某某小區(qū)業(yè)主入住服務管理
某小區(qū)業(yè)主入住服務管理
在業(yè)主辦理入住手續(xù)時,貫徹四種服務,即:面對面、零距離的親情服務;規(guī)范禮貌的禮儀服務;熱情主動的溫馨服務;事先告知的誠信服務。
1)憑業(yè)主有效資料,熱情主動一次完成入住手續(xù),準確率100%;向業(yè)主宣傳介紹小區(qū)物業(yè)管理規(guī)定和裝修房屋的禁止行為,業(yè)主知曉率100%。
2)制作統(tǒng)一標識和小區(qū)管理規(guī)章制度,設置在小區(qū)醒目位置,迎接業(yè)主的入住。
3)設立入住服務'窗口',一條龍辦理入住手續(xù),無休息時間隨到隨辦,高效便捷。
4)向業(yè)主宣傳企業(yè)宗旨、質(zhì)量方針、小區(qū)管理規(guī)章等。
5)向業(yè)主系統(tǒng)介紹裝修過程中的注意事項,做到事先告知裝修禁止行為,并與業(yè)主簽訂《物業(yè)裝修管理合同》和《裝修人員責任書》。
6)陪同業(yè)主驗收房屋及其設備、設施。業(yè)主驗收合格后,再辦理和移交房屋各類鑰匙。
入住流程圖:驗證--發(fā)放資料--交費--鑰匙發(fā)放--驗房
'驗證
開發(fā)商發(fā)出的入住通知單原件、購房或租賃合同復印件一份。
業(yè)主及家庭成員(或同住人)身份證復印件一份。
業(yè)主及家庭成員(或同住人)一寸照片一張。
'資料發(fā)放與保管
發(fā)給住戶保存的資料
*住戶手冊
*臨時公約
*居住物業(yè)管理條例
*'zz'二次裝修管理規(guī)定
*收費項目一覽表
發(fā)給業(yè)主填寫并需回收的資料
*臨時公約:經(jīng)開發(fā)商、業(yè)主和管理公司簽約后,三方各留一份。
*業(yè)主家庭情況登記表
*裝修申請表:住戶申請裝修時填寫,原件由管理公司存檔。
物業(yè)管理公司按業(yè)主(住戶)的棟號和房號進行建檔編號,檔案中包括:
*入住驗房表
*業(yè)主家庭情況登記表
*裝修申請表
'交費
按入住通知單發(fā)出的日期為準收費
首付一年物業(yè)管理費
按政府規(guī)定交納物業(yè)維修基金
按有關部門規(guī)定交納的其他費用
'鑰匙發(fā)放
'驗房:按本公司《房屋保修工作程序規(guī)定》執(zhí)行:
保修工作流程:驗房--申報--維修--驗收
驗房
住戶領取鑰匙后,在物業(yè)管理員陪同下,對室內(nèi)項目逐一進去驗收,驗收合格后,雙方簽定'業(yè)主(住戶)入住驗房表',驗收合格,住戶交此表回管理服務中心存檔;驗收不合格時:
a)業(yè)主(住戶)必須三日內(nèi)交此表回管理服務中心,由管理服務中心負責聯(lián)系或安排維修事宜;
b)超過三日且房屋在保修期限內(nèi),住戶未申請裝修情況下,若外墻和樓板滲水等質(zhì)量問題仍屬保修,房間內(nèi)易損壞如燈泡、水龍頭等則由業(yè)主(住戶)負責。
申報保修
a)住戶從領取鑰匙之日起三天之內(nèi),憑'業(yè)主(住戶)入住驗房表'到管理服務中心,由主管房管員在'保修登記表'上登記;
b)'保修登記表'上須明確住戶預約時間,聯(lián)系電話等;
c)物業(yè)服務人員在預約時間內(nèi),及時填寫'派工單'委派管理服務中心工程維修人員或通知施工單位進行維修。
維修
a)大中修、小修由管理服務中心通知開發(fā)單位負責維修,急修由管理公司派人維修;
b)住戶必須在場
驗收
住戶、房管員和維修人員三方到場驗收,并簽字認可。
