第1篇 綜合辦公室管理規(guī)定辦法
綜合辦公室管理制度【1】
第一節(jié)總則
第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,公文管理,辦公事務(wù)用品管理,公務(wù)車(chē)管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。
第二節(jié)印章管理
第三條公司印章包括:公司公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)主管私章等涉及公司對(duì)外交往使用的印章。
第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。
第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說(shuō)明以及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢、存盤(pán)。
第七條公司不允許開(kāi)具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用者必須交回。
第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
第三節(jié)公文管理
第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化,公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。
第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司各類(lèi)紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。
第十一條各單位、各部門(mén)自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。
第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報(bào)總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理
第十三條辦公事務(wù)用品類(lèi)別規(guī)定如下:
(一)辦公用品(桌椅等)
(二)事務(wù)器具(活頁(yè)夾、度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)
(五)雜物器具(杯子、茶葉等)
(六)辦公自動(dòng)化用品(計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)
(七)其它
第十四條辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā):
(一)辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā)由各部門(mén)在每月1—5日間造好用品需求計(jì)劃,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)、分發(fā)給各部門(mén),由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購(gòu)買(mǎi)。單件價(jià)格超過(guò)1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。
(二)計(jì)劃外辦公事務(wù)用品的申請(qǐng)領(lǐng)用,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會(huì)簽后方可購(gòu)發(fā)。
(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員正常工作。
(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿,購(gòu)發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。
第五節(jié)公務(wù)車(chē)管理
第十五條公務(wù)車(chē)的使用范圍主要包括:部門(mén)主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來(lái)廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車(chē)。
第十六條車(chē)輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé),駕乘人員憑其簽發(fā)的用車(chē)通知單用車(chē)。
第十七條申請(qǐng)用車(chē)一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車(chē),不得隨意擴(kuò)大用車(chē)范圍;向同一方向的用車(chē),以節(jié)約為本,能合用車(chē)的就合用車(chē),不另派車(chē)。
第十八條公司的司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度,安全駕駛,愛(ài)護(hù)車(chē)輛,文明行車(chē)。
第十九條公司在無(wú)車(chē)或車(chē)輛不足時(shí),申請(qǐng)人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng),由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車(chē)隊(duì)協(xié)調(diào)派車(chē)。
第六節(jié)郵發(fā)管理
第二十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門(mén)收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書(shū)登記、收發(fā)。
第二十一條各部門(mén)的報(bào)刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費(fèi)報(bào)刊的征訂由各部門(mén)負(fù)責(zé)人上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報(bào)批處理。
第七節(jié)檔案管理
第二十二條檔案管理由公司辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對(duì)涉及機(jī)密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。
第二十三條歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第二十四條檔案的借閱與索取:
(一)總經(jīng)理、公司部門(mén)負(fù)責(zé)人借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。
(二)公司其它人員需借閱檔案時(shí),需經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。
(三)借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
第八節(jié)附則
第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應(yīng)工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn),總經(jīng)理辦公室研究并呈請(qǐng)總經(jīng)理批示。
第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
辦公室管理?xiàng)l例【2】
第一條 服務(wù)規(guī)范
1.儀表:儀表應(yīng)整潔、大方;
2.用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩;
3.接待:上班時(shí)間辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;
4.電話接聽(tīng):接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,重要電話作好接聽(tīng)記錄。
第二條 辦公秩序
1.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2.應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
3.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。
第三條 辦公用品物資采購(gòu)
1.局辦公用品物資的采購(gòu),原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購(gòu)部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。
2.物資采購(gòu)由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),并采取以下方式:
1)定點(diǎn):局定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。
2)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。
3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫(kù)存合理性。
4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。
第四條 物資借用
1.凡借用局辦公器材,需填寫(xiě)物資借用單,并由主管簽字認(rèn)可;
2.借用物資超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還;
3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。
第五條 值班
1.一般以節(jié)假日為值班時(shí)間;
2.值班要點(diǎn):
1)接待、處理未完成工作;
2)處置節(jié)日的突發(fā)、緊急事件;
3)值班人員接打值班電話,應(yīng)記錄來(lái)電時(shí)間、單位、授話人、主要內(nèi)容;
4)值班接待來(lái)賓要記錄來(lái)訪時(shí)間、單位、來(lái)訪人、主要內(nèi)容,提出處理意見(jiàn);
5)值班人員要按規(guī)定準(zhǔn)確填寫(xiě)值班日志。
3.值班規(guī)定:
1)遵守值班紀(jì)律,按時(shí)交接班,有事須先請(qǐng)假,以便安排臨時(shí)代替人員;
2)值班時(shí)堅(jiān)守崗位,不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;
3)在規(guī)定的時(shí)間做好防盜、防火等工作;
4)接待來(lái)賓外松內(nèi)緊、熱情招呼,具有高度警惕性,善于鑒別來(lái)人意圖,要守口如瓶,不能隨便亂說(shuō);
5)遇到緊急事件,要冷靜,敢于負(fù)責(zé),一方面大膽采取應(yīng)急措施,以免貽誤;另一方面及時(shí)匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
第六條 接待制度
1、公務(wù)接待由局辦公室統(tǒng)一扎口管理、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排,分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批;
2、市內(nèi)公務(wù)來(lái)客一律實(shí)行工作餐制。全局性、綜合性會(huì)議由局辦公室統(tǒng)一安排。市外來(lái)客本著熱情周到、對(duì)口接陪的原則,由相關(guān)股室接陪,其他無(wú)關(guān)股室和人員可以不陪。嚴(yán)格控制陪客人數(shù),一般掌握在2—3人;
3、公務(wù)接待要嚴(yán)格履行事前審批手續(xù),定點(diǎn)接待,辦公室安排不結(jié)帳,財(cái)務(wù)結(jié)帳不安排,做到安排結(jié)帳兩分離;
4、嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn)和總額。公務(wù)接待必須嚴(yán)格控制在批準(zhǔn)的金額范圍內(nèi),不得突破。一般掌握在每客30元以內(nèi),省以上及外地重要客人掌握在每客50元以內(nèi)。根據(jù)省、市有關(guān)規(guī)定,除特殊情況外,中午接待客人一般不安排酒水。晚上接待必須使用酒水的,須到辦公室登記領(lǐng)取,不允許使用酒店酒水。
第七條 車(chē)輛管理制度
1、公車(chē)由辦公室統(tǒng)一調(diào)度;
2、公車(chē)一般只用于公務(wù)。嚴(yán)禁公車(chē)用于婚喪嫁娶、旅游等與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng),嚴(yán)禁個(gè)人利用公車(chē)經(jīng)商,嚴(yán)禁公車(chē)對(duì)內(nèi)對(duì)外承包經(jīng)營(yíng)。干部職工因疾病等特殊情況確需使用公車(chē)的,應(yīng)由本單位主要負(fù)責(zé)人同意;
3、法定休息時(shí)間無(wú)公務(wù)時(shí),公車(chē)應(yīng)在本單位指定地點(diǎn)停放,任何人不得擅自使用;
4、非專(zhuān)職駕駛?cè)藛T不得以任何理由擅自駕駛公車(chē),因工作確需駕駛公車(chē)的,必須持有本人的汽車(chē)駕駛證照,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究同意,主要負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)并建卡登記后報(bào)區(qū)紀(jì)委監(jiān)察局備案;
5、嚴(yán)禁公車(chē)借私人使用。公車(chē)借給機(jī)關(guān)事業(yè)單位公務(wù)使用,須經(jīng)所在單位主要負(fù)責(zé)人和值班領(lǐng)導(dǎo)同意,并由辦公室做好相關(guān)記錄;
6、駕駛?cè)藛T要經(jīng)常檢查車(chē)況,發(fā)現(xiàn)隱患要及時(shí)報(bào)告和處理,嚴(yán)禁車(chē)輛帶“病”行駛;
7、車(chē)輛正常檢修,應(yīng)事先報(bào)值班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。在行車(chē)途中發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)修理,并電話報(bào)告值班領(lǐng)導(dǎo);
8、駕駛員在行車(chē)時(shí)應(yīng)帶齊證件,自覺(jué)遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁疲勞駕車(chē)、酒后駕車(chē)和超速行駛,確保行車(chē)安全。因違章受到處罰,由駕駛員本人承擔(dān)全部責(zé)任;
9、駕駛員應(yīng)做好公車(chē)日常保養(yǎng),保持車(chē)輛清潔衛(wèi)生;
10、專(zhuān)職駕駛員不得擅自離崗。因事外出,應(yīng)向值班領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假并保持手機(jī)暢通。節(jié)假日和其他休息時(shí)間公務(wù)用車(chē),應(yīng)隨叫隨到;
11、駕駛員要遵守保密紀(jì)律,不得亂發(fā)議論,不得泄露秘密。
第八條 信訪制度
一、建立初訪首辦責(zé)任制
1、建立初訪首辦責(zé)任制含義
建立初訪首辦責(zé)任制,是指對(duì)人民群眾第一封來(lái)信,第一次*(含電話),以及計(jì)生系統(tǒng)各單位反映的情況。按“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”和分級(jí)管理,歸口辦理“的 原則,強(qiáng)化首次辦理責(zé)任制度。
2、初信初訪首辦原則
1)、分級(jí)歸口,誰(shuí)主管誰(shuí)辦理,誰(shuí)辦理誰(shuí)負(fù)責(zé);
2)、及時(shí)、就地解決問(wèn)題
3)、件件有著落,事事由回音;
4)、疏導(dǎo)矛盾,負(fù)責(zé)到底,直到息信息訪。
3、初信初訪首辦工作中的職責(zé)
局領(lǐng)導(dǎo)干部要認(rèn)真落實(shí)信訪工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,及時(shí)、妥善處理好工作過(guò)程中出現(xiàn)的新的信訪問(wèn)題。
1)閱批群眾來(lái)信。要認(rèn)真閱批信訪部門(mén)和系統(tǒng)工作人員報(bào)送的重要信件;對(duì)寫(xiě)給領(lǐng)導(dǎo)干部的群眾來(lái)信,要堅(jiān)持本人閱批。
2)堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)接訪。實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)接待日和重要來(lái)訪約談制度;如遇群眾登門(mén)*,或深入基層時(shí)群眾要求接待的,要盡量安排時(shí)間接待;當(dāng)發(fā)生較大規(guī)模集體*事件時(shí),領(lǐng)導(dǎo)干部要及時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng),面對(duì)面做群眾工作,化解矛盾,盡快平息事宜。
3)抓好分管領(lǐng)域的信訪工作。各股室要把信訪工作問(wèn)題納入所分管的工作計(jì)劃,及時(shí)研究和解決信訪問(wèn)題,積極構(gòu)筑“黨政齊抓共管、局領(lǐng)導(dǎo)牽頭協(xié)調(diào)、有關(guān)股室各負(fù)其責(zé)”的信訪工作格局,使分管的股室和聯(lián)系的單位今后處理初訪案件質(zhì)量明顯提高,努力創(chuàng)造和實(shí)現(xiàn)一般信訪問(wèn)題不出系統(tǒng),大的問(wèn)題不出區(qū)的新局面
3、首辦責(zé)任追究
有下列情形之一的,按照有關(guān)規(guī)定,追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任:
1)對(duì)受理的初信初訪不接待,不辦理(含長(zhǎng)時(shí)間拖延處理),或?qū)?人態(tài)度生硬粗暴,導(dǎo)致矛盾激化,造成不良影響的;
2)隨意將群眾來(lái)信壓著不辦,或?qū)?lái)信來(lái)訪的緊急情況不予理睬,造成嚴(yán)重后果的;
3)自己不能解決,又不向局領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告,或?qū)χ卮笮旁L信息瞞報(bào)、遲報(bào)和漏報(bào),貽誤處置,造成較大負(fù)面影響或損失的;
4)應(yīng)配合、協(xié)助有關(guān)部門(mén)、單位和上級(jí)機(jī)關(guān)處理的信訪問(wèn)題而不予配合、協(xié)助、致使問(wèn)題遲遲得不到解決的;
5)壓制群眾意見(jiàn),無(wú)視群眾民主權(quán)利,甚至對(duì)反映問(wèn)題的信訪人打擊報(bào)復(fù),造成后果的;
6)縱容,支持信訪人越級(jí)*,致使信訪人尋釁滋事擾亂國(guó)家機(jī)關(guān)辦公秩序的;
7)對(duì)部門(mén)股室或系統(tǒng)各單位請(qǐng)示的信訪不討論,不處理,延誤問(wèn)題的解決,造成較大損失或嚴(yán)重后果的;
8)對(duì)規(guī)模較大的集體*、*、*、局分管領(lǐng)導(dǎo)不出面疏導(dǎo),放任不管,造成不良影響的;
9)工作不負(fù)責(zé)任,導(dǎo)致信訪工作責(zé)任目標(biāo)和初信初訪首辦責(zé)任目標(biāo)多項(xiàng)不達(dá)標(biāo),越級(jí)重信重訪過(guò)量過(guò)大的;
二、信訪人員崗位責(zé)任制
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,努力提高業(yè)務(wù)水平;堅(jiān)決執(zhí)行國(guó)家的法律、法規(guī),自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、認(rèn)真受理檢舉、控告及黨員對(duì)所受黨紀(jì)不服的申訴案件,堅(jiān)持原則,秉公辦事,敢于同一切違紀(jì)違法行為作斗爭(zhēng)。
3、切實(shí)做好來(lái)信來(lái)訪工作的登記、呈批、轉(zhuǎn)辦、催辦、查辦、報(bào)結(jié)、統(tǒng)計(jì)、歸檔等正常業(yè)務(wù)工作。
4、按照分級(jí)負(fù)責(zé),歸口辦理的原則,認(rèn)真負(fù)責(zé)處理各類(lèi)信訪問(wèn)題,做到件件有落實(shí),事事有回音。
5、定期綜合分析信訪情況,及時(shí)做好信息反饋工作,搞好信訪預(yù)測(cè)。
6、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)信訪部門(mén)交辦的任務(wù),及時(shí)上報(bào)處理結(jié)果。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,不準(zhǔn)將來(lái)信內(nèi)容向無(wú)關(guān)人員透露,不得把有關(guān)案件查辦情況向外泄漏。
三、信訪登記制度
1、來(lái)信要及時(shí)拆封,并保持信封、郵戳、郵票、信紙及信內(nèi)其他物件完整無(wú)缺。
2、閱信認(rèn)真,細(xì)致,明確重點(diǎn),抓住中心。
3、用鋼筆(藍(lán)黑墨水或碳素墨水)專(zhuān)門(mén)登記信訪內(nèi)容及處理情況,做到當(dāng)日信訪當(dāng)日閱辦,緊急或重要信訪當(dāng)日閱辦后迅速分流處理。
4、順序號(hào)登記為主,兼顧多種分類(lèi),做到科學(xué)合理,門(mén)類(lèi)齊全,便于檢索統(tǒng)計(jì)。
四、接待來(lái)訪制度
1、接待來(lái)訪,熱情和藹,態(tài)度誠(chéng)懇,以禮相待。
2、善于掌握來(lái)訪者心理,說(shuō)話講究藝術(shù),做好筆錄及有關(guān)政策、法律、法規(guī)的宣傳工作。
3、對(duì)來(lái)訪反映的問(wèn)題,情節(jié)簡(jiǎn)單的、政策上有明確規(guī)定的,當(dāng)面給予答復(fù),及時(shí)解決,對(duì)情況復(fù)雜,案情嚴(yán)重的,一時(shí)無(wú)法解答的問(wèn)題應(yīng)說(shuō)明情況,并組織人員抓緊查處。
4、對(duì)于舉報(bào)者的過(guò)分言行,做到有禮有節(jié),或給予適當(dāng)?shù)呐u(píng)教育。
第2篇 綜合辦公室物品采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、歸還管理辦法
綜合辦公室物品采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、歸還管理辦法
為了切實(shí)使公司在物品采購(gòu)、使用方面節(jié)省支出、降低消耗、提高物品的使用效率，特制定本辦法。
一、物品的采購(gòu)：
1、凡公司購(gòu)買(mǎi)的工作所需用品，原則上均納入公司年度購(gòu)物計(jì)劃，并填制年度購(gòu)物呈報(bào)表，經(jīng)綜合辦主管核準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)備簽字后，方可購(gòu)買(mǎi)。
2、臨時(shí)急需購(gòu)買(mǎi)之物品，在保證質(zhì)量的前提下，價(jià)格要低于或等于市場(chǎng)價(jià)，不得以高于市場(chǎng)的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)物品。公司本部物品采購(gòu)人員在購(gòu)買(mǎi)物品前要填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)表，經(jīng)綜合辦主管核準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可購(gòu)買(mǎi)，并作為到財(cái)務(wù)部報(bào)賬的原始憑證之一。
3、物品的采購(gòu)原則上由物品采購(gòu)人員和出納（會(huì)計(jì)）一起購(gòu)買(mǎi)，不得由一個(gè)人購(gòu)買(mǎi)。
4、如所購(gòu)物品屬瑕疵產(chǎn)品或偽劣產(chǎn)品，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)退貨，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，由采購(gòu)人員照價(jià)賠償。
二、物品的入庫(kù)與出庫(kù)：
1、采購(gòu)人員將物品購(gòu)回后要填寫(xiě)物品入庫(kù)單，憑銷(xiāo)貨發(fā)票和入庫(kù)單到財(cái)務(wù)部按規(guī)定辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。入庫(kù)單上必須要有經(jīng)辦人、物品保管人、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字和綜合辦主管的認(rèn)可簽字。物品入庫(kù)后，保管、會(huì)計(jì)要及時(shí)填寫(xiě)臺(tái)帳。
2、出庫(kù)：物品出庫(kù)時(shí)，待綜合辦主任簽字后，物品保管員和領(lǐng)用人員要在物品出庫(kù)單上同時(shí)簽字。領(lǐng)用耐用品，要在出庫(kù)單上注明出庫(kù)物品的品牌、規(guī)格、型號(hào)及新舊、完好程度等情況，同時(shí)注明領(lǐng)用事由，歸還時(shí)間等內(nèi)容。領(lǐng)用消耗品數(shù)量較大時(shí)，物品保管員和物品領(lǐng)用人員均需在物品消耗單上按要求填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容并簽名，公司本部報(bào)綜合辦主管簽字認(rèn)可；項(xiàng)目部報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理簽字認(rèn)可。
三、物品的歸還：
1、領(lǐng)用人將所用的物品歸還時(shí)，物品保管員要對(duì)物品的完好狀況，損毀程度仔細(xì)檢查，并將檢查情況計(jì)入物品歸還記錄單，報(bào)綜合辦主管或項(xiàng)目部經(jīng)理復(fù)檢，同意入庫(kù)后方可入庫(kù)。
2、如果所歸還的物品損毀情況嚴(yán)重超出正常使用時(shí)磨損、折舊的范圍，物品保管員按照公司的相關(guān)規(guī)定，有權(quán)要求物品領(lǐng)用人做出相應(yīng)的賠償，并將情況上報(bào)綜合辦主管。
四、如領(lǐng)用之物品價(jià)格昂貴，物品損毀程度嚴(yán)重或丟失，要將情況如實(shí)上報(bào)總經(jīng)理，由總經(jīng)理做出處理。具體細(xì)則參考《辦公用品管理制度》
第3篇 綜合辦公室臨時(shí)人員管理辦法
綜合辦公室臨時(shí)人員管理辦法
一、雇用
1、各部門(mén)招聘臨時(shí)人員，應(yīng)填“臨時(shí)人員雇傭核定表”經(jīng)綜合辦通過(guò)，總經(jīng)理核準(zhǔn)后，方可雇傭。
2、臨時(shí)人員報(bào)到時(shí)，各部門(mén)應(yīng)向綜合辦提交臨時(shí)人員的相關(guān)資料供綜合辦備案。
二、管理
1、臨時(shí)人員于工作期間可請(qǐng)工傷假、事病假以及婚、喪假，其請(qǐng)假期間除工傷假外均不發(fā)給工資。
2臨時(shí)人員的考勤、出差，工地期間歸項(xiàng)目部管理，在公司期間歸綜合辦管理。
三、停止雇用
臨時(shí)人員于工在期間如有不能勝任工作或者工作期滿，雇用部門(mén)應(yīng)予終止雇用，終止雇用的臨時(shí)人用應(yīng)填寫(xiě)“離職申請(qǐng)（通知單）”經(jīng)主管核簽后，送到綜合辦，憑此結(jié)算薪資。
第4篇 綜合辦公室印鑒管理辦法
綜合辦公室印鑒管理辦法
1、公司行政、財(cái)務(wù)、合同等公務(wù)用章實(shí)行統(tǒng)一管理，專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
2、要建立登記制度，加強(qiáng)監(jiān)控，嚴(yán)格把關(guān)，出現(xiàn)問(wèn)題要追究管理人的責(zé)任。
3、公務(wù)用章，必須置于保險(xiǎn)柜存放，不準(zhǔn)將印章放于明處。
4、因簽訂合同或特殊情況需將印章攜帶外出的，需報(bào)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，由印章管理人登記備案，并專(zhuān)人保管，以防失竊。
5、印章管理人要經(jīng)常檢查，定期清潔，確保良好使用效果。本人外出時(shí)，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后，可將印章委托保管，并辦理好相關(guān)手續(xù)。
6、公文、合同、信函、重要資料及日常事務(wù)性等用章需由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、使用印章時(shí)由使用人將材料整理完備并填寫(xiě)登記表后，按規(guī)定報(bào)批方可蓋章。
8、使用印章應(yīng)將時(shí)間、編號(hào)、用章部門(mén)、內(nèi)容、經(jīng)辦人等相關(guān)情況詳細(xì)登記，已備查閱。
9、加蓋印章后，對(duì)于上報(bào)下發(fā)的公文、函件、資料等入工作需要，應(yīng)復(fù)印留存。用章情況，管理人同機(jī)輸入計(jì)算機(jī)內(nèi)，已備審查。
10、加強(qiáng)用章管理，確保萬(wàn)無(wú)一失。杜絕因使用和管理不當(dāng)造成經(jīng)濟(jì)損失和引起經(jīng)濟(jì)糾紛。否則，將承擔(dān)為此造成的相關(guān)責(zé)任。
第5篇 綜合辦公室會(huì)務(wù)管理辦法
綜合辦公室會(huì)務(wù)管理辦法
1、綜合辦須及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，并向與會(huì)者明確召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容、目的以及與會(huì)人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項(xiàng)。
2、綜合辦須認(rèn)真做好會(huì)議記錄，并做到會(huì)議結(jié)束后的文件退收工作，會(huì)議文件的立卷歸檔，會(huì)議文件匯編，完善會(huì)務(wù)工作。
3、對(duì)相關(guān)部門(mén)執(zhí)行會(huì)議決議情況進(jìn)行督辦，并將其執(zhí)行結(jié)果注冊(cè)歸檔。
4、內(nèi)部會(huì)議必須做到保密。
5、若舉辦大型會(huì)議，必須事先開(kāi)好工作人員會(huì)，讓其明確與會(huì)者的各自分工，以便各負(fù)其責(zé)，相互銜接，密切配合，保證會(huì)議順利進(jìn)行。
6、愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔，任何人不得將會(huì)議室的桌椅、茶具、煙缸等財(cái)產(chǎn)帶出去。
