第1篇 會議管理規(guī)定及規(guī)范化管理實施大綱
會議管理規(guī)定
第一條
公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應的會議，會議定期、定時、定人召開。
第二條
會議必須要有紀要，重要會議必須會簽確認。
第三條
會議紀要應編號、及時、規(guī)范，按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報(條件許可可通過電子郵件傳遞)。
第四條
與會者到會必須有準備，發(fā)言坦誠、有序、嚴肅、精煉。
第五條
與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實、有檢查。
第六條
會議不得無故缺席、遲到。遲到每次50元，無故缺席每次100元。
規(guī)范化管理實施大綱
第一條
規(guī)范化管理概念
我們所稱的規(guī)范化管理，是指根據(jù)本公司的章程的業(yè)務發(fā)展需要，合理地制定公司的組織規(guī)程和基本制度以及各類管理事務的作業(yè)流程(包括各類報表、圖表、公司的CI規(guī)范等等)，以形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對穩(wěn)定的管理體系，通過對該體系的實施和不斷完善，達成公司管理動作的井然有序、協(xié)調(diào)高效之目的。
第二條
規(guī)范化管理意義
(一)逐步將公司的管理工作納入“法制“管理的軌道，減少工作中的“盲目性“、“隨意性“;
(二)明確界定各管理層上下之間、橫向之間的責權(quán)關(guān)系，減少摩擦，提高工作效率;
(三)系統(tǒng)地開發(fā)和建立公司的“管理軟件“，使公司管理水平的提高和管理經(jīng)驗的積累有一個基本生長點;
(四)為全面實施電腦化管理奠定基礎(chǔ)。
第三條
規(guī)范化管理內(nèi)容
(一)制定各類規(guī)范管理文件，包括：
1.基本制度;
2.作業(yè)程序;
3.圖表報表;
4.CI規(guī)范。
(二)對上述規(guī)范管理文件付諸實施并定期修改完善。
基本制度--是指在公司章程的規(guī)定范圍內(nèi)，對公司的基本組織規(guī)程和各業(yè)務領(lǐng)域的管理制度所作的基本規(guī)定，如各機構(gòu)分工規(guī)定、責權(quán)劃分、人事管理制度、行政管理制度財務管理制度、業(yè)務管理制度、信息統(tǒng)計制度等等。
作業(yè)程序--是指在公司各類動態(tài)管理事務的工作流程所作的基本描述和規(guī)定，例如：公司投資立項程序、報關(guān)程序、新進人員試用程序等等。
圖表報表--是指對公司各類圖表、有的格式、內(nèi)容、編號、流向、存檔、審核等進行規(guī)范化處理和運作。
CI規(guī)范--是指對公司外在形象的統(tǒng)一設計和規(guī)定，如信封、便箋、包裝袋、招牌、廣告等等。
第四條
規(guī)范化管理組織
(一)由公司主要高層領(lǐng)導組成規(guī)范化管理委員會，其職責如下：
1.為公司的規(guī)范化管理提出指導性意見，確定基本原則，并確定規(guī)范化管理工作小組的人員的構(gòu)成;
2.定期聽取規(guī)范化工作小組的工作進展匯報，提出指導意見;
3.討論通過各類規(guī)范管理文件，并簽發(fā)實施;
4.負責解釋和仲裁在執(zhí)行規(guī)范管理文件時出現(xiàn)的糾紛沖突;
5.每年組織一次對規(guī)范管理文件的修訂，通過對規(guī)范管理文件的不斷修改補充，使本公司的各項管理工作日趨完善。
規(guī)范化管理委員會由下述人員構(gòu)成：
A主任：
由公司董事長兼任。
委員：
由總裁、財務總監(jiān)、執(zhí)委主任、副總裁構(gòu)成。
B主任：
由公司總經(jīng)理兼任。
委員：
由副總經(jīng)理、辦公室主任、各部門經(jīng)理兼任。
C主任：
由廠長兼任。
委員：
由副廠長各部門負責人兼任。
(二)規(guī)范化管理委員會下設工作小組，具體完成規(guī)范管理文件的擬定、修改和監(jiān)督執(zhí)行，該小組以執(zhí)委會人員為主，吸收職能部門經(jīng)理和有關(guān)業(yè)務骨干參加人員構(gòu)成如下：
組長
由執(zhí)委主任兼任。
組員
由執(zhí)委各室骨干、各職能部門經(jīng)理和有關(guān)業(yè)務骨干構(gòu)成。
第五條
規(guī)范化管理文件的實施循環(huán)圖(見圖17.4.1)所有的規(guī)范管理文件討論通過并付諸實施后并非一成不變，它必須根據(jù)實施效果以及公司的業(yè)務發(fā)展進行PDCA的循環(huán)。
第2篇 房地產(chǎn)銷售會議管理規(guī)定
房地產(chǎn)銷售會議管理規(guī)定
受控狀態(tài)
編號
執(zhí)行部門
監(jiān)督部門
考證部門
第一章總則
第1條
為規(guī)范銷售工作，及時掌握各項目的銷售情況，保證銷售任務能夠順利實現(xiàn)，特制定本規(guī)定。
第2條
銷售管理部、各售樓處經(jīng)理、主管均應遵循本規(guī)定，及時參加銷售會議，違者按相關(guān)規(guī)定處理。
第二章銷售例會
第3條
銷售例會應于每周四下午五點進行，由銷售管理部經(jīng)理主持，各售樓處經(jīng)理、客服內(nèi)勤參加。
第4條
每周的銷售例會應解決的問題
(1)各項目售樓處匯報工作完成情況;
(2)分析、解決上周銷售過程中出現(xiàn)的問題;
(3)協(xié)調(diào)各部門、各售樓處工作;
(4)下周銷售工作安排;
(5)企業(yè)有關(guān)工作安排。
第5條
銷售例會后24小時內(nèi)，銷售內(nèi)勤完成《會議紀要》的整理上報工作，并以工作檔案的形式存檔保留。
第6條
要求參加銷售例會的相關(guān)人員在會前及時完成《銷售任務管理統(tǒng)計表》，會后交送銷售管理部辦公室。
第7條
要求參加例會人員準時出席，如遇特殊情況需提前向銷售管理部經(jīng)理或其助理請假。
第8條
無法參加銷售例會的人員也應及時將《銷售任務管理統(tǒng)計表》送至銷售管理部經(jīng)理辦公室或內(nèi)勤處。
第三章售樓員工作會議
第9條
售樓員工作會議每周召開一次，由各售樓處經(jīng)理主持，售樓員參加，時間由各售樓處自行安排。
第10條
會議內(nèi)容安排
(1)檢查銷售情況，檢查售樓員工作日記，布置工作。
(2)針對銷售中遇到的問題進行分析解決，遇特殊情況及時上報，并及時反饋。
(3)傳達企業(yè)有關(guān)工作安排。
第11條
各售樓處經(jīng)理應在會后24小時內(nèi)完成情況反饋的整理工作，將所做工作上報至銷售管理部經(jīng)理，或在銷售例會上匯報，并作為工作檔案及時存檔。
第四章臨時會議
第12條
銷售管理部經(jīng)理或各售樓處經(jīng)理有權(quán)就工作中出現(xiàn)的緊急情況臨時召開會議。
第五章銷售月度例會
第13條
每月最后一個周五下午五點召開銷售月度例會，由營銷總監(jiān)主持，銷售管理部經(jīng)理及相關(guān)人員、各售樓處經(jīng)理、內(nèi)勤等參加。
第14條
銷售月度例會的主要內(nèi)容
(1)企業(yè)銷售工作總結(jié);
(2)分析、解決本月銷售過程中出現(xiàn)的問題;
(3)協(xié)調(diào)各部門、各售樓處工作;
(4)下月銷售工作安排;
(5)企業(yè)有關(guān)工作安排;
第15條
銷售月度例會后24小時內(nèi)，內(nèi)勤完成《會議紀要》的整理上報工作，并以工作檔案形式存檔保留。
第16條
要求參加例會人員準時出席，如遇特殊情況需提前向營銷總監(jiān)或總監(jiān)助理說明，如需在會上發(fā)言，須提前將發(fā)言內(nèi)容交給內(nèi)勤。
第17條
無法參加會議的人員也應及時補閱《會議紀要》，不要因缺席而耽誤工作。
第六章附則
第18條
本規(guī)定由營銷管理部制定，經(jīng)營銷總監(jiān)審批后執(zhí)行。
第19條
本制度自××××年××月××日起執(zhí)行。
編制日期
審核日期
批準日期
修改標記
修改處數(shù)
修改日期
第3篇 檢疫局會議管理規(guī)定
檢驗檢疫局會議管理規(guī)定
第一條 目的意義。
為加強*局政務管理,提升會議質(zhì)量,提高會議實效,促進政務管理規(guī)范化、科學化和精細化,根據(jù)國家質(zhì)檢總局有關(guān)文件要求,制定本規(guī)定。
第二條 適用范圍。
本規(guī)定適用于*局召開的各類會議和*局作為總局分會場組織參加的各類視頻會議。各分支局會議管理參照本規(guī)定執(zhí)行。
第三條 對會議實行分類管理。
一類會議。*局召開的大型綜合會議或總局有明確要求的視頻會議。主要包括年度工作會議、半年工作會議、臨時性重要會議等。二類會議。各類專業(yè)性會議。主要包括通關(guān)、檢驗監(jiān)管、計劃財務等各類行政、業(yè)務工作專項工作會議。三類會議。其他會議。主要包括業(yè)務處(室)、企事業(yè)單位牽頭召開的相關(guān)研討會、鑒定會、座談會、評審會等。
一類會議由*局統(tǒng)一安排食宿及會議經(jīng)費,*局辦公室負責承辦;二類會議住宿費用由與會代表自理,其他費用由*局結(jié)算,主辦部門負責承辦;三類會議經(jīng)費由與會代表自理,*局負擔局機關(guān)與會人員的相關(guān)費用,主辦部門自行承辦。
各類會議提倡在大連召開會議,充分利用*局機關(guān)的會議設施。各類會議食宿原則上安排在*局檢測技術(shù)交流中心(國門賓館)。
第四條 對會議實行計劃管理。
每年12月15日前,局機關(guān)各部門要分別提出下一年度擬召開會議的計劃,由辦公室匯總報局長辦公會審核批準后,列入會議計劃。*局機關(guān)各部門全年安排會議原則一般不超過3個,其中二類會議1個,三類會議1-2個,每個會議會期不超過2天。
各類慶典、研討會、論壇活動納入會議計劃管理,須報經(jīng)國家質(zhì)檢總局辦公廳批準。未經(jīng)批準嚴禁舉辦各類慶典、研討會、論壇活動。
第五條 加強會議經(jīng)費管理
嚴格落實會議經(jīng)費審核制度。會前會議主辦部門要根據(jù)會議管理的有關(guān)規(guī)定,做出會議經(jīng)費開支預算,填報《會議申報表》,經(jīng)辦公室和計財處審簽后,報局領(lǐng)導審批。會議主辦部門要嚴格按照批準的經(jīng)費預算掌握開支,不得超收超支。辦公室、計財處、監(jiān)審室要加強對會議經(jīng)費的審核監(jiān)督。
嚴格執(zhí)行會議收費標準。堅持勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費。*局各類會議,每人每天食宿及其他會議費用等總計不得超過300元。會議需外請專家等人員的費用,由會議主辦部門負擔。對擅自以各種名義加收會議費、攤派會議費的主辦部門,一經(jīng)查實,要嚴肅處理。參會單位有權(quán)拒付多收的費用。
第六條 建立會議審批制度。
對列入計劃的會議,主辦部門在召開會議前要填寫《會議申報表》(見附表1),按程序報批,經(jīng)批準后方可召開。列入計劃的各類會議,一律以辦公室文件形式印發(fā)會議通知,不得以公告板或者處(室)函發(fā)布會議通知。
各部門組織企業(yè)召開的評審會、鑒定會、座談會等不列入會議計劃,但須經(jīng)主管局領(lǐng)導同意后,報局長審批。此類會議未經(jīng)批準,不得收取參會人員各類會議費用。
第七條 加強計劃外會議管控。
一般不召開計劃外會議。特殊情況確實需要召開的計劃外會議,須先填寫《會議申報表》并經(jīng)主管局領(lǐng)導同意后,報局長審批。二類及以上計劃外會議需以局內(nèi)簽報形式履行審批手續(xù),經(jīng)計財處會簽,由辦公室審核后報分管局領(lǐng)導及局長審批。
第八條 建立會議報告制度。
*局對會議管理納入績效考核范疇,建立會議報告制度。一、二類會議結(jié)束后一周內(nèi),會議主辦部門需填寫會議報告反饋表(見附表2),向*局會議管理部門報告會議情況,具體包括會議名稱、參加人員、會議內(nèi)容、取得了哪些效果、還存在什么問題。三類會議各主辦單位自行組織進行會議總結(jié)。
第九條 加強視頻會議管理。
各分支單位要按照*局要求的標準統(tǒng)一視頻會議室布局標識,統(tǒng)一背板與桌牌;要加強視頻設備管理,指定專人負責視頻會議分會場的網(wǎng)絡及視頻終端的技術(shù)保障工作;要強化視頻會議技術(shù)保障,加強對視頻會議系統(tǒng)設備的檢查和維護,建立巡檢制度,確保設備保持良好的運行狀態(tài)。全系統(tǒng)視頻會議系統(tǒng)的設備應統(tǒng)一規(guī)格,設備技術(shù)參數(shù)應與*局主會場保持一致。各分會場在召開視頻會議過程中發(fā)現(xiàn)音頻或視頻故障,應立即向*局視頻會議中控室報告,并在*局信息化管理處指導下排除故障,事后要以書面形式報告事故情況。
對總局組織召開的視頻會議,應根據(jù)總局要求實事求是地確定與會人員。除總局有明確要求外,不得隨意擴大與會人員范圍,特別是盡量少安排分支機構(gòu)領(lǐng)導參加視頻會議,避免對基層工作造成忙亂。
第十條 提高會議質(zhì)量。
召開會議必須堅持務實、精簡、高效、節(jié)約的原則。各類會議要主題突出、內(nèi)容豐富、數(shù)據(jù)翔實,要精心準備,注重實效。無實質(zhì)性內(nèi)容、可開可不開的會議,一律不開;能通過文件或打電話解決問題的,不開會布置;能與其它會議合并召開的,不單獨召開;能在局內(nèi)和本地召開的會議,不到外單位或外地召開。
第十一條 改進會風管理。
嚴格控制會議規(guī)模,除視頻會議外,盡量減少參會人數(shù),不得隨意擴大與會人員范圍。盡量壓縮會議時間,精簡與會人員,提倡講短話、開短會,確保會議質(zhì)量。二類會議原則上只安排*局主管領(lǐng)導出席,盡量不安排其他局領(lǐng)導陪會。三類會議一般不要求各單位、各部門主要領(lǐng)導參加。各部門召開的協(xié)調(diào)會、座談會一般不要求分管局領(lǐng)導參加。要嚴肅會場紀律,嚴格會議考勤,加強會議秩序抽查,一類會議由辦公室組織攝像、打卡簽到、進行人員抽檢,并定期通報情況。二類及以下會議由主辦單位做好相關(guān)督查管理工作。
第十二條 加強會議保障工作。
會議保障包括會議申報、起草下發(fā)通知、統(tǒng)計人數(shù)、布置會場、起草講話、會場管理、安排食宿、經(jīng)費結(jié)算等所有會務工作。按照“誰主辦、誰負責”的原則,由會議主辦部門要做好各項會議保障工作,做到會前充分準備、會中周密組織、會后督促落實,確保各類會議嚴謹高效,達到預期目的。*局召開的會議,由信息化處負責各類視頻會議的技術(shù)保障,服務中心負責會場保障,會議主辦部門負責會務保障,認真做好會場管理工作。
第十三條 遵守會議廉政紀律。
各類會議一律不安排參觀、不發(fā)紀念品。不準違反規(guī)定到風景名勝區(qū)舉辦會議和活動,嚴禁以各種名義和方式變相旅游。會議主辦部門不得組織會議代表游覽及與會議無關(guān)的參觀,不準贈送或變相贈送禮品或紀念品。不得用公款大吃大喝,不得組織與會人員到營業(yè)性娛樂及健身場所活動。
第十四條 加強會議保密工作。
會議主辦部門應加強會議保密管理,會議文件、資料按內(nèi)部文件妥善處理,嚴禁亂丟亂放。對涉及保密內(nèi)容的會議,會場應設置會議屏蔽裝置,其他事項嚴格按保密有關(guān)規(guī)定做好會議保密工作。
第十五條 本規(guī)定由*局辦公室負責解釋。
第4篇 某物業(yè)公司會議管理規(guī)定
d物業(yè)公司會議管理規(guī)定
一、目的:保證公司級會議能充分準備、嚴守紀律并實現(xiàn)預期的會議目標。
二、適用范圍:本規(guī)定適用于公司級例會及專題會議。專題會議是指針對某一問題或事項臨時召開的需公司領(lǐng)導參與的會議。
三、會議的相關(guān)規(guī)定
(一)會議的審批(例會除外)
1、公司級會議由公司領(lǐng)導審批,跨部門會議先由組織召開會議部門的主管領(lǐng)導審批,然后根據(jù)需要報公司其他領(lǐng)導審批。
2、會議必要性的審批。領(lǐng)導審批會議時要明確本會議是否有必要召開。
3、參會人員的審批。對會議組織部門列舉的參會人員,主管領(lǐng)導根據(jù)會議的性質(zhì)進行審核確定,可增加或減少參會人員,盡量避免人員浪費。
4、會議準備材料的審批。領(lǐng)導審批時,要明確會議組織部門的會議相關(guān)材料準備是否成熟,是否可以用于會議討論等。
(二)會議記錄及會議紀要編寫
1、公司級例會由總經(jīng)理辦公室指定專人做會議記錄,在會后一個工作日內(nèi)將會議紀要提交會議主持人審閱簽發(fā)。
2、專題會議的記錄和會議紀要的編寫由會議組織部門指定專人負責,并在會后一個工作日內(nèi)將會議紀要提交會議主持人審閱簽發(fā)。
3、會議紀要中公司領(lǐng)導的講話部分,由會議記錄人員負責整理并報領(lǐng)導確認后方可送會議主持人簽發(fā)。
4、凡公司領(lǐng)導簽發(fā)的會議紀要統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室發(fā)布。
(三)會議過程控制
1、準點開會,按時結(jié)束。
2、會議討論要嚴格圍繞主題進行,主持人要及時制止跑題和冗長的發(fā)言。
(四)會議紀律要求
1、所有入會人員需提前到會,不得遲到和早退。
2、會議期間,不得出現(xiàn)移動電話鈴聲,不得在會場內(nèi)接、打電話。
3、尊重會議發(fā)言人,不得在會場內(nèi)交頭接耳,影響他人發(fā)言。
4、會議記錄人員要提前到達會場,并負責記錄違反會議紀律的情況。
5、會議中違紀人員將在會議紀要最后的紀律附注部分里提出通報批評。
四、會務準備工作
1、會議所需的空調(diào)、通風、燈光、音響、投影等要提前10分鐘準備就緒,會議組織部門要在《會議室使用審批單》中注明相關(guān)要求,并督促落實。
2、會議用餐按會議申報單由總經(jīng)理辦公室(或會務組)負責訂餐;由于會議延長需要臨時確定訂餐,由會議主持人確定,總經(jīng)理辦公室(或會務組)負責落實。
附件1.1:專題會議審批表
第5篇 廣東電網(wǎng)公司安全生產(chǎn)會議管理規(guī)定
1? 總則
1.1? 規(guī)范會議管理，提高會議效力，為安全生產(chǎn)信息溝通，協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)工作中存在的問題提供良好平臺。
1.2? 本標準規(guī)定了廣東電網(wǎng)公司各類安全生產(chǎn)會議準備、內(nèi)容、紀要及相應行動管理要求，適用于廣東電網(wǎng)公司（以下簡稱“公司”）本部、直屬供電企業(yè)、縣級子公司的安全生產(chǎn)會議管理。
2? 規(guī)范性引用文件
中國南方電網(wǎng)有限責任公司《安全生產(chǎn)工作規(guī)定》（南方電網(wǎng)安監(jiān)[2003]29號） 7.3、7.4
3? 術(shù)語和定義
3.1? 安全生產(chǎn)會議：組織討論、協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)問題，總結(jié)安全生產(chǎn)工作完成情況和部署下階段工作任務的會議，包括：安全生產(chǎn)委員會會議、安全生產(chǎn)工作會議、安全生產(chǎn)電視電話會議、安全生產(chǎn)分析會、月度安全生產(chǎn)例會、月度生產(chǎn)運行電視電話例會、生產(chǎn)運行周會、安全網(wǎng)例會、安全生產(chǎn)專題會等。
3.2? 生產(chǎn)運行部門
3.2.1?地區(qū)供電局包括輸電部、變電部(特大型為變電一、二部）、調(diào)度通信中心、計量部、通信設備運維部、試驗研究所。
3.2.2?縣（區(qū)）供電局配電部、供電所。
3.2.3?縣級供電子公司包括：輸變電部（大型縣級供電子公司為輸電部、變電部）、調(diào)度中心、供電所。
4? 職責
4.1? 公司本部
4.1.1?公司總經(jīng)理（或其委托領(lǐng)導）負責組織公司安全生產(chǎn)委員會（擴大）會議、安全生產(chǎn)工作會議、安全生產(chǎn)電視電話會議和安全生產(chǎn)分析會議。
4.1.2?公司辦公室負責人對公司安全生產(chǎn)委員會（擴大）會議、安全生產(chǎn)工作會議、安全生產(chǎn)電視電話會議、安全生產(chǎn)分析會的具體組織實施工作負責。
4.1.3?公司生產(chǎn)技術(shù)部負責人對公司月度安全生產(chǎn)例會、月度生產(chǎn)運行電視電話例會、生產(chǎn)運行周會的具體組織實施工作負責。
4.1.4?公司各部門（單位）負責人對各類安全生產(chǎn)會議的協(xié)助實施工作負責。
4.2?直屬單位、縣（區(qū)）供電局、縣級供電子公司
4.2.1?直屬單位、縣（區(qū)）供電局、縣級供電子公司負責人對本單位（縣、（區(qū)）局）安全生產(chǎn)委員會會議及安全生產(chǎn)工作會議的組織工作負責。
4.2.2?直屬單位、縣（區(qū)）供電局、縣級供電子公司分管安全生產(chǎn)副職對本單位（縣、（區(qū)）局）月度安全生產(chǎn)分析會及安全生產(chǎn)專題會議的組織工作負責。
4.2.3?直屬單位、縣級供電子公司辦公室及縣（區(qū)）供電局綜合部負責人對本單位（縣（區(qū)）局）安全生產(chǎn)委員會及安全生產(chǎn)工作會議具體組織實施工作負責。
4.2.4?直屬單位、縣（區(qū)）供電局、縣級供電子公司安全監(jiān)察部負責人（設置4部的縣（區(qū)）供電局為綜合部負責人）對本單位（縣（區(qū)）局）安全專題會議、安全網(wǎng)會議的具體組織實施工作負責。
4.2.5?直屬單位、縣（區(qū)）供電局、縣級供電子公司生產(chǎn)技術(shù)部負責人（縣（區(qū)）供電局為配電部負責人）對本單位（縣、區(qū)局）月度安全生產(chǎn)分析會及安全生產(chǎn)專題會議的具體實施的組織工作負責。
4.2.6?直屬單位、縣（區(qū)）供電局、縣級供電子公司各部門（單位）負責人對本單位（縣、區(qū)局）各類安全生產(chǎn)會議的協(xié)助實施工作負責。
4.2.7?生產(chǎn)運行部門負責人對各自部門（單位）的月度安全生產(chǎn)分析會、安全生產(chǎn)專題會會議組織和負責。
4.2.8?直屬單位、縣（區(qū)）供電局、縣級供電子公司各分部、班、站負責人對所轄范圍的安全生產(chǎn)分析會和安全生產(chǎn)專題會會議的協(xié)助實施工作負責。
5? 管理內(nèi)容與方法
5.1? 會議準備與要求
5.1.1?會議組織實施部門（單位）應事先做好會議籌備工作，明確參加人員、會議內(nèi)容、議程、時間與地點，發(fā)出會議通知，準備相關(guān)材料。
5.1.2?會議組織實施部門（單位）應提前將會議需要討論的事項以及對應的材料發(fā)至各參會人員，各參會人員應事先準備好意見和建議；各部門（單位）如有需要提交會議討論、研究或表決的事項，應事先與事項相關(guān)的部門（單位）或公司（局）領(lǐng)導進行溝通，以提高會議的效率。
5.2?會議實施
5.2.1?公司本部、直屬單位、縣（區(qū)）供電局、縣級子公司、生產(chǎn)運行部門安全生產(chǎn)會議的實施明細詳見附件1《安全生產(chǎn)會議明細表》。
5.2.2?除安全生產(chǎn)專題會議外其余安全生產(chǎn)會議應按期召開，安全生產(chǎn)專題會議在必要時召開。
5.2.3?安全生產(chǎn)會議由相應的部門組織實施。
5.2.4?安全生產(chǎn)會議的主持由相應的領(lǐng)導或指定人員主持。
5.2.5?各級有關(guān)部門（單位）應配合會議組織方做好會議材料的準備工作，各級參會部門（單位）應按要求落實本部門（單位）的人員參加安全生產(chǎn)會議。
5.2.6?安全生產(chǎn)會議的相關(guān)內(nèi)容參見附件1《安全生產(chǎn)會議明細表》中各會議的內(nèi)容。
5.2.7?安全生產(chǎn)會議應形成會議紀要或記錄，會議紀要由會議組織部門（單位）或委托的部門（單位）編寫，會議主持人簽發(fā)，并由會議組織部門（單位）或委托的部門（單位）整理發(fā)布。
5.3?會議要求的傳達與落實
5.3.1?會議生成的會議紀要或記錄應體現(xiàn)上次會議布置工作完成情況，并明確本次會議安排的具體工作任務清單，清單應包括工作任務、工作要求、責任部門（單位）/人、完成時間。各級形成的會議紀要需經(jīng)主持會議的領(lǐng)導簽發(fā)后下發(fā)至有關(guān)部門（單位）。
5.3.2?各部門（單位）應落實會議紀要的工作任務，會議組織部門（單位）應對會議安排的工作任務完成情況進行跟蹤，并對責任工作任務完成情況在下次會議上進行通報，責任部門（單位）應對未完成的工作任務說明原因。
5.4?會議回顧
5.4.1?會議組織部門（單位）應對會議準備、頻度、效果、地點、時間安排和參會對象進行回顧，以提高會議和日常工作的效力與效率。
5.5?記錄保存
5.5.1?會議紀要由會議組織實施部門（單位）至少保存三年，安全生產(chǎn)委會會議紀要及安全工作報告同時應保存于檔案室。
6? 附則
6.1?本標準由公司安全監(jiān)察部負責解釋。
6.2?本標準從頒布之日起正式實施。
第6篇 匯豪房地產(chǎn)會議管理規(guī)定
民權(quán)匯豪房地產(chǎn)有限公司
文件編號
MQHH-3-QG-001頁
次OF
文件名稱
會議管理規(guī)定
版次:1.0版本
變更履歷:
版次
日期
變更內(nèi)容
摘要
2012-07-31新制訂
指定分發(fā)部門
機密等級為公開
制訂
受控狀態(tài)
□受控
□不受控
發(fā)行
審核
標準化審核
核準
1.目的：為規(guī)范公司的會議管理制度。
2.適用范圍：公司全體員工。
3.權(quán)責:由辦公室負責制度的監(jiān)督和實施。
4.定義：無
5.內(nèi)容
5.1會議召開的原則
5.1.1公司所有的會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進行;
5.1.2只有在需要時才召開會議，開會要有明確的目的和結(jié)論。
5.1.3公司嚴格控制未預見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批。
5.2會場紀律
5.2.1公司定于每周五下午由各部門召開部門內(nèi)部周工作總結(jié)與計劃例會。
5.2.2每周六下午15時由總經(jīng)辦組織各部門召開管理層周例會。
5.2.3周會的議程：總結(jié)上周工作，安排下周主要工作任務，商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。由副總上報總經(jīng)理。
5.2.4每月月度會議(28號左右)、季度會議、年度會議(12月-元月)由辦公室根據(jù)具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門。會后辦公室形成書面材料上報總經(jīng)理。
5.2.5開會前5分鐘與會人員必須到達會場，同時將手機調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)機;
5.2.6會場內(nèi)嚴禁吸煙，未經(jīng)批準，不得在會議期間進行私自討論;
5.2.7與會人員因為特殊原因不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，得到組織單位批準后，才能請假。
5.2.8會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準后方可離開。
5.3會議管理體制
5.3.1公司級會議召開前期，召開會議的單位應準備好會議相關(guān)文件或資料，必要時進行會場布置、設備調(diào)試。
5.3.2在會議進行中按照《會議紀要表》做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄或錄音、錄像。
5.3.3做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應文檔內(nèi),機要會議內(nèi)容進行存檔即可。需要書面?zhèn)鬟_的應該在會后及時影印分發(fā)相關(guān)部門,并做好分發(fā)簽收記錄,以便于工作落實;同時當月進行分門別類的整理和歸檔。
5.3.4除各單位內(nèi)部會議外，公司級會議資料應整理、立卷、歸檔。
6.附件:無
6.1MQHH-001-A《會議簽到表》
6.2MQHH-002-A《會議紀要表》
以上規(guī)定辦公室保留最終解釋權(quán)。
第7篇 x地產(chǎn)公司辦公區(qū)域禁止吸煙和會議管理規(guī)定
地產(chǎn)公司辦公區(qū)域禁止吸煙和會議管理等若干規(guī)定
公司現(xiàn)對辦公區(qū)域吸煙和會議管理等若干規(guī)定如下:
一、辦公區(qū)域吸煙管理
1、公司辦公大樓內(nèi),嚴禁人員吸煙,包括會議室、接待區(qū)域、樓梯道內(nèi)等區(qū) 域(獨立封閉的辦公室除外)。
2、公司員工在接待來訪人員時,來訪人員禁止在辦公大樓區(qū)域內(nèi)吸煙。如來 訪人員違反規(guī)定,公司將對接待來訪人員的員工處罰。
3、此項規(guī)定由總辦和人力資源部負責監(jiān)督管理。
二、會議管理
1、公司級(或跨部門)以上會議召開時,所有參會人員須在規(guī)定時間到達會 議室。
2、會議召開過程中,所有參會人員須將手機調(diào)為震動(以不發(fā)出聲音為原則 ),如因緊急事情必須接聽電話時,須到會議室外接聽。
3、所有參會人員互相監(jiān)督管理。
三、食堂用餐管理補充條款
1、員工在食堂打餐時,須及時告之食堂打菜的工作人員,按量盛取,用餐過 程中可以添加,但不得浪費。
2、員工用餐完畢后,食物盤內(nèi)不能有剩余食物。
3、此項規(guī)定由總辦和人力資源部監(jiān)督管理。
四、人力資源部即日起將設立南京z慈善事業(yè)帳戶。違反以上規(guī)定的人員,必 須當日繳納五十元現(xiàn)金至人力資源部,視自愿出資五十元為慈善事業(yè)做貢獻。
第8篇 加氣站安全會議管理規(guī)定
1.為充分發(fā)揮各崗位人員安全生產(chǎn)管理的職能,做好對加氣站安全生產(chǎn)狀況的研究分析,協(xié)調(diào)解決重大安全生產(chǎn)問題,確保公司各級人員能夠及時掌握安全生產(chǎn)情況,分析和解決安全工作中遇到的問題,交流分享安全工作中的經(jīng)驗和信息,把各項安全工作措施落到實處,公司實行安全會議制度。
2.安全會議分類
2.1公司安全工作會議每月1次,由負責安全生產(chǎn)的經(jīng)理組織并主持召開,設備員、和站長參加。每次會議應有會議紀要。
2.2站級安全工作會議:每月1次,由站長組織召開,班組員工參加。
2.3安全專題會議:重大政治活動前、重要節(jié)假日前或者有緊急安全工作時,可根據(jù)需求,由負責安全生產(chǎn)的經(jīng)理臨時組織,設備員、站長和相關(guān)人員參加。
3.安全會議內(nèi)容
3.1公司安全工作會議:
(1)傳達上級單位安全工作例會、安全專題會議精神,解決本公司上月在生產(chǎn)運營中出現(xiàn)的安全問題,總結(jié)安全工作中的經(jīng)驗教訓。
(2)安排當月安全工作,各項工作安排到人。
(3)完成對本公司安全生產(chǎn)責任制執(zhí)行情況的考核。
3.2站級安全工作會議:
(1)學習安全工作會議內(nèi)容,安全專題會議精神,布置對本站的安全生產(chǎn)檢查工作。
(2)制定對事故隱患的整改措施,并落實整改。
(3)對事故案例進行學習、反思,結(jié)合本站實際情況開展安全工作。
(4)認真學習公司、上級單位所發(fā)文件,按文件要求布置、開展安全工作。
3.3安全專題會議:根據(jù)安全專題工作,討論、安排應對措施。
4.安全會議要求
4.1公司安全工作會議:
4.1.1所有參加會議人員需親筆簽到,會議期間,參會人員必須遵守會議紀律。
4.1.2公司安全工作會議由安全員記錄會議內(nèi)容,內(nèi)容須包含:會議時間、參加人員、會議地點、會議內(nèi)容等。
4.1.3會議紀要由安全員在會議結(jié)束后以工作聯(lián)系單方式發(fā)與每個與會人員,各站站長應及時將會議內(nèi)容傳達給本站員工。
4.1.4對會議議定的事項應指定專人負責跟蹤落實,并在下一次安全會議上將落實情況進行匯報。
4.2站級安全工作會議:
4.2.1 全站人員需在“安全會議簽到”表上親筆簽到。
4.2.2安全工作會議由站長主持并宣講,同時安排專人記錄會議內(nèi)容,內(nèi)容須包含:會議時間、會議地點、會議內(nèi)容等。
4.2.3對會議議定的事項由站長負責監(jiān)督落實,并在下一次安全會議上將落實情況進行通報。
第9篇 電網(wǎng)公司安全生產(chǎn)會議管理規(guī)定
1 總則
1.1 規(guī)范會議管理,提高會議效力,為安全生產(chǎn)信息溝通,協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)工作中存在的問題提供良好平臺。
1.2 本標準規(guī)定了廣東電網(wǎng)公司各類安全生產(chǎn)會議準備、內(nèi)容、紀要及相應行動管理要求,適用于廣東電網(wǎng)公司(以下簡稱“公司”)本部、直屬供電企業(yè)、縣級子公司的安全生產(chǎn)會議管理。
2 規(guī)范性引用文件
中國南方電網(wǎng)有限責任公司《安全生產(chǎn)工作規(guī)定》(南方電網(wǎng)安監(jiān)[2003]29號) 7.3、7.4
3 術(shù)語和定義
3.1 安全生產(chǎn)會議:組織討論、協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)問題,總結(jié)安全生產(chǎn)工作完成情況和部署下階段工作任務的會議,包括:安全生產(chǎn)委員會會議、安全生產(chǎn)工作會議、安全生產(chǎn)電視電話會議、安全生產(chǎn)分析會、月度安全生產(chǎn)例會、月度生產(chǎn)運行電視電話例會、生產(chǎn)運行周會、安全網(wǎng)例會、安全生產(chǎn)專題會等。
3.2 生產(chǎn)運行部門
3.2.1地區(qū)供電局包括輸電部、變電部(特大型為變電一、二部)、調(diào)度通信中心、計量部、通信設備運維部、試驗研究所。
3.2.2縣(區(qū))供電局配電部、供電所。
3.2.3縣級供電子公司包括:輸變電部(大型縣級供電子公司為輸電部、變電部)、調(diào)度中心、供電所。
4 職責
4.1 公司本部
4.1.1公司總經(jīng)理(或其委托領(lǐng)導)負責組織公司安全生產(chǎn)委員會(擴大)會議、安全生產(chǎn)工作會議、安全生產(chǎn)電視電話會議和安全生產(chǎn)分析會議。
4.1.2公司辦公室負責人對公司安全生產(chǎn)委員會(擴大)會議、安全生產(chǎn)工作會議、安全生產(chǎn)電視電話會議、安全生產(chǎn)分析會的具體組織實施工作負責。
4.1.3公司生產(chǎn)技術(shù)部負責人對公司月度安全生產(chǎn)例會、月度生產(chǎn)運行電視電話例會、生產(chǎn)運行周會的具體組織實施工作負責。
4.1.4公司各部門(單位)負責人對各類安全生產(chǎn)會議的協(xié)助實施工作負責。
4.2直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級供電子公司
4.2.1直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級供電子公司負責人對本單位(縣、(區(qū))局)安全生產(chǎn)委員會會議及安全生產(chǎn)工作會議的組織工作負責。
4.2.2直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級供電子公司分管安全生產(chǎn)副職對本單位(縣、(區(qū))局)月度安全生產(chǎn)分析會及安全生產(chǎn)專題會議的組織工作負責。
4.2.3直屬單位、縣級供電子公司辦公室及縣(區(qū))供電局綜合部負責人對本單位(縣(區(qū))局)安全生產(chǎn)委員會及安全生產(chǎn)工作會議具體組織實施工作負責。
4.2.4直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級供電子公司安全監(jiān)察部負責人(設置4部的縣(區(qū))供電局為綜合部負責人)對本單位(縣(區(qū))局)安全專題會議、安全網(wǎng)會議的具體組織實施工作負責。
4.2.5直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級供電子公司生產(chǎn)技術(shù)部負責人(縣(區(qū))供電局為配電部負責人)對本單位(縣、區(qū)局)月度安全生產(chǎn)分析會及安全生產(chǎn)專題會議的具體實施的組織工作負責。
4.2.6直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級供電子公司各部門(單位)負責人對本單位(縣、區(qū)局)各類安全生產(chǎn)會議的協(xié)助實施工作負責。
4.2.7生產(chǎn)運行部門負責人對各自部門(單位)的月度安全生產(chǎn)分析會、安全生產(chǎn)專題會會議組織和負責。
4.2.8直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級供電子公司各分部、班、站負責人對所轄范圍的安全生產(chǎn)分析會和安全生產(chǎn)專題會會議的協(xié)助實施工作負責。
5 管理內(nèi)容與方法
5.1 會議準備與要求
5.1.1會議組織實施部門(單位)應事先做好會議籌備工作,明確參加人員、會議內(nèi)容、議程、時間與地點,發(fā)出會議通知,準備相關(guān)材料。
5.1.2會議組織實施部門(單位)應提前將會議需要討論的事項以及對應的材料發(fā)至各參會人員,各參會人員應事先準備好意見和建議;各部門(單位)如有需要提交會議討論、研究或表決的事項,應事先與事項相關(guān)的部門(單位)或公司(局)領(lǐng)導進行溝通,以提高會議的效率。
5.2會議實施
5.2.1公司本部、直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級子公司、生產(chǎn)運行部門安全生產(chǎn)會議的實施明細詳見附件1《安全生產(chǎn)會議明細表》。
5.2.2除安全生產(chǎn)專題會議外其余安全生產(chǎn)會議應按期召開,安全生產(chǎn)專題會議在必要時召開。
5.2.3安全生產(chǎn)會議由相應的部門組織實施。
5.2.4安全生產(chǎn)會議的主持由相應的領(lǐng)導或指定人員主持。
5.2.5各級有關(guān)部門(單位)應配合會議組織方做好會議材料的準備工作,各級參會部門(單位)應按要求落實本部門(單位)的人員參加安全生產(chǎn)會議。
5.2.6安全生產(chǎn)會議的相關(guān)內(nèi)容參見附件1《安全生產(chǎn)會議明細表》中各會議的內(nèi)容。
5.2.7安全生產(chǎn)會議應形成會議紀要或記錄,會議紀要由會議組織部門(單位)或委托的部門(單位)編寫,會議主持人簽發(fā),并由會議組織部門(單位)或委托的部門(單位)整理發(fā)布。
5.3會議要求的傳達與落實
5.3.1會議生成的會議紀要或記錄應體現(xiàn)上次會議布置工作完成情況,并明確本次會議安排的具體工作任務清單,清單應包括工作任務、工作要求、責任部門(單位)/人、完成時間。各級形成的會議紀要需經(jīng)主持會議的領(lǐng)導簽發(fā)后下發(fā)至有關(guān)部門(單位)。
5.3.2各部門(單位)應落實會議紀要的工作任務,會議組織部門(單位)應對會議安排的工作任務完成情況進行跟蹤,并對責任工作任務完成情況在下次會議上進行通報,責任部門(單位)應對未完成的工作任務說明原因。
5.4會議回顧
5.4.1會議組織部門(單位)應對會議準備、頻度、效果、地點、時間安排和參會對象進行回顧,以提高會議和日常工作的效力與效率。
5.5記錄保存
5.5.1會議紀要由會議組織實施部門(單位)至少保存三年,安全生產(chǎn)委會會議紀要及安全工作報告同時應保存于檔案室。
6 附則
6.1本標準由公司安全監(jiān)察部負責解釋。
6.2本標準從頒布之日起正式實施。
第10篇 技術(shù)會議管理規(guī)定
為加強技術(shù)交流，提升技術(shù)人員的執(zhí)行力，使技術(shù)工作更具有前瞻性、周密性，實現(xiàn)技術(shù)管理工作的精細化，特制定如下管理規(guī)定。
1技術(shù)例會
1.1技術(shù)例會每周二上午8點30分在會議室召開。
1.2參加人員：總工程師、副總工程師，生產(chǎn)單位技術(shù)負責人、技術(shù)員，生產(chǎn)輔助單位技術(shù)負責人，職能科室相關(guān)人員。
1.3會議由礦總工程師主持，特殊情況下可委托副總工程師或生產(chǎn)技術(shù)部長主持。
2月度生產(chǎn)計劃及一通三防、防治水專題會議
2.1生產(chǎn)技術(shù)部每月22號將下月生產(chǎn)計劃初稿交總工程師初審；25號在會議室召開月度安全生產(chǎn)計劃會議。
2.2參加人員：總經(jīng)理、總工程師、副總工程師，各施工單位負責人、職能科室相關(guān)人員。
2.3會議內(nèi)容：生產(chǎn)技術(shù)部對全礦生產(chǎn)情況進行綜合分析，合理安排生產(chǎn)計劃；分析全礦一通三防、防治水方面存在的問題。
2.4生產(chǎn)技術(shù)部在28號前將月度生產(chǎn)計劃發(fā)放在礦內(nèi)部網(wǎng)上。
3設計審查會議
3.1設計審查會議由礦總工程師主持。
3.2參加人員：總經(jīng)理、副總工程師、機、運、通等單位技術(shù)負責人、職能科室相關(guān)人員。
3.3生產(chǎn)技術(shù)部介紹設計方案，與會人員對方案進行分析討論，并有記錄。根據(jù)討論意見對方案進行修改完善，上報公司審批。
第11篇 x地產(chǎn)公司會議管理規(guī)定
地產(chǎn)公司會議管理規(guī)定
為了確保會議的嚴謹和時效性,并確保會議紀要傳達及時有效,使會議安排工作落實到位,制定本規(guī)定如下:
第一條 由總經(jīng)理主持召開的業(yè)務會議、工作會議,由總經(jīng)理秘書(或指定專人)負責紀錄、整理會議紀要,會后兩個工作日內(nèi)將會議紀要發(fā)送各參會人員、相關(guān)部門、主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理,會議紀要根據(jù)公司檔案管理規(guī)定,分類登記歸檔。
第二條 總經(jīng)理在會議上布置、安排的各部門工作,由總經(jīng)理辦公室主任(或指定專人)根據(jù)會議紀要負責監(jiān)督,納入計劃管理工作。
第三條在公司召開的所有會議(包括視頻電話會議),會議通知人均需在辦公系統(tǒng)上填寫《會議通知單》,通知參會人員具體地點、時間以及會議主題等事務?！稌h通知單》最后流轉(zhuǎn)至公司前臺,由公司前臺根據(jù)開會時間安排會議室。
第四條 會議召開時,所有參會人員須在規(guī)定時間內(nèi)到達會議室。
第五條 會議召開過程中,所有參會人員須將手機調(diào)為振動(以不發(fā)出聲音為原則),如因緊急事情必須接聽電話時,須到會議室外接聽。
第六條 會議服務產(chǎn)生的額外需求,如咖啡、礦泉水、水果等,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一采購,會議結(jié)束后,由會議通知人辦理相關(guān)費用報銷手續(xù)。
第七條 會議結(jié)束后,會議通知人需立即通知前臺關(guān)閉電源設備。
第八條 臨時在公司召開的各類會議,會議通知人需提前1小時通知前臺安排會議室及相關(guān)設備的準備工作。
第九條 請勿使用已懸掛紅色會議預定牌的會議室。
第12篇 某農(nóng)業(yè)大學會議管理規(guī)定
農(nóng)業(yè)大學會議管理規(guī)定
為進一步轉(zhuǎn)變工作作風,提高會議質(zhì)量,現(xiàn)對我校會議管理作如下規(guī)定:
一、會議的計劃和審批
各部門召開全校性正式會議或由各單位負責人參加的重要會議,應列入學校會議計劃。擬召開會議的部門應在每學期開學后二周內(nèi)將本學期會議計劃報學校(黨委系統(tǒng)的會議報黨辦、行政系統(tǒng)的會議報校辦)審批。經(jīng)學校批準的會議按計劃實施,未列入學校會議計劃的會議原則上不予安排。
確有必要召開的、會期在半天以內(nèi)的各種工作會議,應在前一周星期五前由會議主辦單位報兩辦備案,經(jīng)主管領(lǐng)導同意后,由兩辦統(tǒng)一協(xié)調(diào)開會時間和地點。
二、會議通知
會議召開之前,組織者應至少提前一天(緊急情況除外)以書面、電話或網(wǎng)絡形式通知與會人員。會議通知應包括:會議名稱、會議主題、會期、參加人員范圍、開會時間和地點、需準備的材料或其它要求。
三、會議簽到
會議組織者應事先準備簽到冊。學校召開的中小型會議實行
個人簽到,規(guī)模較大的會議實行單位領(lǐng)導簽到。會議結(jié)束時,組織者可對各單位的出勤情況進行檢查或抽查。
四、會議文件及會議檔案
全校性正式會議的會議文件由主辦單位準備。會議結(jié)束后,應及時將完整的會議文件一套移交綜合檔案室歸檔。
一般工作會議應由主要職能部門負責會議記錄和紀要整理,會議紀要經(jīng)主管校長簽發(fā)后公布執(zhí)行或發(fā)至相關(guān)部門備忘存查。
五、會議紀律
與會人員應做到不遲到,不早退,有事不能參加會議應提前請假;有事離開會場需向會議組織者請假。會議期間應關(guān)閉通訊工具,保持會場安靜,不做與會議主題不相關(guān)的事。
六、定期通報會議紀律執(zhí)行情況
黨委辦公室、校長辦公室將對會議紀律執(zhí)行情況,包括會議出勤、請假制度履行情況及會風會紀情況定期在全校范圍內(nèi)通報。各單位領(lǐng)導要重視會議紀律的執(zhí)行情況,率先垂范,促進良好會風的形成和良好作風的培養(yǎng)。
第13篇 化工企業(yè)安全生產(chǎn)會議管理規(guī)定
1目的和范圍
為認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標準、制度及上級管理部門的有關(guān)重要文件精神，保障政令暢通及安全生產(chǎn)規(guī)章制度得到有效執(zhí)行，對公司安全生產(chǎn)工作進行及時有效的溝通和總結(jié)，制定本規(guī)定。
本規(guī)定適用于公司安全生產(chǎn)會議的管理。
2職責
2.1 按照“管生產(chǎn)必須管安全”的原則，公司各級領(lǐng)導在抓好項目建設、生產(chǎn)經(jīng)營、檢維修工作的同時，必須同時抓好安全管理工作，即在計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)工作的同時，計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全管理工作。
2.2 公司安委會辦公室負責主持召開公司安全生產(chǎn)委員會會議及管理考核工作。
2.3 安環(huán)部負責主持召開公司安全生產(chǎn)例會及管理考核工作，各基層單位安全生產(chǎn)會議的執(zhí)行情況，由安環(huán)部負責監(jiān)督考核。
2.4 各單位負責人負責主持召開本單位安全生產(chǎn)例會及管理考核工作。
2.5 班組長負責召開本班組的安全生產(chǎn)會議及管理考核工作。
3管理流程
安全生產(chǎn)會議管理流程圖如下：
4管理程序
4.1 公司安全生產(chǎn)委員會會議每季度召開一次。
4.1.1 參加人員：全體安委會成員。
4.1.2 會議時間：視具體情況而定。
4.2 公司安全生產(chǎn)例會每周召開一次。
4.2.1 參加人員：各級專職安全管理人員
4.2.2 會議時間：每周二下午。
4.3 各基層單位安全生產(chǎn)例會每周召開一次。
4.3.1 參加人員：全體職能人員
4.3.2 會議時間：自定。
4.4 班組安全生產(chǎn)會議每日（班）一次。
4.4.1 參加人員：全體班組成員
4.4.2 會議時間：班前班后會。
4.5 安全生產(chǎn)會議實行會前簽到考核制度，任何人不得無故缺席、遲到、早退。不能到會的，要提前說明情況，遇重要會議必須請單位領(lǐng)導另派人員參加。否則，將按管理規(guī)定進行考核。
4.6 安全生產(chǎn)會議應有專人負責會議記錄，記錄應及時、真實、完整。涉及公司重大安全生產(chǎn)事項的專題會議應形成會議紀要。
4.7 參加會議的人員在會前應了解本單位的安全生產(chǎn)情況，并將相關(guān)信息反饋到會議上。
4.8 安全生產(chǎn)會議的主要內(nèi)容：
4.8.1 傳達貫徹有關(guān)國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)及上級部門的有關(guān)通知、文件精神。
4.8.2 及時傳達公司生產(chǎn)調(diào)度會議內(nèi)容和工作安排。
4.8.3 總結(jié)講評前一階段安全工作，具體布置下一階段工作任務。
4.8.4 表揚安全生產(chǎn)的先進事跡，通報違章違紀典型事例。
4.8.5 利用國內(nèi)外典型事故案例開展安全教育。
4.8.6 研究解決安全生產(chǎn)中存在的突出問題。
4.8.7 交流先進的安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗。
4.9 安全生產(chǎn)會議的考核將按照公司《安全生產(chǎn)考核細則》規(guī)定執(zhí)行。
5相關(guān)記錄
5.1 安全生產(chǎn)例會簽到薄
5.2 安全生產(chǎn)例會臺賬
5.3 安全生產(chǎn)專題會議紀要
5.4 安全生產(chǎn)獎懲考核臺賬
第14篇 顧問物業(yè)管理處會議管理規(guī)定
顧問項目管理處會議管理規(guī)定
1、目的:
為了加強管理處會議管理,合理安排會議,保證各類會議的正常、高效進行。
2、適用范圍:
****管理處
3、職責:
綜合管理部負責公司級會議組織、管理工作,各部門負責部門及以下級會議組織、管理工作。
4、方法和過程控制:
4.1會議召開前,會議組織者須向有關(guān)領(lǐng)導申請,領(lǐng)導批準后發(fā)會議通知。
4.2會議組織者至少提前一天宣布參加會議人員名單、時間、地點、主題并對參加人員逐個通知到位(臨時會議除外)。
4.3在會議開始前30分鐘,會議組織者須作好會議場地的準備工作(包括桌、椅、幻燈、會議資料及特別需要等)。
4.4參加會議的人員要提前5分鐘到達會議現(xiàn)場并簽到,不得無故遲到、缺席。
4.5有特殊情況需請假者,應在會前1個小時通知會議組織者。
4.6會議開始后,與會人員要關(guān)掉手機或打到振動。
4.7會議進行當中,與會人員不得無故中途離開或接聽電話。
4.8會議組織人宣布休息或會議結(jié)束后,與會人員方可離開會場。
4.9會議中由專人進行會議紀要,會議紀要在會議結(jié)束后二天內(nèi)發(fā)給與會人員,必要時抄報有關(guān)領(lǐng)導。
4.10重要會議根據(jù)情況安排速記或錄音。
4.11部門主管辦公例會的會議紀要為保密文件,僅限于主管級以上人員閱讀。
附表:
1、《培訓(會議)簽到表》
2、《會議紀要》
第15篇 某房產(chǎn)公司會議管理規(guī)定
房產(chǎn)后勤管理部業(yè)務管理文件
--會議管理規(guī)定
為規(guī)范部門內(nèi)部會議管理,促進各業(yè)務口的內(nèi)部溝通、及時解決工作中遇到的問題、傳達各項指令精神、貫徹執(zhí)行各項工作任務,特制定例會制度如下:
1、定期于每月最后一周的周二組織召開由各業(yè)務口管理員以上人員參加的部門月度工作例會。
2、在部門會議召開前,各業(yè)務口負責人需預先召開內(nèi)部會議,以匯總需協(xié)調(diào)問題提交部門會議解決。
3、各業(yè)務口負責人需在部門會議紀要發(fā)布后三個工作日內(nèi)把會議精神傳達到屬下每一個人。
4、各業(yè)務口內(nèi)部至少每月召開一次全員參與的全員會議,會議紀要在三個工作日內(nèi)報部門,為保持文件的連續(xù)性、有序性,房管小組可內(nèi)部自行編號,規(guī)則為:fgb(項目簡稱)[年度]序號,其他業(yè)務口可統(tǒng)一部門編號**wy(房管) [年度]序號。(其他發(fā)文可參照此規(guī)則編號,并做好文號登記)
5、各業(yè)務口在召開全員工作會議前,需提前做好計劃安排并以郵件形式知會部門,以利于部門領(lǐng)導及相關(guān)業(yè)務口人員視情況參加。
6、為解決某一實際工作問題或有臨時任務傳達,可由提出人臨時組織召開現(xiàn)場辦公會議或?qū)ｎ}會議。
7、各會議需有會議簽到記錄存檔。
8、因故不能參加會議的人員,需提前向會議組織者請假。會議期間,各與會人員的手機需調(diào)到震動狀態(tài)。
9、違反以上規(guī)定者,按部門相關(guān)管理規(guī)定處理。
