仙居縣供電局設備管理標準規(guī)定
1 范圍
本標準規(guī)定了固定資產(chǎn)設備管理職責、管理內(nèi)容與方法、報告和記錄。
本標準適用于仙居縣供電局。
2 規(guī)范性引用文件
《華東電網(wǎng)電力工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)目錄》1999年1 月制定
《臺州電業(yè)局固定資產(chǎn)管理辦法》
3 職責
3.1 職能
3.1.1 固定資產(chǎn)設備管理工作是企業(yè)生產(chǎn)管理工作的一項重要內(nèi)容,局設置“固定資產(chǎn)設備管理網(wǎng)絡”,在分管局長領導下,負責全局的固定資產(chǎn)設備管理工作。
3.1.2 財務部門是局固定資產(chǎn)設備的綜合管理部門,各有關職能科室是局固定資產(chǎn)設備管理實物管理部門,應確定專人(兼職)負責日常管理工作。
3.1.3 各生產(chǎn)單位是固定資產(chǎn)的使用保理部門,應明確設備主人,負責日常管理維護工作。
3.2 權限
3.2.1 分管局長權限:
3.2.1.1 領導“固定資產(chǎn)設備管理網(wǎng)絡”日常工作,組織協(xié)調固定資產(chǎn)價值管理、實物管理和使用管理等部門關系,共同做好固定資產(chǎn)管理工作。
3.2.2 各有關職能部門權限:
3.2.2.1 生技科負責分管輸電線路、配電線路、變電一、二次設備、生產(chǎn)用儀器儀表(除用電外)、檢修維護設備、生產(chǎn)管理用工器具等設備。
3.2.2.2 調度所負責分管通訊線路、通訊設備及儀器、計算機及信息化管理系統(tǒng)等設備。
3.2.2.3 用電科負責分管配變、用電、電能計量、城市低壓網(wǎng)等設備。
3.2.2.4 農(nóng)電科負責分管農(nóng)村低壓網(wǎng)設備。
3.2.2.5 安監(jiān)科負責消防、安全工器具等設備。
3.2.2.6 車隊負責交通設備。
3.2.2.7 行政科負責分管生活后勤、辦公等設備。
3.2.2.8 辦公室負責本企業(yè)土地、房產(chǎn)等設備。
3.2.2.9 供銷科負責在庫的“未使用固定資產(chǎn)”、“封存固定資產(chǎn)”、“不需要固定資產(chǎn)(待調遷)”及已批準報廢固定資產(chǎn)的殘物“。
3.2.3 貫徹執(zhí)行國家及上級局頒發(fā)的關于設備管理的規(guī)定。
3.2.4 定期檢查監(jiān)督各制度的執(zhí)行,保證企業(yè)和平經(jīng)營活動的正常開展。
3.2.5 負責審查所管轄設備的調撥、出租、轉移、盤盈(虧)、報廢、交接等管理工作,其中固定資產(chǎn)調撥、出租、轉移、盤盈(虧)、報廢由使用單位提出申請,報送實物管理部門,由實物管理部門組織專業(yè)人員對上述資產(chǎn)設備進行技術鑒定,并報財務部門進行審核后,交分管局長審批。及時傳達上級對有關設備變動的通知并落實辦理。
3.2.6 各專(兼職)管理人員職權:
3.2.6.1 根據(jù)對固定資產(chǎn)設備實行歸口與分級結合的管理形式,負責分管所轄設備。
3.2.6.2 負責所管轄固定資產(chǎn)的出售、調撥、轉移、盤盈(虧)、報廢、交接等日常工作。
3.2.6.3 有權參加對設備交接和專項工程的竣工驗收,并對檢查和驗收結果提出鑒定意見。
3.2.6.4 做好兩網(wǎng)改造等設備固定資產(chǎn)的管理工作,并按上級文件執(zhí)行。
3.2.7 財務部門權限:
按仙居縣供電局固定資產(chǎn)管理標準執(zhí)行。
3.3 責任
3.3.1 分管局長:
3.3.1.1 對本企業(yè)的固定資產(chǎn)設備全面負責。
3.3.2 各有關職能部門:
3.3.2.1 對經(jīng)常與使用保管部門的實物和卡片進行核對,指導、幫助使用保管部門做好資產(chǎn)建卡、變更登記等管理工作,并及時將設備增減變動情況通知財務部門,以便建(撤)卡、列(銷)帳,確?？?、物相符。每半年傳統(tǒng)同使用管理部門和財務部門核對一次,以保證帳、卡、物相符負責。
3.3.2.2 對參與定期組織的固定資產(chǎn)清查工作負責。
3.3.2.3 對保證企業(yè)生產(chǎn)活動正常開展負責,制定生產(chǎn)設備運行、維護和技術管理規(guī)章制度,定期檢查各項制度執(zhí)行情況。
3.3.2.4 對分管固定資產(chǎn)有更新、大修、零星購置、事故備品等計劃負責。
3.3.3 各保管使用單位責任:
3.3.3.1 對所管轄設備的固定資產(chǎn)卡片臺帳負責。
3.3.3.2 對提出固定資產(chǎn)的調撥、出租、轉移、盤盈(虧)、報廢申請,并根據(jù)上級批準辦理相應手續(xù)負責。
3.3.3.3 對所管轄設備安全運行、維護保養(yǎng)、檢修工作負責。
3.3.3.4 對參考固定資產(chǎn)驗收、交接和財產(chǎn)清查工作確?？?、物相符負責。
4 管理內(nèi)容與方法
4.1 設備卡片登記程序:
4.1.1 變電工程由工程安裝單位根據(jù)擴建、基建完工情況,在工程竣工驗收前根據(jù)資產(chǎn)目錄,編制“設備移交清冊”交財務和對口管理部門及接收單位,經(jīng)驗收核對,有交接人雙方簽字后認可,各部門據(jù)此登卡建帳。
4.1.2 線路工程驗收結束后,根據(jù)“工程竣工移交證書”的基本技術參數(shù)登卡、建帳。
4.1.3 各運行保管部門將建好各類設備卡片一設二份,一份交對口科室,一份自留。
4.1.4 其余另星購置,技措技改項目中購置的設備按工程完工單由保管使用部門建卡,并上報對口物資管理部門。
4.2 設備登記要求及編碼:
4.2.1 35kv以上的主變、斷路器、隔離開關、流壓變等主設備按專用設備卡片登記。
4.2.2 其余設備按變電設備卡片要求登記,其中避雷器按相登記,蓄電池及電容器按組登記,10kv高壓開關柜及其他高壓柜按柜為單位登記,10kv電力電纜按條登記。
4.2.3 高壓斷路器及主變接線端子箱作為附屬設備登記。
4.2.4 35kv以上線路按“送電線路設備登記卡”登記。
4.2.5 配電線路每年建一次清冊,以線路專業(yè)年報格式填報。
4.2.6 修造設備和工具儀器儀表按“通用設備登記卡”登記。
4.2.7 每個設備需填清資產(chǎn)所屬,設備有關技術數(shù)據(jù)及設備投產(chǎn)年月(以第一次投產(chǎn)為準)。
4.2.8 設備卡片需分類裝訂成冊,作好相應記錄,作為原始檔案保存,不得無故遺失。
4.2.9 各管理員根據(jù)設備卡片還需建立“生產(chǎn)設備明細分類卡”作設備變動臺帳用,原則上每二年整理調換一次。
4.2.10 單位編碼按輸變電設備原則進行。
4.3 設備變動程序:
4.3.1 一般設備變動需由物資管理部門開列“固定資產(chǎn)變更的通知”說明變動依據(jù)及原因,經(jīng)分管局長批準分送財務及變動有關單位。
4.3.2 凡已在有關工程和事故搶修中經(jīng)上級核準的設備變動,需由設備執(zhí)行部門開列“固定資產(chǎn)變更聯(lián)系單”應在說明中注明所根據(jù)的批準文件的名稱及編號和事故原因,經(jīng)現(xiàn)場負責人簽字報有關部門作變動依據(jù)。
4.3.3 施工單位用已形成固定資產(chǎn)設備在現(xiàn)場進行設備調換,必須同時交換設備卡片。
4.3.4 用戶投資建成的設備按“全國供用電規(guī)則”,由用電科統(tǒng)一辦理有關資產(chǎn)調撥手續(xù)。
4.3.5 目前用戶資產(chǎn)設備在我系統(tǒng)運行的,也需登記設備卡片,但不編號。
4.3.6 各單位在每季末根據(jù)設備增減變動情況,編制變動季報上報實物管理部門,并進行變動臺帳登記。
4.4 設備報廢辦法:
4.4.1 設備報廢基本原則:
4.4.1.1 經(jīng)過預測,繼續(xù)大修理后技術性能仍不能滿足工藝要求和保證產(chǎn)品質量的。
4.4.1.2 設備老化,技術性能落后,耗能高,效率低,經(jīng)濟效益差的。
4.4.1.3 大修理雖能恢復精度,但不如更新經(jīng)濟的。
4.4.1.4 嚴重污染環(huán)境,危害人身安全與健康,進行改造又不經(jīng)濟的。
4.4.1.5 根據(jù)上級有關文件及專業(yè)會議明確要求淘汰的。
4.4.2 報廢手續(xù)由使用部門提出,專業(yè)技術人員鑒定,填報“固定資產(chǎn)報廢(損)申請單”報市局批準。
4.4.3 有關工程要求批準更新報廢的需寫清工程文號。
4.4.4 設備批準報廢后,廢舊設備由物資科統(tǒng)一處理。設備卡片與報廢單作歸檔處理。
4.5 設備的清查:
4.5.1 使用保管部門的卡片必須每半年與實物核對一次,以保證卡、物的相符。
4.5.2 實物管理部門應根據(jù)設備變動情況定期每年一次與使用保管部門進行核對,做到卡、物相符。
4.5.3 財務部門應定期每年一次與生技部門和使用保管部門的卡片、實物進行核對,做到帳、卡、物相符。
5 報告和記錄
5.1 本標準形成的報告和記錄主要有:
5.1.1 固定資產(chǎn)設備登記卡
5.1.2 固定資產(chǎn)設備變動季報
5.1.3 固定資產(chǎn)報廢(損)申請單
5.1.4 固定資產(chǎn)變更通知單、聯(lián)系單
5.2 設備管理所形成的報告和記錄,按工作規(guī)定和上級主管部門要求及時準確上報。
5.3 本標準執(zhí)行情況及時向主管領導匯報。
