檔案資料管理制度（十二篇）

第1篇 檔案資料管理制度

（一）試驗室內(nèi)業(yè)資料包括試驗檢測資料、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)技術(shù)圖書、文件及儀器設(shè)備檔案等；各級試驗機(jī)構(gòu)應(yīng)有專人管理。

（二）檔案資料應(yīng)指定專人管理試驗檢測資料，試驗檢測資料應(yīng)及時收集、整理，按不同試驗檢測項目分別編號、放置；檔案盒內(nèi)應(yīng)有卷內(nèi)目錄，資料按卷內(nèi)目錄有序放置；無關(guān)人員不得隨便查閱，需要借閱時，應(yīng)經(jīng)試驗室主任批準(zhǔn)，管理人員應(yīng)辦理借閱登記手續(xù)，借閱后要及時收回，以免丟失。

（三）標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、技術(shù)圖書應(yīng)實行登記造冊，分別編制目錄，供查找方便；及時掌握新標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范變更情況，適時收集補充，不得采用作廢標(biāo)準(zhǔn)。

（四）文件應(yīng)按內(nèi)部、外部進(jìn)行登記分類保管，內(nèi)部文件較多時，可再分為上級、同級、下級進(jìn)行管理，年底按文件檔案管理要求歸檔。

第2篇 設(shè)備資料檔案管理制度

一、范圍：

本制度規(guī)定了設(shè)備技術(shù)資料的管理范圍，設(shè)備技術(shù)檔案的形成，積累，歸檔及管理內(nèi)容與要求，適用于本公司的設(shè)備資料檔案管理。

二、管理內(nèi)容：

2.1、生產(chǎn)設(shè)備檔案資料。

2.2、設(shè)備管理中形成的綜合性文件資料(1.企業(yè)正式頒布的有關(guān)設(shè)備管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、上升為設(shè)備管理技術(shù)性文件及設(shè)備管理辦法)等。

2.3、外來文件(國家、地方政府、行業(yè)頒發(fā)的有關(guān)設(shè)備管理的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程)等。

三、設(shè)備技術(shù)資料檔案的管理：

3.1、設(shè)備檔案資料的形成，積累和歸檔管理。

3.1.1、設(shè)備到貨后應(yīng)立即組織有關(guān)人員進(jìn)行驗收，在驗收時將隨機(jī)文件、技術(shù)資料經(jīng)公司物質(zhì)管理部門和設(shè)備管理部門及公司檔案管理負(fù)責(zé)人共同驗收，將一切資料登記建名冊，做好歸檔前的準(zhǔn)備工作。

3.1.2、設(shè)備安裝驗收完后，負(fù)責(zé)設(shè)備安裝調(diào)試的主管人員將在設(shè)備安裝、調(diào)試過程中形成的文件資料及時整理和設(shè)備隨機(jī)的各種技術(shù)資料一同交設(shè)備管理部門，由設(shè)備管理設(shè)備

部門移交檔案管理部門歸檔管理。

3.1.3、設(shè)備在修理過程中，設(shè)備管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)收集和積累所形成的各種文件、資料，在修理工作完成后，應(yīng)立即將在修理過程中收集和積累所形成的各種文件、資料，上報設(shè)備管理部門，由設(shè)備管理部門移交檔案管理部門歸檔。

3.2、設(shè)備在使用過程中形成的綜合性文件資料的管理。

3.2.1、公司正式下發(fā)的有關(guān)設(shè)備管理的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章制度及操作規(guī)程。

3.2.2、設(shè)備運轉(zhuǎn)統(tǒng)計資料。

3.2.3、設(shè)備維修資料。

3.2.4、設(shè)備調(diào)入調(diào)出資料。

第3篇 x別墅園區(qū)工程部日常管理資料檔案管理制度

別墅園區(qū)工程部日常管理-資料檔案管理

目的:確保園區(qū)原始資料的完整

政策:設(shè)備及資料的建檔工作,是小區(qū)搞好工程管理的一項十分重要的工作。

程序:

(1) 建檔是匯集和積累設(shè)備運行狀態(tài)的最基本工作。

(2) 檔案是提供分析研究設(shè)備在使用期的改進(jìn)措施的資料來源。

(3) 研究分析資料可探索管理和檢修的規(guī)律,增加對設(shè)備的認(rèn)識和了解,提高維修和管理水平。

(4) 檔案是反饋設(shè)備制造質(zhì)量和管理質(zhì)量信息的重要依據(jù)。

(5) 設(shè)備檔案,應(yīng)填寫設(shè)備名稱、編號、型號、安裝地點、制造廠,供應(yīng)商、聯(lián)系電話、地址、設(shè)備的主要數(shù)據(jù),其他數(shù)據(jù)、備件存放地點、維護(hù)保養(yǎng)要點,檢修時間及內(nèi)容、事故分析等項。認(rèn)真詳細(xì)做好工作,將對今后的故障維修、制定設(shè)備的預(yù)防性維修計劃及制定巡回檢查帶來許多方便。

(6) 為使檔案成為活的資料,要不斷豐富檔案的內(nèi)容,使之成為小區(qū)的重要財富,檔案管理作業(yè)程序可依如下10個步驟:①點數(shù)、②登記、③整理、④分類、⑤立案、⑥編目、⑦典藏、⑧防護(hù)、⑨應(yīng)用、⑩定期清理。

第4篇 車用氣瓶安裝檔案資料管理制度

1、氣瓶檔案資料要及時、準(zhǔn)確的歸檔備案，實行專人收集，整理保管。

2、嚴(yán)禁非檔案室人員進(jìn)入檔案室隨意翻閱文件材料。

3、查閱資料文件時，必須在檔案借出、歸還登記本上簽名。借出檔案必須保證文件資料的完好無損，不得隨意撕扯、勾畫、裱糊。

4、資料查閱一律在檔案室內(nèi)進(jìn)行（特殊情況需經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱），查閱完畢后，立即交還檔案管理員。

5、檔案室內(nèi)不得存放與檔案無關(guān)的物品。嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)存放易燃、易爆物品。

6、每季度對檔案做一次檢查，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

7、資料文件查閱，及時履行登記、簽退手續(xù)。

8、氣瓶安裝檔案資料包括：本公司車用燃?xì)鈿馄堪惭b許可證，各類人員資質(zhì)證件。每一臺設(shè)備應(yīng)建立檔案，檔案內(nèi)容包括：合格證、質(zhì)量證明書、維修保養(yǎng)說明書、維修保養(yǎng)記錄、檢驗檢測報告、檢驗調(diào)試報告等。

安裝過的每一只氣瓶都應(yīng)建立檔案，檔案內(nèi)容包括：安裝合格證復(fù)印件、監(jiān)督檢驗證書復(fù)印件、氣瓶合格證復(fù)印件、安裝使用說明書等。

安裝系統(tǒng)中每一只壓力表、安全閥都應(yīng)建立檔案，內(nèi)容包括：使用說明書，產(chǎn)品合格證、修理更換記錄、調(diào)試檢驗記錄等。

第5篇 某煤礦應(yīng)急資料檔案管理制度

(一)為加強(qiáng)應(yīng)急救援資料檔案管理工作 , 全面提高檔案管理水平 , 充分發(fā)揮檔案作用 , 根據(jù)《煤礦安全規(guī)程》(2016)第 672 條“煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)落實應(yīng)急管理主體責(zé)任,建立健全事故預(yù)警、應(yīng)急值守、信息報告、現(xiàn)場處置、應(yīng)急投入、救援裝備和物資儲備、

安全避險設(shè)施管理和使用等規(guī)章制度”的規(guī)定,制定本制度。

(二)應(yīng)急救援檔案歸檔范圍:凡是煤礦經(jīng)營管理活動中形成的具有保存價值的文件材料均應(yīng)歸檔,主要包括:

1. 具有保存價值的正式收文、發(fā)文(包括正件和附件)。

2. 本單位在應(yīng)急救援活動中產(chǎn)生的與上級領(lǐng)導(dǎo)部門間的往來文件,包括請示、報告、項目立項、重要函件、應(yīng)急救援合同等。

3. 本單位在應(yīng)急救援活動中產(chǎn)生的各種文件材料 ( 即內(nèi)部文件 );如規(guī)章制度、計劃、總結(jié)、條例、會議紀(jì)要、機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責(zé)等。

(三)應(yīng)急救援檔案歸檔要求

1. 已經(jīng)辦理完畢并有保存價值的文件都應(yīng)及時歸檔,任何人不得隨意留存。

2. 歸檔的文件材料要收集齊全 ( 包括附件,附圖 ),按照文件形成的先后次序排列清楚,剔出其中的廢稿、重復(fù)稿和不重要的便條等。

3. 存檔文件必須為原件。

4. 文件歸檔時要有交接手續(xù)。

(四)應(yīng)急救援檔案的保管及銷毀

1. 綜合檔案室負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理所有檔案資料。

2. 專職檔案員對各部門移交的檔案資料按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理,分類、編目、統(tǒng)計、保管,進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理。

3. 專職檔案員要對各部門檔案資料的歸檔進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。

4. 檔案保管期限分為永久、長期、定期三種,定期開展檔案鑒定工作,對保管期滿的檔案經(jīng)相關(guān)手續(xù)后可以銷毀,建立檔案資料銷毀清冊。

第6篇 資料、檔案管理制度

一、為加強(qiáng)本公司資料、檔案工作，特制定本制度。

二、公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理公司的資料、檔案工作。

三、公司各部門應(yīng)指定專(兼)職人員負(fù)責(zé)管理，收集本部門的文件、資料，并保持相對穩(wěn)定，專(兼)職人員工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

四、資料歸檔范圍

1、上級部門發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。

2、本公司正式發(fā)文及與有關(guān)部門來往的文書。

3、本公司的請示與上級部門的批復(fù)。

4、反映本公司主要活動的各種計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報、報道。

5、本公司與外單位簽訂的各種合同，協(xié)議等文件資料。

6、本公司所完成的工程任務(wù)的招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、合同書、責(zé)任狀、工程設(shè)計、工程量清單、變更請示及批復(fù)、質(zhì)檢驗收及竣工報告、驗收鑒定書等，以及工程有關(guān)剪報、照片、錄音、錄像等。

7、本公司所購機(jī)械設(shè)備、財產(chǎn)清單、說明書、履歷等。

8、本公司關(guān)于管理者任免文件及員工獎勵處分材料。

9、本公司員工勞務(wù)合同、考勤管理、工資、福利等方面的材料。

10、本公司股東會、董事會有關(guān)決議及會議紀(jì)要、會議記錄。

五、各部門都要建立健全平時歸卷制度，對處理完畢或批復(fù)的文件材料，統(tǒng)一交由專 (兼)職經(jīng)辦人員集中保管。

六、各部門除應(yīng)平時及時將文件、資料交公司辦公室外，最遲于每年三月底前將上年的所有文件、資料、移交公司辦公室。

七、公司辦公室與各部門的文件、資料、移送、接交應(yīng)辦理有關(guān)手續(xù)，明確責(zé)任。

八、公司檔案室應(yīng)按有關(guān)統(tǒng)一立卷歸檔規(guī)范要求，按年、部門、內(nèi)容分類進(jìn)行整理歸檔，保持文件、材料的齊全完整和隨時可查性。

九、公司檔案室的文件、材料要注意安全和保密，未經(jīng)公司董事長領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)翻看、抄錄、復(fù)印、帶走，確因工作需要，經(jīng)過批準(zhǔn)的要有詳細(xì)登記，并辦理有關(guān)手續(xù)。

十、多余重復(fù)過時和無保存價值的文件、材料，檔案室要定期(按年)清理

造冊，并經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，在公司經(jīng)營部最少二人的監(jiān)督下進(jìn)行銷毀。

第7篇 酒店設(shè)施設(shè)備管理制度：設(shè)備臺賬、檔案資料管理制度

酒店設(shè)施設(shè)備管理制度:設(shè)備臺賬、檔案資料管理制度

1.設(shè)備建立臺賬范圍

凡價值在2000元以上,連續(xù)使用一年以上,安全壽命周期內(nèi)都需要技術(shù)管理的固定資產(chǎn),都應(yīng)列入設(shè)備臺賬;

2.設(shè)備分類及編號應(yīng)按照各部門設(shè)備功能分為七大類;采用五級號碼制:

生活服務(wù)設(shè)備-s 信息設(shè)備-*

文娛保健設(shè)備-w 環(huán)境美化設(shè)備-h

保安設(shè)備-b 交通運載設(shè)備-j

其他設(shè)備-q

設(shè)備編號說明:

(1)設(shè)備的統(tǒng)一編號即為各部門固定資產(chǎn)編號,為了統(tǒng)一方便,號碼順序從1開始(不從0開始);

(2)如有報廢和調(diào)撥出部門,其編號應(yīng)永久保留,并說明調(diào)出原因,不要用新購進(jìn)或其他設(shè)備來填補報廢設(shè)備的舊編號;

(3)設(shè)備的附件或附屬設(shè)備不必另外單獨編號,而可以在主機(jī)編號之后編附機(jī)號;

(4)每臺設(shè)備都必須在明顯處裝訂上固定資產(chǎn)編號或噴上編號;

3.設(shè)備管理類別劃分原則及代號

(1)重點設(shè)備:用a表示;凡具備下列條件之一者,為重點設(shè)備:

a.負(fù)荷高、耗能大、連續(xù)性運行的設(shè)備;

b.對經(jīng)營質(zhì)量影響大的設(shè)備;

c.停機(jī)后,對經(jīng)營及酒店聲譽有嚴(yán)重影響的設(shè)備;

d.修理復(fù)雜程度高的設(shè)備;

e.備品、配件供應(yīng)困難的設(shè)備;

f.出現(xiàn)故障或事故嚴(yán)重影響人身安全的設(shè)備;

g.對環(huán)境保護(hù)及作業(yè)有嚴(yán)重影響的設(shè)備;

h.單臺(套)設(shè)備原值在五萬元以上的設(shè)備;

例:鍋爐、變壓器、高低壓配電設(shè)備、壓力容器、大型制冷機(jī)組、大型空調(diào)設(shè)備、電梯等;

(2)重要設(shè)備:用b表示;凡具備下列條件之一者,為重要設(shè)備:

a.多班運行或開機(jī)時間長的設(shè)備;

b.需要經(jīng)常或定期調(diào)整的設(shè)備;

c.故障停機(jī)對酒店經(jīng)營有影響的設(shè)備;

d.故障頻次多或停機(jī)時間長的設(shè)備;

e.有一定修理復(fù)雜程度的設(shè)備;

f. 配件供應(yīng)周期長的設(shè)備;

g.對操業(yè)人員安全及環(huán)境污染有影響的設(shè)備;

h.單臺(套)原值在一萬元以上的設(shè)備;

例:各種泵、通風(fēng)機(jī)、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、計算機(jī)、運輸車輛等;

(3)一般設(shè)備:用c表示;凡屬下列情況之一的設(shè)備,為一般設(shè)備:

a.負(fù)荷低、開機(jī)時間短;

b.對生產(chǎn)、經(jīng)營質(zhì)量影響不大的設(shè)備;

c.修理復(fù)雜程度低或不維修設(shè)備;

d.故障停機(jī)不影響經(jīng)營的設(shè)備;

e.不構(gòu)成重點、重要設(shè)備的其他設(shè)備;

例:彩電、風(fēng)機(jī)盤管、分體空調(diào)、窗式空調(diào)等;

4.設(shè)備臺賬內(nèi)容

(1)使用單位:填寫單位名稱及酒店編號;

(2)管理類別:按上面的規(guī)定填寫;

(3)設(shè)備名稱:按設(shè)備銘牌填寫;

(4)設(shè)備編號:按上面的規(guī)定填寫;

(5)相關(guān)設(shè)備編號:填寫與本設(shè)備相關(guān)設(shè)備的編號;

(6)固定資產(chǎn)編號:按固定資產(chǎn)賬上填寫;

(7)規(guī)格型號:按設(shè)備銘牌填寫;

(8)總電功率:填寫本設(shè)備需要的總電功率;

(9)制造單位:按設(shè)備銘牌填寫;

(10)出廠編號:按設(shè)備銘牌填寫;

(11)出廠日期:按設(shè)備銘牌填寫;

(12)啟用日期:填寫實際投入使用的日期;

(13)安裝地點:填寫設(shè)備安裝的具體地點;

(14)設(shè)備原值:按固定資產(chǎn)賬填寫;

(15)預(yù)計殘值:按固定資產(chǎn)賬填寫;

(16)計提折舊:填寫累提的折舊額;

(17)使用年限:填寫預(yù)計使用的年限;

(18)設(shè)備現(xiàn)狀:填寫'在用'或'封存'、'閑置'、'報廢'等;

(19)備注:填寫其他需要說明的內(nèi)容。

5.設(shè)備臺賬卡由工程總監(jiān)/經(jīng)理或項目主管填制,總監(jiān)秘書負(fù)責(zé)保管存檔。

6.設(shè)備情況發(fā)生變化,及時修正臺賬記錄。

7.根據(jù)臺賬,定期對的所有設(shè)備進(jìn)行盤查,做到賬物相符。

8.設(shè)備技術(shù)檔案管理

(1)所有重點、重要設(shè)備以及列入計劃檢修的一般設(shè)備,都應(yīng)建立技術(shù)檔案;特種設(shè)備技術(shù)檔案的建立,應(yīng)符合勞動管理部門的要求,按勞動局要求的格式建立,其他設(shè)備按和管理公司要求建立;

(2)設(shè)備技術(shù)檔案由工程總監(jiān)/經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)收集、修訂、整理立卷、歸檔和借閱;做到技術(shù)檔案能及時、準(zhǔn)確地反映設(shè)備的運行狀況;

(3)應(yīng)根據(jù)設(shè)備技術(shù)檔案所記載的設(shè)備信息,及時分析、研究指導(dǎo)設(shè)備維護(hù)、檢修及改造、更新。

9.設(shè)備技術(shù)資料管理

(1)酒店技術(shù)資料由工程總監(jiān)/經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)收集、整理、核實、登記和保管,堅決杜絕資料散落個人手中的現(xiàn)象;

(2)設(shè)備技術(shù)資料應(yīng)包括的主要內(nèi)容:

a.設(shè)備選型及技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證材料;

b.上級及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購置的文件;

c.設(shè)備購置合同;

a.設(shè)備出廠合格證;

e.設(shè)備裝箱單及開箱驗收記錄;

f.設(shè)備安裝、調(diào)試記錄及竣工圖;

g.設(shè)備使用說明書及進(jìn)口設(shè)備說明書中文譯本;

h.設(shè)備圖紙和備件圖冊

10.使用設(shè)備技術(shù)資料,使用部門一般使用復(fù)印件,如不便復(fù)印,可將資料歸檔后,經(jīng)工程總監(jiān)/經(jīng)理批準(zhǔn),指定負(fù)責(zé)人,由使用者辦理長期原件借用手續(xù),存放于使用部門。

11.設(shè)備技術(shù)資料一般不送檔案室歸檔(或?qū)?fù)印件送檔案室歸檔),存放于工程部技術(shù)檔案柜。

12.資料檔案的管理

(1)維護(hù)檔案室的清潔環(huán)境和資料的保管環(huán)境;

(2)借還資料檔案的手續(xù)清楚,送閱、交辦的文件要及時,并有責(zé)任催辦;

(3)文件、資料歸檔要及時,做到每月整理一次,每年清理一次,分門別類做好歸檔并做好記錄;

(4)遵守保密規(guī)定,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或批準(zhǔn),一切文件資料不得外傳外借

13.資料檔案的使用規(guī)定

(1)查閱資料檔案應(yīng)在檔案室指定環(huán)境范圍內(nèi)進(jìn)行,未履行借閱登記手續(xù),任何人不得擅自將資料帶離檔案室;

(2)在使用資料檔案時,使用人不得吸煙、喝水、吃食物,以免造成損壞;

(3)不得在資料檔案上勾畫、涂抹,不得對檔案有撕損、剪切等破壞行為,必須保證資料檔案的完好無損;

(4)資料檔案在檔案室外未被使用時,不得長時間擺放在桌面上,應(yīng)及時放入專用檔案柜中保存;

(5)未經(jīng)許可不得擅自拍照、抄錄、復(fù)印;

第8篇 應(yīng)急救援管理涉密圖紙、資料和檔案管理制度

1、存檔文件應(yīng)由專人管理，其他人未征得管理人員同意，不得隨意翻閱查看。

2、檔案管理人員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司相關(guān)制度，嚴(yán)禁泄露檔案材料中的秘密。

3、借閱資料、檔案必須登記，外單位人員查閱本單位檔案必須持組織介紹信，無特殊原因，檔案一般不外借。

4、經(jīng)鑒定，批準(zhǔn)銷毀的檔案材料，應(yīng)按規(guī)定程序銷毀，不得當(dāng)廢品處理。

5、檔案管理員要妥善保管好檔案，不能隨意亂放，防止丟失。

6、檔案管理員一旦發(fā)現(xiàn)檔案丟失，應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報告，及時采取措施，并追究有關(guān)人員責(zé)任。

第9篇 安全生產(chǎn)資料與檔案管理制度

一、 村(居)要規(guī)范完善安全生產(chǎn)工作文書檔案的管理工作。文書檔案實行專柜專盒存放,專人保管。

二、認(rèn)真做好安全生產(chǎn)工作的各項記錄,特別是安全生產(chǎn)會議記錄簿、安全檢查記錄簿、隱患整改登記簿、安全事故登記簿、安全工作日志,及時反饋安全信息,做到有章可循,有據(jù)可查。

三、建立健全安全生產(chǎn)監(jiān)管臺帳并及時更新,包括各類應(yīng)急救援預(yù)案、生產(chǎn)經(jīng)營單位基本情況臺帳、安全生產(chǎn)條件臺帳、安全隱患監(jiān)管臺帳、危險源監(jiān)管臺帳、特種作業(yè)人員監(jiān)管臺帳、安全生產(chǎn)信息臺帳(塘、庫、堰、八戶大院、道路、橋梁、車輛、駕駛員、地質(zhì)災(zāi)害點、易發(fā)森林火災(zāi)點、危房等)等。

四、按文書資料與檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理要求,做好各類資料的歸類登記工作,以及各類文件、資料的傳閱回收登記工作。

五、檔案盒設(shè)置歸類要有以下內(nèi)容:會議記錄、領(lǐng)導(dǎo)批示、上級來文、本級發(fā)文、目標(biāo)責(zé)任書、安全檢查資料、教育培訓(xùn)資料、隱患登記整改資料、重大危險源及重點部位登記監(jiān)控資料、應(yīng)急救援預(yù)案、政策法規(guī)、事故統(tǒng)計及調(diào)查資料等。

六、年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件、資料、表冊、總結(jié)、臺帳按分類檔案整理的要求裝訂成冊。

七、安全生產(chǎn)目標(biāo)任務(wù)完成情況、安全生產(chǎn)文書檔案管理作為村(居)安全工作年度考核的重要內(nèi)容和依據(jù)。

第10篇 信息資料與檔案管理制度

信息資料與檔案管理制度

為了使科研檔案的管理更加系統(tǒng)、規(guī)范和科學(xué)，提高科研的管理水平，制定以下制度：

一、科研檔案的建立規(guī)范

1、檔案實行一題一檔制度。

2、每個課題必不可少的材料(開題報告、論證書、立項書、批準(zhǔn)書、中期成果鑒定、結(jié)題報告、驗收鑒定書等)。課題研究過程中全部紀(jì)實材料及主卷的佐證材料。(現(xiàn)象記錄、調(diào)查問卷、訪談記錄、教案、教學(xué)實錄等)

3、課題檔案材料要注意原始性、真實性。

4、每卷檔案都要有卷首頁，便于查找。

二、科研檔案內(nèi)容：

(一)、課題檔案

課題檔案是在課題研究過程中形成的全部資料，它指文字資料、電子資料、音像資料等。

1、前期檔案：包括課題實施方案、開題報告、論證報告、課題立項、申報材料、立項批準(zhǔn)書等。

2、中期檔案：中期檔案是課題的核心部分。包括課題實施過程的原始材料(實驗數(shù)據(jù)處理、組織培訓(xùn)記錄、召開會議記錄、課題研究實錄等)，中期研究成果(階段總結(jié)、論文、獲獎證書等)，階段檢查記錄等。

3、后期檔案：包括課題研究總結(jié)、申請驗收報告、結(jié)題報告、最終科研成果、課題驗收鑒定書，成果應(yīng)用等。

(二)、教學(xué)成果檔案：論文、創(chuàng)新、教具制作

(三)、試題：試卷檔案

(四)、綜合檔案

包括：⑴各級教育行政和科研管理部門印發(fā)的有關(guān)科研工作的文件、法規(guī)、制度；⑵科研規(guī)劃、計劃、科研工作總結(jié)；⑶有關(guān)會議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話；⑷科研信息資料；⑸教師培訓(xùn)材料；⑹科研工作檢查記錄；⑺獲得的各種獎勵材料等。

三、科研檔案歸檔：

1、原則上每學(xué)期進(jìn)行一次科研檔案的收集歸檔。根據(jù)工作性質(zhì)，相關(guān)研究人員于期末將本學(xué)期資料交科研辦。

2、歸檔工作實行簽字制度。

3、對于個人有關(guān)資料，個人需要保留原件，應(yīng)將復(fù)印件交檔案室留存。

4、課題檔案實行結(jié)題統(tǒng)一上交(或分階段上交)。

第11篇 安全檔案資料管理制度

為加強(qiáng)集團(tuán)公司安全檔案資料的統(tǒng)一歸口管理,使各項目在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種安全管理資料完整保存,為職業(yè)安全健康體系的監(jiān)督審核、安全生產(chǎn)許可證的審驗及日常安全生產(chǎn)管理工作的改進(jìn)、更新、查閱、事故調(diào)查處理等諸多問題提供依據(jù),特制定本制度。

第一章 安全檔案資料管理人員崗位責(zé)任

第一條 積極學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)知識,掌握安全生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范,熟悉安全資料管理業(yè)務(wù),了解集團(tuán)公司、單位安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)范圍。

第二條 用科學(xué)的方法管理安全資料,熟悉各項方針政策和各項規(guī)章制度。

第三條 具體監(jiān)督和指導(dǎo)項目做好安全資料的整理、接收、歸檔工作,檢查資料是否齊全,各種報表是否符合要求,不同項目分別保管,不斷提升管理水平。

第四條 做好各種安全資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、利用等工作,熟悉資料保管情況。采用適用的查閱方法,迅速準(zhǔn)確的查調(diào)資,做到積極、主動、為生產(chǎn)一線服務(wù)。

第五條 保護(hù)安全資料的完整齊全,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自銷毀。

第六條 對一些有利用價值的安全資料,不得擅自處理。

第七條 創(chuàng)造條件,做好安全資料的編制研究工作。

第二章 安全檔案資料的接收

第八條 安全資料實行統(tǒng)一管理,服務(wù)于各項目安全生產(chǎn)工作。

第九條 凡屬集團(tuán)公司內(nèi)的一切安全資料均由歸口部門統(tǒng)一監(jiān)管、審核,任何人不得以任何借口拒絕進(jìn)行移交。

第十條 項目安全處負(fù)責(zé)人按已完工程匯總整理后報公司安全保衛(wèi)科,安全保衛(wèi)科審核合格后交公司資料室管理人員分類存檔。

第十一條 各單位完工項目的安全資料必須由該項目安全處負(fù)責(zé)人整理,并在一個月內(nèi)交單位安全保衛(wèi)科審核移交資料室。

第十二條 安全資料交接必須建立清單,材料齊全,由交接雙方簽字移交。

第三章 安全檔案資料的整理

第十三條 單位資料管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定將不同類別的資料按期限、承建道路的等級歸類整理、標(biāo)注、編號存檔。

第十四條 項目安全處負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)路面、路基、橋梁、隧道等施工面,安全側(cè)重點和資料管理分類的要求,將安全資料分類裝訂存放,以利管理和移交存檔。

第十五條 凡從財務(wù)部門收集的安全投入復(fù)印憑證連同傷亡事故報表一并整理,編號存檔。

第四章 安全檔案資料的保管

第十六條 存放的安全資料必須標(biāo)志明顯,排放整齊,方便查找利用。

第十七條 安全資料在項目完工后存放年限按檔案資料管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,超過存檔期的資料,需銷毀的必須上報公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動力部批準(zhǔn)。

第十八條 防止重要資料的缺損、丟失,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時予以修補,保證資料的完整性。

第五章 安全檔案資料的利用

第十九條 積極了解各項目安全生產(chǎn)工作的實際需要,主動提供與項目施工相關(guān)的安全資料。

第二十條 根據(jù)工程施工的需要,組織安全生產(chǎn)管理人員研究、討論、改進(jìn)安全生產(chǎn)管理工作。

第二十一條 各單位、各項目在工程施工安全管理中有利于推廣的安全管理資料報集團(tuán)公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動力部審核后有利于全集團(tuán)公司推廣使用。

第二十二條 各級安全管理人員要積極探索安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗,搜集總結(jié)有利用價值的安全資料為工程生產(chǎn)不斷充實新的內(nèi)容。

第六章 安全檔案資料管理的獎罰

第二十三條 對于在安全生產(chǎn)過程中各種安全資料齊全,能夠總結(jié)先進(jìn)安全生產(chǎn)經(jīng)驗的安全管理人員予以獎勵。

第二十四條 對于只注重現(xiàn)場管理,忽視安全資料整理或安全管理無資料的人員給予處罰。

第二十五條 安全資料管理獎罰按集團(tuán)公司獎懲管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第七章 附 則

第二十六條 本制度由集團(tuán)公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動力部負(fù)責(zé)解釋。

本制度自發(fā)布之日起施行。

第12篇 鎮(zhèn)中心幼兒園資料及檔案管理制度

鎮(zhèn)中心幼兒園資料及檔案管理制度

1、資料員定期做好各類資料的收集、登記、整理歸檔、存檔工作。

2、負(fù)責(zé)向員工及時提供各類資料的查詢。

3、負(fù)責(zé)做好各類資料的借閱管理。

4、做好各類資料的保管工作,做好防火、防盜、防蟲、防霉工作。

5、對來文和本園文書資料進(jìn)行綜合分類,以利文件統(tǒng)計、閱辦、保管、查找和保密。

6、文件及時辦理,需轉(zhuǎn)送有關(guān)部門,人員辦理,做到不積壓、不誤事、不錯漏、不遺失、不泄密。

7、對轉(zhuǎn)送辦的文件要跟蹤督促,及時催辦,已辦的文件及時回收。

8、做好四個平時,平時分類、平時鑒定、平時整理、收回后的文件按平時擬好的標(biāo)題分類存放。

9、年終將全部文件清理歸檔,對跨年未辦畢的文件爭取在下年三月底前清退以便交卷歸檔。