第1篇 會(huì)議管理制度范文
1.目的
為了使公司的會(huì)議管理規(guī)范化、有序化,提高會(huì)議質(zhì)量。
2.適用范圍
適用于_______有限公司會(huì)議召開。
3.職責(zé)
3.1行政人事部負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的管理,會(huì)議記錄;
3.2行政人事部對(duì)公司級(jí)會(huì)議決定事項(xiàng)以及安排的工作進(jìn)行跟蹤、落實(shí),以確保工作能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成;
3.3各單位內(nèi)部會(huì)議由各單位自行組織,行政部予以協(xié)助。
4.內(nèi)容
4.1會(huì)議召開的原則
4.1.1公司所有的會(huì)議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進(jìn)行;
4.1.2只有在需要時(shí)才召開會(huì)議;
4.1.3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時(shí)性會(huì)議,對(duì)此類會(huì)議須按一會(huì)一報(bào)原則審批(臨時(shí)會(huì)議需報(bào)行政部批準(zhǔn))。
4.2會(huì)場(chǎng)紀(jì)律
4.2.1公司定于每周_______下午_______召開周工作總結(jié)與計(jì)劃例會(huì),由行政部負(fù)責(zé)組織,緊急會(huì)議提前半小時(shí)通知。 周會(huì)的議程:總結(jié)上周工作,安排本周主要工作任務(wù),商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。
4.2.2月底會(huì)議、季度會(huì)議、年度會(huì)議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時(shí)間,提前二天通知各部門,各部門會(huì)議由各部門自行確定會(huì)議時(shí)間。
4.2.3開會(huì)前5分鐘與會(huì)人員必須到達(dá)會(huì)場(chǎng),同時(shí)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉;
4.2.4會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,未經(jīng)批準(zhǔn),不得在會(huì)議期間進(jìn)行私自討論;
4.2.5與會(huì)人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r(shí)出席會(huì)議,須在會(huì)前向會(huì)議組織單位請(qǐng)假,并以書面形式說明不能按時(shí)出席會(huì)議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請(qǐng)假),得到組織單位批準(zhǔn)后,才能請(qǐng)假。
4.2.6會(huì)議中途與會(huì)人員如有急事需離開,需向會(huì)議主持人提出申請(qǐng),得到批準(zhǔn)后方可離開。
4.3會(huì)議管理體制
4.3.1公司級(jí)會(huì)議召開前期,行政部準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)文件或資料,必要時(shí)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試。
4.3.2行政部需在會(huì)議進(jìn)行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。
4.3.3行政部做好會(huì)議記錄,并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。
4.3.4除各單位內(nèi)部會(huì)議外,公司級(jí)會(huì)議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
4.3.5對(duì)于沒有按時(shí)出席會(huì)議而又未請(qǐng)假者,由行政部參照公司《獎(jiǎng)懲制度》予以處罰。
5.引用文件
無
6.記錄
6.1《會(huì)議記錄》、《會(huì)議記要》、會(huì)議任務(wù)跟進(jìn)表》
7.其它
7.1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;
7.2本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。
第2篇 某學(xué)院學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度
一、會(huì)議的召集和周期：
1、委員會(huì)全體委員會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次，平常至少每個(gè)月召開一次。
2、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議由主席決定召集，至少每半個(gè)月召開一次。
3、主席團(tuán)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，不定期召開。
4、部長會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，不定期召開。
5、全體干部會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，至少每學(xué)期召開一次。
6、部門會(huì)議由部長(主任)決定召集，每學(xué)期至少二次。
二、會(huì)議的職權(quán)和內(nèi)容
7、根據(jù)章程的授權(quán)，委員會(huì)全體委員會(huì)議行使學(xué)生代表大會(huì)閉會(huì)期間的議事和決定權(quán)，審批長期性工作計(jì)劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項(xiàng)規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則，超過全體委員五分之四以上出席的會(huì)議上，超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會(huì)決議。委員會(huì)全體委員會(huì)議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會(huì)統(tǒng)籌安排，也可以由委員在會(huì)議上動(dòng)議。
8、常務(wù)委員會(huì)全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計(jì)劃和總結(jié)、決定全體委員會(huì)議等會(huì)議議程，重大事件決策等。
9、主席團(tuán)會(huì)議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會(huì)系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作，交流各系的工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
10、部長會(huì)議內(nèi)容為通報(bào)工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，各部門匯報(bào)工作，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
11、全體干部會(huì)議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動(dòng)員和總結(jié)，通報(bào)和傳達(dá)重大信息等。
12、部門會(huì)議的內(nèi)容為本部門工作動(dòng)員和總結(jié)，通報(bào)工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
三、會(huì)務(wù)工作及主持：
14、會(huì)務(wù)工作包括場(chǎng)地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等，委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、部長會(huì)議、全體干部會(huì)議會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，主席團(tuán)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，部門會(huì)議會(huì)務(wù)工作由各部門自行完成。
15、委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、全體干部會(huì)議、部長會(huì)議由主席或由主席委托的干部主持，部門會(huì)議由部長主持，委員會(huì)分工確定以前的委員會(huì)全體委員會(huì)議由指導(dǎo)老師主持。
四、會(huì)議秩序要求：
16、會(huì)議出席及列席人員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備，按時(shí)到會(huì)，維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序，按會(huì)議議程參加會(huì)議。會(huì)議出席或列席的人員的請(qǐng)假須經(jīng)會(huì)議召集機(jī)構(gòu)或個(gè)人批準(zhǔn)。會(huì)議考勤的評(píng)定，由辦公室負(fù)責(zé)。
17、主持人應(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備，引導(dǎo)會(huì)議按照議程進(jìn)行，維持會(huì)場(chǎng)秩序。
18、會(huì)務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，為會(huì)議提供良好的后勤服務(wù)。
五、其他說明
19、學(xué)生會(huì)常委會(huì)對(duì)本制度有最終解釋權(quán)。
20、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第3篇 二中會(huì)議室管理制度
波寧二中會(huì)議室管理制度
學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校舉行會(huì)議、接待賓客、舉辦各種活動(dòng)的重要場(chǎng)所。為提高學(xué)校會(huì)議室的使用效率，保證學(xué)校會(huì)務(wù)、對(duì)外接待及重要活動(dòng)的正常開展，制定本管理辦法。
（一）會(huì)議室的功能定位
1．竹洲大講堂：主要用于年級(jí)重大活動(dòng)、大型報(bào)告會(huì)、學(xué)術(shù)交流、學(xué)校大型外事活動(dòng)等。
2、思賢樓一樓會(huì)議室：主要用于學(xué)校教工大會(huì)、政治學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)報(bào)告、學(xué)術(shù)交流。
3、思賢樓二樓中型會(huì)議室：主要用于兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來訪、重要客人接見活動(dòng)、高三年級(jí)教師會(huì)議和學(xué)科研討會(huì)議等使用。
4、思賢樓二樓貴賓接待室：主要用于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來訪、重要客人接見以及重要外事活動(dòng)等使用。
5、松苑行政樓三樓會(huì)議室：主要用于學(xué)校校長辦公會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議、行政會(huì)議、校領(lǐng)導(dǎo)召集的各類會(huì)議及教研組長、班主任會(huì)議、高一高二年級(jí)教師會(huì)議、上級(jí)教育部門及教研部門組織的學(xué)科研討會(huì)等。
（二）會(huì)議室的申請(qǐng)
1、會(huì)議室由學(xué)校辦公室統(tǒng)一管理，統(tǒng)一安排使用。
2、會(huì)議室只限學(xué)校內(nèi)部使用，外單位借用會(huì)議室須報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意。各部門無權(quán)將會(huì)議室轉(zhuǎn)借給外單位或他人使用。
3．學(xué)校會(huì)議室實(shí)行預(yù)約申請(qǐng)制度。各部門確需使用會(huì)議室，一般應(yīng)提前1天向校辦提出申請(qǐng)，并登記，接待校外人員的會(huì)議申請(qǐng)應(yīng)填寫《波寧二中會(huì)議（活動(dòng)）管理登記表》，由校辦主任確認(rèn)登記內(nèi)容。凡列入學(xué)校一周工作安排的會(huì)議，要確保其正常使用。若各部門預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議或活動(dòng)發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會(huì)議或活動(dòng)為先。
（三）會(huì)議室的使用
1、會(huì)議室的使用遵循“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則。凡學(xué)校層面的工作會(huì)議，由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作，辦公室主任為會(huì)議校內(nèi)負(fù)責(zé)人，明確一名接待人員，兼任會(huì)議室各類設(shè)施設(shè)備的使用和管理。屬職能處室組織或承辦的會(huì)議，由相關(guān)處室承擔(dān)各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作，處室負(fù)責(zé)人為校內(nèi)會(huì)議負(fù)責(zé)人，并確定一名接待人員，負(fù)責(zé)會(huì)議室的各類設(shè)施設(shè)備的使用和管理。
2、接待人員使用會(huì)議室要求：
（1）向校辦或指定人員領(lǐng)取鑰匙，提前1小時(shí)開門開窗通風(fēng)。
（2）檢查會(huì)議室衛(wèi)生情況，如不整潔應(yīng)立即與政教處聯(lián)系保潔員打掃。
（3）調(diào)試投影、話筒等多媒體設(shè)備，保證正常使用。如有異常應(yīng)立即與戎松挺或俞棟老師聯(lián)系。
（4）愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品。
（5）不隨意移動(dòng)室內(nèi)家具、物品。
（6）會(huì)議結(jié)束，關(guān)閉各類多媒體、電器設(shè)備，通知保潔員打掃衛(wèi)生，鎖好門、關(guān)好窗。
（7）無特殊情況，會(huì)后立即將鑰匙交還校辦或門衛(wèi)。
3、竹洲校區(qū)和松苑校區(qū)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備技術(shù)方面負(fù)責(zé)人分別為戎松挺和俞棟。技術(shù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)：
（1）學(xué)校層面的重大會(huì)議、活動(dòng)或接待來訪，要求全程負(fù)責(zé)投影、音箱的使用和關(guān)閉。
（2）校內(nèi)會(huì)議或處室承辦的會(huì)議，由技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)具體使用管理員進(jìn)行技術(shù)上的指導(dǎo)，如使用過程中遇技術(shù)上的問題，應(yīng)能隨時(shí)聯(lián)系到并第一時(shí)間趕到會(huì)場(chǎng)處理。
（3）定期檢查設(shè)施、設(shè)備完好情況。
（四）會(huì)議室安全管理
在會(huì)議、活動(dòng)期間，參加人員不得攜帶危險(xiǎn)性、污染性物品進(jìn)入會(huì)議室，愛護(hù)室內(nèi)各種設(shè)備、用品，因人為因素?fù)p壞或丟失的由使用部門或當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
五、凡非學(xué)校公務(wù)活動(dòng)使用會(huì)議室，將實(shí)行有償使用。具體細(xì)則另訂。
第4篇 調(diào)度室會(huì)議管理制度
一、早會(huì)制度
1、每日早7：30時(shí)在調(diào)度室召開礦調(diào)度早碰頭會(huì)議。參加人：在礦的副礦長以上領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)部室領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)部室副部長以上領(lǐng)導(dǎo)以及調(diào)度室主任。會(huì)議由生產(chǎn)礦長主持。
2、會(huì)議先由調(diào)度值班領(lǐng)導(dǎo)對(duì)前一天的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)。包括：對(duì)欠產(chǎn)單位和生產(chǎn)指標(biāo)完成不好的單位要進(jìn)行重點(diǎn)情況說明；對(duì)當(dāng)日生產(chǎn)過程中發(fā)生的各類停工誤時(shí)和事故的發(fā)生的全過程以及分析情況和善后事宜要進(jìn)行詳細(xì)匯報(bào)；對(duì)當(dāng)日發(fā)生的各類安全事故和情況的發(fā)生原因、處置過程、事故結(jié)論以及處理分析等全過程也要進(jìn)行詳細(xì)匯報(bào)；對(duì)礦井的重點(diǎn)工程、重要環(huán)節(jié)（部位）的進(jìn)展和變化也要進(jìn)行詳細(xì)說明；以及前一天碰頭會(huì)安排工作的落實(shí)情況等。
3、由在礦的副礦長以上領(lǐng)導(dǎo)按各自分管的范圍和系統(tǒng)就上述匯報(bào)的情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，并針對(duì)目前安全生產(chǎn)情況就現(xiàn)階段的重點(diǎn)工作方向和內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一安排和布署
4、各單位參會(huì)人員要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)議精神，做好詳細(xì)記錄，按照工作職責(zé)和分管范圍，嚴(yán)格落實(shí)會(huì)議安排和要求。
5、調(diào)度室要安排專人做好詳細(xì)會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議安排和工作要求進(jìn)行逐條落實(shí)。并負(fù)責(zé)參會(huì)單位及人員簽到和清點(diǎn)工作。
二、作業(yè)會(huì)制度
1、在正常生產(chǎn)情況下，調(diào)度例會(huì)定為每天下午（冬季14：30分；夏季15：30）準(zhǔn)時(shí)召開，遇有緊急情況，臨時(shí)召開專題會(huì)議，會(huì)議由調(diào)度室主任主持。
2、調(diào)度例會(huì)參加人員：礦長、各副礦長、總工程師、安監(jiān)科、副總工程師、生產(chǎn)部室、物資部、采、掘、機(jī)、運(yùn)、通等部、隊(duì)行政負(fù)責(zé)人。
3、所有參加調(diào)度例會(huì)的人員必須準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，遲到、早退、一次，罰款30元，無故不參加會(huì)議一次罰款50元，必須做到有事請(qǐng)假，并指派他人參加會(huì)議。
4、在調(diào)度會(huì)議上安排的工作，各單位必須無條件接受，并且按時(shí)完成，如果拒絕接受任務(wù)或不按時(shí)完成任務(wù)，出現(xiàn)一次對(duì)負(fù)責(zé)人罰款100元，其中包括日常生產(chǎn)中調(diào)度主任安排的臨時(shí)性任務(wù)。
5、各單位應(yīng)事先把問題想清楚，以便在會(huì)議上一次性平衡解決，做到會(huì)議精練，堅(jiān)決杜絕會(huì)議的扯皮現(xiàn)象。
三、專題會(huì)議制度
1、每月最后一天下午15：30時(shí)在礦調(diào)度指揮中心會(huì)議室召開月生產(chǎn)指標(biāo)完成情況專題匯報(bào)會(huì)。參加人：副礦級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)部室室長、采掘區(qū)隊(duì)長。
2、會(huì)議由調(diào)度主任主持，調(diào)度業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議上匯報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并形成書面材料向礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)。
3、會(huì)議先由調(diào)度主任向參加會(huì)議單位通報(bào)當(dāng)前安全生產(chǎn)形勢(shì)及礦領(lǐng)導(dǎo)就生產(chǎn)組織方面的安排布署情況；再由經(jīng)營部有關(guān)人員通報(bào)當(dāng)月原煤外運(yùn)情況和月末庫存煤盤點(diǎn)情況；最后由技術(shù)部有關(guān)人員通報(bào)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃安排情況。
4、由各采掘區(qū)隊(duì)分別對(duì)本單位對(duì)照生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃匯報(bào)當(dāng)月生產(chǎn)指標(biāo)完成情況。包括：礦井產(chǎn)量、掘進(jìn)進(jìn)尺、原煤外運(yùn)完成情況、庫存煤盤點(diǎn)等。并就當(dāng)月生產(chǎn)情況（特別是指標(biāo)完成不好的單位）要進(jìn)行重點(diǎn)說明，對(duì)當(dāng)前的重點(diǎn)工程、采掘銜接等進(jìn)展情況和預(yù)計(jì)工期也要進(jìn)行相關(guān)說明。
第5篇 學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度
學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度
為了確保學(xué)生會(huì)會(huì)議的順利進(jìn)行，使其更充分地發(fā)揮交流思想，協(xié)調(diào)工作的作用，加強(qiáng)學(xué)生干部干事紀(jì)律性，提高我系團(tuán)委學(xué)會(huì)工作效率和質(zhì)量，是團(tuán)委學(xué)生會(huì)各項(xiàng)會(huì)議規(guī)范化、科學(xué)化、民主化，提高工作效率，特制定以下會(huì)議制度：
第1條：會(huì)議類型
學(xué)生會(huì)會(huì)議分為主席團(tuán)會(huì)議、全體會(huì)議、部長級(jí)會(huì)議和各部門內(nèi)部工作會(huì)議，還有日常工作會(huì)議：部長周例會(huì)、全體學(xué)生會(huì)干部月例會(huì)。(全體會(huì)議中分為全體學(xué)生會(huì)干部會(huì)議和全體學(xué)生會(huì)干部月例會(huì);部長級(jí)例會(huì)中分為部長臨時(shí)會(huì)議和部長周例會(huì)。)
第2條：會(huì)議事件與主持
(1)主席團(tuán)會(huì)議：每次全體學(xué)生會(huì)干部月例會(huì)的前一天。期間視工作需要另行不定期召開主席團(tuán)會(huì)議，由主席主持會(huì)議。
(2)全體會(huì)議
全體學(xué)生干部會(huì)議：有重大決策或新制度的宣布與大事件的通知與討論、表決的全體學(xué)生會(huì)干部會(huì)議，由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)提議，并得到委員三分之二以上人數(shù)通過，可以提前或推遲舉行。由團(tuán)委、主席團(tuán)提議，學(xué)生會(huì)辦公室安排時(shí)間召開的會(huì)議，有團(tuán)委老師或主席團(tuán)主持。
全體學(xué)生干部月例會(huì)：主要是總結(jié)上月的工作和部門工作總結(jié)發(fā)言，下月的計(jì)劃和一些常務(wù)工作的管理，原則上每月月末召開一次學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)，全體成員必須參加的會(huì)議，特殊情況另行通知，由主席團(tuán)或?qū)W生會(huì)辦公室主任主持。
(3)部長級(jí)會(huì)議
部長臨時(shí)會(huì)議：有特殊原因或時(shí)間原因急需召開的會(huì)議，由主席團(tuán)或?qū)W生會(huì)辦公室主任主持。
部長周例會(huì)：每周一次學(xué)生會(huì)工作部長例會(huì)會(huì)議，時(shí)間為每周日19：00―20：30;由各部門代表(部長或副部長，特殊原因由干事代會(huì))召開的會(huì)議，主要是各部門匯報(bào)周工作總結(jié)與計(jì)劃或一些其他的工作。由主席團(tuán)或?qū)W生會(huì)辦公室主任主持。
(4)部門內(nèi)工作會(huì)議：主要傳達(dá)上級(jí)指示和工作任務(wù)，處理本部門內(nèi)部問題等，各部門工作會(huì)議在部長會(huì)議后召開，各部門會(huì)議依據(jù)工作需要，自行決定，由部長或副部長主持召開。
第3條：會(huì)議地點(diǎn)
學(xué)校大會(huì)議室：全體學(xué)生干部會(huì)議、全體學(xué)生干部月例會(huì)
學(xué)生會(huì)辦公室：主席團(tuán)會(huì)議、部長臨時(shí)會(huì)議、部長周例會(huì)、部門內(nèi)部工作會(huì)議
第4條：到會(huì)須知
每次會(huì)議參加會(huì)議成員必須提前五分鐘到場(chǎng)，學(xué)生會(huì)辦公室必須提前十分鐘到會(huì)場(chǎng)，做好簽到考勤工作，協(xié)助做好會(huì)前準(zhǔn)備。
第5條：參會(huì)人員
(1)主席團(tuán)會(huì)議：主席團(tuán)人員包括、學(xué)生會(huì)主席、學(xué)生會(huì)副主席(必要時(shí)邀請(qǐng)學(xué)生會(huì)辦公室主任或團(tuán)委老師)
(2)部長級(jí)會(huì)議：主席團(tuán)成員、學(xué)生會(huì)辦公室主任、各部正、副部長(必要時(shí)邀請(qǐng)各班班委參會(huì))。
(3)全體大會(huì)：主席團(tuán)成員、學(xué)生會(huì)辦公室成員、各部正、副部長和全體團(tuán)委學(xué)生會(huì)干事。(必要時(shí)通知廣播站成員參會(huì))
(4)各部門內(nèi)部工作會(huì)議：部門正、副部長和部門干事。(必要時(shí)邀請(qǐng)主席團(tuán)成員或活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人參會(huì)。)
第6條：會(huì)議通知
(1)部長周例會(huì)無特殊情況，不另行通知。
(2)全體大會(huì)由學(xué)生會(huì)辦公室簽發(fā)會(huì)議通知單給每位學(xué)生干部。必要時(shí)宣傳部協(xié)助會(huì)議通知。
(3)臨時(shí)會(huì)議由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)通知，必要時(shí)副主席協(xié)助會(huì)議通知。
第7條：會(huì)議會(huì)程
(1)會(huì)前十分鐘參會(huì)成員需簽到。會(huì)議遲到者散會(huì)后自動(dòng)到簽到處登記。會(huì)議沒到者會(huì)后由該部正、副部長到簽到處登記，具體請(qǐng)假詳見《考勤制度》。每次會(huì)議出席人員應(yīng)提前到學(xué)生會(huì)辦公室簽到，不得無故遲到、早退，更不得無故缺席。如遇特殊情況不能出席者須事先向主席團(tuán)主席書面請(qǐng)假，并委派其他人員參加，如確實(shí)情況特殊可以通過其他方式向會(huì)議主持人請(qǐng)假，事后補(bǔ)假無效。
(2)參會(huì)人員如缺席、遲到，按《考勤制度》給予處分。
(3)參會(huì)人員須保持儀表整潔。
(4)會(huì)議期間所有參會(huì)人員必須保持會(huì)場(chǎng)安靜，關(guān)閉一切通信工具，不得交頭接耳。開會(huì)時(shí)，出席人要嚴(yán)守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，認(rèn)真聽取內(nèi)容并及時(shí)作記錄，并按時(shí)、高效地完成所承擔(dān)的任務(wù)。在會(huì)議室內(nèi)不得大聲喧嘩或討論與會(huì)議無關(guān)的事情。
(5)參會(huì)人員需自己做好會(huì)議記錄。
(6)會(huì)議必須依照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開，若無特殊情況，會(huì)議時(shí)間不超過一小時(shí)。
(7)如有特殊情況不能出席會(huì)議須向主席團(tuán)做出書面請(qǐng)假，否則按缺席處理。
第8條：會(huì)議記錄
(1)主席團(tuán)會(huì)議：由學(xué)生會(huì)辦公室主任做好會(huì)議記錄。
(2)全體大會(huì)：由學(xué)生會(huì)辦公室做好會(huì)議記錄。
(3)部長會(huì)議：由學(xué)生會(huì)辦公室做好會(huì)議記錄。
(4)各部門內(nèi)部會(huì)議：由各部部長(或副部長)做好會(huì)議記錄。
(5)會(huì)議記錄由各指定記錄人負(fù)責(zé)記錄，并于會(huì)后交至學(xué)生會(huì)辦公室處，由學(xué)生會(huì)辦公室主任整理歸檔。
(6)除上述會(huì)議記錄者外，其他參會(huì)人員都須各自做好會(huì)議記錄，學(xué)生會(huì)辦公室或主席團(tuán)將不定期進(jìn)行抽查，并將檢查情況報(bào)主席團(tuán)審核備案，學(xué)生會(huì)辦公室各項(xiàng)工作記錄由辦公室主任檢查，并月進(jìn)行評(píng)定，轉(zhuǎn)交主席團(tuán)審查再由學(xué)生會(huì)辦公室備案。
第9條：其他會(huì)議制度
(1)會(huì)后應(yīng)保持會(huì)議室整潔。
(2)會(huì)議支持民主集中原則，會(huì)議議程要求緊湊，簡要，有的放矢，暢所欲言;
(3)為保證通知的暢通，不得無故關(guān)機(jī)拒接電話。開會(huì)不得遲到，早退和無故缺席，特殊情況事先請(qǐng)假;
(4)為保證會(huì)議的通知、到會(huì)情況，學(xué)生會(huì)辦公室會(huì)在每次學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議，學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)初期大會(huì)、學(xué)生會(huì)期末大會(huì)分發(fā)會(huì)議通知單到每一位學(xué)生干部手中，確保通知到位。
(5)正常上課期間，一個(gè)月內(nèi)會(huì)議請(qǐng)假不能超過兩次，違者予部通報(bào)批評(píng);三次以上無故缺席，將開除學(xué)生會(huì)。
第6篇 某管理處會(huì)議制度規(guī)程
管理處會(huì)議制度規(guī)程
1 目的
通過管理處會(huì)議制度,體現(xiàn)公開、民主決策,溝通、協(xié)調(diào)以及集體討論解決管理處日常管理事務(wù),并督導(dǎo)、檢查、落實(shí)相關(guān)工作任務(wù),提高工作效率,確保內(nèi)部溝通的有效進(jìn)行。
2適用范圍
適用于**嘉園管理處各項(xiàng)會(huì)議的管理。
3職責(zé)
會(huì)議召集部門負(fù)責(zé)記錄,并按要求對(duì)執(zhí)行情況等進(jìn)行檢查。
4管理要求
4.1工作例會(huì)
4.1.1管理處辦公例會(huì)
4.1.1.1 會(huì)議由主任主持;
4.1.1.2 定于每周二下午16:00召開,對(duì)象為各部門主管及管理人員。如會(huì)議需要,以綜合部通知為準(zhǔn);
4.1.1.3 客服中心負(fù)責(zé)會(huì)議通知、布置會(huì)場(chǎng)、會(huì)議紀(jì)要撰寫,并按會(huì)議精神起草紀(jì)要、決議及發(fā)送和立卷歸檔。
4.1.1.4 會(huì)議內(nèi)容
a.傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件、會(huì)議精神;
b.管理處重大業(yè)務(wù)及人事、制度等的決策、決定;
c.回顧上周重大的工作情況及可供參考的案例,提出下周工作計(jì)劃;
d.重大關(guān)系的協(xié)調(diào)、裁定;
e.各部門提出需要研究、解決的問題和困難;
f.檢查每周工作及月工作計(jì)劃完成情況等等。
4.2專項(xiàng)會(huì)議
專項(xiàng)會(huì)議即臨時(shí)召集的會(huì)議及無時(shí)間間隔的會(huì)議,會(huì)議內(nèi)容不限,旨在解決問題,聯(lián)系溝通。
3.5實(shí)施程序
5.1辦公例會(huì)實(shí)施程序
5.1.1主任宣布開會(huì)
5.1.2各部門依次匯報(bào)工作
各與會(huì)人員應(yīng)依次簡述上周重大的工作情況和可供參考的案例,提出需要協(xié)調(diào)溝通的問題及本周(本月)工作安排,對(duì)于日常完成事務(wù)可不作敘述。在匯報(bào)中,與會(huì)者就匯報(bào)部門提交的問題展開討論,共同商討解決辦法形成決議。對(duì)于月工作計(jì)劃的完成情況,各部門應(yīng)在每月的最后一次例會(huì)上做出相應(yīng)匯報(bào),對(duì)于完成或未完成(說明原因)情況應(yīng)敘述清楚。
5.1.3 主任作指示
5.1.3.1傳達(dá)上周(前段)管理處經(jīng)營管理工作中的重要事項(xiàng),協(xié)調(diào)解決各部門有關(guān)問題。
5.1.3.2 檢查、落實(shí)工作計(jì)劃,提出有關(guān)工作要點(diǎn)。
5.1.3.3 安排下周(后期)工作任務(wù)。
5.2其他會(huì)議參照?qǐng)?zhí)行。
3.6質(zhì)量要求
6.1會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備事項(xiàng)
6.1.1會(huì)議召開前,召集部門應(yīng)作好會(huì)議場(chǎng)地的安排,準(zhǔn)備好相關(guān)的會(huì)議資料及文件。
6.1.2會(huì)議出席者如果無法參加,應(yīng)事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假并將會(huì)議規(guī)定的相關(guān)材料交客服中心代為辦理。未請(qǐng)假或未經(jīng)允許而缺席、遲到者按有關(guān)考勤規(guī)定處理,缺席者事后應(yīng)及時(shí)主動(dòng)閱讀會(huì)議紀(jì)錄,了解會(huì)議精神。
6.1.3會(huì)議需增加、延期、合并或擴(kuò)大出席對(duì)象時(shí),由會(huì)議主持者商定后,召集部門及時(shí)發(fā)出變更及擴(kuò)大范圍的通知。
6.1.4管理處辦公例會(huì)因開會(huì)時(shí)間及人員相對(duì)固定,故不履行會(huì)議通知。
6.1.5與會(huì)人員必須認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)議內(nèi)容。
6.2會(huì)中應(yīng)注意事項(xiàng)
6.2.1出席會(huì)議人員應(yīng)于會(huì)議前安排好工作,會(huì)議期間其他人如無特殊情況不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)找人、談事。如有來訪客人或來訪電話,安排適當(dāng)人員作好接待記錄,待會(huì)后再通知當(dāng)事人處理。如遇急事必須當(dāng)事人親自接待時(shí),應(yīng)先得到會(huì)議主持者的允許,由其通知有關(guān)人員離開會(huì)場(chǎng),并盡量不影響會(huì)議進(jìn)程與發(fā)言。
6.2.2與會(huì)者要嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,尊重他人發(fā)言,手機(jī)應(yīng)關(guān)閉或處于振動(dòng)狀態(tài),必須接聽的電話應(yīng)離開會(huì)場(chǎng)接聽,以維護(hù)會(huì)議的正常進(jìn)行。
6.2.3與會(huì)發(fā)言者應(yīng)言簡意賅,將日常工作中需要協(xié)調(diào)和解決的問題及時(shí)反映出來提請(qǐng)與會(huì)者討論,切實(shí)以解決問題、提出措施為主。
6.2.4會(huì)議召集部門負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄及整理工作。
6.3會(huì)后應(yīng)完成事項(xiàng)
6.3.1會(huì)議結(jié)束后,召集部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄在第二個(gè)工作日整理、撰寫會(huì)議紀(jì)要,并將會(huì)議紀(jì)要發(fā)給與會(huì)部門或人員,以便于學(xué)習(xí)及參照?qǐng)?zhí)行。
6.3.2各部門內(nèi)部傳達(dá)會(huì)議精神。
6.3.3檔案管理人員負(fù)責(zé)把會(huì)議過程中產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像資料等立卷歸檔。
3.7分析改進(jìn)
客服中心對(duì)本制度的有效性和可操作性提出改進(jìn)意見,進(jìn)行修改。
第7篇 會(huì)議管理制度
身在職場(chǎng),開會(huì)在所難免。對(duì)于公司而言,應(yīng)制訂一份完善的會(huì)議管理制度,這樣才能讓會(huì)議實(shí)施更加規(guī)范。以下是一則會(huì)議管理制度范本,供各位人事管理人員參考。
第一條 公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應(yīng)的會(huì)議,會(huì)議定期、定時(shí)、定人召開。
第二條 會(huì)議必須要有紀(jì)要,重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn)。
第三條 會(huì)議紀(jì)要應(yīng)編號(hào)、及時(shí)、規(guī)范,按分級(jí)管理要求分發(fā)、存檔、上報(bào)(條件許可可通過電子郵件傳遞)。
第四條 與會(huì)者到會(huì)必須有準(zhǔn)備,發(fā)言坦誠、有序、嚴(yán)肅、精煉。
第五條 與會(huì)者必須對(duì)會(huì)議內(nèi)容貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。
第六條 會(huì)議不得無故缺席、遲到。遲到每次50元,無故缺席每次100元。
第8篇 會(huì)議管理制度范例
會(huì)議管理制度
為有效探討公司業(yè)務(wù)工作,以“高質(zhì)、高效、低成本”完成工作任務(wù),確保鐵的工作紀(jì)律,特制定本制度。
1.在無特殊情況下,物業(yè)公司各部門經(jīng)理周工作例會(huì)時(shí)間規(guī)定為每周四上午9:30―12:00;物業(yè)公司每月服務(wù)質(zhì)量評(píng)估會(huì)時(shí)間規(guī)定為每月6日上午9:30―12:00(主管以上人員參加)。
2.會(huì)議地點(diǎn)定于客戶中心會(huì)議室。
3.會(huì)議由辦公室組織召集,物業(yè)總經(jīng)理(副)主持召開。
4.與會(huì)人員必須依時(shí)到會(huì),并準(zhǔn)備相關(guān)的會(huì)議材料。
5.凡遇特殊情況不能參加會(huì)議者,事先必須向物業(yè)總經(jīng)理(副)請(qǐng)示并獲得同意,否則,按無故缺席處理。
6.到會(huì)者必須簽到,會(huì)議管理工作列入出勤及績效考核的參考依據(jù)之一。
7.嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,在會(huì)議召開過程中,不得打開手機(jī)、傳呼機(jī)、高聲喧嘩干擾會(huì)場(chǎng);不得中途退席,遇特殊情況須經(jīng)會(huì)議主持人同意方可離開。
8.會(huì)議內(nèi)容由辦公室行政專職工作人員負(fù)責(zé)記錄和整理,會(huì)議紀(jì)要由辦公室負(fù)責(zé)人審核、物業(yè)總經(jīng)理(副)簽發(fā)后,辦公室及時(shí)做好相應(yīng)的上傳下達(dá)工作。
第9篇 會(huì)議室使用管理制度格式怎樣的
會(huì)議室是公司舉行會(huì)議、接待外賓和客戶的場(chǎng)所,為加強(qiáng)其使用管理,特制定本制度
⑴ 會(huì)議室由行政部歸口管理
⑵ 各部門需要使用會(huì)議室須事先向行政辦公室提出使用申請(qǐng)。會(huì)議室拘役申請(qǐng)方法如下:
①各部門有重要會(huì)議需要使用大會(huì)議室時(shí),需由會(huì)議主管部門事先填寫〈會(huì)議申請(qǐng)單〉經(jīng)行政辦公室主管批準(zhǔn)方可使用
②審核之后的申請(qǐng)單需貼于會(huì)議室門口,會(huì)議完畢后由行政辦公室人員將此單收走
③其他部門如有重要會(huì)議與此預(yù)約相沖突時(shí),由行政辦公室協(xié)調(diào)解決
⑶ 會(huì)議室只限公司內(nèi)部各部門和子公司使用,外單位借用會(huì)議室需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并到行政辦公室辦理借用手續(xù)。任何部門和子公司無權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用
⑷ 各部門和子公司使用會(huì)議室需經(jīng)行政辦公室同意,領(lǐng)取會(huì)議嗣后要鑰匙
⑸會(huì)議室布置前必須考慮周詳,根據(jù)布置任務(wù)來確定執(zhí)行人員,并做好明確分工
⑹會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)要做好清潔保護(hù)工作
⑺會(huì)議室一切公物未經(jīng)行政辦公室主管許可,不得隨意搬離辦公室
⑻愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔
附表:
會(huì)議室使用申請(qǐng)表 附表11-7
__ 年 月__ 日
日期
時(shí)間
會(huì)議名稱
主持人
地點(diǎn)
人數(shù)
備注
——
——
申請(qǐng)使用單位
管理單位
名稱
填表人
主管
管理人
事務(wù)科長
副經(jīng)理
__ 會(huì)議室使用登記簿__ 附表11-8
時(shí)刻
日期
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
備注
1日
2日
3日
4日
5日
第10篇 某寫字樓管理處會(huì)議制度
寫字樓管理處會(huì)議制度
第一節(jié) 部務(wù)周例會(huì)
部務(wù)會(huì)每周召開一次,部門科長、主管、事務(wù)員以上人員參加,由部門經(jīng)理或經(jīng)理委托人主持,有專門記錄人,整理好會(huì)議紀(jì)要后與會(huì)者簽字確認(rèn)并存檔,會(huì)議主要內(nèi)容:
傳達(dá)實(shí)業(yè)公司每周合同會(huì)議精神指示、公司總經(jīng)理辦公會(huì)議指示、副總辦公例會(huì)指示上級(jí)及其它上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的方針、指令。
全面總結(jié)講評(píng)每月部門各項(xiàng)工作情況。
布置、傳達(dá)下月工作重點(diǎn)和執(zhí)行事項(xiàng)。
通報(bào)各項(xiàng)安全管理突發(fā)事件、投訴問題事宜以及物管部各環(huán)節(jié)、各崗位業(yè)務(wù)工作的數(shù)據(jù)、規(guī)律并進(jìn)行分析、討論、制定針對(duì)性和改進(jìn)措施。
全面檢查和促進(jìn)服務(wù)意識(shí)、微笑服務(wù)水準(zhǔn)以及綜合業(yè)務(wù)技能的提高。
布置學(xué)習(xí)物業(yè)相關(guān)知識(shí)、培訓(xùn)、教育工作計(jì)劃實(shí)施。
第二節(jié) 班組月度例會(huì)
每月兩次,由主管主持并好記錄,整理好會(huì)議紀(jì)要讓與會(huì)者簽字確認(rèn)后,報(bào)科長或經(jīng)理閱示確認(rèn),并存檔管理,本班全體隊(duì)員參加。其內(nèi)容:
依據(jù)部門工作重點(diǎn),工作管理模式、要求、指示精神等逐個(gè)實(shí)施周內(nèi)工作通告(用數(shù)據(jù)形式指出員工的實(shí)際工作狀況)。
傳達(dá)工作指令、紀(jì)律、制度。
堅(jiān)持員工服務(wù)意識(shí)、方法方式及職業(yè)道德教育培養(yǎng)。
開展學(xué)習(xí)物業(yè)管理相關(guān)知識(shí)和進(jìn)行工作實(shí)踐中事例、案例分析、的討論。
第11篇 放炮管理日分析會(huì)議制度
放炮管理日分析會(huì)議的主要任務(wù)是：查找、分析日常放炮中出現(xiàn)的問題，商討相應(yīng)的措施；傳達(dá)貫徹上級(jí)的有關(guān)放炮的重要指示、決議、決定和重要會(huì)議精神；學(xué)習(xí)放炮管理相關(guān)制度及有關(guān)規(guī)定；了解放炮相關(guān)規(guī)定、措施的落實(shí)情況。
1、放炮管理日分析會(huì)議由分管放炮副區(qū)長主持，分管放炮副區(qū)長有事不能主持時(shí)由分管放炮技術(shù)員主持。
2、會(huì)議由放炮正副隊(duì)長和夜、中班的至少各一名班長參加。
3、放炮管理日分析會(huì)議每天召開一次（星期天除外），工作需要時(shí)可臨時(shí)召開。
4、會(huì)議定于每天11：15開始（星期天除外），如有特殊情況需改動(dòng)時(shí)間，應(yīng)提前通知。與會(huì)人員不得遲到、早退，否則罰款20元。
5、與會(huì)人員原則上應(yīng)全部到會(huì)，確因另有上級(jí)會(huì)議或重要事情不能出席會(huì)議的，要提前請(qǐng)假，否則罰款30元。
6、會(huì)議之前與會(huì)人員要做好出席會(huì)議的準(zhǔn)備工作，會(huì)議要充分發(fā)揚(yáng)民主、講究效率。
7、與會(huì)人員認(rèn)真聽?。ū匾獣r(shí)做記錄）會(huì)議內(nèi)容并及時(shí)貫徹執(zhí)行。
8、會(huì)議由分管放炮技術(shù)員負(fù)責(zé)記錄。
第12篇 管理學(xué)院學(xué)生會(huì)會(huì)議制度
1、學(xué)生會(huì)會(huì)議包括學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議，學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)工作部長例會(huì)、主席會(huì)議、部門會(huì)議等;
2、原則上每月召開一次學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)，全體成員必須參加的會(huì)議，特殊情況另行通知;
3、每周一次學(xué)生會(huì)工作部長例會(huì)會(huì)議，時(shí)間為每周日晚7：00―8：30;
4、各部門會(huì)議依據(jù)工作需要，自行決定;
5、會(huì)議支持民主集中原則，會(huì)議議程要求緊湊，簡要，有的放矢，暢所欲言;
6、為保證通知的暢通，不得無故關(guān)機(jī)拒接電話。開會(huì)不得遲到，早退和無故缺席，特殊情況事先請(qǐng)假;
7、為保證會(huì)議的通知、到會(huì)情況，學(xué)生會(huì)辦公室會(huì)在每次學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議，學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)初期大會(huì)、學(xué)生會(huì)期末大會(huì)分發(fā)會(huì)議通知單到每一位學(xué)生干部手中，確保通知到位。
8、正常上課期間，一個(gè)月內(nèi)請(qǐng)假不能超過兩次，違者予部通報(bào)批評(píng);三次以上無故缺席，將開除學(xué)生會(huì)。
（一）部長工作例會(huì)及臨時(shí)會(huì)議
1、每周一次學(xué)生會(huì)工作部長例會(huì);
2、時(shí)間：周日晚7：00;
3、參加學(xué)生會(huì)工作部長例會(huì)成員：主席團(tuán)成員、學(xué)生會(huì)辦公室主任及各部部長;
4、例會(huì)上及時(shí)總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并對(duì)下期工作進(jìn)行計(jì)劃安排;
5、臨時(shí)會(huì)議，臨時(shí)通知;
6、無故不到者，一次扣2分;
7、遲到一次扣1分;
8、病事假(需在開會(huì)前2小時(shí)將書面請(qǐng)假條交于正、副主席，簽字有效。)并扣0.5分，否則扣2分;
9、找人代會(huì)扣1分(課事假除外);
10、一個(gè)學(xué)期曠會(huì)、遲到、請(qǐng)假次數(shù)超過5或者連續(xù)三次遲到者開除學(xué)生會(huì)。
（二）部門內(nèi)部會(huì)議
1、開會(huì)時(shí)間以部長通知時(shí)間為準(zhǔn)，有辦公室負(fù)責(zé)考勤進(jìn)行隨機(jī)抽查;
2、無故不到者，一次扣2分，一個(gè)學(xué)期曠會(huì)、遲到、請(qǐng)假次數(shù)超過5或者連續(xù)三次遲到者開除學(xué)生會(huì);
3、遲到一次扣1分;
4、病事假(須在開會(huì)前2小時(shí)書面請(qǐng)假條交予部長，簽字有效)并扣0.5分，否則扣2分;
5、會(huì)議結(jié)束后要打掃辦公室，把衛(wèi)生工作干好，無故不打掃，所有參加會(huì)議成員各扣1分。
（三）學(xué)生會(huì)全體成員大會(huì)
1、無故不到者，一次扣3分，曠會(huì)、遲到次數(shù)(所有會(huì)議)本學(xué)期超過5次或者連續(xù)三次曠會(huì)者，開除出學(xué)生會(huì);
2、遲到一次扣1分;
3、病事假(須在開會(huì)前2小時(shí)將書面請(qǐng)假條交予部長，簽字有效)并扣0.5分，否則扣2分;
4、開會(huì)入場(chǎng)后不得交頭接耳、保持會(huì)場(chǎng)安靜。發(fā)現(xiàn)交頭接耳者給與扣分2分;
5、開會(huì)期間認(rèn)真聽會(huì)并記錄，不得睡覺、說話、吃東西、看其它書籍等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣分2分。連續(xù)三次發(fā)現(xiàn)且不改正者，開除學(xué)生會(huì)。
6、未經(jīng)批準(zhǔn)私自接打手機(jī)將給予口頭警告，再犯者給予扣2分處理。
