第1篇 合理化建議管理辦法范例
合理化建議管理辦法
1 目的
建立公司合理化建議提出、采納和獎勵程序,以確保公司的持續(xù)改進。
2 適用范圍
適用于公司任何員工或集體對公司生存和發(fā)展所提出的建議。
3 相關(guān)部門職責(zé)
質(zhì)量部負責(zé)合理化建議的收集整理工作,并組織相關(guān)部門及人員對合理化建議進行評審和采納。同時質(zhì)量部提合理化建議的獎勵辦法,以保障員工對參與公司管理的熱情。
其余部門負責(zé)參與合理化建議評審和實施。
4 工作程序
4.1 定義
合理化建議是指任何員工個人或集體對公司生產(chǎn)、經(jīng)營或管理的任何環(huán)節(jié)所提出的、超出其職責(zé)范圍以外的、具有可操作性的改進方法和措施。
4.2 提出
4.2.1 合理化空白建議單放置于各辦公室,員工可隨時領(lǐng)取。質(zhì)量部負責(zé)確保任何員工都能隨時得到合理化空白建議單。
4.2.2 需要時員工可隨時從各辦公室領(lǐng)取空白建議單加以填寫,以提出對公司經(jīng)營管理各方面的建議,填寫需注意:
a) 必須填寫建議姓名和日期;
b) 在“現(xiàn)狀分析”一欄中應(yīng)對現(xiàn)狀加以說明,并對其產(chǎn)生的原因和將導(dǎo)致的隱患加以分析;
c) 在“期望或目標”一欄中應(yīng)清楚說明建議者希望通過采取一定改進措施后應(yīng)達到的具體目標;
d) 在“實施辦法”一欄中,建議者應(yīng)清楚說明為達到其目標,應(yīng)采取的具體措施和步驟,該措施應(yīng)具有合理性和可操作性;
4.2.3 填寫完整的合理化建議單,由建議者交給質(zhì)量部。
4.3 評審
4.3.1 質(zhì)量部負責(zé)組織對員工合理化建議的評審工作。評審可采取有關(guān)部門人員簽署意見或召開合理化建議評審會進行討論的方式進行,由質(zhì)量部負責(zé)確定具體方法。
4.3.2 評審人員應(yīng)對合理化建議的可行性、經(jīng)濟性、安全性和時效性等方面進行綜合評價,作出采納與否的結(jié)論,結(jié)論應(yīng)填寫于合理化建議單中并由評審人員簽字認可。
4.3.3 辦公室應(yīng)根據(jù)評審過程和結(jié)論填寫評審意見。當(dāng)合理化建議被采納時,評審意見應(yīng)有具體實施計劃,以便合理化建議的落實;當(dāng)合理化建議不予采納時,評審意見應(yīng)有不被采納的具體原因解釋,以便于建議者接受。
4.4 采納
4.4.1 對于可行性、經(jīng)濟性和安全性檢查效果明顯的建議,由質(zhì)量部制定實施計劃包括實施時間、進度、方法和責(zé)任人后轉(zhuǎn)交責(zé)任人進行實施。
4.4.2 對于不可明確預(yù)測實施效果的建議,質(zhì)量部負責(zé)制定相應(yīng)的試驗或試行方案,在小范圍內(nèi)對實施效果加以驗證后確定具體實施方案。
4.4.3 質(zhì)量部負責(zé)對合理化建議實施情況的監(jiān)督和效果跟蹤。
4.4.4 不論合理化建議采納與否,質(zhì)量部負責(zé)在評審工作完成后,將填寫完整的合理化建議單復(fù)印一份交還建議者,并當(dāng)面向其解釋不采納原因或詳細實施計劃,以便建議者了解其建議的落實情況。
4.5 獎勵
4.5.1 提出獎
一經(jīng)確認建議符合合理化建議定義,由質(zhì)量部負責(zé)對每項建議提出頒發(fā)獎勵金額,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。該獎金由質(zhì)量部每月統(tǒng)計,從財務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放。
4.5.2 采納獎
a) 對于有明確計算經(jīng)濟效益的建議一經(jīng)采納實施,由質(zhì)量部負責(zé)一次性頒發(fā)獎勵20-50元,重大改進可獎勵100-200元。
b) 對于經(jīng)濟效益可預(yù)測的合理化建議,其獎勵金額為經(jīng)濟效益的5%,但最低不少于20元,最高不大于20,000元;
c) 根據(jù)預(yù)測結(jié)果,合計獎勵金額少于100元者一次性發(fā)放,大于100元者第一次給予50%獎勵(不低于100元),其余部分滿一年后經(jīng)財務(wù)部核算真實效益后予以發(fā)放;
d) 合理化建議采納獎由質(zhì)量部每季度統(tǒng)計一次,報總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準后從財務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放,并張榜向全體員工公布,以便全體員工了解。
5 質(zhì)量記錄
zj2/27-zg35 合理化建議單
第2篇 某科技公司合理化建議管理辦法
科技公司合理化建議管理辦法
本辦法嚴格依照公司現(xiàn)有的規(guī)章制度而制訂,并結(jié)合現(xiàn)階段公司情況做適當(dāng)補充,以此來規(guī)范獎勵行為,更有效發(fā)揮其激勵作用。
一、目的及原則
通過有效實施獎勵制度,以求最大限度調(diào)動每一名員工的積極性、表彰褒獎先進、促進、鞭策后進、提高整體凝聚力。
二、獎勵種類
《員工手冊》規(guī)定的'嘉獎'、'記功'、'記大功'、'突出貢獻獎'、'先進工作者'的獎勵,依照手冊中規(guī)定的標準及辦法執(zhí)行。在此基礎(chǔ)上增設(shè)'合理化建議獎'及'伯樂獎'……。
合理化建議獎:
1.對公司的經(jīng)營管理提出合理化建議,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究認為應(yīng)獎勵的或經(jīng)采納收效顯著的。
2.針對公司的經(jīng)營、管理的現(xiàn)狀提出批評性意見,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究認為應(yīng)當(dāng)獎勵或經(jīng)采納收效顯著的。
3.合理化建議獎的獎金一般在100-300元左右。特殊情況需要增加,由公司辦公會議決定。
伯樂獎:
為公司引進人才,經(jīng)實踐證明能出色勝任本職工作的,對引進人或考評人給予的獎勵。
'伯樂獎'的獎金數(shù)額100-300元,特殊情況需要增加獎金數(shù)額的,由公司辦公會議決定。
三、獎勵的時間
1.定期的獎勵
獎勵統(tǒng)計按季、按年度分別進行評比表彰。
公司每季組織各部門進行一次獎勵的評選工作,獎勵種類包括'嘉獎'、'記功'。評選工作由各部門按公司的統(tǒng)一布置進行。
公司每年度進行一次總結(jié)性表彰活動,獎勵種類包括所有獎項,具體辦法按公司臨時下發(fā)的評選辦法進行。
2.不定期獎勵
根據(jù)公司布置的階段工作,實行不定期獎勵;在日常工作中出現(xiàn)的應(yīng)及時表彰的先進的人和事;'合理化建議獎'、'伯樂獎''實行不定期獎勵'。
四、獎勵的提啟及報批
針對個人的獎勵,由部門負責(zé)人提啟并上報,由總經(jīng)理批準。針對部門或部門負責(zé)人的獎勵由經(jīng)理辦公會議提啟,經(jīng)認真研究討論,并形成決議,年終獎勵、總結(jié)性表彰決議審批由經(jīng)理辦公會議提啟,報董事會批準。
五、獎勵的表彰及發(fā)放
按季度、年度進行的獎勵活動,獎勵在表彰大會上當(dāng)場兌現(xiàn)。由公司負責(zé)組織全體員工大會進行表彰,以通報的形式公布。
特設(shè)單項獎勵:('建議獎'、'伯樂獎')獎金部分當(dāng)時發(fā)放,并隨最近的季或年度獎勵表彰會,再次公布決議。
六、進行獎勵評選活動的注意事項:
1.獎勵確保公正、公平、公開的原則;
2.獎勵要充分發(fā)揮民主;
3.獎勵活動不準搞平均分配;
4.功歸功、過歸過,功過不能混淆;
5.獎勵應(yīng)具有代表性,對典型的好人,好事應(yīng)及時表彰,弘揚正氣。
第3篇 某公司合理化建議管理辦法
合理化建議管理辦法
一.總則
為充分保護的調(diào)動全體員工參與公司管理的積極性,改善公司管理,提高經(jīng)營效益,特制定本辦法。
二.管理范圍
以下范圍的建議是應(yīng)鼓勵和可接受的:
經(jīng)營管理思路和方法的改進;
各種工作流程、規(guī)程的改進;
新產(chǎn)品開發(fā)、營銷、市場開拓的建議;
現(xiàn)有產(chǎn)品性能的改進;
新產(chǎn)品技術(shù)革新、現(xiàn)有技術(shù)的改進;
原輔材料節(jié)約、三廢利用;
品質(zhì)的改進;
降低成本和各種消耗;
安全生產(chǎn);
加強政治思想工作和凝聚力;
其他任何有利于本公司的改進事項。
以下范圍的建議不予受理:
夸夸其談、無實質(zhì)內(nèi)容的;
為完成合理化建議的任務(wù)而無新意的;
公認的事實或正在改善的;
已被采用過或前已有的重復(fù)建議;
在正常工作渠道被指令執(zhí)行的。
針對個人及私生活的。
三.組織機構(gòu)
公司成立一個合理化建議委員會。該委員會可由公司總經(jīng)理,總經(jīng)辦主任,委員由各有關(guān)職能部門經(jīng)理和人力資源部、員工代表組成或任命。在該委員會中還可設(shè)立專門小組,如建議提案審查組、處理組、執(zhí)行組,負責(zé)提案的征集、登記、整理、評審、傳遞、總評存檔等日常工作。 在公司的各級部門,可設(shè)立相應(yīng)的合理化建議委員會分會。
合理化建議委員會職責(zé)范圍:
⑴提出或修訂公司合理化建議活動的政策方針和總體規(guī)劃;
⑵批準合理化建議活動的年度經(jīng)費預(yù)算;
⑶制定和實施例題 建議活動的工作流程;
⑷審查和監(jiān)督重大合理化建議的實施;
⑸總結(jié)、評估、獎勵每年的合理化建議活動。
四.管理程序
公司合理化建議委員會頒布實施合理化建議活動的工作流程,并進行必要的培訓(xùn)。
公司員工均有權(quán)對公司經(jīng)營管理運作情況提出建議。該建議可用較正規(guī)的提案表填寫。提案表主要記載事項:
⑴建議人姓名、部門、職務(wù);
⑵提案日期;
⑶提案原因或理由;
⑷建議方案或措施;
⑸預(yù)期效果及改善前后比較分析;
⑹其他事項。
員工建議可通過公司oa系統(tǒng)員工合理化建議欄提交建議,或以郵件發(fā)到合理化建議委員會的指定郵箱。合理化建議委員會工作成員定期收集建議并給予反饋。 允許員工建議是匿名或聯(lián)名的。合理化建議委員會也可公布若干經(jīng)營管理問題或難題,征招建議。 收到提案后即進行登記、編號,同一內(nèi)容以先提者為準,同一日提案視為聯(lián)名。 經(jīng)初步分類整理后送有關(guān)專家或被提案單位初審。不予以受理或暫保留的,應(yīng)及時通知原建議人。原建議人準予申訴一次。 初審認可后,委員會進行復(fù)審。復(fù)審中對提案劃分等級,并落實提案執(zhí)行部門和主辦人。
提案依其重要性分為四級:
a級,重要的,多為創(chuàng)新性的;
b級,較重要的,多為改良性的;
c級,一般性的;
d級,反映在個別問題點上的。
對提案落實執(zhí)行情況進行調(diào)查、追蹤,協(xié)調(diào)解決存在的問題。 對提案執(zhí)行情況進行總結(jié)、效果評估、效益測算及相關(guān)資料歸檔保存。 將提案結(jié)果作成報告產(chǎn)擬訂獎勵方案,報委員會核準后在oa系統(tǒng)上公布。 提案改進結(jié)果所導(dǎo)致的專利、專有技術(shù)和成果,其知識產(chǎn)權(quán)屬公司所有。
五.獎勵
(一).獎勵辦法 凡1年內(nèi)提出建議累計3項,且均不采用的,發(fā)給獎金_ _ _元。凡1年內(nèi)提出建議累計3項,且均為暫保留的,發(fā)給獎金_ _ _元。對正式受理且分類為a類的,發(fā)給獎金_ _ _ 元 對因改善而降低成本或增加收入的,按下列比例提取獎金: 年節(jié)約工新創(chuàng)價值100萬元以上,按1%計算。年節(jié)約或部門報創(chuàng)價值50萬元以上至100萬元以下,按1%~1.5%計算。年節(jié)約或新創(chuàng)價值10萬元以上至50萬元以下,按1.5%~2%計算。年節(jié)約工新創(chuàng)價值1萬元以上至10萬元以下,按2%~3%計算。年節(jié)約或新創(chuàng)價值1000元以上至1萬元以下,按3%~4%計算。
(二).提案改進結(jié)果導(dǎo)致注冊了公司所有的專利、專有技術(shù)和成果,可給建議人一次性特別獎金。
(三).保留或不采用的提議如后續(xù)得到采納,接第二十條給建議人追認獎勵。]
(四).聯(lián)名建議的獎勵分配由具名在前的第一提案人主持,其他建議人如不服可向委員會申訴。
(五).公司的合理化成果可報當(dāng)?shù)卣陥蠛侠砘ㄗh獎。
(六).公司總經(jīng)理或其他高級職員的合理化建議及其獎勵由公司董事會參照本辦法執(zhí)行。
(七).合理化建議獎勵金在公司成本費用中列支,不列入工資總額,公司可適當(dāng)提
取合理化活動費。
六.附則
第4篇 學(xué)院合理化建議管理辦法
第一條 目的
建立學(xué)院合理化建議提出、采納和獎勵程序，以確保學(xué)院管理的持續(xù)改進。
第二條 適用范圍
適用于學(xué)院任何員工或集體對學(xué)院生存、改革、發(fā)展所提出的建議。
第三條 工作程序
（一）定義
合理化建議是指任何員工個人或集體對學(xué)院管理的任何環(huán)節(jié)所提出的、具有可操作性的改進方法和措施。
（二）提出
1、合理化建議的提出以書面形式，并署名。
2、建議者將合理化建議交給院辦公室。
（三）受理
院辦公室負責(zé)受理和初審，對于可以采納的建議，提交院長辦公會研究確定。
（四）采納
1、對于可以采納的建議，由院辦公室組織相關(guān)部門進行實施。
2、不論合理化建議采納與否，院辦公室負責(zé)及時向建議人提供反饋意見。
（五）獎勵
對可避免學(xué)院重大損失的，或?qū)W(xué)院發(fā)展具有推動作用的建議，由院辦公室根據(jù)預(yù)測效果或?qū)嵭泻笕〉玫男Ч嶙h獎勵，報院長辦公會批準。獎金由財務(wù)處直接發(fā)放。
第四條 本辦法由院辦公室負責(zé)解釋。
第5篇 某設(shè)備公司合理化建議征集管理辦法
設(shè)備公司合理化建議征集管理辦法
第一章 總則
第一條 為激發(fā)全體員工的積極性、創(chuàng)造性,促進全體員工不斷提出有利于公司發(fā)展的'金點子'、好辦法,以集結(jié)個人的智慧與經(jīng)驗,群策群力發(fā)展公司事業(yè),特制定本辦法。
第二條 合理化建議內(nèi)容包括:
(一)有關(guān)促進公司發(fā)展的重大戰(zhàn)略性意見或建議。
(二)有關(guān)公司經(jīng)營、生產(chǎn)管理制度等方面的建議。
(三)有關(guān)生產(chǎn)設(shè)備維護、保養(yǎng)的建議。
(四)有關(guān)工藝、工序的改善和操作技巧方面的建議。
(五)有關(guān)提高工作效率、增收節(jié)支等方面的建議
(六)其它有利于公司發(fā)展的一切建議。
第三條 建議內(nèi)容屬下列范圍不予受理。
(一)與曾被提出或被采用的提案內(nèi)容相同的。
(二)與國家相關(guān)法律、法規(guī)有抵觸的。
(三)屬于意見受理范圍的:
1.訴苦或要求改善待遇者。
2.對部門或個人不滿意的。
第四條 建議分個人建議和團體建議兩類。
(一)個人建議:是指個人對公司各項經(jīng)營生產(chǎn)管理活動的獨到創(chuàng)意、改進建議和方法。
(二)團體建議:是指以公司各部門名義或兩人以上提出的旨在改善公司經(jīng)營管理活動的建議,公司各部門領(lǐng)導(dǎo)所提建議歸入團體建議。
第五條 本辦法適用于公司全體員工。
第二章 合理化建議的征集
第六條 建議人或部門,應(yīng)填寫規(guī)范的建議書,將擬建議事項內(nèi)容詳細填列。如建議人缺乏良好的文字表達能力,可請他人協(xié)助填寫。
第七條 建議書內(nèi)應(yīng)列的主要項目如下:
(一)建議事由:簡要說明建議改進的具體事項。
(二)原有缺失:詳細說明在此建議案未提出前,原有情形之未盡妥善處以及需要完善提高之處。
(三)改進意見或辦法:詳細說明建議改善之具體辦法,包括方法、程序等。
(四)預(yù)期效果:詳細說明該建議案經(jīng)采納后,可能收獲的成效,包括提高企業(yè)品牌效應(yīng)、樹立良好企業(yè)形象、提高效率、簡化作業(yè)、增加銷售、增創(chuàng)利潤或節(jié)省開支等項目。
第八條 建議書填妥后,如是書面版,可投入建議箱內(nèi),或直接送到秘書主管處;如是電子版可發(fā)e-mail至秘書主管信箱。
第九條 公司設(shè)合理化建議箱,放在公司方便且安全部位,由秘書主管負責(zé)管理,每日收取一次。公司同時設(shè)置合理化建議電子信箱,信箱地址為秘書主管的公司信箱。
第十條 秘書主管在收到建議書后的一個工作日內(nèi)應(yīng)給建議人提供回執(zhí),以表明收到。
第十一條 秘書主管負責(zé)對各建議案登記、分類,然后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理辦公室(簡稱辦公室)主任,辦公室主任審閱后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理,并根據(jù)建議情況決定是否抄送相關(guān)部門。
第十二條 總經(jīng)理負責(zé)主持各建議案的評審工作。
第三章 合理化建議的評審
第十三條 公司為審議員工建議案,設(shè)置員工建議審議委員會(以下簡稱審委會),由總經(jīng)理任審委會主任,由相關(guān)部門負責(zé)人任審議委員。對于專業(yè)性很強和特大型提案,必要時從外部聘請有關(guān)專家、技術(shù)人員會同評審?？偨?jīng)理根據(jù)建議案的輕重緩急,決定召開審委會會議的時間。
第十四條 審委會的職責(zé)如下:
(一)審議員工建議案。
(二)審定對提案人是否獎勵及獎勵的等級。
(三)檢查建議案實施效果。
(四)其他有關(guān)員工合理化建議的評審、實施、獎勵等研究改進事項。
第十五條 由辦公室負責(zé)將合理化建議反饋信息單送達提案人。對于可以采納的合理化建議,由辦公室負責(zé)、以評委會的名義向提案人頒發(fā)'合理化建議證書'(該證書注明合理化建議項目名稱、提案人、提案時間以及獎勵等級等相關(guān)信息);認為不宜采納的,也據(jù)實委婉通知提案人。
第四章 對提議人的獎勵
第十六條 建議案經(jīng)審委會審定認為可以采納的,根據(jù)該建議可能給公司帶來預(yù)期的受益(含經(jīng)濟收益和形象、品牌受益),由評委會按照'員工日?？己霜剳娃k法'審議決定其獎勵等級。
第十七條 對于采納的合理化建議,由相關(guān)部門組織實施。對于提議人的現(xiàn)金獎勵由辦公室主任匯總審定結(jié)果,填寫'合理化建議評審匯總表',交予人力資源部在當(dāng)月工資中執(zhí)行,并存檔。同時,由辦公室負責(zé)張榜公布員工合理化建議評審結(jié)果。
第十八條 有下列各情形之一者,不得申請核獎:
(一)被指派或聘用為專門研究工作而提出與該工作有關(guān)的建議方案者。
(二)由主管指定為生產(chǎn)、技術(shù)、業(yè)務(wù)、管理的改進或工作方法、程序、報表的改善或簡化等作業(yè),而獲得通過的改進建議者。
(三)同一建議事項經(jīng)他人提出并已獲得獎金者。
第五章 附則
第十九條 本辦法由總經(jīng)理辦公室制訂并解釋,經(jīng)總經(jīng)理審批自公布之日起施行,修改時亦同。
第二十條 本辦法施行后,既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。
