第1篇 會議管理工作規(guī)定范本
1.0 目的
為進一步加強會議的組織性和紀律性,提高會議質(zhì)量,特制定本規(guī)定。
2.0 范圍
本規(guī)定適用于物業(yè)集團各種工作會議,所屬各物業(yè)公司(管理處)參照執(zhí)行。
3.0 職責
3.1 行政管理總部負責本規(guī)定的制定、修改、廢止工作。
3.2 行政管理總部和各物業(yè)公司(管理處)行政管理部履行會議管理職能。
4.0 工作內(nèi)容
4.1 會議的召開必須以高效、精簡、節(jié)約為原則。
4.1.1 按照規(guī)模和級別將物業(yè)集團會議分為物業(yè)集團會議和部門工作會議兩類。
4.1.2 物業(yè)集團會議:由物業(yè)集團主要領(lǐng)導主持、各部門與各物業(yè)公司(管理處)負責人參加的會議,包括物業(yè)集團兩周例會、物業(yè)集團培訓學習會議等。
4.2 部門工作會議:由物業(yè)集團主要領(lǐng)導授權(quán)其他領(lǐng)導或部門(下屬公司)領(lǐng)導主持的協(xié)調(diào)會及其他部門會議。
4.3 召開會議的審批
4.3.1 物業(yè)集團會議不需審批。
4.3.2 部門工作會議。由物業(yè)集團本部部門或下屬物業(yè)公司(管理處)牽頭組織召開的協(xié)調(diào)會或其他部門會議,須認真填寫《會議召開審批表》,經(jīng)行政管理總部平衡意見后,報領(lǐng)導審批。
4.3.3 公司其它人員未經(jīng)審批,不得擅自召集其它部門開會,不得擅自占用會議室。
4.4 會議組織與安排
4.4.1 會議主持人:物業(yè)集團會議結(jié)合總經(jīng)理意見,由副總經(jīng)理主持(崗位空缺的情況下由行政管理總部負責人主持);部門工作會議由牽頭部門負責人主持;有上級(集團)領(lǐng)導、政府部門領(lǐng)導或其他重要來賓時由總經(jīng)理主持。
4.4.2 物業(yè)集團會議由行政管理總部根據(jù)領(lǐng)導授意進行組織安排。
4.4.3 部門工作會議,由牽頭部門進行組織安排,并將召開會議的議程及參加會議人員等情況報送行政管理總部;行政管理總部負責提供會議室。
4.4.4 會議召開前,應由行政管理總部或牽頭部門做好會議準備工作,包括各種會議議程設(shè)計及材料、會議簽到、會議記錄等。
4.4.5 會議通知
4.4.5.1 與會人員名單的確定既要精簡也要有代表性,并能夠及時準確的加以貫徹落實。物業(yè)集團::會議由會議主持人提議并報總經(jīng)理審定;部門工作會議由主持人確定。
4.4.5.2 物業(yè)集團會議由行政管理總部負責在會議召開8小時以前下發(fā)或傳真書面會議通知(臨時緊急會議除外),并告知會議主題和準備事項。在書面通知不便的情況下,由行政管理總部專人負責電話通知。
4.4.5.3 部門工作會議由會議主持人安排牽頭部門人員在會議召開8小時前書面或電話通知與會人員,并告知會議主題和準備事項。
4.4.5 會議考勤
4.4.5.1 參加會議者不得遲到、早退或擅自不參加會議。會議由專人負責考勤;因事不能參加會議人員需書面向會議主持人請假,特殊情況可電話請假,請假獲批準后不列入考核。
1) 集團會議,由領(lǐng)導秘書(行政管理總部)負責考勤。
2) 部門工作會議由會議主持人安排專人負責考勤。
3) 會議考勤人員必須在會議開始前15分鐘準備好考勤表,開始考勤。
4) 與會人員擅自不參加會議,按照當天曠工記入當事人當月出勤記錄;與會人員遲到10分鐘者、未經(jīng)::會議主持人批準擅自離會者,按照當天遲到記入當事人當月出勤記錄;考勤人員未按時準備好考勤表和未按規(guī)定考勤,按照當天遲到記入考勤人員當月出勤記錄。
5) 會議考勤結(jié)果由考勤人員于會議結(jié)束后報會議主持人簽字,并負責在24小時送達行政管理總部。
4.4.6 會議紀律。與會人員在會議上手機必須調(diào)到無聲狀態(tài),在會議上不得隨意走動,不得交頭接耳,不得打瞌睡,未經(jīng)主持人同意不得接聽手機。
4.4.7 會議質(zhì)量管理。
4.4.7.1為保證會議質(zhì)量,提高效率,與會人員在接到會議通知后要認真準備,匯報內(nèi)容要有重點有條理,發(fā)言時間控制在5分鐘以內(nèi)。
4.4.7.2 會議須遵循“有議必有果”的原則,對會議上提出的問題必須得出結(jié)論;每項會議決定事項必須有明確的責任人、完成時間、完成標準;有爭議事項以會議主持人決定為準,而不論其職位高
低;與會人員的表態(tài)代表其所在部門的表態(tài)。
4.4.8 會議紀要
4.4.8.1 物業(yè)集團會議紀要由領(lǐng)導秘書或行政管理總部指定專人擬寫;部門工作會議紀要由主持人指定專人擬寫。
4.4.8.2 會議紀要要體現(xiàn)會議時間、會議地點、會議主持人以及參加人等;對于內(nèi)容須擇要而記,包括與會人員提出的問題及意見、會議主要決定事項等內(nèi)容。
4.4.8.3會議紀要必須在會議結(jié)束后二十四個小時內(nèi)完成擬寫并報主持人審核。
5.0 相關(guān)文件
無
6.0 記錄表格
6.1《會議紀要》(qr-5.5.3-01-01)
6.2《會議簽到表》(qr-5.5.3-01-02)
第2篇 公司會議室管理規(guī)定
公司會議室管理規(guī)定
1.目的為了加強會議室的管理,做到合理使用,有效管理保證各類會議順利召開及相關(guān)工作開展有序使用,提高會議室的利用率,特制定本規(guī)定。
2. 范圍本規(guī)定適用于集團各公司會議室管理。
3．職責
3.1 人力資源及行政部負責公司會議室的安排和管理,保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生,設(shè)施完好。
3.2 人力資源及行政部負責會議室的鑰匙,會議室設(shè)施、衛(wèi)生等管理。
4. 內(nèi)容
4.1 會議室僅限于本公司用于舉行會議,接待訪客、商務研討,招聘等工作,各部門安排的各種會議、工作需提前登記,由行政部負責安排時間,避免發(fā)生時間沖突。未經(jīng)允許不得擅自使用,如特殊情況需借他人使用,需通過申請經(jīng)行政部同意方可。
4.2 各部門因公使用會議室,原則上須提前一天需填寫《會議室使用申請表》報備行政部,會議室使用遵循先全局性會議后各部門會議、先緊急性會議后一般性會議的原則。由行政部協(xié)調(diào)安排后,方可在公司前臺處領(lǐng)取鑰匙,并使用會議室。
4.3 各部門在使用會議室時,不得在會議室吸煙、大聲喧嘩,以免影響到其他同事正常辦公。
4.4 各部門在使用會議室的過程中,必須愛護公物,保持會議室的整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。會議室配置的影音設(shè)備由行政部負責監(jiān)督管理,各部門使用人員應愛護會議室的公共設(shè)備,若發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當及人為造成損壞的,須追究當事的相應責任。
4.5 會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得行政部同意任何人不得拿出會議室或作為他用。若確因需要借用,必須征得行政部同意后方可動用,事后歸還原處。
4.6 凡使用會議室的部門負責會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,行政部協(xié)助提供會議用品(包括茶葉、水果、面巾紙等),不得在會議室內(nèi)隨意亂貼亂畫。
4.7 會議室的照明、空調(diào)、音像設(shè)備的使用及會務工作由會議室原則上由使用部門負責,行政部協(xié)助指導使用。若主辦會議部門要求懸掛會標,專題會議后應將會標立即撤銷;若有其他特殊性要求,需提前申報,經(jīng)行政部同意后,方可進行。
4.8 行政部按每周會議安排表提前準備好會議室,及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務方面的一切安排,安排清潔人員做好會議室整潔工作,保證桌椅排放整齊,地面干凈整潔。并按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時打掃清理。
4.9 會議結(jié)束后,使用會議室的部門負責室內(nèi)桌面衛(wèi)生清理和物品整理,并關(guān)好門窗、 空調(diào)、電器等設(shè)施設(shè)備電源,切實做好防火、防盜及其他安全工作,并及時將會議室鑰匙退回公司前臺文員處,并由行政部人員核查使用后物品狀況。如因與會人造成的損失將追究使用人的責任。
4.1 0行政部要每天做好會議室場地及消防安全、設(shè)備檢查工作,保障各類會議、接待活動的正常進行。
第3篇 某客運公司總部會議室管理規(guī)定
客運公司總部會議室管理規(guī)定
為加強總部調(diào)度大樓會議室的規(guī)范管理,保證各類會議的順利召開,提高會議室的利用率,特制定本規(guī)定。
一、總部會議室由總經(jīng)理辦公室負責實行預約管理。公司各部門安排各種會議需提前告知總經(jīng)理辦公室會議室管理人員,并填寫《會議室使用登記表》,由會議室管理員統(tǒng)一安排使用。同一時間內(nèi)若有多個部門申請使用會議室,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)會議級別、性質(zhì)酌情安排。
二、總經(jīng)理辦公室要加強對會議室的管理和維護。會議室使用前,會議室管理員要對會議室的相關(guān)設(shè)施進行檢查,確保能正常使用。
三、各部門在預約時間內(nèi)使用會議室,如有變更或需延長使用,應及時通知總辦會議室管理員安排。
四、會議室內(nèi)不準喧嘩吵鬧,應保持整潔,嚴禁隨地吐痰和亂扔果皮紙屑等。
五、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公用財物,不得損壞,否則照價賠償。會議室配置的設(shè)施未經(jīng)許可不得隨意挪作它用,若確需借用,必須征得同意后方可動用,事后歸還原處。
六、會議完畢后,使用部門要關(guān)閉會議室的門窗和所有設(shè)施設(shè)備電源,切實做好防火防盜,同時報總辦會議室管理員交接。
七、會議室衛(wèi)生由總部保潔員負責打掃,每周至少清潔一次,遇有會議時一次一清潔。
八、外單位如需使用我公司會議室,必須報總經(jīng)理或值班領(lǐng)導同意后方可使用。
九、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
z客運有限公司
第4篇 某設(shè)備公司會議管理規(guī)定
設(shè)備公司會議管理規(guī)定
第一章總則
第一條 為規(guī)范會議的組織召開,提高會議效率,及時糾正和預防企業(yè)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的實際問題,特制定本規(guī)定。
第二條 會議召開原則:精簡、經(jīng)濟、注重實效,避免開冗會。
第二章會議通知和準備
第三條 公司級會議、專題會議由總經(jīng)理辦公室書面下發(fā)通知,書面會議通知包括:會議的名稱、議題、議程、時間、地點、參加人、需帶資料和注意事項等。
第四條 各系統(tǒng)、部門工作會議由召集部門口頭通知,也可采用書面通知。如會議有變動,負責通知部門應提前一天告知與會人員。
第五條 會議的準備內(nèi)容包括議題、議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料準備、對會議進程的預測和對策、會場布置等。
(一)會議召集者就議題準備充分的資料、信息,擬就會議議程及時間分配,確定好主持人及會議記錄人。
(二)與會人員接到通知后就議題認真準備好言簡意賅的發(fā)言稿。
(三)會議場所提前布置,保持整潔,所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試就緒。
第三章會議召開
第六條 會議主持人事先按禮儀規(guī)定安排好與會人員座次,會議開始時向與會人員宣布議程,召開過程中主持人應緊緊圍繞議題按照議程主持會議,并及時做出結(jié)論,及時制止干擾會議的任何情況。已成結(jié)束時,適時宣布散會,保證會議富有成效。
第七條 記錄員要在會議進行期間認真記錄,對結(jié)論性發(fā)言做重點記錄。會議結(jié)束后,記錄員要在規(guī)定時間內(nèi)根據(jù)會議記錄整理出會議紀要,交由主持人簽發(fā)。簽發(fā)后由記錄人送達有關(guān)人員。會議召集部門或指定部門(辦公室)負責督辦會議決議的執(zhí)行。
第八條 記錄員負責簽到和考勤統(tǒng)計。
第四章會議紀律及保密規(guī)定
第九條 會議紀律與要求:
(一)不得遲到、早退或缺席,特殊情況提前向主持人請假。
(二)遲到、中途離席者應輕聲入、出席,盡量不干擾會議進行。
(三)集中精神,認真記錄,不得'開小會'。
(四)應關(guān)閉通訊工具或改為振動。
(五)注意言談舉止,發(fā)言力求簡短、切題,不可無故打斷他人的發(fā)言,不可對發(fā)言者惡語攻擊。
(六)保持會場整潔,不準隨地吐痰、扔紙屑,會議結(jié)束后將座椅整理好。
(七)違反以上規(guī)定者由會議召集人依據(jù)《員工日常獎懲細則》進行考核。
第十條 會議保密:會議召集者對會議內(nèi)容的秘密事項的保密工作負總責。與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負有保密的義務。涉及到秘密事項的會議紀要,記錄員應在指定場所整理,并且嚴格按照主持人簽發(fā)的抄送人員送達。
泄密經(jīng)查屬實者,按《員工日常獎懲細則》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五章附則
第十一條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負責制訂并解釋,報總經(jīng)理審核批準,自公布之日起施行,修改亦同。
第十二條 本規(guī)定施行后,既有的類似規(guī)章制度或與本規(guī)定相抵觸的規(guī)定自行終止。
第5篇 后勤集團會議室接待室使用管理規(guī)定
第一條 會議室、接待室是集團舉行會議、接待客戶的場所,為加強管理,保證集團會議室、接待室的功能合理使用,為集團營造一個良好的工作環(huán)境,特制訂如下管理規(guī)定。
第二條 各單位如需使用會議室,要提前到集團黨政辦公室申請,在《會議室使用登記薄》上登記,由黨政辦公室統(tǒng)一安排。
第三條 集團所有單位及員工未經(jīng)允許或批準,不得隨意進入和使用接待室和會議室。
第四條 凡使用接待室的單位,應安排有專人負責引見、接待、接送來客。
第五條 任何單位及員工未經(jīng)允許不得隨意移動會議室、接待室的家具及物品。
第六條 愛護會議室、接待室的設(shè)施。任何單位及員工不得隨意拿走接待室茶葉、杯子等公用物品。
第七條 會議室、接待室內(nèi),嚴禁吸煙、隨地吐痰,不得亂扔紙屑、雜物,墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。
第八條 使用會議室、接待室期間,要遵守辦公樓里的秩序,嚴禁大聲喧嘩,不得攜帶與會議不相關(guān)的物品進入,要保持和維護好集團辦公樓內(nèi)肅靜的氣氛。
第九條 會議結(jié)束,要整理會場,保持清潔,并將會議相關(guān)的物品帶走,并去黨政辦公室辦理結(jié)交手續(xù)。
第十條 以上規(guī)定希望各單位及全體員工自覺遵守,損壞公物或違反規(guī)定者將酌情給予經(jīng)濟處罰。
第6篇 匯豪房地產(chǎn)會議管理規(guī)定
民權(quán)匯豪房地產(chǎn)有限公司
文件編號
MQHH-3-QG-001頁
次OF
文件名稱
會議管理規(guī)定
版次:1.0版本
變更履歷:
版次
日期
變更內(nèi)容
摘要
2012-07-31新制訂
指定分發(fā)部門
機密等級為公開
制訂
受控狀態(tài)
□受控
□不受控
發(fā)行
審核
標準化審核
核準
1.目的：為規(guī)范公司的會議管理制度。
2.適用范圍：公司全體員工。
3.權(quán)責:由辦公室負責制度的監(jiān)督和實施。
4.定義：無
5.內(nèi)容
5.1會議召開的原則
5.1.1公司所有的會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進行;
5.1.2只有在需要時才召開會議，開會要有明確的目的和結(jié)論。
5.1.3公司嚴格控制未預見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批。
5.2會場紀律
5.2.1公司定于每周五下午由各部門召開部門內(nèi)部周工作總結(jié)與計劃例會。
5.2.2每周六下午15時由總經(jīng)辦組織各部門召開管理層周例會。
5.2.3周會的議程：總結(jié)上周工作，安排下周主要工作任務，商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。由副總上報總經(jīng)理。
5.2.4每月月度會議(28號左右)、季度會議、年度會議(12月-元月)由辦公室根據(jù)具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門。會后辦公室形成書面材料上報總經(jīng)理。
5.2.5開會前5分鐘與會人員必須到達會場，同時將手機調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)機;
5.2.6會場內(nèi)嚴禁吸煙，未經(jīng)批準，不得在會議期間進行私自討論;
5.2.7與會人員因為特殊原因不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，得到組織單位批準后，才能請假。
5.2.8會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準后方可離開。
5.3會議管理體制
5.3.1公司級會議召開前期，召開會議的單位應準備好會議相關(guān)文件或資料，必要時進行會場布置、設(shè)備調(diào)試。
5.3.2在會議進行中按照《會議紀要表》做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄或錄音、錄像。
5.3.3做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應文檔內(nèi),機要會議內(nèi)容進行存檔即可。需要書面?zhèn)鬟_的應該在會后及時影印分發(fā)相關(guān)部門,并做好分發(fā)簽收記錄,以便于工作落實;同時當月進行分門別類的整理和歸檔。
5.3.4除各單位內(nèi)部會議外，公司級會議資料應整理、立卷、歸檔。
6.附件:無
6.1MQHH-001-A《會議簽到表》
6.2MQHH-002-A《會議紀要表》
以上規(guī)定辦公室保留最終解釋權(quán)。
第7篇 市會議中心使用管理規(guī)定
**市會議中心使用管理暫行規(guī)定
**市會議中心是為全市黨政機關(guān)和企事業(yè)單位提供會議服務的場所,為搞好會議中心的使用管理和會議服務工作,充分發(fā)揮其社會效益和經(jīng)濟效益,特制定本規(guī)定。
一、會議中心在市建設(shè)局和投資辦的領(lǐng)導下,開展會議服務工作,以'用戶至上,信譽第一,服務周到,安全可靠'為服務宗旨,根據(jù)市建設(shè)局的統(tǒng)一安排,為使用單位提供良好的服務。
二、會議中心實行有償服務,收費標準為:一樓會議室600元/次,制冷(暖)費59元/小時;二樓會議室1600元/次,制冷(暖)費80元/小時;接待室200元/次。
三、對所有會議只提供音響、燈光、冷暖、開水、茶具等硬件設(shè)施服務,會標、茶、飲料、水果、香巾及會議服務人員等,由使用單位根據(jù)需要自行安排。
四、所有會議使用單位,均需持市建設(shè)局辦公室填發(fā)的《**市會議中心使用通知單》,于會議召開前一天,到會議中心管理辦公室聯(lián)系會務事宜。會議結(jié)束后,由使用單位在《使用通知單》上填寫意見,辦理結(jié)算手續(xù)。
五、對未持《**市會議中心使用通知單》聯(lián)系會務的單位,會議中心管理辦公室不予承接,建議其到市建設(shè)局辦公室辦理會議承接手續(xù)。
六、會議使用單位和所有與會人員應遵守會議中心的各項管理規(guī)定,進入會場請勿吸煙并關(guān)閉通訊工具,自覺愛護服務設(shè)施和用品。若服務設(shè)施和用品在會議期間有遺失或人為損壞的,由使用單位按價賠償。
七、會場燈光、音響控制室為設(shè)備重地,除會議中心管理人員外,其他人員非請莫入。
八、使用單位和與會人員不得攜帶易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品進入會議中心。與會車輛要按指定地點停放并自行管理。
第8篇 大學學院全院性會議活動管理規(guī)定
大學學院全院性會議（活動）管理規(guī)定
全院性會議（活動）包括全校教職工大會、全校師生會議、全校學生大會（學生會、團代會）、各類慶典會議（開學典禮、畢業(yè)典禮、文藝匯演、節(jié)日慶典會議）、各類全校性活動（運動會、成團隊的外出訪問、社會調(diào)查）等。以上會議（活動）根據(jù)不同內(nèi)容由有關(guān)部門負責召集，并按以下程序報院辦公室，經(jīng)批準后由院辦公室與有關(guān)部門協(xié)調(diào)管理。
1、會議主要內(nèi)容、時間、地點、參加人數(shù)及范圍、會議議程。
2、需院級以上及董事會領(lǐng)導到會并發(fā)言或參與議程內(nèi)容的，應事先提出并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導同意方可列入會議議程。此類會議議程需提前報院辦審批，經(jīng)批準后的議程，改動必須由院辦主任簽字。
3、確需費用會議，應以節(jié)約為本，事先提出詳細的經(jīng)費預算申請交院辦統(tǒng)籌由相關(guān)領(lǐng)導批復后支付使用。
4、確需用車或需特殊設(shè)備的會議，應提前提出申請，院辦統(tǒng)籌安排。
5、各主辦部門應充分考慮到會議（活動）過程中的安全和會場秩序，做好相關(guān)的準備工作。
6、會議（活動）確需以學院名義邀請外界人士參加時，需提前向院辦報告，并由辦公室統(tǒng)一安排邀請事宜。任何部門和個人不得以學院名義邀請校外人士來我校參加活動。
第9篇 加強學習培訓會議紀律管理規(guī)定
為進一步加強員工的整體素質(zhì),提高員工學習培訓的質(zhì)量,嚴格學習會議紀律,特制定本規(guī)定。
一、所有參加某地行組織學習培訓或會議的人員必須按時到達指定地點,不得遲到、早退,違者一次扣發(fā)崗位工資10元。
二、因公務不能參加者,須有分管行長簽字的請假條,提前向某地行辦公室備案,非公務請假一次扣除崗位工資20元。網(wǎng)點員工請假,須有網(wǎng)點主任批準的請假條,并經(jīng)行級領(lǐng)導簽字確認后,遞交辦公室備案,非公務請假一次扣除崗位工資20元。
三、未請假無故不參加者,每次扣發(fā)崗位工資50元。
四、某地行組織學習培訓或會議期間,應保持衛(wèi)生,愛護公共設(shè)施。會場內(nèi)嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除崗位工資10元;損壞公共設(shè)施者,按原價進行賠償。
五、參加某地行組織學習培訓或會議人員要關(guān)閉通訊工具,保持會場內(nèi)安靜。如有交頭接耳、大聲喧嘩、擾亂會場紀律者,會后要進行全行公示,并扣發(fā)崗位工資20元。
六、某地行辦公室及相關(guān)部門負責學習培訓或會議期間的考勤和組織工作,負責對違反本規(guī)定的員工進行登記。
七、參加某地行會議人員要做好會議記錄和學習筆記,某地行規(guī)定在網(wǎng)點召開的會議要明確專人負責會議紀錄,某地行辦公室要對各單位及個人的會議記錄和學習筆記情況進行定期檢查、評比。
八、此規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第10篇 會議室管理辦法規(guī)定
會議室管理制度【1】
一、會議室由辦公室指定專人負責統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,打掃衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。
二、會議室桌椅必須擺放整齊。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。
三、啟用會議室后,為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內(nèi)電器、亂張貼標語、廣告,隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑,未經(jīng)許可小孩不得進入室內(nèi)追逐吵鬧。
四、會議室常備茶葉、開水,逢節(jié)日和重要會議,經(jīng)領(lǐng)導同意適當擺設(shè)水果。對外來人員參加會議由管理人員負責接待,服務要求做到熱情、周到,態(tài)度和藹,有禮貌,會議時負責供水、續(xù)水工作。
五、任何部門需動用會議室開會,必須預先到辦公室登記,然后由辦公室統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得啟用會議室。
六、會后應及時清理、打掃衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時交還失主或送交辦公室。
會議室使用管理辦法【2】
一、制定目的
為加強公司會議室的規(guī)范化管理,確保會議室合理有效使用,現(xiàn)結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。本制度適用于集團各公司各部門。
二、管理辦法
第一條:會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方。會議室由行政處統(tǒng)一管理,負責使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)內(nèi)容。會議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負責保管、管理與調(diào)試。
第二條:為了避免會議時間發(fā)生沖突,各部門使用會議室需提前通知行政處,填寫《會議室使用申請單》,以便統(tǒng)一安排。
第三條:填寫《會議室使用申請單》時,需說明會議相關(guān)情況。比如明確使用時間、參會人員等,如有需要行政處協(xié)辦的事項需提前注明,以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。
第四條:正常工作日,各部門提前到行政處填寫申請單,并到前臺備案,即可使用會議室。若周六日使用,需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》,領(lǐng)用會議室鑰匙備用,并于工作日及時歸還。
第五條:如有外來領(lǐng)導或客人來我公司,需提前一天通知行政處, 以備整理會議室及準備果盤等。如公司培訓等內(nèi)部使用,需提前半天申請。
第六條:會議室使用需遵循領(lǐng)導優(yōu)先,先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政處負責人,{會議室使用管理規(guī)定}
立即開啟會議室先行使用,事后補辦有關(guān)登記。
第七條:部門應在所預約時間到達會議室,并開始使用。若長時間未到,則會議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。
第八條:如部門臨時取消申請,再需使用時,需重新申請。部門及個人應按預約時間內(nèi)使用完畢,若后續(xù)時間無其他安排,可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用,超時部門必須離開會議室,終止使用該會議室。
第九條:如需使用會議室設(shè)備,應提前說明,以備提前準備,確保會議順利進行。
第十條:各部門在會議期間要宣導參會人員愛護公共設(shè)施,自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生。
第十一條:會后使用部門及時整理,關(guān)閉投影儀、空調(diào),椅子及時歸位,確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉,室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應及時告知綜合辦,以便及時修理。
第十二條:未經(jīng)允許,任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會議室內(nèi)物品,需得到行政處負責人許可。借用完畢后,需及時歸還。
附件:
會議室使用申請表
年 月 日{(diào)會議室使用管理規(guī)定}
部門主管: 行政部主管:{會議室使用管理規(guī)定}
內(nèi)蒙古正能化工集團有限公司行政處 二○一二年十二月二日
第11篇 大廈管理處會議室禮堂管理規(guī)定
為了加強會議室的管理,保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用,提高會議室的利用率,特制定大廈管理處會議室(禮堂)管理規(guī)定。
一、會議室(禮堂)的管理,由物業(yè)辦公室負責。各部門安排的各種會議需提前登記,由區(qū)委、區(qū)政府負責安排時間,避免發(fā)生沖突。
二、凡使用會議室(禮堂)的部門負責會議室(禮堂)內(nèi)席簽擺放及座次的安排,提供會議用品(包括茶葉、水果、面巾紙等),會議室(禮堂)內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。
三、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及所有會務工作由物業(yè)辦公室
負責,根據(jù)主辦部門要求懸掛會標,專題會議后將會標撤銷。
四、會服人員按每周會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務方面的一切安排。做到會議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時打掃清理。
五、會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動挪作它用,室內(nèi)物品不得隨意拿出或挪用,若確因需要借用,必須征得管理部門同意后方可動用,事后歸還原處。
六、會議室使用完畢后,應隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源,切實做好防火、防盜及其他安全工作,如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。
七、會議室配置的影音設(shè)備由物業(yè)辦公室負責管理。各部門使用人員應愛護會議室的公共設(shè)備,會服人員發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當及人為造成損壞的,應及時向物業(yè)辦公室報告,分析原因,明確責任。
八、會服人員每天做好會議室場地及消防安全及設(shè)備檢查工作,保障會議室資源不流失,完成好規(guī)定的日巡視工作。
九、會服人員須嚴格按管理處各項規(guī)章制度,努力做好服務及協(xié)調(diào)工作,保障各類會議、接待活動的正常進行。
第12篇 會議服務管理規(guī)定范本
1.會議服務
1.1 接到省局領(lǐng)導的通知,站長要先了解會議的需求,按照需求組織相關(guān)人員做好會議前準備工作(詳見會議及入室服務員崗位職責)。
1.2會議服務時應儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務、禮貌用語。
1.3倒茶時依照先賓后主、先主席臺上后主席臺下,從左往右的順序,在來賓的右手位上茶。
1.4會議中應隨時滿足賓客的服務需求,原則上每15分鐘全部添茶一次。
1.5會議結(jié)束及時收拾清洗茶具,整理桌椅,關(guān)閉照明、空調(diào)設(shè)施后方可離去。
1.6會議室用茶具每星期大洗、消毒一次。
1.7會議室衛(wèi)生每星期大掃除一次,每天保潔,保證無衛(wèi)生死角。
1.8主附樓會議室工作協(xié)調(diào)聽從班長調(diào)度。
1.9定期對省局領(lǐng)導回訪,以提高服務質(zhì)量。
2.局領(lǐng)導辦公室服務
2.1清潔桌椅茶幾。
2.2擦拭門窗、花架、書櫥、墻裙、飲水機。
2.3打掃盆景衛(wèi)生、清潔垃圾、地面吸塵(視情況,基本可每周一次)。
2.4清潔衛(wèi)生間、清洗面盆及臺面、沖洗馬桶、拖地板、更換衛(wèi)生紙。
2.5檢查燈具、開關(guān)、水龍頭、馬桶水箱、飲水機等所有設(shè)施完好情況,發(fā)現(xiàn)問題立即報告、派修。
2.6每日早上8:30分前必須完成上述工作。
2.7定期對省局領(lǐng)導回訪,以提高服務質(zhì)量。
