第1篇 會議管理制度范例
會議管理制度
為有效探討公司業(yè)務工作,以“高質(zhì)、高效、低成本”完成工作任務,確保鐵的工作紀律,特制定本制度。
1.在無特殊情況下,物業(yè)公司各部門經(jīng)理周工作例會時間規(guī)定為每周四上午9:30―12:00;物業(yè)公司每月服務質(zhì)量評估會時間規(guī)定為每月6日上午9:30―12:00(主管以上人員參加)。
2.會議地點定于客戶中心會議室。
3.會議由辦公室組織召集,物業(yè)總經(jīng)理(副)主持召開。
4.與會人員必須依時到會,并準備相關的會議材料。
5.凡遇特殊情況不能參加會議者,事先必須向物業(yè)總經(jīng)理(副)請示并獲得同意,否則,按無故缺席處理。
6.到會者必須簽到,會議管理工作列入出勤及績效考核的參考依據(jù)之一。
7.嚴格遵守會議紀律,在會議召開過程中,不得打開手機、傳呼機、高聲喧嘩干擾會場;不得中途退席,遇特殊情況須經(jīng)會議主持人同意方可離開。
8.會議內(nèi)容由辦公室行政專職工作人員負責記錄和整理,會議紀要由辦公室負責人審核、物業(yè)總經(jīng)理(副)簽發(fā)后,辦公室及時做好相應的上傳下達工作。
第2篇 j酒樓會議管理制度
酒樓會議制度
為了加強會議管理,確保各類會議順利召開并且能通各類會議來推動公司的全面工作,特制定如下會議管理制度:
總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求,每個月定期或不定期召開日常例會(如成本采購會議,服務質(zhì)量管理會議和安全會議),并通知與會人員,如出現(xiàn)因通知疏漏出現(xiàn)人員缺席的現(xiàn)象,會議組織責任人作扣罰10元處理。
總經(jīng)辦負責人根據(jù)每次會議內(nèi)容,事先準備好會議所需的材料,做好會場的準備,如因準備不周而影響會議的召開,處以會議組織責任人扣罰10元的處理。
例會由總經(jīng)理或授權(quán)人主持,各部門負責人或授權(quán)人參加,按順時針順序,對前段的工作情況和當日的工作安排做簡單匯報。
各部門例會為班前例會,每日班前例會由各部門經(jīng)理或授權(quán)人主持,總結(jié)前日工作情況,分配當日相關工作。
成本采購會議在編制每月酒樓營業(yè)報表后由財務部負責人主持,相關營業(yè)部門負責人,分部主管以及其他部門相關人員參加,對成本控制核算,采購服務工作進行總結(jié),討論和分析,并制定相應改進措施。
服務質(zhì)量管理會議在每月每一個星期五由總經(jīng)理或授權(quán)主持,各部門負責人、分部主管人員參加,對酒樓當月服務質(zhì)量管理工作進行總結(jié),分析,并對下月的具體工作進行討論和明確。
每月召開安全會議(具體時間待定),由保安部經(jīng)理主持,各部門消防責任人,保安部消防主管,工程部相關工程技術(shù)負責人員參加,對酒樓一個月來的消防安全工作進行總結(jié)和布置整改相關的工作,以及為更好地完成安全工作提出改進意見并予以落實。
各部門參加會議人員應準時出席會議,如因故無法出席需授權(quán)或委派下一級主管人員參加會議。與會人員不得遲到、早退、無故缺席,有事須在會議開始前一小時請假,否則按公司考勤制度處理。
各個會議應遵守嚴肅、高效的原則,在會議進行時不得有打擾會議秩序的行為(特殊情況例外),以免影響會議順利進行。否則扣罰當事人10元。
財務(費用)分析會議,人力資源會議和信用會議,將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下,根據(jù)總經(jīng)理的指示或相關部門的需要,在例會結(jié)束后進行上述專項會議,特殊情況下由總經(jīng)理或部門指定參加會議人員。
財務分析會議主要是:對酒樓經(jīng)營指標和各部門的費用,能耗等情況進行分析和提出財務管理要求。人力資源會議主要是對酒樓人力資源情況進行分析,并對特殊的人力資源管理工作進行專題討論,如招聘、補員、晉升、違紀等。信用會議主要是對信貸管理工作進行總結(jié)和分析,對商務客戶應收賬款情況進行分析,并擬定追收政策和方案,減少酒樓應收賬。
第3篇 學院會議管理制度
學院會議管理制度
第一章 總則
第一條 為及時研討處理學院管理中存在的問題，明確工作方向和提高工作效率，協(xié)調(diào)部門之間的工作，保證決策貫徹到位，特制定本制度。
第二條 本制度適用于學院各種類型會議。
第三條 會議的召開本著“精簡、高效、注重效果”的原則進行，避免開冗會。
第四條 會議的分類及組織：學院實行三級會議管理制度。
（一）一級會議：
1、股東會：參會人員為全體股東或股東委派代表；會議召集人為董事長。
2、董事會：參會人員為全體董事；會議召集人為董事長。
（二）二級會議：
1、黨政聯(lián)席會議：參會人員為黨委正副書記、行政正副院長；會議召集人為黨委書記或院長。
2、院長辦公會：參會人員為院長、副院長、院長助理；會議召集人為院長。
3、全體教職工大會：參會人員為全體教職工；會議召集人為院辦公室負責人。
4、中層干部會議：參會人員為各系（部）、處（室）全體助理級以上干部；會議召集人為院長。
（三）三級會議：
1、教學工作會議：參會人員為分管教學院長、全體教學人員；會議召集人為教務處負責人。
2、輔導員工作會議：參會人員為分管教學院長、全體輔導員；會議召集人為學生處負責人。
3、安全工作會議：參會人員為分管后勤院長、保衛(wèi)處全體人員；會議召集人為保衛(wèi)處負責人。
4、后勤工作會議：參會人員為分管后勤院長、總務處全體人員；會議召集人為總務處負責人。
5、處（室）、系（部）工作會議例會：參會人員為各處（室）、系（部）全體員工；會議召集人為各處（室）、系（部）負責人。
6、其他專題工作會、緊急工作會等。
第二章 會議通知
第五條 一、二級會議由院辦公室下發(fā)通知，三級會議由召集部門負責下發(fā)通知。
第六條 會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人、需帶資料以及通知方法和途徑。
第七條 會議召開時間和地點如有變動，負責通知部門應提前一天通知與會人員。
第三章 會前準備
第八條 會議準備包括議題議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料準備等。
第九條 會議召集者就議題準備充分的資料、信息，擬就議程及時間分配，確定好主持人及會議記錄人。
第十條 與會人員接到通知后就議題認真準備好言簡意賅的發(fā)言稿。
第十一條 會議場所應提前布置，保持整潔，所需儀器設備提前到位并調(diào)試正常。
第四章 會議議程
第十二條 主持人事先安排好與會人員座次。
第十三條 會議議程由主持人于會議開始時向與會人員宣布，與會人員應嚴格遵守。
第十四條 會議主持人應緊緊圍繞議題按照議程主持會議，確保會議總時間不變。
第十五條 會議主持人要及時做出結(jié)論。及時制止干擾會議的任何情況，適時宣布散會。
第十六條 與會人員均應保持良好的會風，注意言談舉止，發(fā)言力求簡短、切題，舉止文明大方。
第五章 會議紀要
第十七條 會議記錄人要在會議進行期間認真記錄，對結(jié)論性發(fā)言做重點記錄。
第十八條 會議記錄員要在會議結(jié)束后24小時內(nèi)整理好原始記錄，形成會議紀要，交由主持人簽發(fā)。
第十九條 會議紀要由記錄人送達抄送人員。
第六章 會議考勤
第二十條 記錄員負責簽到。與會人員不得無故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時到會，應提前以書面形式請假，緊急情況可以事先口頭請假，事后補辦請假手續(xù)。
第二十一條 與會人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意后方可離席。
第七章 會場秩序
第二十二條 與會人員應提前到會，不得喧嘩，不得來回走動。
第二十三條 遲到、中途離席者應輕聲出、入席，盡量不干擾會議進行。
第二十四條 與會人員應坐（站）姿端正，禁止交頭接耳。
第二十五條 會議期間與會人員將通訊工具調(diào)為振動檔或關閉，不會客（特殊客人除外），認真聽取會議內(nèi)容并做好記錄。
第二十六條 與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰、扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。
第二十七條 與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵。
第八章 保密事項
第二十八條 保密事項參照《保密管理制度》執(zhí)行。
第九章 附則
第二十九條 本制度由院辦公室負責解釋。
第4篇 某寫字樓管理處會議制度
寫字樓管理處會議制度
第一節(jié) 部務周例會
部務會每周召開一次,部門科長、主管、事務員以上人員參加,由部門經(jīng)理或經(jīng)理委托人主持,有專門記錄人,整理好會議紀要后與會者簽字確認并存檔,會議主要內(nèi)容:
傳達實業(yè)公司每周合同會議精神指示、公司總經(jīng)理辦公會議指示、副總辦公例會指示上級及其它上級領導的方針、指令。
全面總結(jié)講評每月部門各項工作情況。
布置、傳達下月工作重點和執(zhí)行事項。
通報各項安全管理突發(fā)事件、投訴問題事宜以及物管部各環(huán)節(jié)、各崗位業(yè)務工作的數(shù)據(jù)、規(guī)律并進行分析、討論、制定針對性和改進措施。
全面檢查和促進服務意識、微笑服務水準以及綜合業(yè)務技能的提高。
布置學習物業(yè)相關知識、培訓、教育工作計劃實施。
第二節(jié) 班組月度例會
每月兩次,由主管主持并好記錄,整理好會議紀要讓與會者簽字確認后,報科長或經(jīng)理閱示確認,并存檔管理,本班全體隊員參加。其內(nèi)容:
依據(jù)部門工作重點,工作管理模式、要求、指示精神等逐個實施周內(nèi)工作通告(用數(shù)據(jù)形式指出員工的實際工作狀況)。
傳達工作指令、紀律、制度。
堅持員工服務意識、方法方式及職業(yè)道德教育培養(yǎng)。
開展學習物業(yè)管理相關知識和進行工作實踐中事例、案例分析、的討論。
第5篇 會議紀要管理制度
會議紀要管理制度
一、 目的：
為規(guī)范公司的會議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。
二、 適用范圍：
? 中層干部會議(包括周例會、月度、季度、年度會議等)
? 部門內(nèi)部會議(包括部門例會)
? 專題會議(公司有關生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設備、技改、等方面的會議)
公司會議(包括公司全體參加)
三、 會議紀要的定義：
對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項、會議結(jié)果、相關的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。
四、 會議名稱規(guī)定：
內(nèi)部會議(包含部門例會)：部門加日期，如品管部為品管部xx0510
跨部門會議：會議主題加日期
五、 具體管理規(guī)定
1. 會議紀要記錄要求：
1) 所有會議均需做會議紀要，以方便相關信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實;
2) 會議紀要需如實記錄，對內(nèi)容進行概括、總結(jié)，分類別或分項目記錄;
3) 會議紀要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容：會議的主要內(nèi)容及議題，會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。(具體格式詳見附件一)
2. 會議紀要整理：
1) 公司會議、中層干部會議紀要由行政人事部指定專人進行整理;
2) 各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會議;
3) 其他會議紀要由會議發(fā)起人指定專人進行整理;
3. 會議紀要的發(fā)放及工作追蹤：
1) 會議紀要整理和印發(fā)應在1個工作日內(nèi)完成，，根據(jù)工作需要發(fā)給所有會議相關人員;
2) 會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進行追蹤、落實，公司會議由行政人事部負責追蹤、落實;
4. 抄報、存檔、保管：
1) 各類會議資料必須存檔：公司會議紀要由行政人事部存檔;跨部門會議紀要由發(fā)起部門存檔;部門內(nèi)部會議本部門負責人制定專人進行存檔保管;
2) 所有會議紀要電子版需在1個工作日內(nèi)抄報一份給總經(jīng)理及行政人事部;
六、 會議紀律和要求：
1. 會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應向會議主持人履行請假手續(xù)。
2. 不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。
3. 會議期間應將移動通訊工具關機或置于振動位置，如遇緊急事情應到會場外接聽。
4. 會議紀要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時間完成，扣相關人員績效考核5分。
七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第6篇 會議管理制度范本
(一)、安全辦公會議
1、公司每月召開一次安全辦公會,必要時,可臨時召開會議。由總經(jīng)理或主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理主持會議。總經(jīng)理辦公室負責會議記錄,并負責整理會議紀要。
2、礦山部每周召開一次安全辦公會,必要時,可臨時召開會議。由礦長或主管安全生產(chǎn)副礦長主持會議。礦山部辦公室認真做好安全辦公會議記錄,并負責建立會議紀要。
(二)、會議內(nèi)容
1、公司安全辦公會內(nèi)容
(1)、學習貫徹上級有關安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)、指令等。
(2)、聽取各部門關于執(zhí)行有關法律法規(guī)、“安全規(guī)程”、落實安全技術(shù)措施和安全管理制度、安全監(jiān)察工作情況的匯報,聽取安全大檢查情況的匯報。
(3)、研究分析當前存在的問題和安全隱患,提出解決的措施辦法,并落實責任,限定解決期限,追蹤結(jié)果反饋。并對下一階段安全工作做安排和部署。
(4)、通報發(fā)生工傷事故情況,對安全事故進行分析,依照有關規(guī)定進行責任追究,吸取教訓,制定防范措施。
(5)、抽查分管領導安全工作的完成情況。
2、礦山部安全辦公會議內(nèi)容
(1)、總結(jié)、分析上一周礦山部的安全情況,針對存在的問題提出具體要求,責成有關部門和人員組織落實,并對下一階段安全工作做安排和部署。
(2)、通報發(fā)生安全、質(zhì)量事故情況,分析事故原因,追究有關單位和責任人的責任;并對事故提出整改意見,制定防范措施,責成專人監(jiān)督落實。
(3)、傳達公司有關安全生產(chǎn)指示精神,并研究落實。
(4)、檢查上一周布置工作的完成情況。
第7篇 j酒樓會議管理規(guī)章制度
為了加強會議管理,確保各類會議順利召開并且能通各類會議來推動公司的全面工作,特制定如下會議管理制度:
總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求,每個月定期或不定期召開日常例會(如成本采購會議,服務質(zhì)量管理會議和安全會議),并通知與會人員,如出現(xiàn)因通知疏漏出現(xiàn)人員缺席的現(xiàn)象,會議組織責任人作扣罰10元處理。
總經(jīng)辦負責人根據(jù)每次會議內(nèi)容,事先準備好會議所需的材料,做好會場的準備,如因準備不周而影響會議的召開,處以會議組織責任人扣罰10元的處理。
例會由總經(jīng)理或授權(quán)人主持,各部門負責人或授權(quán)人參加,按順時針順序,對前段的工作情況和當日的工作安排做簡單匯報。
各部門例會為班前例會,每日班前例會由各部門經(jīng)理或授權(quán)人主持,總結(jié)前日工作情況,分配當日相關工作。
成本采購會議在編制每月酒樓營業(yè)報表后由財務部負責人主持,相關營業(yè)部門負責人,分部主管以及其他部門相關人員參加,對成本控制核算,采購服務工作進行總結(jié),討論和分析,并制定相應改進措施。
服務質(zhì)量管理會議在每月每一個星期五由總經(jīng)理或授權(quán)主持,各部門負責人、分部主管人員參加,對酒樓當月服務質(zhì)量管理工作進行總結(jié),分析,并對下月的具體工作進行討論和明確。
每月召開安全會議(具體時間待定),由保安部經(jīng)理主持,各部門消防責任人,保安部消防主管,工程部相關工程技術(shù)負責人員參加,對酒樓一個月來的消防安全工作進行總結(jié)和布置整改相關的工作,以及為更好地完成安全工作提出改進意見并予以落實。
各部門參加會議人員應準時出席會議,如因故無法出席需授權(quán)或委派下一級主管人員參加會議。與會人員不得遲到、早退、無故缺席,有事須在會議開始前一小時請假,否則按公司考勤制度處理。
各個會議應遵守嚴肅、高效的原則,在會議進行時不得有打擾會議秩序的行為(特殊情況例外),以免影響會議順利進行。否則扣罰當事人10元。
財務(費用)分析會議,人力資源會議和信用會議,將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下,根據(jù)總經(jīng)理的指示或相關部門的需要,在例會結(jié)束后進行上述專項會議,特殊情況下由總經(jīng)理或部門指定參加會議人員。
財務分析會議主要是:對酒樓經(jīng)營指標和各部門的費用,能耗等情況進行分析和提出財務管理要求。人力資源會議主要是對酒樓人力資源情況進行分析,并對特殊的人力資源管理工作進行專題討論,如招聘、補員、晉升、違紀等。信用會議主要是對信貸管理工作進行總結(jié)和分析,對商務客戶應收賬款情況進行分析,并擬定追收政策和方案,減少酒樓應收賬。
各項專題會議均需于次日形成會議紀要,抄報總經(jīng)理,如會議形成決議則一同呈報總經(jīng)理。并根據(jù)會議決議進行整理存檔或下發(fā),否則處以責任人扣罰10元處理。
第8篇 學院學生會會議管理制度
一、會議的召集和周期:
1、 委員會全體委員會議由常務委員會決定召集,必須在每學期期初和期末各召開一次,平常至少每個月召開一次。
2、 常務委員會全體會議由主席決定召集,至少每半個月召開一次。
3、 主席團會議由常務委員會決定召集,不定期召開。
4、 部長會議由常務委員會決定召集,不定期召開。
5、 全體干部會議由常務委員會決定召集,至少每學期召開一次。
6、 部門會議由部長(主任)決定召集,每學期至少二次。
二、 會議的職權(quán)和內(nèi)容
7、 根據(jù)章程的授權(quán),委員會全體委員會議行使學生代表大會閉會期間的議事和決定權(quán),審批長期性工作計劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會議上,超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務委員會統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會議上動議。
8、 常務委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結(jié)、決定全體委員會議等會議議程,重大事件決策等。
9、 主席團會議內(nèi)容為討論、布置學生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。
10、 部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài),布置工作任務,各部門匯報工作,交流工作經(jīng)驗和信息等。
11、 全體干部會議的內(nèi)容為學期或?qū)W年工作動員和總結(jié),通報和傳達重大信息等。
12、 部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié),通報工作動態(tài),布置工作任務,交流工作經(jīng)驗和信息等。
三、 會務工作及主持:
14、 會務工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務工作由辦公室負責,主席團會議的會務工作由辦公室負責,部門會議會務工作由各部門自行完成。
15、 委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持,部門會議由部長主持,委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導老師主持。
四、 會議秩序要求:
16、 會議出席及列席人員應做好會前準備,按時到會,維護會場秩序,按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機構(gòu)或個人批準。會議考勤的評定,由辦公室負責。
17、 主持人應充分做好會前準備,引導會議按照議程進行,維持會場秩序。
18、 會務工作部門應認真做好會議準備工作,為會議提供良好的后勤服務。
五、 其他說明
19、 學生會常委會對本制度有最終解釋權(quán)。
20、 制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第9篇 安全風險管理會議制度
(1)各風險工點負責人或帶班作業(yè)人員應落實班前安全講話制度。針對當日作業(yè)風險,向全體施工作業(yè)人員布置具體防范措施,明確風險控制責任。
(2)當班作業(yè)結(jié)束后,工地負責人或帶班作業(yè)人員應及時組織召開安全小結(jié)會議并詳實記錄相關內(nèi)容。
(3)工地負責人、現(xiàn)場監(jiān)理每月應定期組織召開工地月度安全分析會議。通過月度安全分析會,定期梳理、分析安全風險管理工作信息,確定階段性安全風險管理工作重點,并及時公布下發(fā)。
(4)當施工現(xiàn)場發(fā)生不安全問題或事故時,工地負責人、 監(jiān)理應及時組織召開安全專題分析會議,分析原因、吸取教訓、 落實責任、制定對策。
(5)現(xiàn)場監(jiān)理、施工單位各級管理人員現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)不安全因素時,應及時召開會議向工地相關人員進行通報。發(fā)現(xiàn)嚴重安全隱患時,應視現(xiàn)場具體情況,采取停止相關作業(yè)、組織 人員撤離等措施,保證人員、施工安全。
(6)施工單位均應建立安全風險日常檢查登記和月度統(tǒng)計分析考核制度,及時收集本項目的事故故障、 監(jiān)測檢測、日常檢查等信息,每月對管內(nèi)各工點安全風險級別進行自下而上的分析、識別、研判、調(diào)整和公布,形成本項目安全風險及其防范措施動態(tài)調(diào)整管理機制。
第10篇 會議室使用管理制度(范本)
一、會議室使用細則
1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調(diào)度、設備維護等相關事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。
2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生沖突,相關人員(部門)使用會議室,須提前3天通知總務處,填寫<會議室使用申請表>,以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加會議人數(shù)等,如有需總務處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?總務處可根據(jù)實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備,應提前向總務處說明,以便提前準備,確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發(fā)生沖突,要堅持局部服從整體的原則,學校會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源),關好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還總務處。
6、開會期間,請愛惜會議室的設備及物品,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會議結(jié)束后,使用人應進行必要的檢查,關閉會議室內(nèi)各種電器設備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關好門窗。相關人員及時整理會議場地,如發(fā)現(xiàn)設備故障或公務損壞及時報至總務處,及時維修,確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設施,損壞賠償,任何部門和個人未經(jīng)總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、平時衛(wèi)生由學校衛(wèi)生員每天早晨負責打掃。會議室活動結(jié)束后,由學校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理,將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協(xié)助幫忙),以方便其他部門使用。
10、當組織活動或培訓時,由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備安全。任課教師使用會議室,要安排學生課后做衛(wèi)生。
二、本規(guī)定由總務處制定,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。
第11篇 學生會會議管理制度
學生會會議管理制度
為了確保學生會會議的順利進行，使其更充分地發(fā)揮交流思想，協(xié)調(diào)工作的作用，加強學生干部干事紀律性，提高我系團委學會工作效率和質(zhì)量，是團委學生會各項會議規(guī)范化、科學化、民主化，提高工作效率，特制定以下會議制度：
第1條：會議類型
學生會會議分為主席團會議、全體會議、部長級會議和各部門內(nèi)部工作會議，還有日常工作會議：部長周例會、全體學生會干部月例會。(全體會議中分為全體學生會干部會議和全體學生會干部月例會;部長級例會中分為部長臨時會議和部長周例會。)
第2條：會議事件與主持
(1)主席團會議：每次全體學生會干部月例會的前一天。期間視工作需要另行不定期召開主席團會議，由主席主持會議。
(2)全體會議
全體學生干部會議：有重大決策或新制度的宣布與大事件的通知與討論、表決的全體學生會干部會議，由學生會主席團提議，并得到委員三分之二以上人數(shù)通過，可以提前或推遲舉行。由團委、主席團提議，學生會辦公室安排時間召開的會議，有團委老師或主席團主持。
全體學生干部月例會：主要是總結(jié)上月的工作和部門工作總結(jié)發(fā)言，下月的計劃和一些常務工作的管理，原則上每月月末召開一次學生會工作月例會，全體成員必須參加的會議，特殊情況另行通知，由主席團或?qū)W生會辦公室主任主持。
(3)部長級會議
部長臨時會議：有特殊原因或時間原因急需召開的會議，由主席團或?qū)W生會辦公室主任主持。
部長周例會：每周一次學生會工作部長例會會議，時間為每周日19：00―20：30;由各部門代表(部長或副部長，特殊原因由干事代會)召開的會議，主要是各部門匯報周工作總結(jié)與計劃或一些其他的工作。由主席團或?qū)W生會辦公室主任主持。
(4)部門內(nèi)工作會議：主要傳達上級指示和工作任務，處理本部門內(nèi)部問題等，各部門工作會議在部長會議后召開，各部門會議依據(jù)工作需要，自行決定，由部長或副部長主持召開。
第3條：會議地點
學校大會議室：全體學生干部會議、全體學生干部月例會
學生會辦公室：主席團會議、部長臨時會議、部長周例會、部門內(nèi)部工作會議
第4條：到會須知
每次會議參加會議成員必須提前五分鐘到場，學生會辦公室必須提前十分鐘到會場，做好簽到考勤工作，協(xié)助做好會前準備。
第5條：參會人員
(1)主席團會議：主席團人員包括、學生會主席、學生會副主席(必要時邀請學生會辦公室主任或團委老師)
(2)部長級會議：主席團成員、學生會辦公室主任、各部正、副部長(必要時邀請各班班委參會)。
(3)全體大會：主席團成員、學生會辦公室成員、各部正、副部長和全體團委學生會干事。(必要時通知廣播站成員參會)
(4)各部門內(nèi)部工作會議：部門正、副部長和部門干事。(必要時邀請主席團成員或活動主要負責人參會。)
第6條：會議通知
(1)部長周例會無特殊情況，不另行通知。
(2)全體大會由學生會辦公室簽發(fā)會議通知單給每位學生干部。必要時宣傳部協(xié)助會議通知。
(3)臨時會議由學生會辦公室負責通知，必要時副主席協(xié)助會議通知。
第7條：會議會程
(1)會前十分鐘參會成員需簽到。會議遲到者散會后自動到簽到處登記。會議沒到者會后由該部正、副部長到簽到處登記，具體請假詳見《考勤制度》。每次會議出席人員應提前到學生會辦公室簽到，不得無故遲到、早退，更不得無故缺席。如遇特殊情況不能出席者須事先向主席團主席書面請假，并委派其他人員參加，如確實情況特殊可以通過其他方式向會議主持人請假，事后補假無效。
(2)參會人員如缺席、遲到，按《考勤制度》給予處分。
(3)參會人員須保持儀表整潔。
(4)會議期間所有參會人員必須保持會場安靜，關閉一切通信工具，不得交頭接耳。開會時，出席人要嚴守會場紀律，認真聽取內(nèi)容并及時作記錄，并按時、高效地完成所承擔的任務。在會議室內(nèi)不得大聲喧嘩或討論與會議無關的事情。
(5)參會人員需自己做好會議記錄。
(6)會議必須依照預定時間準時召開，若無特殊情況，會議時間不超過一小時。
(7)如有特殊情況不能出席會議須向主席團做出書面請假，否則按缺席處理。
第8條：會議記錄
(1)主席團會議：由學生會辦公室主任做好會議記錄。
(2)全體大會：由學生會辦公室做好會議記錄。
(3)部長會議：由學生會辦公室做好會議記錄。
(4)各部門內(nèi)部會議：由各部部長(或副部長)做好會議記錄。
(5)會議記錄由各指定記錄人負責記錄，并于會后交至學生會辦公室處，由學生會辦公室主任整理歸檔。
(6)除上述會議記錄者外，其他參會人員都須各自做好會議記錄，學生會辦公室或主席團將不定期進行抽查，并將檢查情況報主席團審核備案，學生會辦公室各項工作記錄由辦公室主任檢查，并月進行評定，轉(zhuǎn)交主席團審查再由學生會辦公室備案。
第9條：其他會議制度
(1)會后應保持會議室整潔。
(2)會議支持民主集中原則，會議議程要求緊湊，簡要，有的放矢，暢所欲言;
(3)為保證通知的暢通，不得無故關機拒接電話。開會不得遲到，早退和無故缺席，特殊情況事先請假;
(4)為保證會議的通知、到會情況，學生會辦公室會在每次學生會全體成員會議，學生會工作月例會、學生會初期大會、學生會期末大會分發(fā)會議通知單到每一位學生干部手中，確保通知到位。
(5)正常上課期間，一個月內(nèi)會議請假不能超過兩次，違者予部通報批評;三次以上無故缺席，將開除學生會。
第12篇 廚房會議管理制度
廚房會議制度
1、 廚房根據(jù)需要,有必要計劃召開各類會議:
(1)衛(wèi)生工作會 :每周一次,主要內(nèi)容有食品衛(wèi)生、日常衛(wèi)生、計劃衛(wèi)生;
(2)生產(chǎn)工作會:每周一次,主要內(nèi)容有儲藏、職責、出品質(zhì)量、菜品創(chuàng)新;
(3)廚房紀律:每周一次,主要內(nèi)容有考勤、考核情況、廚房紀律;
(4)設備會議:每月一次,主要內(nèi)容有設備使用、維護。
(5)每日例會:主要內(nèi)容有總結(jié)評價過去一日廚房情況,處理當日突發(fā)事件。
(6)安全會議:每半月一次,主要是廚房的安全工作。
(7)協(xié)調(diào)會議:每周一次,主要是相互交流、溝通。
2、 除例會和特殊會議外,各類會議召開至少提前一天通知,并告知開會時間、地點、到會對象及內(nèi)容。
3、 與會人員都應清楚會議性質(zhì)及討論的要點,提前準備材料,會議主持者要做好會議進程的全要工作。
4、 參加會議的所有人員都應準時出席,如因特殊情況不能準時到會者,應事先向總廚請假。會議必須準時開始,與會人員中途不得隨意離開會場。
5、會議非議論期間,與會者不應私下交談,爭論搶白。如需發(fā)言,應等待合適時間。
7、 與會人員應集中精力開會,不辦理與會議無關事宜。
8、 會議一時不能解決的事宜,應另作處理,由專人跟辦,不應費時討論,不可糾纏不休。
9、 會議未形成決定的方案或未被通過的提議,應自覺保留,會后不亂議論,會上決定之事項,廚房各崗位必須自覺貫徹執(zhí)行,其結(jié)果應主動報上。
6、所有會議發(fā)言應簡明扼要,直截了當,節(jié)約時間。
