第1篇 檔案管理室安全生產(chǎn)責(zé)任制
(1) 健全本部門的安全生產(chǎn)責(zé)任、安全管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程。
(2) 遵守國(guó)家及上級(jí)有關(guān)防火制度,配備符合規(guī)定的防火和消防設(shè)施,保持良好性能。
(3) 認(rèn)真做好本單位電氣用品的安全工作,防止觸電和電氣火災(zāi)事故的發(fā)生。
(4) 開展滅鼠防蟲害活動(dòng),保持各類資料完好無(wú)損。
(5) 定期對(duì)檔案室各類消防器材、工具、設(shè)施進(jìn)行檢查,確保其符合規(guī)范。
(6) 切實(shí)做好安全保密和防盜工作,防止資料失竊。
(7) 保證及時(shí)提供和保存有關(guān)安全生產(chǎn)方面的檔案、文件資料,為安全生產(chǎn)服務(wù)。
第2篇 建筑機(jī)械安全管理的技術(shù)檔案
建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理資料的檢查項(xiàng)目有安全生產(chǎn)保證體系、安全技術(shù)方案和措施、特種作業(yè)安全技術(shù)交底、特種作業(yè)人員名冊(cè)、安全檢查記錄和安全檢查驗(yàn)收等。
工地資料員根據(jù)建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料目錄收集以上安全管理資料，由于不熟悉機(jī)械管理程序，往往在行政監(jiān)督檢查時(shí)才發(fā)現(xiàn)建筑機(jī)械安全管理資料有漏缺，如有些塔式起重機(jī)沒有安全準(zhǔn)用證即投入使用，存在安全隱患，十分危險(xiǎn)。因此我們?cè)谪瀼豬so9002國(guó)際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系過程中把建筑機(jī)械管理程序與施工質(zhì)量安全監(jiān)督結(jié)合起來，采用建立機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案的方法，由工程項(xiàng)目部機(jī)械管理員對(duì)建筑機(jī)械的安全管理技術(shù)資料進(jìn)行收集整理后再交資料員保管備案。
在建設(shè)工程項(xiàng)目施工過程中，建筑機(jī)械安全管理技術(shù)檔案主要由機(jī)械臺(tái)帳、原始資料、安全技術(shù)方案、特種作業(yè)人員名冊(cè)、特種作業(yè)安全技術(shù)交底、機(jī)械安裝驗(yàn)收資料、機(jī)械臺(tái)班記錄和安全生產(chǎn)檢查記錄等方面資料組成，下面分別作介紹。
1)機(jī)械臺(tái)帳
根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)中建筑機(jī)械配置一覽表按建筑機(jī)械進(jìn)場(chǎng)順序建立機(jī)械臺(tái)帳，內(nèi)容有設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、編號(hào)、制造廠名、功率、進(jìn)場(chǎng)日期和退場(chǎng)日期等。
2)原始資料
按機(jī)械臺(tái)帳設(shè)備編號(hào)順序收集的原始資料，主要有機(jī)械設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃或租賃合同、生產(chǎn)許可證、出廠合格證和使用說明書等。
3)安全技術(shù)方案
安全技術(shù)方案要由具有對(duì)口建筑機(jī)械安裝資質(zhì)的單位編制并經(jīng)企業(yè)主管部門審核同意，主要有物料提升機(jī)、塔機(jī)和外用電梯的安裝拆卸方案。當(dāng)采用與建筑機(jī)械使用說明書不同的有特殊、復(fù)雜要求的方法時(shí)須編制專項(xiàng)安全技術(shù)方案，如塔機(jī)的基礎(chǔ)方案、附著頂升和拆卸方案等，要有相關(guān)數(shù)據(jù)的計(jì)算說明和圖紙。
4)特種作業(yè)人員名冊(cè)
特種作業(yè)人員進(jìn)退場(chǎng)登記冊(cè)由特種作業(yè)人員操作證登記表(安管4-1表)匯編而成，由機(jī)械管理員對(duì)外用電梯司機(jī)、塔機(jī)司機(jī)、起重指揮和大中型機(jī)械操作工等進(jìn)行考核錄用登記，并留存操作證復(fù)印件備案。
5)特種作業(yè)安全技術(shù)交底
包括物料提升機(jī)、塔式起重機(jī)、外用電梯安裝拆卸工程安全技術(shù)交底等，由主管施工員按表格內(nèi)容實(shí)施，要求接受特種作業(yè)安全技術(shù)交底的作業(yè)人員簽名，并必須與登記冊(cè)上的特種作業(yè)人員證件對(duì)號(hào)。
6)機(jī)械安裝驗(yàn)收資料
分為由工程項(xiàng)目部和機(jī)械安裝單位采用統(tǒng)一表格的自檢驗(yàn)收，以其中的大型建筑機(jī)械再由行政主管機(jī)構(gòu)的檢測(cè)驗(yàn)收兩部分組成的驗(yàn)收資料。如塔機(jī)由工程項(xiàng)目部和
機(jī)械安裝單位進(jìn)行的塔機(jī)基礎(chǔ)隱蔽工程驗(yàn)收記錄和采用塔機(jī)安裝完畢驗(yàn)收表進(jìn)行的自檢驗(yàn)收資料，并作為分段附墻爬升的驗(yàn)收記錄，還有廣州市技術(shù)監(jiān)督局特種設(shè)備監(jiān)察檢驗(yàn)所出具的檢測(cè)報(bào)告書和安全準(zhǔn)用證。而中小型建筑機(jī)械由工程項(xiàng)目部機(jī)械管理員按“中小型建筑機(jī)械檢查驗(yàn)收表”的內(nèi)容驗(yàn)收后即可使用。
7)機(jī)械臺(tái)班記錄
機(jī)械臺(tái)班記錄主要分為安全檢查、運(yùn)行臺(tái)時(shí)、維修保養(yǎng)記錄等項(xiàng)目，分為物料提升機(jī)、塔式起重機(jī)、外用電梯運(yùn)行記錄表。每個(gè)運(yùn)行臺(tái)班都由機(jī)械操作工按表格的內(nèi)容做記錄簽名，項(xiàng)目部機(jī)械管理員定期檢查簽名。
8)安全生產(chǎn)檢查記錄
建筑施工安全檢查評(píng)分表是建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)資料，其中有塔式起重機(jī)、外用電梯、物料提升機(jī)、中小型施工機(jī)具等建筑機(jī)械部分，由工程項(xiàng)目部每月、企業(yè)每季度不少于一次的自檢評(píng)分，對(duì)各級(jí)安全生產(chǎn)檢查的整改處理意見和整改結(jié)果報(bào)告也要及時(shí)整理歸檔。
這樣根據(jù)建設(shè)工程施工進(jìn)度對(duì)不斷進(jìn)退場(chǎng)的各種類建筑機(jī)械進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、收集整理發(fā)生在整個(gè)施工過程中的安全管理技術(shù)資料，就能及時(shí)建立起有關(guān)建筑機(jī)械的安全管理技術(shù)檔案。其中的部分技術(shù)資料(如機(jī)械的原始資料、安全驗(yàn)收資料、臺(tái)班記錄等)可同時(shí)轉(zhuǎn)入公司的機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案里。
兩年來用這樣的方法管理體會(huì)到：不僅提高了工地員工建立檔案資料的自覺性，而且體現(xiàn)出建筑機(jī)械安全管理資料的及時(shí)性、真實(shí)性和完整性。這樣的安全管理技術(shù)檔案可以清晰地反映建筑機(jī)械在工程施工中的狀態(tài)，便于各種安全生產(chǎn)檢查，落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任，是具體貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》一項(xiàng)有效措施；既滿足了建設(shè)工程竣工驗(yàn)收中施工生產(chǎn)安全管理檔案資料的要求，又符合建立技術(shù)檔案的原則：適當(dāng)縮小建檔范圍，利于提高管理水平；同時(shí)專職管理檔案，方便使用檔案，達(dá)到管理技術(shù)檔案的目的，充分發(fā)揮了檔案作用。
第3篇 學(xué)院學(xué)校安全檔案管理規(guī)定
學(xué)院(學(xué)校)安全檔案管理規(guī)定
第一章總則
第一條 為了加強(qiáng)對(duì)安全檔案的管理、收集和整理工作,有效地利用和保護(hù)檔案,為學(xué)校安全及各項(xiàng)工作的順利開展服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《邯鄲學(xué)院檔案管理辦法》及有關(guān)法律法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱的安全檔案是指我院安全部門過去和現(xiàn)在在從事日常的治安、戶籍、政保、安防、消防、穩(wěn)定及綜合治理等工作中形成的對(duì)學(xué)校安全及其他各項(xiàng)工作有保存價(jià)值的各種文字、數(shù)據(jù)、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄。
第三條 保衛(wèi)處工作人員有保護(hù)安全檔案的義務(wù)
第四條 安全檔案管理堅(jiān)持依法治檔、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、專人負(fù)責(zé)的原則,共同保護(hù)檔案的完整與安全,為處室及學(xué)校工作服務(wù)。
第五條 安全檔案管理工作接受檔案管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第二章管理部門及職責(zé)
第六條 安全檔案的管理由保衛(wèi)處領(lǐng)導(dǎo)班子統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)班子依法管理本單位檔案,明確管理檔案的部門和人員,增強(qiáng)職工檔案意識(shí),創(chuàng)造條件提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平,確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。
第七條 辦公室統(tǒng)籌規(guī)劃本單位的檔案管理工作,具體職責(zé)為:
(一) 貫徹執(zhí)行學(xué)院檔案工作的各項(xiàng)政策、規(guī)定;
(二) 在本單位領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院檔案室的指導(dǎo)下,實(shí)施學(xué)校檔案工作計(jì)劃、規(guī)劃;
(三) 根據(jù)《檔案法》及有關(guān)法律、法規(guī),制定本單位文件材料歸及檔案保管、利用、銷毀和移交等有關(guān)規(guī)章制度;
(四) 負(fù)責(zé)本單位在工作中形成的文件材料、聲像材料、實(shí)物資料的收集、積累、整理、立卷和向?qū)W院綜合檔案室移交檔案等工作;
(五) 參與本單位檔案史料的整理和編研工作;
第八條 各科、室、隊(duì)指定專人具體負(fù)責(zé)檔案管理工作,管理人員應(yīng)堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)政策和學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度,嚴(yán)守紀(jì)律,保守秘密,忠于職守,具備檔案專業(yè)知識(shí)和相關(guān)的科學(xué)文化知識(shí),認(rèn)真參加學(xué)校及其他相關(guān)部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)能力和管理水平。
第九條保衛(wèi)處各部門定期向保衛(wèi)處辦公室移交檔案。
第三章檔案的管理
第十條 檔案的收集:
(一)屬處辦公室保管的檔案由辦公室負(fù)責(zé)收集,本學(xué)年初立上一學(xué)年的卷,預(yù)立本學(xué)年的卷。
(二)重大事件、臨時(shí)性工作在工作結(jié)束后十日收集立卷。
第十一條 檔案的整理:
要以事件特征為依據(jù)進(jìn)行分類,特征相同的為一類,根據(jù)分類和時(shí)間整理歸檔。文件材料整理要符合規(guī)范。
第十二條 檔案的立卷:
(一)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和案卷的價(jià)值分為永久、長(zhǎng)期、短期;
第十三條 檔案的保存:
按照保存年限和保密級(jí)別保存,并編制檢索工具,編輯檔案參考資料,保存的文件書寫和載體材料須能耐久保存。
第十四條 檔案的借閱:
(一)因工作需要借閱檔案的,應(yīng)填好檔案查閱單,并現(xiàn)場(chǎng)借閱,不得隨意帶出辦公室。
(二)確因工作需要外帶,需辦理外借手續(xù),經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后,方可帶出,用畢即歸還。
(三)借閱絕密文件要經(jīng)處室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。使用人對(duì)借閱檔案必須妥善保管,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失。
第十五條檔案的銷毀:
須報(bào)學(xué)校有關(guān)部門及處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)臨銷,并做好記錄。
第十六條 檔案的備份:
處室所有有價(jià)值的文件、安全紀(jì)錄等必須備份。備份與源文件分開保存。
第十七條 檔案的移交:按照《邯鄲學(xué)院檔案管理辦法》定期向?qū)W院綜合檔案室移交整理好的檔案。
第四章檔案管理的范圍和內(nèi)容
第十八條 根據(jù)《檔案法》和《邯鄲學(xué)院檔案管理辦法》,安全檔案歸檔的范圍包括安全基本情況和安全管理情況。
安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)年度安全工作計(jì)劃、部署,各種安全文件資料。
(二)單位基本概況,重點(diǎn)部位情況。
(三)安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設(shè)施、器材情況。
(六)其他與安全有關(guān)的情況。
安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎(jiǎng)懲情況記錄。
(七)其他有關(guān)安全管理的情況。
第五章 責(zé)任追究
第一十九條 有下列行為之一的,依照有關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章給予行政紀(jì)律處分,直至追究法律責(zé)任。
(一)毀損、丟失或擅自銷毀安全檔案的;
(二)擅自向外界提供、抄摘安全檔案的;
(三)涂改、偽造安全檔案的;
(四)未及時(shí)上報(bào)歸檔或檔案管理不善的;
(五)未按手續(xù)借閱、外帶檔案的。
第六章附則
第二十條 本規(guī)定解釋權(quán)歸保衛(wèi)處。
第4篇 檔案室安全管理規(guī)定辦法
檔案室安全管理制度就是學(xué)校為確保全校師生的檔案安全而制定的檔案管理制度,來看小編為大家提供的關(guān)于學(xué)校檔案管理的制度,來看下面:
(一)檔案工作制度
1、檔案工作是行政管理工作的一部分,須有一名校領(lǐng)導(dǎo)分管。
2、檔案人員應(yīng)及時(shí)將上級(jí)檔案部門的有關(guān)指示向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便及時(shí)了解檔案工作動(dòng)向,領(lǐng)導(dǎo)本校檔案工作。
3、檔案工作由校辦公室負(fù)責(zé),對(duì)各處室的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),在檔案移交時(shí)檢驗(yàn)案卷質(zhì)量。
4、遵照“集中統(tǒng)一管理”的原則,本校各類檔案應(yīng)集中存放在校綜合檔案室,實(shí)行統(tǒng)一管理。
5、根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定,結(jié)合學(xué)校檔案工作的實(shí)際適用本校實(shí)際的保管期限表、歸檔范圍等。
6、建立以校各處室兼職檔案員為骨干的學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò),定期活動(dòng)。
7、編制各種檢索工具、參考工具,積極為學(xué)校管理提供便利,及時(shí)做好登記和統(tǒng)計(jì)工作。
8、檔案人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高思想覺悟和不斷更新業(yè)務(wù)知識(shí),使學(xué)校檔案工作更趨規(guī)范化、科學(xué)化。
(二)檔案工作人員崗位責(zé)任制
1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人員共和國(guó)保密法》規(guī)定的各項(xiàng)條款,依法辦事;認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、指導(dǎo)各部門的立卷人員和專業(yè)技術(shù)人員按時(shí)做好文件材料的收集、立卷歸檔工作,努力提高案卷質(zhì)量。
3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作,熟悉所保管的檔案情況。
4、做好檔案的利用服務(wù)工作,編制多種檢索工作和參考資料
做到調(diào)卷及時(shí)迅速、準(zhǔn)確無(wú)誤。
5、 做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光等安全
防護(hù)工作,維護(hù)國(guó)家的檔案不受損失。
6、刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)能力和學(xué)術(shù)水平,努力實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化。
7、遵守保密制度。
未經(jīng)批準(zhǔn),不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利
用范圍,不得泄露檔案的機(jī)密和內(nèi)容,確保檔案機(jī)密的安全。
(三)檔案資料歸檔制度
1、凡是在學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查閱利用價(jià)值的各種文件資料均屬歸檔范圍。
2、各種資料的形成積累立卷和歸檔工作是各處室的任務(wù)之一,應(yīng)列入各部門兼職檔案員的職責(zé)范圍,建立崗位責(zé)任制,學(xué)校檔案室做好指導(dǎo)和監(jiān)督的同時(shí)搞好檔案集中和統(tǒng)一管理工作。
3、各處室在工作中形成的具有保存價(jià)值的文件資料,均應(yīng)整理立卷后歸檔,由檔案室統(tǒng)一管理,不得分散在部門或個(gè)人手中。
4、每年三月底以前,處室兼職檔案員必須將上一年度檔案材料按要求整理立卷歸入處室檔案,并將上一年度檔案材料移交檔案室。
5、凡歸檔的案卷必須編制歸檔檔號(hào)、案卷號(hào)、填寫案卷目錄及卷內(nèi)文件目錄,做好向檔案室移交的準(zhǔn)備工作。
6、部門移交案卷時(shí)應(yīng)經(jīng)檔案室工作人員驗(yàn)收,移交時(shí)應(yīng)履行移交手續(xù),填寫移交清冊(cè)。
(四)檔案庫(kù)房管理制度
1、努力創(chuàng)造條件實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,使庫(kù)房管理更趨科學(xué)化。
2、庫(kù)房由檔案人員負(fù)責(zé)管理,并負(fù)責(zé)每天檢查門窗電的開關(guān)情況。
3、庫(kù)房必須具備防盜、防火、防潮、防光線、防塵等基本保護(hù)條件,并每月檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
4、明確各類檔案的界限,實(shí)行分類分柜存放保管。
5、庫(kù)房必須具有專用櫥柜,并被有必要的安全保護(hù)設(shè)施,以確保檔案的安全。
6、非檔案室工作人員不得進(jìn)入庫(kù)房,查閱檔案不得在庫(kù)房?jī)?nèi)進(jìn)行。
7、庫(kù)房?jī)?nèi)不得堆放其他物品,以保證庫(kù)房的整潔。
(五)檔案保密保衛(wèi)制度
1、保守檔案機(jī)密是每個(gè)檔案工作人員的神圣職責(zé)。
2、檔案室設(shè)專用檔案庫(kù)房,配置專用檔案櫥柜存放檔案。
3、檔案室內(nèi)應(yīng)設(shè)置閱覽檔案室,建立監(jiān)閱制度,防止失密、泄密。
4、檔案庫(kù)房和檔案櫥柜必須明確專人管理,鑰匙由專管人員使用。
檔案人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理交接手續(xù)。
5、檔案人員不得將機(jī)密文件、檔案資料帶回家,或探親訪友,或出入公共場(chǎng)所。
6、不得擅自翻印、復(fù)印上級(jí)機(jī)密文件或資料,不得在私人通信或普通電話中涉及檔案機(jī)密;不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)摗⑿孤队嘘P(guān)檔案內(nèi)容。
在立卷中形成的各種草稿、廢紙等不得亂扔,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
7、非檔案人員不得進(jìn)入庫(kù)房,不得在庫(kù)房中接待親友。
(六)檔案資料借閱制度
根據(jù)《檔案法》和有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
1、外單位查閱檔案,應(yīng)持單位介紹信,一般應(yīng)有二人。
查閱機(jī)、絕密或組織、人事方面的文件,必須是黨員。
2、查閱各種檔案必須在查閱室進(jìn)行,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)私自帶走。
3、凡查閱利用本單位重要的機(jī)密檔案或在一定范圍內(nèi)控制使用的檔案,應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意。
4、學(xué)校檔案嚴(yán)格控制借出,如確因工作需要,應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),借出時(shí)間一般不得超過三天。
借閱期間,要確保檔案的安全。
5、凡摘抄本校檔案材料,應(yīng)寫明年代、卷號(hào)、張?zhí)?并認(rèn)真校核。
出具證明材料,要加蓋公章,方能有效。
如需要復(fù)制,須經(jīng)經(jīng)辦部門同意。
6、利用檔案者,必須注意保守機(jī)密,不得任意瀉漏和向外公布。
7、查閱檔案,必需注意保護(hù)檔案不得在文件材料上圈點(diǎn)。
批注、勾畫、污損,更不得拆卷抽取;撕毀原件,違者將依據(jù)《檔案法》規(guī)定追究責(zé)任。
8、對(duì)利用檔案產(chǎn)生了明顯經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的典型事例,利用者責(zé)任向檔案室提供信息反饋。
(七)檔案銷毀制度
1、檔案銷毀必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門負(fù)責(zé)人審核同意。
2、凡需銷毀的檔案必須編造清冊(cè),并撰寫包括:本單位和卷宗的簡(jiǎn)短歷史情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細(xì)內(nèi)容、鑒定的情況和銷毀的理由等內(nèi)容的書面報(bào)告。
3、銷毀檔案時(shí)必須有兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷,在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和日期,并需簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。
4、被銷毀檔案如送造紙廠打漿,必須在監(jiān)督下進(jìn)行,打成紙漿后監(jiān)銷人員方可離開。
(八)檔案保管制度
1、檔案庫(kù)房和檔案柜、資料架要統(tǒng)一編號(hào),檔案、資料要按全宗和分類順序排列整齊,
重點(diǎn)檔案和一般檔案要分別保管并定期檢查,對(duì)破損和模糊不清的檔案、資料及時(shí)修復(fù)和復(fù)制。
2、 認(rèn)真落實(shí)檔案庫(kù)房的八防措施。
庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和存放易
燃品,庫(kù)房?jī)?nèi)外放置滅火器材,以應(yīng)急需;庫(kù)房門窗要裝置防盜設(shè)備,及時(shí)關(guān)開、上鎖,鑰匙由專人專柜保管,不得隨身攜帶;經(jīng)常清掃、整理庫(kù)房?jī)?nèi)外和櫥架內(nèi)外的清潔衛(wèi)生;注意觀測(cè)庫(kù)房溫濕度,盡量控制在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);每年四月份放置一次殺蟲劑,并視情況及時(shí)采取措施,防止鼠咬蟲蛀。
3、對(duì)檔櫥、架要經(jīng)常進(jìn)行保養(yǎng),防止銹蝕,保持美觀清潔。
4、檔案人員每年對(duì)檔案保管情況進(jìn)行一次全面檢查,并作記錄。
(九)檔案統(tǒng)計(jì)與匯報(bào)制度
檔案統(tǒng)計(jì),是掌握情況,分析和研究檔案工作問題的一種有利工具。
加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)工作是提高檔案科學(xué)管理水平的必要措施和重要標(biāo)志。
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)工作,特制度如下統(tǒng)計(jì)制度。
1、辦公室要指定專人兼管檔案統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)全校檔案構(gòu)成、檔案利用、檔案工作人員構(gòu)成、檔案室基本概況等情況的統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)上級(jí)檔案部門需要的各種報(bào)表的填報(bào)工作。
2、抓好檔案統(tǒng)計(jì)的原始記錄工作。
檔案的登記是檔案統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ),應(yīng)結(jié)合實(shí)際,做好各項(xiàng)原始材料的登記,主要包括下述內(nèi)容:卷內(nèi)目錄、案卷目錄、檔案收進(jìn)、移出登記、檔案利用與利用效益登記。
3、建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,掌握檔案的收進(jìn)、整理、利用、移出、銷毀和室內(nèi)各種情況數(shù)據(jù),按上級(jí)部門的要求及時(shí)報(bào)送各種報(bào)表。
到年末各類檔案的增減數(shù)據(jù)應(yīng)做到類別清楚、數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤。
4、上級(jí)檔案部門需要的各類報(bào)表,要按時(shí)間要求,準(zhǔn)確無(wú)誤地報(bào)出,所報(bào)各類數(shù)據(jù)不得弄虛作假。
5、統(tǒng)計(jì)人員要將統(tǒng)計(jì)工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷毀、利用等各項(xiàng)日常工作中進(jìn)行,隨時(shí)保證檔案與帳目相符;每年底對(duì)本年度的各類數(shù)字要進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì),形成完整的統(tǒng)計(jì)資料。
6、統(tǒng)計(jì)
第5篇 zx小學(xué)檔案管理員安全工作職責(zé)
中心小學(xué)檔案管理員安全工作職責(zé)
1.按上級(jí)規(guī)定和學(xué)校要求妥善保管檔案資料,落實(shí)保密制度,確保檔案安全。
2.按有關(guān)要求安裝防火防盜門,按規(guī)定配齊滅火器材,并及時(shí)檢查、維護(hù)或更換,有條件的學(xué)校配備安全報(bào)警裝置,做好防火、防盜工作。
3.按天氣情況開啟空調(diào)和除濕機(jī),維護(hù)檔案室的溫度和濕度,做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作,確保檔案資料的安全與完整。
4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度。
第6篇 供電設(shè)備的檔案和安全管理
為掌握供電設(shè)備的過去，以便正確使用供電設(shè)備，對(duì)供電設(shè)備應(yīng)建立檔案進(jìn)行管理。
一般住宅區(qū)或高層樓宇以每幢樓為單位建立檔案。其內(nèi)容主要有：
1、電氣平面圖、設(shè)備原理圖、接線圖等圖紙；
2、使用電壓、頻率、功率、實(shí)測(cè)電流等有關(guān)數(shù)據(jù)；
3、《運(yùn)行記錄》、《維修記錄》、《巡視記錄》及大修后的《試驗(yàn)報(bào)告》等各項(xiàng)記錄。這些資料由公司工程部供電設(shè)備管理員負(fù)責(zé)保管。
《運(yùn)行記錄》、《巡視記錄》由值班電工每周上報(bào)供電設(shè)備管理員一次。
《維修記錄》及大修后的《試驗(yàn)報(bào)告》則在設(shè)備修理、試驗(yàn)完成后由值班電工及時(shí)上報(bào)供電設(shè)備管理員。
供電設(shè)備的安全管理有兩方面的涵義，一方面是保障設(shè)備安全運(yùn)行，另一方面是保障設(shè)備使用人員和設(shè)備管理人員的人身安全所實(shí)施的管理活動(dòng)。加強(qiáng)供電設(shè)備的安全管理可以防止供電設(shè)施損壞、絕緣老化、誤操作造成的短路、漏電引起的火災(zāi)、觸電事故。
一、加強(qiáng)安全教育普及安全用電常識(shí)
電能可造福于人類，但如果使用和管理不當(dāng)，也常常給人們帶來極大的危害，甚至傷人性命。因此，必須加強(qiáng)電氣安全教育，使供電設(shè)備使用人員和設(shè)備管理人員樹立“安全第一”的觀點(diǎn)。普及安全用電常識(shí)，按規(guī)定使用安全用具，力爭(zhēng)供、用電過程中無(wú)事故發(fā)生，防患于未然。
二、供電設(shè)施工程建設(shè)安全管理
住宅區(qū)供電設(shè)施工程建設(shè)安全管理是做好供電安全管理的基礎(chǔ)。按照《中華人民共和國(guó)電力法》和(電力供應(yīng)使用條例》的有關(guān)規(guī)定，供電設(shè)施工程建設(shè)安全管理主要內(nèi)容有：
①住宅區(qū)供電設(shè)施工程建設(shè)，必須在地方政府統(tǒng)一規(guī)劃的用地范圍內(nèi)進(jìn)行。要在政府規(guī)劃的線路走廊、配電房的用地上，架設(shè)導(dǎo)線、敷設(shè)電纜等供電設(shè)施。
②住宅區(qū)供電設(shè)施的設(shè)計(jì)和施工必須符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)和電力安全標(biāo)準(zhǔn)，不得使用國(guó)家明令淘汰的電力設(shè)備和技術(shù)。一般是物業(yè)部門提出申請(qǐng)，報(bào)城市電力企業(yè)管理部門審批，由物業(yè)部門委托供電企業(yè)組織實(shí)施。
③住宅區(qū)供電設(shè)施建成投產(chǎn)后，由物業(yè)部門接管。對(duì)已建成的住宅區(qū)供電設(shè)施進(jìn)行遷移、改造和采取防護(hù)措施時(shí)，必須與供電企業(yè)管理部門進(jìn)行協(xié)商，經(jīng)同意后方能施工。
④住宅區(qū)內(nèi)從事建設(shè)的單位，凡申請(qǐng)新裝用電，臨時(shí)用電，增加電的容量，變更和終止用電，都必須到當(dāng)?shù)毓╇娖髽I(yè)辦理審批手續(xù)。
三、供電設(shè)施的安全操作管理
供電設(shè)施的安全操作管理就是規(guī)范供電設(shè)施的操作程序，保證供電設(shè)施操作過程中的安全。供配電室的值班人員必須有強(qiáng)烈的安全意識(shí)，熟悉安全用電基本知識(shí)，掌握安全注意事項(xiàng)，按照操作規(guī)程操作電氣設(shè)備。
1.安全操作注意事項(xiàng)
①操作高壓設(shè)備時(shí)，必須使用安全用具。使用操作桿、棒，帶絕緣手套，穿絕緣鞋。操作低壓設(shè)備時(shí)帶絕緣手套，穿絕緣鞋，同時(shí)注意不要正向面對(duì)操作設(shè)備。
②嚴(yán)禁帶電工作，緊急情況帶電作業(yè)時(shí)，必須在有監(jiān)護(hù)人、有足夠的工作場(chǎng)地和光線充足的情況下，帶絕緣手套，穿絕緣鞋進(jìn)行操作。
③自動(dòng)開關(guān)自動(dòng)跳閘后，必須查明原因，排除故障后再恢復(fù)供電。必要時(shí)可以試合閘一次。
④變配電室倒閘操作時(shí)，必須一人操作一人監(jiān)護(hù)。
⑤電流互感器二次側(cè)不得開路，電壓互感器二次側(cè)不得短路，不能用搖表測(cè)帶電設(shè)備的絕緣電阻。
⑥設(shè)立安全標(biāo)志。應(yīng)對(duì)各種電氣設(shè)備設(shè)立安全標(biāo)志牌，配電室門前應(yīng)設(shè)“非工作人員不得入內(nèi)”標(biāo)志牌，處在施工中的供電設(shè)備，開關(guān)上應(yīng)懸掛“禁止合閘，有人工作”標(biāo)志牌，高壓設(shè)備工作地點(diǎn)和施工設(shè)備上應(yīng)懸掛“止步，高壓危險(xiǎn)”等標(biāo)志牌。
2.變配電室設(shè)備的安全操作規(guī)程
為確保安全，防止誤操作，按照國(guó)家ｄl408-91《電業(yè)安全工作規(guī)范》的規(guī)定，倒閘操作必須根據(jù)上級(jí)變配電所調(diào)度員或值班負(fù)責(zé)人的命令，經(jīng)受令人復(fù)誦無(wú)誤后執(zhí)行，并填寫操作票。
第7篇 風(fēng)電場(chǎng)檔案管理員的安全生產(chǎn)職責(zé)
（一）負(fù)責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策和法律、法規(guī)及公司《檔案管理規(guī)定》。做好以防火、防潮、防高溫、防盜等工作，確保檔案的完整與安全。
（二）嚴(yán)格執(zhí)行檔案的利用借閱制度，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房隨意翻看, 嚴(yán)格檢查外來人員的進(jìn)入，做好檔案的安全保護(hù)工作。
（三）負(fù)責(zé)定期檢查檔案室電線、電器設(shè)備是否符合安全要求，電源線路布局符合安裝規(guī)程，照明燈泡與圖書、檔案、資料等可燃物品的距離保持在規(guī)定范圍內(nèi)（0.5m以上）若發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)整改。
（四）禁止在室內(nèi)吸煙、玩電、也不許其它借閱人員在室內(nèi)吸煙、玩火或?qū)⒁兹家妆锲穾нM(jìn)檔案室。若出現(xiàn)停電現(xiàn)象，室內(nèi)光線黯淡，也不能出現(xiàn)點(diǎn)蠟燭照明等現(xiàn)象。
（五）負(fù)責(zé)定期對(duì)消防器材是否完好、有效，并會(huì)正確使用。檔案室嚴(yán)禁堆放一切雜物，保證消防通道的暢通。
（六）負(fù)責(zé)做好防潮工作，天氣潮濕季節(jié)對(duì)近地近墻檔案進(jìn)行檢查，防止雨水以及濕空氣通過屋頂 、墻身、門窗、地面等部位滲入，發(fā)現(xiàn)受潮檔案及時(shí)采取除濕措施，保護(hù)檔案。
（七）加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高檔案管理技能，維護(hù)檔案的完整與安全，做好檔案的修復(fù)、復(fù)制、保護(hù)等安全防范工作。
第8篇 檔案管理員安全生產(chǎn)責(zé)任制
第1條 認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的安全生產(chǎn)方針和國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)以及上級(jí)安全指示、指令精神,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全規(guī)章制度。是本崗位安全生產(chǎn)直接責(zé)任者。
第2條 在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,保管好各類檔案資料,確保檔案材料的準(zhǔn)確與完整;
第3條 辦理各類檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
第4條 嚴(yán)格遵守檔案管理的法律、法規(guī)和有關(guān)管理規(guī)定,認(rèn)真做好檔案的安全、保密、保護(hù)工作。
第5條 對(duì)違反檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及不履行歸檔責(zé)任損毀檔案的,有權(quán)根據(jù)《檔案法》和《暫行條例》向行政辦公室提出處理建議。
第6條 非檔案工作人員不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房,借閱檔案時(shí)應(yīng)在接待室等侯查閱。
第7條 嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙與存放易燃易爆品及其它雜物,搞好檔案室和庫(kù)房的衛(wèi)生,經(jīng)常通風(fēng),經(jīng)常檢查。
第8條 對(duì)保管檔案要定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)報(bào)告。對(duì)已破損檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行復(fù)制。
第9條 檔案人員對(duì)所保管的檔案,要熟悉情況,心中有數(shù),做到查找利用迅速準(zhǔn)確。
第10條 檔案人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任制,提高警惕性,堅(jiān)持節(jié)假日值班制度,確保檔案的完整與安全。
未履行崗位職責(zé),不服從安全管理;對(duì)安全隱患不匯報(bào)、不處理,違反安全生產(chǎn)規(guī)章制度或操作規(guī)程;失職、失誤造成安全事故的,依照礦有關(guān)管理制度追究本人責(zé)任,視情節(jié)嚴(yán)重程度給予行政紀(jì)律處分。造成重大事故,構(gòu)成犯罪的,依照刑法有關(guān)規(guī)定追究刑事責(zé)任。
第9篇 施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理資料的檔案管理
一個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全技術(shù)管理資料的收集整理水平，直接反映施工企業(yè)和項(xiàng)目部的安全管理狀況。但有的施工單位在安全管理中，不重視安全管理資料的收集整理，或者收集整理的資料項(xiàng)目不全面、內(nèi)容不真實(shí)，影響了在安全檢查中的得分。下面結(jié)合jgj59-99標(biāo)準(zhǔn)和本人在檢查中常見的問題談幾點(diǎn)看法。
一、 安全生產(chǎn)責(zé)任制
1、 安全生產(chǎn)責(zé)任制的建立：大部分施工現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)一些參考書的要求結(jié)合本單位實(shí)際建立了各級(jí)管理人員和各級(jí)管理部門的責(zé)任制。存在的問題：一是這些責(zé)任制要上升到企業(yè)意志，必須以具備法人資格的公司一級(jí)的文件予以發(fā)布，但在檢查中發(fā)現(xiàn)，有的現(xiàn)場(chǎng)只是簡(jiǎn)單打印后蓋章；二是隨著安全管理的深入，一些安全管理崗位如技術(shù)員、急救員和機(jī)械管理員的安全責(zé)任制往往被忽視。
2、 責(zé)任制的考核：一是公司、分公司和項(xiàng)目對(duì)有關(guān)部門和人員應(yīng)分級(jí)考核。如施工員、安全員等的考核工作可以由項(xiàng)目部進(jìn)行，公司和分公司只考核到項(xiàng)目經(jīng)理和工長(zhǎng)一級(jí)；二是考核時(shí)間，有的企業(yè)規(guī)定每季度或每半年對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行考核一次，但有許多小型住宅工程幾個(gè)月內(nèi)就完工，有可能出現(xiàn)考核空檔。因此，不管公司或分公司，對(duì)項(xiàng)目部的考核應(yīng)每月組織一次。
3、 經(jīng)濟(jì)承包中的安全生產(chǎn)指標(biāo)：查閱此項(xiàng)資料主要目的是考察一個(gè)企業(yè)是否將工期、質(zhì)量和完全處于同等位置。所以施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)存放公司或分公司與項(xiàng)目部簽訂的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包合同。有的施工現(xiàn)場(chǎng)存放了建設(shè)單位和公司簽訂的承包合同，這是不正確的。企業(yè)和分公司或項(xiàng)目部簽訂了安全生產(chǎn)合同，也不能代替內(nèi)部承包合同。在內(nèi)部承包合同中要有安全文明施工方面的指標(biāo)。
二、 目標(biāo)管理
1、 安全管理目標(biāo)的制訂：企業(yè)應(yīng)每年制訂年度安全管理目標(biāo)，并以公司文件形式下發(fā)各分公司、項(xiàng)目部。在管理目標(biāo)中，應(yīng)包括傷亡控制、安全達(dá)標(biāo)和文明施工內(nèi)容。
2、 安全管理目標(biāo)的分解：應(yīng)分兩步分解。第一步，將企業(yè)的管理目標(biāo)分解至分公司和項(xiàng)目部，確定每一項(xiàng)目部和工程的具體安全管理目標(biāo)，可采用網(wǎng)絡(luò)圖的方式。比如文明施工的分解，公司確定當(dāng)年創(chuàng)建幾個(gè)部級(jí)、省級(jí)或市級(jí)安全文明工地，要將這一目標(biāo)先分到各分公司，分公司再分解到項(xiàng)目部和具體工程，確定某個(gè)工程是創(chuàng)建哪一級(jí)安全文明工地，然后制訂達(dá)到這一目標(biāo)的保證措施。第二步，將工程管理目標(biāo)（任務(wù)）分解至具體責(zé)任人。分解要具體，明確到責(zé)任人（見表1）。以文明施工為例：
施工現(xiàn)場(chǎng)文明施工目標(biāo)分解表 表1
見表
要搞好施工現(xiàn)場(chǎng)的文明施工管理，必須按jgj59-99中文明施工的要求進(jìn)行分解并落實(shí)到具體責(zé)任人，這些工作做好了，文明施工肯定能做好，因?yàn)槲拿魇┕た己说木褪沁@些內(nèi)容。對(duì)傷亡事故的分解，應(yīng)根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)常見的事故如高處墜落、觸電、中毒、坍塌、機(jī)械傷害等進(jìn)行分解；安全達(dá)標(biāo)應(yīng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)中匯總表的內(nèi)容如安全管理、文明施工、腳手架、基坑支護(hù)和模板工程等項(xiàng)目進(jìn)行分解。
在檢查中，多數(shù)現(xiàn)場(chǎng)第一步分解做得不錯(cuò)，但將工程的管理目標(biāo)向責(zé)任人分解時(shí)，往往出現(xiàn)分解不細(xì)或責(zé)任不清等問題，如有的工程將文明施工一項(xiàng)由一人負(fù)責(zé)，或者分解得很不清晰。分解責(zé)任人時(shí)，同一人可同時(shí)負(fù)責(zé)多項(xiàng)子工作。
3、 管理目標(biāo)的考核：考核時(shí)，要按照目標(biāo)分解的人員和保證措施進(jìn)行考核。有的現(xiàn)場(chǎng)目標(biāo)分解不明確，導(dǎo)致考核的內(nèi)容、人員出現(xiàn)混亂，和現(xiàn)場(chǎng)管理人員的責(zé)任制考核分不清。目標(biāo)考核的方式也應(yīng)和責(zé)任制類似，要分級(jí)考核，考核時(shí)間不宜過長(zhǎng)。另外，公司、分公司對(duì)項(xiàng)目部的目標(biāo)考核、責(zé)任制考核和公司、分公司安全檢查時(shí)間、存在的問題要一致，如，公司某月6號(hào)對(duì)工程進(jìn)行了安全檢查，但目標(biāo)考核和責(zé)任制考核記錄中時(shí)間為8號(hào)，這是不真實(shí)的，因?yàn)楣静豢赡芙裉斓焦さ匕踩珯z查，隔幾天又去進(jìn)行目標(biāo)考核，并且目標(biāo)考核的內(nèi)容和安全檢查是分不開的；另外，在安全檢查記錄中，如對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)留有問題整改意見，但對(duì)負(fù)責(zé)場(chǎng)地責(zé)任人的目標(biāo)考核記錄是良好或滿分，都是不正確和不真實(shí)的。
三、 施工組織設(shè)計(jì)
1、 會(huì)審和審批：施工組織設(shè)計(jì)是安全技術(shù)資料中最重要的技術(shù)文件之一。施工組織設(shè)計(jì)由工程技術(shù)人員編制完成后，要交具備法人資格的公司，由公司安全、技術(shù)、設(shè)備、財(cái)務(wù)和工會(huì)等部門進(jìn)行會(huì)審，并經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審批。有的企業(yè)規(guī)定，小的工程如10000m2以下的住宅樓，由分公司審批，體量大的工程由公司審批；如果該分公司不具備法人資格，這種做法是不對(duì)的。有的公司施工組織設(shè)計(jì)由分管安全副經(jīng)理審批的做法也是不正確的，施工組織設(shè)計(jì)的審批人員必須與企業(yè)資質(zhì)證書上的技術(shù)負(fù)責(zé)人一致。
2、 安全技術(shù)措施的編制：按照規(guī)定，施工組織設(shè)計(jì)中安全技術(shù)措施應(yīng)包括一般工程（項(xiàng)目）的安全措施、專業(yè)性較強(qiáng)項(xiàng)目安全技術(shù)措施和季節(jié)性施工安全技術(shù)措施。有的工程對(duì)基坑支護(hù)、臨時(shí)用電、腳手架等專業(yè)性較強(qiáng)項(xiàng)目的安全技術(shù)措施比較重視，編制非常認(rèn)真，卻忽視了一般項(xiàng)目的安全技術(shù)措施和季節(jié)性安全技術(shù)措施。如有的體量較大、結(jié)構(gòu)非常復(fù)雜的工程施工組織設(shè)計(jì)中，對(duì)質(zhì)量保證措施如踢腳線的厚度、內(nèi)外墻抹灰等常見項(xiàng)目非常詳細(xì)，而對(duì)安全技術(shù)措施的一般項(xiàng)目只有必須正確使用“三寶”等口號(hào)性措施。工程體量較大和工程結(jié)構(gòu)復(fù)雜的工程，一般項(xiàng)目會(huì)很突出，也會(huì)不“一般”。除了專業(yè)性較強(qiáng)的項(xiàng)目必須編制安全技術(shù)措施外，對(duì)一些如安全網(wǎng)搭設(shè)、“四口”、“五臨邊”防護(hù)小型機(jī)具等安全技術(shù)措施也要重視，必須編制全面和有針對(duì)性的安全技術(shù)措施。
總之，施工現(xiàn)場(chǎng)建立和健全安全生產(chǎn)責(zé)任制為核心的各項(xiàng)安全管理制度，是保障安全生產(chǎn)的重要組織手段。安全技術(shù)資料檔案是安全管理基礎(chǔ)工作，是檢查考核安全責(zé)任制的文書依據(jù)，同時(shí)，可為安全管理工作提供分析、研究的資料，從而達(dá)到預(yù)測(cè)、預(yù)報(bào)、預(yù)防事故的目的。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此必須予以高度重視。
第10篇 職工安全檔案管理
職工的安全檔案管理是搞好企業(yè)安全教育的基礎(chǔ),是規(guī)范全員安全教育的一種好模式,也是落實(shí)全員培訓(xùn)、加強(qiáng)職工安全教育跟蹤管理的一種形式。
一、 建立《職工安全教育卡》
職工的安全教育檔案管理要求由企業(yè)安全管理部門統(tǒng)一規(guī)范,為每位在職員工建立《職工安全教育卡》。
二、 分級(jí)管理
《職工安全教育卡》由職工所屬的安全管理部門負(fù)責(zé)保存和管理。車間人員的《職工安全教育卡》由所屬車間負(fù)責(zé)保存和管理;機(jī)關(guān)人員(包括干部和工人)的《職工安全教育卡》由企業(yè)安全管理部門負(fù)責(zé)保存和管理。
三、 跟蹤管理
《職工安全教育卡》實(shí)行跟蹤管理,職工調(diào)動(dòng)單位時(shí),交由職工本人帶到新單位,由新單位的安全管理人員保存和管理。
四、 職工日常安全教育規(guī)定
1. 職工日常安全教育包括:全員安全教育,休息時(shí)間較長(zhǎng)的節(jié)假日的產(chǎn)前安全培訓(xùn)等。
2. 職工的日常安全教育由公司安全管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
3. 日常安全教育結(jié)束后,安全管理部門負(fù)責(zé)在職工的《職工安全教育卡》中“安全教育情況記錄”欄內(nèi)作出相應(yīng)的記錄。
五、 新入廠職工安全教育規(guī)定
1. 新入廠職工必須按規(guī)定經(jīng)公司、車間(或部門)、班組三級(jí)安全教育,分別由公司安全部門、車間(或部門)安全員、班組安全員在《職工安全教育卡》中“安全教育情況記錄”欄內(nèi)作出相應(yīng)的記錄,并簽名。
2. 新入廠職工經(jīng)一級(jí)、二級(jí)安全教育合格后,帶本人《職工安全教育卡》到廠級(jí)安全部門驗(yàn)卡開票,領(lǐng)勞防用品;然后經(jīng)班組級(jí)安全教育合格后,方可上崗。
六、 工作變動(dòng)人員安全教育規(guī)定
1. 工作變動(dòng)員工需帶本人《職工安全教育卡》到新單位報(bào)到,由車間(或部門)安全員在“工作變動(dòng)記錄”欄內(nèi)填寫相應(yīng)的工作變動(dòng)記錄,并分別由車間(或部門)安全員、班組安全員按規(guī)定對(duì)其進(jìn)行二、三級(jí)安全教育;在“安全教育記錄”欄內(nèi)填寫二、三級(jí)安全教育情況。
2. 工作變動(dòng)的職工必須經(jīng)新單位的二、三級(jí)安全教育合格后,方可上崗。
七、 變換工種職工安全教育規(guī)定
1. 車間變換工種職工按規(guī)定由車間辦理工種變更審批手續(xù)后,由車間安全員在“工作變更記錄”欄內(nèi)填寫相應(yīng)的工種變更記錄,并分別由車間安全員、班組安全員按規(guī)定對(duì)其進(jìn)行二、三級(jí)安全教育;在“安全教育記錄”欄內(nèi)填寫二、三級(jí)安全教育情況。
2. 車間變換工種的人員必須經(jīng)新工種的二、三級(jí)安全教育合格后,方可上崗。
八、 機(jī)關(guān)人員安全教育規(guī)定
1. 機(jī)關(guān)人員(包括干部和工人)的日常安全教育由安全管理部門統(tǒng)一組織,并負(fù)責(zé)作相應(yīng)的安全教育記錄。
2. 機(jī)關(guān)人員變換工種按規(guī)定由部門辦理工種變更審批手續(xù);機(jī)關(guān)人員的換崗教育分別由部分安全員、班組安全員按規(guī)定對(duì)其進(jìn)行二、三級(jí)安全教育;并在“安全教育記錄”欄內(nèi)填寫二、三級(jí)安全教育情況。二、三級(jí)安全教育合格后,方可上崗。
九、 考核規(guī)定
1. 公司安全管理部門每月抽查《職工安全教育卡》一次。
2. 對(duì)丟失《職安全教育卡》的部門進(jìn)行相應(yīng)考核。
3. 對(duì)未按規(guī)定對(duì)本部門職工進(jìn)行安全教育的進(jìn)行相應(yīng)考核。
4. 對(duì)未按規(guī)定對(duì)本部門職工的安全教育情況進(jìn)行登記的部門進(jìn)行相應(yīng)考核。
(林寶果)
第11篇 檔案管理員安全工作職責(zé)
1.按上級(jí)規(guī)定和學(xué)校要求妥善保管檔案資料,落實(shí)保密制度,確保檔案安全。
2.按有關(guān)要求安裝防火防盜門,按規(guī)定配齊滅火器材,并及時(shí)檢查、維護(hù)或更換,有條件的學(xué)校配備安全報(bào)警裝置,做好防火、防盜工作。
3.按天氣情況開啟空調(diào)和除濕機(jī),維護(hù)檔案室的溫度和濕度,做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作,確保檔案資料的安全與完整。
4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度。
第12篇 檔案管理部安全職責(zé)范文
(1)建產(chǎn)健全本部門的安全職責(zé)、安全管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程。
(2)遵守國(guó)家及上級(jí)有關(guān)防火制度,配備符合規(guī)定的防火和消防設(shè)施,保持良好性能。
(3)認(rèn)真做好本單位電氣用品的安全工作,防止觸電和電氣火災(zāi)事故的發(fā)生。
(4)大力開展滅鼠防蟲害活動(dòng),保持各類數(shù)據(jù)完好無(wú)損。
(5)定期對(duì)各類消防器材、工具、設(shè)施進(jìn)行檢查,確保其符合規(guī)范。
(6)切實(shí)做好安全保密和防盜工作,防止資料失竊。
