門業(yè)公司電腦打字管理辦法
門業(yè)制造公司電腦打字管理辦法
第一條 公司各部室的電腦打字工作有條件的,應實行專人負責制,非電腦使用的工作人員,不得操作電腦。
第二條 行政部機要電腦主要負責公司領(lǐng)導和承接a級檔案資料、合同和對外行文或以公司名義行文的打字任務。
第三條 各部室日常打字工作應自行完成,確因工作特殊需配合完成的,須經(jīng)該部室負責人簽字報行政部審核后,方可予以受理。
第四條 外單位如需在公司打字的須經(jīng)行政部經(jīng)理批準,并按規(guī)定收費。
第五條 凡公司各部室的發(fā)文,應按相關(guān)程序報有關(guān)領(lǐng)導審核批準后,交由行政部文印人員統(tǒng)一打印發(fā)送。
第六條 文印人員應在電腦系統(tǒng)中設(shè)立各部門專用文件名及獨立密碼。
第七條 電腦文檔及打字后的文稿應視同文字檔案歸檔管理。并按檔案管理規(guī)定做好電腦文檔的分類管理及拷貝存盤工作。
第八條 文印人員必須嚴格管理電腦中的所有資料、報表、文件及電腦中存儲的公司各項數(shù)據(jù),未經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導允許,不得擅自接待任何參觀人員。
第九條 電腦檢修人員測試或修理電腦系統(tǒng)時,文印人員必須在場陪同,如發(fā)現(xiàn)其查看文件內(nèi)容、數(shù)據(jù)的操作時,應予以阻止。
第十條 未經(jīng)允許,不得私自安裝軟件及挎貝數(shù)據(jù)或上網(wǎng)。禁止安裝及使用電腦游戲。
附相關(guān)表單:
電腦打印登記表
