第1篇 建筑工程項(xiàng)目管理的創(chuàng)新
引 言
建筑工程項(xiàng)目作為企業(yè)施工的主戰(zhàn)場(chǎng),不僅是展示企業(yè)形象的窗口、造就和培養(yǎng)企業(yè)管理人才的搖籃,更是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的源泉所在。為了確保安全、優(yōu)質(zhì)、按期向顧客提供產(chǎn)品,同時(shí)為了實(shí)現(xiàn)效益目標(biāo),施工企業(yè)一般都會(huì)及時(shí)組建集團(tuán)指揮部、子公司項(xiàng)目經(jīng)理部及其所屬施工隊(duì)的分級(jí)管理機(jī)構(gòu)。實(shí)踐證明,這樣的管理模式在施工管理、質(zhì)量監(jiān)控、安全保證及資金管理等方面取得了明顯的成果,但也存在管理人員冗余、機(jī)械設(shè)備和資源不能有效配置等問(wèn)題。隨著生產(chǎn)日益復(fù)雜化,項(xiàng)目管理也變得更加復(fù)雜。鑒于這種情況,對(duì)項(xiàng)目管理提出了更加嚴(yán)格的要求。因此,需要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理進(jìn)行創(chuàng)新,不斷深化施工管理體制改革。
1 更新觀念,轉(zhuǎn)換機(jī)制
通過(guò)向廣大職工反復(fù)深入進(jìn)行形勢(shì)與任務(wù)教育,促進(jìn)廣大職工樹(shù)立市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)、效益觀念,清除計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響。以此為基礎(chǔ),改革機(jī)構(gòu)設(shè)置與部門(mén)職能,按照建立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,轉(zhuǎn)換項(xiàng)目管理經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)。從機(jī)構(gòu)上,設(shè)立市場(chǎng)合同部、工程技術(shù)部、施工管理部。市場(chǎng)合同部集合同管理、計(jì)劃管理、財(cái)物管理、成本管理和結(jié)算管理于一體,有利于突出合同管理的中心地位,強(qiáng)化合同管理的控制功能,克服合同管理與資金管理、成本控制相脫離的弊端。對(duì)于施工管理部,賦予其在合同約束下對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度、技術(shù)、質(zhì)量、安全、資源配置、成本控制等全方位的組織實(shí)施與協(xié)調(diào)管理職能,有利于形成現(xiàn)場(chǎng)施工管理與合同管理、成本管理協(xié)調(diào)一致的管理機(jī)制,解決現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度長(zhǎng)期存在的重進(jìn)度、輕管理,重投入、輕核算的問(wèn)題,改變“管干的不管算、管算的不管干”的局面,提高文明施工水平和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。專設(shè)工程技術(shù)部,以適應(yīng)工程技術(shù)新、設(shè)備新、材料新、工藝新的需要,加強(qiáng)對(duì)重大施工技術(shù)問(wèn)題的超前研究和科研攻關(guān),為建設(shè)一流工程和創(chuàng)造最佳效益提供有力的技術(shù)支持。實(shí)踐證明,機(jī)關(guān)報(bào)的機(jī)構(gòu)設(shè)置和職能界定,與我們預(yù)期的目標(biāo)基本一致,新的管理體制及其運(yùn)行機(jī)制已初步實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換,并顯示出強(qiáng)大的生機(jī)與活力。
2 推行項(xiàng)目管理責(zé)任制
建筑工程項(xiàng)目通常規(guī)模比較大、分項(xiàng)工程或單項(xiàng)工程多,施工管理和合同管理難度大。在精干主體的基礎(chǔ)上。還必須進(jìn)一步減化生產(chǎn)關(guān)系,減少管理層次,變金字塔式的管理為扁平式管理。實(shí)施工程項(xiàng)目管理有多方面的管理要素,不同的工程項(xiàng)目又有不同的管理重點(diǎn),但項(xiàng)目管理責(zé)任制和項(xiàng)目成本核算制始終是項(xiàng)目管理的核心。它的落實(shí)與否,決定著項(xiàng)目管理的效果與成敗。項(xiàng)目經(jīng)理在授權(quán)范圍內(nèi)處理和協(xié)調(diào)甲乙方,總包與分包方、監(jiān)理方、設(shè)計(jì)方以及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門(mén)等各方面的關(guān)系,保證工程項(xiàng)目的協(xié)調(diào)有序?qū)嵤?。企業(yè)內(nèi)部要用完善的市場(chǎng)機(jī)制、用人機(jī)制、分配機(jī)制、服務(wù)機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制等有效機(jī)制來(lái)保證項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制的落實(shí)。有效靈活的組織體系是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目同管理的控制功能,克服合同管理與資金管理、成本控制相脫離的弊端。對(duì)于施工管理部,賦予其在合同約束下對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度、技術(shù)、質(zhì)量、安全、資源配置、成本控制等全方位的組織實(shí)施與協(xié)調(diào)管理職能,有利于形成現(xiàn)場(chǎng)施工管理與合同管理、成本管理協(xié)調(diào)一致的管理機(jī)制,解決現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度長(zhǎng)期存在的重進(jìn)度、輕管理,重投入、輕核算的問(wèn)題,改變“管干的不管算、管算的不管干”的局面,提高文明施工水平和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。專設(shè)工程技術(shù)部,以適應(yīng)工程技術(shù)新、設(shè)備新、材料新、工藝新的需要,加強(qiáng)對(duì)重大施工技術(shù)問(wèn)題的超前研究和科研攻關(guān),為建設(shè)一流工程和創(chuàng)造最佳效益提供有力的技術(shù)支持。實(shí)踐證明,機(jī)關(guān)報(bào)的機(jī)構(gòu)設(shè)置和職能界定,與我們預(yù)期的目標(biāo)基本一致,新的管理體制及其運(yùn)行機(jī)制已初步實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換,并顯示出強(qiáng)大的生機(jī)與活力。
3 建立和完善競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)、約束和監(jiān)督四大機(jī)制
要致力于建立和完善一套有效的競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)、約束和監(jiān)督機(jī)制,在建設(shè)一流工程的同時(shí),努力造就一支一流的施工隊(duì)伍。首先要建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,廣泛實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗制度。按照“公平、公開(kāi)、公正”的原則,在競(jìng)爭(zhēng)淘汰的同時(shí),不斷引進(jìn)優(yōu)秀人才,補(bǔ)充新鮮血液、使機(jī)構(gòu)保持旺盛活力。通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,可以促進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)的轉(zhuǎn)變,提高工作和辦事效率,激發(fā)職工的學(xué)習(xí)熱情,提高廣大職工的勞動(dòng)生產(chǎn)積極性。
第二要建立約束機(jī)制,沒(méi)有強(qiáng)有力的約束機(jī)制,項(xiàng)目管理將會(huì)失去控制而難以為續(xù)。在建設(shè)承包公司黨政工作、施工生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、后勤保障等各個(gè)方面,都需要制訂各項(xiàng)規(guī)章制度,使各項(xiàng)管理工作有章可循、有法可依。為了使各項(xiàng)規(guī)章制度切實(shí)發(fā)生效力,還應(yīng)該建立各項(xiàng)獎(jiǎng)懲制度,嚴(yán)格兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲,促使人們嚴(yán)格按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范規(guī)程施工作業(yè),促進(jìn)工程質(zhì)量和文明施工水平的提高。
第三要建立監(jiān)督機(jī)制,圍繞提高工程質(zhì)量和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益這一中心,切實(shí)建立有效的項(xiàng)目管理監(jiān)督機(jī)制。要建立全方位的質(zhì)量監(jiān)督與責(zé)任追溯系統(tǒng),實(shí)行目標(biāo)管理,責(zé)任到人。加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)和、物資材料及機(jī)電設(shè)備的干預(yù),建立三大市場(chǎng) ;同時(shí)加強(qiáng)對(duì)人工費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)和管理費(fèi)四大成本的控制.
第2篇 淺談建筑工程項(xiàng)目分承包管理方式
摘要:
“項(xiàng)目”是由一系列相互協(xié)調(diào)和受控的活動(dòng)組成,過(guò)程的實(shí)施是為了達(dá)到規(guī)定的目標(biāo)。它具有獨(dú)特性和唯一性、生命周期、明確的目標(biāo)、系統(tǒng)組織、不確定性等特點(diǎn)。項(xiàng)目管理就是為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),而進(jìn)行的一系列的組織、籌劃、溝通、檢查、控制活動(dòng)。
關(guān)鍵字:
建筑項(xiàng)目? 分承包體系? 管理方式
淺談建筑工程項(xiàng)目分承包管理方式
我國(guó)建筑工程項(xiàng)目管理特點(diǎn)是:復(fù)雜性程度高,項(xiàng)目進(jìn)行中不確定性程度大,建筑工程項(xiàng)目目標(biāo)較明確。隨著建筑工程項(xiàng)目化管理更加深入,項(xiàng)目管理的科學(xué)方法應(yīng)用更加廣泛,建筑業(yè)向更高層次發(fā)展,建立完善的建筑業(yè)專業(yè)分包體系,將是我國(guó)建筑市場(chǎng)發(fā)展的必然趨勢(shì)。在目前的環(huán)境中,采用集權(quán)式的公司發(fā)包,授權(quán)項(xiàng)目的實(shí)施管理,采取矩陣式的組織管理結(jié)構(gòu),著重于合同管理和生產(chǎn)過(guò)程目標(biāo)管理的方式,是較為有效的分包管理形式。
一、項(xiàng)目的概念及其特征、項(xiàng)目管理。
(一)項(xiàng)目概念
“項(xiàng)目”的提法由來(lái)已早,建筑業(yè)及軍事領(lǐng)域是最早運(yùn)用項(xiàng)目管理的工具和方法的。iso 10006中規(guī)定項(xiàng)目為具有獨(dú)特的過(guò)程,有開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間,由一系列相互協(xié)調(diào)和受控的活動(dòng)組成。過(guò)程的實(shí)施是為了達(dá)到規(guī)定的目標(biāo),包括滿足時(shí)間、費(fèi)用和資源的約束性條件。美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)pmi在pmbook(2000版)給出的定義為:“項(xiàng)目是為了完成某一獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)而作的一次性努力?!钡聡?guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)din69901對(duì)項(xiàng)目定義“項(xiàng)目是指總體上符合下列條件的具有唯一性的任務(wù)。(具有預(yù)定目標(biāo);具體的時(shí)間、財(cái)務(wù)人力和其它限制條件;具有專門(mén)的組織)。”
(二)項(xiàng)目特征
1、獨(dú)特和唯一性。任何項(xiàng)目所處的時(shí)間、地點(diǎn)、環(huán)境、參與的人,目的均各不相同,他們因項(xiàng)目而臨時(shí)聯(lián)系起來(lái),是獨(dú)特和唯一的。項(xiàng)目在進(jìn)行過(guò)程中,所發(fā)生的事件、沖突和矛盾都不相同,所以對(duì)參與項(xiàng)目的人或物來(lái)說(shuō),每個(gè)項(xiàng)目都是獨(dú)特的。
2、生命周期。項(xiàng)目均具有明確的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。一般項(xiàng)目都具備四個(gè)階段,即概念、計(jì)劃、實(shí)施、結(jié)束?,F(xiàn)代,又將四階段擴(kuò)展為五階段,即概念、計(jì)劃、實(shí)施、結(jié)束、運(yùn)行和維護(hù)。
3、明確的目標(biāo)。項(xiàng)目活動(dòng)均是“為了完成某一獨(dú)特的產(chǎn)品式服務(wù)”,所有項(xiàng)目具有明確的目標(biāo),如建筑工程的質(zhì)量、工期、成本、文明施工目標(biāo)。目標(biāo)可以分解,總的目標(biāo)由多層次的分目標(biāo)組成。
4、不確定性。項(xiàng)目是獨(dú)特的,且是唯一的,項(xiàng)目發(fā)展沒(méi)有固定先例。項(xiàng)目在發(fā)展過(guò)程中,大量變化是無(wú)法預(yù)見(jiàn)的。所以項(xiàng)目的不確定性是項(xiàng)目的顯著特征。
(三)項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理是基于被接受的管理原則的一套技術(shù)方法,這些技術(shù)或方法用于計(jì)劃、評(píng)估、控制工作活動(dòng),以按時(shí)、按預(yù)算、依據(jù)規(guī)范達(dá)到理想的最終效果。項(xiàng)目管理是通過(guò)一個(gè)組織來(lái)實(shí)施的。美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)提出的項(xiàng)目管理知識(shí)體系包括:范圍管理、成本管理、時(shí)間管理、質(zhì)量管理、采購(gòu)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、人力資源管理、綜合計(jì)劃管理。比較常用的項(xiàng)目管理工具,如“網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)、資源平衡技術(shù)、掙值法進(jìn)度成本分析、wbs工作結(jié)構(gòu)分析、責(zé)任分配矩陣等等。對(duì)外部資源的利用和管理正是項(xiàng)目管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)能力,分承包方式將在項(xiàng)目管理中扮演越來(lái)越重要的角色。
二、建筑工程項(xiàng)目分承包管理的必要性
(一)市場(chǎng)向完善的專業(yè)化分包體系發(fā)展是必然趨勢(shì)
1、建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,利潤(rùn)空間被壓縮得越來(lái)越小,顧客要求在不斷的提高;迫使企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力,將集中于提高專業(yè)技術(shù)能力,管理服務(wù)水平,提高本專業(yè)的知識(shí)信息深度,要求企業(yè)更注重核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2、以顧客為中心的市場(chǎng)需要,促使專業(yè)化管理和專業(yè)化的分包企業(yè)的分化。由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈,以顧客為中心的管理觀念得以突出。對(duì)顧客來(lái)說(shuō),顧客的要求和掌握的知識(shí)同時(shí)增長(zhǎng),都越來(lái)越高、來(lái)越挑剔,總以其價(jià)值最大化,而非價(jià)格最低為判斷標(biāo)準(zhǔn)的。
3、國(guó)家政策法規(guī)要求建立完善的分包體系,將促使高層次的向?qū)I(yè)管理型建筑綜合承包商發(fā)展,低層次的向?qū)I(yè)化的分承包企業(yè)發(fā)展。新頒布的建筑工程項(xiàng)目管理規(guī)范,也預(yù)示了項(xiàng)目管理的發(fā)展,要求建立完善的分包體系。
(二)企業(yè)的專業(yè)化趨勢(shì)
1、增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。大型建筑總承包企業(yè),所面對(duì)的顧客,要求其具有良好的管理服務(wù)能力,項(xiàng)目管理能力將是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。目前的建筑企業(yè),為壓低成本仍使用自有的機(jī)械設(shè)備和勞務(wù)隊(duì)伍,企業(yè)需要投入人力和精力來(lái)管理這些低端的生產(chǎn)資源,其管理水平和能力被拖住,不能提高。所以建筑企業(yè)必將甩掉低端生產(chǎn)資源,專注于項(xiàng)目管理;專業(yè)分包企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力是專業(yè)施工能力,既走勞務(wù)承包,又走專項(xiàng)工程承包的道路。
2、降低成本,提高利潤(rùn)率,生產(chǎn)率的需要。大型建筑企業(yè)承包的施工項(xiàng)目是企業(yè)的利潤(rùn)中心。企業(yè)的生產(chǎn)管理、職能部門(mén)的工作是圍繞項(xiàng)目活動(dòng)而展開(kāi)的。對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)之外的,企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力之外的資源盡可能放棄。如低級(jí)的小型設(shè)備、低層次的勞務(wù)管理及后勤服務(wù)等。大型建筑企業(yè)如果拋棄這些低端資源,將依賴于分包商來(lái)完成任務(wù),就必須增強(qiáng)分包管理能力。對(duì)專業(yè)的分包商,必須提高管理能力,技術(shù)水平,使用機(jī)械設(shè)備,提高生產(chǎn)率,來(lái)降低成本。
3、提高效率和應(yīng)變能力的需要。大型建筑企業(yè)項(xiàng)目直接面對(duì)顧客,對(duì)顧客的需求變化以及市場(chǎng)的變化,能更敏銳的感覺(jué)和更深刻的理解,為了適應(yīng)變化,企業(yè)需授予項(xiàng)目更多的處理變化的權(quán)力,使項(xiàng)目變得更有效率。專業(yè)分包企業(yè)提高管理和技術(shù)能力,可以使單個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力加強(qiáng),在市場(chǎng)中獲取更多的業(yè)務(wù),企業(yè)人力、設(shè)備資源能得到更多的利用,提高生產(chǎn)效率。
例如:益電二期工程是湖南火電公司的總承包項(xiàng)目,針對(duì)建筑施工隊(duì)伍中部分未經(jīng)過(guò)正規(guī)的培訓(xùn),隊(duì)伍安全管理要求標(biāo)準(zhǔn)不高,對(duì)電力系統(tǒng)《電力建設(shè)安全工作規(guī)程》等規(guī)章制度認(rèn)識(shí)不夠的農(nóng)民工,為加強(qiáng)外包土建及建筑隊(duì)伍的安全管理水平,提高工人素質(zhì),確保益陽(yáng)電廠二期工程安全文明施工管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),經(jīng)項(xiàng)目部研究決定進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)分承包項(xiàng)目及勞務(wù)支持單位安全文明施工的管理。對(duì)安裝工程分承包單位要求所有人員進(jìn)場(chǎng),必須到項(xiàng)目綜合部辦理上崗的相關(guān)手續(xù),安全檢查部依據(jù)綜合人資出具的證明具體負(fù)責(zé)三級(jí)安全教育培訓(xùn)考試,合格后才能辦相關(guān)手續(xù)上崗。對(duì)已經(jīng)進(jìn)場(chǎng)人員,聯(lián)合體項(xiàng)目部要求做好清理整頓工作。項(xiàng)目安監(jiān)部同時(shí)負(fù)責(zé)督促建筑工程分承包單位建立健全安全管理監(jiān)督體系,要求建筑工程分承包單位必須對(duì)聘用人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)合格后上崗。
(三)國(guó)外建筑市場(chǎng)分包體系簡(jiǎn)介。
國(guó)外的大型工程承包公司同國(guó)內(nèi)的工程相比,管理人員比例高,有些總承包企業(yè)就是純粹的管理型企業(yè),管理人員素質(zhì)高,專門(mén)從事項(xiàng)目管理工作。中小型的專業(yè)分包公司人員專業(yè)素質(zhì)高,專業(yè)設(shè)備齊全,公司規(guī)模小,易于管理,專業(yè)劃分詳細(xì)而全面。另外,為了防止過(guò)多的分包層次,國(guó)外也要求承包商在項(xiàng)目管理中,采用自己負(fù)責(zé)施工和分包管理相結(jié)合的形式。
三、分承包管理模式的探討
(一)發(fā)包模式就總包方內(nèi)部而言,按發(fā)包主層次的不同,可分為公司集權(quán)式組織發(fā)包和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織發(fā)包兩種方式。
1、公司集權(quán)式的發(fā)包方式應(yīng)用廣泛。分包商與總包商簽署合同,由公司的發(fā)包職能部門(mén)選擇合適的分包商承攬總包項(xiàng)目的分包工程,簽訂分包合同,其工程施工交由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理執(zhí)行。公司掌握著項(xiàng)目更為廣泛的信息渠道,集中管理發(fā)包,能夠在市場(chǎng)中找到更有價(jià)值的分包價(jià)格,有利于公司對(duì)項(xiàng)目成本的宏觀控制。
2、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)發(fā)包。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)根據(jù)項(xiàng)目需要,自行尋找和選擇分包商,由公司授權(quán)項(xiàng)目與分包商簽定分包合同,工程管理由分包商直接管理。這種方式效率高,發(fā)包便捷,更貼近實(shí)際,項(xiàng)目管理較為有力,可在一些突發(fā)事件的處理上,取得意想不到的效率和成績(jī),如融墊資、超范圍施工等。缺點(diǎn)是:不能找到最低價(jià)格,宏觀上對(duì)成本控制不利;發(fā)生惡性事件,會(huì)互相推委,失控局面。
3、公司發(fā)包與項(xiàng)目發(fā)包結(jié)合式。兩項(xiàng)的結(jié)合,對(duì)大中型的、復(fù)雜程度高的、合同額較大的分項(xiàng)由公司集中控制;小型的、簡(jiǎn)單的、合同額不大的采用自行處理,公司審批的方式。發(fā)包方式以公司集權(quán)的方式發(fā)包為主,兩者結(jié)合的形式,管理均由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)具體實(shí)施和管理。
(二)分包合同管理
1、按合同支付方式分類(lèi)
(1)總價(jià)合同也稱約定總價(jià)合同,一般是投標(biāo)者按招標(biāo)要求,與招標(biāo)者達(dá)成一個(gè)總價(jià),在總價(jià)格下完成合同規(guī)定內(nèi)容。總價(jià)合同分以下幾種:
①總價(jià)固定合同,在沒(méi)有大的變化情況下,以固定不變的合同總價(jià)發(fā)包方式,適用于工期不長(zhǎng),工程施工內(nèi)容明確的項(xiàng)目。
②總價(jià)調(diào)價(jià)合同,雙方約定在項(xiàng)目過(guò)程中,允許因業(yè)主變更、通貨膨脹、材料價(jià)格變動(dòng)、匯率變化等允許因素,對(duì)合同價(jià)格進(jìn)行調(diào)整的合同方式。
(2)單價(jià)合同
①估計(jì)工程量單價(jià)合同,以估計(jì)的工程量為依據(jù),投標(biāo)者只填報(bào)單價(jià),而計(jì)算出的合同價(jià)格的發(fā)包方式。項(xiàng)目結(jié)束后,按實(shí)際量結(jié)算,或在月工程款支付中,按實(shí)際量支付。
②純單價(jià)合同工程量未知,僅以單價(jià)簽定合同。
③單價(jià)合同與總價(jià)合同結(jié)合對(duì)工程量明確的部分,可使用總價(jià)合同,變化較大,不確定的以單價(jià)合同簽定協(xié)議。
(3)成本補(bǔ)償合同也叫成本加酬金合同,指業(yè)主在支付工程實(shí)際成本后,再按實(shí)現(xiàn)約定的方式支付給承包商管理費(fèi)及利潤(rùn)(酬金)。
①成本加固定酬金合同,根據(jù)雙方協(xié)議,工程無(wú)論成本多少,其承包商的人工、材料、機(jī)械等直接費(fèi)全部按實(shí)報(bào)銷(xiāo),然后再給予承包商一筆固定的費(fèi)用,作為承包商的酬金。
②成本加定比費(fèi)用合同,即承包商的酬金以完成的工作量為計(jì)算基數(shù),按協(xié)議比例提取酬金的合同。
③成本加目標(biāo)獎(jiǎng)金合同,即在成本費(fèi)用之外,發(fā)包方制定若干目標(biāo)(如成本目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、工期目標(biāo)),若承包商實(shí)現(xiàn)目標(biāo),則按規(guī)定支付獎(jiǎng)金報(bào)酬的合同。
④最大成本加費(fèi)用合同,即雙方協(xié)議一個(gè)最大的成本加固定酬金金額合同。并規(guī)定,當(dāng)實(shí)際費(fèi)用超過(guò)合同規(guī)定后,多余部分由承包商自理;當(dāng)實(shí)際成本低于合同費(fèi)用時(shí),除付給承包商報(bào)酬外,多余部分由發(fā)包方與承包方共享。
⑤成本加提成合同,即發(fā)包方支付給承包方實(shí)際成本后,將發(fā)包方因本項(xiàng)目產(chǎn)生的利潤(rùn),進(jìn)行利潤(rùn)分成,作為給承包商的酬金。
2、合同準(zhǔn)備項(xiàng)目。
分包合同準(zhǔn)備包括:分包計(jì)劃→合同范圍確定→詢價(jià)(招投標(biāo))→形成合同文件。
(1)分包計(jì)劃總包商應(yīng)在業(yè)主的投標(biāo)期間就擬訂項(xiàng)目分包計(jì)劃,初步確定工作范圍、數(shù)量、開(kāi)竣工時(shí)間等。若中標(biāo),則對(duì)分包計(jì)劃進(jìn)行修正和細(xì)化。
(2)確定合同范圍。根據(jù)分包計(jì)劃,對(duì)分包工程進(jìn)行合同內(nèi)容確定。這里所說(shuō)“合同范圍”不僅指工作內(nèi)容,而是指“對(duì)分包工程合同價(jià)格構(gòu)成影響的所有因素”,包括工作內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、材料規(guī)格、開(kāi)竣工時(shí)間、進(jìn)度安排、責(zé)任和義務(wù)、使用設(shè)備、技術(shù)和管理人員、風(fēng)險(xiǎn)分?jǐn)偟纫蛩?。確定的合同范圍就可形成分包工程的項(xiàng)目招標(biāo)書(shū),或詢價(jià)依據(jù)。
(3)詢價(jià)是一個(gè)選擇分包商的決策過(guò)程。詢價(jià)過(guò)程具有法律效力。根據(jù)分包合同范圍說(shuō)明,一般從下面4個(gè)方面選擇分包商:
①報(bào)價(jià)的合理性分包的報(bào)價(jià)應(yīng)使總包獲得合理利潤(rùn),指定分包的報(bào)價(jià)應(yīng)使總包獲得管理費(fèi),總包首要工作要評(píng)估報(bào)價(jià)合理性,防止不均衡報(bào)價(jià)的手段。
②技術(shù)力量和管理力量需要考察包括管理能力、技術(shù)工人素質(zhì),施工設(shè)備、相關(guān)經(jīng)驗(yàn)等方面。
③財(cái)務(wù)力量對(duì)有融資因素的分包商,必須考察資金財(cái)務(wù)能力。
④信譽(yù)詢價(jià)過(guò)程的文件,如招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)、業(yè)主要求、資料表、投標(biāo)技術(shù)方案,中標(biāo)函、各種保證金,承諾書(shū),都是合同文件的組成部分,必須注意詢標(biāo)的嚴(yán)格性。
(4)形成合同文件。將談判結(jié)果整理,雙方簽署認(rèn)可,即形成正式的合同文件,合同文件一般包括:合同協(xié)議書(shū),招標(biāo)函、投標(biāo)函、合同條件、業(yè)主要求、資料表、投標(biāo)方施工技術(shù)方案和其他應(yīng)該成為合同內(nèi)容的文件。
3、合同執(zhí)行階段的管理須注意以下幾點(diǎn):
(1)合同執(zhí)行的第一首要任務(wù),就是監(jiān)督分包商履行合同義務(wù)。不斷明確和深化合同范圍,合同開(kāi)始執(zhí)行后,項(xiàng)目正式進(jìn)入了實(shí)施階段。對(duì)合同范圍的管理,有以下管理過(guò)程來(lái)實(shí)現(xiàn):
①實(shí)施計(jì)劃,以總包商按合同規(guī)定要求分包商執(zhí)行進(jìn)度計(jì)劃;
②檢查績(jī)效,不斷檢查分包商是否按計(jì)劃展開(kāi)工作;
③質(zhì)量控制,監(jiān)控分包商工程質(zhì)量和服務(wù)是否滿足合同規(guī)定;
④變更控制,因漸進(jìn)明細(xì)的特點(diǎn),變更在所難免,按合同規(guī)定程序處理變更,既公平合理,又有效率。
(2)驗(yàn)收交接和缺陷修補(bǔ)。
①合同內(nèi)應(yīng)規(guī)定驗(yàn)收程序和交接程序,驗(yàn)收包括中間檢查和竣工驗(yàn)收。分包商認(rèn)為完工可驗(yàn)收時(shí),應(yīng)通知總包方,總包方不得無(wú)故拖延,如因總包拖延造成的損失,分包可以索賠;總包視情況可對(duì)分包工程部分或全部接受;由于總包向業(yè)主的移交與分包商向總包方移交并非同時(shí),一般要規(guī)定,分包商在其分項(xiàng)工程完工后,仍負(fù)有照管責(zé)任,直至工程順利交接。
②對(duì)缺陷應(yīng)規(guī)定缺陷通知期(保修期),在此期間內(nèi),分包商有義務(wù)無(wú)條件修復(fù)缺陷,若分包商未能按時(shí)保質(zhì)修復(fù),總包商可自行修復(fù),費(fèi)用由分包支付。但分包商以外的責(zé)任造成缺陷,分包商可按變更要求索賠。
(3)合同變更項(xiàng)目變更必然發(fā)生,總分包雙方應(yīng)在工程開(kāi)始之初就商定變更的處理程序和方法,并寫(xiě)入合同文件。分包商在總包提出變更之前或之后,有義務(wù)就變更內(nèi)容提交一份書(shū)面文件,說(shuō)明變更前當(dāng)時(shí)的狀況,實(shí)施變更后對(duì)進(jìn)度的影響和價(jià)格的調(diào)整。總包方在限定時(shí)間內(nèi)(一般14天)予以回復(fù),否則視為默認(rèn)。
(4)合同支付在合同簽定時(shí)確定。合同支付是一種有效的管理和激勵(lì)手段。例如對(duì)工期較緊的工程,可以采用按實(shí)物完成進(jìn)度支付工程款,即基礎(chǔ)完成支付15%,主體完成支付15%,砌筑完成支付15%……;對(duì)變化較多的工程,為使變更及時(shí)執(zhí)行,可規(guī)定將變更的工作量計(jì)如進(jìn)度款內(nèi)支付。
(5)風(fēng)險(xiǎn)和保險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)在合同訂立時(shí)確定,總包方在發(fā)包時(shí)將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到分包商身上,但在執(zhí)行合同時(shí),分包商會(huì)將一些風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給總包。如材料價(jià)格上漲后,分包商為降低成本,材料以次充好,減少用工量,施工質(zhì)量逐漸下降,為總包埋下質(zhì)量隱患;安全文明施工方面,分包商減少投入,將安全責(zé)任向總包推卸,文明施工依賴總包協(xié)調(diào)。
4、合同文件管理系統(tǒng)是合同管理的基礎(chǔ)性工作,合同文件管理系統(tǒng)應(yīng)有兩方面的工作:
(1)合同的文檔化管理,合同文件主要包括:招投標(biāo)文件、正式合同文件、來(lái)往信函、會(huì)議紀(jì)要、各類(lèi)支付款記錄、變更文件、施工記錄、財(cái)務(wù)報(bào)表、索賠文件、進(jìn)度報(bào)表、開(kāi)竣工文件、技術(shù)質(zhì)量文件等。合同文件因?yàn)樯婕柏?cái)務(wù)信息,故應(yīng)以財(cái)務(wù)方面的合同文件為主體,其次輔以技術(shù)的、質(zhì)量的、進(jìn)度的進(jìn)行完善。
(2)合同事件程序化管理一般包括,合同前期管理程序、合同執(zhí)行管理程序、變更控制管理程序、索賠程序等。
(三)分包生產(chǎn)過(guò)程管理
1、質(zhì)量管理
傳統(tǒng)的質(zhì)量保證體系起源于工廠作業(yè)型的質(zhì)量生產(chǎn)方式,并認(rèn)為合格的輸入和合格的生產(chǎn)過(guò)程就能得到合格的產(chǎn)品,偏重于過(guò)程控制。項(xiàng)目生產(chǎn)的特點(diǎn),以及強(qiáng)調(diào)滿足顧客要求為中心的今天,項(xiàng)目質(zhì)量管理不僅要關(guān)注過(guò)程,更要關(guān)注結(jié)果(目標(biāo))。因此iso9000也提出了如何在項(xiàng)目環(huán)境里建立質(zhì)量體系的問(wèn)題,項(xiàng)目多采用目標(biāo)管理的方式完成任務(wù)。新版的 iso9000 弱化了建立龐大的剛性體系內(nèi)容,轉(zhuǎn)而突出了柔性的8大質(zhì)量管理原則。
2、進(jìn)度控制
進(jìn)度管理采用目標(biāo)管理的方式,總包方應(yīng)做好下列工作:
(1)制定目標(biāo)。分包商承擔(dān)的是工程某個(gè)部分的工作,工作可能是間斷的,總包對(duì)分包的工期目標(biāo)或進(jìn)度計(jì)劃也是動(dòng)態(tài)的,根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)調(diào)整的??偘挠?jì)劃或工期目標(biāo),務(wù)必要仔細(xì)計(jì)劃,符合實(shí)際。
(2)整體協(xié)調(diào)。由于上面的原因,總包商在指定計(jì)劃時(shí),必須整體協(xié)調(diào),不能專注于某一項(xiàng),整體協(xié)調(diào)包括時(shí)間上、空間上、與其他施工單位的系統(tǒng)協(xié)調(diào),這是總包在項(xiàng)目管理中必須要做好的管理義務(wù)。
(3)動(dòng)態(tài)檢查。進(jìn)度管理的基本工作就是進(jìn)度檢查,項(xiàng)目進(jìn)度在不斷變化,只有動(dòng)態(tài)的檢查進(jìn)度,才能控制進(jìn)度。檢查進(jìn)度不要局限于完成工程量上,還要檢查分包商的人力設(shè)備投入、材料供應(yīng)、工作面的協(xié)調(diào)等方面。
(4)進(jìn)度檢查的重點(diǎn)是關(guān)鍵線路的進(jìn)度檢查。對(duì)分包商的進(jìn)度計(jì)劃管理是動(dòng)態(tài)的、變化的。這種計(jì)劃安排,由于在時(shí)間上的不均衡,使分包商的工作時(shí)而忙、時(shí)而閑,可能造成分包商在成本上的損失??偘綉?yīng)允許分包在報(bào)價(jià)時(shí)考慮這種進(jìn)度上的風(fēng)險(xiǎn),雙方一旦接受合同,分包商就必須面對(duì)、承擔(dān)。
3、安全文明施工主要注意以下幾點(diǎn):
(1)明確責(zé)任和目標(biāo),在合同協(xié)議內(nèi)明確分包商安全文明施工的責(zé)任事項(xiàng),及文明施工的目標(biāo);
(2)注意過(guò)程檢查和控制,對(duì)分包商的施工生產(chǎn),總包方應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)專人負(fù)責(zé)勤檢查勤督促;
(3)作好系統(tǒng)綜合管理,對(duì)有多個(gè)分包商的項(xiàng)目,多分包商同時(shí)施工,容易交叉污染,造成相互扯皮,必須清楚的明確各方責(zé)任,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,防止因一家的破壞,使其他分包單位受影響,挫傷積極性,形成惡性循環(huán)。
4、總包與分包的協(xié)調(diào)
項(xiàng)目總分包之間是由合同來(lái)確定權(quán)利義務(wù)關(guān)系,項(xiàng)目工作內(nèi)部,各分包商之間也只是因工作而發(fā)生聯(lián)系。但項(xiàng)目又必須是一個(gè)高度系統(tǒng)的整體,總包商需要建立總包的權(quán)威地位;分包出于自身利益和合同的關(guān)系,總是千方百計(jì)只顧自己、不顧他人的。總包單位就要進(jìn)行協(xié)調(diào):
(1)對(duì)分包商的激勵(lì)
①在分包合同中,事先要求分包商有義務(wù)將與總包或其他分包進(jìn)行協(xié)調(diào)配合,說(shuō)明可能需要配合的事件,并且分包商有權(quán)收取協(xié)調(diào)配合費(fèi)。使分包商明確知道,有義務(wù)配合總包和其他分包商工作,并且主動(dòng)的參與項(xiàng)目管理可以獲得報(bào)酬,否則可能失去更多利潤(rùn)。必須改變收取分包商管理費(fèi)的做法,采取務(wù)實(shí)的態(tài)度來(lái)對(duì)待。
②采用巧妙的支付手段來(lái)激勵(lì)分包商工作。選擇適當(dāng)?shù)暮贤绞?,再配以巧妙的支付條件、支付方式,對(duì)分包商進(jìn)行激勵(lì)。如對(duì)深基坑挖土,上面的土挖起來(lái)快,容易,下面的土難度大,速度慢,分包商到后來(lái)往往積極性不高,所以可以規(guī)定上面的土單價(jià)低,下面單價(jià)高,并按完成進(jìn)度付款,這樣來(lái)激勵(lì)分包商工作。
③任務(wù)型工作需要施加高壓力。在建筑工程項(xiàng)目里面,有其特殊性,針對(duì)分包工程的管理,仍然需要施加壓力,創(chuàng)造一個(gè)緊張的工作氛圍。在長(zhǎng)期合作的前提下,可以采取“善意的、寬容的、堅(jiān)決的、簡(jiǎn)單務(wù)實(shí)的”態(tài)度,更有利于項(xiàng)目完成。
(2)將分包商的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)主要成員納入總包項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來(lái)。
①團(tuán)隊(duì)會(huì)議組織正式或非正式的會(huì)議,盡可能的使分包商參加。正式的如周例會(huì)、總分包會(huì)議、圖紙會(huì)審、技術(shù)方案討論、各種交底會(huì)議等,非正式的有專項(xiàng)討論、學(xué)習(xí)、吃飯、聚會(huì)等。通過(guò)團(tuán)隊(duì)會(huì)議讓分包商知道自己是項(xiàng)目、團(tuán)隊(duì)的一部分。
②授予分包商更多的權(quán)力項(xiàng)目強(qiáng)化目標(biāo)管理,必須授予分包商更多的權(quán)力,獲取更多的資源,有利于項(xiàng)目目標(biāo)任務(wù)的完成;對(duì)分包商的授權(quán),同時(shí)也是對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的授權(quán),有助于成員的能力提高。授權(quán)應(yīng)以簽定補(bǔ)充或變更協(xié)議的方式進(jìn)行。
(四)實(shí)踐中分包管理常見(jiàn)問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施
1、 分包商工程質(zhì)量不佳
(1)分包商材料方面質(zhì)量問(wèn)題
無(wú)論分包商信譽(yù)好壞,材料的質(zhì)量均有可能出現(xiàn)以次充好的問(wèn)題。因?yàn)榉职淘诒緦I(yè)上有信息優(yōu)勢(shì),技術(shù)、價(jià)格、知識(shí)比非專業(yè)人員豐富,在投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)中,得標(biāo)價(jià)已很低的情況下,為了獲取最大利潤(rùn),就以次充好,魚(yú)目混珠,材料性能上相近,但品質(zhì)價(jià)格上相差甚遠(yuǎn),這樣做既隱秘又安全。如防水涂料,油性的和水性的,結(jié)果相近,但價(jià)格相差很大;如鋼筋可能檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)結(jié)果均合格,但出產(chǎn)廠家的不同,其質(zhì)量和價(jià)格也相差很大,焊接上就會(huì)出問(wèn)題;如水泥可能實(shí)驗(yàn)結(jié)果也合格,但旋窯和立窯水泥的穩(wěn)定性和價(jià)格就會(huì)有很大差別。材料質(zhì)量問(wèn)題很普遍、很隱秘、也很敏感,比較施工質(zhì)量問(wèn)題在價(jià)值上的損失更大。總包方應(yīng)在合同中詳細(xì)指明材料品質(zhì)、品牌、性能參數(shù)等,現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)把材料關(guān),總包方應(yīng)深入了解相關(guān)材料技術(shù)知識(shí)和市場(chǎng)信息,提高業(yè)務(wù)能力,堵住分包商的空子。
(2)分包商施工質(zhì)量問(wèn)題
這種問(wèn)題較表面化,容易引起重視??偘訌?qiáng)動(dòng)態(tài)檢查,研究質(zhì)量缺陷、分析原因,指定改進(jìn)計(jì)劃,實(shí)施和敦促承包商改進(jìn)。
2、分包商現(xiàn)場(chǎng)管理人員和技術(shù)工人素質(zhì)不高。
由于部分分包商從事簡(jiǎn)單工作,人員素質(zhì)不高,影響工程質(zhì)量或進(jìn)度。應(yīng)該在合同詢價(jià)階段注意考察分包商施工技術(shù)能力、人員素質(zhì);施工前,采用樣板工程的方法,實(shí)際考察,防止低劣素質(zhì)人員進(jìn)入;總包方要堅(jiān)決督促分包商采取措施增加投入,更換或培訓(xùn)或改善現(xiàn)場(chǎng)人員;必要時(shí)總包方也可直接介入,安排專人專項(xiàng)管理,以總包方的技術(shù)能力支持分包商,彌補(bǔ)分包商的能力不足情況。
3、分包商工期拖延。
工期拖延雙方都有原因:總包可能整體計(jì)劃缺陷,工作面沒(méi)有創(chuàng)造出來(lái),協(xié)調(diào)不夠;分包方可能人力、物力投入不足,人員、機(jī)械周轉(zhuǎn)不及,管理不善??偘鼞?yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際進(jìn)度的檢查監(jiān)控,縮小進(jìn)度更新周期;了解實(shí)際的情況制定計(jì)劃;根據(jù)實(shí)際情況,制定趕工措施,包括激勵(lì)和懲罰措施。
4、分包商只顧自身施工管理,忽略項(xiàng)目整體系統(tǒng)性。
這是分包管理常見(jiàn)問(wèn)題,處于節(jié)約成本,保護(hù)自己,分包商總是專注于個(gè)體的施工管理。主要表現(xiàn)在:文明施工逃避責(zé)任,生產(chǎn)質(zhì)量推卸責(zé)任,別人污染的缺陷不予修理,工具和材料、工作面獨(dú)占使用,寧可作廢決不予人。對(duì)此,總包在合同中要求分包商有協(xié)調(diào)配合義務(wù)?,F(xiàn)場(chǎng)管理要通過(guò)日常協(xié)調(diào)事件的處理,采用獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等激勵(lì)手段,強(qiáng)化分包商主動(dòng)配合總包商管理的行為,弱化分包商內(nèi)斂行為。
5、總包商逃避自身義務(wù)
總包商由于自身的地位優(yōu)勢(shì),容易逃避義務(wù)??偘颖芰x務(wù),則一定面臨損失,所以分包商要經(jīng)常提醒總包商必須履行合同義務(wù),否則將對(duì)項(xiàng)目造成危害。區(qū)別對(duì)待具體事件,具體問(wèn)題具體分析:如果總包逃避義務(wù),我將面臨損失,如不接受,將有更大損失,則考慮接受;如接受與不接受,其損失相當(dāng),則考慮不接受,同時(shí)要有同期記錄的觀念,以便作為日后談判的條件。
(五)對(duì)未來(lái)建筑工程分包管理的探討
1、專業(yè)化程度更高使總包向管理方向分化,分包商則向?qū)I(yè)施工更精分化??偘鼘?duì)分包的依賴度要增加,更多的具體施工任務(wù)要尋找分包商來(lái)完成;分包商將專注于其專業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,分包商的一些不重要的輔助性工作將會(huì)外包 ,由更專業(yè)的分包商來(lái)完成。
2、組織更靈活組織界限將模糊,總包項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)也將出現(xiàn)分化 ,總分包將更多的以針對(duì)任務(wù)的臨時(shí)性團(tuán)隊(duì)組合(任務(wù)小組)來(lái)完成工作。項(xiàng)目組織將會(huì)更趨靈活的組建,分包商會(huì)更多的參與總包的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作,合同的聯(lián)系使各方更趨于平等合作的關(guān)系。項(xiàng)目會(huì)有更多的補(bǔ)充協(xié)議。
3、管理將更規(guī)范化合同管理的地位將更重要。項(xiàng)目正式信息溝通會(huì)更規(guī)范 ,工作程序會(huì)更加規(guī)范和嚴(yán)格。
4、分包商授權(quán)度更高分包商權(quán)力會(huì)增大,總包商會(huì)更趨向于向業(yè)主提供更周到的服務(wù)。對(duì)分包商的授權(quán)會(huì)增大,更多的具體施工由分包商完成,善于自我管理的分包商更受歡迎,分包商將趨于更多的自我管理。
四、結(jié)束語(yǔ)
由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,建筑工程項(xiàng)目業(yè)主也變得更加專業(yè)化,質(zhì)量和服務(wù)水平的要求越來(lái)越高,對(duì)任何建筑企業(yè)都有增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力、降低成本、提高利潤(rùn)的需求,專業(yè)化的趨勢(shì)不可避免。企業(yè)不會(huì)是大而全了,而是精而強(qiáng)了。這種趨勢(shì)將使企業(yè)壓縮規(guī)模,專注于提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,將更多使用分包的形式,利用更有效率的資源?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理有著很強(qiáng)的整合能力,對(duì)完成有分包參與的任務(wù)有著很強(qiáng)的管理能力。如何在項(xiàng)目管理中做好分包形式的管理工作,這樣的問(wèn)題并不僅僅是建筑領(lǐng)域,也是其他行業(yè)所共同面臨的問(wèn)題。本文對(duì)建筑工程項(xiàng)目分承包管理方式的探討,只是提出一些供借鑒的辦法。在實(shí)際工作中,怎樣管理,應(yīng)該在學(xué)習(xí)借鑒的基礎(chǔ)上,采用“實(shí)事求是”的態(tài)度,創(chuàng)造性的發(fā)揮。
第3篇 論建筑工程項(xiàng)目施工管理的創(chuàng)新
摘 要:
建筑工程項(xiàng)目施工管理是建筑施工企業(yè)根據(jù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)內(nèi)外條件,按照現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行規(guī)律,通過(guò)生產(chǎn)諸要素的優(yōu)化配置和動(dòng)態(tài)管理,以實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的合同目標(biāo)、工程經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。本文通過(guò)分析建筑工程項(xiàng)目施工管理存在的問(wèn)題,闡述了項(xiàng)目施工管理創(chuàng)新的必然性,提出了創(chuàng)新的原則和方案。
關(guān)鍵字:工程項(xiàng)目 管理 創(chuàng)新
我國(guó)建筑施工企業(yè)的工程項(xiàng)目施工管理走過(guò)了20余年的歷程,逐步形成了具有現(xiàn)代管理意義的工程項(xiàng)目施工管理,但還存在很多問(wèn)題和不足,特別是近幾年我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制逐步走向完善的情況下,需要我們?cè)趯?shí)踐中不斷創(chuàng)新,努力探索有中國(guó)特色的現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目施工管理模式,以適應(yīng)生產(chǎn)力發(fā)展,適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要,適應(yīng)企業(yè)文化及品牌效應(yīng)的提升。
1、創(chuàng)新的必然性
1.1 工程項(xiàng)目施工管理創(chuàng)新是時(shí)代的要求
縱觀歷史發(fā)展的長(zhǎng)河,無(wú)論從社會(huì)學(xué)的角度還是從政治經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度,沒(méi)有創(chuàng)新就沒(méi)有進(jìn)步。創(chuàng)新、改革、發(fā)展一體化,己成為我國(guó)長(zhǎng)期堅(jiān)持的基本戰(zhàn)略。創(chuàng)新是一個(gè)民族的靈魂。沒(méi)有創(chuàng)新,跟在別人的后面,落后于別人是要挨打的,這是歷史深刻的教訓(xùn)。工程項(xiàng)目施工管理推行十幾年來(lái)也是時(shí)適應(yīng)、時(shí)阻礙生產(chǎn)力發(fā)展。面對(duì)新的世紀(jì),如何建立不斷適應(yīng)生產(chǎn)力發(fā)展需要,適應(yīng)市場(chǎng)需要,適應(yīng)提升企業(yè)文化及品牌效應(yīng)需要的項(xiàng)目施工管理模式,努力走一條'創(chuàng)新、改革、發(fā)展'的一體化道路,是建筑施工企業(yè)亟需面對(duì)的一項(xiàng)艱巨而關(guān)鍵的任務(wù),只有不斷創(chuàng)新才能使項(xiàng)目施工具有強(qiáng)大的生命力。國(guó)家西部大開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略的實(shí)施、'十五'期間四大重點(diǎn)工程的開(kāi)工以及交通、能源、水利水電建設(shè)、城市建設(shè)的熱潮等等無(wú)疑為建筑施工企業(yè)帶來(lái)了廣闊的發(fā)展空間,市場(chǎng)的擴(kuò)大意味著將重新被瓜分,企業(yè)如果沒(méi)有管理、資本、機(jī)制、體制、技術(shù)等方面的優(yōu)勢(shì),將無(wú)法占有相應(yīng)的市場(chǎng)份額,意即其市場(chǎng)份額將減小并逐步被市場(chǎng)淘汰,特別是面對(duì)即將到來(lái)的國(guó)際承包商進(jìn)入中國(guó)建筑施工市場(chǎng)和國(guó)內(nèi)建筑施工企業(yè)進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng),使我們面臨著世界最大的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,不管愿不愿意,建筑施工企業(yè)必須參于世界經(jīng)濟(jì)的大循環(huán)。
1.2項(xiàng)目施工管理的創(chuàng)新是建筑市場(chǎng)不斷發(fā)展和日趨完善的要求
建筑施工企業(yè)在工程投標(biāo)中存在的過(guò)渡競(jìng)爭(zhēng),相互壓價(jià)、低價(jià)中標(biāo),仍然是普遍現(xiàn)象。業(yè)主由于處于買(mǎi)方市場(chǎng),合同中不合理的要求、不平等的條款,使業(yè)主擺脫責(zé)任,承包商地位十分被動(dòng),設(shè)計(jì)和監(jiān)理不能很好履行職責(zé),也難以履行職責(zé),職能錯(cuò)位常常不自覺(jué)地發(fā)生。國(guó)有建筑施工企業(yè)與集體、個(gè)體企業(yè)存在著不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng),影響公正、公平的實(shí)現(xiàn);行業(yè)保護(hù)、地區(qū)保護(hù)仍然較為嚴(yán)重,建筑市場(chǎng)行業(yè)、地區(qū)間的壁壘,阻礙和影響著市場(chǎng)的健康發(fā)展。建筑市場(chǎng)是整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)重要組成部分,雖然建筑市場(chǎng)有其固有的特性,特別是在我國(guó)建筑市場(chǎng)的發(fā)展存在以上種種問(wèn)題還不能完全按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的規(guī)律運(yùn)行,法律法規(guī)沒(méi)有健全,存在著許多人為因素、政策導(dǎo)向、政府行為乃至灰色交易,但無(wú)論怎樣市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的潮流是不可阻擋的,建筑市場(chǎng)的逐步完善和國(guó)際化必然要求我們的項(xiàng)目施工管理不斷創(chuàng)新來(lái)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)律。
2、創(chuàng)新原則
2.1項(xiàng)目施工管理的創(chuàng)新要有利于適應(yīng)市場(chǎng)的需要
市場(chǎng)是動(dòng)態(tài)的、變化的,只有適應(yīng)市場(chǎng)才能有所作為,才能獲得效益。這里的效益是指在工程項(xiàng)目施工中為社會(huì)創(chuàng)造的效益和為企業(yè)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益,良好的社會(huì)效益是企業(yè)占有巳有市場(chǎng),開(kāi)拓潛在市場(chǎng)的關(guān)鍵,如果所施工的工程質(zhì)量不好,進(jìn)度拖后,那么社會(huì)形象欠佳,獲得市場(chǎng)就困難。企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益就增強(qiáng)了企業(yè)開(kāi)拓、占有市場(chǎng)的能力,這兩者缺一不可。項(xiàng)目是指建筑施工企業(yè)與業(yè)主簽訂的合同項(xiàng)目規(guī)定的范圍,從市場(chǎng)的角度,我們應(yīng)把項(xiàng)目延伸到市場(chǎng),即從市場(chǎng)中得到項(xiàng)目,在市場(chǎng)中執(zhí)行項(xiàng)目,在項(xiàng)目的執(zhí)行中增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,然后參與新一輪的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。所以項(xiàng)目施工管理的創(chuàng)新從廣義上使項(xiàng)目的內(nèi)涵前后延伸,深度上,更好地建設(shè)好項(xiàng)目,處理好企業(yè)與項(xiàng)目的關(guān)系,增強(qiáng)適應(yīng)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
2.2 項(xiàng)目施工管理的創(chuàng)新要有利于企業(yè)文化及品牌效應(yīng)的提升
只有高素質(zhì)的企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)中,才能及時(shí)明確自身的市場(chǎng)定位,能夠適應(yīng)千變?nèi)f化的市場(chǎng)需求,才能在市場(chǎng)中生存、發(fā)展。否則,市場(chǎng)已經(jīng)變化了,你還沒(méi)有弄清楚,根本不具備應(yīng)變能力,這樣的企業(yè)就會(huì)迅速被退出市場(chǎng)。所以在進(jìn)行項(xiàng)目施工管理創(chuàng)新過(guò)程中,要充分考慮如何有利于提高企業(yè)的文化及品牌效應(yīng)這一重要問(wèn)題。通過(guò)工程項(xiàng)目的實(shí)施發(fā)現(xiàn)、造就一批高素質(zhì)的人才,以不斷充實(shí)、更新企業(yè)各級(jí)管理層;通過(guò)項(xiàng)目的實(shí)施為企業(yè)開(kāi)拓市場(chǎng),使項(xiàng)目部成為企業(yè)開(kāi)拓市場(chǎng)的前沿陣地;通過(guò)項(xiàng)目的實(shí)施不斷熟悉了解市場(chǎng),為企業(yè)的改革創(chuàng)新提供市場(chǎng)信息。
3、創(chuàng)新方案
3.1 觀念創(chuàng)新
項(xiàng)目施工管理不斷創(chuàng)新的關(guān)鍵是企業(yè)高層管理者的重視,提高經(jīng)費(fèi)的投入,加大人才的培養(yǎng)、引進(jìn)和凝聚,切實(shí)加強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí),以創(chuàng)新的思維方式對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理,即以市場(chǎng)的需求為出發(fā)點(diǎn),要深刻認(rèn)識(shí)項(xiàng)目施工管理創(chuàng)新的緊迫性、重要性、艱巨性和長(zhǎng)期性,建筑施工企業(yè)應(yīng)將項(xiàng)目施工管理的創(chuàng)新放在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度來(lái)定位并將創(chuàng)新工作切實(shí)落到實(shí)處。
項(xiàng)目施工管理的創(chuàng)新方案,并不是要固定某一種模式,而是要不斷尋求符合實(shí)際的模式并不斷創(chuàng)新完善。這一方案就是探索符合市場(chǎng)規(guī)律的建筑工程施工管理模式。創(chuàng)新方案要具有建筑施工企業(yè)的實(shí)際情況和項(xiàng)目施工管理的內(nèi)在要求,要根據(jù)時(shí)代要求和遵循創(chuàng)新原則去提出創(chuàng)新方案。
3.2 體制創(chuàng)新
對(duì)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目施工管理進(jìn)行機(jī)構(gòu)創(chuàng)新后,必須給這一機(jī)構(gòu)的體制進(jìn)行創(chuàng)新。項(xiàng)目的生命周期仍然是合同履約期,但項(xiàng)目部不再僅僅是企業(yè)的派出機(jī)構(gòu),而是把項(xiàng)目部變成分公司,建立起現(xiàn)代企業(yè)制度。
首先要確立有限責(zé)任制度。企業(yè)是項(xiàng)目分公司的投資主體,制定資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制,做到產(chǎn)權(quán)清晰,依法建立新型的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,作為所有者的企業(yè)退居到控股公司的位置,用股東的方式來(lái)行使自己的職責(zé),同時(shí)承擔(dān)有限責(zé)任,用這個(gè)辦法來(lái)界定企業(yè)與項(xiàng)目部各自的邊界責(zé)任。
第二就是要建立企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)制度。使項(xiàng)目部擁有一塊邊界清楚的財(cái)產(chǎn),用邊界清楚的法人財(cái)產(chǎn)來(lái)承擔(dān)法人責(zé)任。要依據(jù)邊界清楚的法人財(cái)產(chǎn)來(lái)確定項(xiàng)目部獨(dú)立的法人地位,沒(méi)有法人的財(cái)產(chǎn),夠不上企業(yè)法人。這樣項(xiàng)目部才能真正走向市場(chǎng),自主經(jīng)營(yíng),自負(fù)盈虧,獨(dú)立的承擔(dān)法人責(zé)任。
第三是形成科學(xué)的法人治理結(jié)構(gòu),形成來(lái)自所有者(對(duì)項(xiàng)目部分公司來(lái)說(shuō),企業(yè)就是所有者)的激勵(lì)和約束,因?yàn)轫?xiàng)目部分公司是企業(yè)出資來(lái)興建的,必須充分體現(xiàn)企業(yè)控股公司的意志。控股公司的意志是一方面追求最高利潤(rùn),另一方面盡量回避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。追求最高利潤(rùn)是對(duì)控股公司的激勵(lì),促使項(xiàng)目部分公司要認(rèn)真執(zhí)行合同,切實(shí)抓好質(zhì)量、工期、成本的控制,同時(shí)要回避由于合同缺陷、管理不善所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),使項(xiàng)目部分公司形成必要的約束,即來(lái)自控股公司的激勵(lì)和約束。
3.4 技術(shù)創(chuàng)新
技術(shù)創(chuàng)新的實(shí)質(zhì)是,企業(yè)應(yīng)用創(chuàng)新的知識(shí)和新技術(shù)、新工藝、新裝備,采用新的生產(chǎn)方式和經(jīng)營(yíng)管理模式,提高產(chǎn)品的技術(shù)含量、附加值和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,占據(jù)市場(chǎng)并實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)價(jià)值。技術(shù)創(chuàng)新采用從后往前做的模式,即根據(jù)市場(chǎng)確定產(chǎn)品,根據(jù)產(chǎn)品確定技術(shù)和工藝,最后確定所采用的技術(shù)是自主開(kāi)發(fā)、合作開(kāi)發(fā)還是引進(jìn)。
建筑工程項(xiàng)目施工管理的創(chuàng)新對(duì)建筑施工企業(yè)的生存與發(fā)展起著越來(lái)重要的作用,項(xiàng)目部作為企業(yè)的派出機(jī)構(gòu)是企業(yè)的分公司,是企業(yè)的縮影,代表著企業(yè)的形象,體現(xiàn)著企業(yè)的實(shí)力,是企業(yè)在市場(chǎng)的觸點(diǎn),是企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的源泉,因此項(xiàng)目施工管理的有效運(yùn)作是建筑施工企業(yè)的生命,惟有創(chuàng)新才能使生命之樹(shù)常青。
第4篇 建筑工程項(xiàng)目部業(yè)務(wù)招待費(fèi)誤餐費(fèi)管理程序
建筑工程項(xiàng)目部業(yè)務(wù)招待費(fèi)和誤餐費(fèi)管理
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)僅限于招待與本項(xiàng)目有關(guān)的單位及個(gè)人。
2、因辦理經(jīng)理部相關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng),發(fā)生的誤餐費(fèi),可以報(bào)銷(xiāo)。
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)和誤餐費(fèi)必須取得正式發(fā)票,并在發(fā)票后注明時(shí)間、經(jīng)辦人及證明人。
4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人以上報(bào)銷(xiāo),但發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)前應(yīng)告知項(xiàng)目經(jīng)理。其他人員一般情況不得報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi),若特殊情況需由部門(mén)負(fù)責(zé)向項(xiàng)目經(jīng)理反映審批后方可發(fā)生,報(bào)銷(xiāo)程序按財(cái)務(wù)日常工作辦法執(zhí)行。
5、業(yè)務(wù)招待過(guò)程中發(fā)生的無(wú)票支出,由項(xiàng)目經(jīng)理同意后,財(cái)務(wù)統(tǒng)一辦理。
6、項(xiàng)目部各部門(mén)的業(yè)務(wù)招待費(fèi),應(yīng)本著節(jié)約的原則合理開(kāi)支。