第1篇 會(huì)議管理規(guī)定及規(guī)范化管理實(shí)施大綱
會(huì)議管理規(guī)定
第一條
公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應(yīng)的會(huì)議，會(huì)議定期、定時(shí)、定人召開。
第二條
會(huì)議必須要有紀(jì)要，重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn)。
第三條
會(huì)議紀(jì)要應(yīng)編號(hào)、及時(shí)、規(guī)范，按分級(jí)管理要求分發(fā)、存檔、上報(bào)(條件許可可通過電子郵件傳遞)。
第四條
與會(huì)者到會(huì)必須有準(zhǔn)備，發(fā)言坦誠、有序、嚴(yán)肅、精煉。
第五條
與會(huì)者必須對(duì)會(huì)議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實(shí)、有檢查。
第六條
會(huì)議不得無故缺席、遲到。遲到每次50元，無故缺席每次100元。
規(guī)范化管理實(shí)施大綱
第一條
規(guī)范化管理概念
我們所稱的規(guī)范化管理，是指根據(jù)本公司的章程的業(yè)務(wù)發(fā)展需要，合理地制定公司的組織規(guī)程和基本制度以及各類管理事務(wù)的作業(yè)流程(包括各類報(bào)表、圖表、公司的CI規(guī)范等等)，以形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對(duì)穩(wěn)定的管理體系，通過對(duì)該體系的實(shí)施和不斷完善，達(dá)成公司管理動(dòng)作的井然有序、協(xié)調(diào)高效之目的。
第二條
規(guī)范化管理意義
(一)逐步將公司的管理工作納入“法制“管理的軌道，減少工作中的“盲目性“、“隨意性“;
(二)明確界定各管理層上下之間、橫向之間的責(zé)權(quán)關(guān)系，減少摩擦，提高工作效率;
(三)系統(tǒng)地開發(fā)和建立公司的“管理軟件“，使公司管理水平的提高和管理經(jīng)驗(yàn)的積累有一個(gè)基本生長點(diǎn);
(四)為全面實(shí)施電腦化管理奠定基礎(chǔ)。
第三條
規(guī)范化管理內(nèi)容
(一)制定各類規(guī)范管理文件，包括：
1.基本制度;
2.作業(yè)程序;
3.圖表報(bào)表;
4.CI規(guī)范。
(二)對(duì)上述規(guī)范管理文件付諸實(shí)施并定期修改完善。
基本制度--是指在公司章程的規(guī)定范圍內(nèi)，對(duì)公司的基本組織規(guī)程和各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理制度所作的基本規(guī)定，如各機(jī)構(gòu)分工規(guī)定、責(zé)權(quán)劃分、人事管理制度、行政管理制度財(cái)務(wù)管理制度、業(yè)務(wù)管理制度、信息統(tǒng)計(jì)制度等等。
作業(yè)程序--是指在公司各類動(dòng)態(tài)管理事務(wù)的工作流程所作的基本描述和規(guī)定，例如：公司投資立項(xiàng)程序、報(bào)關(guān)程序、新進(jìn)人員試用程序等等。
圖表報(bào)表--是指對(duì)公司各類圖表、有的格式、內(nèi)容、編號(hào)、流向、存檔、審核等進(jìn)行規(guī)范化處理和運(yùn)作。
CI規(guī)范--是指對(duì)公司外在形象的統(tǒng)一設(shè)計(jì)和規(guī)定，如信封、便箋、包裝袋、招牌、廣告等等。
第四條
規(guī)范化管理組織
(一)由公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)組成規(guī)范化管理委員會(huì)，其職責(zé)如下：
1.為公司的規(guī)范化管理提出指導(dǎo)性意見，確定基本原則，并確定規(guī)范化管理工作小組的人員的構(gòu)成;
2.定期聽取規(guī)范化工作小組的工作進(jìn)展匯報(bào)，提出指導(dǎo)意見;
3.討論通過各類規(guī)范管理文件，并簽發(fā)實(shí)施;
4.負(fù)責(zé)解釋和仲裁在執(zhí)行規(guī)范管理文件時(shí)出現(xiàn)的糾紛沖突;
5.每年組織一次對(duì)規(guī)范管理文件的修訂，通過對(duì)規(guī)范管理文件的不斷修改補(bǔ)充，使本公司的各項(xiàng)管理工作日趨完善。
規(guī)范化管理委員會(huì)由下述人員構(gòu)成：
A主任：
由公司董事長兼任。
委員：
由總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、執(zhí)委主任、副總裁構(gòu)成。
B主任：
由公司總經(jīng)理兼任。
委員：
由副總經(jīng)理、辦公室主任、各部門經(jīng)理兼任。
C主任：
由廠長兼任。
委員：
由副廠長各部門負(fù)責(zé)人兼任。
(二)規(guī)范化管理委員會(huì)下設(shè)工作小組，具體完成規(guī)范管理文件的擬定、修改和監(jiān)督執(zhí)行，該小組以執(zhí)委會(huì)人員為主，吸收職能部門經(jīng)理和有關(guān)業(yè)務(wù)骨干參加人員構(gòu)成如下：
組長
由執(zhí)委主任兼任。
組員
由執(zhí)委各室骨干、各職能部門經(jīng)理和有關(guān)業(yè)務(wù)骨干構(gòu)成。
第五條
規(guī)范化管理文件的實(shí)施循環(huán)圖(見圖17.4.1)所有的規(guī)范管理文件討論通過并付諸實(shí)施后并非一成不變，它必須根據(jù)實(shí)施效果以及公司的業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行PDCA的循環(huán)。
第2篇 會(huì)議管理工作規(guī)定范本
1.0 目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議的組織性和紀(jì)律性,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本規(guī)定。
2.0 范圍
本規(guī)定適用于物業(yè)集團(tuán)各種工作會(huì)議,所屬各物業(yè)公司(管理處)參照?qǐng)?zhí)行。
3.0 職責(zé)
3.1 行政管理總部負(fù)責(zé)本規(guī)定的制定、修改、廢止工作。
3.2 行政管理總部和各物業(yè)公司(管理處)行政管理部履行會(huì)議管理職能。
4.0 工作內(nèi)容
4.1 會(huì)議的召開必須以高效、精簡、節(jié)約為原則。
4.1.1 按照規(guī)模和級(jí)別將物業(yè)集團(tuán)會(huì)議分為物業(yè)集團(tuán)會(huì)議和部門工作會(huì)議兩類。
4.1.2 物業(yè)集團(tuán)會(huì)議:由物業(yè)集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)主持、各部門與各物業(yè)公司(管理處)負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議,包括物業(yè)集團(tuán)兩周例會(huì)、物業(yè)集團(tuán)培訓(xùn)學(xué)習(xí)會(huì)議等。
4.2 部門工作會(huì)議:由物業(yè)集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)其他領(lǐng)導(dǎo)或部門(下屬公司)領(lǐng)導(dǎo)主持的協(xié)調(diào)會(huì)及其他部門會(huì)議。
4.3 召開會(huì)議的審批
4.3.1 物業(yè)集團(tuán)會(huì)議不需審批。
4.3.2 部門工作會(huì)議。由物業(yè)集團(tuán)本部部門或下屬物業(yè)公司(管理處)牽頭組織召開的協(xié)調(diào)會(huì)或其他部門會(huì)議,須認(rèn)真填寫《會(huì)議召開審批表》,經(jīng)行政管理總部平衡意見后,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.3.3 公司其它人員未經(jīng)審批,不得擅自召集其它部門開會(huì),不得擅自占用會(huì)議室。
4.4 會(huì)議組織與安排
4.4.1 會(huì)議主持人:物業(yè)集團(tuán)會(huì)議結(jié)合總經(jīng)理意見,由副總經(jīng)理主持(崗位空缺的情況下由行政管理總部負(fù)責(zé)人主持);部門工作會(huì)議由牽頭部門負(fù)責(zé)人主持;有上級(jí)(集團(tuán))領(lǐng)導(dǎo)、政府部門領(lǐng)導(dǎo)或其他重要來賓時(shí)由總經(jīng)理主持。
4.4.2 物業(yè)集團(tuán)會(huì)議由行政管理總部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授意進(jìn)行組織安排。
4.4.3 部門工作會(huì)議,由牽頭部門進(jìn)行組織安排,并將召開會(huì)議的議程及參加會(huì)議人員等情況報(bào)送行政管理總部;行政管理總部負(fù)責(zé)提供會(huì)議室。
4.4.4 會(huì)議召開前,應(yīng)由行政管理總部或牽頭部門做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,包括各種會(huì)議議程設(shè)計(jì)及材料、會(huì)議簽到、會(huì)議記錄等。
4.4.5 會(huì)議通知
4.4.5.1 與會(huì)人員名單的確定既要精簡也要有代表性,并能夠及時(shí)準(zhǔn)確的加以貫徹落實(shí)。物業(yè)集團(tuán)::會(huì)議由會(huì)議主持人提議并報(bào)總經(jīng)理審定;部門工作會(huì)議由主持人確定。
4.4.5.2 物業(yè)集團(tuán)會(huì)議由行政管理總部負(fù)責(zé)在會(huì)議召開8小時(shí)以前下發(fā)或傳真書面會(huì)議通知(臨時(shí)緊急會(huì)議除外),并告知會(huì)議主題和準(zhǔn)備事項(xiàng)。在書面通知不便的情況下,由行政管理總部專人負(fù)責(zé)電話通知。
4.4.5.3 部門工作會(huì)議由會(huì)議主持人安排牽頭部門人員在會(huì)議召開8小時(shí)前書面或電話通知與會(huì)人員,并告知會(huì)議主題和準(zhǔn)備事項(xiàng)。
4.4.5 會(huì)議考勤
4.4.5.1 參加會(huì)議者不得遲到、早退或擅自不參加會(huì)議。會(huì)議由專人負(fù)責(zé)考勤;因事不能參加會(huì)議人員需書面向會(huì)議主持人請(qǐng)假,特殊情況可電話請(qǐng)假,請(qǐng)假獲批準(zhǔn)后不列入考核。
1) 集團(tuán)會(huì)議,由領(lǐng)導(dǎo)秘書(行政管理總部)負(fù)責(zé)考勤。
2) 部門工作會(huì)議由會(huì)議主持人安排專人負(fù)責(zé)考勤。
3) 會(huì)議考勤人員必須在會(huì)議開始前15分鐘準(zhǔn)備好考勤表,開始考勤。
4) 與會(huì)人員擅自不參加會(huì)議,按照當(dāng)天曠工記入當(dāng)事人當(dāng)月出勤記錄;與會(huì)人員遲到10分鐘者、未經(jīng)::會(huì)議主持人批準(zhǔn)擅自離會(huì)者,按照當(dāng)天遲到記入當(dāng)事人當(dāng)月出勤記錄;考勤人員未按時(shí)準(zhǔn)備好考勤表和未按規(guī)定考勤,按照當(dāng)天遲到記入考勤人員當(dāng)月出勤記錄。
5) 會(huì)議考勤結(jié)果由考勤人員于會(huì)議結(jié)束后報(bào)會(huì)議主持人簽字,并負(fù)責(zé)在24小時(shí)送達(dá)行政管理總部。
4.4.6 會(huì)議紀(jì)律。與會(huì)人員在會(huì)議上手機(jī)必須調(diào)到無聲狀態(tài),在會(huì)議上不得隨意走動(dòng),不得交頭接耳,不得打瞌睡,未經(jīng)主持人同意不得接聽手機(jī)。
4.4.7 會(huì)議質(zhì)量管理。
4.4.7.1為保證會(huì)議質(zhì)量,提高效率,與會(huì)人員在接到會(huì)議通知后要認(rèn)真準(zhǔn)備,匯報(bào)內(nèi)容要有重點(diǎn)有條理,發(fā)言時(shí)間控制在5分鐘以內(nèi)。
4.4.7.2 會(huì)議須遵循“有議必有果”的原則,對(duì)會(huì)議上提出的問題必須得出結(jié)論;每項(xiàng)會(huì)議決定事項(xiàng)必須有明確的責(zé)任人、完成時(shí)間、完成標(biāo)準(zhǔn);有爭議事項(xiàng)以會(huì)議主持人決定為準(zhǔn),而不論其職位高
低;與會(huì)人員的表態(tài)代表其所在部門的表態(tài)。
4.4.8 會(huì)議紀(jì)要
4.4.8.1 物業(yè)集團(tuán)會(huì)議紀(jì)要由領(lǐng)導(dǎo)秘書或行政管理總部指定專人擬寫;部門工作會(huì)議紀(jì)要由主持人指定專人擬寫。
4.4.8.2 會(huì)議紀(jì)要要體現(xiàn)會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人以及參加人等;對(duì)于內(nèi)容須擇要而記,包括與會(huì)人員提出的問題及意見、會(huì)議主要決定事項(xiàng)等內(nèi)容。
4.4.8.3會(huì)議紀(jì)要必須在會(huì)議結(jié)束后二十四個(gè)小時(shí)內(nèi)完成擬寫并報(bào)主持人審核。
5.0 相關(guān)文件
無
6.0 記錄表格
6.1《會(huì)議紀(jì)要》(qr-5.5.3-01-01)
6.2《會(huì)議簽到表》(qr-5.5.3-01-02)
第3篇 廣東電網(wǎng)公司安全生產(chǎn)會(huì)議管理規(guī)定
1? 總則
1.1? 規(guī)范會(huì)議管理，提高會(huì)議效力，為安全生產(chǎn)信息溝通，協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)工作中存在的問題提供良好平臺(tái)。
1.2? 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了廣東電網(wǎng)公司各類安全生產(chǎn)會(huì)議準(zhǔn)備、內(nèi)容、紀(jì)要及相應(yīng)行動(dòng)管理要求，適用于廣東電網(wǎng)公司（以下簡稱“公司”）本部、直屬供電企業(yè)、縣級(jí)子公司的安全生產(chǎn)會(huì)議管理。
2? 規(guī)范性引用文件
中國南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司《安全生產(chǎn)工作規(guī)定》（南方電網(wǎng)安監(jiān)[2003]29號(hào)） 7.3、7.4
3? 術(shù)語和定義
3.1? 安全生產(chǎn)會(huì)議：組織討論、協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)問題，總結(jié)安全生產(chǎn)工作完成情況和部署下階段工作任務(wù)的會(huì)議，包括：安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議、安全生產(chǎn)工作會(huì)議、安全生產(chǎn)電視電話會(huì)議、安全生產(chǎn)分析會(huì)、月度安全生產(chǎn)例會(huì)、月度生產(chǎn)運(yùn)行電視電話例會(huì)、生產(chǎn)運(yùn)行周會(huì)、安全網(wǎng)例會(huì)、安全生產(chǎn)專題會(huì)等。
3.2? 生產(chǎn)運(yùn)行部門
3.2.1?地區(qū)供電局包括輸電部、變電部(特大型為變電一、二部）、調(diào)度通信中心、計(jì)量部、通信設(shè)備運(yùn)維部、試驗(yàn)研究所。
3.2.2?縣（區(qū)）供電局配電部、供電所。
3.2.3?縣級(jí)供電子公司包括：輸變電部（大型縣級(jí)供電子公司為輸電部、變電部）、調(diào)度中心、供電所。
4? 職責(zé)
4.1? 公司本部
4.1.1?公司總經(jīng)理（或其委托領(lǐng)導(dǎo)）負(fù)責(zé)組織公司安全生產(chǎn)委員會(huì)（擴(kuò)大）會(huì)議、安全生產(chǎn)工作會(huì)議、安全生產(chǎn)電視電話會(huì)議和安全生產(chǎn)分析會(huì)議。
4.1.2?公司辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)公司安全生產(chǎn)委員會(huì)（擴(kuò)大）會(huì)議、安全生產(chǎn)工作會(huì)議、安全生產(chǎn)電視電話會(huì)議、安全生產(chǎn)分析會(huì)的具體組織實(shí)施工作負(fù)責(zé)。
4.1.3?公司生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)人對(duì)公司月度安全生產(chǎn)例會(huì)、月度生產(chǎn)運(yùn)行電視電話例會(huì)、生產(chǎn)運(yùn)行周會(huì)的具體組織實(shí)施工作負(fù)責(zé)。
4.1.4?公司各部門（單位）負(fù)責(zé)人對(duì)各類安全生產(chǎn)會(huì)議的協(xié)助實(shí)施工作負(fù)責(zé)。
4.2?直屬單位、縣（區(qū)）供電局、縣級(jí)供電子公司
4.2.1?直屬單位、縣（區(qū)）供電局、縣級(jí)供電子公司負(fù)責(zé)人對(duì)本單位（縣、（區(qū)）局）安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議及安全生產(chǎn)工作會(huì)議的組織工作負(fù)責(zé)。
4.2.2?直屬單位、縣（區(qū)）供電局、縣級(jí)供電子公司分管安全生產(chǎn)副職對(duì)本單位（縣、（區(qū)）局）月度安全生產(chǎn)分析會(huì)及安全生產(chǎn)專題會(huì)議的組織工作負(fù)責(zé)。
4.2.3?直屬單位、縣級(jí)供電子公司辦公室及縣（區(qū)）供電局綜合部負(fù)責(zé)人對(duì)本單位（縣（區(qū)）局）安全生產(chǎn)委員會(huì)及安全生產(chǎn)工作會(huì)議具體組織實(shí)施工作負(fù)責(zé)。
4.2.4?直屬單位、縣（區(qū)）供電局、縣級(jí)供電子公司安全監(jiān)察部負(fù)責(zé)人（設(shè)置4部的縣（區(qū)）供電局為綜合部負(fù)責(zé)人）對(duì)本單位（縣（區(qū)）局）安全專題會(huì)議、安全網(wǎng)會(huì)議的具體組織實(shí)施工作負(fù)責(zé)。
4.2.5?直屬單位、縣（區(qū)）供電局、縣級(jí)供電子公司生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)人（縣（區(qū)）供電局為配電部負(fù)責(zé)人）對(duì)本單位（縣、區(qū)局）月度安全生產(chǎn)分析會(huì)及安全生產(chǎn)專題會(huì)議的具體實(shí)施的組織工作負(fù)責(zé)。
4.2.6?直屬單位、縣（區(qū)）供電局、縣級(jí)供電子公司各部門（單位）負(fù)責(zé)人對(duì)本單位（縣、區(qū)局）各類安全生產(chǎn)會(huì)議的協(xié)助實(shí)施工作負(fù)責(zé)。
4.2.7?生產(chǎn)運(yùn)行部門負(fù)責(zé)人對(duì)各自部門（單位）的月度安全生產(chǎn)分析會(huì)、安全生產(chǎn)專題會(huì)會(huì)議組織和負(fù)責(zé)。
4.2.8?直屬單位、縣（區(qū)）供電局、縣級(jí)供電子公司各分部、班、站負(fù)責(zé)人對(duì)所轄范圍的安全生產(chǎn)分析會(huì)和安全生產(chǎn)專題會(huì)會(huì)議的協(xié)助實(shí)施工作負(fù)責(zé)。
5? 管理內(nèi)容與方法
5.1? 會(huì)議準(zhǔn)備與要求
5.1.1?會(huì)議組織實(shí)施部門（單位）應(yīng)事先做好會(huì)議籌備工作，明確參加人員、會(huì)議內(nèi)容、議程、時(shí)間與地點(diǎn)，發(fā)出會(huì)議通知，準(zhǔn)備相關(guān)材料。
5.1.2?會(huì)議組織實(shí)施部門（單位）應(yīng)提前將會(huì)議需要討論的事項(xiàng)以及對(duì)應(yīng)的材料發(fā)至各參會(huì)人員，各參會(huì)人員應(yīng)事先準(zhǔn)備好意見和建議；各部門（單位）如有需要提交會(huì)議討論、研究或表決的事項(xiàng)，應(yīng)事先與事項(xiàng)相關(guān)的部門（單位）或公司（局）領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，以提高會(huì)議的效率。
5.2?會(huì)議實(shí)施
5.2.1?公司本部、直屬單位、縣（區(qū)）供電局、縣級(jí)子公司、生產(chǎn)運(yùn)行部門安全生產(chǎn)會(huì)議的實(shí)施明細(xì)詳見附件1《安全生產(chǎn)會(huì)議明細(xì)表》。
5.2.2?除安全生產(chǎn)專題會(huì)議外其余安全生產(chǎn)會(huì)議應(yīng)按期召開，安全生產(chǎn)專題會(huì)議在必要時(shí)召開。
5.2.3?安全生產(chǎn)會(huì)議由相應(yīng)的部門組織實(shí)施。
5.2.4?安全生產(chǎn)會(huì)議的主持由相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)或指定人員主持。
5.2.5?各級(jí)有關(guān)部門（單位）應(yīng)配合會(huì)議組織方做好會(huì)議材料的準(zhǔn)備工作，各級(jí)參會(huì)部門（單位）應(yīng)按要求落實(shí)本部門（單位）的人員參加安全生產(chǎn)會(huì)議。
5.2.6?安全生產(chǎn)會(huì)議的相關(guān)內(nèi)容參見附件1《安全生產(chǎn)會(huì)議明細(xì)表》中各會(huì)議的內(nèi)容。
5.2.7?安全生產(chǎn)會(huì)議應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要或記錄，會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織部門（單位）或委托的部門（單位）編寫，會(huì)議主持人簽發(fā)，并由會(huì)議組織部門（單位）或委托的部門（單位）整理發(fā)布。
5.3?會(huì)議要求的傳達(dá)與落實(shí)
5.3.1?會(huì)議生成的會(huì)議紀(jì)要或記錄應(yīng)體現(xiàn)上次會(huì)議布置工作完成情況，并明確本次會(huì)議安排的具體工作任務(wù)清單，清單應(yīng)包括工作任務(wù)、工作要求、責(zé)任部門（單位）/人、完成時(shí)間。各級(jí)形成的會(huì)議紀(jì)要需經(jīng)主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后下發(fā)至有關(guān)部門（單位）。
5.3.2?各部門（單位）應(yīng)落實(shí)會(huì)議紀(jì)要的工作任務(wù)，會(huì)議組織部門（單位）應(yīng)對(duì)會(huì)議安排的工作任務(wù)完成情況進(jìn)行跟蹤，并對(duì)責(zé)任工作任務(wù)完成情況在下次會(huì)議上進(jìn)行通報(bào)，責(zé)任部門（單位）應(yīng)對(duì)未完成的工作任務(wù)說明原因。
5.4?會(huì)議回顧
5.4.1?會(huì)議組織部門（單位）應(yīng)對(duì)會(huì)議準(zhǔn)備、頻度、效果、地點(diǎn)、時(shí)間安排和參會(huì)對(duì)象進(jìn)行回顧，以提高會(huì)議和日常工作的效力與效率。
5.5?記錄保存
5.5.1?會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織實(shí)施部門（單位）至少保存三年，安全生產(chǎn)委會(huì)會(huì)議紀(jì)要及安全工作報(bào)告同時(shí)應(yīng)保存于檔案室。
6? 附則
6.1?本標(biāo)準(zhǔn)由公司安全監(jiān)察部負(fù)責(zé)解釋。
6.2?本標(biāo)準(zhǔn)從頒布之日起正式實(shí)施。
第4篇 匯豪房地產(chǎn)會(huì)議管理規(guī)定
民權(quán)匯豪房地產(chǎn)有限公司
文件編號(hào)
MQHH-3-QG-001頁
次OF
文件名稱
會(huì)議管理規(guī)定
版次:1.0版本
變更履歷:
版次
日期
變更內(nèi)容
摘要
2012-07-31新制訂
指定分發(fā)部門
機(jī)密等級(jí)為公開
制訂
受控狀態(tài)
□受控
□不受控
發(fā)行
審核
標(biāo)準(zhǔn)化審核
核準(zhǔn)
1.目的：為規(guī)范公司的會(huì)議管理制度。
2.適用范圍：公司全體員工。
3.權(quán)責(zé):由辦公室負(fù)責(zé)制度的監(jiān)督和實(shí)施。
4.定義：無
5.內(nèi)容
5.1會(huì)議召開的原則
5.1.1公司所有的會(huì)議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進(jìn)行;
5.1.2只有在需要時(shí)才召開會(huì)議，開會(huì)要有明確的目的和結(jié)論。
5.1.3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時(shí)性會(huì)議，對(duì)此類會(huì)議須按一會(huì)一報(bào)原則審批。
5.2會(huì)場紀(jì)律
5.2.1公司定于每周五下午由各部門召開部門內(nèi)部周工作總結(jié)與計(jì)劃例會(huì)。
5.2.2每周六下午15時(shí)由總經(jīng)辦組織各部門召開管理層周例會(huì)。
5.2.3周會(huì)的議程：總結(jié)上周工作，安排下周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。由副總上報(bào)總經(jīng)理。
5.2.4每月月度會(huì)議(28號(hào)左右)、季度會(huì)議、年度會(huì)議(12月-元月)由辦公室根據(jù)具體工作安排確定時(shí)間，提前二天通知各部門。會(huì)后辦公室形成書面材料上報(bào)總經(jīng)理。
5.2.5開會(huì)前5分鐘與會(huì)人員必須到達(dá)會(huì)場，同時(shí)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)機(jī);
5.2.6會(huì)場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會(huì)議期間進(jìn)行私自討論;
5.2.7與會(huì)人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r(shí)出席會(huì)議，須在會(huì)前向會(huì)議組織單位請(qǐng)假，得到組織單位批準(zhǔn)后，才能請(qǐng)假。
5.2.8會(huì)議中途與會(huì)人員如有急事需離開，需向會(huì)議主持人提出申請(qǐng)，得到批準(zhǔn)后方可離開。
5.3會(huì)議管理體制
5.3.1公司級(jí)會(huì)議召開前期，召開會(huì)議的單位應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)文件或資料，必要時(shí)進(jìn)行會(huì)場布置、設(shè)備調(diào)試。
5.3.2在會(huì)議進(jìn)行中按照《會(huì)議紀(jì)要表》做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄或錄音、錄像。
5.3.3做好會(huì)議記錄，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi),機(jī)要會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行存檔即可。需要書面?zhèn)鬟_(dá)的應(yīng)該在會(huì)后及時(shí)影印分發(fā)相關(guān)部門,并做好分發(fā)簽收記錄,以便于工作落實(shí);同時(shí)當(dāng)月進(jìn)行分門別類的整理和歸檔。
5.3.4除各單位內(nèi)部會(huì)議外，公司級(jí)會(huì)議資料應(yīng)整理、立卷、歸檔。
6.附件:無
6.1MQHH-001-A《會(huì)議簽到表》
6.2MQHH-002-A《會(huì)議紀(jì)要表》
以上規(guī)定辦公室保留最終解釋權(quán)。
第5篇 顧問物業(yè)管理處會(huì)議管理規(guī)定
顧問項(xiàng)目管理處會(huì)議管理規(guī)定
1、目的:
為了加強(qiáng)管理處會(huì)議管理,合理安排會(huì)議,保證各類會(huì)議的正常、高效進(jìn)行。
2、適用范圍:
****管理處
3、職責(zé):
綜合管理部負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議組織、管理工作,各部門負(fù)責(zé)部門及以下級(jí)會(huì)議組織、管理工作。
4、方法和過程控制:
4.1會(huì)議召開前,會(huì)議組織者須向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)會(huì)議通知。
4.2會(huì)議組織者至少提前一天宣布參加會(huì)議人員名單、時(shí)間、地點(diǎn)、主題并對(duì)參加人員逐個(gè)通知到位(臨時(shí)會(huì)議除外)。
4.3在會(huì)議開始前30分鐘,會(huì)議組織者須作好會(huì)議場地的準(zhǔn)備工作(包括桌、椅、幻燈、會(huì)議資料及特別需要等)。
4.4參加會(huì)議的人員要提前5分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場并簽到,不得無故遲到、缺席。
4.5有特殊情況需請(qǐng)假者,應(yīng)在會(huì)前1個(gè)小時(shí)通知會(huì)議組織者。
4.6會(huì)議開始后,與會(huì)人員要關(guān)掉手機(jī)或打到振動(dòng)。
4.7會(huì)議進(jìn)行當(dāng)中,與會(huì)人員不得無故中途離開或接聽電話。
4.8會(huì)議組織人宣布休息或會(huì)議結(jié)束后,與會(huì)人員方可離開會(huì)場。
4.9會(huì)議中由專人進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要在會(huì)議結(jié)束后二天內(nèi)發(fā)給與會(huì)人員,必要時(shí)抄報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
4.10重要會(huì)議根據(jù)情況安排速記或錄音。
4.11部門主管辦公例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要為保密文件,僅限于主管級(jí)以上人員閱讀。
附表:
1、《培訓(xùn)(會(huì)議)簽到表》
2、《會(huì)議紀(jì)要》
第6篇 x地產(chǎn)公司會(huì)議管理規(guī)定
地產(chǎn)公司會(huì)議管理規(guī)定
為了確保會(huì)議的嚴(yán)謹(jǐn)和時(shí)效性,并確保會(huì)議紀(jì)要傳達(dá)及時(shí)有效,使會(huì)議安排工作落實(shí)到位,制定本規(guī)定如下:
第一條 由總經(jīng)理主持召開的業(yè)務(wù)會(huì)議、工作會(huì)議,由總經(jīng)理秘書(或指定專人)負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理會(huì)議紀(jì)要,會(huì)后兩個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送各參會(huì)人員、相關(guān)部門、主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理,會(huì)議紀(jì)要根據(jù)公司檔案管理規(guī)定,分類登記歸檔。
第二條 總經(jīng)理在會(huì)議上布置、安排的各部門工作,由總經(jīng)理辦公室主任(或指定專人)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要負(fù)責(zé)監(jiān)督,納入計(jì)劃管理工作。
第三條在公司召開的所有會(huì)議(包括視頻電話會(huì)議),會(huì)議通知人均需在辦公系統(tǒng)上填寫《會(huì)議通知單》,通知參會(huì)人員具體地點(diǎn)、時(shí)間以及會(huì)議主題等事務(wù)?！稌?huì)議通知單》最后流轉(zhuǎn)至公司前臺(tái),由公司前臺(tái)根據(jù)開會(huì)時(shí)間安排會(huì)議室。
第四條 會(huì)議召開時(shí),所有參會(huì)人員須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)會(huì)議室。
第五條 會(huì)議召開過程中,所有參會(huì)人員須將手機(jī)調(diào)為振動(dòng)(以不發(fā)出聲音為原則),如因緊急事情必須接聽電話時(shí),須到會(huì)議室外接聽。
第六條 會(huì)議服務(wù)產(chǎn)生的額外需求,如咖啡、礦泉水、水果等,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一采購,會(huì)議結(jié)束后,由會(huì)議通知人辦理相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。
第七條 會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議通知人需立即通知前臺(tái)關(guān)閉電源設(shè)備。
第八條 臨時(shí)在公司召開的各類會(huì)議,會(huì)議通知人需提前1小時(shí)通知前臺(tái)安排會(huì)議室及相關(guān)設(shè)備的準(zhǔn)備工作。
第九條 請(qǐng)勿使用已懸掛紅色會(huì)議預(yù)定牌的會(huì)議室。
第7篇 加氣站安全會(huì)議管理規(guī)定
1.為充分發(fā)揮各崗位人員安全生產(chǎn)管理的職能,做好對(duì)加氣站安全生產(chǎn)狀況的研究分析,協(xié)調(diào)解決重大安全生產(chǎn)問題,確保公司各級(jí)人員能夠及時(shí)掌握安全生產(chǎn)情況,分析和解決安全工作中遇到的問題,交流分享安全工作中的經(jīng)驗(yàn)和信息,把各項(xiàng)安全工作措施落到實(shí)處,公司實(shí)行安全會(huì)議制度。
2.安全會(huì)議分類
2.1公司安全工作會(huì)議每月1次,由負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)的經(jīng)理組織并主持召開,設(shè)備員、和站長參加。每次會(huì)議應(yīng)有會(huì)議紀(jì)要。
2.2站級(jí)安全工作會(huì)議:每月1次,由站長組織召開,班組員工參加。
2.3安全專題會(huì)議:重大政治活動(dòng)前、重要節(jié)假日前或者有緊急安全工作時(shí),可根據(jù)需求,由負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)的經(jīng)理臨時(shí)組織,設(shè)備員、站長和相關(guān)人員參加。
3.安全會(huì)議內(nèi)容
3.1公司安全工作會(huì)議:
(1)傳達(dá)上級(jí)單位安全工作例會(huì)、安全專題會(huì)議精神,解決本公司上月在生產(chǎn)運(yùn)營中出現(xiàn)的安全問題,總結(jié)安全工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
(2)安排當(dāng)月安全工作,各項(xiàng)工作安排到人。
(3)完成對(duì)本公司安全生產(chǎn)責(zé)任制執(zhí)行情況的考核。
3.2站級(jí)安全工作會(huì)議:
(1)學(xué)習(xí)安全工作會(huì)議內(nèi)容,安全專題會(huì)議精神,布置對(duì)本站的安全生產(chǎn)檢查工作。
(2)制定對(duì)事故隱患的整改措施,并落實(shí)整改。
(3)對(duì)事故案例進(jìn)行學(xué)習(xí)、反思,結(jié)合本站實(shí)際情況開展安全工作。
(4)認(rèn)真學(xué)習(xí)公司、上級(jí)單位所發(fā)文件,按文件要求布置、開展安全工作。
3.3安全專題會(huì)議:根據(jù)安全專題工作,討論、安排應(yīng)對(duì)措施。
4.安全會(huì)議要求
4.1公司安全工作會(huì)議:
4.1.1所有參加會(huì)議人員需親筆簽到,會(huì)議期間,參會(huì)人員必須遵守會(huì)議紀(jì)律。
4.1.2公司安全工作會(huì)議由安全員記錄會(huì)議內(nèi)容,內(nèi)容須包含:會(huì)議時(shí)間、參加人員、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容等。
4.1.3會(huì)議紀(jì)要由安全員在會(huì)議結(jié)束后以工作聯(lián)系單方式發(fā)與每個(gè)與會(huì)人員,各站站長應(yīng)及時(shí)將會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)給本站員工。
4.1.4對(duì)會(huì)議議定的事項(xiàng)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí),并在下一次安全會(huì)議上將落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào)。
4.2站級(jí)安全工作會(huì)議:
4.2.1 全站人員需在“安全會(huì)議簽到”表上親筆簽到。
4.2.2安全工作會(huì)議由站長主持并宣講,同時(shí)安排專人記錄會(huì)議內(nèi)容,內(nèi)容須包含:會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容等。
4.2.3對(duì)會(huì)議議定的事項(xiàng)由站長負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí),并在下一次安全會(huì)議上將落實(shí)情況進(jìn)行通報(bào)。
第8篇 物業(yè)服務(wù)公司會(huì)議管理規(guī)定2
物業(yè)服務(wù)公司會(huì)議管理規(guī)定(二)
為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議的組織性和紀(jì)律性,提高會(huì)議質(zhì)量,制定本規(guī)定。
一、適用范圍:本規(guī)定適用物業(yè)公司例會(huì)及專題會(huì)議。
二、行政人事部負(fù)責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止工作。
三、公司例行會(huì)議規(guī)定
1、晨會(huì):
(1)、時(shí)間為每個(gè)工作日8:30召開,地點(diǎn)在部門辦公室,與會(huì)人員為各部門主管及部門員工,會(huì)議時(shí)間控制在30分鐘以內(nèi)。
(2)、與會(huì)人員必須準(zhǔn)備好當(dāng)日工作計(jì)劃,前一天工作小結(jié)和完成情況,存在問題以及需要說明、協(xié)調(diào)事項(xiàng),發(fā)言必須簡潔明了。
2、例會(huì):
(1)、每周六下午16:00定期召開每周工作例會(huì),例會(huì)地點(diǎn)在公司會(huì)議室,與會(huì)人員為公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管以上干部,會(huì)議主持為公司總經(jīng)理,例會(huì)主題為各部門主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作完成情況及本周工作計(jì)劃及在日常工作中存在問題,公司領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)各部門上周工作情況,并對(duì)下周工作提出重點(diǎn)要求。
(2)、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)準(zhǔn)備好本部門有關(guān)匯報(bào)材料:總結(jié)匯報(bào)工作完成情況,存在哪些問題,以及下周的工作計(jì)劃、重點(diǎn)與難點(diǎn)及需要協(xié)調(diào)的問題等。
(3)、行政事務(wù)助理準(zhǔn)時(shí)召集與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場,并準(zhǔn)備好所有重要發(fā)文及上次會(huì)議紀(jì)要等會(huì)議材料供會(huì)議主持人參考,各部門匯報(bào)材料于會(huì)后及時(shí)交行政事務(wù)助理匯總,行政事務(wù)助理須做好例會(huì)紀(jì)要的整理、打印工作,例會(huì)紀(jì)要必須于會(huì)后24小時(shí)內(nèi)呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)并下發(fā)各部門主要負(fù)責(zé)人。
3、其他會(huì)議要求根據(jù)實(shí)際需要以行政人事部或會(huì)議召集人通知為準(zhǔn)。
四、會(huì)議紀(jì)律
1、會(huì)議期間,與會(huì)人員一律不得遲到、早退。遲到兩分鐘以內(nèi)者,給予扣罰10元/次;超過五分鐘者不準(zhǔn)進(jìn)場;被拒絕進(jìn)場者作曠工一天處理。早退者與被拒進(jìn)場者處理方法相同。如因故不能如期參加會(huì)議者,必須提前向會(huì)議主持人說明情況,并經(jīng)批準(zhǔn)方可。與會(huì)人員確需離場處理緊急情況時(shí),經(jīng)會(huì)議主持人同意方可離場。
2、與會(huì)人員應(yīng)提前十分鐘進(jìn)入會(huì)場,做好自備紙筆、認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容等相關(guān)準(zhǔn)備。
3、會(huì)議召集人準(zhǔn)備好會(huì)議資料,召集與會(huì)人員到位后,準(zhǔn)時(shí)請(qǐng)會(huì)議主持人出席會(huì)議。
4、會(huì)議期間要認(rèn)真聽講,并做好記錄。
5、開會(huì)時(shí)精神集中,不得交頭接耳,左顧右盼,分心走神。
6、會(huì)議期間不得隨意走動(dòng),手機(jī)調(diào)至無聲或震動(dòng),不得接聽、撥打電話(領(lǐng)導(dǎo)除外);違者一次警告,二次令其退場,被令退場者作早退處理。
7、會(huì)議期間不得看與會(huì)議無關(guān)的資料。
8、與會(huì)人員必須衣著整潔,佩帶工卡,坐姿端正,儀容儀表規(guī)范,展示良好的精神面貌。
9、公司行政人事部具體監(jiān)督會(huì)議紀(jì)律的執(zhí)行。
第9篇 職業(yè)學(xué)院會(huì)議管理規(guī)定
職業(yè)學(xué)院會(huì)議管理規(guī)定
為加強(qiáng)學(xué)院各級(jí)會(huì)議和會(huì)議室的管理，規(guī)范學(xué)院會(huì)議制度，提高學(xué)院各項(xiàng)工作效率，特制定本會(huì)議管理規(guī)定。
一、會(huì)議類別
（一）學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)
1．學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)是學(xué)院最高級(jí)別的議事會(huì)議，由學(xué)院院長根據(jù)實(shí)際情況確定召開；
2．參加人員為全體院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院督導(dǎo)組督導(dǎo)、學(xué)院辦公室主任和會(huì)議認(rèn)為應(yīng)該參加的相關(guān)人員；
3．學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)由學(xué)院（黨委）辦公室統(tǒng)一通知；
4．學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)會(huì)議議程制定、會(huì)議紀(jì)要撰寫由學(xué)院（黨委）辦公室負(fù)責(zé)。
（二）學(xué)院行政例會(huì)
1．學(xué)院行政例會(huì)是學(xué)院例行辦公例會(huì)，原則上確定于每周一上午8:30召開；
2．參加人員為全體院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院督導(dǎo)組督導(dǎo)、全體中層干部；
3．學(xué)院行政例會(huì)由學(xué)院（黨委）辦公室統(tǒng)一通知；
4．學(xué)院行政例會(huì)會(huì)議記錄由學(xué)院（黨委）辦公室負(fù)責(zé)。
（三）學(xué)院全院教職工大會(huì)
1．學(xué)院全院教職工大會(huì)是原則上確定于每月召開一次；
2．學(xué)院全院教職工大會(huì)參加人員為學(xué)院全體教職工；
3．學(xué)院全院教職工大會(huì)由學(xué)院（黨委）辦公室統(tǒng)一通知；
4．學(xué)院全院教職工大會(huì)會(huì)場布置、會(huì)議議程、會(huì)議記錄等由學(xué)院（黨委）辦公室負(fù)責(zé)。
（四）部門協(xié)調(diào)會(huì)議
1．部門協(xié)調(diào)會(huì)議是由學(xué)院分管院領(lǐng)導(dǎo)發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會(huì)議，須征求院長的意見方可召開；
2．部門協(xié)調(diào)會(huì)議的參會(huì)人員、會(huì)議議程、會(huì)場布置、會(huì)議記錄等相關(guān)工作由分管院領(lǐng)導(dǎo)或承辦部門確定和負(fù)責(zé)；
3．部門協(xié)調(diào)會(huì)議，如需使用學(xué)院會(huì)議室必須提前2天向?qū)W院（黨委）辦公室提出申請(qǐng)；
4．部門協(xié)調(diào)會(huì)議會(huì)議通知由學(xué)院（黨委）辦公室負(fù)責(zé)。
（五）各部門例會(huì)
1．部門例會(huì)是由各部門負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會(huì)，例會(huì)時(shí)間由各部門根據(jù)部門工作特點(diǎn)合理安排，以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則；
2．參加人員為分管院領(lǐng)導(dǎo)、各部門全體人員；
3．部門例會(huì)由各部門自行安排，如需使用學(xué)院會(huì)議室必須提前2天向?qū)W院（黨委）辦公室提出申請(qǐng)；
4．部門例會(huì)會(huì)議通知和會(huì)議記錄由各部門指定專人負(fù)責(zé)。
（六）其他會(huì)議
1．學(xué)院、各部門認(rèn)為有必要召開的各項(xiàng)會(huì)議，如：專題學(xué)習(xí)會(huì)、獎(jiǎng)學(xué)金表彰大會(huì)、重大活動(dòng)等。
2．院級(jí)會(huì)議由學(xué)院（黨委）辦公室負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員、制定會(huì)議議程、做好會(huì)場布置、會(huì)議記錄等相關(guān)工作；
3．部門召集或承辦召開的涉及學(xué)院相關(guān)部門的會(huì)議，視同部門協(xié)調(diào)會(huì)議處理；
4．各系各部門自行組織的會(huì)議或校企合作洽談等會(huì)議，視同部門例會(huì)處理。
二、會(huì)議室申請(qǐng)與管理
（一）學(xué)院會(huì)議室（行政樓502、413、五教A118、A219）由學(xué)院（黨委）辦公室統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。五教A118會(huì)議室原則上作為全院教職工大會(huì)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作會(huì)場，一般不外借使用，各系各部門大型活動(dòng)可使用五教A219。
（二）院級(jí)重要會(huì)議（黨政聯(lián)席會(huì)等）和辦公室牽頭承辦召開的各類會(huì)議，由辦公室負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)和會(huì)后整理事宜。
（三）部門承辦會(huì)議或分管院領(lǐng)導(dǎo)組織的會(huì)議，須由承辦部門或分管院領(lǐng)導(dǎo)指定人員，在會(huì)議前兩個(gè)工作日到學(xué)院（黨委）辦公室聯(lián)系，辦理會(huì)議室使用預(yù)約手續(xù)。申請(qǐng)時(shí)請(qǐng)?jiān)趯W(xué)院辦公室網(wǎng)站下載填寫“會(huì)議室申請(qǐng)用表”，交學(xué)院（黨委）辦公室登記簽字備案后使用。
（四）學(xué)院（黨委）辦公室按照“系、部、處級(jí)會(huì)議服從院級(jí)會(huì)議，先定先使用”的原則統(tǒng)一安排，并做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，保證會(huì)議準(zhǔn)時(shí)召開。
（五）使用會(huì)議室時(shí)，未經(jīng)學(xué)院（黨委）辦公室同意，不得改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，不得將會(huì)議室物品攜出室外，不得擅自動(dòng)用室內(nèi)音響、功放、DVD、投影等設(shè)備，如需使用應(yīng)在預(yù)約時(shí)一并申請(qǐng)，由學(xué)院實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心派專人開啟調(diào)試后，方可使用。
（六）會(huì)議室為會(huì)議和接待來賓常規(guī)備有飲用開水，內(nèi)部會(huì)議一律不配茶葉、純凈水和紙杯；如承辦部門需要茶葉、純凈水和紙杯，須在預(yù)約使用會(huì)議室時(shí)一并告知；有其他需要?jiǎng)t自行準(zhǔn)備。部門會(huì)議請(qǐng)自行做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作。在會(huì)議室懸掛、張貼標(biāo)語條幅，需在學(xué)院（黨委）辦公室專人指導(dǎo)下開展，并在用后由承辦部門及時(shí)清除并保管，以保持墻面整潔。
（七）會(huì)議期間請(qǐng)自覺保持室內(nèi)清潔，會(huì)議室照明、空調(diào)、設(shè)備的使用由主辦部門負(fù)責(zé)，使用時(shí)要愛護(hù)各種設(shè)施，如有損壞，按學(xué)院規(guī)定賠償。會(huì)后應(yīng)及時(shí)清理會(huì)場，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)等設(shè)備。
（八）會(huì)議主辦部門應(yīng)提前到達(dá)會(huì)場，做好會(huì)場布置及準(zhǔn)備工作。
（九）會(huì)議所需的筆記本電腦等設(shè)備由會(huì)議主辦部門準(zhǔn)備。
（十）凡使用會(huì)議室的主辦部門負(fù)責(zé)人即為會(huì)議期間的防火負(fù)責(zé)人。若出現(xiàn)安全問題及其他隱患，學(xué)院將追究使用部門的責(zé)任。
三、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，由學(xué)院（黨委）辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第10篇 會(huì)議管理規(guī)定范文
第一條 公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應(yīng)的會(huì)議,會(huì)議定期、定時(shí)、定人召開。
第二條 會(huì)議必須要有紀(jì)要,重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn)。
第三條 會(huì)議紀(jì)要應(yīng)編號(hào)、及時(shí)、規(guī)范,按分級(jí)管理要求分發(fā)、存檔、上報(bào)(條件許可可通過電子郵件傳遞)。
第四條 與會(huì)者到會(huì)必須有準(zhǔn)備,發(fā)言坦誠、有序、嚴(yán)肅、精煉。
第五條 與會(huì)者必須對(duì)會(huì)議內(nèi)容貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。
第六條 會(huì)議不得無故缺席、遲到。遲到每次50元,無故缺席每次100元。
第11篇 某設(shè)備公司會(huì)議管理規(guī)定
設(shè)備公司會(huì)議管理規(guī)定
第一章總則
第一條 為規(guī)范會(huì)議的組織召開,提高會(huì)議效率,及時(shí)糾正和預(yù)防企業(yè)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的實(shí)際問題,特制定本規(guī)定。
第二條 會(huì)議召開原則:精簡、經(jīng)濟(jì)、注重實(shí)效,避免開冗會(huì)。
第二章會(huì)議通知和準(zhǔn)備
第三條 公司級(jí)會(huì)議、專題會(huì)議由總經(jīng)理辦公室書面下發(fā)通知,書面會(huì)議通知包括:會(huì)議的名稱、議題、議程、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、需帶資料和注意事項(xiàng)等。
第四條 各系統(tǒng)、部門工作會(huì)議由召集部門口頭通知,也可采用書面通知。如會(huì)議有變動(dòng),負(fù)責(zé)通知部門應(yīng)提前一天告知與會(huì)人員。
第五條 會(huì)議的準(zhǔn)備內(nèi)容包括議題、議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料準(zhǔn)備、對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測和對(duì)策、會(huì)場布置等。
(一)會(huì)議召集者就議題準(zhǔn)備充分的資料、信息,擬就會(huì)議議程及時(shí)間分配,確定好主持人及會(huì)議記錄人。
(二)與會(huì)人員接到通知后就議題認(rèn)真準(zhǔn)備好言簡意賅的發(fā)言稿。
(三)會(huì)議場所提前布置,保持整潔,所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試就緒。
第三章會(huì)議召開
第六條 會(huì)議主持人事先按禮儀規(guī)定安排好與會(huì)人員座次,會(huì)議開始時(shí)向與會(huì)人員宣布議程,召開過程中主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程主持會(huì)議,并及時(shí)做出結(jié)論,及時(shí)制止干擾會(huì)議的任何情況。已成結(jié)束時(shí),適時(shí)宣布散會(huì),保證會(huì)議富有成效。
第七條 記錄員要在會(huì)議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄,對(duì)結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。會(huì)議結(jié)束后,記錄員要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)根據(jù)會(huì)議記錄整理出會(huì)議紀(jì)要,交由主持人簽發(fā)。簽發(fā)后由記錄人送達(dá)有關(guān)人員。會(huì)議召集部門或指定部門(辦公室)負(fù)責(zé)督辦會(huì)議決議的執(zhí)行。
第八條 記錄員負(fù)責(zé)簽到和考勤統(tǒng)計(jì)。
第四章會(huì)議紀(jì)律及保密規(guī)定
第九條 會(huì)議紀(jì)律與要求:
(一)不得遲到、早退或缺席,特殊情況提前向主持人請(qǐng)假。
(二)遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席,盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。
(三)集中精神,認(rèn)真記錄,不得'開小會(huì)'。
(四)應(yīng)關(guān)閉通訊工具或改為振動(dòng)。
(五)注意言談舉止,發(fā)言力求簡短、切題,不可無故打斷他人的發(fā)言,不可對(duì)發(fā)言者惡語攻擊。
(六)保持會(huì)場整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰、扔紙屑,會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。
(七)違反以上規(guī)定者由會(huì)議召集人依據(jù)《員工日常獎(jiǎng)懲細(xì)則》進(jìn)行考核。
第十條 會(huì)議保密:會(huì)議召集者對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要,記錄員應(yīng)在指定場所整理,并且嚴(yán)格按照主持人簽發(fā)的抄送人員送達(dá)。
泄密經(jīng)查屬實(shí)者,按《員工日常獎(jiǎng)懲細(xì)則》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五章附則
第十一條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制訂并解釋,報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),自公布之日起施行,修改亦同。
第十二條 本規(guī)定施行后,既有的類似規(guī)章制度或與本規(guī)定相抵觸的規(guī)定自行終止。
第12篇 技術(shù)會(huì)議管理規(guī)定
為加強(qiáng)技術(shù)交流，提升技術(shù)人員的執(zhí)行力，使技術(shù)工作更具有前瞻性、周密性，實(shí)現(xiàn)技術(shù)管理工作的精細(xì)化，特制定如下管理規(guī)定。
1技術(shù)例會(huì)
1.1技術(shù)例會(huì)每周二上午8點(diǎn)30分在會(huì)議室召開。
1.2參加人員：總工程師、副總工程師，生產(chǎn)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)員，生產(chǎn)輔助單位技術(shù)負(fù)責(zé)人，職能科室相關(guān)人員。
1.3會(huì)議由礦總工程師主持，特殊情況下可委托副總工程師或生產(chǎn)技術(shù)部長主持。
2月度生產(chǎn)計(jì)劃及一通三防、防治水專題會(huì)議
2.1生產(chǎn)技術(shù)部每月22號(hào)將下月生產(chǎn)計(jì)劃初稿交總工程師初審；25號(hào)在會(huì)議室召開月度安全生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議。
2.2參加人員：總經(jīng)理、總工程師、副總工程師，各施工單位負(fù)責(zé)人、職能科室相關(guān)人員。
2.3會(huì)議內(nèi)容：生產(chǎn)技術(shù)部對(duì)全礦生產(chǎn)情況進(jìn)行綜合分析，合理安排生產(chǎn)計(jì)劃；分析全礦一通三防、防治水方面存在的問題。
2.4生產(chǎn)技術(shù)部在28號(hào)前將月度生產(chǎn)計(jì)劃發(fā)放在礦內(nèi)部網(wǎng)上。
3設(shè)計(jì)審查會(huì)議
3.1設(shè)計(jì)審查會(huì)議由礦總工程師主持。
3.2參加人員：總經(jīng)理、副總工程師、機(jī)、運(yùn)、通等單位技術(shù)負(fù)責(zé)人、職能科室相關(guān)人員。
3.3生產(chǎn)技術(shù)部介紹設(shè)計(jì)方案，與會(huì)人員對(duì)方案進(jìn)行分析討論，并有記錄。根據(jù)討論意見對(duì)方案進(jìn)行修改完善，上報(bào)公司審批。
