地產(chǎn)公司合同管理辦法（四篇）

第1篇 地產(chǎn)公司合同管理辦法

地產(chǎn)有限公司合同管理辦法(暫行)

為了加強合同管理工作,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,保證企業(yè)對外經(jīng)濟交往活動的法制化和規(guī)范化,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合實際情況,特制定本辦法。

一、合同管理職責(zé)及分工

1、財務(wù)部負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟合同有關(guān)經(jīng)濟的監(jiān)督、檢查、咨詢、并參與指導(dǎo)意見,以及對以簽署接收的合同進(jìn)行存檔管理;

2、行政部負(fù)責(zé)公司合同的會簽傳遞、法律咨詢,以及合同文稿修定后的整理工作;

3、合同經(jīng)辦人員及部門是代表本公司對外簽訂合同的主要責(zé)任者,其職責(zé)是:

4、負(fù)責(zé)合同對方當(dāng)事人的主體資格、資信和履約能力的調(diào)查,并相應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。

5、對合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限和方式等約定的條款進(jìn)行起草,對其真實性、合理性、有效性負(fù)責(zé)。

6、提請有關(guān)方面審查、會簽其經(jīng)辦的合同。

7、負(fù)責(zé)其經(jīng)辦的合同中我方當(dāng)事人權(quán)利與義務(wù)的履行,監(jiān)督對方當(dāng)事人權(quán)利與義務(wù)的履行。

8、及時向本公司領(lǐng)導(dǎo)及合同管理部門通報合同履行中發(fā)生的問題,并提出解決問題的意見。

9、保管好合同文本及與履行、變更、解除、終止合同有關(guān)的文件,及時交送合同管理部門歸檔。

三、合同文本公司所簽定的各類合同

文本必須采用國家政府有關(guān)部門制定的示范文本。若經(jīng)濟活動內(nèi)容不完全符合示范文本的合同,可在示范文本合同中增加附加條款或簽訂補充協(xié)議。沒有示范文本的,由公司行政部提供格式合同,作為正式對外簽署的合同文本。

四、合同的會簽程序:所有合同的簽訂實行公司會簽制度,具體程序如下:

1、由合同經(jīng)辦人員擬定合同,并簽名確認(rèn);

2、合同擬定后,報所在部門負(fù)責(zé)人審核并簽署意見,并提請相關(guān)部門進(jìn)行匯簽,相關(guān)部門按照分管范圍分別對合同的相關(guān)條款進(jìn)行會簽審核,并簽署意見;

3、經(jīng)有關(guān)部門匯簽后的合同,報項目負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)審核,并由項目負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)確定該合同是否需經(jīng)公司法律顧問審核,并簽署意見,轉(zhuǎn)至行政部;

4、由行政部負(fù)責(zé)與公司法律顧問聯(lián)系,并將法律顧問意見書及合同修改意見傳回至合同經(jīng)辦人進(jìn)行修改;

5、修改后的合同由合同經(jīng)辦人傳回行政部,由行政部負(fù)責(zé)整理后報公司法定代表人或委托代理人審批;

6、公司法定代表人或委托代理人對合同簽定的必要性及主要條款進(jìn)行最終審查;

7、在合同簽訂時,如情況特殊,部門及項目負(fù)責(zé)人無法進(jìn)行確認(rèn),需報公司經(jīng)理會進(jìn)行專項討論,最后報公司法定代表人或委托代理人審批;

8、所有合同的簽署,原則上由簽約對方先簽字蓋章后,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可到行政部加蓋印章,書面合同為兩頁以上時,須加蓋騎封印;

9、合同在成立或生效五日內(nèi),由公司合同管理人員將合同報公司行政部及財務(wù)部備案。

五、合同的履行、變更、終止及糾紛的處理

1、合同具體履行由合同經(jīng)辦人所在部門負(fù)責(zé);

2、合同在履行中需要對合同的內(nèi)容進(jìn)行變更的,或需要 對合同中未加約定的事項進(jìn)行增加的,可簽訂變更協(xié)議、補充協(xié)議。變更協(xié)議、補充協(xié)議也實行會簽制度;

3、合同中規(guī)定的各方當(dāng)事人的權(quán)利與義務(wù)全部履行完畢后,合同自然終止,必要時,簽訂終止協(xié)議。終止協(xié)議也實行會簽制度;

4、按合同約定,公司在支付最后一筆款項時,按有關(guān)資金使用計劃及付款規(guī)定執(zhí)行。

5、合同實行合同履行完畢會簽制度;

6、經(jīng)會簽的合同在履行過程中,如發(fā)現(xiàn)我公司或?qū)Ψ竭`約或有違約的可能,合同經(jīng)辦人員要與對方友好協(xié)商,達(dá)成調(diào)解協(xié)議,促使合同得以順利履行。如果經(jīng)協(xié)商不能解決糾紛,由公司財務(wù)部主持相關(guān)人員參加,負(fù)責(zé)繼續(xù)處理。必要時及時采取訴訟或仲裁方式解決,并確保在訴訟時效期內(nèi)向法院或仲裁委員會提起訴訟或申請仲裁。我公司為債權(quán)人的合同糾紛案是否訴訟或仲裁由各部門及所屬公司提出要求,經(jīng)公司經(jīng)理會討論并征求法律顧問意見后決定;

7、公司行政部負(fù)責(zé)對外承擔(dān)起訴、應(yīng)訴,委托律師代理訴訟及仲裁案,會同各部門及所屬公司辦理有關(guān)手續(xù)等事宜;

8、在案件的調(diào)查取證、開庭審理、裁判、申請執(zhí)行、訴訟保全和仲裁等各個環(huán)節(jié),合同經(jīng)辦人應(yīng)與公司行政部或代理律師密切配合,分工明確;公司行政部對訴訟時效、執(zhí)行期限承擔(dān)責(zé)任。

六、罰則

1、有關(guān)人員如有違反上述合同會簽程序及合同管理要求的,視情節(jié)公司將分別給予警告、記過、記大過、開除等處分。

2、合同在簽定和履行時,如給公司造成經(jīng)濟損失的,則由責(zé)任人按給公司造成損失的大小承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任。觸犯到法律條款的,要同時追究其法律責(zé)任,并移交司法機關(guān)處理。

七、本辦法由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。

八、本辦法自通過之日起施行。

第2篇 房地產(chǎn)公司合同管理實施辦法

房地產(chǎn)開發(fā)公司合同管理實施辦法

第一章 總則

第二章 合同簽定前的調(diào)查、論證

第三章 合同的審核、簽定

第四章 合同的變更、解除

第五章 合同糾紛的處理

第六章 附則

第一章 總則

第一條 為規(guī)范公司合同的簽定及管理工作,保證公司有序運作,制定本辦法。

第二條 公司實行合同先行原則。在簽定正式合同前,應(yīng)先對擬簽定的合同進(jìn)行調(diào)查、論證,并形成合同草本,在經(jīng)過本辦法規(guī)定的審核程序后,方可正式簽定。

第三條 合同簽定遵循部門負(fù)責(zé)、法務(wù)部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)的程序。

第四條 合同的審核、簽定、履行、變更、解除應(yīng)當(dāng)形成書面材料。

第二章合同簽定前的調(diào)查、論證

第五條 需要簽定合同時,由擬簽定合同的部門負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行簽約前的調(diào)查、論證、談判等準(zhǔn)備工作。必要時,法務(wù)部人員可參與合同簽定的前期工作。

第六條在簽定合同前,具體負(fù)責(zé)人應(yīng)充分調(diào)查市場行情、了解市場動態(tài)、供求關(guān)系、行業(yè)慣例,并就擬簽定的合同在技術(shù)上、專業(yè)上的可行性進(jìn)行論證。

合同的條款一般分為技術(shù)條款、經(jīng)濟條款、法律條款。涉及工程技術(shù)等方面的事項訂立的合同,工程部門技術(shù)人員應(yīng)對合同的技術(shù)條款負(fù)責(zé);涉及工程費用等方面的事項訂立的合同,財務(wù)、費控部門人員應(yīng)對合同的經(jīng)濟條款負(fù)責(zé);涉及工程法律方面的問題,法務(wù)人員應(yīng)對合同的法律條款負(fù)責(zé)。

第七條 合同簽定前的調(diào)查、論證、談判等工作主要以擬簽定合同的部門牽頭負(fù)責(zé),其他部門予以配合。

第八條 調(diào)查、論證、談判等工作結(jié)束后,由具體負(fù)責(zé)人將擬簽定合同的草本及相關(guān)背景資料報送公司,由總經(jīng)理根據(jù)具體情況安排法務(wù)人員審核,或組織相關(guān)部門評審,或直接簽定。

第三章合同的審核、簽定

第九條 合同簽定實行簽字負(fù)責(zé)制度。

第十條 擬簽定合同時,具體負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫簽約申請單,并將擬簽定的合同草本及本辦法第十二條規(guī)定的資料,交法務(wù)處審核,法務(wù)人員審核簽字后,報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。

合同審核涉及財務(wù)問題的,總經(jīng)理可要求財務(wù)人員參與合同的審核。

第十一條 合同審核、簽定中應(yīng)注意以下事項:

(一)簽約各方的名稱、地址、聯(lián)系人及方法;

1、名稱規(guī)范。合同文本上應(yīng)使用公司的法定名稱(不能用簡稱):成都**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司;

2、名稱前后一致;

3、對方單位的地址、聯(lián)系電話、郵政編碼;

4、對方主體資格的信息概況。主要包括:單位名稱及營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證、許可證、自然人身份證復(fù)印件;

5、對方單位經(jīng)辦人身份證復(fù)印件、對方單位蓋章的授權(quán)委托書及經(jīng)辦人的聯(lián)系電話;

(二)合同標(biāo)的。如產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價等;

(三)質(zhì)量及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求。如產(chǎn)品的生產(chǎn)廠、品牌及圖片(照片)、樣品(樣板)等技術(shù)資料;

(四)價款或報酬;

(五)履約期限、地點、方式。如交貨時間、地點、驗收方式、付款時間、付款方式及付款條件等;

(六)違約責(zé)任的約定;

(七)解決爭議的辦法;

(八)合同生效約定;

(九)合同編號及簽定時間(注明合同簽定的具體日期)。

第十二條 擬簽定合同的具體負(fù)責(zé)人,在簽定合同前,應(yīng)向公司報送下列資料的復(fù)印件:

(一)對方單位的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、資質(zhì)證、許可證復(fù)印件、自然人身份證復(fù)印件等主體資格信息情況的資料;

(二)對方單位經(jīng)辦人身份證復(fù)印件、對方單位蓋章的授權(quán)委托書;

(三)擬簽定的合同有樣品(樣板)、圖片(照片)的,應(yīng)將樣品(樣板)、圖片(照片)等交公司存檔;

(四)擬簽定的合同附有圖紙資料的,應(yīng)同時報送公司。

第十三條 合同審核中,各部門應(yīng)密切配合,在各自的專業(yè)范圍內(nèi),就合同的簽定進(jìn)行解釋、說明、提出意見或建議,并在相關(guān)文件上簽字確認(rèn)。

第十四條 總經(jīng)理批準(zhǔn)簽定正式合同后,由具體負(fù)責(zé)人代表公司與對方簽定正式合同。

擬簽定的合同有政府推行的示范文本者,可直接采用示范文本,或參照示范文本進(jìn)行擬訂。

第十五條 合同簽定完畢后,應(yīng)將合同及相關(guān)審核單等資料交檔案室存檔備查并將合同復(fù)印件交法務(wù)部一份。

第四章 合同的變更、解除

第十六條 合同履行過程中,需要變更原合同約定內(nèi)容或解除合同的,由具體負(fù)責(zé)人提出相關(guān)變更申請,依照本辦法第三條、第十條規(guī)定的合同審核、簽定程序進(jìn)行辦理。

第十七條 合同變更或解除應(yīng)當(dāng)達(dá)成書面協(xié)議,簽定完成后應(yīng)及時歸檔備查并將形成的書面協(xié)議復(fù)印件交法務(wù)部一份。

第五章 合同糾紛的處理

第十八條 合同履行過程中如產(chǎn)生糾紛,相關(guān)部門應(yīng)及時報告公司。公司根據(jù)糾紛情況,可責(zé)成相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會同法務(wù)部人員負(fù)責(zé)糾紛處理工作。涉及訴訟或仲裁的,由法務(wù)部配合顧問律師進(jìn)行處理。

第十九條 合同糾紛的處理應(yīng)互相配合、積極協(xié)商,盡量縮小影響范圍,妥善處理,化解糾紛。

第六章 附則

第二十條 本辦法所稱合同是指公司在項目建設(shè)和管理中應(yīng)當(dāng)訂立書面合同的事項。如勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、材料(設(shè)備)采購、營銷(策劃)、行政管理等事項而訂立的合同。

第二十一條 本辦法所稱合同的簽定及編號管理主要要求如下:

(一)施工類合同(s類),是指就建設(shè)項目的工程施工等事項而訂立的合同。一般包括建安合同(j)、門窗工程合同(m)、水電氣等配套工程合同(s)、園林景觀合同(y)、道路總平施工合同(d)、消防工程合同(*)、裝飾裝修合同(z其他施工合同(q)等。此類合同金額在2萬元以上(含2萬元)的,必須訂立書面合同;

(二)技術(shù)服務(wù)類合同(j類),是指就建設(shè)項目的勘察、設(shè)計、監(jiān)理、工程技術(shù)和其他技術(shù)服務(wù)事項而訂立的合同。一般包括勘察合同(k)、設(shè)計合同(s)、監(jiān)理合同(j)、圖審合同(t)和各類咨詢(勞務(wù))合同(z)等。此類合同金額在5千元以上(含5千元)的,必須訂立書面合同;

(三)材料(設(shè)備)采購類合同(c類),是指就項目建設(shè)所需的材料、設(shè)備、設(shè)施等物品的采購而訂立的合同。一般包括土建材料

購銷合同(t)、水電材料購銷合同(s)、裝飾材料購銷合同(z)、消防材料購銷合同(*)和設(shè)備購銷合同(s)等。此類合同金額在1萬元以上(含1萬元)的,必須訂立書面合同;

(四)營銷(策劃)類合同(y類),是指就建設(shè)項目的策劃、定位、包裝、宣傳、廣告設(shè)計、營銷代理等事項而訂立的合同。一般包括策劃、定位合同(c)、廣告、宣傳、包裝合同(g)、營銷代理合同(y)等。此類合同金額在5千元以上(含5千元)的,必須訂立書面合同;

(五)綜合類及其他合同(z類),是指為公司進(jìn)行行政管理以及維持公司的正常運轉(zhuǎn)而采購或者委托加工、承攬、租賃等事項而訂立的合同。一般包括辦公用品采購合同(b)、辦公設(shè)備采購合同(s)、租賃合同(z)、拆遷合同(c)及其他合同(q)等。此類合同金額在2千元以上的,必須訂立書面合同。

第二十二條根據(jù)合同的不同類別,合同分別由下列部門具體負(fù)責(zé)實施:

負(fù)責(zé)部門

經(jīng)營部

工程部

財務(wù)部

費控部

綜合部

合同類別

1:jk、js、jt;

2、y類。

1:s類;

2:jj、jz。

jz、zq。

1:jz;

2:c類。

z類

合同簽定、履行、變更、解除的過程中,涉及各部門職責(zé)交叉的時候,各部門人員都有義務(wù)配合主要負(fù)責(zé)部門的工作,不得推委拖延,懈怠工作。

第二十三條本辦法在實施過程中遇到的情況和問題,相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時向公司作出匯報。

第二十四條本辦法自總經(jīng)理簽字之日起實施。

附件一:簽約申請單

附件二:簽約變更申請單

第3篇 房地產(chǎn)公司合同管理辦法

房地產(chǎn)開發(fā)公司合同管理辦法

一、總則

1、為規(guī)范公司合同的訂立、履行和管理,有效防范風(fēng)險,維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律的規(guī)定,結(jié)合本公司的具體情況,制訂本管理制度。

2、公司對外的一切交易、合作行為,除須及時結(jié)清的事務(wù)外,必須訂立書面合同。合同依法成立即具有法律約束力,必須嚴(yán)格遵守,全面履行。

3、不得違法訂立合同,不得訂立有損國家、社會公共利益和本公司合法權(quán)益的合同,不得與資信不佳,不具備履約能力的單位訂立合同。

4、預(yù)算合同部為公司合同的歸口管理部門,具體業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門為合同的第一責(zé)任人。第一責(zé)任人具體負(fù)責(zé)合同的擬定、市場詢價、商務(wù)談判、合同的簽訂以及合同的履行。具體分類如下:

合同類型第一責(zé)任人

1)行政類行政部負(fù)責(zé)人

2)營銷類業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人

3)報建類開發(fā)部負(fù)責(zé)人

4)財務(wù)類財務(wù)部負(fù)責(zé)人

5)工程設(shè)計類技術(shù)總監(jiān)

6)工程類預(yù)算合同部負(fù)責(zé)人

5、公司法律顧問負(fù)責(zé)合同的內(nèi)容、形式的合法性、有利性的審查,并指導(dǎo)公司的合同管理工作。

二、合同訂立與履行的一般原則

1、訂立合同前,公司經(jīng)辦人員及所在部門應(yīng)嚴(yán)格審查訂立合同對方的下列情況:

(1)是否領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照,有無法人資格;

(2)經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式,是否取得相關(guān)資格證書或許可證;

(3)是否具備相應(yīng)資質(zhì)等級、履約能力和信用。

經(jīng)辦人員應(yīng)收集其營業(yè)執(zhí)照、當(dāng)年工商年檢記錄、資質(zhì)證書或許可證復(fù)印件備查(如系個人應(yīng)收集身份證復(fù)印件)。

2、訂立合同時,如對方委托其代理人訂立合同,必須出具由法定代表人親自簽發(fā)的授權(quán)委托書。公司經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查授權(quán)委托書載明的授權(quán)事項和范圍并收集備案。

3、一般合同,經(jīng)辦人員應(yīng)在做好市場、資信調(diào)查的基礎(chǔ)上,與合同對方充分協(xié)商。

4、對于有國家相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)格式合同的,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查合同內(nèi)容表述是否準(zhǔn)確,涉及權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的條款是否完備,充分考慮對公司是否有利,并具有可操作性。

4.1格式合同表述不準(zhǔn)確、條款不完備,或者對公司不利的,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)對相關(guān)條款進(jìn)行修改或添附相關(guān)的內(nèi)容,或者草擬補充協(xié)議予以完善。

4.2格式合同空白處不需填寫內(nèi)容的,應(yīng)劃斜線予以填充,防止合同內(nèi)容被偽造或篡改。

5、凡本公司作為一方的合同,除有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)格式的外,原則上由本公司經(jīng)辦人員草擬合同。重大或復(fù)雜的合同,可以同法律顧問交換意見,由法律顧問草擬。如對方起草的合同,本公司經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格審查并提出意見。

6、合同必須具有標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者酬金、履行的期限、地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的辦法等主要條款,盡可能訂立擔(dān)保條款(定金、保證或抵押等)。

7、建筑勘察、建筑設(shè)計、廣告、美術(shù)、雕塑設(shè)計制作合同中,應(yīng)盡可能約定相關(guān)(含計算機軟件)的著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)歸本公司所有。涉及商業(yè)秘密的合同,應(yīng)當(dāng)訂立保密條款,約定保密責(zé)任。

8、合同必須由法定代表人或其授權(quán)的代理人簽字,加蓋合同專用章或公司公章。對合同進(jìn)行修改、增刪,應(yīng)在修改、增刪處加蓋印章或由經(jīng)辦人簽名進(jìn)行確認(rèn)。兩頁(含兩頁)以上的自行裝訂的合同,應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫章。

9、合同應(yīng)當(dāng)按約定程序全面、及時履行,禁止'先履行,后補簽'合同。

10、合同對方違約,應(yīng)當(dāng)及時按約定追究其違約責(zé)任。

11、合同變更或解除程序與合同簽訂審核程序相同。合同變更或解除

應(yīng)當(dāng)由合同雙方達(dá)成書面協(xié)議。按約定變更或解除合同的,應(yīng)當(dāng)及時通知對方。通知方式應(yīng)當(dāng)選擇易被證明的方式。

12、任何人不得以任何形式泄露合同在訂立和履行過程中涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。

三、合同的審查

1、合同經(jīng)辦部門在正式訂立合同前,應(yīng)當(dāng)將合同草案送有關(guān)部門會

同審核,并填寫《合同評審批準(zhǔn)表格》?！逗贤u審批準(zhǔn)表格》附后

2、《合同評審批準(zhǔn)表格》是合同審批過程中各部門審核確認(rèn)的依據(jù)。合同具體經(jīng)辦部門對合同金額、單價、結(jié)算及付款方式等條款負(fù)責(zé);預(yù)算合同部對合同金額、單價、結(jié)算及付款方式條款進(jìn)行監(jiān)督審核;財務(wù)部門負(fù)責(zé)對各部門合同中,收、付款方式、期限等財務(wù)約定進(jìn)行審查。律師對合同的合理合法性進(jìn)行審核。工程類合同工程部對工程質(zhì)量、工期、安全等相關(guān)條款負(fù)責(zé);技術(shù)總監(jiān)對技術(shù)措施、施工方案及工期、質(zhì)量等相關(guān)條款進(jìn)行監(jiān)督審核。

3、合同經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門起草、預(yù)審后,送相關(guān)顧問單位(對送審的

合同進(jìn)行專業(yè)審查)、財務(wù)部、律師及預(yù)算合同部、香港總部審查后方可報送總經(jīng)理審批。

3、合同經(jīng)辦部門須對合同的價格反復(fù)進(jìn)行市場詢價,價格比較和磋商,降低合同價格。對付款時間的約定應(yīng)充分考慮到公司的履行程序,留有足夠的余地,避免公司違約。

4、法律顧問負(fù)責(zé)對合同的內(nèi)容、形式的合法性、有利性進(jìn)行審查,應(yīng)當(dāng)在要求的時限內(nèi)完成合同的審查工作。 對合同中的一般問題,法律顧問可提出具有可操作性的修改建議;對有重大法律隱患或?qū)緡?yán)重不利的合同,法律顧問可以直接進(jìn)行修改;對通過審查的合同,法律顧問應(yīng)當(dāng)蓋章,注明審查日期。

5、預(yù)算合同部負(fù)責(zé)對合同主要條款和合同簽訂程序進(jìn)行審查。

6、公司總經(jīng)理或法定代表人對違反本規(guī)定送審的合同,應(yīng)當(dāng)拒絕審批,并責(zé)成有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門予以糾正。

四、合同的管理

1、合同的編號管理由預(yù)算合同部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各部門應(yīng)當(dāng)確定一名合同管理員,負(fù)責(zé)本部門合同的整理和保管工作。

2、合同業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門對合同的起草、審查、訂立、履行以及合同文本的管理負(fù)直接責(zé)任。

3、合同文本一式六份,兩份正本原件由行政部和預(yù)算合同部各執(zhí)一份歸檔備案,副本由財務(wù)部、業(yè)務(wù)經(jīng)辦部各留存一份。對方單位存兩份正本原件。

4、財務(wù)部需按照成本核算的要求對合同按項目進(jìn)行分類管理。

5、合同執(zhí)行中如發(fā)生合同糾紛,經(jīng)辦人及所在部門除及時向公司和法律顧問報告外,須配合法律顧問做好處理工作,同時采取措施防止損失的擴大。

五、合同的履行

1、由相關(guān)業(yè)務(wù)部門跟進(jìn)合同的履行情況,確定合同約定的收、付款時間、金額及要求。

2、合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)按照財務(wù)部門的要求編制應(yīng)收、應(yīng)付賬款的時間表,財務(wù)部門根據(jù)時間表提醒并督促主辦部門做好收、付賬款工作。

3、付款程序:業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門確認(rèn)已經(jīng)達(dá)到合同付款條件提出付款申請預(yù)算合同部審查財務(wù)部審查成都公司總經(jīng)理審查

由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門報總部。(后附付款申請表)

4、憑付款申請單按財務(wù)制度付款。

5、需要結(jié)算的合同在合同項目完成后需辦理結(jié)算報告,經(jīng)業(yè)務(wù)部門簽字確認(rèn)后,交預(yù)算合同部及財務(wù)部各一份。

六、責(zé)任事故的處理

1、因不了解對方資信、履約能力而輕率簽訂合同或者合同條款的約定存在明顯瑕疵,或者違反合同管理規(guī)定,給公司造成不良社會影響或經(jīng)濟損失的,公司有權(quán)追究相關(guān)人員的責(zé)任。

2、因故意、重大過失或違法訂立合同,給公司造成重大經(jīng)濟損失的,視情節(jié)追究責(zé)任人員行政、經(jīng)濟責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)處理。

七、合同的分類編碼規(guī)則

第一位含義:項目名稱

yb:迎賓大道項目、dd:東大街項目、

wh:文化宮項目、gl:管理合同

注:項目名稱為該項目的中文名稱頭兩位的拼音縮寫

第二位含義:期數(shù)

00:無分期、01:1期、02:2期…以此類推

第三位含義:科目

a:行政類、b:營銷類、c:報建類、d:財務(wù)類e:工程設(shè)計、咨詢類、f:工程類

第四位含義:序號

001、002、…

例:yb-01-e-001迎賓大道項目1期方案設(shè)計合同001號

八、合同簽訂的流程圖

九、附則

一、本辦法自發(fā)布之日起實施。

附件

一、付款申請表

二、《合同評審批準(zhǔn)表格》

第4篇 領(lǐng)航房地產(chǎn)公司合同管理辦法

綠航房地產(chǎn)公司合同管理辦法

為規(guī)范公司合同管理,實現(xiàn)合同管理制度化,防范控制經(jīng)營風(fēng)險,提高管理效能,加強合同簽訂前的管理,根據(jù)《合同法》及相關(guān)法律法規(guī),制定本制度:

一、本制度適用于公司簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)的各類合同、協(xié)議,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、建設(shè)工程承包合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同和服務(wù)合同等一切合同管理;

二、公司法定代表人或總經(jīng)理為主要負(fù)責(zé)人承辦合同簽訂相關(guān)事宜,合同的簽訂遵循“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則;

三、公司所有合同均由綜合部入檔管理,承辦部門應(yīng)該及時將合同正本入檔;

四、合同管理實行承辦部門負(fù)責(zé)制,為防范合同法律、涉稅等風(fēng)險,所有經(jīng)濟合同在簽字蓋章前需按集團公司《合同管理辦法》執(zhí)行相關(guān)部門會審流程。

五、管理職責(zé)

1、合同承辦部門責(zé)任:合同承辦部門對合同所有條款承擔(dān)直接責(zé)任。負(fù)責(zé)合同調(diào)研、談判,形成合同談判會議紀(jì)要,草案起草;確定合同會審部門;組織合同會審、審批;組織我方履行義務(wù),會同有關(guān)部門監(jiān)督對方履行情況,承辦合同檔案入檔管理等工作;

2、合同會審部門職責(zé):合同會審部門對合同相關(guān)條款承擔(dān)管理責(zé)任。負(fù)責(zé)對合同涉及本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的相關(guān)條款的合法性、嚴(yán)密性、可行性是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政策規(guī)定等問題提出審查意見。各部門第一負(fù)責(zé)人是合同會審的責(zé)任人,第一責(zé)任人因故不能會審的,要授權(quán)本部門專人負(fù)責(zé)會審,部門第一負(fù)責(zé)人及其授權(quán)人要對合同會審意見負(fù)責(zé);

3、合同檔案管理職責(zé):綜合部檔案員要做好合同資料的收集、整理和歸檔工作,主動與各承辦合同的部門對接,及時將相關(guān)資料收集入檔;

六、法律咨詢合同承辦部門應(yīng)將草擬的合同樣本,通過電子郵件傳遞給法律顧問進(jìn)行咨詢審查(email:,審查后的電子會簽合同文本應(yīng)分別)回傳合同承辦人和集團公司特設(shè)的郵箱(email:,以便在合同蓋)章時備查,如合同承辦部門草擬的合同樣本,由專人送達(dá)法律顧問進(jìn)行咨詢審查,合同承辦部門應(yīng)將法律顧問審查的合同文體復(fù)印件送交集團公司綜合部;⑴承辦單位填制《合同會審單》,附合同草案,傳會審部門進(jìn)行合同審查。涉及多專業(yè)、多部門的重大合同,合同承辦部門要組織專題會議,對合同進(jìn)行會審;會審部門會審時間不得超過一個工作日,并要求提出具體的審查意見;⑵如合同無需會審,承辦單位在《合同會審單》簽署意見;

七、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)相關(guān)部門會審后,合同經(jīng)辦人將合同正副本及相關(guān)資料提交法人或總經(jīng)理簽署意見。合同經(jīng)法人或總經(jīng)理簽署意見后印章管理部門方可蓋章;

八、合同訂立后,合同承辦部門負(fù)責(zé)將合同正本送達(dá)綜合部入檔管理,合同副本分送財務(wù)部門等相關(guān)部門備查;

九、除公司總經(jīng)理同意外,任何單位和個人均不得擅自對外單位或個人提供經(jīng)濟擔(dān)保;

十、合同發(fā)生變更或解除時,合同承辦部門應(yīng)及時通知相關(guān)管理部門,并將變更或解除的合同文本經(jīng)有關(guān)部門審核同意后,方可變更、解除;

十一、合同履約過程中發(fā)生違約事項,應(yīng)按合同條款規(guī)定處理,合同承辦部門應(yīng)及時通知相關(guān)管理部門或總經(jīng)理,不得自行決定;

十二、合同爭議或變更事項其協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議,作為原合同補充協(xié)議并遵照執(zhí)行;

十三、合同糾紛協(xié)商不成,應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報。綜合部50負(fù)責(zé)保存、整理、收集完整的合同文件、資料,并協(xié)助律師向有關(guān)機構(gòu)提請,仲裁或訴訟;

十四、凡訂立、變更、解除的合同,加蓋合同專用章方可生效;

十五、合同專用章由集團公司行政部負(fù)責(zé)管理,任何部門、個人不得借用或以其它印章代替合同專用章,印章管理部門負(fù)責(zé)人和印章保管人對違反印章管理規(guī)定造成的后果負(fù)責(zé);

十六、檔案員對生效的合同要進(jìn)行分類、整理、立卷、統(tǒng)一裝訂歸檔,如需調(diào)閱,根據(jù)需要按檔案調(diào)閱制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行查閱;

十七、公司對以下情況視情節(jié)輕重給予一定的處罰:

1、不按本制度規(guī)定簽訂、履行合同的;

2、合同承辦部門及經(jīng)辦人在簽訂、履行合同時不盡職盡責(zé)的;

3、合同經(jīng)辦人在簽訂合同后,不按時將合同正、副本送歸集團公司檔案員和財務(wù)部等相關(guān)部門的;

4、合同承辦部門、合同經(jīng)辦人或檔案管理員遺失或擅自銷毀合同及附件的;

5、應(yīng)追究而未追究對方違約責(zé)任的;

6、在合同管理、簽訂、審核、履行過程中玩忽職守、弄虛作假、徇私舞弊的;

7、應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未簽訂的;

8、不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或濫用授權(quán)簽約的;

9、泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機密的。

十八、本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋、補充和修改。

后附:合同會審單 合 同 會 審 單 年 月 日 合同送審編號: 合同名稱 供貨(提供勞 務(wù))單位名稱 合同經(jīng)辦單位 (部門)名稱 合同金額 合同要點及定 價依據(jù) 合同 經(jīng)辦人 要求會審部門 及內(nèi)容要點 合同無需會審 意見簽署