出整改建議，監(jiān)督其改正，承包商整改完成，經(jīng)安全生產(chǎn)部驗收通過后方可施工。
4）若承包商拒絕接受本公司的安全生產(chǎn)監(jiān)督，或不按要求進行整改的，安全生產(chǎn)管理部門應上報公司相關負責人，取消承包商的施工資格。
４.4作業(yè)過程監(jiān)督
1）安全生產(chǎn)管理部應對承包商的作業(yè)過程進行監(jiān)督，確保承包商的施工作業(yè)工程符合本公司相關安全規(guī)章制度的要求。
2）若承包商公司相關安全規(guī)章制度時，應及時制止其施工活動，并向承包商下達“隱患整改通知單”，并跟蹤復查，確保承包商的安全生產(chǎn)管理符合本企業(yè)的要求。
3）對安全措施不落實的，根據(jù)制止其施工作業(yè)，并上報至公司相關負責人取消其施工資格。
４.5表現(xiàn)評價與續(xù)用
1）項目完工后，項目相關管理部門應結合安全生產(chǎn)管理部的安全監(jiān)督考核情況對承包商安全生產(chǎn)表現(xiàn)做出評價。
2）安全生產(chǎn)管理部對合格的承包商錄入合格承包商名錄，作為是否續(xù)用的依據(jù)，并建立承包商檔案，內(nèi)容應包括：
（1）承包商資質(zhì)證書復印件；
（2）過去3年的安全生產(chǎn)業(yè)績；
（3）安全生產(chǎn)管理機構；
（4）安全管理制度目錄；
（5）特種作業(yè)人員證書復印件；
（6）安全生產(chǎn)評價報告及其他有關資料。
3）安全生產(chǎn)管理部負責對合格承包商名錄和檔案的存檔、保管和定期更新工作。
5、供應商管理制度
5.１資格預審
1）由購銷部門、質(zhì)量管理、技術部門、安全生產(chǎn)管理部門聯(lián)合編制、發(fā)送招標書（包含安全要求）。
2）接受供應商投標書后，對供應商提供的產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、使用說明、價格、售后服務、安全特點、相關資質(zhì)證明等進行預審。
3）預審完畢后，選取合格的供應商送公司相關負責人進行選擇。
5.2選用
1）根據(jù)供應商提供的產(chǎn)品，從質(zhì)量、性能、使用說明、價格、售后服務、安全特點、相關資質(zhì)證明等方面進行確認，選擇供應商。
2）必要時需成立一個由采購、質(zhì)管、技術部門組成的供應商評選小組，對供應商進行實地考察，對質(zhì)量水平、交貨能力、價格水平、技術能力、服務等進行評選。
3）對所需的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量、價格、付款期、售后服務等與供應商進行逐一測試或交流。
4）對供應商的產(chǎn)品進行小批量的生產(chǎn)、交期方面的論證。
5）根據(jù)合作情況，簽訂供應合同（包括安全管理要求條款），逐步加大采購的力度。
5.3續(xù)用
1）購銷部門負責對供應商進行年度評價，對產(chǎn)品質(zhì)量好、售后服務好的給予續(xù)用。
2）購銷部門應將合作良好的供應商納入合格供應商名錄和檔案。
3）購銷部門應及時識別人為風險、經(jīng)濟風險和自然風險等采購風險，及時反饋給供應商，以便降低采購風險，確保所采購的產(chǎn)品符合要求。
4）購銷部門不能只考慮預測和防范采購風險，更應該站在整個公司的角度上，考慮由此對公司制造、物流、財務、營銷、質(zhì)量、售后服務等各方面造成的影響。耍注意核算企業(yè)總權益成本，而不只是采購成本；使得整個公司的利潤最大化、成本最低、風險最小。
6、相關的文件
《安全作業(yè)管理制度》、《合格承包商名錄與檔案》、《合格供應商名錄與檔案》
本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行
本文件修改記錄
序號
更改日期
更改章節(jié)號、原因和說明
更改人
批準人
備注
附件
承包商資格預審記錄表
編號：
序號
承包商名稱
經(jīng)營范圍與能力
過去三年安全生產(chǎn)情況
安全體系建設、運行情況
人員持證
情況
過往業(yè)績表現(xiàn)
預 審 結 果
存 在 問 題
備注
預審部門：負責人：預審時間：年 月 日
第8篇 危險化學品供應商管理制度
1 目的和范圍
通過制定該管理制度,確保我公司所選定的供應商提供的產(chǎn)品符合《危險化學品從業(yè)單位安全標準化規(guī)范》要求。
本制度適用于我公司的供應商以及與此相關的各職能部門。
2 編制依據(jù)
《安全生產(chǎn)法》、《危險化學品安全管理條例》、《危險化學品從業(yè)單位安全標準化工作指南》。
3 職責
3.1 本部門業(yè)務人員負責對供應商資質(zhì)的初步考核,對所提供產(chǎn)品的初
步檢驗,發(fā)生問題后與供應商協(xié)商解決問題的聯(lián)系工作。
3.2 部門負責人負責對業(yè)務人員提供的各個供應商的相關資料進行審核,落實,確定。
3.3 最后匯總所有相關資料報管理者代表審批。
3.4 本部門資料員負責供應商的文件資料歸檔管理。
4 工作程序
4.1 新供應商的選擇
4.1.1 根據(jù)公司生產(chǎn)的要求,確定需要采購的原輔料、設備、勞動防護
用品等是否符合危險品目錄中的危險品,對這些危險品進行學習,了解產(chǎn)品的特性。
4.1.2 對供應商的資質(zhì)進行考核,要求各供應商根據(jù)實際情況提供相關的資料,如:危險品生產(chǎn)許可證、危險品經(jīng)營許可證、危險品技術指導說明書、危險品標簽等證明材料。
4.1.3 匯總后,報管理者代表審批,對該供應商所供產(chǎn)品進行試用(不需試用的由質(zhì)檢處化驗,直接由車間使用),根據(jù)該產(chǎn)品的質(zhì)量、性能,使用情況,安全特點、相關資質(zhì)證明、價格和售后服務等方面進行確認,選定合格供應商。
4.1.4 把確定好的各供應商分門別類的歸檔管理,建立合格供應商檔案,納入《供應商管理臺帳》,報管理者代表審批。
4.2 合格供應商的續(xù)用
4.2.1 從該單位確定為合格供應商開始,每年年底匯總后進行一次綜合
評價,填寫《年采購一覽表》,由生產(chǎn)使用部門、技術處、采購部門聯(lián)合對該供應商進行評價,進行動態(tài)管理。
4.2.2 不符合標準的,取消其合格供應商的資格;能符合我公司要求的,給予續(xù)用;最后報管理者代表批準,確定下一年的《供應商管理臺帳》。
4.2.3 根據(jù)公司生產(chǎn)的要求,報管理者代表批準,可以隨時增加合格供應商或取消不符合條件的供應商。
5 采購程序
5.1 采購各產(chǎn)品時,接到計劃處下達的采購計劃,可以根據(jù)實際情況(必要時)要求供應商提供相關危險品的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、危險品技術指導說明書、危險品標簽等資料以及合格證,以確保產(chǎn)品符合安全要求。
5.2 進行初步檢驗以后,不符合條件的可要求供應商提供資料或選擇退貨;符合條件的才可以進廠、入庫,辦理相關的手續(xù)。
5.3 采購部門發(fā)現(xiàn)問題,應及時與供應商聯(lián)系,把信息及時反饋給供應商,以最大限度地降低采購風險,確保采購的產(chǎn)品符合要求。
6 相關記錄
6.1 年采購一覽表。
6.2 供應商管理臺帳。
6.3 合格供應商檔案。
第9篇 e物流供應商管理制度
供應商送貨管理制度
一、 目的:為了進一步協(xié)調(diào)、促進供需雙方關系,確保已進入我
司的供應物資流轉(zhuǎn)更加及時、順暢,特制定本制度。
二、 適用范圍
適用于供應商送貨環(huán)節(jié)的運作 三、 內(nèi)容 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
供應商送貨時必須持《采購訂貨單》復印件或《送貨單》到倉儲部投單窗口投單并排隊等候;無相應手續(xù)的,相應倉管人員可拒絕接收。
送貨時應先在保安崗辦理來訪卡并正確佩帶于左胸上方,否則不予以進入辦公或倉庫區(qū)域;業(yè)務辦理完成后將來訪卡退換我司保安處。
供應商送貨人員在倉儲部相應人員審核完訂單后,按照倉儲部收貨人員要求在指定地點進行卸貨。
供應商在倉管驗貨時應主動配合,不得以疵充好,更不得向收貨人員敬煙或饋贈商品;
供應商送貨人員不得在收貨區(qū)吸煙進食,在未經(jīng)允許情況下不得進入我司倉儲部門禁區(qū)域內(nèi);
當收貨結束后,要按照倉管要求將物資存放在指定地點或區(qū)域,物資移動過程中不得存在野蠻行為,由此造成損失的,供應商送貨人員負責承擔。
供應商辦理完業(yè)務后,不得帶走任何物資,不得存在偷盜行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上報公司相關部門從重處罰,直至報送國家相關機關處理。
供應商在送貨時如遇倉管收貨時不配合或故意刁難之行為可直接向我司倉儲部經(jīng)理進行投訴。
供應商出廠需經(jīng)倉儲部開具的《車輛放行單》,方可離開廠區(qū),否則,我司保安有權拒絕放行。
10. 供應商送貨人員到達我司倉儲部客戶室時,若未見到相應人員,可查看附件―
《倉儲部管理人員通迅錄》。
11. 未盡事宜,由倉儲部負責解釋;如出現(xiàn)與公司制度相抵觸之處,以公司制度為
準。
倉儲部 2012/3/11
附件:《倉儲部管理人員通迅錄》
倉儲部管理人員通迅錄
公司采購管理制度
第10篇 供應商客戶關系管理制度
本制度旨在選擇新的原料供應商，保證企業(yè)原材料的合理供應，確定合理標準及選擇程序。
第一條
新客戶的選擇原則
(1)新客戶必須具備滿足本企業(yè)質(zhì)量要求的設備和技術要求。
(2)新客戶必須具備按時供貨的管理能力。
(3)新客戶必須達到較高的經(jīng)營水平，具有較強的財務能力和較好的信用。
(4)新客戶必須具有積極的合作態(tài)度。
(5)新客戶必須遵守雙方在商業(yè)上和技術上的保密原則。
(6)新客戶的成本管理和成本水平必須符合本公司要求。
第二條
新客戶選擇程序
(1)一般調(diào)查
①候選客戶向本公司提交企業(yè)沿革、企業(yè)概況、最新年度決算表、產(chǎn)品指南、產(chǎn)品目錄等文件。
②與新客戶的負責人交談，進一步了解其生產(chǎn)經(jīng)營情況、經(jīng)營方針和對本公司的基本看法。
③新客戶技術負責人與本公司技術和質(zhì)量管理部門負責人進一步商洽合作事宜。
(2)實地調(diào)查
根據(jù)一般調(diào)查的總體印象作出總體判斷，衡量新客戶是否符合上述基本原則。在此基礎上，資材部會同技術、設計、質(zhì)量管理等部門對新客戶進行實地調(diào)查。調(diào)查結束后，要提出新客戶認定申請。
第三條
開發(fā)選擇認定
(1)提出認定申請報告
根據(jù)一般調(diào)查和實地調(diào)查結果，向市場主管正式提出新客戶選擇申請報告。該報告主要包括以下項目：
①與新客戶交易的理由及今后交易的基本方針。
②交易商品目錄與金額。
③調(diào)查資料與調(diào)查結果。
(2)簽訂商品供應合同
與所選定的新客戶正式簽訂供貨合同，簽訂合同者原則上應是本公司的資材部長和新客戶的法人代表。
(3)簽訂質(zhì)量保證合同
與供應合同同時簽訂的還有質(zhì)量保證保同，其簽訂者與以上相同。
(4)設定新客戶代碼
為新客戶設定代碼，進行有關登記準備。
(5)其他事項
將選定的新客戶基本資料通知本企業(yè)相關部門;確定購貨款的支付方式;
新客戶有關資料的存檔。
第11篇 供應商來訪管理制度(范文)
來訪人員規(guī)章制度
為保證公司接待工作規(guī)范有序,充分展現(xiàn)公司良好的企業(yè)形象,特制定本制度。
第一條公司前臺是來訪人員接待的直接接待人。
第二條來訪客人進門后,公司前臺應立即起身相迎,并發(fā)出“您好,請問你找誰”的詢問,并將來訪人員引領到接待區(qū),做好來訪登記,送上茶水。
第三條接待人員問明來訪者事由及被訪者后,要立即通知被訪者;如需引導,則應使用正確的引導方法和引導姿勢進行引導,具體如下:在走廊引導——接待人員在客人兩三步之前,配合步調(diào),請客人走在內(nèi)側在樓梯引導——當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面;若是下樓時,應由接待人員走在前面,客人走在后面。上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全在客廳里引導——當客人走入客廳,接待人員應用手指示,請客人坐下;看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人誤坐下座,接待人員應請客人改坐上座。
第四條來訪人員接待地點的安排,遵循以下原則。
1.對于普通來賓,一般安排在公司接待區(qū)接待。
2.對于貴賓,應由具體接待者安排接待地點。
3.對于面試人員,如果會議室條件允許,應盡量安排在會議室接待。
4.對于外來對帳人員,一律安排在三樓接待區(qū)等待。
第五條預約人員到達后,若被訪者由于種種原因不能馬上接見,接待人員一定要說明理由與等待時間,若來訪人員愿意等待,則應向其提供茶水和雜志,如有可能,還應該不時為來訪人員更換茶水。
第六條如果預約來訪人員要找的負責人不在,接待人員要明確告知負責人的去向及回公司的時間,請來訪人員留下電話、地址,并明確是來訪人員再次來公司,還是本公司人員回訪來訪者單位。
第七條如果來訪人員未預約,接待人員應首先明確對方姓名,委婉詢問對方來意,并初步判斷能否讓他與相關人員見面。
第八條接待人員經(jīng)過初步判斷,如果不能直接回答,應使用“讓我看看他是否在”等言辭,及時與相關人員溝通,最后決定是否安排接待。
第九條接待來訪人員時,接待人員應禮貌大方、熱情周到。若因處理不當,造成來訪者不滿或造成接待秩序混亂,視情節(jié)每次給予接待者50-100元的處罰。
第十條本制度自公布之日起執(zhí)行。由公司總經(jīng)辦負責修訂并解釋。
供應商管理制度
第一章總則
第一條為優(yōu)化、開發(fā)供應商資源,建立供應商市場準入和業(yè)績評估體系,維持供應商隊伍穩(wěn)定可靠,為企業(yè)生產(chǎn)、建設提供可靠的物資供應保障,特制定本制度。
第二條供應商管理的范圍,包括對供應商的調(diào)查、選擇、開發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作。調(diào)查是基礎,選擇、開發(fā)、控制是手段,使用是目的。
第三條供應商管理的核心是在供應商資源調(diào)查基礎上,形成優(yōu)存劣汰機制,編制《合格供應商名冊》。
第四條《合格供應商名冊》是采購工作中選擇、使用供應商的主要依據(jù)。對于未列入《合格供應商名冊》的供應商,經(jīng)過調(diào)查、評估合格后,列入合格供應商名冊新增部分。
第五條對于未納入《合格供應商名冊》,未經(jīng)過調(diào)查、評估,或經(jīng)過調(diào)查、評估后不合格的供應商,無投標資格,不得簽訂合同。
第六條本制度適用于集團所轄各生產(chǎn)性公司。
第二章供應商資源調(diào)查
第七條供應商資源調(diào)查是供應商管理的基礎工作。分為現(xiàn)有供應商的合作業(yè)績調(diào)查、新增供應商綜合實力調(diào)查。
第八條現(xiàn)有供應商的合作業(yè)績調(diào)查,是供應商資源調(diào)查的重要方面,包括現(xiàn)有供應商基本情況、與hg集團的合作年限,集團各公司產(chǎn)品使用情況(數(shù)量、金額、使用壽命),售后服務情況,價格水平,財務付款與欠款情況。
第九條新增供應商的綜合實力調(diào)查,是供應商資源調(diào)查的補充,包括新增供應商基本工商資質(zhì)、主要生產(chǎn)設備與檢測設備先進水平、生產(chǎn)規(guī)模、財務能力、主要產(chǎn)品技術指標、主要用戶使用情況(業(yè)績、使用壽命),售后服務情況,價格水平,等等。
第十條供應商資源調(diào)查工作由集團工程管理部牽頭組織。
根據(jù)調(diào)查工作計劃,由集團工程管理部組織使用量(金額)最大的用戶公司采購部,進行現(xiàn)有供應商的合作業(yè)績調(diào)查;組織推薦人所在公司采購部,開展新增供應商的綜合實力調(diào)查。
調(diào)查過程中,各公司工程部(采購部)都必須積極配合集團工程管理部和其他公司進行的調(diào)查,提供相關真實數(shù)據(jù)。調(diào)查后,調(diào)查小組必須撰寫調(diào)查報告、如實填寫供應商資料卡,上報集團工程管理部。
調(diào)查報告的格式模板見附件1、
供應商資料卡見附件2、
第三章《合格供應商名冊》的建立與維護管理
第十一條在分析、綜合供應商資源調(diào)查報告的基礎上,評估現(xiàn)有供應商、新增供應商綜合實力,編制《合格供應商名冊》。
第十二條集團工程管理部負責《合格供應商名冊》的審核、建立,戶頭增減維護,定期頒布。建立計算機供應商管理信息系統(tǒng),并指定專人進行日常管理。
第十三條《合格供應商名冊》包含的內(nèi)容:供應商代碼、注冊名稱(全稱)、屬地、注冊地址、實際地址、企業(yè)網(wǎng)址、性質(zhì)(外資/國有/國有控股股份/民營控股/民營獨資/個資/個體)、經(jīng)營性質(zhì)(生產(chǎn)/貿(mào)易)、企業(yè)法人代表姓名、注冊資金(萬元)、職工人數(shù)、年銷售額(萬元)、所屬行業(yè)、行業(yè)地位、企業(yè)主導產(chǎn)品、與hg集團合作年限、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人職務、聯(lián)系人固定電話、聯(lián)系人手機號碼、傳真號碼、電子郵箱等。
《合格供應商名冊》基本數(shù)據(jù)保存的形式是電子表格e*cel,計算機供應商管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫據(jù)此導入引用。
《合格供應商名冊》的封面、內(nèi)頁樣式見附件3、
《合格供應商名冊》的內(nèi)容字段約定見附件4、
第十四條集團工程管理部制定供應商管理系統(tǒng)管理人員工作紀律、考核規(guī)定,保障《合格供應商名冊》基本數(shù)據(jù)真實準確、及時更新。
第十五條《合格供應商名冊》的建立與維護管理包括合格供應商名冊初始建立、現(xiàn)有供應商評估、違規(guī)供應商除名、供應商資格注銷、新增供應商添加。
第十六條合格供應商名冊初始建立、現(xiàn)有供應商評估、違規(guī)供應商除名、供應商資格注銷、新增供應商添加的審批權限見附件5、
第十七條合格供應商名冊初始建立,基于集團公司經(jīng)過多年實踐,已經(jīng)形成較完善的供應商隊伍,集團工程管理部結合供應商資源調(diào)查的成果,集中組織評估,對產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價格合理、合作期較長、信譽良好、作風端正的供應商,直接納入《合格供應商名冊》。
合格供應商名冊初始建立流程見附件6、
合格供應商名冊初始建立封面、內(nèi)頁模版見附件7、
第十八條合格供應商名冊初始建立的原則:
1、合格供應商名冊初始建立的總戶數(shù)不超過現(xiàn)有供應商總戶數(shù)的80%;
2、現(xiàn)有供應商,產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價格合理、合作期較長(一年以上)、信譽良好直接進入;其他現(xiàn)有供應商進入評估程序。
第四章《合格供應商名冊》的評估篩選、資格注銷、違規(guī)除名
第十九條《合格供應商名冊》的評估篩選,是集團工程管理部組織的定期評估,在供應商資源調(diào)查和現(xiàn)有供應商年終評估的基礎上進行,現(xiàn)有供應商年終評估的標準與打分表見附件8、
第二十條現(xiàn)有供應商年終評估每年十二月上旬,由集團工程管理部統(tǒng)一組織安排?，F(xiàn)有供應商年終評估程序見附件9、
第二十一條供應商年度評估必須于年底前完成,并及時下發(fā)下年度《合格供應商名冊》。
第二十二條評估小組的組成:使用單位技術人員代表1人、使用單位領導1人,專業(yè)工程師1人,相關采購人員2人(集團1人,分公司1人),監(jiān)察部代表1人。
第二十三條現(xiàn)有供應商年終評估分為優(yōu)秀、良好、及格、不及格(含差)四檔,對應的評估分值和應對管理措施見附件10:
第二十四條供應商資格注銷是指因供應商破產(chǎn)、一年以上無合作等原因,失去其保留《合格供應商名冊》資格的情況。
第二十五條供應商違規(guī)除名是指供應商在與本集團公司合作過程中,采用欺詐、脅迫、串標等不正當手段,受到本集團公司審計、監(jiān)察等職能部門除名處罰。
供應商除名與注銷流程見附件11、
第五章新供應商資源的引進
第二十六條對于有實力的新增供應商,通過資料卡的建立、綜合能力評估,適時納入《合格供應商名冊》。
第二十七條新增供應商綜合實力評估標準與打分表見附件12、
第二十八條新供應商添加審批流程見附件13、
第二十九條新增供應商申請審批卡見附件14、
第六章違規(guī)考核與處罰
第三十一條《合格供應商名冊》是選擇、使用供應商的依據(jù),對于違反本制度選擇供應商的行為執(zhí)行如下考核,見附件15《供應商管理制度執(zhí)行情況考核處罰表》。
第三十二條工程管理部負責制度執(zhí)行情況的檢查與考核,對于違反制度的情況,及時下發(fā)《整改與處罰通知單》,對于年度內(nèi)連續(xù)兩次、累計三次違反制度的采購人員,調(diào)離采購崗位。見附件16、
第三十三條工程管理部供應商管理系統(tǒng)管理人員工作紀律、考核規(guī)定見附件17、
第三十四條對于提供虛假資料,騙取《合格供應商名冊》資格的供應商,一經(jīng)查實,做無條件除名處理。
第七章附則
第三十五條工程管理部負責本制度的起草和解釋工作。
第三十六條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第12篇 石料廠供應商與承包商管理制度
1．安全科負責對供應商提供設備、設施、材料安全性能的控制；負責對本廠內(nèi)施工單位、承包商所用安全設備、設施相關安全防護的控制與管理；
2．安全科協(xié)同有關班組負責，就安全生產(chǎn)有關事項對本場內(nèi)施工單位、承包商的教育培訓。
3．供應商、承包商的員工使用本廠設備設施前，應對其進行下列培訓：操作規(guī)程，緊急處置程序，事故、事件報告程序，員工安全、健康責任，與任務相關風險，法律法規(guī)要求，防護設施與個體用品要求,并形成《培訓記錄》。
4．供應商的選擇與管理
4.1備選供應商、承包商提供：安全生產(chǎn)許可證，安全生產(chǎn)制度，生產(chǎn)能力，安全績效等相關資料。對供應商、承包商的安全生產(chǎn)表現(xiàn)進行評估。
4.2企業(yè)明確對供應商的選擇條件、評價要求、安全管理要求等內(nèi)容，選擇符合要求的供應商，確保供應商的能力滿足本廠要求。
4.3合格供應商的評審條件包括：合法經(jīng)營資質(zhì)、供貨能力、安全與質(zhì)量保證水平、售后服務和支持能力等。
4.4安全科對供應商的供應過程實施動態(tài)的有效控制，并保存供應過程的相關記錄。
4.5供應商在企業(yè)現(xiàn)場活動時，需要遵守企業(yè)的各項安全要求。
5．承包商的選擇與管理
5.1 安全科對承包商資質(zhì)進行評審，確保承包商能力滿足本廠要求。
5.2本廠選擇合格承包商的評審條件包括：過去的安全表現(xiàn)、遵守法律法規(guī)要求的能力、滿足本廠安全要求的能力、保險是否充分等。
5.3 安全科通過評審確定符合要求的承包商，并保存批準過程相關記錄。
5.4安全科對承包商的服務過程實施檢查，以識別及控制承包商造成風險。
6.承包商與供應商在作業(yè)過程中，應遵守國家的法律法規(guī)和本廠的安全生產(chǎn)管理制度，組織安全技術人員對工程安全進行巡查，保證作業(yè)質(zhì)量和安全。
7.承包商與供應商要認真學習和遵守本廠的規(guī)章制度，服從管理。承包商與供應商還應對所屬人員進行培訓，確保職工遵章守紀，達到文明、安全施工。
8.有不良表現(xiàn)，給本廠造成重大經(jīng)濟損失，影響本廠形象的相關方，在以后的活動中，不得讓其參與。
9.安全科對供應商與承包商的執(zhí)行情況進行檢查。
10.安全科做好承包商與供應商安全檢查記錄。
第13篇 承包商供應商相關安全管理制度
一、目 的
對相關方提出必要的環(huán)境與職業(yè)健康安全要求,以促使其減少職業(yè)健康安全風險。
二、適用范圍
適用在職業(yè)健康安全方面對公司相關方(包括公司工程施工方、物料供應商、運輸公司、生活物資供應商等)施加影響。
三、職 責
1、生產(chǎn)管理部:對相關方施加影響的歸口管理部門。負責組織檢查各部門對相關方施加影響的效果;
2、設備技術部:對工程施工方進行評估并施加影響。
3、備煤車間:負責對外來運輸車輛、供煤單位人員進入廠區(qū)進行管理并對其施加影響;
4、相關單位:對所轄區(qū)內(nèi)的相關方施加影響并對對外來運輸車輛、外來人員進入廠區(qū)進行管理并對其施加影響。
四、工作程序
1、相關方分類
公司可望施加影響的相關方包括:
⑴原材料、輔助材料供應商;
⑵外協(xié)加工單位;
⑶ 工程施工方;
⑷外來運輸公司;
⑸外來人員;
⑹生活物資供應商。
2、對相關方職業(yè)健康安全施加影響的評估
⑴評估的時機:
① 在選擇新供應商/服務承包商時,應就是否對其施加職業(yè)健康安全影響進行評估。
② 對在推行職業(yè)健康安全管理體系前就與本公司有業(yè)務往來的供應商/服務承包商,應就是否對其施加職業(yè)健康安全(ohs)影響進行評估。
⑵評估的要求
① 各單位對自己選擇的相關方列出需要施加影響相關方的清單,并報生產(chǎn)管理部備案。
② 各部門對相關方進行評估。評估的內(nèi)容:
a) 資質(zhì)(營業(yè)執(zhí)照、注冊證等);
b) 管理人員和特殊作人員的持證上崗情況;
c) 可能帶來的安全隱患及環(huán)境污染;
d) 4.4條要求的內(nèi)容。
各部門填寫的“相關方評估記錄”,安全環(huán)保部簽屬評審意見。
③ 應擇優(yōu)選擇符合公司職業(yè)健康安全管理要求的相關方。
④ 評估后若與公司的重大職業(yè)健康安全風險相關聯(lián)的、可能造成職業(yè)健康安全事故的,安全環(huán)保部認為必須對其施加影響的相關方,列入“需重點施加影響的相關方一覽表”中,交管理者代表批準。
重大職業(yè)健康安全風險的確定見《危險源辨識、風險評價和風險控制策劃控制程序》。
⑤其他的未定為重點施加影響的相關方為一般施加影響的相關方。
3、對相關方職業(yè)健康安全施加影響
⑴ 對需重點施加影響的相關方:
① 對需重點施加影響的相關方,由各責任部門向其提供本公司的職業(yè)健康安全方針并與其簽訂《安全環(huán)保管理協(xié)議書》。
② 有關部門每年至少一次對重點相關方的職業(yè)健康安全狀況進行跟蹤檢查,檢查后要填寫“相關方環(huán)境與職業(yè)健康安全檢查報告”。
跟蹤檢查的主要內(nèi)容有:
a) 與本公司進行業(yè)務溝通的人員是否理解本公司的職業(yè)健康安全方針;
b) 是否因勞動保護或職業(yè)健康安全問題受到相關方的投訴;
c) 是否因職業(yè)健康安全事故受到上級主管部門、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門的處罰;
d) 員工是否接受過職業(yè)健康安全方面的培訓;
e) 是否配置了必要的防護設施;
f) 是否有安全生產(chǎn)方面的管理規(guī)定,是否認真執(zhí)行;
g) 檢查工作現(xiàn)場,查看有無安全隱患;
h) 同上一次檢查比較,職業(yè)健康安全表現(xiàn)是否有明顯改變;
i) 《安全環(huán)保協(xié)議書》的相關內(nèi)容。
注:針對不同的相關方,檢查的內(nèi)容可在以上基礎上增加或減少。
③ 對進入各單位轄區(qū)的相關方,各單位負有監(jiān)督管理責任。生產(chǎn)管理部制定《外來施工單位安全管理辦法》。各相關單位要詳細記錄相關方進出時間,督促其按規(guī)定辦理各種工作票證;進行日常安全隱患檢查,檢查記錄在“安全環(huán)保檢查記錄”上。
④對不符合要求的相關方所轄區(qū)部門要提出整改意見,對因整改不符或拒絕整改可能造成安全事故或已經(jīng)造成職業(yè)健康安全事故的相關方,責任部門有權做出限期整改、減少訂貨、經(jīng)濟扣罰、更換供應商等措施對其施加影響。
⑵對一般施加影響的相關方:
由各部門每年以文件的形式向?qū)南嚓P方宣傳公司的職業(yè)健康安全方針、職業(yè)健康安全常識等,不斷提高其職業(yè)健康安全意識。
⑶ 對相關方的投訴按照《糾正預防措施控制程序》進行處理。
4、對相關方職業(yè)健康安全施加影響的一般要求
⑴ 對供應商的要求:
① 供應處應要求供應商提供經(jīng)營許可證;
② 對職業(yè)健康安全有影響的產(chǎn)品的供應商應提供產(chǎn)品標準(或產(chǎn)品使用說明書);
③ 化學品供應商應提供相應產(chǎn)品的資料;
④ 提供化學品以及對職業(yè)健康安全有影響的產(chǎn)品的供應商,應對產(chǎn)品的運輸和裝卸等環(huán)節(jié)進行控制。
⑵對工程施工方的要求
① 基建技術部應要求施工方提供現(xiàn)場特殊工種施工人員的上崗證;
② 要求施工方按本公司的要求對施工產(chǎn)生的噪聲與揚塵以及高空墜落物、障礙物、坑、洼、溝坎等安全隱患進行控制;
⑶ 對運輸公司的要求
① 相關采購部門、銷售部門應要求運輸公司提供資質(zhì)證明;
② 危險化學品的運輸,按《危險化學品安全管理條例》第四章進行;
③ 門衛(wèi)對進、出廠區(qū)的各種運輸車輛、訪問人員進行檢查、登記并記錄。
⑷ 對外來人員的要求
a) 雇請外單位人員在公司的場地進行施工時,安全環(huán)保部、相關單位應加強管理,對違反相關規(guī)定或作業(yè)規(guī)范的活動或行為應加以教育與糾正;對造成公司財產(chǎn)損失、人員傷害、作業(yè)環(huán)境破壞的,應依據(jù)規(guī)定進行處理;
b) 被雇請的外來施工人員進入廠區(qū),須到門衛(wèi)進行登記;在廠區(qū)從事明火等危險作業(yè)須到生產(chǎn)管理部辦理動火許可證。
⑸ 對生活物資供應商的要求:
① 食品供應商應提供其工作人員的健康證明;
② 生活物資供應商運輸物資過程中不得有泄漏,不得在廠區(qū)內(nèi)鳴笛。
第14篇 供應商與承包商管理制度
根據(jù)《金屬非金屬礦山安全標準化規(guī)范》制定本制度。
一、供應商的選擇和管理
1、建立供應商管理制度，確保供應商的能力滿足企業(yè)要求。
2、選擇符合要求的供應商，供應商應具備許可、管理制度、供應能力及安全績效，并對供應商進行評價。
3、選定的供應商應簽訂供應合同，明確雙方的安全生產(chǎn)責任與義務。
4、企業(yè)應對供應商的供應過程實施有效控制。
5、供應商在企業(yè)現(xiàn)場活動時，應遵守企業(yè)的安全要求。
二、承包商的選擇與管理
1、建立承包商管理制度，確保承包商的能力滿足企業(yè)要求。
2、選擇符合要求的承包商，承包商應具備許可、管理制度、承包能力及安全績效。并對承包商進行了評估。
3、選定的承包商，就簽訂承包合同，明確雙方安全生產(chǎn)責任與義務。
4、企業(yè)就識別承包商工作給企業(yè)帶來的風險，并在允許承包商品的員工使用企業(yè)的設備、設施前應對其進行培訓。
5、企業(yè)應對承包商的服務過程實施檢查，以識別及控制承包商造成的風險。
6、承包商在企業(yè)現(xiàn)場活動時，應遵守企業(yè)的安全要求。
三、企業(yè)安環(huán)部的職責
1、企業(yè)安環(huán)部協(xié)助相關部門對供應商和承包商的管理，并對其活動過程給企業(yè)帶的風險負責。
2、安環(huán)部指定專人參與跟供應商、承包商的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作，處理與供應商、承包商的爭端。協(xié)調(diào)或聯(lián)系人員應定期溝通供應商，承包商的安全生產(chǎn)表現(xiàn)。并對供應商、承包商的安全生產(chǎn)表現(xiàn)進行了評估。
3、保存合同批準過程的相關記錄，并做好事相應在活動記錄。
第15篇 承包商、供應商及相關方安全管理制度
一、目 的
對相關方提出必要的環(huán)境與職業(yè)健康安全要求，以促使其減少職業(yè)健康安全風險。
二、適用范圍
適用在職業(yè)健康安全方面對公司相關方（包括公司工程施工方、物料供應商、運輸公司、生活物資供應商等）施加影響。
三、職 責
1、生產(chǎn)管理部：對相關方施加影響的歸口管理部門。負責組織檢查各部門對相關方施加影響的效果；
2、設備技術部:對工程施工方進行評估并施加影響。
3、備煤車間：負責對外來運輸車輛、供煤單位人員進入廠區(qū)進行管理并對其施加影響；
4、相關單位：對所轄區(qū)內(nèi)的相關方施加影響并對對外來運輸車輛、外來人員進入廠區(qū)進行管理并對其施加影響。
四、工作程序
1、相關方分類
公司可望施加影響的相關方包括：
⑴ 原材料、輔助材料供應商；
⑵ 外協(xié)加工單位；
⑶ 工程施工方；
⑷ 外來運輸公司；
⑸ 外來人員；
⑹ 生活物資供應商。
2、對相關方職業(yè)健康安全施加影響的評估
⑴ 評估的時機：
① 在選擇新供應商／服務承包商時，應就是否對其施加職業(yè)健康安全影響進行評估。
② 對在推行職業(yè)健康安全管理體系前就與本公司有業(yè)務往來的供應商／服務承包商，應就是否對其施加職業(yè)健康安全(ohs)影響進行評估。
⑵ 評估的要求
① 各單位對自己選擇的相關方列出需要施加影響相關方的清單，并報生產(chǎn)管理部備案。
② 各部門對相關方進行評估。評估的內(nèi)容：
a) 資質(zhì)(營業(yè)執(zhí)照、注冊證等)；
b) 管理人員和特殊作人員的持證上崗情況；
c) 可能帶來的安全隱患及環(huán)境污染；
d) 4.4條要求的內(nèi)容。
各部門填寫的“相關方評估記錄”，安全環(huán)保部簽屬評審意見。
③ 應擇優(yōu)選擇符合公司職業(yè)健康安全管理要求的相關方。
④ 評估后若與公司的重大職業(yè)健康安全風險相關聯(lián)的、可能造成職業(yè)健康安全事故的，安全環(huán)保部認為必須對其施加影響的相關方，列入“需重點施加影響的相關方一覽表”中，交管理者代表批準。
重大職業(yè)健康安全風險的確定見《危險源辨識、風險評價和風險控制策劃控制程序》。
⑤ 其他的未定為重點施加影響的相關方為一般施加影響的相關方。
3、對相關方職業(yè)健康安全施加影響
⑴ 對需重點施加影響的相關方：
① 對需重點施加影響的相關方，由各責任部門向其提供本公司的職業(yè)健康安全方針并與其簽訂《安全環(huán)保管理協(xié)議書》。
② 有關部門每年至少一次對重點相關方的職業(yè)健康安全狀況進行跟蹤檢查，檢查后要填寫“相關方環(huán)境與職業(yè)健康安全檢查報告”。
跟蹤檢查的主要內(nèi)容有：
a) 與本公司進行業(yè)務溝通的人員是否理解本公司的職業(yè)健康安全方針；
b) 是否因勞動保護或職業(yè)健康安全問題受到相關方的投訴；
c) 是否因職業(yè)健康安全事故受到上級主管部門、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門的處罰；
d) 員工是否接受過職業(yè)健康安全方面的培訓；
e) 是否配置了必要的防護設施；
f) 是否有安全生產(chǎn)方面的管理規(guī)定，是否認真執(zhí)行；
g) 檢查工作現(xiàn)場，查看有無安全隱患；
h) 同上一次檢查比較，職業(yè)健康安全表現(xiàn)是否有明顯改變；
i) 《安全環(huán)保協(xié)議書》的相關內(nèi)容。
注：針對不同的相關方，檢查的內(nèi)容可在以上基礎上增加或減少。
③ 對進入各單位轄區(qū)的相關方，各單位負有監(jiān)督管理責任。生產(chǎn)管理部制定《外來施工單位安全管理辦法》。各相關單位要詳細記錄相關方進出時間，督促其按規(guī)定辦理各種工作票證；進行日常安全隱患檢查，檢查記錄在“安全環(huán)保檢查記錄”上。
④對不符合要求的相關方所轄區(qū)部門要提出整改意見，對因整改不符或拒絕整改可能造成安全事故或已經(jīng)造成職業(yè)健康安全事故的相關方，責任部門有權做出限期整改、減少訂貨、經(jīng)濟扣罰、更換供應商等措施對其施加影響。
⑵對一般施加影響的相關方：
由各部門每年以文件的形式向?qū)南嚓P方宣傳公司的職業(yè)健康安全方針、職業(yè)健康安全常識等，不斷提高其職業(yè)健康安全意識。
⑶ 對相關方的投訴按照《糾正預防措施控制程序》進行處理。
4、對相關方職業(yè)健康安全施加影響的一般要求
⑴ 對供應商的要求：
① 供應處應要求供應商提供經(jīng)營許可證；
② 對職業(yè)健康安全有影響的產(chǎn)品的供應商應提供產(chǎn)品標準（或產(chǎn)品使用說明書）；
③ 化學品供應商應提供相應產(chǎn)品的資料；
④ 提供化學品以及對職業(yè)健康安全有影響的產(chǎn)品的供應商，應對產(chǎn)品的運輸和裝卸等環(huán)節(jié)進行控制。
⑵對工程施工方的要求
① 基建技術部應要求施工方提供現(xiàn)場特殊工種施工人員的上崗證；
② 要求施工方按本公司的要求對施工產(chǎn)生的噪聲與揚塵以及高空墜落物、障礙物、坑、洼、溝坎等安全隱患進行控制；
⑶ 對運輸公司的要求
① 相關采購部門、銷售部門應要求運輸公司提供資質(zhì)證明；
② 危險化學品的運輸，按《危險化學品安全管理條例》第四章進行；
③ 門衛(wèi)對進、出廠區(qū)的各種運輸車輛、訪問人員進行檢查、登記并記錄。
⑷ 對外來人員的要求
a) 雇請外單位人員在公司的場地進行施工時，安全環(huán)保部、相關單位應加強管理，對違反相關規(guī)定或作業(yè)規(guī)范的活動或行為應加以教育與糾正；對造成公司財產(chǎn)損失、人員傷害、作業(yè)環(huán)境破壞的，應依據(jù)規(guī)定進行處理；
b) 被雇請的外來施工人員進入廠區(qū)，須到門衛(wèi)進行登記；在廠區(qū)從事明火等危險作業(yè)須到生產(chǎn)管理部辦理動火許可證。
⑸ 對生活物資供應商的要求：
① 食品供應商應提供其工作人員的健康證明；
② 生活物資供應商運輸物資過程中不得有泄漏，不得在廠區(qū)內(nèi)鳴笛。
第16篇 供應商安全管理制度
1.目的
選擇合適的供應商,提供符合安全要求的產(chǎn)品,消除供應產(chǎn)品的不安全隱患,減少財產(chǎn)損失。
2.適用范圍
為我公司提供貨物、設備的供應商的安全管理。
3.職責
3.1供應部負責審查供應商滿足安全要求的資質(zhì)。
3.2供應部負責供應商進入廠區(qū)前的安全教育和職業(yè)危害告知。
3.3 各部門單位負責供應商進入作業(yè)區(qū)前的安全教育和職業(yè)危害告知。
4.程序
4.1供應部審查為我公司提供特種設備的供應商是否具備國家規(guī)定的資質(zhì)。
4.2供應部審查為我公司提供危險化學品的供應商是否具有危險化學品經(jīng)營許可證,運輸資格證及運輸車輛是否符合國家規(guī)定要求,執(zhí)行《危險化學品安全管理制度》、《危險化學品裝卸、運輸安全管理制度》。
4.3 對不具備安全資質(zhì)的供應商不予建立購銷關系,對具備資質(zhì)的供應商應建立合格供方清單。
4.4 各部門單位在提報所需物資計劃時,必須標明安全性能。
4.5 供應部按照提報計劃要求,通知供應商提供物資。
4.6 供應商提供的貨物、設備等必須具有安全技術說明書、安全標簽,安全維修說明書等安全說明。
4.7供應部負責對供應商進入廠區(qū)前的安全教育和職業(yè)危害告知。
4.8各使用部門單位對供應商進行進入作業(yè)區(qū)的安全教育,內(nèi)容包括:作業(yè)現(xiàn)場的特點、主要危險和應急處理措施及安全注意事項。
4.9使用部門單位對供應商作業(yè)現(xiàn)場的安全活動實施監(jiān)督管理。
4.10供應部向為我公司提供危險化學品的供應商索取安全技術說明書和安全標簽。
5.相關文件
《危險化學品安全管理制度》
《危險化學品運輸、裝卸安全管理制度》
6.相關記錄
合格供方清單
第17篇 供應商管理制度2023
供應商應該如何管理呢,小編為大家精心搜集了一篇“供應商管理制度2016”,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!
第一章總則
第一條為優(yōu)化、開發(fā)供應商資源,建立供應商市場準入和業(yè)績評估體系,維持供應商隊伍穩(wěn)定可靠,為企業(yè)生產(chǎn)、建設提供可靠的物資供應保障,特制定本制度。
第二條供應商管理的范圍,包括對供應商的調(diào)查、選擇、開發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作。調(diào)查是基礎,選擇、開發(fā)、控制是手段,使用是目的。
第三條供應商管理的核心是在供應商資源調(diào)查基礎上,形成優(yōu)存劣汰機制,編制<合格供應商名冊>。
第四條<合格供應商名冊>是采購工作中選擇、使用供應商的主要依據(jù)。對于未列入<合格供應商名冊>的供應商,經(jīng)過調(diào)查、評估合格后,列入合格供應商名冊新增部分。
第五條對于未納入<合格供應商名冊>,未經(jīng)過調(diào)查、評估,或經(jīng)過調(diào)查、評估后不合格的供應商,無投標資格,不得簽訂合同。
第六條本制度適用于集團所轄各生產(chǎn)性公司。
第二章供應商資源調(diào)查
第七條供應商資源調(diào)查是供應商管理的基礎工作。分為現(xiàn)有供應商的合作業(yè)績調(diào)查、新增供應商綜合實力調(diào)查。
第八條現(xiàn)有供應商的合作業(yè)績調(diào)查,是供應商資源調(diào)查的重要方面,包括現(xiàn)有供應商基本情況、與hg集團的合作年限,集團各公司產(chǎn)品使用情況(數(shù)量、金額、使用壽命),售后服務情況,價格水平,財務付款與欠款情況。供應商管理制度。
第九條新增供應商的綜合實力調(diào)查,是供應商資源調(diào)查的補充,包括新增供應商基本工商資質(zhì)、主要生產(chǎn)設備與檢測設備先進水平、生產(chǎn)規(guī)模、財務能力、主要產(chǎn)品技術指標、主要用戶使用情況(業(yè)績、使用壽命),售后服務情況,價格水平,等等。
第十條供應商資源調(diào)查工作由集團工程管理部牽頭組織。
根據(jù)調(diào)查工作計劃,由集團工程管理部組織使用量(金額)最大的用戶公司采購部,進行現(xiàn)有供應商的合作業(yè)績調(diào)查;組織推薦人所在公司采購部,開展新增供應商的綜合實力調(diào)查。
調(diào)查過程中,各公司工程部(采購部)都必須積極配合集團工程管理部和其他公司進行的調(diào)查,提供相關真實數(shù)據(jù)。調(diào)查后,調(diào)查小組必須撰寫調(diào)查報告、如實填寫供應商資料卡,上報集團工程管理部。
第三章<合格供應商名冊>的建立與維護管理
第十一條在分析、綜合供應商資源調(diào)查報告的基礎上,評估現(xiàn)有供應商、新增供應商綜合實力,編制<合格供應商名冊>。
第十二條集團工程管理部負責<合格供應商名冊>的審核、建立,戶頭增減維護,定期頒布。建立計算機供應商管理信息系統(tǒng),并指定專人進行日常管理。
第十三條<合格供應商名冊>包含的內(nèi)容:供應商代碼、注冊名稱(全稱)、屬地、注冊地址、實際地址、企業(yè)網(wǎng)址、性質(zhì)(外資/國有/國有控股股份/民營控股/民營獨資/個資/個體)、經(jīng)營性質(zhì)(生產(chǎn)/貿(mào)易)、企業(yè)法人代表姓名、注冊資金(萬元)、職工人數(shù)、年銷售額(萬元)、所屬行業(yè)、行業(yè)地位、企業(yè)主導產(chǎn)品、與hg集團合作年限、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人職務、聯(lián)系人固定電話、聯(lián)系人手機號碼、傳真號碼、電子郵箱等。
<合格供應商名冊>基本數(shù)據(jù)保存的形式是電子表格excel,計算機供應商管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫據(jù)此導入引用。
第十四條集團工程管理部制定供應商管理系統(tǒng)管理人員工作紀律、考核規(guī)定,保障<合格供應商名冊>基本數(shù)據(jù)真實準確、及時更新。
第十五條<合格供應商名冊>的建立與維護管理包括合格供應商名冊初始建立、現(xiàn)有供應商評估、違規(guī)供應商除名、供應商資格注銷、新增供應商添加。
第十六條合格供應商名冊初始建立、現(xiàn)有供應商評估、違規(guī)供應商除名、供應商資格注銷、新增供應商添加的審批權限見附件5、
第十七條合格供應商名冊初始建立,基于集團公司經(jīng)過多年實踐,已經(jīng)形成較完善的供應商隊伍,集團工程管理部結合供應商資源調(diào)查的成果,集中組織評估,對產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價格合理、合作期較長、信譽良好、作風端正的供應商,直接納入<合格供應商名冊>。
第十八條合格供應商名冊初始建立的原則:
1、合格供應商名冊初始建立的總戶數(shù)不超過現(xiàn)有供應商總戶數(shù)的80%;
2、現(xiàn)有供應商,產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價格合理、合作期較長(一年以上)、信譽良好直接進入;其他現(xiàn)有供應商進入評估程序。
第四章<合格供應商名冊>的評估篩選、資格注銷、違規(guī)除名
第十九條<合格供應商名冊>的評估篩選,是集團工程管理部組織的定期評估,在供應商資源調(diào)查和現(xiàn)有供應商年終評估的基礎上進行,現(xiàn)有供應商年終評估的標準與打分表見附件8、
第二十條現(xiàn)有供應商年終評估每年十二月上旬,由集團工程管理部統(tǒng)一組織安排?，F(xiàn)有供應商年終評估程序見附件9、
第二十一條供應商年度評估必須于年底前完成,并及時下發(fā)下年度<合格供應商名冊>。
第二十二條評估小組的組成:使用單位技術人員代表1人、使用單位領導1人,專業(yè)工程師1人,相關采購人員2人(集團1人,分公司1人),監(jiān)察部代表1人。
第二十三條現(xiàn)有供應商年終評估分為優(yōu)秀、良好、及格、不及格(含差)四檔,對應的評估分值和應對管理措施見附件10:
第二十四條供應商資格注銷是指因供應商破產(chǎn)、一年以上無合作等原因,失去其保留<合格供應商名冊>資格的情況。
第二十五條供應商違規(guī)除名是指供應商在與本集團公司合作過程中,采用欺詐、脅迫、串標等不正當手段,受到本集團公司審計、監(jiān)察等職能部門除名處罰。
第五章新供應商資源的引進
第二十六條對于有實力的新增供應商,通過資料卡的建立、綜合能力評估,適時納入<合格供應商名冊>。
第二十七條新增供應商綜合實力評估標準與打分表見附件12、
第二十八條新供應商添加審批流程見附件13、
第二十九條新增供應商申請審批卡見附件14、
第六章違規(guī)考核與處罰
第三十一條<合格供應商名冊>是選擇、使用供應商的依據(jù),對于違反本制度選擇供應商的行為執(zhí)行如下考核,見附件15<供應商管理制度執(zhí)行情況考核處罰表>。
第三十二條工程管理部負責制度執(zhí)行情況的檢查與考核,對于違反制度的情況,及時下發(fā)<整改與處罰通知單>,對于年度內(nèi)連續(xù)兩次、累計三次違反制度的采購人員,調(diào)離采購崗位。見附件16、
第三十三條工程管理部供應商管理系統(tǒng)管理人員工作紀律、考核規(guī)定見附件17、
第三十四條對于提供虛假資料,騙取<合格供應商名冊>資格的供應商,一經(jīng)查實,做無條件除名處理。
第七章附則
第三十五條工程管理部負責本制度的起草和解釋工作。
第三十六條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第18篇 工貿(mào)承包商、供應商等相關方管理制度
一、目的
為了規(guī)范承包商、供應商的選擇程序,加強承包商、供應商的安全管理,減少承包商、供應商對公司安全的不利影響,制定本制度。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于在公司承擔新建、擴建、技改、檢修、維修、拆卸等項目及日常勞務工資的所有承包商、供應商及本公司有關部門雇傭的、臨時工的安全管理。
三、職責
3.1采購部門負責辦公用品、勞保用品、后勤服務等供應商、承包商的選擇和評估。
3.2技術管理部門負責設施設備、配件及消耗品的供應商的選擇和評估。
3.3各部門初步評估后,由采購部門負責對承包商、供應商的選擇和建議,并報公司審批。
四、管理規(guī)定
4.1 承包商、供應商的選定
4.1.1合格承包商具備與所承擔的業(yè)務相應的能力,并具備國家規(guī)定的相關資質(zhì)。
4.1.2 合格供應商應具備與所提供商品相應的生產(chǎn)能力和相關資質(zhì),提供商品為危險化學品的供應商應具備安全生產(chǎn)許可證或安全經(jīng)營許可證。
4.1.3 公司有關部門聘用的臨時工應使具備獨立民事行為能力的自然人,并具備與其承擔的工作相適應的身體條件和文化素質(zhì)。
4.2承包商的管理
4.2.1承包商進入公司生產(chǎn)區(qū)前,應由本公司具體負責人員根據(jù)其承擔的工作性質(zhì),向其書面或口頭說明進入本公司應注意的安全事項,所承擔工作持續(xù)時間兩天或兩天以上的,應與公司簽訂書面安全協(xié)議。
4.2.2在公司作業(yè)區(qū)從事相關施工或其他勞務工作的承包商,應遵守本公司的有關安全管理規(guī)定,并接受公司安全管理人員的監(jiān)督、管理和考核。
4.3供應商的管理
4.3.1供應商送貨進入庫區(qū)內(nèi)前,應有采購人員向其說明相關安全教育及安全注意事項。
4.3.2供貨的機動車車輛進入庫區(qū)送貨時,送貨人員禁止攜帶煙火,不得在庫區(qū)內(nèi)吸煙。
4.3.3供應商未按照安全注意事項而發(fā)生的事故,由供應商自行負責。
4.4臨時工的管理
4.4.1臨時工進入生產(chǎn)區(qū)工作前,應有其雇傭部門對其進行安全培訓,較長期(兩天及兩天以上)雇傭的,培訓后應進行書面考核。
4.4.2進入庫區(qū)的臨時工應遵守公司相關安全管理規(guī)定,并接受公司安全管理人員的監(jiān)督、檢查。
五、承包商、供應商的售后服務
5.1承包商對其勞務工作的售后應給及積極配合的態(tài)度。
5.2供應商應有義務對其產(chǎn)品進行檢查、維修等售后服務。
六、考核評估
6.1根據(jù)質(zhì)量、價格、交付、服務四個方面進行評價。
6.2根據(jù)評估結果決定是否續(xù)用。
第19篇 供應商安全管理制度(范文)
供應商安全管理制度
1、目的
選擇合格的供應商并對其進行持續(xù)監(jiān)視,以確保其能為公司提供合格的產(chǎn)品與服務。
2、適用范圍
本程序適用于給公司提供產(chǎn)品和服務的所有供應商
3、職責
3.1采購部負責對供應商進行評價;
3.2主要負責人負責合格供應商的審批工作;
3.3品管部負責原材料樣品測試工作,選擇合格的原材料。
4、管理要求
對供應商資格預審、選用和續(xù)用等過程進行管理,并定期識別與采購有關的風險。
4.1采購
(1)采購應確保采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的安全要求,危險化學品供方應具有安全生產(chǎn)許可證、危險化學品經(jīng)營許可證。
(2)對供方及采購產(chǎn)品控制的類型和程度取決于采購的產(chǎn)品對隨后的產(chǎn)品安全實現(xiàn)或最終產(chǎn)品影響。
(3)將需要采購的產(chǎn)品按對最終產(chǎn)品安全影響的程度分類以及對相應供方分類:
① 應根據(jù)供方按要求提供產(chǎn)品的安全能力進行評價,并選擇合格供方。
② 應制定對供方選擇、評價和重新評價的準則。
③ 對供方評價結果及評價所引起的任何必要措施的記錄予以保持。
4.2采購信息
(1)對采購產(chǎn)品的安全要求、交付要求和服務在采購文件中予以規(guī)定,必要時包括:
① 有關程序、過程、設備、人員的要求。
② 安全管理體系的要求。
③ 在供方的現(xiàn)場實施驗證的要求。
④ 在與供方溝通前,應確保采購文件所規(guī)定的安全要求是充分和適宜的。
(2)采購產(chǎn)品的驗證
①對采購產(chǎn)品根據(jù)其危險性類別分別按產(chǎn)品的監(jiān)視和測量控制及基礎設施控制中有關規(guī)定實施驗證。
②具有在供方的現(xiàn)場實施驗證要求時,應在采購文件中規(guī)定驗證安排和放行方法。
4.3供應商的責任
(1)化學品供貨人,無論是制造商、進口商或批發(fā)商,均應保證:
① 對經(jīng)銷的化學品在充分了解其特性并對現(xiàn)有資料進行查詢的基礎上,進行危險性分類和危險性評估。
② 對經(jīng)銷的化學品進行標識,以表明其特性。
③ 對經(jīng)銷的化學品加貼標簽。
④ 為經(jīng)銷的危險化學品編制安全技術說明書( msds)并提供給用戶。
(2)危險化學品的供貨人應保證,一旦有了新的安全衛(wèi)生資料,應根據(jù)國家法規(guī)和標準修訂化學品標簽和安全技術說明書( msds ) ,并及時提供給用戶。
(3)對提供還未分類的化學品的供貨人,應查詢現(xiàn)有資料,依據(jù)其特性對該化學品識別、評價,以確定是否為危險化學品。
4.4采購劇毒化學品、易制毒化學品
具備劇毒化學品、易制毒化學品購買憑證或準購證。 具備劇毒化學品、易制毒化學品公路運輸通行證。
4.5建立合格的供應商檔案
包括合格供應商的資格預審、業(yè)績評估等資料
供應商檔案:1、易制毒化學品準購證和公路運輸通行證
2、合格危險化學品供應商登記表
3、危險化學品安全生產(chǎn)許可證或危險化學品經(jīng)營許可證
4、危險化學品安全技術說明書(msds)
5、危險化學品安全標簽
6、供應商預審合格表 7、品管檢驗合格證明
第20篇 承包商供應商管理制度怎么寫
1、 目的
為規(guī)范承包商、供應商的選擇程序,加強承包商和供應商的安全管理,減少承包商和供應商對公司安全生產(chǎn)的不利影響,制定本規(guī)定。
2、 適用范圍
本規(guī)定適用于在公司易燃易爆危險場所承擔新建、擴建、技改、檢修、維修、拆卸等工程項目及日常勞務工作的所有承包商,為公司危險化學品生產(chǎn)裝置提供原、輔料、備品、備件及其它物料的供應商的管理,及本公司有關部門雇用的、臨時工的安全管理。
3、 職責
3.1 安全科全面負責公司承包商、供應商的選定和管理工作。
4、 管理規(guī)定
4.1 承包商、供應商的選定
4.2.1 合格承包商具備與所承擔的業(yè)務相應的能力,并具備國家規(guī)定的相關資質(zhì)。
4.2.2 合格供應商應具備與所提供商品相應的生產(chǎn)能力和相關資質(zhì),提供商品為危險化學品的供應商應具備安全生產(chǎn)許可證或安全經(jīng)營許可證。
4.2.3 公司有關部門聘用的臨時工應是具備獨立民事行為能力的自然人,并具備與其承擔的工作相適應的身體條件和文化素質(zhì)。
4.2 承包商的管理
4.2.1 承包商進入公司生產(chǎn)區(qū)前,應由本公司具體負責的人員根據(jù)其承擔的工作性質(zhì),向其書面或口頭說明進入本公司應注意的安全事項,所承擔工作持續(xù)時間兩天或兩天以上的,應與公司簽訂書面安全協(xié)議。
4.2.2 在公司生產(chǎn)區(qū)從事相關施工或其他勞務工作的承包商,應遵守本公司的有關安全管理規(guī)定,并接受公司安全管理人員的監(jiān)督、管理和考核。
4.3 供應商的管理
4.3.1 供應商送貨進入生產(chǎn)區(qū)內(nèi)前,應有采購人員向其說明相關的防火防爆安全規(guī)定。
4.3.2 供貨的機動車車輛進入生產(chǎn)區(qū),應配防火帽,進入廠區(qū)的送貨人員禁止攜帶煙火,進入乙炔生產(chǎn)區(qū)域的人員應事先 手機。
4.4 臨時工的管理
4.4.1 臨時工進入生產(chǎn)區(qū)工作前,應有其雇用部門對其進行安全培訓,較長期(兩天及兩天以上)雇傭的,培訓后應進行書面考核。
4.4.2 進入生產(chǎn)區(qū)的臨時工應遵守公司相關安全管理規(guī)定,并接受公司安全管理人員的監(jiān)督、檢查和考核。
5、 附則
5.1 本制度由安全科制定并負責解釋。
5.2 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
