第1篇 辦公室安全管理辦法
為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的環(huán)境、安全工作,建立有效的工作責(zé)任機(jī)制,真正做到全員參與,進(jìn)而確保環(huán)境、安全目標(biāo)的順利完成,結(jié)合公司實際,制定本管理辦法并由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)實施、監(jiān)督。
本制度中的安全管理,是指包括人身設(shè)備、交通、消防、環(huán)境衛(wèi)生、防盜、用電及相關(guān)注意事項等方面的安全管理。
第一條人身設(shè)備安全的管理
一、各部門要堅持貫徹執(zhí)行國家的職業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)、法律、法規(guī),落實公司有關(guān)規(guī)定,對員工進(jìn)行安全宣傳、安全教育,開展檢查和實施安全技術(shù)措施,改善辦公條件,加強(qiáng)安全管理,教育員工嚴(yán)格遵守辦公安全衛(wèi)生操作規(guī)程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),積極尋求降低事故發(fā)生、減少損失的辦法和措施;
二、員工在辦公過程中必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程和各項規(guī)章制度,正確使用辦公設(shè)備和防護(hù)用品,積極預(yù)防事故的發(fā)生,減少和防止事故人身傷害;
三、各部門的責(zé)任人應(yīng)將本部門的設(shè)備安全管理工作納入重要議事日程,有安排、有檢查、有獎懲、有記錄。
1、做到誰保養(yǎng)、誰檢修、發(fā)現(xiàn)異常隨報告,確保設(shè)備整潔、運轉(zhuǎn)正常、性能可靠。
2、嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律和安全規(guī)章制度,杜絕違章指揮、違章操作、違反勞動紀(jì)律“三違”現(xiàn)象,各崗位人員要恪守崗位、認(rèn)真履行崗位職責(zé)和安全職責(zé),從而有效預(yù)防生產(chǎn)勞動過程中的人員事故傷害。
第二條交通安全的管理
一、駕駛員都必須時刻加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高安全意識和業(yè)務(wù)水平;
二、必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁超速行車(尤其是在高速公路上)、酒后駕車、疲勞駕車。
三、愛護(hù)車輛,保持車輛整潔,對零部件進(jìn)行定期檢查、維修和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題按該修必修、修必修好的原則進(jìn)行處理,使車輛隨時保持良好狀態(tài);
四、出車前駕駛員必須提前做好準(zhǔn)備、保證足夠的休息;
五、駕駛員必須嚴(yán)格執(zhí)行各項交通規(guī)章制度,當(dāng)發(fā)生交通事故時迅速與交警部門、公司取得聯(lián)系,并極積配合交警部門處理好問題。
第三條消防安全管理
一、各部門負(fù)責(zé)人和員工都有維護(hù)公司消防安全、保護(hù)消防設(shè)施、預(yù)防火災(zāi)、報告火災(zāi)、報告火警的責(zé)任和義務(wù);
二、建立防火檔案,明確公司防火的重點部位,建立滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案;
三、每年兩次對員工進(jìn)行消防宣傳教育和培訓(xùn),提高員工的消防安全意識;
四、定期組織防火安全檢查,及時消除火險隱患,對消防和安保部門提出的消防工作整改意見,認(rèn)真組織落實;
五、禁止在消防安全疏散通道堆放物資,保證安全通道和安全出口暢通。
第四條環(huán)境衛(wèi)生管理
一、要保持辦公區(qū)衛(wèi)生清潔,做到垃圾分類處理,定期消毒,防鼠防蟲防毒;
二、每季度、每逢節(jié)假日前,公司總經(jīng)辦對各部門做一次全面的安全衛(wèi)生檢查,各部門每月檢查一次。
第五條 防盜安全管理
一、公司辦公室安裝防盜裝置,門禁系統(tǒng);
二、員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金,離開辦公室(室內(nèi)無人)應(yīng)隨即鎖門;
三、會議室由行政管理部專人負(fù)責(zé)管理,保持設(shè)施設(shè)備的齊全;
四、財務(wù)人員外出存取大額現(xiàn)金時,應(yīng)不少于二人;財務(wù)部門在保險柜存放過夜的現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi);
五、公司印鑒由財務(wù)部專人負(fù)責(zé),財務(wù)專用章和法定代表人印章分開存放,蓋章人員須填寫明細(xì)表。
六、公司車輛使用人在停放車輛時應(yīng)關(guān)窗鎖門,車內(nèi)不宜存放貴重物品。
第六條用電安全管理
一、公司辦公區(qū)域應(yīng)根據(jù)配電容量配置設(shè)施設(shè)備,并留有余地;
二、員工使用各類設(shè)施設(shè)備時,應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作以保障用電安全;
三、除辦公設(shè)備以外的電力設(shè)施設(shè)備的維修應(yīng)由公司專人負(fù)責(zé),公司人員不得擅自維修;
四、維修人員在維修各類電力設(shè)備時,應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程操作;
五、員工不得在辦公區(qū)域拉電線,不得擅自使用電熱器具;下班時應(yīng)切斷辦公設(shè)備、電風(fēng)扇、空調(diào)及各類辦公電器的電源。
第七條相關(guān)事項
一、值班人員負(fù)責(zé)下班后的安全防范工作,下班時各部門應(yīng)檢查各自辦公室門窗及電源的安全情況。如值班人員下班時仍有員工在加班,則須做好交班工作。節(jié)假日及休息日值班人員負(fù)責(zé)節(jié)假日的安全防范工作,發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時向行政管理部人員報告處理;
二、辦公室應(yīng)定期檢查各類防范設(shè)施的完好情況和安全防范措施的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改;
三、各類安全問題由總經(jīng)辦根據(jù)原因、性質(zhì)、后果、責(zé)任等因素負(fù)責(zé)處理,必要時向公司總經(jīng)理報告。
本管理辦法自公布之日起生效。
總經(jīng)辦
2023年05月19日
第2篇 辦公室安全管理規(guī)定辦法
辦公室安全管理規(guī)定1
1. 辦公室內(nèi)人員應(yīng)提高安全意識,杜絕麻痹思想。
2. 辦公室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,不得使用電爐、電熱棒等大功率電器,嚴(yán)禁明火。
3. 辦公室內(nèi)禁止吸煙。
4. 辦公室內(nèi)應(yīng)加強(qiáng)用電管理,工作完畢關(guān)閉計算機(jī)、離開房間切斷電源、養(yǎng)成隨手關(guān)燈的好習(xí)慣。 安全用電,防止用電事故,一旦發(fā)現(xiàn)電器或線路故障及時做好應(yīng)急處理并及時向有關(guān)部門報告。員工必須自覺遵守操作規(guī)程,未經(jīng)許可不得擅自安裝或改變用電線路。
5. 辦公室內(nèi)消防器材固定存放位置,任何人員不得擅自動用或損壞消防器材,周圍不準(zhǔn)堆放物品。派專人管理,定期巡查,保證處于完好狀態(tài)。 對消防器材應(yīng)經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應(yīng)立即補(bǔ)充并上報領(lǐng)導(dǎo)。
6. 堅持“以防為主,防消結(jié)合”的方針,切實搞好消防工作,杜絕火災(zāi)事故。定期為員工時進(jìn)行消防安全教育,開設(shè)防火、滅火自救知識培訓(xùn)等,加強(qiáng)員工消防安全意識。
7. 嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)安全用電法律法規(guī),充電器嚴(yán)禁長時間插在電源上,堅決制止違反規(guī)定的操作行為。
8. 發(fā)生險情及時報警。火警:119
辦公室安全管理規(guī)定2
1、各門店/電商服務(wù)中心入戶鑰匙需存放在固定位置(如鑰匙箱中),由每天值班網(wǎng)銷負(fù)責(zé)開關(guān)店門,當(dāng)日值班網(wǎng)銷應(yīng)早于正常上班時間15分鐘到崗進(jìn)行開門;晚上下班時負(fù)責(zé)鎖門,店助需登記好鑰匙領(lǐng)用情況;同時,店助需保留一把備用鑰匙
2、客人來訪須在指定場所接待,非工作人員不經(jīng)許可不得進(jìn)入辦公區(qū)域,所有員工都有阻止外來人員進(jìn)入辦公區(qū)域的義務(wù)
3、辦公區(qū)域過道不得堆放雜物,同時工作人員不得攜帶易燃易爆或者有毒的危險物品進(jìn)入辦公區(qū)域
4、安全用電,愛護(hù)燈管、插座、開關(guān)等電路設(shè)施,嚴(yán)禁私自拆除、搬移和亂拉線路及使用高功率電器(如小型電飯煲等)的行為。若有設(shè)備損壞或有其他需求的,須通知店助進(jìn)行更換、修理或聯(lián)系處理
5、下班前須關(guān)閉自己的電腦主機(jī)及顯示器。當(dāng)日值班網(wǎng)銷在鎖門前須將所在區(qū)域的電燈、空調(diào)、飲水機(jī)及打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備及其他用電設(shè)備進(jìn)行檢查并關(guān)閉,但不要關(guān)閉總電閘,務(wù)必保證監(jiān)控及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備可以正常工
6、辦公區(qū)所有資產(chǎn)由店助每天清點數(shù)量并負(fù)責(zé)日常維護(hù)和管理,避免有資產(chǎn)丟失的情況;固定資產(chǎn)、重要物品應(yīng)放在監(jiān)控范圍內(nèi),禁止放入監(jiān)控死
7、如遇可能引發(fā)安全隱患的情況,請及時與店經(jīng)理或店助進(jìn)行反映,以防患于未然
8、辦公區(qū)內(nèi)最好不要存放大量現(xiàn)金及其他私人貴重物品,以防止丟失
9、請全體工作人員時刻保持安全防范意識,做到防火、防盜、防泄密
