第1篇 印章管理規(guī)定范本
1.0 目的
為加強物業(yè)集團印章管理,維護公司印章的法定權威及使用效用,特制訂本規(guī)定。
2.0 范圍
本規(guī)定適用于物業(yè)集團本部各部室及各物業(yè)公司(管理處)。
3.0 職責
物業(yè)集團行政管理總部是印章管理的職能部門,負責監(jiān)督本規(guī)定的實施。
4.0工作內容
4.1 本規(guī)定所指的印章,指公司的法人印章以及業(yè)務印章。
4.2 公司的法人印章指公司在經營過程中使用的一種具有法律效力的印信憑證,包括'廣州市**物業(yè)集團有限公司'印章,簡稱'物業(yè)集團印章';'廣州市**華府物業(yè)管理有限公司'、'廣州市**世家物業(yè)管理有限公司'、'廣州市**恒盈物業(yè)管理有限公司'印章,簡稱'物業(yè)公司印章'。
4.3 公司的業(yè)務印章指公司在經營管理中使用的一種不具法律效力的內部業(yè)務印信憑證,包括物業(yè)集團行政管理總部、業(yè)務總部、全面質量管理辦公室印章;以及物業(yè)管理總部、**花園管理處、**灣管理處、**雅苑管理處印章等,簡稱公司業(yè)務印章。
4.4 印章的啟用與停用、銷毀
4.4.1 印章啟用(包括舊印章換用新印章)。由擬啟用印章部門提出書面申請,行政管理總部審核,呈物業(yè)集團總經理審批后方能向政府有關部門申報、刻制。印章刻制后,由物業(yè)集團擬發(fā)印章啟用的文件知會各相關部門后啟用。
4.4.2 印章停用。由擬停用印章單位提出書面申請,行政管理總部審核,呈物業(yè)集團總經理審批,并由物業(yè)集團擬發(fā)印章停用的文件知會各相關部門后停用。
4.4.3 印章銷毀。印章停用后::,統(tǒng)一交回行政管理總部銷毀或封存,由專人填寫《物業(yè)集團系統(tǒng)印章啟用、銷毀登記表》,并在物業(yè)集團全面質量管理辦公室監(jiān)督下銷毀。
4.5 印章使用及適用范圍
4.5.1 物業(yè)集團印章適用范圍:物業(yè)集團所有對內、對外發(fā)文;以物業(yè)集團名義與業(yè)主簽署的《物業(yè)管理服務公約》、協(xié)議等有關法律性文件;物業(yè)集團對外規(guī)范性的法律文件。
4.5.2 物業(yè)公司印章適用范圍:物業(yè)公司對內、對外發(fā)文;經集團公司或物業(yè)集團領導同意簽署的有關法律性文件;物業(yè)公司各種業(yè)務信函等。
4.5.3 物業(yè)集團本部各部門、物業(yè)管理處等業(yè)務印章適用范圍:該部門在集團公司系統(tǒng)其業(yè)務范圍內的行文,如:上報物業(yè)集團的花名冊、計劃總結、請示報告、內部業(yè)務函件;以及向業(yè)主或有關單位發(fā)出的業(yè)務性文件等。
4.6 印章審批管理
4.6.1 物業(yè)集團印章的使用由物業(yè)集團總經理審批;物業(yè)公司(管理處)印章由物業(yè)公司(管理處)總經理審批;物業(yè)集團本部部門印章由所在部門負責人負責審批。
4.6.2 使用印章須先到印章管理部門填寫《用印申請登記表》,呈報負責審批的領導簽字同意后,方可加蓋印章。
4.6.3 如負責審批領導外出,緊急文件需用印時,用印人員應先詳細填寫好《用印申請登記表》,由印章管理人員電話請示負責審批領導同意后可先用印,但必須在負責審批領導返回后的一個工作日內補辦簽字手續(xù)。
4.7 印章的使用
4.7.1 一切需加蓋印章的文書必須登記備案。本單位發(fā)放所有用印文件,印章管理員都必須留原件存檔備查。
4.7.2 印章管理人員接到需加蓋印章的文書后,必須認真檢查該文書是否經過了審批手續(xù)。確認無誤后方可按標準公文格式,在規(guī)定的位置加蓋印章。
4.7.3 凡因業(yè)務需要持空白介紹信或公文紙加蓋公司印章時,必須經負責審批領導批準,由印章管理員登記后發(fā)出,未使用或未用完的上述空白單據應如數交回印章管理員,適時核銷。
4.7.4 使用印章須在印章管理員辦公室內實施,未經負責審批領導批準,任何人員不準將印章攜帶出公司以外的地方使用::,如確因工作所需,需將印章帶出印章管理員辦公室使用的,必須經公司總經理批準后方可執(zhí)行,并由印章管理人員現場監(jiān)印。
4.7.5 需加蓋印章的文書數量較多時,印章管理人員無法及時完成的,在印章管理人員監(jiān)督下,用印申請人可協(xié)助加蓋印章。加蓋印章時,印章管理員必須在場,且必須有二人或二人以上,印章管理員負責監(jiān)印。
4.7.6 加蓋印章后,印章使用人必須現場登記。登記內容包括用印日期、用印申請人、用印批準人、用印份數、用印文書的標題或內容摘要。
4.7.7 如有存根的介紹信、法人代表證明書、一般性事務的授權委托書和有發(fā)文稿紙的文書加蓋
印章后可以不登記。其它文書用印后則必須登記。
4.7.8 印章管理人員嚴禁違規(guī)使用印章。凡違規(guī)使用印章的,公司一律視作個人行為,由此而引起的法律責任以及其它形式的任何糾紛,均由違規(guī)使用印章的人員承擔全部法律責任。同時公司將視其情節(jié)輕重,給予相應的行政或經濟處罰,觸犯法律的移送司法機關處理。
4.8 印章的保管
4.8.1 印章由對應單位的印章管理員負責保管和使用。
4.5.2 印章應存放于安全牢固并加鎖的專門的桌、箱、柜中,使用后應及時收存鎖好。
4.5.3 印章管理人員離職或工作調動時,必須與繼任者履行印章書面交接手續(xù)存檔備查。
5.0 相關文件
無
6.0 表格及記錄
6.1 《用印申請登記表》(qr-7.2.-02-01)
第2篇 某科技公司印章管理規(guī)定
科技公司印章管理規(guī)定
印章是公司或部門權力的象征,應當嚴格管理:
1、印章要由專人保管
(1)公司章、合同印章及法人名章由綜合辦指派專人保管;
(2)財務專用章由財務部指派專人保管;
(3)部門印章由部門指派專人保管。
2、使用印章須先填寫《用章登記表》,經批準后方能蓋章。
(1)蓋公司印章,屬一般事務,須經副總經理簽字批準,屬重大事務,須經總經理批準;
(2)加蓋公司合同印章的,須經副總經理或總經理批準;
(3)加蓋公司財務專用章須經財務部經理、批準;
(4)加蓋部門印章,須經過部門負責人批準;
(5)加蓋法人名章,須經總經理批準;
3、凡經總經理或總經理委托副總經理簽署的文件、制度、合同、標書等,在經手人登記后,直接蓋章。
4、公司各類印章原則上不攜帶外出,如因特殊公務需攜帶外出使用,須經公司副總經理批準,并須有二人同行,辦理借用手續(xù),如期歸還。
5、因業(yè)務需要持空白介紹信或文件加蓋公司印章時,須經副總經理批準,經手人登記后發(fā)出;如未使用或未用完的,應如數交回綜合辦,適時核銷。
6、公司各類印章不能私自為公司以外人員出具證明、介紹信等。凡遇有特殊情況,應按印章管理制度程序辦事。
7、印章的刻制、更換一律由綜合辦辦理,上報副總經理,批準后方可刻制。
8、廢棄的印章由綜合辦統(tǒng)一收回保存或銷毀。
9、各部門辦理事宜需要用到營業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)機構代碼證副本、地稅證副本、國稅證副本時,需要登記事由后,經由副總經理批準后方可使用或借出。
10.營業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)機構代碼證副本、地稅證副本、國稅證副本,以上四種副本復印件使用前,應在其上注明事由,并加蓋公章。
第3篇 學院印章刻制、管理和使用暫行規(guī)定
學院印章刻制、管理和使用暫行規(guī)定
一、印章刻制
（一）院內各新設機構需刻制印章時，必須事先向黨政辦公室提交書面申請，經院領導審核批準后，由黨政辦公室辦公室按照有關文件規(guī)定刻制。
（二）院內各部門需要更換印章時，需事先提交書面申請，寫明更換印章的理由，并附原印章印模，經院領導批準審核后，由辦公室按照有關文件規(guī)定刻制。
（三）印章刻制完畢，黨政辦公室留存印模并印發(fā)啟用印章通知。從發(fā)文之日起新啟用印章，舊印章同時收回作廢。
（四）院內任何單位和部門，不能自行刻制、更換印章。
二、印章管理
（一）院級印章由黨政辦公室專任秘書負責存放和蓋印。
（二）院內各單位和部門的印章，由單位和部門指定專人負責管理，規(guī)范使用。印章應加鎖存放，節(jié)假日期間應放置在保險柜內。印章管理人員要認真負責，堅守崗位，確保印章安全。
（三）印章應及時清洗，勤添印油，確保印章經久耐用、用印清晰。
（四）使用印章必須按照規(guī)定辦理，每次用印要進行登記，注明:用印單位、事由、用印數量、經辦人等信息。
（五）蓋印時應注意位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。
（六）凡屬“代章”性質的用印，應在文件或材料的落款處注有“代章”二字，并用括號將“代章”二字括起。
（七）文件或材料的落款單位，必須與印章一致，否則不能用印。
（八）不得在空白信紙、證件、憑證上加蓋印章。確因工作需要須經領導批準，但應逐頁編號，由領用部門主管領導辦理領用手續(xù)，按規(guī)定填發(fā)。
（九）學校內部印章一般不對外使用。
（十）印鑒保管人員調整須按規(guī)定進行交接。
三、使用范圍
（一）鋼印用于學院頒發(fā)的各類證件(工作證、學生證、畢業(yè)證、結業(yè)證、職稱證書等)。
（二）學院黨委和行政印章用于:以學院黨委、行政名義上報的文件、報表和學校黨委、行政名義發(fā)布的各類文件等;院級畢業(yè)證、結業(yè)證、專業(yè)技術人員任職資格證;學生假期優(yōu)待乘車憑證，獎狀、證明、涉外信件、招生錄取通知書等。
（三）法人代表簽名章、法人代表章用于學校畢業(yè)證書、聘書、各種統(tǒng)計報表和以院長名義發(fā)布的各種公文等。
四、使用程序及規(guī)定
堅持先審簽、后用印的原則。
（一）凡本院頒發(fā)的工作證、學生證、招生錄取通知書等的用印，必須經職能部門核查準確并由主管部門領導簽字后，由專人送交黨政辦公室審查無誤后，方可用印。
（二）畢業(yè)證、結業(yè)證名冊必須經招生與就業(yè)指導處、教務處和學生處負責人聯合審核簽字后，一并送交黨政辦公室，方可對畢業(yè)證、結業(yè)證登記用印，學生名冊留存黨政辦公室入檔。
（三）承辦各類培訓班學生的結業(yè)證用印，必須經培訓單位審查，經分管領導批準簽字后，連同學生名冊一并送交黨政辦公室審核無誤后，方可用印。
（四）畢業(yè)生登記表必須經系領導簽字后，教務處審核方可用印。
（五）涉外信件用印，需經院領導審查簽字后方可用印。
（六）各類上報文件、合同書、協(xié)議書、申報材料、統(tǒng)計報表、職稱報表、出國申請表、公函等重要函件用印，須經擬文單位負責人審查、分管領導簽字后，方可用印。
（七）各類科研項目的申報和科研合同協(xié)議，需由科研處負責人審查簽字后，方能用印。
（八）法人代表章、法人代表簽名章的使用，必須經法人代表本人同意后，方能用印。
（九）各類證明用印，由本人在所屬單位開具證明，(必要時須經相關職能處室審核)方可用印。
（十）各類介紹信用印，需開具學院統(tǒng)一印制的帶有編號的介紹信，加蓋學院印章。
（十一）其他特殊情況用印，需經黨政辦公室主任(副主任)審定簽字或院領導批準簽字后，方可用印。
五、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行，由黨政辦公室負責解釋。
第4篇 公司印章使用管理規(guī)定
公司印章使用管理規(guī)定
第一條 印章的種類
1.印鑒：公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。
2．職章：刻有公司董事長或總經理職銜的印章。
3．部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內專用”。
4．職銜簽字章：刻有經理及總經理職街及簽名的印章。
第二條 印章的使用規(guī)定
1.對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋公司章。
2．以公司名義對國家機關團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經理署名，蓋總經理職銜章。
3．以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規(guī)章典范的核決行文由經理署名，蓋經理職銜簽字章；
4．各部門于經辦業(yè)務的權責范圍內及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。
第三條 印章的監(jiān)印
1.總經理職章及特定業(yè)務專用章由總經理核定本公司的監(jiān)印人員。
2．總經理職銜簽字章的監(jiān)印人員為管理部主管。
3．經理職銜簽字章及部門章由經理指定監(jiān)印人員。
第四條 印章蓋用
1.用印前，先填寫“用印申請單”，經主管核準后，連同經審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
2．監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應于“用印申請單”上加蓋使用的印章存檔。
第五條 印章保管
各種印章由監(jiān)印人負責保管，如有遺失，由監(jiān)印人負全責。
第六條 用印權限
監(jiān)印人對未經刊行文件，不得擅自用印，違者受處罰。
第七條 印章廢止
印章遺失時除立即向上級報備外，應依法公告作廢。
第八條 辦法施行
本辦法經總經理核準后施行，修改時亦同。
第5篇 房地產公司印章使用與管理規(guī)定
房地產開發(fā)公司印章使用與管理規(guī)定
一、目的為使印鑒管理制度化,保障印鑒使用的權威性及憑信作用,特制定本規(guī)定。
二、印鑒種類
(一)公司向主管機關登記的公司印章(公章)或指定業(yè)務專用的公司專用印章(主要指財務專用章、合同專用章、辦公室專用章、銷售專用章、工程專用章)。
(二)職章:刻有公司董事長或總經理名字的印章―即法人印鑒。
(三)介紹信:印有公司名頭的介紹信。
三、印章使用規(guī)定
(一)凡對公司經營管理有重大關聯或責任關系,涉及政策性問題的文件或以公司名義對外行文,需總經理批準簽字后方可蓋印。一般事務往來文件或證明材料需由總辦負責人簽字批準后方可蓋印(主要使用人事行政專用章)。
一般不允許開具空白介紹信,確因工作需要或其它特殊情況需開具時,必須經部門分管總監(jiān)或副總審閱后,送總辦負責人簽字批準后方可蓋印,但需在存根上注明去向、事由。
印章使用(最終)核定審批權與流程(見下表)印章種類保管部門及責任人使用事物類別范圍使用審批流程保管使用規(guī)定財務專用章、財務法人印章財務預算部(主管會計、出納員)支票簽發(fā)、票據現金收支、財務報表、申請人申請財務總監(jiān)審核總經理批準會計出納辦理但兩枚印鑒需分開保管使用人事專用章行政人事部(經理或指定保管人)人事工資、證明、內部考核申請人申請人事部經理核定
3、(必要時)需報總經理批準部門內部使用也需批準工程(預算)專用章、行政人事部(經理或指定保管人)工程聯系單、設計變更、小型施工、預決算審核等申請人申請部門經理初審工程總監(jiān)核定
4、總經理批準
5、工程總監(jiān)實施預算審核還需具備財務預算部意見銷售專用章(含修正章)行政人事部(經理或指定保管人)銷售合同、內部文件、印刷品確認等申請人申請部門經理審核銷售總監(jiān)批準(在授權范圍內)授權范圍外需報總經理批準。公司公章法人印章行政人事部(行政人事經理或印章保管人)外事、發(fā)文、任命、合同、協(xié)議、委托書、證件、其他申請人申請部門經理初審分管總監(jiān)副總審核總經理審批行政人事部辦理按公司有關規(guī)定細則辦理建立用印登記制度。所有印章申請使用者在申請使用印章時必須先填寫“印章使用審批表”(附表*zrs2002-013-1),按上述《印章使用審批權限與流程》內容規(guī)定,報有關部門、領導簽字批準后,印章保管人員方可給予蓋印,同時印章保管人員須同時填寫“公司印章使用登記表(附表*zrs2002-013-2)”(申請人需簽字留存,同時“印章使用審批表”留作存檔)。否則,因為印章使用審批過程中如給公司造成損失,將由印鑒保管人負責賠償,損失嚴重者將追究其法律責任。
四、印鑒保管使用審批責任
(一)各類印鑒由總辦及所在部門設印章保管人負責保管。
印鑒啟用前行政人事部統(tǒng)一要建立印鑒保管登記冊,載明印鑒名稱、印模、啟用時間和姓名。
印章保管人應明確責任,保證印章的正確使用和絕對安全,防止印章被濫用或盜用。如有遺失或誤用,由印章保管人全權負責,經審核蓋章后出現的意外情況由各級批準人負責。
確因工作需要將印章帶出單位使用,需經總辦負責人或印章使用批準人批準,并履行印章借用手續(xù)(載明借用時間段、用途、使用地點部門等);當日使用完畢,必須當日交還印章保管人員,并履行手續(xù)。
五、印鑒停用
(一)由于名稱變更、機構撤消、式樣改變,印章必須停止使用。舊印章停用后,如主管機關不予收回,要由行政人事部登記封存,并在2年后統(tǒng)一銷毀。
(二)介紹信用完后,存根歸檔保存,保存期2年。
六、附則
本規(guī)定由公司總經理辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起實施。
第6篇 公司印章管理規(guī)定9
公司印章管理規(guī)定(九)
第一條 公司印章種類:
人事章:'人事專用章'
財務章:財務專用章
公司行政章:
品檢專用章:品檢專用章
第二條 公司印章的管控:
第一款
① '人事專用章'全名為'② '財業(yè)有限公司財務專用章'由財務經理管理
③ '專用章'全名為''為公司工商行政注冊法定名由財務經理管控。
④ '品檢專用章'全名為'品檢專用章'由品管部主管指派各品檢負責,用于來料制程檢驗蓋章。
第三條 公司各部門之印章必須指定人員負責,對所蓋印之資料內容必須審核其真實性,各印章部門負責人對本部門印章所蓋章文件資料負責。
第四條 印章的更正、廢制必須呈總經理核準。
第7篇 物業(yè)管理公司印章使用管理規(guī)定-4
物業(yè)管理公司印章使用管理規(guī)定4
一、根據公司不同業(yè)務的工作需要,公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權益不受損害,杜絕失誤發(fā)生,特規(guī)定如下印章使用辦法。
二、印章刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請,公司領導批準后,由總經辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經辦辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》(附表1),備案并留好印章樣圖。
三、總經理通過授權賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權和使用權。由被授權人在總經辦簽字領取印章,指定專人保管。
各部門在使用印章時應嚴格遵守印章授權使用范圍、期限等規(guī)定。
四、公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見下表:
序號印章
名稱使用范圍保管
部門使用審批人使用規(guī)定備注
1公章公司對外所有正式文件,
對內通知等正式行文 總經辦總經理或授權人
2財務
專用章公司正式財務文件、報告、證明、票據等財務
會計部財務會計部經理財務報表使用時,由財務會計部經理審批,除支票用印按照《財務管理制度》相關規(guī)定外,其余均由主管副總經理核準
3合同
專用章公司各類合同總經辦參見<<合同管理規(guī)定>>參見《合同管理規(guī)定》財務合同需總經理核準
4法定代表人印(支票)支票財務
會計部見《財務制度》有關規(guī)定見《財務制度》有關規(guī)定
5法定代表人印(除支票外)公司正式的合同,財務報表文件、票據總經辦總經理或授權人《合同管理規(guī)定》
6行政部章公司物品進出證明行政
管理部行政部經理
7人力資源部章公司人事證明
*員工聘用、解聘等各類通知
*工資發(fā)放,調整通知
*對口單位函件往來人力
資源部人力資源部經理重大事項與外單位人員出具證明,需總經理審批
8工程專用印章工程施工告示
*工程建設中與相關單位的非正式函件往來工程建設維護中心工程建設維護中心負責人
9客服中心印章*用戶通知、告示
*客戶申述處理的回復客服
中心客服中心
經理
五、印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對所負責的印章丟失或盜用,所引起的經濟損失和法律責任等負全部責任。
六、當印章管理人變動或印章在經公司領導審批同意調走時,應及時辦理交接手續(xù),填寫'印章管理登記表'。
七、印章的使用
1、每枚印章使用前要由經辦人填寫《印章使用審批單》(附表2),并經指定的審批負責人進行審核。審批人要按公司有關規(guī)定審查要加蓋印章的文本內容是否在授權的范圍內,審批通過后通知印章保管人員后,方可使用印章。審批人對文本加蓋印證后的一切經濟損失和法律義務負主要責任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。
2、公司印章原則不允許攜帶外出,如確系特殊需要須經部門經理提出書面借用申請,并經總經理批準簽字后方可借走,借用時須填寫《印章借用申請表》(見附表3),并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù),在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當天歸還,不得延誤。印章外借期間的使用由部門負責人全權負責。
3、員工如需要公司出具有關證明,本人應先提出書面申請,部門負責人審核,總經辦簽字后方可蓋章。
八、責任
1、印章使用責任人(簽字人)對印章負有經濟、行政、法律責任。監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權拒絕用章,印章保管人員不得私自動用印章。若非法使用印章,一經查出根據事件的嚴重程序給予嚴厲的行政處分或追究其經濟、法律責任。
2、若印章在使用、保管過程中不慎遺失,則追究責任人相應的行政、經濟責任,給予嚴厲的處分,并賠償所發(fā)生的一切費用。
第8篇 s商貿公司印章管理規(guī)定
第一條 印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關系到公司正常的經營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,特制定本辦法。
第二條 商貿公司授權由總經理負責“哈密鑫鑫泰商貿有限公司”“哈密鑫鑫泰商貿有限公司合同專用章”印章的保管和使用;財務會計負責“哈密鑫鑫泰商貿有限公司財務專用章”、“發(fā)票專用章”的保管和使用;財務出納負責“公司法人名章”的保管和使用;業(yè)務部負責“發(fā)貨專用章”的保管和使用;
第三條 商貿公司各類印章由各崗位專人領取并保管,不得轉借他人。
第四條 商貿公司建立印章管理卡,專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第五條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第六條 商貿公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需蓋章的文件一并逐級上報,經公司主管經理審批。經批準后方可交印章保管人蓋章。
第七條 印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經核對無誤的方可蓋章。
第八條 在審核過程中被否決的,該文件予以退回。
第九條 涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關規(guī)定經公司法律顧問審核簽字。
第十條 業(yè)務人員依日常的權限及常規(guī)工作內容自行使用“發(fā)票專用章”無須經上述程序,使用前由財務人員、業(yè)務主管批準即可使用。
第十一條 用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存,定期整理后歸檔。
第十二條 業(yè)務人員因工作需要攜帶空白合同的,合同專用章保管人可預先在公司統(tǒng)一印刷的空白合同上蓋章后交商務人員使用,但必須辦理合同領用手續(xù),并要求在合同簽署后立即將合同返回,存檔備查。
第十三條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫印章使用單,載明事項,經公司總經理批準后由兩人以上共同攜帶使用。
第十四條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司領導報告。
第十五條 任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
第十六條 印章保管人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
第十七條 違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,對違紀者予以經濟處罰,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關機關處理。
第9篇 客運站印章管理工作規(guī)定
為加強客運站印章管理,根據《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》,結合本單位實際,特制定本規(guī)定。
第一條 印章是車站經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關系到車站正常的經營管理活動的開展,甚至影響到車站的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護車站的利益,制定印章管理規(guī)定。
第二條 車站站長授權由辦公室全面負責本單位的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。
第三條 車站各類印章由各班組和各崗位專人依職權領取并保管。
第四條 印章必須由各保管人員妥善保管,不得轉借他。
第五條 建立印章管理卡,專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第六條 印章持有情況納入職工離職時移交工作的一部分,如職工持有單位印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第七條 車站各班組及職工因工作需要使用須由班組長申請,經車站領導審核同意。
第八條 經車站領導審核同意后,方可交印章保管人蓋章。
第九條 印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經核對無誤的方可蓋章。
第十條 車站站長對車站所有的印章的使用擁有絕對的決定權。
第十一條 涉及法律等重要事項需使用印章的,須報車站站長審核同意,在印章使用記錄本上注明使用原因。
第十二條 財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內容自行使用財務印章無須經上述程序。
第十三條 印章原則上不許帶出車站,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫印章使用申請,載明事項,經車站站長批準后由兩人以上共同攜帶使用。
第十四條 公章的使用決定權歸車站站長,其他各印章的使用決定權由站長根據實際工作需要進行授權。
第十五條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向車站辦公室報告。
第十六條 任何人員必須嚴格依照本規(guī)定程序使用印章,未經本規(guī)定的程序,不得擅自使用。
第十七條 違反本辦法的規(guī)定,對車站造成損失的,由車站對違紀者予以處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關機處理。
第10篇 酒店介紹信和印章管理規(guī)定6
酒店介紹信和印章管理規(guī)定(六)
為嚴格介紹信和印章管理制度,特制定如下規(guī)定:
1、酒店印章、介紹信和各種文函的用印事宜,統(tǒng)一由總經理室負責。
2、酒店各部門因公需開具介紹信或需在文函上加蓋酒店印章(合同章),須認真填寫介紹信,并附有關材料,交由主管領導審批。店領導不在,授權總經理室主任核準。
3、員工因私須開具各種證明、加蓋酒店印章,必須書面申請,并附有關材料,經部門經理批準并報店領導審批。
4、凡違反上述規(guī)定,總經理室有權拒絕辦理。
第11篇 某裝飾公司印章管理規(guī)定
裝飾公司印章管理規(guī)定
第1條 公章及特定業(yè)務專用章監(jiān)印人員由總經理直接核定。
第2條 文件需印時,應先填寫“用印登記本”,經總經理核準后,連同經審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印;如總經理不在時須電話請示批準后方可用印。
第3條 各種印章由監(jiān)印人負責保管,如有遺失或誤用加蓋,由監(jiān)印人全權負責。一旦濫用必將嚴懲。
第4條 監(jiān)印人對未經核準的文件,不得擅自用印,違者嚴懲。
第5條 印章遺失除立即向上級報告外,并查明原因,追究責任;同時依法公告作廢。
第12篇 集團現金支票印章管理規(guī)定
某集團現金、支票、印章管理規(guī)定
隨著公司經營業(yè)務不斷擴大發(fā)展,對于資金來源和支出必須更加嚴格。周密把關運作,特制定如下規(guī)定:
一、商家付款首先由財務部主管嚴格按'招商細則標準'進行審核有部門經理,總經理簽字具全。由專人負責開示票據,出納負責收款。
二、出納員收款現金時必須當面點清,嚴防假抄,日清月結,當天收現金必須在當日存入銀行。嚴禁挪、借、留、欠。每月堅持與銀行對帳,必須做到帳額相符。
三、轉賬支票必須款到公司帳戶,才能認可,否則不能辦理手續(xù)。
四、所發(fā)生的一切開支費用的報銷程序按'**公司字(99)第十七號規(guī)定執(zhí)行。'
五、每周六檢查本周收款情況,清理合同,查清欠款商家,并編制規(guī)范報表交予招商部,定出措施。及時收回欠款,并如實上報部經理。
六、公司財務章由專人負責監(jiān)管,出納開出支票必須嚴格審查,并登記后蓋章方能出示。
財務部
第13篇 物業(yè)管家服務中心印章管理規(guī)定格式怎樣的
山莊管家服務中心印章管理規(guī)定
1.0目的規(guī)范印章的刻制、用印、借用、保管與廢止工作。
2. 0適用范圍適用于山莊管家服務中心各類印章的管理。
3. 0職責3.1管家服務中心經理負責管家服務中心印章用印的審核并承擔審核責任。
3. 2公司行政人事部經理負責管家服務中心印章的刻制、發(fā)布、廢止、監(jiān)督管理,并承擔相應的責任。
3. 3管家服務中心印章由管家服務中心經理助理負責保管并承擔相應的責任。
4.0程序要點
4.1印章刻制
4.1.1管家服務中心經理提出印章刻制申請,并提供印章圖案及要求;
4.1.2公司行政人事部經理審核圖案是否美觀及合法,要求是否符合規(guī)格;
4.1.3總經理審核后,加注審核意見;
4.1.4集團董事長審核印章是否需要并審批。
4.1.5公司行政人事部經理登記并安排刻制;
4.1.6公司行政人事部發(fā)文公布公章印模;
4.1.7公司行政人事部將印章交給相關使用部門保管,并登記在《印章領用登記表》內。
4.2管家服務中心行政印章的用印
4.2.1 填寫《蓋章申請單》,并附蓋章文件原件;
4.2.2 管家服務中心經理助理審核;
4.2.3 蓋章文件報管家服務中心經理審批;
4.2.4 管家服務中心經理助理核對公章文件份數并蓋章;
4.2.5 通知部門取回文件。
4.3借用
4.3.1 部門提出書面借章申請;
4.3.2 部門主管審核借章用途是否屬實及其可靠性,原則上公章不能攜帶出管家服務中心;
4.3.3 管家服務中心經理審批印章借用;
4.3.4 管家服務中心經理助理收到經審批同意的申請后方可借出公章并登記;
4.3.5 公章必須在歸還日期前完好地交還管家服務中心經理助理,如果超時歸還,需附書面說明并由部門主管確認后報管家服務中心經理備案。
4.4損壞、丟失處理
4.4.1印章損壞、丟失后,必須立即書面寫出報告,部門主管審核確認后,由管家服務中心經理上報公司行政人事部處理;
4.4.2行政人事部或管家服務中心按規(guī)定對責任人予以處罰;
4.4.3使用部門提出重新刻制申請,并進行審批、刻制;
4.4.4 印章損壞的使用部門交還舊印章至行政人事部,行政人事部核對、收回舊章,并領取新印章(丟失的直接領取)。
4.5印章的廢止
4.5.1 相關部門提出廢止印章意見書;
4.5.2 總經理審批;
4.5.3 行政人事部發(fā)出收回廢止印章通知并派專人收回;
4.5.4 行政人事部核對廢止章,記錄歸檔。
4.6印章的保管
4.6.1 管家服務中心印章由管家服務中心經理助理保管;
4.6.2 用印前必須履行用印手續(xù)。
5.0相關支持文件
5.1文書管理規(guī)定6.0記錄
6.1qp-01-06-f001蓋章申請單
6.2qp-01-06-f002公章印模登記表
6.3qp-01-06-f003
第14篇 學校后勤服務總公司印章管理規(guī)定范文
學校后勤服務總公司印章管理規(guī)定
第一條 印章是指后勤服務總公司、zz五里勞動服務中心、zz師范高等專科學校食堂、*zz師范高等?？茖W校直屬后勤服務總公司支部委員會等公章以及財務專用章、公司負責人名章、營業(yè)執(zhí)照等。
第二條 印章由公司辦公室、會計室指定專人管理。zz五里勞動服務中心公章、財務專用章、公司負責人名章由會計室本著相互牽制的原則統(tǒng)一保管。
第三條 印章管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。
第四條 印章不得交給其他人員帶到公司以外的地方,如需在公司外使用印章,由印章管理人員隨用章人前往,無特殊情況,印章必須當日放回原存放地點。
第五條 公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證等不得隨意復印,原件不得隨意帶出或長時間放置在使用人處。
第六條 印章管理人員應在每年的1月份以前將上一年帶有編號的《用印審批單》裝訂交公司辦公室保存,不得跨年度使用。
第七條 印信管理人員應按政府管理部門的要求,按期組織營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證書、資質證書、勞動統(tǒng)計證書等的年檢,逾期不進行年檢的,追查有關人員的責任。
第八條 使用印信按下列程序辦理
1.按要求填寫有關內容;
2.公司領導審批;
3.公司辦公室(會計室)用印。
第15篇 個人印章管理規(guī)定辦法
個人印章管理規(guī)定就是為了規(guī)范印章治安管理信息系統(tǒng)硬件、軟件開發(fā)與應用,便于數據處理,實現網絡管理、信息共享以及防偽能力唯一識別性,同時,加強印章社會治安管理,預防和打擊違法犯罪活動的規(guī)定:
中華人民共和國印章管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了加強印章社會治安管理,預防和打擊違法犯罪活動,根據國務院《關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理規(guī)定》和國家有關規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會,共青團、婦聯等機關、團體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調及非常設機構的印章刻制、建檔、變更、繳銷等管理活動。
第三條 本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個人名章。
本辦法所稱公章是指國家權力、黨政機關、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯等機關、團體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調機構及非常設機構的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財務、稅務、發(fā)票等業(yè)務專用章。
本辦法所稱具有法律效力的個人名章是指國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯等機關、團體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調機構及非常設機構的法定代表人及其財務部門負責人的名章。
第四條 公安機關應當遵循合法、公正、公開、及時、便民的原則對印章實行屬地管理;建立、健全管理責任制度,確保印章管理安全規(guī)范化和信息科學化。
第二章 印章管理
第五條 任何單位和個人禁止買賣印章,不得非法制作、使用印章。
第六條 國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯等機關、團體的印章制發(fā),依照國家的有關規(guī)定辦理。
第七條 國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯等機關、團體的各級組織、機構需要刻制印章的,由制發(fā)機關的印章管理部門開具公函到所在地縣級以上政府公安機關辦理備案手續(xù)。
縣級以上政府公安機關應即辦理并出具準刻證明。
第八條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織、村(居)民委員會和各協(xié)調機構及非常設機構需要刻制印章的,應當憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準文本到所在地縣級以上政府公安機關申請辦理準刻手續(xù)。
無上級主管部門的,應當憑登記管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明,到所在地縣級以上公安機關申請辦理準刻手續(xù)。
辦理準刻手續(xù)的經辦人員,需持刻制單位的委托證明和本人身份證明;辦理人名章準刻手續(xù)的,同時提供名章所刻人名的身份證明。
縣級以上政府公安機關自接到申請之日起三個工作日內作出是否核發(fā)準刻手續(xù)的決定。
對符合條件的,出具準刻證明;不符合條件的,書面通知申請單位并說明理由。
第九條 需要到外省、市、縣(區(qū))刻制印章的,憑單位所在地縣級以上公安機關出具的證明及有關申請材料,到刻制地同級公安機關辦理準刻手續(xù)。
第十條 需要刻制印章的單位應當到公安機關批準的刻制單位刻制;刻制單位將刻制的印章向公安機關辦理印鑒備案后,方準啟用。
第十一條 需要更換印章的,須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規(guī)定重新辦理備案或準刻手續(xù)。
印章遺失、被搶、被盜的,應當向備案或批準刻制的公安機關報告,并采取公告形式聲明作廢后,按照前款規(guī)定重新辦理備案或準刻手續(xù)。
第十二條 印章規(guī)格、式樣、印文和質料按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。
實行民族區(qū)域自治的地方,刻制的印章可以并刊漢字和相應的民族文字。
印章不得單刊外文,因工作需要可中、外文并刊。
需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規(guī)定的證明、文件外,還應提出書面申請,并到地、市級以上政府公安機關辦理準刻手續(xù)。
第十三條 需要刻制印章的單位,只能申請刻制一枚單位法定名稱章。
需要刻制套印章、鋼印章的,依照本辦法第七條、第八條、第九條、第十條的規(guī)定辦理。
第十四條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織和各協(xié)調機構及非常設機構印章實行年審制度。
第十五條 印章停止使用后,使用單位應當在十日內將印章全部交回上級主管部門或登記管理機關封存;逾期不交的,由上級主管部門或登記管理機關予以收繳。
上級主管部門或登記管理機關對交回和收繳的印章要登記造冊,并于十日內送備案或批準刻制的公安機關。
公安機關對交回和收繳的印章,需預存兩年,無特殊情況的,預存期滿后予以銷毀。
第十六條 有歷史紀念意義需要長期保存的印章,由收藏保存機構向省、自治區(qū)、直轄市公安機關提出申請并公告,批準后可不予銷毀,由申請單位收藏保存。
第三章 印章經營單位管理
第十七條 經營本辦法所指的印章業(yè)務的單位,應當具備下列條件:
(一) 有固定的經營場所;
(二) 經營場所和設施符合國家消防和治安管理的規(guī)定;
(三) 經營者和從業(yè)人員無詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄;
(四) 符合公安機關印章治安管理信息系統(tǒng)的資質條件;
(五) 設有印章保密工房和成品保管倉庫。
第十八條 經營印章業(yè)務的單位不得將印章業(yè)務轉包他人經營。
第十九條 承接刻制印章應當遵守下列規(guī)定:
(一) 應查驗公安機關出具的備案或準刻證明;
(二) 登記委托刻制印章的名稱、法定代表人或者負責人、經辦人的姓名和公民身份證號碼,按照規(guī)定逐項登記印章名稱、式樣、規(guī)格數量,并保存五年,以備查驗;
(三) 指定專人負責承接印章業(yè)務,保管制作的印章以及銷毀作廢章坯;
(四) 對超過三個月無人領取的印章,應當登記造冊,送交原備案或批準刻制的公安機關處理;
(五) 每月10日前向所在地公安機關報告印章制作情況。
第二十條 從事印章經營業(yè)務應當在批準的固定場所內進行。
第二十一條 經營印章業(yè)務的單位的法定代表人或者負責人是本單位的治安第一責任人,負責做好本單位的治安防范工作:
(一) 教育從業(yè)人員自覺遵守國家法律、法規(guī);
(二) 制定并落實各項治安管理制度和防范措施;
(三) 監(jiān)督從業(yè)人員認真執(zhí)行承接刻制印章查驗證明和登記工作;
(四) 對公安機關檢查發(fā)現的治安隱患及時整改;
(五) 發(fā)現涂改、偽造備案或準刻證明等可疑情況以及案件線索,及時報告公安機關。
第二十二條 外商獨資、中外合作和中外合資企業(yè)不得經營本辦法所規(guī)定的印章業(yè)務。
第二十三條 公安機關應當對經營印章的單位進行監(jiān)督檢查,并履行下列職責:
(一) 定期對經營印章業(yè)務的單位進行監(jiān)督檢查,發(fā)現治安隱患,限期整改;
(二) 發(fā)現可疑情況或者案件線索,依法調查處理;
(三) 依法對經營印章業(yè)務的單位的違規(guī)違法經營行為進行查處。
第四章 罰則
第二十四條 違反本辦法第五條規(guī)定的,非法制作或者使用印章的,除收繳非法印章外,并處二千元以上一萬元以下罰款;有非法所得的,沒收非法所得。
買賣印章的,依照前款規(guī)定處罰;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第二十五條 違反本辦法第七條、第八條、第十條和第十一條規(guī)定,未辦理備案或準刻手續(xù)的,予以警告,并限期補辦;逾期不辦理的,制作的印章為無效印章,由公安機關予以收繳,對委托刻制單位處以二千元以上一萬元以下罰款,并對直接負責的主管人員和直接責任人處二百元以上一千元以下罰款。
第二十六條 違反本辦法第十二條和第十三條規(guī)定,刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規(guī)定刻制兩枚以上單位法定名稱章的,收繳違法制作的印章,并處二千元以上一萬元以下罰款。
第二十七條 違反本辦法第十四條規(guī)定,逾期或不進行年審的,處一千元以上五千元以下罰款。
第二十八條 違反本辦法第十八條規(guī)定,將印章業(yè)務轉包他人經營的,收繳違法制作的印章,取消其經營資格,并處二千元以上一萬元以下罰款;有違法所得的,沒收違法所得。
單位違反前款規(guī)定的,對單位依照前款規(guī)定處罰,并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以二百元以上一千元以下罰款。
第二十九條 違反本辦法第十九條規(guī)定,未查驗準刻證明和履行登記手續(xù)的,對承制單位處以一千元以上五千元以下罰款;情節(jié)嚴重的,處五千元以上一萬元以下罰款。
并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以二百元以上一千元以下罰款。
第三十條 違反本辦法第二十條規(guī)定的,處二千元以上一萬元以下罰款,并處取締。
第三十一條 違反本辦法第二十一條規(guī)定的,對經營印章業(yè)務的單位的法定代表人或者負責人予以警告,并處五百元以下罰款。
第三十二條 偽造本辦法規(guī)定的印章,構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第三十三條 公安機關的人民警察在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫用權利、貪腐的,應當予以行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第五章 附則
第三十四條 印章準刻證明的式樣由公安部統(tǒng)一制定。
第三十五條 印章載有密級信息的,可由印章制發(fā)單位自行建檔保存。
第三十六條 本辦法由公安部負責解釋,自發(fā)布之日起三十日施行。
