第1篇 會議管理工作規(guī)定范本
1.0 目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)會議的組織性和紀(jì)律性,提高會議質(zhì)量,特制定本規(guī)定。
2.0 范圍
本規(guī)定適用于物業(yè)集團(tuán)各種工作會議,所屬各物業(yè)公司(管理處)參照執(zhí)行。
3.0 職責(zé)
3.1 行政管理總部負(fù)責(zé)本規(guī)定的制定、修改、廢止工作。
3.2 行政管理總部和各物業(yè)公司(管理處)行政管理部履行會議管理職能。
4.0 工作內(nèi)容
4.1 會議的召開必須以高效、精簡、節(jié)約為原則。
4.1.1 按照規(guī)模和級別將物業(yè)集團(tuán)會議分為物業(yè)集團(tuán)會議和部門工作會議兩類。
4.1.2 物業(yè)集團(tuán)會議:由物業(yè)集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)主持、各部門與各物業(yè)公司(管理處)負(fù)責(zé)人參加的會議,包括物業(yè)集團(tuán)兩周例會、物業(yè)集團(tuán)培訓(xùn)學(xué)習(xí)會議等。
4.2 部門工作會議:由物業(yè)集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)其他領(lǐng)導(dǎo)或部門(下屬公司)領(lǐng)導(dǎo)主持的協(xié)調(diào)會及其他部門會議。
4.3 召開會議的審批
4.3.1 物業(yè)集團(tuán)會議不需審批。
4.3.2 部門工作會議。由物業(yè)集團(tuán)本部部門或下屬物業(yè)公司(管理處)牽頭組織召開的協(xié)調(diào)會或其他部門會議,須認(rèn)真填寫《會議召開審批表》,經(jīng)行政管理總部平衡意見后,報領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.3.3 公司其它人員未經(jīng)審批,不得擅自召集其它部門開會,不得擅自占用會議室。
4.4 會議組織與安排
4.4.1 會議主持人:物業(yè)集團(tuán)會議結(jié)合總經(jīng)理意見,由副總經(jīng)理主持(崗位空缺的情況下由行政管理總部負(fù)責(zé)人主持);部門工作會議由牽頭部門負(fù)責(zé)人主持;有上級(集團(tuán))領(lǐng)導(dǎo)、政府部門領(lǐng)導(dǎo)或其他重要來賓時由總經(jīng)理主持。
4.4.2 物業(yè)集團(tuán)會議由行政管理總部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授意進(jìn)行組織安排。
4.4.3 部門工作會議,由牽頭部門進(jìn)行組織安排,并將召開會議的議程及參加會議人員等情況報送行政管理總部;行政管理總部負(fù)責(zé)提供會議室。
4.4.4 會議召開前,應(yīng)由行政管理總部或牽頭部門做好會議準(zhǔn)備工作,包括各種會議議程設(shè)計及材料、會議簽到、會議記錄等。
4.4.5 會議通知
4.4.5.1 與會人員名單的確定既要精簡也要有代表性,并能夠及時準(zhǔn)確的加以貫徹落實。物業(yè)集團(tuán)::會議由會議主持人提議并報總經(jīng)理審定;部門工作會議由主持人確定。
4.4.5.2 物業(yè)集團(tuán)會議由行政管理總部負(fù)責(zé)在會議召開8小時以前下發(fā)或傳真書面會議通知(臨時緊急會議除外),并告知會議主題和準(zhǔn)備事項。在書面通知不便的情況下,由行政管理總部專人負(fù)責(zé)電話通知。
4.4.5.3 部門工作會議由會議主持人安排牽頭部門人員在會議召開8小時前書面或電話通知與會人員,并告知會議主題和準(zhǔn)備事項。
4.4.5 會議考勤
4.4.5.1 參加會議者不得遲到、早退或擅自不參加會議。會議由專人負(fù)責(zé)考勤;因事不能參加會議人員需書面向會議主持人請假,特殊情況可電話請假,請假獲批準(zhǔn)后不列入考核。
1) 集團(tuán)會議,由領(lǐng)導(dǎo)秘書(行政管理總部)負(fù)責(zé)考勤。
2) 部門工作會議由會議主持人安排專人負(fù)責(zé)考勤。
3) 會議考勤人員必須在會議開始前15分鐘準(zhǔn)備好考勤表,開始考勤。
4) 與會人員擅自不參加會議,按照當(dāng)天曠工記入當(dāng)事人當(dāng)月出勤記錄;與會人員遲到10分鐘者、未經(jīng)::會議主持人批準(zhǔn)擅自離會者,按照當(dāng)天遲到記入當(dāng)事人當(dāng)月出勤記錄;考勤人員未按時準(zhǔn)備好考勤表和未按規(guī)定考勤,按照當(dāng)天遲到記入考勤人員當(dāng)月出勤記錄。
5) 會議考勤結(jié)果由考勤人員于會議結(jié)束后報會議主持人簽字,并負(fù)責(zé)在24小時送達(dá)行政管理總部。
4.4.6 會議紀(jì)律。與會人員在會議上手機(jī)必須調(diào)到無聲狀態(tài),在會議上不得隨意走動,不得交頭接耳,不得打瞌睡,未經(jīng)主持人同意不得接聽手機(jī)。
4.4.7 會議質(zhì)量管理。
4.4.7.1為保證會議質(zhì)量,提高效率,與會人員在接到會議通知后要認(rèn)真準(zhǔn)備,匯報內(nèi)容要有重點有條理,發(fā)言時間控制在5分鐘以內(nèi)。
4.4.7.2 會議須遵循“有議必有果”的原則,對會議上提出的問題必須得出結(jié)論;每項會議決定事項必須有明確的責(zé)任人、完成時間、完成標(biāo)準(zhǔn);有爭議事項以會議主持人決定為準(zhǔn),而不論其職位高
低;與會人員的表態(tài)代表其所在部門的表態(tài)。
4.4.8 會議紀(jì)要
4.4.8.1 物業(yè)集團(tuán)會議紀(jì)要由領(lǐng)導(dǎo)秘書或行政管理總部指定專人擬寫;部門工作會議紀(jì)要由主持人指定專人擬寫。
4.4.8.2 會議紀(jì)要要體現(xiàn)會議時間、會議地點、會議主持人以及參加人等;對于內(nèi)容須擇要而記,包括與會人員提出的問題及意見、會議主要決定事項等內(nèi)容。
4.4.8.3會議紀(jì)要必須在會議結(jié)束后二十四個小時內(nèi)完成擬寫并報主持人審核。
5.0 相關(guān)文件
無
6.0 記錄表格
6.1《會議紀(jì)要》(qr-5.5.3-01-01)
6.2《會議簽到表》(qr-5.5.3-01-02)
第2篇 房地產(chǎn)銷售會議管理規(guī)定
房地產(chǎn)銷售會議管理規(guī)定
受控狀態(tài)
編號
執(zhí)行部門
監(jiān)督部門
考證部門
第一章總則
第1條
為規(guī)范銷售工作，及時掌握各項目的銷售情況，保證銷售任務(wù)能夠順利實現(xiàn)，特制定本規(guī)定。
第2條
銷售管理部、各售樓處經(jīng)理、主管均應(yīng)遵循本規(guī)定，及時參加銷售會議，違者按相關(guān)規(guī)定處理。
第二章銷售例會
第3條
銷售例會應(yīng)于每周四下午五點進(jìn)行，由銷售管理部經(jīng)理主持，各售樓處經(jīng)理、客服內(nèi)勤參加。
第4條
每周的銷售例會應(yīng)解決的問題
(1)各項目售樓處匯報工作完成情況;
(2)分析、解決上周銷售過程中出現(xiàn)的問題;
(3)協(xié)調(diào)各部門、各售樓處工作;
(4)下周銷售工作安排;
(5)企業(yè)有關(guān)工作安排。
第5條
銷售例會后24小時內(nèi)，銷售內(nèi)勤完成《會議紀(jì)要》的整理上報工作，并以工作檔案的形式存檔保留。
第6條
要求參加銷售例會的相關(guān)人員在會前及時完成《銷售任務(wù)管理統(tǒng)計表》，會后交送銷售管理部辦公室。
第7條
要求參加例會人員準(zhǔn)時出席，如遇特殊情況需提前向銷售管理部經(jīng)理或其助理請假。
第8條
無法參加銷售例會的人員也應(yīng)及時將《銷售任務(wù)管理統(tǒng)計表》送至銷售管理部經(jīng)理辦公室或內(nèi)勤處。
第三章售樓員工作會議
第9條
售樓員工作會議每周召開一次，由各售樓處經(jīng)理主持，售樓員參加，時間由各售樓處自行安排。
第10條
會議內(nèi)容安排
(1)檢查銷售情況，檢查售樓員工作日記，布置工作。
(2)針對銷售中遇到的問題進(jìn)行分析解決，遇特殊情況及時上報，并及時反饋。
(3)傳達(dá)企業(yè)有關(guān)工作安排。
第11條
各售樓處經(jīng)理應(yīng)在會后24小時內(nèi)完成情況反饋的整理工作，將所做工作上報至銷售管理部經(jīng)理，或在銷售例會上匯報，并作為工作檔案及時存檔。
第四章臨時會議
第12條
銷售管理部經(jīng)理或各售樓處經(jīng)理有權(quán)就工作中出現(xiàn)的緊急情況臨時召開會議。
第五章銷售月度例會
第13條
每月最后一個周五下午五點召開銷售月度例會，由營銷總監(jiān)主持，銷售管理部經(jīng)理及相關(guān)人員、各售樓處經(jīng)理、內(nèi)勤等參加。
第14條
銷售月度例會的主要內(nèi)容
(1)企業(yè)銷售工作總結(jié);
(2)分析、解決本月銷售過程中出現(xiàn)的問題;
(3)協(xié)調(diào)各部門、各售樓處工作;
(4)下月銷售工作安排;
(5)企業(yè)有關(guān)工作安排;
第15條
銷售月度例會后24小時內(nèi)，內(nèi)勤完成《會議紀(jì)要》的整理上報工作，并以工作檔案形式存檔保留。
第16條
要求參加例會人員準(zhǔn)時出席，如遇特殊情況需提前向營銷總監(jiān)或總監(jiān)助理說明，如需在會上發(fā)言，須提前將發(fā)言內(nèi)容交給內(nèi)勤。
第17條
無法參加會議的人員也應(yīng)及時補(bǔ)閱《會議紀(jì)要》，不要因缺席而耽誤工作。
第六章附則
第18條
本規(guī)定由營銷管理部制定，經(jīng)營銷總監(jiān)審批后執(zhí)行。
第19條
本制度自××××年××月××日起執(zhí)行。
編制日期
審核日期
批準(zhǔn)日期
修改標(biāo)記
修改處數(shù)
修改日期
第3篇 檢疫局會議管理規(guī)定
檢驗檢疫局會議管理規(guī)定
第一條 目的意義。
為加強(qiáng)*局政務(wù)管理,提升會議質(zhì)量,提高會議實效,促進(jìn)政務(wù)管理規(guī)范化、科學(xué)化和精細(xì)化,根據(jù)國家質(zhì)檢總局有關(guān)文件要求,制定本規(guī)定。
第二條 適用范圍。
本規(guī)定適用于*局召開的各類會議和*局作為總局分會場組織參加的各類視頻會議。各分支局會議管理參照本規(guī)定執(zhí)行。
第三條 對會議實行分類管理。
一類會議。*局召開的大型綜合會議或總局有明確要求的視頻會議。主要包括年度工作會議、半年工作會議、臨時性重要會議等。二類會議。各類專業(yè)性會議。主要包括通關(guān)、檢驗監(jiān)管、計劃財務(wù)等各類行政、業(yè)務(wù)工作專項工作會議。三類會議。其他會議。主要包括業(yè)務(wù)處(室)、企事業(yè)單位牽頭召開的相關(guān)研討會、鑒定會、座談會、評審會等。
一類會議由*局統(tǒng)一安排食宿及會議經(jīng)費,*局辦公室負(fù)責(zé)承辦;二類會議住宿費用由與會代表自理,其他費用由*局結(jié)算,主辦部門負(fù)責(zé)承辦;三類會議經(jīng)費由與會代表自理,*局負(fù)擔(dān)局機(jī)關(guān)與會人員的相關(guān)費用,主辦部門自行承辦。
各類會議提倡在大連召開會議,充分利用*局機(jī)關(guān)的會議設(shè)施。各類會議食宿原則上安排在*局檢測技術(shù)交流中心(國門賓館)。
第四條 對會議實行計劃管理。
每年12月15日前,局機(jī)關(guān)各部門要分別提出下一年度擬召開會議的計劃,由辦公室匯總報局長辦公會審核批準(zhǔn)后,列入會議計劃。*局機(jī)關(guān)各部門全年安排會議原則一般不超過3個,其中二類會議1個,三類會議1-2個,每個會議會期不超過2天。
各類慶典、研討會、論壇活動納入會議計劃管理,須報經(jīng)國家質(zhì)檢總局辦公廳批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁舉辦各類慶典、研討會、論壇活動。
第五條 加強(qiáng)會議經(jīng)費管理
嚴(yán)格落實會議經(jīng)費審核制度。會前會議主辦部門要根據(jù)會議管理的有關(guān)規(guī)定,做出會議經(jīng)費開支預(yù)算,填報《會議申報表》,經(jīng)辦公室和計財處審簽后,報局領(lǐng)導(dǎo)審批。會議主辦部門要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的經(jīng)費預(yù)算掌握開支,不得超收超支。辦公室、計財處、監(jiān)審室要加強(qiáng)對會議經(jīng)費的審核監(jiān)督。
嚴(yán)格執(zhí)行會議收費標(biāo)準(zhǔn)。堅持勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費。*局各類會議,每人每天食宿及其他會議費用等總計不得超過300元。會議需外請專家等人員的費用,由會議主辦部門負(fù)擔(dān)。對擅自以各種名義加收會議費、攤派會議費的主辦部門,一經(jīng)查實,要嚴(yán)肅處理。參會單位有權(quán)拒付多收的費用。
第六條 建立會議審批制度。
對列入計劃的會議,主辦部門在召開會議前要填寫《會議申報表》(見附表1),按程序報批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可召開。列入計劃的各類會議,一律以辦公室文件形式印發(fā)會議通知,不得以公告板或者處(室)函發(fā)布會議通知。
各部門組織企業(yè)召開的評審會、鑒定會、座談會等不列入會議計劃,但須經(jīng)主管局領(lǐng)導(dǎo)同意后,報局長審批。此類會議未經(jīng)批準(zhǔn),不得收取參會人員各類會議費用。
第七條 加強(qiáng)計劃外會議管控。
一般不召開計劃外會議。特殊情況確實需要召開的計劃外會議,須先填寫《會議申報表》并經(jīng)主管局領(lǐng)導(dǎo)同意后,報局長審批。二類及以上計劃外會議需以局內(nèi)簽報形式履行審批手續(xù),經(jīng)計財處會簽,由辦公室審核后報分管局領(lǐng)導(dǎo)及局長審批。
第八條 建立會議報告制度。
*局對會議管理納入績效考核范疇,建立會議報告制度。一、二類會議結(jié)束后一周內(nèi),會議主辦部門需填寫會議報告反饋表(見附表2),向*局會議管理部門報告會議情況,具體包括會議名稱、參加人員、會議內(nèi)容、取得了哪些效果、還存在什么問題。三類會議各主辦單位自行組織進(jìn)行會議總結(jié)。
第九條 加強(qiáng)視頻會議管理。
各分支單位要按照*局要求的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一視頻會議室布局標(biāo)識,統(tǒng)一背板與桌牌;要加強(qiáng)視頻設(shè)備管理,指定專人負(fù)責(zé)視頻會議分會場的網(wǎng)絡(luò)及視頻終端的技術(shù)保障工作;要強(qiáng)化視頻會議技術(shù)保障,加強(qiáng)對視頻會議系統(tǒng)設(shè)備的檢查和維護(hù),建立巡檢制度,確保設(shè)備保持良好的運行狀態(tài)。全系統(tǒng)視頻會議系統(tǒng)的設(shè)備應(yīng)統(tǒng)一規(guī)格,設(shè)備技術(shù)參數(shù)應(yīng)與*局主會場保持一致。各分會場在召開視頻會議過程中發(fā)現(xiàn)音頻或視頻故障,應(yīng)立即向*局視頻會議中控室報告,并在*局信息化管理處指導(dǎo)下排除故障,事后要以書面形式報告事故情況。
對總局組織召開的視頻會議,應(yīng)根據(jù)總局要求實事求是地確定與會人員。除總局有明確要求外,不得隨意擴(kuò)大與會人員范圍,特別是盡量少安排分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)參加視頻會議,避免對基層工作造成忙亂。
第十條 提高會議質(zhì)量。
召開會議必須堅持務(wù)實、精簡、高效、節(jié)約的原則。各類會議要主題突出、內(nèi)容豐富、數(shù)據(jù)翔實,要精心準(zhǔn)備,注重實效。無實質(zhì)性內(nèi)容、可開可不開的會議,一律不開;能通過文件或打電話解決問題的,不開會布置;能與其它會議合并召開的,不單獨召開;能在局內(nèi)和本地召開的會議,不到外單位或外地召開。
第十一條 改進(jìn)會風(fēng)管理。
嚴(yán)格控制會議規(guī)模,除視頻會議外,盡量減少參會人數(shù),不得隨意擴(kuò)大與會人員范圍。盡量壓縮會議時間,精簡與會人員,提倡講短話、開短會,確保會議質(zhì)量。二類會議原則上只安排*局主管領(lǐng)導(dǎo)出席,盡量不安排其他局領(lǐng)導(dǎo)陪會。三類會議一般不要求各單位、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)參加。各部門召開的協(xié)調(diào)會、座談會一般不要求分管局領(lǐng)導(dǎo)參加。要嚴(yán)肅會場紀(jì)律,嚴(yán)格會議考勤,加強(qiáng)會議秩序抽查,一類會議由辦公室組織攝像、打卡簽到、進(jìn)行人員抽檢,并定期通報情況。二類及以下會議由主辦單位做好相關(guān)督查管理工作。
第十二條 加強(qiáng)會議保障工作。
會議保障包括會議申報、起草下發(fā)通知、統(tǒng)計人數(shù)、布置會場、起草講話、會場管理、安排食宿、經(jīng)費結(jié)算等所有會務(wù)工作。按照“誰主辦、誰負(fù)責(zé)”的原則,由會議主辦部門要做好各項會議保障工作,做到會前充分準(zhǔn)備、會中周密組織、會后督促落實,確保各類會議嚴(yán)謹(jǐn)高效,達(dá)到預(yù)期目的。*局召開的會議,由信息化處負(fù)責(zé)各類視頻會議的技術(shù)保障,服務(wù)中心負(fù)責(zé)會場保障,會議主辦部門負(fù)責(zé)會務(wù)保障,認(rèn)真做好會場管理工作。
第十三條 遵守會議廉政紀(jì)律。
各類會議一律不安排參觀、不發(fā)紀(jì)念品。不準(zhǔn)違反規(guī)定到風(fēng)景名勝區(qū)舉辦會議和活動,嚴(yán)禁以各種名義和方式變相旅游。會議主辦部門不得組織會議代表游覽及與會議無關(guān)的參觀,不準(zhǔn)贈送或變相贈送禮品或紀(jì)念品。不得用公款大吃大喝,不得組織與會人員到營業(yè)性娛樂及健身場所活動。
第十四條 加強(qiáng)會議保密工作。
會議主辦部門應(yīng)加強(qiáng)會議保密管理,會議文件、資料按內(nèi)部文件妥善處理,嚴(yán)禁亂丟亂放。對涉及保密內(nèi)容的會議,會場應(yīng)設(shè)置會議屏蔽裝置,其他事項嚴(yán)格按保密有關(guān)規(guī)定做好會議保密工作。
第十五條 本規(guī)定由*局辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第4篇 會議管理規(guī)定及規(guī)范化管理實施大綱
會議管理規(guī)定
第一條
公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應(yīng)的會議，會議定期、定時、定人召開。
第二條
會議必須要有紀(jì)要，重要會議必須會簽確認(rèn)。
第三條
會議紀(jì)要應(yīng)編號、及時、規(guī)范，按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報(條件許可可通過電子郵件傳遞)。
第四條
與會者到會必須有準(zhǔn)備，發(fā)言坦誠、有序、嚴(yán)肅、精煉。
第五條
與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實、有檢查。
第六條
會議不得無故缺席、遲到。遲到每次50元，無故缺席每次100元。
規(guī)范化管理實施大綱
第一條
規(guī)范化管理概念
我們所稱的規(guī)范化管理，是指根據(jù)本公司的章程的業(yè)務(wù)發(fā)展需要，合理地制定公司的組織規(guī)程和基本制度以及各類管理事務(wù)的作業(yè)流程(包括各類報表、圖表、公司的CI規(guī)范等等)，以形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對穩(wěn)定的管理體系，通過對該體系的實施和不斷完善，達(dá)成公司管理動作的井然有序、協(xié)調(diào)高效之目的。
第二條
規(guī)范化管理意義
(一)逐步將公司的管理工作納入“法制“管理的軌道，減少工作中的“盲目性“、“隨意性“;
(二)明確界定各管理層上下之間、橫向之間的責(zé)權(quán)關(guān)系，減少摩擦，提高工作效率;
(三)系統(tǒng)地開發(fā)和建立公司的“管理軟件“，使公司管理水平的提高和管理經(jīng)驗的積累有一個基本生長點;
(四)為全面實施電腦化管理奠定基礎(chǔ)。
第三條
規(guī)范化管理內(nèi)容
(一)制定各類規(guī)范管理文件，包括：
1.基本制度;
2.作業(yè)程序;
3.圖表報表;
4.CI規(guī)范。
(二)對上述規(guī)范管理文件付諸實施并定期修改完善。
基本制度--是指在公司章程的規(guī)定范圍內(nèi)，對公司的基本組織規(guī)程和各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理制度所作的基本規(guī)定，如各機(jī)構(gòu)分工規(guī)定、責(zé)權(quán)劃分、人事管理制度、行政管理制度財務(wù)管理制度、業(yè)務(wù)管理制度、信息統(tǒng)計制度等等。
作業(yè)程序--是指在公司各類動態(tài)管理事務(wù)的工作流程所作的基本描述和規(guī)定，例如：公司投資立項程序、報關(guān)程序、新進(jìn)人員試用程序等等。
圖表報表--是指對公司各類圖表、有的格式、內(nèi)容、編號、流向、存檔、審核等進(jìn)行規(guī)范化處理和運作。
CI規(guī)范--是指對公司外在形象的統(tǒng)一設(shè)計和規(guī)定，如信封、便箋、包裝袋、招牌、廣告等等。
第四條
規(guī)范化管理組織
(一)由公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)組成規(guī)范化管理委員會，其職責(zé)如下：
1.為公司的規(guī)范化管理提出指導(dǎo)性意見，確定基本原則，并確定規(guī)范化管理工作小組的人員的構(gòu)成;
2.定期聽取規(guī)范化工作小組的工作進(jìn)展匯報，提出指導(dǎo)意見;
3.討論通過各類規(guī)范管理文件，并簽發(fā)實施;
4.負(fù)責(zé)解釋和仲裁在執(zhí)行規(guī)范管理文件時出現(xiàn)的糾紛沖突;
5.每年組織一次對規(guī)范管理文件的修訂，通過對規(guī)范管理文件的不斷修改補(bǔ)充，使本公司的各項管理工作日趨完善。
規(guī)范化管理委員會由下述人員構(gòu)成：
A主任：
由公司董事長兼任。
委員：
由總裁、財務(wù)總監(jiān)、執(zhí)委主任、副總裁構(gòu)成。
B主任：
由公司總經(jīng)理兼任。
委員：
由副總經(jīng)理、辦公室主任、各部門經(jīng)理兼任。
C主任：
由廠長兼任。
委員：
由副廠長各部門負(fù)責(zé)人兼任。
(二)規(guī)范化管理委員會下設(shè)工作小組，具體完成規(guī)范管理文件的擬定、修改和監(jiān)督執(zhí)行，該小組以執(zhí)委會人員為主，吸收職能部門經(jīng)理和有關(guān)業(yè)務(wù)骨干參加人員構(gòu)成如下：
組長
由執(zhí)委主任兼任。
組員
由執(zhí)委各室骨干、各職能部門經(jīng)理和有關(guān)業(yè)務(wù)骨干構(gòu)成。
第五條
規(guī)范化管理文件的實施循環(huán)圖(見圖17.4.1)所有的規(guī)范管理文件討論通過并付諸實施后并非一成不變，它必須根據(jù)實施效果以及公司的業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行PDCA的循環(huán)。
第5篇 某物業(yè)公司會議管理規(guī)定
d物業(yè)公司會議管理規(guī)定
一、目的:保證公司級會議能充分準(zhǔn)備、嚴(yán)守紀(jì)律并實現(xiàn)預(yù)期的會議目標(biāo)。
二、適用范圍:本規(guī)定適用于公司級例會及專題會議。專題會議是指針對某一問題或事項臨時召開的需公司領(lǐng)導(dǎo)參與的會議。
三、會議的相關(guān)規(guī)定
(一)會議的審批(例會除外)
1、公司級會議由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,跨部門會議先由組織召開會議部門的主管領(lǐng)導(dǎo)審批,然后根據(jù)需要報公司其他領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、會議必要性的審批。領(lǐng)導(dǎo)審批會議時要明確本會議是否有必要召開。
3、參會人員的審批。對會議組織部門列舉的參會人員,主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會議的性質(zhì)進(jìn)行審核確定,可增加或減少參會人員,盡量避免人員浪費。
4、會議準(zhǔn)備材料的審批。領(lǐng)導(dǎo)審批時,要明確會議組織部門的會議相關(guān)材料準(zhǔn)備是否成熟,是否可以用于會議討論等。
(二)會議記錄及會議紀(jì)要編寫
1、公司級例會由總經(jīng)理辦公室指定專人做會議記錄,在會后一個工作日內(nèi)將會議紀(jì)要提交會議主持人審閱簽發(fā)。
2、專題會議的記錄和會議紀(jì)要的編寫由會議組織部門指定專人負(fù)責(zé),并在會后一個工作日內(nèi)將會議紀(jì)要提交會議主持人審閱簽發(fā)。
3、會議紀(jì)要中公司領(lǐng)導(dǎo)的講話部分,由會議記錄人員負(fù)責(zé)整理并報領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后方可送會議主持人簽發(fā)。
4、凡公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的會議紀(jì)要統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室發(fā)布。
(三)會議過程控制
1、準(zhǔn)點開會,按時結(jié)束。
2、會議討論要嚴(yán)格圍繞主題進(jìn)行,主持人要及時制止跑題和冗長的發(fā)言。
(四)會議紀(jì)律要求
1、所有入會人員需提前到會,不得遲到和早退。
2、會議期間,不得出現(xiàn)移動電話鈴聲,不得在會場內(nèi)接、打電話。
3、尊重會議發(fā)言人,不得在會場內(nèi)交頭接耳,影響他人發(fā)言。
4、會議記錄人員要提前到達(dá)會場,并負(fù)責(zé)記錄違反會議紀(jì)律的情況。
5、會議中違紀(jì)人員將在會議紀(jì)要最后的紀(jì)律附注部分里提出通報批評。
四、會務(wù)準(zhǔn)備工作
1、會議所需的空調(diào)、通風(fēng)、燈光、音響、投影等要提前10分鐘準(zhǔn)備就緒,會議組織部門要在《會議室使用審批單》中注明相關(guān)要求,并督促落實。
2、會議用餐按會議申報單由總經(jīng)理辦公室(或會務(wù)組)負(fù)責(zé)訂餐;由于會議延長需要臨時確定訂餐,由會議主持人確定,總經(jīng)理辦公室(或會務(wù)組)負(fù)責(zé)落實。
附件1.1:專題會議審批表
第6篇 廣東電網(wǎng)公司安全生產(chǎn)會議管理規(guī)定
1? 總則
1.1? 規(guī)范會議管理，提高會議效力，為安全生產(chǎn)信息溝通，協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)工作中存在的問題提供良好平臺。
1.2? 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了廣東電網(wǎng)公司各類安全生產(chǎn)會議準(zhǔn)備、內(nèi)容、紀(jì)要及相應(yīng)行動管理要求，適用于廣東電網(wǎng)公司（以下簡稱“公司”）本部、直屬供電企業(yè)、縣級子公司的安全生產(chǎn)會議管理。
2? 規(guī)范性引用文件
中國南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司《安全生產(chǎn)工作規(guī)定》（南方電網(wǎng)安監(jiān)[2003]29號） 7.3、7.4
3? 術(shù)語和定義
3.1? 安全生產(chǎn)會議：組織討論、協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)問題，總結(jié)安全生產(chǎn)工作完成情況和部署下階段工作任務(wù)的會議，包括：安全生產(chǎn)委員會會議、安全生產(chǎn)工作會議、安全生產(chǎn)電視電話會議、安全生產(chǎn)分析會、月度安全生產(chǎn)例會、月度生產(chǎn)運行電視電話例會、生產(chǎn)運行周會、安全網(wǎng)例會、安全生產(chǎn)專題會等。
3.2? 生產(chǎn)運行部門
3.2.1?地區(qū)供電局包括輸電部、變電部(特大型為變電一、二部）、調(diào)度通信中心、計量部、通信設(shè)備運維部、試驗研究所。
3.2.2?縣（區(qū)）供電局配電部、供電所。
3.2.3?縣級供電子公司包括：輸變電部（大型縣級供電子公司為輸電部、變電部）、調(diào)度中心、供電所。
4? 職責(zé)
4.1? 公司本部
4.1.1?公司總經(jīng)理（或其委托領(lǐng)導(dǎo)）負(fù)責(zé)組織公司安全生產(chǎn)委員會（擴(kuò)大）會議、安全生產(chǎn)工作會議、安全生產(chǎn)電視電話會議和安全生產(chǎn)分析會議。
4.1.2?公司辦公室負(fù)責(zé)人對公司安全生產(chǎn)委員會（擴(kuò)大）會議、安全生產(chǎn)工作會議、安全生產(chǎn)電視電話會議、安全生產(chǎn)分析會的具體組織實施工作負(fù)責(zé)。
4.1.3?公司生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)人對公司月度安全生產(chǎn)例會、月度生產(chǎn)運行電視電話例會、生產(chǎn)運行周會的具體組織實施工作負(fù)責(zé)。
4.1.4?公司各部門（單位）負(fù)責(zé)人對各類安全生產(chǎn)會議的協(xié)助實施工作負(fù)責(zé)。
4.2?直屬單位、縣（區(qū)）供電局、縣級供電子公司
4.2.1?直屬單位、縣（區(qū)）供電局、縣級供電子公司負(fù)責(zé)人對本單位（縣、（區(qū)）局）安全生產(chǎn)委員會會議及安全生產(chǎn)工作會議的組織工作負(fù)責(zé)。
4.2.2?直屬單位、縣（區(qū)）供電局、縣級供電子公司分管安全生產(chǎn)副職對本單位（縣、（區(qū)）局）月度安全生產(chǎn)分析會及安全生產(chǎn)專題會議的組織工作負(fù)責(zé)。
4.2.3?直屬單位、縣級供電子公司辦公室及縣（區(qū)）供電局綜合部負(fù)責(zé)人對本單位（縣（區(qū)）局）安全生產(chǎn)委員會及安全生產(chǎn)工作會議具體組織實施工作負(fù)責(zé)。
4.2.4?直屬單位、縣（區(qū)）供電局、縣級供電子公司安全監(jiān)察部負(fù)責(zé)人（設(shè)置4部的縣（區(qū)）供電局為綜合部負(fù)責(zé)人）對本單位（縣（區(qū)）局）安全專題會議、安全網(wǎng)會議的具體組織實施工作負(fù)責(zé)。
4.2.5?直屬單位、縣（區(qū)）供電局、縣級供電子公司生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)人（縣（區(qū)）供電局為配電部負(fù)責(zé)人）對本單位（縣、區(qū)局）月度安全生產(chǎn)分析會及安全生產(chǎn)專題會議的具體實施的組織工作負(fù)責(zé)。
4.2.6?直屬單位、縣（區(qū)）供電局、縣級供電子公司各部門（單位）負(fù)責(zé)人對本單位（縣、區(qū)局）各類安全生產(chǎn)會議的協(xié)助實施工作負(fù)責(zé)。
4.2.7?生產(chǎn)運行部門負(fù)責(zé)人對各自部門（單位）的月度安全生產(chǎn)分析會、安全生產(chǎn)專題會會議組織和負(fù)責(zé)。
4.2.8?直屬單位、縣（區(qū)）供電局、縣級供電子公司各分部、班、站負(fù)責(zé)人對所轄范圍的安全生產(chǎn)分析會和安全生產(chǎn)專題會會議的協(xié)助實施工作負(fù)責(zé)。
5? 管理內(nèi)容與方法
5.1? 會議準(zhǔn)備與要求
5.1.1?會議組織實施部門（單位）應(yīng)事先做好會議籌備工作，明確參加人員、會議內(nèi)容、議程、時間與地點，發(fā)出會議通知，準(zhǔn)備相關(guān)材料。
5.1.2?會議組織實施部門（單位）應(yīng)提前將會議需要討論的事項以及對應(yīng)的材料發(fā)至各參會人員，各參會人員應(yīng)事先準(zhǔn)備好意見和建議；各部門（單位）如有需要提交會議討論、研究或表決的事項，應(yīng)事先與事項相關(guān)的部門（單位）或公司（局）領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，以提高會議的效率。
5.2?會議實施
5.2.1?公司本部、直屬單位、縣（區(qū)）供電局、縣級子公司、生產(chǎn)運行部門安全生產(chǎn)會議的實施明細(xì)詳見附件1《安全生產(chǎn)會議明細(xì)表》。
5.2.2?除安全生產(chǎn)專題會議外其余安全生產(chǎn)會議應(yīng)按期召開，安全生產(chǎn)專題會議在必要時召開。
5.2.3?安全生產(chǎn)會議由相應(yīng)的部門組織實施。
5.2.4?安全生產(chǎn)會議的主持由相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)或指定人員主持。
5.2.5?各級有關(guān)部門（單位）應(yīng)配合會議組織方做好會議材料的準(zhǔn)備工作，各級參會部門（單位）應(yīng)按要求落實本部門（單位）的人員參加安全生產(chǎn)會議。
5.2.6?安全生產(chǎn)會議的相關(guān)內(nèi)容參見附件1《安全生產(chǎn)會議明細(xì)表》中各會議的內(nèi)容。
5.2.7?安全生產(chǎn)會議應(yīng)形成會議紀(jì)要或記錄，會議紀(jì)要由會議組織部門（單位）或委托的部門（單位）編寫，會議主持人簽發(fā)，并由會議組織部門（單位）或委托的部門（單位）整理發(fā)布。
5.3?會議要求的傳達(dá)與落實
5.3.1?會議生成的會議紀(jì)要或記錄應(yīng)體現(xiàn)上次會議布置工作完成情況，并明確本次會議安排的具體工作任務(wù)清單，清單應(yīng)包括工作任務(wù)、工作要求、責(zé)任部門（單位）/人、完成時間。各級形成的會議紀(jì)要需經(jīng)主持會議的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后下發(fā)至有關(guān)部門（單位）。
5.3.2?各部門（單位）應(yīng)落實會議紀(jì)要的工作任務(wù)，會議組織部門（單位）應(yīng)對會議安排的工作任務(wù)完成情況進(jìn)行跟蹤，并對責(zé)任工作任務(wù)完成情況在下次會議上進(jìn)行通報，責(zé)任部門（單位）應(yīng)對未完成的工作任務(wù)說明原因。
5.4?會議回顧
5.4.1?會議組織部門（單位）應(yīng)對會議準(zhǔn)備、頻度、效果、地點、時間安排和參會對象進(jìn)行回顧，以提高會議和日常工作的效力與效率。
5.5?記錄保存
5.5.1?會議紀(jì)要由會議組織實施部門（單位）至少保存三年，安全生產(chǎn)委會會議紀(jì)要及安全工作報告同時應(yīng)保存于檔案室。
6? 附則
6.1?本標(biāo)準(zhǔn)由公司安全監(jiān)察部負(fù)責(zé)解釋。
6.2?本標(biāo)準(zhǔn)從頒布之日起正式實施。
第7篇 某客運公司總部會議室管理規(guī)定
客運公司總部會議室管理規(guī)定
為加強(qiáng)總部調(diào)度大樓會議室的規(guī)范管理,保證各類會議的順利召開,提高會議室的利用率,特制定本規(guī)定。
一、總部會議室由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)實行預(yù)約管理。公司各部門安排各種會議需提前告知總經(jīng)理辦公室會議室管理人員,并填寫《會議室使用登記表》,由會議室管理員統(tǒng)一安排使用。同一時間內(nèi)若有多個部門申請使用會議室,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)會議級別、性質(zhì)酌情安排。
二、總經(jīng)理辦公室要加強(qiáng)對會議室的管理和維護(hù)。會議室使用前,會議室管理員要對會議室的相關(guān)設(shè)施進(jìn)行檢查,確保能正常使用。
三、各部門在預(yù)約時間內(nèi)使用會議室,如有變更或需延長使用,應(yīng)及時通知總辦會議室管理員安排。
四、會議室內(nèi)不準(zhǔn)喧嘩吵鬧,應(yīng)保持整潔,嚴(yán)禁隨地吐痰和亂扔果皮紙屑等。
五、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公用財物,不得損壞,否則照價賠償。會議室配置的設(shè)施未經(jīng)許可不得隨意挪作它用,若確需借用,必須征得同意后方可動用,事后歸還原處。
六、會議完畢后,使用部門要關(guān)閉會議室的門窗和所有設(shè)施設(shè)備電源,切實做好防火防盜,同時報總辦會議室管理員交接。
七、會議室衛(wèi)生由總部保潔員負(fù)責(zé)打掃,每周至少清潔一次,遇有會議時一次一清潔。
八、外單位如需使用我公司會議室,必須報總經(jīng)理或值班領(lǐng)導(dǎo)同意后方可使用。
九、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
z客運有限公司
第8篇 國際會議中心酒店消防管理處罰規(guī)定
**國際會議中心酒店消防管理處罰規(guī)定
為了加強(qiáng)酒店的消防管理工作,保護(hù)'中心'的公共財產(chǎn)和人員的生命安全,根據(jù)《中華人民共和國消防法》及其實施細(xì)則和《廣東省消防管理處罰規(guī)定》結(jié)合本酒店的實際情況特制定本規(guī)定:
一條:在本酒店范圍內(nèi)發(fā)生的違反消防管理的行為,除依照《中華人民共和國刑法》和《中華人民共和國治安管理處罰條例》的規(guī)定,應(yīng)追究其刑事責(zé)任或治安處外適用本規(guī)定。
二條:有下列違反消防管理規(guī)定行為之一,尚未造成嚴(yán)重后果的。對責(zé)任者處以由人事部下發(fā)的書面警告,酒店通報批評及500元以下的罰款。
1、違反消防安全規(guī)定,在有禁火標(biāo)志或存放易燃易爆物品的場所使用明火,電熱器具。
2、指使或強(qiáng)令他人違反消防安全規(guī)定冒險作業(yè)。
3、不具有專業(yè)合格證進(jìn)行電工操作、電焊、氣焊,使用易燃易爆化學(xué)物品時違章作業(yè)。
4、負(fù)責(zé)監(jiān)控用火、用電和使用危險品的人員擅離職守。
5、挪用、損壞消防器材、設(shè)備、設(shè)施,(造成的損失按坐賠償)。
6、未到酒店消防中心辦理用火申請表,在酒店內(nèi)擅自用火作業(yè)及工程維修。
7、未經(jīng)保安部消防中心批準(zhǔn)擅自在酒店范圍內(nèi)燃放煙花炮竹,燒香拜神。
8、未經(jīng)保安部批準(zhǔn),擅自攜帶易燃物品進(jìn)入酒店使用存放。
9、外來施工單位未經(jīng)保安部消防中心進(jìn)行施工前的消防安全培訓(xùn),未到保安部辦理出入證等。
10、在施工裝修現(xiàn)場吸煙的,或違反施工消防管理安全規(guī)定的。
11、在工作崗位擅離職守,或違章操作造成火險事故。
12、拒絕、刁難本酒店消防人員進(jìn)行消防監(jiān)督、檢查。
13、隱瞞火災(zāi)事故真相或提供假情況。
14、在消防通道堆放物品,阻塞消防通道。
15、在酒店內(nèi)違章用火,損壞消防設(shè)備造成消防系統(tǒng)報警。
16、因保管不善造成滅火器材丟失的。
17、未經(jīng)保安部消防中心同意,擅自移動消防器材、設(shè)施和動用消防器材的。(如部門緊急情況下動用消防滅火器材,須寫明所用原因、時間地點、數(shù)量,并及時報告保安部消防中心以便補(bǔ)充)。
18、違反防火制度,不聽勸阻,對檢查出的火險隱患,不按時整改,也未采取安全措施的。
19、其它輕微行為。
三條:有下列行為一,構(gòu)成弄事責(zé)任的,對責(zé)任者處500元以上,3000元以下的罰款,送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理:
1、謊報火警給本酒店造成嚴(yán)重的名譽(yù)損失。
2、違反酒店消防管理規(guī)定,違章用火,造成火災(zāi)。
3、發(fā)生火災(zāi)不報警,延誤報警,阻攔報警。
4、在滅火,搶險的緊急情況下,拒不執(zhí)行火場揮員指揮,如違反上述規(guī)定條款之一的個人或部門,將追究當(dāng)事人或部門第一責(zé)任人責(zé)任,視情節(jié)輕重給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,對造成嚴(yán)重后果的單位或個人,將依法追究刑事責(zé)任,并及時張貼公布。
第9篇 匯豪房地產(chǎn)會議管理規(guī)定
民權(quán)匯豪房地產(chǎn)有限公司
文件編號
MQHH-3-QG-001頁
次OF
文件名稱
會議管理規(guī)定
版次:1.0版本
變更履歷:
版次
日期
變更內(nèi)容
摘要
2012-07-31新制訂
指定分發(fā)部門
機(jī)密等級為公開
制訂
受控狀態(tài)
□受控
□不受控
發(fā)行
審核
標(biāo)準(zhǔn)化審核
核準(zhǔn)
1.目的：為規(guī)范公司的會議管理制度。
2.適用范圍：公司全體員工。
3.權(quán)責(zé):由辦公室負(fù)責(zé)制度的監(jiān)督和實施。
4.定義：無
5.內(nèi)容
5.1會議召開的原則
5.1.1公司所有的會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進(jìn)行;
5.1.2只有在需要時才召開會議，開會要有明確的目的和結(jié)論。
5.1.3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批。
5.2會場紀(jì)律
5.2.1公司定于每周五下午由各部門召開部門內(nèi)部周工作總結(jié)與計劃例會。
5.2.2每周六下午15時由總經(jīng)辦組織各部門召開管理層周例會。
5.2.3周會的議程：總結(jié)上周工作，安排下周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。由副總上報總經(jīng)理。
5.2.4每月月度會議(28號左右)、季度會議、年度會議(12月-元月)由辦公室根據(jù)具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門。會后辦公室形成書面材料上報總經(jīng)理。
5.2.5開會前5分鐘與會人員必須到達(dá)會場，同時將手機(jī)調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)機(jī);
5.2.6會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會議期間進(jìn)行私自討論;
5.2.7與會人員因為特殊原因不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，得到組織單位批準(zhǔn)后，才能請假。
5.2.8會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準(zhǔn)后方可離開。
5.3會議管理體制
5.3.1公司級會議召開前期，召開會議的單位應(yīng)準(zhǔn)備好會議相關(guān)文件或資料，必要時進(jìn)行會場布置、設(shè)備調(diào)試。
5.3.2在會議進(jìn)行中按照《會議紀(jì)要表》做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄或錄音、錄像。
5.3.3做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi),機(jī)要會議內(nèi)容進(jìn)行存檔即可。需要書面?zhèn)鬟_(dá)的應(yīng)該在會后及時影印分發(fā)相關(guān)部門,并做好分發(fā)簽收記錄,以便于工作落實;同時當(dāng)月進(jìn)行分門別類的整理和歸檔。
5.3.4除各單位內(nèi)部會議外，公司級會議資料應(yīng)整理、立卷、歸檔。
6.附件:無
6.1MQHH-001-A《會議簽到表》
6.2MQHH-002-A《會議紀(jì)要表》
以上規(guī)定辦公室保留最終解釋權(quán)。
第10篇 x地產(chǎn)公司辦公區(qū)域禁止吸煙和會議管理規(guī)定
地產(chǎn)公司辦公區(qū)域禁止吸煙和會議管理等若干規(guī)定
公司現(xiàn)對辦公區(qū)域吸煙和會議管理等若干規(guī)定如下:
一、辦公區(qū)域吸煙管理
1、公司辦公大樓內(nèi),嚴(yán)禁人員吸煙,包括會議室、接待區(qū)域、樓梯道內(nèi)等區(qū) 域(獨立封閉的辦公室除外)。
2、公司員工在接待來訪人員時,來訪人員禁止在辦公大樓區(qū)域內(nèi)吸煙。如來 訪人員違反規(guī)定,公司將對接待來訪人員的員工處罰。
3、此項規(guī)定由總辦和人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。
二、會議管理
1、公司級(或跨部門)以上會議召開時,所有參會人員須在規(guī)定時間到達(dá)會 議室。
2、會議召開過程中,所有參會人員須將手機(jī)調(diào)為震動(以不發(fā)出聲音為原則 ),如因緊急事情必須接聽電話時,須到會議室外接聽。
3、所有參會人員互相監(jiān)督管理。
三、食堂用餐管理補(bǔ)充條款
1、員工在食堂打餐時,須及時告之食堂打菜的工作人員,按量盛取,用餐過 程中可以添加,但不得浪費。
2、員工用餐完畢后,食物盤內(nèi)不能有剩余食物。
3、此項規(guī)定由總辦和人力資源部監(jiān)督管理。
四、人力資源部即日起將設(shè)立南京z慈善事業(yè)帳戶。違反以上規(guī)定的人員,必 須當(dāng)日繳納五十元現(xiàn)金至人力資源部,視自愿出資五十元為慈善事業(yè)做貢獻(xiàn)。
第11篇 物業(yè)某項目會議室管理規(guī)定
物業(yè)項目會議室管理規(guī)定
一、會議室由客服中心指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。
二、會議室桌椅必須擺放整齊,設(shè)備及各種用具放置有序。
三、愛護(hù)會議室公共財物,會議室物品未經(jīng)綜合部同意不得外借。
四、會議室用于開會、會客、培訓(xùn)、閱覽,為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜,未經(jīng)客服中心安排不得用作其它用途或長時間占用。
五、對外來人員參加會議的由客服中心負(fù)責(zé)接待,服務(wù)應(yīng)做到熱情、周到、態(tài)度和藹、有禮貌,會議期間負(fù)責(zé)茶水的準(zhǔn)備及服務(wù)。
六、其它單位需要使用會議室的,應(yīng)提前到客服中心登記,接受客服中心安排,以免造成使用沖突。會議結(jié)束后請關(guān)閉所有電器(包括空調(diào)、投影儀、燈);桌椅擺放整齊,恢復(fù)原位;衛(wèi)生清理干凈。
七、會議使用的橫幅,會后應(yīng)及時拆除。
八、會議結(jié)束后應(yīng)及時安排清理、打掃、發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時交還失主或送交客服中心。
第12篇 加氣站安全會議管理規(guī)定
1.為充分發(fā)揮各崗位人員安全生產(chǎn)管理的職能,做好對加氣站安全生產(chǎn)狀況的研究分析,協(xié)調(diào)解決重大安全生產(chǎn)問題,確保公司各級人員能夠及時掌握安全生產(chǎn)情況,分析和解決安全工作中遇到的問題,交流分享安全工作中的經(jīng)驗和信息,把各項安全工作措施落到實處,公司實行安全會議制度。
2.安全會議分類
2.1公司安全工作會議每月1次,由負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)的經(jīng)理組織并主持召開,設(shè)備員、和站長參加。每次會議應(yīng)有會議紀(jì)要。
2.2站級安全工作會議:每月1次,由站長組織召開,班組員工參加。
2.3安全專題會議:重大政治活動前、重要節(jié)假日前或者有緊急安全工作時,可根據(jù)需求,由負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)的經(jīng)理臨時組織,設(shè)備員、站長和相關(guān)人員參加。
3.安全會議內(nèi)容
3.1公司安全工作會議:
(1)傳達(dá)上級單位安全工作例會、安全專題會議精神,解決本公司上月在生產(chǎn)運營中出現(xiàn)的安全問題,總結(jié)安全工作中的經(jīng)驗教訓(xùn)。
(2)安排當(dāng)月安全工作,各項工作安排到人。
(3)完成對本公司安全生產(chǎn)責(zé)任制執(zhí)行情況的考核。
3.2站級安全工作會議:
(1)學(xué)習(xí)安全工作會議內(nèi)容,安全專題會議精神,布置對本站的安全生產(chǎn)檢查工作。
(2)制定對事故隱患的整改措施,并落實整改。
(3)對事故案例進(jìn)行學(xué)習(xí)、反思,結(jié)合本站實際情況開展安全工作。
(4)認(rèn)真學(xué)習(xí)公司、上級單位所發(fā)文件,按文件要求布置、開展安全工作。
3.3安全專題會議:根據(jù)安全專題工作,討論、安排應(yīng)對措施。
4.安全會議要求
4.1公司安全工作會議:
4.1.1所有參加會議人員需親筆簽到,會議期間,參會人員必須遵守會議紀(jì)律。
4.1.2公司安全工作會議由安全員記錄會議內(nèi)容,內(nèi)容須包含:會議時間、參加人員、會議地點、會議內(nèi)容等。
4.1.3會議紀(jì)要由安全員在會議結(jié)束后以工作聯(lián)系單方式發(fā)與每個與會人員,各站站長應(yīng)及時將會議內(nèi)容傳達(dá)給本站員工。
4.1.4對會議議定的事項應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)跟蹤落實,并在下一次安全會議上將落實情況進(jìn)行匯報。
4.2站級安全工作會議:
4.2.1 全站人員需在“安全會議簽到”表上親筆簽到。
4.2.2安全工作會議由站長主持并宣講,同時安排專人記錄會議內(nèi)容,內(nèi)容須包含:會議時間、會議地點、會議內(nèi)容等。
4.2.3對會議議定的事項由站長負(fù)責(zé)監(jiān)督落實,并在下一次安全會議上將落實情況進(jìn)行通報。
第13篇 加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)會議紀(jì)律管理規(guī)定
為進(jìn)一步加強(qiáng)員工的整體素質(zhì),提高員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)的質(zhì)量,嚴(yán)格學(xué)習(xí)會議紀(jì)律,特制定本規(guī)定。
一、所有參加某地行組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會議的人員必須按時到達(dá)指定地點,不得遲到、早退,違者一次扣發(fā)崗位工資10元。
二、因公務(wù)不能參加者,須有分管行長簽字的請假條,提前向某地行辦公室備案,非公務(wù)請假一次扣除崗位工資20元。網(wǎng)點員工請假,須有網(wǎng)點主任批準(zhǔn)的請假條,并經(jīng)行級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,遞交辦公室備案,非公務(wù)請假一次扣除崗位工資20元。
三、未請假無故不參加者,每次扣發(fā)崗位工資50元。
四、某地行組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會議期間,應(yīng)保持衛(wèi)生,愛護(hù)公共設(shè)施。會場內(nèi)嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔紙屑,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除崗位工資10元;損壞公共設(shè)施者,按原價進(jìn)行賠償。
五、參加某地行組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會議人員要關(guān)閉通訊工具,保持會場內(nèi)安靜。如有交頭接耳、大聲喧嘩、擾亂會場紀(jì)律者,會后要進(jìn)行全行公示,并扣發(fā)崗位工資20元。
六、某地行辦公室及相關(guān)部門負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會議期間的考勤和組織工作,負(fù)責(zé)對違反本規(guī)定的員工進(jìn)行登記。
七、參加某地行會議人員要做好會議記錄和學(xué)習(xí)筆記,某地行規(guī)定在網(wǎng)點召開的會議要明確專人負(fù)責(zé)會議紀(jì)錄,某地行辦公室要對各單位及個人的會議記錄和學(xué)習(xí)筆記情況進(jìn)行定期檢查、評比。
八、此規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第14篇 x房地產(chǎn)會議室管理規(guī)定
房地產(chǎn)公司會議室管理規(guī)定(三)
1.各部門的會議提前向行政部申請?zhí)顚憰h申請表,服從統(tǒng)一安排,不得擅自占用會議室;
2.參會人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場并簽到,不得無故遲到、缺席;
3.會議期間無特殊情況不得頻繁出入會議室和中途離席,實屬特殊情況可與會議主持人請假;
4.維護(hù)會議室的環(huán)境,禁止大聲喧嘩,愛護(hù)會議桌椅,非經(jīng)許可不可將會議室內(nèi)任何物品挪作他用;
5.會議結(jié)束后與會人員及時清整場地,將白板、紙杯和煙碟等清理干凈,管理好個人物品,以免遺失;
6.例會等重要會議紀(jì)要由行政部統(tǒng)一存檔,與會負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),以便日后查詢;
7.開會期間所有與會人員將通訊工具關(guān)閉或調(diào)振,尊重會議。
8.在沒有預(yù)定的會議內(nèi)可安排接待臨時來訪的客戶并通知行政部。
第15篇 電網(wǎng)公司安全生產(chǎn)會議管理規(guī)定
1 總則
1.1 規(guī)范會議管理,提高會議效力,為安全生產(chǎn)信息溝通,協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)工作中存在的問題提供良好平臺。
1.2 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了廣東電網(wǎng)公司各類安全生產(chǎn)會議準(zhǔn)備、內(nèi)容、紀(jì)要及相應(yīng)行動管理要求,適用于廣東電網(wǎng)公司(以下簡稱“公司”)本部、直屬供電企業(yè)、縣級子公司的安全生產(chǎn)會議管理。
2 規(guī)范性引用文件
中國南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司《安全生產(chǎn)工作規(guī)定》(南方電網(wǎng)安監(jiān)[2003]29號) 7.3、7.4
3 術(shù)語和定義
3.1 安全生產(chǎn)會議:組織討論、協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)問題,總結(jié)安全生產(chǎn)工作完成情況和部署下階段工作任務(wù)的會議,包括:安全生產(chǎn)委員會會議、安全生產(chǎn)工作會議、安全生產(chǎn)電視電話會議、安全生產(chǎn)分析會、月度安全生產(chǎn)例會、月度生產(chǎn)運行電視電話例會、生產(chǎn)運行周會、安全網(wǎng)例會、安全生產(chǎn)專題會等。
3.2 生產(chǎn)運行部門
3.2.1地區(qū)供電局包括輸電部、變電部(特大型為變電一、二部)、調(diào)度通信中心、計量部、通信設(shè)備運維部、試驗研究所。
3.2.2縣(區(qū))供電局配電部、供電所。
3.2.3縣級供電子公司包括:輸變電部(大型縣級供電子公司為輸電部、變電部)、調(diào)度中心、供電所。
4 職責(zé)
4.1 公司本部
4.1.1公司總經(jīng)理(或其委托領(lǐng)導(dǎo))負(fù)責(zé)組織公司安全生產(chǎn)委員會(擴(kuò)大)會議、安全生產(chǎn)工作會議、安全生產(chǎn)電視電話會議和安全生產(chǎn)分析會議。
4.1.2公司辦公室負(fù)責(zé)人對公司安全生產(chǎn)委員會(擴(kuò)大)會議、安全生產(chǎn)工作會議、安全生產(chǎn)電視電話會議、安全生產(chǎn)分析會的具體組織實施工作負(fù)責(zé)。
4.1.3公司生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)人對公司月度安全生產(chǎn)例會、月度生產(chǎn)運行電視電話例會、生產(chǎn)運行周會的具體組織實施工作負(fù)責(zé)。
4.1.4公司各部門(單位)負(fù)責(zé)人對各類安全生產(chǎn)會議的協(xié)助實施工作負(fù)責(zé)。
4.2直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級供電子公司
4.2.1直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級供電子公司負(fù)責(zé)人對本單位(縣、(區(qū))局)安全生產(chǎn)委員會會議及安全生產(chǎn)工作會議的組織工作負(fù)責(zé)。
4.2.2直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級供電子公司分管安全生產(chǎn)副職對本單位(縣、(區(qū))局)月度安全生產(chǎn)分析會及安全生產(chǎn)專題會議的組織工作負(fù)責(zé)。
4.2.3直屬單位、縣級供電子公司辦公室及縣(區(qū))供電局綜合部負(fù)責(zé)人對本單位(縣(區(qū))局)安全生產(chǎn)委員會及安全生產(chǎn)工作會議具體組織實施工作負(fù)責(zé)。
4.2.4直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級供電子公司安全監(jiān)察部負(fù)責(zé)人(設(shè)置4部的縣(區(qū))供電局為綜合部負(fù)責(zé)人)對本單位(縣(區(qū))局)安全專題會議、安全網(wǎng)會議的具體組織實施工作負(fù)責(zé)。
4.2.5直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級供電子公司生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)人(縣(區(qū))供電局為配電部負(fù)責(zé)人)對本單位(縣、區(qū)局)月度安全生產(chǎn)分析會及安全生產(chǎn)專題會議的具體實施的組織工作負(fù)責(zé)。
4.2.6直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級供電子公司各部門(單位)負(fù)責(zé)人對本單位(縣、區(qū)局)各類安全生產(chǎn)會議的協(xié)助實施工作負(fù)責(zé)。
4.2.7生產(chǎn)運行部門負(fù)責(zé)人對各自部門(單位)的月度安全生產(chǎn)分析會、安全生產(chǎn)專題會會議組織和負(fù)責(zé)。
4.2.8直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級供電子公司各分部、班、站負(fù)責(zé)人對所轄范圍的安全生產(chǎn)分析會和安全生產(chǎn)專題會會議的協(xié)助實施工作負(fù)責(zé)。
5 管理內(nèi)容與方法
5.1 會議準(zhǔn)備與要求
5.1.1會議組織實施部門(單位)應(yīng)事先做好會議籌備工作,明確參加人員、會議內(nèi)容、議程、時間與地點,發(fā)出會議通知,準(zhǔn)備相關(guān)材料。
5.1.2會議組織實施部門(單位)應(yīng)提前將會議需要討論的事項以及對應(yīng)的材料發(fā)至各參會人員,各參會人員應(yīng)事先準(zhǔn)備好意見和建議;各部門(單位)如有需要提交會議討論、研究或表決的事項,應(yīng)事先與事項相關(guān)的部門(單位)或公司(局)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,以提高會議的效率。
5.2會議實施
5.2.1公司本部、直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級子公司、生產(chǎn)運行部門安全生產(chǎn)會議的實施明細(xì)詳見附件1《安全生產(chǎn)會議明細(xì)表》。
5.2.2除安全生產(chǎn)專題會議外其余安全生產(chǎn)會議應(yīng)按期召開,安全生產(chǎn)專題會議在必要時召開。
5.2.3安全生產(chǎn)會議由相應(yīng)的部門組織實施。
5.2.4安全生產(chǎn)會議的主持由相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)或指定人員主持。
5.2.5各級有關(guān)部門(單位)應(yīng)配合會議組織方做好會議材料的準(zhǔn)備工作,各級參會部門(單位)應(yīng)按要求落實本部門(單位)的人員參加安全生產(chǎn)會議。
5.2.6安全生產(chǎn)會議的相關(guān)內(nèi)容參見附件1《安全生產(chǎn)會議明細(xì)表》中各會議的內(nèi)容。
5.2.7安全生產(chǎn)會議應(yīng)形成會議紀(jì)要或記錄,會議紀(jì)要由會議組織部門(單位)或委托的部門(單位)編寫,會議主持人簽發(fā),并由會議組織部門(單位)或委托的部門(單位)整理發(fā)布。
5.3會議要求的傳達(dá)與落實
5.3.1會議生成的會議紀(jì)要或記錄應(yīng)體現(xiàn)上次會議布置工作完成情況,并明確本次會議安排的具體工作任務(wù)清單,清單應(yīng)包括工作任務(wù)、工作要求、責(zé)任部門(單位)/人、完成時間。各級形成的會議紀(jì)要需經(jīng)主持會議的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后下發(fā)至有關(guān)部門(單位)。
5.3.2各部門(單位)應(yīng)落實會議紀(jì)要的工作任務(wù),會議組織部門(單位)應(yīng)對會議安排的工作任務(wù)完成情況進(jìn)行跟蹤,并對責(zé)任工作任務(wù)完成情況在下次會議上進(jìn)行通報,責(zé)任部門(單位)應(yīng)對未完成的工作任務(wù)說明原因。
5.4會議回顧
5.4.1會議組織部門(單位)應(yīng)對會議準(zhǔn)備、頻度、效果、地點、時間安排和參會對象進(jìn)行回顧,以提高會議和日常工作的效力與效率。
5.5記錄保存
5.5.1會議紀(jì)要由會議組織實施部門(單位)至少保存三年,安全生產(chǎn)委會會議紀(jì)要及安全工作報告同時應(yīng)保存于檔案室。
6 附則
6.1本標(biāo)準(zhǔn)由公司安全監(jiān)察部負(fù)責(zé)解釋。
6.2本標(biāo)準(zhǔn)從頒布之日起正式實施。
