員工工牌管理辦法范本

員工工牌管理辦法范本

員工工牌管理辦法

為規(guī)范公司員工工牌標準,樹立公司的統(tǒng)一形象,進一步完善管理制度,特制定本辦法。

一、工牌組成:員工工牌由公司logo、公司名稱、個人照片、姓名、部門、職務(wù)、編號、簽發(fā)日期七部分組成,并依順序編號,與員工工卡對應(yīng)。

二、工牌識別:統(tǒng)一貼免冠1寸照片、蓋公司行政人事部章后(工牌背面)生效。部門經(jīng)理以上(含部門經(jīng)理,廠部生產(chǎn)部經(jīng)理)采用紅色吊繩皮質(zhì)吊牌;廠部(生產(chǎn)部、品管部、工程部、倉庫、采購部)主管、辦公室職能部門(財務(wù)部、行政人事部、研發(fā)部、業(yè)務(wù)部)工作人員、廠部(品管部、工程部、采購部)工作人員采用藍色吊繩皮質(zhì)吊牌;廠部生產(chǎn)部組長、領(lǐng)班,員工采用白色卡套(因考慮實際情況后,廠部倉庫員工、廠部生產(chǎn)部五金絲印組領(lǐng)班、員工采用藍色吊繩白色卡套)。

三、辦理流程:新員工入職手續(xù)辦理七個工作日后將配發(fā)員工工牌,員工工牌中員工編號由行政人事部依據(jù)員工序號與工卡同步編制。

四、管理要求:

1、工牌屬卡套的一律配戴在左胸前、屬吊牌的一律佩帶在胸前,不得掛于腰際或以其外衣遮蓋,違者以未配工牌處理;

2、上班時間(包括外出),員工必須配戴工牌;

3、員工離職時工牌應(yīng)繳回,否則將賠償20元;

4、工牌有遺失或損壞,應(yīng)通知行政人事部補發(fā),每個扣繳工本費10元;如為故意損壞,并記小過一次。因公損壞時應(yīng)報請部門經(jīng)理簽證后,交行政人事部補發(fā);

5、凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當處分、解雇或者移交司法機關(guān):利用工牌在外作不正當?shù)氖虑檎?將工牌借給非本公司同仁,在外破壞本公司名譽或肇事者。

6、各部門負責人應(yīng)督促所屬員工配戴工牌,并由行政人事部負責追蹤考核工作,未配戴者每月第一次警告,第二次起每次罰款5元,第三次(不含)以上者,除罰款外,每次記申誡一次,部門負責人負連帶處分。

7、公司外來人員(包括客戶、供應(yīng)商、快遞公司人員、送貨人員、退貨人員等)進入公司統(tǒng)一到前臺領(lǐng)取臨時工牌或者貴賓卡佩帶,采用誰接待誰負責的原則(追查不到個人由部門負責人承擔責任),外籍客戶除外。違者以未佩帶工牌處理。

8、除經(jīng)公司總經(jīng)理批準免于佩帶工牌外,凡屬公司員工一律佩帶工牌上班。

執(zhí)行日期:本規(guī)定2008年從8月6日--9日開始試行,從2008年8月10日開始執(zhí)行。以前管理規(guī)定、制度、規(guī)章與本辦法有抵觸的地方以本辦法為準,沒有抵觸的繼續(xù)遵照執(zhí)行。