業(yè)主工程項目管理系統(tǒng)方案

發(fā)布時間：2024-11-25 查看人數(shù)：59

一.總體描述

工程業(yè)主項目管理解決方案以投資管理為主線、以合同管理為中心，以事前計劃、事中控制、事后分析的業(yè)務處理原則流貫穿項目的前期規(guī)劃、設計、采購、施工、試車的全過程。

針對公司項目眾多、管理環(huán)節(jié)復雜、項目部距離總部比較遠、參建單位多、施工現(xiàn)場流動性大等業(yè)務特點，系統(tǒng)采用B/S體系架構，用戶可以在任何時間、任何地點，通過互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)局域網(wǎng)或智能手機完成業(yè)務的處理，真正解決了工程項目管理過程中面臨的復雜問題，解決分散作業(yè)與集中管理的矛盾。

工程項目管理解決方案考慮工程項目的參建各方，針對不同的參建方提供不同的數(shù)據(jù)接口，使得參建各方在共享的信息平臺之上協(xié)同辦公，處理各種復雜問題，提高工作效率、控制投資、提高工程質(zhì)量、降低項目風險。使得工程項目在既定的投資指標范圍內(nèi)、按照目標進度、高標準完成項目目標。

工程項目管理解決方案突出以下重點：

一、以項目管理為核心解決集團型企業(yè)項目管理問題

項目管理系統(tǒng)構建集團公司—分公司—項目指揮部（或工程總承包商）的協(xié)同工作平臺，通過該平臺完成工程的審批立項、勘察設計、工程招標、合同管理、物資采購、工程施工、質(zhì)量安全環(huán)境監(jiān)督、工程檔案、試車等各項業(yè)務的管理。

二、以投資為重點貫穿項目始終：

以投資為重點，以投資過程的管理與控制為中心思想的投資管理分析系統(tǒng)，系統(tǒng)能夠有效的幫助建設項目決策者及時識別與把握投資風險因素，降低項目的整體投資風險。

三、以合同為約束處理項目各方業(yè)務：

系統(tǒng)以合同為約束控制工程量的審批、資金的支付、項目質(zhì)量的控制、物資采購等業(yè)務的處理，降低合同風險。

四、以進度為主線展開各類業(yè)務的處理：

系統(tǒng)以進度驅動機制控制工程投資，通過實際進度和計劃進度的差異分析控制項目進度、根據(jù)工程進度協(xié)調(diào)各種資源，保證項目有序、順利向前推進。

二.系統(tǒng)特點

個性化的個人工作界面，處理待辦工作、并及時發(fā)現(xiàn)來自系統(tǒng)的預警信息，提高工作效率。

系統(tǒng)注重工作的協(xié)同，使得工作效率大大提高。

可靈活定制的工作流程使得系統(tǒng)能夠適應不同流程的管理需要。

實時的手機短信督辦機制可將待辦工作以及預警信息及時發(fā)送到您的手機上，為工作提供了快捷、方便的通道。

開放的數(shù)據(jù)接口使得其他關聯(lián)業(yè)務系統(tǒng)方便地接入。

三.系統(tǒng)接口

財務系統(tǒng)的接口：能夠按照預定格式，實現(xiàn)和常用財務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互。

辦公自動化系統(tǒng)的接口：可有選擇地直接將現(xiàn)有辦公自動化系統(tǒng)嵌入項目管理平臺，實現(xiàn)業(yè)務處理的一體化。

其他系統(tǒng)的接口：系統(tǒng)提供開放的數(shù)據(jù)接口，采用視圖、*ml web service實現(xiàn)不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口。

四.系統(tǒng)總體框架

合格供方信息

設計變更

項目審計

項目竣工

圖檔管理

項目評估

校審流程管理

設計進度管理

設計合同管理

項目申報

試車管理

分析與評估

開標

工程決算

項目檔案

物資采購

合格供方評審與準入

物資領用

招標公告

合同管理

工程進度

招標公告

招標文件評審

項目概算

資金支付

投資分析

工程量報批

施工招標

審批

采購招標

質(zhì)量監(jiān)督

審批流程定義

立項

環(huán)境、安全

監(jiān)督

評標

工程資料

項目結算

工程預算

施工階段

招標階段

設計階段

項目前期

整個過程以投資控制為主線、以合同為約束

竣工階段

五.系統(tǒng)功能規(guī)劃

a.項目投資管理

在中國從計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟的轉型中，項目投資決策成為大部分企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的關鍵鏈或薄弱環(huán)節(jié)。這是由于企業(yè)運作中市場營銷、物資供應、質(zhì)量管理、工序控制、人員管理等環(huán)節(jié)，大部分企業(yè)都具有一定的管理人力資源、管理經(jīng)驗積累和管理技術基礎。由于計劃經(jīng)濟的“遺傳”影響，投資決策和投資管理的模式過去一直是計劃經(jīng)濟下的指令模式。投資管理系統(tǒng)分為項目投資事前管理、事中管理、事后管理三個部分。

項目投資事前管理管理

系統(tǒng)可根據(jù)項目投資的需要對投資按照投資機會研究階段、初步可行性研究階段、可行性研究階段三個階段，采集不同的投資決策內(nèi)容，根據(jù)不同投資決策模式，從事前對投資動作站開事前分析。

項目投資事中管理

在確定項目投資之后，用戶可以在系統(tǒng)中制定項目投資計劃，項目投資計劃作為項目投資過程的參考，盡可能的減少項目投資過程中發(fā)生的潛在風險。

用戶制定好項目投資跟蹤信息之后，在項目執(zhí)行的過程中，系統(tǒng)會自動采集項目執(zhí)行過程中的相關的投資信息，將相關的信息反饋到投資管理人員手中，投資管理人員對投資進度和投資風險進行評估，嚴格控制項目的投資過程，減少投資風險。

項目投資事后管理

系統(tǒng)在投資項目結束后，產(chǎn)生項目投資過程中的各類報表，并按照事先設置的投資分析模型對項目整個投資過程進行分析，找出項目投資過程中可能存在的潛在問題，為將來新項目投資可研的風險規(guī)避奠定了基礎。

項目投資的流程管理

根據(jù)用戶公司投資管理流程制定項目投資流程，固化項目管理流程，流程中各職能權限用戶按照既定的流程展開工作，權責分明。

b.項目立項審批管理

對已經(jīng)確定的投資項目進行項目立項審批過程管理，通過系統(tǒng)輸入項目立項對象的考察信息、項目立項條件，按照現(xiàn)有的項目立項審批程序結合公司內(nèi)部項目立項管理流程，對項目立項的信息進行全面的管理，即使記錄項目立項審批的各個階段，加快項目立項進程，減少由于對項目立項審批時間控制不嚴造成損失的可能性。

c.項目開工管理

對項目開工所必需的政府資質(zhì)審批過程和審批信息進行記錄，對項目開工所必需的硬件條件和軟件條件進行記錄，及時掌握項目開工所缺少的條件，即使跟進，傅以公司內(nèi)部的項目開工管理流程，及早解決項目開工所遇到的各類問題，達到項目開工的必要條件，及時展開項目開工，為項目的及時開展奠定基礎。

d.項目設計管理

無論在投標階段（包括初步設計、結構設計、施工圖設計、技術設計等）還是在項目運作過程中，設計工作始終項目管理的關鍵。首先建設工程的規(guī)模、標準、組成、結構、構造等特征都是通過設計來體現(xiàn)的，設計是項目運作中材料設備采購和施工的前提。設計所設定的材料設備技術規(guī)格和技術要求一旦通過設計審核，材料設備的采購費用和施工費用也基本確定。大量經(jīng)驗表明，影響工程項目投資控制的關鍵在設計階段。

主要設計過程

主要設計過程可分為3個設計階段，即投標階段、實施階段和后期階段。由于設計任務、目的和要求不同，3個階段控制重點各有不同。

投標階段設計控制重點：根據(jù)項目的性質(zhì)、技術要求，選擇合適的設計合作伙伴，并要求其經(jīng)過優(yōu)化提出初步設計方案，編制工程量清單，根據(jù)的市場情況，提交項目預算書。

實施階段設計控制重點：在確保設計進度、質(zhì)量、控制投資的前提下，完成施工圖設計。項目設計工作通常分兩步走，首先初步設計和流程圖完成后，要由業(yè)主工程師對項目功能及技術進行審查，審查通過后才能進行詳細設計。在進行專業(yè)設計時，承包商應提供擬定設備的主要技術參數(shù)和應用范圍等支撐文件供審查。

工程后期設計管理：主要完成操作手冊編寫、準備預試車和試車方案，編制備品備件清單。指導試車管理和維修工作。

投標階段的設計控制

項目投標時，公司項目商務負責人將招標文件規(guī)定的信息輸入到設計管理系統(tǒng)中，并將基礎設計包中對工程規(guī)模、結構等相關技術條件和執(zhí)行規(guī)范、標準等提出詳細說明，要求承包商按照上述文件完成方案圖等信息提交到公司項目負責人審核后，設計投標模塊便可以獲得相關的設計信息，授權工作人員便可以展開設計工作。

在市場經(jīng)濟條件下，業(yè)主或PMC對工程既要求安全運行和合理壽命又追求最佳投資效益。設計系統(tǒng)主要是對設計管理的流程科學合理化，將投標設計方案的數(shù)據(jù)保存下來，作為施工設計的參照基礎，因此如果緊密結合則要求投標設計方案盡可能不為將來的項目實施帶來直接風險。

實施階段的設計控制

對于工程項目來說其采購、施工部分的成本主要是由設計階段來決定的，目前常用的邊設計邊施工的施工方法更是使人們提高了對項目實施設計階段的注意。設計管理模塊及時獲取更新的施工設計變更信息，經(jīng)過相關責任人審核后將設計變更信息發(fā)給設計人員，設計人員在系統(tǒng)中調(diào)用上一版本的設計施工圖紙，進行變更設計，設計完成后新的設計圖紙作為以流水版本號保存在系統(tǒng)當中，避免設計變更過多造成版本不統(tǒng)一。嚴格控制施工圖設計，提高設計能力，從根源抓起提高項目盈利能力。設計模塊還可以加強信息溝通，加快工程進度；關注技術變更，及時進行工程索賠；注重設計審查工作，方便施工管理；加強與PMC之間的工作溝通，提升應對審查的能力，提高項目盈利能力。

工程后期設計

系統(tǒng)實時保存工程設計文檔大大減少了在工程后期的整理工作。系統(tǒng)保證了各類設計文檔的保存、查找，為總承包商在此過程中好技術接口工作，做好調(diào)試方案，確保項目技術功能的落實，提供了強有力的支持。

e.項目立項審批管理

f.項目開工管理

對項目開工所必需的政府資質(zhì)審批過程和審批信息進行記錄，對項目開工所必需的硬件條件和軟件條件進行記錄，及時掌握項目開工所缺少的條件，及時跟進，根據(jù)公司內(nèi)部的項目開工管理流程，及早解決項目開工所遇到的各類問題，達到項目開工的必要條件，及時展開項目開工，為項目的及時開展奠定基礎。

g.項目設計管理

主要設計過程

主要設計過程可分為3個設計階段，即投標階段、實施階段和后期階段。由于設計任務、目的和要求不同，3個階段控制重點各有不同。

投標階段設計控制重點：根據(jù)項目的性質(zhì)、技術要求，選擇合適的設計合作伙伴，并要求其經(jīng)過優(yōu)化提出初步設計方案，編制工程量清單，根據(jù)市場情況，提交項目預算書。

工程后期設計管理：主要完成操作手冊編寫、準備預試車和試車方案，編制備品備件清單。指導試車管理和維修工作。

投標階段的設計控制

實施階段的設計控制

工程后期設計

h.項目合同管理

合同管理系統(tǒng)可很好地橋接工程項目的其它業(yè)務管理，。如：可在工程進度管理、采購、庫存管理、費用控制管理、質(zhì)量安全管理等各個模塊之間起到協(xié)調(diào)、監(jiān)控作用，使原本難以理清的施工管理和合同事務變得有章可循。

合同管理系統(tǒng)從合同擬定到合同結算進行過程的跟蹤管理，保證在項目執(zhí)行過程中的相關責任人可以及時掌握合同執(zhí)行的狀況，為合同的正常履約和規(guī)避合同風險起到了保證。將合同管理流程和公司的業(yè)務管理流程掛接到一起，從合同擬定到合同簽訂每一個階段都按照公司既定的流程執(zhí)行，減少合同的擬定風險，權責分明。

系統(tǒng)對各類承包合同、分包合同、勞務合同、采購合同、租賃合同、技術服務合同以及其他一般性合同的原始信息（包括評標文件、工程量清單、合同價格信息）、過程信息（如：合同變更信息、補充信息、執(zhí)行狀態(tài)等）進行統(tǒng)一管理，并對合同計量、合同支付、合同計算、合同變更、合同索賠進行實時監(jiān)控。

根據(jù)合同控制條件，對于不符合條款的自動提示預警。如：簽證提醒、材料款工程分包款的付款預警、工程款回收預警、分包工程進度延遲預警、變更控制提醒等。

i.項目招投標管理

招投標管理系統(tǒng)將WEB技術引入到項目的招投標管理過程中，提供一種全新的招投標管理工具，從而實現(xiàn)了招投標真正意義上的“公開透明、公平競爭、公正合理、誠實信用”原則。在業(yè)務模塊設計上，招投標管理系統(tǒng)涵蓋了招投標計劃管理、招投標效果分析、招投標成本管理系統(tǒng)等多個模塊。

招標管理

招標管理部分通過對以往數(shù)據(jù)的分析和挖掘，為招標作業(yè)提供各類有力的數(shù)據(jù)支持使招標工作更加的透明合理。

投標管理

投標管理部分不僅對一般的投標流程和投標作業(yè)進行全方位多層次的管理更為企業(yè)快速編標報價提供了保障。

中標率分析

凡從事過項目招投標的人都知道一個簡單的道理。那就是，對于競爭性招標，投標報價高、利潤空間大，但中標率低。反之，則利潤空間小、中標率高。尤其對世行、亞行等提供貸款的項目，往往都規(guī)定最低價中標。所以，標價的高低是決定是否中標最關鍵的因素。報價與中標概率本來就是一對矛盾。如何有效地協(xié)調(diào)這對矛盾，爭取最大的利潤一直以來是投標決策者最關注的焦點。在這里，根據(jù)筆者多年國際工程投標的經(jīng)驗，試圖借用一些數(shù)學模型的分析，暫且拋棄不可量化的指標，從理想化的角度來解決報價與中標概率的矛盾。

是否進入某個市場、是否投標某項目要充分考慮該市場的潛力、區(qū)域或國家所處的政治環(huán)境、項目的資金來源、支付幣種及支付方式、合同條件、現(xiàn)有的市場容量等多種因素，并在此基礎上結合企業(yè)自身的能力、優(yōu)勢及經(jīng)驗做出有力的判斷。一旦決定投標某項目，就要對具體的投標報價進行認真的研究，力圖投出一個相對報價合理、利潤較大、中標率高的標書。

通過中標率分析可以很好的幫助企業(yè)在投標方面更加的有的放矢，制定完善的投標策略，提高投標成功率。

j.項目物資管理

1.項目采購管理

采購管理是對企業(yè)所有的物資采購需求進行全方位、統(tǒng)一的管理。從申購到采購執(zhí)行到采購結算一系列的管理。通過統(tǒng)一采購不僅可以幫助企業(yè)有效的控制成本，更可以使企業(yè)在物資采購方面達到有效的采購管理方法。采購管理系統(tǒng)也為招投標系統(tǒng)提供了可供分析的數(shù)據(jù)支持。同時采購管理中發(fā)生的數(shù)據(jù)信息也為合格供應商的評定提供了數(shù)據(jù)支持。

1.采購計劃管理

上報的材料（或設備）需求計劃結和實際庫存編制材料的采購計劃。經(jīng)過審批生成材料的采購計劃。采購物品按照采購總價進行審批預警，可自定義預警閥值；如：超過100萬的采購需要經(jīng)理審批，10萬元以下的采購需要工程部審批等。

2.采購單管理

經(jīng)過審批后的采購計劃，形成采購單。系統(tǒng)可對采購單的“錄入→審核→修訂→執(zhí)行→凍結→關閉“全程追蹤，有效監(jiān)控訂單執(zhí)行狀態(tài)。

實際業(yè)務中，可以將采購訂單作為采購合同的草稿，雙方在此基礎上進行商討，如果最終雙方都同意，則訂單升級為合同，意味著雙方開始共同遵守合約。

3.采購招標信息管理

系統(tǒng)實現(xiàn)采購及招標信息的發(fā)布、中標結果發(fā)布。投標結果網(wǎng)上公布，使采購過程陽光化。通過“比質(zhì)、比價”將不同供應商所供應的材料信息（質(zhì)量信息、價格信息）用圖表的方式進行比較，簡潔直觀地對材料進行綜合評價。系統(tǒng)可對供應商進行過濾，只有合格供應商（通過評估的供應商）才能參與投標。

4.采購合同管理

系統(tǒng)實現(xiàn)采購合同的模板及條款定制、管理，根據(jù)定制的條款進行合同的起草、審核、簽訂。按照合同條款執(zhí)行材料采購。系統(tǒng)包括合同的起草、簽訂、變更、索賠、查詢、終止等功能，形成合同摘要和合同文本臺帳。在采購付款過程中，通過合同條款自動進行限制，到貨的價格如果高于合同價格則不能進行付款操作。到貨的數(shù)量如果高于合同數(shù)量則限制材料入庫。

2.項目庫存管理

庫存管理是掌控物資材料成本一個比較重要的環(huán)節(jié)，軟件充分參考了眾多施工企業(yè)庫存管理的流程。除了一般性的事務工作，庫存管理系統(tǒng)還可以根據(jù)不同的庫存算法對企業(yè)庫存進行管理和核算。為采購計劃提供數(shù)據(jù)判斷基礎，只有庫存信息準確的時候才能更好的根據(jù)對采購申請進行判斷是否需要進行采購，才能更好的制定采購周期、采購量、采購動作。

1.入庫管理

在材料現(xiàn)場移交情況下，系統(tǒng)根據(jù)移交登記自動完成材料入庫，不需要人為干預。

對于不采用現(xiàn)場移交的材料，對驗收過的物品（包括自購材料和甲供材料）進行入庫辦理，生成入庫單，庫存增加。系統(tǒng)支持多種入庫方式：常規(guī)入庫、調(diào)撥入庫、盤盈入庫等。

2.出庫管理

在材料采用現(xiàn)場移交情況下，系統(tǒng)根據(jù)移交登記自動完成材料出庫，不需要人為干預。

對于不采用現(xiàn)場移交的材料，按照計劃、定額進行限額出庫，超出預算自動報警，嚴格控制材料消耗。包括正常出庫、甲供材料出庫、盤虧出庫、報損出庫、退庫出庫，記錄出庫的基本信息（出庫日期，材料去向等）及材料信息，生成出庫單，庫存自動減少。

3.庫存調(diào)撥

系統(tǒng)支持多級倉庫的管理，系統(tǒng)可對倉庫與倉庫之間、不同項目之間的材料進行調(diào)撥，形成調(diào)撥單。根據(jù)調(diào)撥（調(diào)入、調(diào)出）單進行成本的自動核算。

4.物資報損

對已損壞、無使用價值的物資進行報損處理，通過審批后執(zhí)行報廢操作（可自由設置“審批流程”以及“是否需要審批”），生成報損單。系統(tǒng)自動減少報廢物品的庫存量。

5.庫存盤點

根據(jù)帳面數(shù)量對實物進行盤點，自動生成盤盈、盤虧表。盤盈的材料作“盤盈入庫”

處理，并生成盤盈入庫單；盤虧材料作“盤虧出庫”處理，保持現(xiàn)有實物和帳面一致，同時并生成盤虧出庫單。

6.庫存查詢

1.實時庫存：查詢當前材料的庫存數(shù)量。

2.歷史庫存：查詢庫存的歷史記錄，對于一個時間段列出段前庫存的數(shù)量與金額，段間入庫的數(shù)量與金額，段間出庫的數(shù)量與金額，段后結存的數(shù)量與金額。

3.短缺查詢：庫存數(shù)小于最小庫存量的報警

4.超出查詢：庫存數(shù)大于最大庫存量的報警

3.供應商管理

通過對供應商的管理實現(xiàn)材料采購流程的標準化，為選擇合格、可靠的材料供應商提供支持。

供應商管理不僅記錄供應商基礎信息，還依據(jù)采購管理、招投標管理提供的數(shù)據(jù)信息作為基礎數(shù)據(jù)為合格供應商評定提供支持。如此便對以企業(yè)為中心形成強勢合作伙伴網(wǎng)奠定有力的基礎。

根據(jù)信息保密的需要，我們可以通過設置訪問權限來允許或禁止操作員能使用或不能使用該部分資料。系統(tǒng)允許一個供應商對應多個聯(lián)系人，以符合實際業(yè)務中需要記錄多個聯(lián)系人的需求。同時，供應商資料中還可以調(diào)出該供應商所提供的產(chǎn)品列表。

通過信用資質(zhì)評估跟蹤物資供應商的資信，從資信波動圖上更直觀的評定供應商的資信信息。

供應商管理體系的建立是企業(yè)供應鏈形成的基礎，只有真實可靠的供應商管理體系的建成才能使企業(yè)在采購環(huán)節(jié)的到優(yōu)化。使企業(yè)的外部資源成為企業(yè)業(yè)務生態(tài)鏈中的一個組成部分，為企業(yè)更好的服務。

k.項目進度管理

進度計劃是對項目的各個環(huán)節(jié)進行分解，按施工的邏輯進行合理安排，以反映施工順序和各階段工程面貌及完成情況，是工程項目管理的最基本內(nèi)容，也是成本的最基本載體。

系統(tǒng)的進度計劃是項目計劃的重要組成部分，資源計劃、物資計劃及費用計劃的編制都是以進度計劃為基礎的，因此項目進度計劃是項目計劃編制中的一項重要工作，也是項目計劃的主要內(nèi)容，可同時派生出不同組織與管理職能、不同資源、不同費用類別的系統(tǒng)的、全方位的項目實施計劃。

根據(jù)項目的類型，項目進度可分為：投資進度管理、施工進度管理兩個部分，分別對項目的投資和項目施工展開項目計劃制定和項目實際執(zhí)行過程跟蹤，通過項目計劃管理強化項目進度管理水平，加強公司對項目進度的控制能力。

YESNO

調(diào)整

項目目標

WBS分解

任務定義

任務排序

投資估算

工期估算

生成項目初步進度計劃

進度、投資、資源分析

是否滿足項目目標？

生成目標進度

進度控制

實際進度填報

進度更新

分析調(diào)整

進度報告

l.項目質(zhì)量監(jiān)督管理

任何工程項目都是由分項工程、分部工程和單位工程所組成，而工程項目的建設，則是通過一道道工序來完成。所以，施工項目的質(zhì)量控制是從工序質(zhì)量到分項工程質(zhì)量、分部工程質(zhì)量、單位工程質(zhì)量的系統(tǒng)控制過程。質(zhì)量管理系統(tǒng)以各地政府質(zhì)量監(jiān)督總站的最新標準規(guī)范和ISO9000質(zhì)量標準為基礎，包括質(zhì)量規(guī)范、質(zhì)量目標、質(zhì)檢評定、質(zhì)量事務等方面的管理。

7.規(guī)范管理

無縫集成《工程建設標準強制

性條文》-房屋建筑部分（2002年版）和《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一驗收規(guī)范》（GB50300-2001）共十五本電子版規(guī)范，可供工作員在整理質(zhì)檢資料時隨時查閱、參考。

8.輔助支持

提供了質(zhì)量驗收表格中每項規(guī)范條款的詳細說明，每張驗收表格均附帶一份填表說明和我們從實際工程數(shù)據(jù)中整理出來的例表，這些都為工作人員填報整理質(zhì)量管理資料提供了強有力的輔助支持。

m.項目審計管理

嚴格按照項目投資審計的要求對項目展開驗收審計工作，切實做好投資項目審計管理工作，防止建設資金流失，提高投資效益。及時跟蹤項目審計過程，并做好信息記錄，及時提醒項目審計工作，提高信息傳遞效率，減少在項目審計過程中可能發(fā)生風險的可能性。將公司內(nèi)部項目審計流程納入到系統(tǒng)當中，明確權責，及時展開項目審計工作，提高工作效率。

項目審計工作的結果與公司內(nèi)部相關責任人掛接到一起，明確審計結果與相關責任捆綁，進一步提升績效考核水平。

n.資料管理系統(tǒng)

隨著我國工程管理制度改革的深入，對工程資料的完備性、規(guī)范性有了更高的要求，這使得建筑施工技術資料的編制工作更加繁重，給技術資料的形成、收集帶來一定的難度，從某種意義上講，管理好工程資料與建設好工程具有同等重要的價值。

由于建設產(chǎn)品的不可拆性，決定了必須把資料控制作為質(zhì)量控制的一種手段，并貫徹于工程建設的全過程，存在上下級關系、協(xié)作關系、約束關系等多重關聯(lián)關系，涉及各個部門的通力配合與協(xié)作，具有綜合性、系統(tǒng)化、多元化的管理；它是反映建筑工程質(zhì)量和工作質(zhì)量狀況的重要依據(jù)，也是評定建筑安裝工程質(zhì)量等級的重要依據(jù)，是單位工程日后維修、修建、改建、擴建的重要檔案材料。

資料的操作嚴格的按照權限管理，結合流程審批功能，提供編制、標注、收發(fā)、歸檔、借閱及追蹤的項目工程資料管理應用，不能傳閱的文件是不能被借閱的，對于能夠借閱的文檔，借閱和歸還需要嚴格的登記；通過本系統(tǒng)，可協(xié)助企業(yè)建立以項目為單位的工程資料庫，存檔項目前、中、后期工程相關資料，提高企業(yè)工程項目資料的真實性和完整性。

系統(tǒng)把項目多年積累的經(jīng)驗、創(chuàng)造性的施工組織設計、特種施工方案及其有價資料以有序的方式組織、存檔?？梢匀我獠樵冺椖课臋n；突出各項目部在施工過程中的技術積累，加速知識的在內(nèi)部的擴散和共享；關注對知識的搜索、學習、共享、利用和創(chuàng)新；系統(tǒng)提供嚴格的技術文檔權限管理機制和多級審核機制，有效保護了企業(yè)的知識產(chǎn)權。

通過系統(tǒng)，用戶可以將各類法律法規(guī)文件保存在資料管理系統(tǒng)當中，公司內(nèi)部經(jīng)過批準的用戶可以隨時調(diào)閱。

資料管理系統(tǒng)是形成公司知識管理系統(tǒng)的重要平臺，資料管理系統(tǒng)的成功建立為組成知識性組織打下基礎。

基礎設置

資料采集

資料管理

資料跟蹤

資料分類定義

權限設置

數(shù)據(jù)采集

組織整理

審批管理

資料收發(fā)

跟蹤記錄

檢索查詢

光盤制作

資料歸檔

借閱管理

o.協(xié)同辦公系統(tǒng)

協(xié)同辦公系統(tǒng)在企業(yè)信息系統(tǒng)中一般起著一個“地基”的作用，實現(xiàn)的是企業(yè)最基本的辦公功能，如工作流審批、日常辦公管理等，它通常被定位為企業(yè)信息化建設中的基礎工程。

協(xié)同辦公中心是一個集成的辦公環(huán)境，讓所有工作人員能夠利用網(wǎng)絡實現(xiàn)協(xié)同工作和知識管理。系統(tǒng)提供了強大的協(xié)同性，可以讓讓不同的人和不同地區(qū)的成員在同一時刻為同一個項目服務。

功能特點：

針對于建筑施工企業(yè)的行業(yè)特性定制；

強大的流程管理，保障流程規(guī)范高效執(zhí)行，流程視圖化設計、表單拖拽直接生成；

實現(xiàn)工作流轉自動化，以工作流方式實現(xiàn)收發(fā)文件管理和各種日常業(yè)務自動流轉；

支持分布式的集團管理模式，支持多級組織結構；

具有操作簡單、表現(xiàn)完整的可視化工作流程自定義工具；

提供個人工作助手，提高個人工作效率。

對企業(yè)知識信息的管理，打造學習性組織。

p.報表中心

報表中心用戶不僅可以使用系統(tǒng)提供的各類報表，也可以根據(jù)自身的情況自己設計報表模板，可以直接在組件和插件中調(diào)用。在報表設計完成后，可以直接調(diào)用“預覽”功能，看報表的實際效果。用戶可以定制自己特色懂的報表設計器，自己輕松設計報表。支持強大的圖形、圖表功能；提供強大的自定義函數(shù)和統(tǒng)計函數(shù)的功能；支持普通報表、分組報表、主從報表、交叉報表、動態(tài)參數(shù)報表、套打、財務報表、1條記錄多行顯示、自定義報表等各種復雜報表的制作，支持各種打印控制，生成的報表可以以E*CEL、HTML、*ML、CSV、Txt等各種格式輸出。

報表數(shù)據(jù)挖掘機制并可選擇是否進行數(shù)據(jù)共享，報表間的數(shù)據(jù)關聯(lián)性更是提高了數(shù)據(jù)的可靠性，更加的保證了數(shù)據(jù)的真實性。

q.系統(tǒng)權限管理

通過系統(tǒng)權限管理，可以根據(jù)每一個用戶的崗位職責，制作出符合該用戶崗位職責的用戶權限界面。用戶在該界面中只能處理自己崗位職能范圍內(nèi)的工作，接受上級發(fā)布的工作任務并反饋完成的結果。