第1篇 貿(mào)易公司晉升管理制度
南昌中脈貿(mào)易有限公司
贛中脈人字2005第(42)號文
晉升管理制度
為了體現(xiàn)晉升的公平、公正性，能者上庸者下的原則，特對公司的晉升作以下規(guī)范：
一、獲取晉升資格的標準：
1、活動部員工晉升到活動部主管：
①、人事手續(xù)辦全的正式員工;
②、平均銷量達2萬元/月;
③、綜合素質(zhì)較好，有激情，在部門能起帶頭作用,有較強的團隊精神、凝聚力強;
④、有創(chuàng)新意識，有較強的管理能力，思維敏捷，對企業(yè)忠誠;
⑤、帶了3名以上的新員工，并且新員工平均月銷售1萬元以上;
⑥、參加了儲備干部的培訓并考核合格;
2、活動部主管晉升到活動部經(jīng)理：
①、一切能以大局出發(fā)，以公司的利益為重，能和公司其它部門緊密配合;
②、部門員工穩(wěn)定，人員流失率較低(平均流失率在8%以內(nèi));
③、部門人均銷量達1.5萬元以上;
④、在任主管期間至少為公司培養(yǎng)3名以上基層管理干部，或儲備干部;
⑤、有較強的管理能力，勇于創(chuàng)新，綜合能力強，對公司忠誠;
3、后勤人員的晉升：
①、工作認真負責、愛崗敬業(yè)，服務(wù)意識強，服務(wù)態(tài)度好;
②、具備一定的管理能力，團隊意識強;
③、擔任了部門較為重要的工作，工作能力突出;
④、對公司做出了一定的貢獻，對公司的忠誠度高;
二、晉升考核：
晉升考核是指對符合晉升資格標準的人員在他晉升之前總部人力資源部對他任職進行一個全面的考核，具體流程如下：
1、符合晉升資格標準的人員必須填寫《員工晉升審批表》，依次審批，任何領(lǐng)導無權(quán)給員工口頭承諾;
2、總部人力資源部收到《員工晉升審批表》之后會派專人對當事人進行考核，考核后進行匯總，其結(jié)果會在三天之內(nèi)反饋到當?shù)厝耸陆?jīng)理手中;
3、如考核過關(guān)總部人力資源部將在一個星期之內(nèi)把《人事任免令》及《薪資核定表》傳至當事人所在的分公司;
4、所有晉升人員都有1-3個月的試用期，總部人力資源部在下發(fā)《人事任免令》時會注明。
5、在試用期間，底薪按晉升后高于原底薪部份減半加原底薪發(fā)放，轉(zhuǎn)正后按核定崗位發(fā)放底薪，獎金按晉升后崗位的規(guī)定發(fā)放。
6、在試用期到期時總部人力資源部將再次對當事人進行考核，此次考核有以下幾種結(jié)果：
①、正試任命(考核過關(guān));
②、延長試用期(考核不過關(guān));
③、在現(xiàn)有基礎(chǔ)上下降一級(考核不過關(guān));
④、完全不符合主管的要求，直接降為員工(考核不過關(guān));
對于以上幾種情況總部人力資源部都會出據(jù)書面通知及《薪資核定表》，所有分公司必須按照薪資核定表上的薪資給當事人造表，任何人不得私自增加或減少當事人的工資。
三、在職考核：
在職考核是指定期地對在職主級以上管理干部進行考核，在職考核的目的主要有以下幾項：
1、作為當事人以后晉升的重要依據(jù);
2、調(diào)動(是指綜合能力較強，但與公司其它部門協(xié)調(diào)不太好);
3、繼續(xù)留在本崗位工作(與部門員工及其它部門磨合得較好，比較適合此崗位);
4、降職(是指通過一段時間發(fā)現(xiàn)當事人綜合能力較差，與公司其它部門協(xié)調(diào)也不好，不適合此崗位);
總部人力資源部會以半年為一個周期對現(xiàn)有的主管干部進行考核，并結(jié)合考核結(jié)果，對主管進行重新任命。
任何人晉升必須通過以上手續(xù)，如有未按此程序就晉升者，總部人力資源部將不承認此人的任資資格，總部只給當事人發(fā)放晉升前的工資待遇，其差額部分由當?shù)胤止究偨?jīng)理及人事經(jīng)理共同承擔。
本制度從2005-7-1日生效執(zhí)行，自本制度執(zhí)行起以前的相關(guān)制度視同無效。
南昌中脈貿(mào)易有限公司
人力資源部
第2篇 s貿(mào)易公司規(guī)章制度
公司的規(guī)章制度是為了營造更好的辦公環(huán)境,小編為大家精心搜集了一篇“貿(mào)易公司規(guī)章制度”,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!
為樹立公司的良好形象,內(nèi)抓管理,外樹品牌,形成高效、規(guī)范的工作習慣,制定本章程。
一、接待制度
凡有來賓,公司人員都要熱情接待,笑臉相迎,并用“您好”、“請坐”等禮貌用語接待,待客人就座后,要倒茶倒水。來客臨別時,要用“慢走”、“再見”等禮貌用語送行?？腿伺c公司人員談話中間,無關(guān)人員不得吵鬧或隨便插話。未經(jīng)許可,不得隨便進入總經(jīng)理室和財務(wù)室。
二、電話制度
1、 凡接電話者,接機首先說“您好!成德順”。
2、 除工作需要外,公司人員不得隨便使用公司電話聊天。
3、 工作和業(yè)務(wù)需要外,公司人員不得隨意撥打長途電話,若有違例者,從工資扣除所打電話費的三倍。
4、 若有來電被叫者不在公司,要做好來電記錄,包括來客姓名、電話、有何事等。
三、衛(wèi)生制度
公司人員要講究個人衛(wèi)生和公共衛(wèi)生,衣著整齊、端莊,辦公用品要擺放整齊,不得隨便亂丟亂放,隨地丟棄雜物。
四、請假制度
1、 公司人員在工作時間不得隨便離崗或脫崗,不得遲到或早退,違反一次警告,違反兩次扣除工資10元,連續(xù)三次扣除半月工資。
2、 公司人員一般不準請事假。若有特殊情況,可寫書面申請,經(jīng)批準后,方可請假,并扣除請假天數(shù)的工資。
五、財務(wù)制度
公司人員應(yīng)遵守公司的各項財務(wù)管理制度。
1、業(yè)務(wù)部門支付各類款項時要填寫資金審批表,并提供相應(yīng)的付款依據(jù),經(jīng)主管會計、公司領(lǐng)導審核簽字后,出納方可辦理付款。
2、各項費用的報銷要填寫相應(yīng)的報銷審批單。報銷審批單必須以真實、合法的原始發(fā)票為依據(jù),原始發(fā)票不得涂改、偽造。財務(wù)人員應(yīng)加強費用報銷的審核工作,對不符合規(guī)定和越權(quán)審批的,一律不予報銷。若有違反者,扣除相應(yīng)報銷款項和當月工資。
六、派車制度
1、 公司汽車由領(lǐng)導統(tǒng)一安排,未經(jīng)許可,不得隨便借車、出車。
2、 公司汽車誰開車誰負責,若有不必要的磕碰或損壞,由開車人負全部責任。
3、 汽車要定時保養(yǎng)檢測,開車人要不斷地檢查車的機油、剎車等部件,遇有情況要及時排除或匯報。
七、本制度由太原市成德順貿(mào)易有限公司制定并負責解釋,本制度自**年十月一日起執(zhí)行。
第3篇 貿(mào)易公司規(guī)章制度
一、接待規(guī)范
凡有來賓，公司人員都要熱情接待，笑臉相迎，并用“您好”、“請坐”等禮貌用語接待，待客人就座后，要倒茶倒水。
來客臨別時，要用“慢走”、“再見”等禮貌用語送行。
客人與公司人員談話中間，無關(guān)人員不得吵鬧或隨便插話。
未經(jīng)許可，不得隨便進入總經(jīng)理室和財務(wù)室。
二、電話制度
1、凡接電話者，接機首先說“您好!這里是________貿(mào)易有限公司”。
2、除工作需要外，公司人員不得隨便使用公司電話聊天。
3、工作和業(yè)務(wù)需要外，公司人員不得隨意撥打長途電話，若有違例者，從工資扣除所打電話費的三倍。
4、若有來電被叫者不在公司，要做好來電記錄，包括來客姓名、電話、有何事等。
三、衛(wèi)生制度
公司人員要講究個人衛(wèi)生和公共衛(wèi)生，衣著整齊、端莊，辦公用品要擺放整齊，不得隨便亂丟亂放，隨地丟棄雜物。
四、請假制度
1、公司人員在工作時間不得隨便離崗或脫崗，不得遲到或早退，違反一次警告，違反兩次扣除工資10元，以此遞增。
2、公司人員一般不準請事假。
若有特殊情況，可寫書面申請，經(jīng)批準后，方可請假，并扣除請假天數(shù)的工資。
五、財務(wù)制度
1、業(yè)務(wù)部門支付各類款項時要填寫資金審批表，并提供相應(yīng)的付款依據(jù)，經(jīng)主管會計、公司領(lǐng)導審核簽字后，出納方可辦理付款。
2、各項費用的報銷要填寫相應(yīng)的報銷審批單。
報銷審批單必須以真實、合法的原始發(fā)票為依據(jù)，原始發(fā)票不得涂改、偽造。
財務(wù)人員應(yīng)加強費用報銷的審核工作，對不符合規(guī)定和越權(quán)審批的，一律不予報銷。
若有違反者，扣除相應(yīng)報銷款項和當月工資。
六、派車制度
1、公司汽車由領(lǐng)導統(tǒng)一安排，未經(jīng)許可，不得隨便借車、出車。
2、公司汽車誰開車誰負責，若有不必要的磕碰或損壞，由開車人負全部責任。
3、汽車要定時保養(yǎng)檢測，開車人要不斷地檢查車的機油、剎車等部件，遇有情況要及時排除或匯報。
七、人事異動
1、凡新招聘的員工，在辦理入職時需攜帶：身份證復印件一份、學歷正本、健康證明、2寸白底彩色照片兩張、工資卡一張等。
風險提示： 企業(yè)要在員工入職一個月內(nèi)與員工簽訂書面的勞動合同，否則企業(yè)需要承擔雙倍工資的風險;
勞動合同必須具備勞動合同期限、工作內(nèi)容、勞動保護和勞動條件、勞動報酬、勞動紀律、勞動合同終止條件以及違反勞動合同的責任等條款，建議企業(yè)與員工簽訂勞動合同時，可以先咨詢專業(yè)的律師，或者查閱好相關(guān)法律問題，避免引起不必要的勞動糾紛。
2、員工入職后的一個月內(nèi)，單位要與員工簽訂勞動合同，并辦理相關(guān)社保手續(xù)。
3、試用期員工要辭職的，需提前3天提出申請，正式員工需要辭職的，需提前30天提出申請。
4、員工有勞動法、民法典規(guī)定的辭退條件的，公司可以按照法律的規(guī)定與員工解除勞動關(guān)系，并不支付補償金。
八、工資制度
1、員工每月的工資定于下個月的________日發(fā)放。
2、員工工資通過委托_______銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付。
公司名稱：
制定時間：
第4篇 z貿(mào)易公司薪酬制度
每個公司都有自己計算薪酬的方法及相關(guān)的薪酬制度,以下是某貿(mào)易公司薪酬制度,僅供參考。
第一條公司實行崗位工資制,具體崗位工資標準由人事行政部每年根據(jù)社會總體收入水平、公司業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況增長情況進行設(shè)計并調(diào)整。
第二條公司實行工資保密制度,員工不得向他人透露自己的工資信息。
第三條員工崗位工資等級視考核情況升降,具體見考核制度。
第四條員工獎金根據(jù)績效考核結(jié)果發(fā)放。
第五條獎金數(shù)額與計算:
1.除人事行政總監(jiān)、財務(wù)總以外的以下后勤支持人員年獎金為一月工資,年考核結(jié)果均為合格的按年度給予發(fā)放。包括:財務(wù)經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、會計、出納、采購管理、人事行政專員、前臺、系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡(luò)管理、總經(jīng)理秘書、銷售助理。
2.人事行政總監(jiān)/財務(wù)總監(jiān)按年度發(fā)放獎金,獎金工資比例為1:9。
人事行政總監(jiān)/財務(wù)總監(jiān)獎金=獎金基數(shù)×i
其中:獎金基數(shù)=基本工資額*獎金工資比例
基本工資額為考核期內(nèi)各月基本工資總額(以下同)
i=∑(in×wn)
in為各關(guān)鍵業(yè)績指標考評系數(shù)。
wn為各考評指標權(quán)重。
3.業(yè)務(wù)人員根據(jù)考核期發(fā)放獎金。
1)營銷總監(jiān)按年度考核發(fā)放獎金,獎金工資比例為1:9;
地區(qū)經(jīng)理按半年度考核發(fā)放獎金,獎金工資比例為5:5;
山谷藍大客戶經(jīng)理按半年度考核發(fā)放獎金,獎金工資比例為5:5;
vip大客戶經(jīng)理按半年度考核發(fā)放獎金,獎金工資比例為5:5;
山谷藍高級客戶經(jīng)理按半年度考核發(fā)放獎金,獎金工資比例為5:5;
vip高級客戶經(jīng)理按半年度考核發(fā)放獎金,獎金工資比例為5:5;
泰科曼渠道代表按季度考核發(fā)放獎金,獎金工資比例為5:5;
山谷藍渠道代表按半年度考核發(fā)放獎金,獎金工資比例為5:5;
營銷總監(jiān)助理按半年度考核發(fā)放獎金,獎金工資比例為3:7;
2)業(yè)務(wù)人員獎金=獎金基數(shù)×i
其中:獎金基數(shù)=基本工資額×獎金工資比例
i=i1×(1.0*w1+i2*w2+i3*w3++in*wn)
i1為否決性指標(即銷售額)的考評系數(shù),若銷售額未達標,則考評系數(shù)為0。
in為各關(guān)鍵業(yè)績指標考評系數(shù)。
wn為各考評指標
第5篇 貿(mào)易公司辦公管理制度規(guī)定
1.【目 的】
創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，提高工作效率。
2.【適用范圍】
適用于溫州亞潤貿(mào)易有限公司所有辦公室人員。
3. 【管理規(guī)定】
3.1員工儀表及衛(wèi)生
3.1.1出入辦公室必須衣冠整潔，舉止要大方、得體，講求禮貌。
3.1.2辦公室必須做好“6s”現(xiàn)場管理工作，具體如下：
整理：留下必要的，其他都清除掉
整頓：留下的擺放整齊，并加以標識
清掃：看得見、看不見的地方，全清掃干凈
清潔：維持清掃的成果，保持干凈亮麗
素養(yǎng)：全體員工養(yǎng)成良好的習慣，有美譽度
安全：一切工作以安全為前提
3.2辦公紀律
3.2.1辦公室工作人員應(yīng)嚴格遵守作息制度，不遲到、不早退。中途外出應(yīng)經(jīng)主管批準，填寫《外出報備單》，上班時間未經(jīng)批準中途外出1小時內(nèi)罰款10元，超過1小時按曠工半天處理。
3.2.2 接聽電話用語：“您好!亞潤貿(mào)易有限公司，請問您找誰。”
3.2.3上班時間嚴禁高聲喧嘩、說粗話、聊天談笑，違者每次罰款10元。
3.2.4不得公話私聊，一經(jīng)查出處以通話費用的2倍罰金。
3.2.5上班時間嚴禁在公眾辦公場所吸煙，違者每次罰款50元。
3.2.6辦公人員出差辦事，必須將工作交接情況及去向、聯(lián)系辦法放置辦
公桌醒目處。
3.2.7辦公室人員應(yīng)作好資料保密工作，非本公司人員不得隨意進入辦公
室，如有泄露公司機密，視情節(jié)嚴重處以50―1000元的罰款，給公司造成重大損失者，并予以解雇或移送公安機關(guān)處理。
3.2.8未經(jīng)他人同意不得擅自拷貝、打印、復印、翻閱他人資料罰款10元，嚴重者予以記過處分。
3.2.9公司公休日，非加班人員不得擅自進入辦公室做私事。
3.2.10不得利用辦公電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲、看錄像，違者每次罰款10元。
3.2.11下班時隨手整理自己的辦公桌，存有重要資料(檔案、帳冊等)柜子等下班前應(yīng)鎖好門窗及關(guān)閉各類電器。
3.3辦公用品
3.3.1 愛護辦公設(shè)施，節(jié)約辦公開支(用水、用電、復印、打印等)。
3.3.2 辦公設(shè)施出現(xiàn)故障，應(yīng)請專業(yè)人員予以修復。
3.3.3 辦公設(shè)備使用：辦公桌、椅、抽屜、物品、電腦等固定后，未經(jīng)他人許可不得隨意串用、挪用，公物不得占為己有。借用辦公用品必須經(jīng)過主管同意。
第6篇 貿(mào)易公司管理制度
貿(mào)易公司管理制度
（一）
第一章：總則
第一條 ：為保證順利完成各項經(jīng)營目標、管理目標而制定本規(guī)章制度。
第二條 ：規(guī)章制度包括生產(chǎn)制度、衛(wèi)生制度、考勤制度、獎懲制度、安全制度等。
第三條 ：本規(guī)章制度適用本公司的各部門的每一個員工。 為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
二、 公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
三、 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
四、 公司提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)和文化知識，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。
五、 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。
第二章：行政辦公制度
第四條 ：根據(jù)公司實際運作情況，定期召開生經(jīng)營目標、營銷方案、人員培訓會議。
第五條 ：公司每一位員工必須按公司要求參加會議
第六條 ：衛(wèi)生管理制度
1.要求每日做好各自崗位的衛(wèi)生清掃工作，保持清潔整齊。
2．倉庫中產(chǎn)品輪定期查看是否堆放整齊、安全、衛(wèi)生、清潔。
第七條 ：公司的辦公時間嚴禁做與本公司無關(guān)的事宜。
第八條 ：辦公場所嚴禁吸煙。
第九條 ：工作期間，嚴禁串崗、離崗。
第三章：考勤制度
第十條 ：嚴格遵守公司時間，不準遲到、早退，發(fā)現(xiàn)遲到、早退，視時間長短作相應(yīng)處罰。
第十一條 ：有事請假者，必須向負責人請示，批準同意后休假，未辦理請假手續(xù)者作曠工處理。
第十二條 ：任何請假以不影響公司工作為前提，由所在部門負責人批準，得到公司認可后方可休假，不可強行要假。
第四章：管理制度
第十三條 ：嚴格按照流程進行經(jīng)營活動。
第十四條 ：員工之間不得評論他人是非，制造不和諧氣氛。
第十五條 ：下班時，離開辦公室的最后一個人必須關(guān)閉所有電源和對所有電腦關(guān)機，保證無安全隱患。
第十六條 ：倉庫里產(chǎn)品定期抽查滅火器是否能正常使用，確保倉庫安全，整潔。
第五章：員工的權(quán)利
第十七條 ：按公司規(guī)定休息和休假。
第十八條 ：享受勞動安全、衛(wèi)生和保護。
第六章：員工的義務(wù)
第十九條 ：保質(zhì)保量完成工作的任務(wù)的義務(wù)。
第二十條 ：遵守國家法律法規(guī)，公司規(guī)章制度的義務(wù)。
第二十一條 ：執(zhí)行勞動規(guī)程，按規(guī)定操作的義務(wù)。
第七章：獎罰制度
第二十二條 ：整月全勤者，獎勵全勤獎，獎金100元。
第二十三條 ：員工以書面形式提出對于公司發(fā)展有利的建議，經(jīng)公司領(lǐng)導考慮其可行性并實施后，給予現(xiàn)金獎勵。
貿(mào)易公司管理制度
（二）
為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
二、 公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
三、 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的業(yè)務(wù)水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
四、 公司提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。
五、 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。
六、 公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，()并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、 公司提倡求真務(wù)實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。
八、 員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。
貿(mào)易公司管理制度
（三）
一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、 公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)經(jīng)理同意。
三、 周一至周六為工作日，周日為休息日。工作時間為9:00-12:00 13:30-17:30 18:00-20:30三個時段
四、 嚴格請、銷假制度。員工因私事請假須寫請假條報經(jīng)理批準，并扣除請假期間基本工資。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話聯(lián)系經(jīng)理批準，事畢回公司補寫請假條。
五、 上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處；超過30分鐘以上者，按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者，按早退論處；超過30分鐘者，按曠工半天論處。
六、 1個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者，扣發(fā)5天的基本工資；累計達3次以上5次以下者，扣發(fā)10天的基本工資；累計達5次以上10次以下者，扣發(fā)當月15天的基本工資；累計達10次以上者，扣發(fā)當月的基本工資。
七、 曠工半天者，扣發(fā)當天的基本工資；每月累計曠工1天者，扣發(fā)5天的基本工資，并給予一次警告處分；每月累計曠工2天者，扣發(fā)10天的基本工資，并給予記過1次處分；每月累計曠工3天者，扣發(fā)當月基本工資，并給予記大過1次處分；每月累計曠工3天含
（3天）以上，扣發(fā)當月基本工資并予以辭退。
八、 工作時間禁止打牌、下棋、上網(wǎng)聊天、玩游戲等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當天按曠工1天處理；當月累計2次的，按曠工2天處理；當月累計3次的，按曠工3天處理。
九、 員工病假期間憑病假證明發(fā)給基本工資。
十、 經(jīng)經(jīng)理批準，決定假日加班工作或值班的每天補助30元；
第7篇 貿(mào)易公司財務(wù)管理制度
財務(wù)管理制度
第一章總則
第二章貨幣資金管理
第一節(jié)現(xiàn)金
第二節(jié)銀行存款
第三節(jié)其他貨幣資金
第四節(jié)賬戶維護
第三章費用報銷管理
第一節(jié)差旅費
第二節(jié)業(yè)務(wù)招待費
第三節(jié)工傷藥費
第四節(jié)其他費用
第四章銷售管理
第一節(jié)銷售合同
第二節(jié)出貨
第三節(jié)收款
第五章采購管理
第一節(jié)采購訂單
第二節(jié)收料
第三節(jié)付款
第六章存貨管理
第一節(jié)原材料
第二節(jié)產(chǎn)品
第三節(jié)低值易耗品
第四節(jié)盤點及盈虧處理
第七章成本核算
第八章工資核算
第九章資產(chǎn)管理
第十章財務(wù)報表及分析報告
第十一章罰則
第十二章安全與保管
第十三章附則
第一章總則
第1條為建立并逐步完善公司的財務(wù)體系，全面準確地反映公司的經(jīng)營成果，全面監(jiān)督公司各項財產(chǎn)的使用及流轉(zhuǎn)，以維護公司集體的權(quán)益，特制定本制度。
第2條公司財務(wù)部直接受控于公司股東并對其負責，財務(wù)部依據(jù)公司章程制定本財務(wù)管理制度，并根據(jù)實際情況及需要修訂本制度。
第3條公司各部門應(yīng)積極配合財務(wù)部工作及促進本制度的實行，相關(guān)人員應(yīng)當按照本制度的精神及規(guī)定嚴格執(zhí)行公司所制度的各項財務(wù)制度，其他各部門所制定的規(guī)章制度除不得與國家法律法規(guī)相抵觸外，還不得違返公司章程及本財務(wù)制度的相關(guān)規(guī)定。
第二章貨幣資金管理
第一節(jié)現(xiàn)金管理
第1條公司應(yīng)當按照國家現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定合理使用現(xiàn)金。
第2條本公司現(xiàn)金使用范圍包括：支付工資、日常費用報銷、員工個人借款、預借差旅費、支付小額購物款、公司備用現(xiàn)金等及其他必須以現(xiàn)金支付的支出。
第3條出納應(yīng)當嚴格按照現(xiàn)金付款程序支付現(xiàn)金，即報銷/申請付款必須由申請人填寫報銷單/借款單，經(jīng)相總經(jīng)理批準并由財務(wù)進行審核后，出納方可支付現(xiàn)金。
第4條報銷單/借款單金額在100元（不含100元）以下的，出納可予支付現(xiàn)金；金額在100元及以上的，出納以銀行匯款形式支付，總經(jīng)理特批除外。
第5條出納收到現(xiàn)金應(yīng)填寫現(xiàn)金收款單，并有交款人簽名，對于所收現(xiàn)金數(shù)額較大的，應(yīng)即時送存銀行，避免做支現(xiàn)金及風險。
第6條出納應(yīng)在現(xiàn)金收、付款單上詳細注明款項來源或用途，以便于財務(wù)作賬。
第7條出納應(yīng)對所收、付的現(xiàn)金及時登記現(xiàn)金流水賬，當天下班前結(jié)出賬面現(xiàn)金余額并與實際庫存現(xiàn)金核對。
第8條出納應(yīng)當日將收、付現(xiàn)金單據(jù)送交財務(wù)部，并定期與財務(wù)部對賬，不符時應(yīng)即時查明原因，做處相應(yīng)處理。
第9條對于出納保管的庫存現(xiàn)金發(fā)生長短款時，應(yīng)即時查明原因，并做出書面報告經(jīng)總經(jīng)理批準后交由財務(wù)部進行相應(yīng)賬務(wù)處理。
第10條公司當日庫存現(xiàn)金不得超過2000元。若超過，出納需及時存入銀行，總經(jīng)理特批除外。
第二節(jié)銀行存款管理
第1條公司辦理貨款支付及回收銷貨款，原則上均應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進行，其他收、付款金額較大的款項支付也應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬進行。
第2條通過轉(zhuǎn)賬付款的，付款人填寫付款申請單，由財務(wù)審核、總經(jīng)理批準后，方可收出納辦理付款。
第3條出納應(yīng)當日將收、付銀行存款單據(jù)送交至財務(wù)部，財務(wù)部應(yīng)當定期與銀行對賬單進行核對。
第4條出現(xiàn)銀行存款賬面數(shù)與銀行對賬單不符時，必需查明原因，直至核對正確為止。
第三節(jié)其他貨幣資金管理
第1條公司因業(yè)務(wù)需要使用或收到其他形式的貨幣資金，如支票、銀行本票等，應(yīng)進行項登記管理，并將復印件送交財務(wù)部入賬。
第2條對于收到的其他貨幣資金，出納應(yīng)即時辦理銀行入賬手續(xù)，以免超期。
第3條對其他貨幣資金的收付，比照銀行存款管理的規(guī)定執(zhí)行。
第4條出納需妥善保管單據(jù)，因個人原因保管不善，保管人員負全責。
第四節(jié)賬戶維護
第1條出納根據(jù)實際情況對于公司公戶進行維護，及時繳納賬戶維護費用、銀行對賬、證書更新、資質(zhì)更新等。
第2條出納妥善保管銀行支付工具、銀行支付密碼器、支票等工具。
第3條出納根據(jù)實際情況，每15天，對于賬戶進行測試，確保賬戶能夠支付款。
第4條支付賬戶及支付密碼等進行統(tǒng)計并設(shè)置密碼和禁止編輯修改，打印一份存入保險柜。公司賬戶密碼等信息嚴禁記錄在個人筆記本中。
第5條支付賬款時，雙人核對。嚴禁單人操作匯款，違者重罰。
第6條密碼輸錯一次后，未查明原因前，嚴禁第二次輸入。
第三章費用報銷管理
第一節(jié)差旅費報銷
第1條差旅費指公司業(yè)務(wù)人員、管理人員等因公外出（本地或外地）所發(fā)生的交通費、住宿費、餐費、出差補貼等費用。
第2條出差旅人員應(yīng)本著合理、必要、節(jié)簡的原則支付各項費用。
第3條公司員工劃分為經(jīng)理級、主管級、普通級三大類，出差人員根據(jù)各自相應(yīng)級別與出差地，按相關(guān)規(guī)定的限額內(nèi)報銷出差費用（暫不執(zhí)行）。
第4條為鼓勵出差人員節(jié)省差旅費，享有某一級別待遇的出差人員如果實際采用了下一級別出差人員待遇標準花費費用，公司可以將兩級待遇差額部分的50%補償給出差人員（暫不執(zhí)行）。
第5條出差人員外出，預計所需費用在200元以上的，可向公司預借差旅費，借款人填寫借款單由總經(jīng)理批準后送至財務(wù)審核。
第6條預借差旅費在出差人員報銷時沖抵報銷款，報銷時實行多退少補的原則。
第7條普通人員、主管級人員的報銷單分別由部門主管、經(jīng)理批準，再交由財務(wù)審核后方可至出納處領(lǐng)款，經(jīng)理級人員的報銷單先由財務(wù)審核后送交總經(jīng)理批準，再到出納處領(lǐng)款（暫不實行）。（全部報銷單由總經(jīng)理批準）
第8條對于超過差旅費用規(guī)定的標準而需要報銷的，報銷單必須先交總經(jīng)理特別批準，后由財務(wù)審核，再至出納處報銷領(lǐng)款。
第9條差旅費費用控制標準由公司根據(jù)人員級別+出差地+補貼+其他制定，具體詳細標準另行專門制定。
第二節(jié)業(yè)務(wù)招待費報銷
第1條業(yè)務(wù)招待費指公司業(yè)務(wù)人員陪同、招待客戶用餐、住宿、交通、送禮等所花費用，包括在本地與外地招待客戶所花生的各項費用。
第2條業(yè)務(wù)陪同人員應(yīng)本著必要、適當、合理、節(jié)簡的原則，招待好公司的客戶及其派出的代表。
第3條公司將客戶分為A、B、C三大類，A類客戶為訂單業(yè)務(wù)量大，又有可能發(fā)展為長期穩(wěn)定合作關(guān)系的大客戶，B類客戶為訂單量較多，合作關(guān)系相對穩(wěn)定的客戶，C類客戶為其他普通客戶。
第4條業(yè)務(wù)招待費根據(jù)客戶類別及人數(shù)控制費用上限標準，業(yè)務(wù)陪同人員應(yīng)根據(jù)客戶情況適當按捺陪同人數(shù)，業(yè)務(wù)招待費費用控制標準由公司另行專門制定。
第5條業(yè)務(wù)招待人員根據(jù)需要可向公司預借招待款，所借現(xiàn)金需經(jīng)總經(jīng)理審批方可至出納處領(lǐng)款。
第6條費用報銷人員填寫報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準、財務(wù)審核后，方可至出納處報銷領(lǐng)款。
第7條業(yè)務(wù)費報銷金額超過費用標準時，報銷人員必須將報銷單交由總經(jīng)理審批，未經(jīng)審批的，出納根據(jù)報銷總額扣除財務(wù)注明超標金額后的余額支付報銷款。
第8條業(yè)務(wù)人員出差至外地，同時有發(fā)生招待客戶費用情況時，業(yè)務(wù)招待費根據(jù)公司標準結(jié)合異地物價情況適當調(diào)整報銷上限，報銷人員應(yīng)當將自身差旅費與異地業(yè)務(wù)招待費分別填差旅費報銷單及業(yè)務(wù)招待費銷單進行分項報銷。
第三節(jié)工傷醫(yī)藥費報銷
第1條工傷醫(yī)藥費是指公司員工在工作過程中或其他因公出現(xiàn)工傷事故時發(fā)生的費用，包括醫(yī)藥費、醫(yī)療費、工傷補償費等。
第2條員工發(fā)生一般性的工傷事故，可憑正規(guī)醫(yī)院出具的診療書及發(fā)票填寫費用報銷單，經(jīng)總經(jīng)理批準、財務(wù)審核后到出納處報銷領(lǐng)款。
第3條公司員工發(fā)生重大工傷事故急需用款時，總經(jīng)理口頭批準后直接至出納處借款，事后借款人應(yīng)即時補填借款單并交由總經(jīng)理補簽批準，再由財務(wù)審核后交由出納留底及入賬。
第4條重大工傷事故當事人的借款及費用報銷根據(jù)情況可由部門主管負責代為辦理，報銷單均需由財務(wù)審核后交由總經(jīng)理批準，再至出納處領(lǐng)款或沖預借款。
第5條員工工傷事故的工傷補償費由當事人自行提出申請，經(jīng)總經(jīng)理批準、財務(wù)審核后方可至出納處領(lǐng)款。
第四節(jié)其他費用的報銷
第1條其他費用的報銷指除差旅費、業(yè)務(wù)招待費、工傷醫(yī)藥費以外的日常營業(yè)費用的報銷。
第2條其他費用的報銷由報銷人填寫報銷單經(jīng)總門主管批準后送交財務(wù)部，財務(wù)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定審核報銷項目，有相關(guān)規(guī)定的，經(jīng)財務(wù)審核后可直接至出納處領(lǐng)款，無相關(guān)規(guī)定的，需由總經(jīng)理審批后方可至出納處領(lǐng)款
第四章產(chǎn)品銷售管理
第一節(jié)銷售合同
第1條公司業(yè)務(wù)員與客戶簽訂訂單，均需以公司的名義與客戶簽訂書面銷售合同。
第2條業(yè)務(wù)員簽訂合同后應(yīng)即時將合同正本送交至財務(wù)部，合同被取消時，應(yīng)即時告知財務(wù)部。財務(wù)部需妥善保管相關(guān)單據(jù)。
第3條公司合同專用印章和公章應(yīng)由專人保管，所有銷售合同應(yīng)當經(jīng)總經(jīng)理審批后才能加蓋，未經(jīng)審批的合同，由此產(chǎn)生的合同責任由簽單人自行承擔，如果合同有加蓋印章的，印章保管人承擔連帶責任。
第二節(jié)銷售出貨
第1條業(yè)務(wù)部根據(jù)產(chǎn)品完工情況擬定發(fā)貨通知單，通知單交由總經(jīng)理審批后分送至財務(wù)部及倉庫。
第2條倉庫根據(jù)發(fā)貨通知單填寫發(fā)貨單，倉庫主管應(yīng)對貨物出庫及裝車進行監(jiān)督并負責。
第3條財務(wù)部對倉庫開具的發(fā)貨單進行審核，并根據(jù)審核過的發(fā)貨單開具銷售發(fā)票。
第4條已發(fā)出的貨物如因質(zhì)量等問題客戶要求退貨的，應(yīng)取得本公司業(yè)務(wù)部的同意，倉庫根據(jù)業(yè)務(wù)部的退貨通知書辦理產(chǎn)品的退庫手續(xù)，未經(jīng)本公司同意，客戶退回的產(chǎn)品倉庫暫只做代管商品處理。
第5條成品倉倉管人員應(yīng)嚴格按照發(fā)貨通知單及相關(guān)程序組織發(fā)貨，并即時填寫發(fā)貨單，發(fā)貨單應(yīng)當即時送交財務(wù)部。
第6條倉管應(yīng)在產(chǎn)品出庫時起8小時內(nèi)按照規(guī)定格式要求填寫發(fā)貨單，24小時內(nèi)將發(fā)貨單送交至財務(wù)部，退貨單應(yīng)自辦理退貨入庫手續(xù)時起48小時內(nèi)將退貨單送交至財務(wù)部。
第三節(jié)收取貨款
第1條財務(wù)部根據(jù)倉庫的發(fā)貨單及銷售合同單價計算確定應(yīng)收賬款的金額。
第2條財務(wù)部根據(jù)出納提供的收款憑證即時核銷客戶的應(yīng)收賬款，如為收取客戶的訂金，應(yīng)先做預收貨款入賬，待尾款收齊時再予以沖銷。
第3條財務(wù)部定期制作客戶對賬單送交業(yè)務(wù)部，由業(yè)務(wù)部負責直接與客戶進行對賬。
第4條財務(wù)部應(yīng)定期檢查應(yīng)收賬款的回款情況，對于未及時收回貨款的客戶，應(yīng)通知業(yè)務(wù)部進行催收，仍無法收回貨款的，應(yīng)當即時告知總經(jīng)理以便進行相應(yīng)處理。
第5條業(yè)務(wù)部或財務(wù)部應(yīng)告知客戶本公司收款的詳細賬號，客戶應(yīng)當將貨款匯入本公司指定的賬號，客戶匯款后業(yè)務(wù)部應(yīng)當以郵件或電話方式即時告知本公司財務(wù)部。
第6條倉庫應(yīng)根據(jù)原材料的類別、規(guī)格、性質(zhì)、特征等分別存放，各種原材料存放區(qū)應(yīng)標有物料標識卡，以便于收發(fā)及管理。
第7條倉管人員應(yīng)定期檢查各種材料的狀況，如發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、損壞等情形，應(yīng)即時填寫報告單送交總經(jīng)理申請?zhí)幚?/p>
第四節(jié)產(chǎn)品
第1條本處所指產(chǎn)成品包括已完工但未包裝的銷售成品、已包裝可隨時發(fā)貨的庫存成品及各種樣品。
第2條產(chǎn)成品是公司的重要財產(chǎn)，倉管人員應(yīng)重點加強對產(chǎn)成品數(shù)量的管理，嚴防被盜、丟失，倉管應(yīng)保證產(chǎn)品實際庫存數(shù)與賬面數(shù)相符。
第3條出現(xiàn)產(chǎn)成品丟失或?qū)嵱袛?shù)與賬面數(shù)不符時，倉管應(yīng)即時查找原因，同時向部門主管、總經(jīng)理報告，并申請做出相應(yīng)處理。
第4條樣品原則上均應(yīng)先入成品倉并由專人負責管理，領(lǐng)出樣品應(yīng)按照按照領(lǐng)料材料的規(guī)定辦理出庫手續(xù)。
第5條對于客戶退回的產(chǎn)品，倉庫收到退貨后，填寫退貨單送交財務(wù)部。
第五章低值易耗品
第1條低值易耗品是公司生產(chǎn)、辦公用的價值較低的消耗性物料，如機臺配件、辦公用品等。
第2條低值易耗品的收發(fā)原則上都要通過倉管進行，通過倉庫收發(fā)的按照材料的出入庫規(guī)定辦理手續(xù)，直接報銷的，報銷單所付的購料單應(yīng)有倉管或領(lǐng)用人的簽名。
第3條對于價值不高，使用時間較長但未做固定資產(chǎn)管理的生產(chǎn)用具、配件等，應(yīng)由使用人或相關(guān)部門指定專人負責管理，財務(wù)部建立備查賬簿進行登記并定期進行檢查，物品用具不能使用時由相關(guān)負責人填寫報廢申請單經(jīng)批準后予以報廢。
第六章盤點及盈虧處理
第1條倉管應(yīng)做好倉庫的日常管理工作，加強財產(chǎn)物資的安全性管理，倉庫應(yīng)當定期對庫存材料、物料、半成品、成品等進行盤點，盤點方式采取倉管自盤，財務(wù)監(jiān)盤或抽盤。
第2條公司對所有的存貨進行全盤的次數(shù)每年至少一次，全盤應(yīng)當在停產(chǎn)停工的狀態(tài)下進行，以保證盤點數(shù)的準確性，非全面性的部分存貨盤點每年不應(yīng)少于三次，盤點時應(yīng)當暫停盤點材料部分的收發(fā)料工作。
第3條倉庫根據(jù)實盤數(shù)量與賬面數(shù)計算出盤盈或盤虧的數(shù)量，對于賬實不符的，倉庫應(yīng)制作盤點盈虧處理意見申請報告，說明原因及處理意見，交由總經(jīng)理批準。
第4條財務(wù)部根據(jù)報告單進行相應(yīng)的賬務(wù)處理，對于盤虧的存貨，如非屬于正常的損耗應(yīng)追查倉管人員的責任。
第七章成本核算
第1條財務(wù)部應(yīng)定期核算公司的經(jīng)營成本，準確反應(yīng)公司的各項費用及開支。
第2條公司成本核算采用訂單法，根據(jù)銷售合同訂單歸集結(jié)轉(zhuǎn)成本支出及費用。
第3條其他成本核算的方法由財務(wù)部另行具體規(guī)定。
第八章工資核算
第1條公司員工工資為計時工資，管理人員采用計時工資制，按實際出勤時間計算應(yīng)付工資。
第2條工資項目由基本工資、加班工資、全勤獎、獎金、補貼款及其他款組成，為員工代扣代繳的款項不列入應(yīng)付工資。
第3條工資的具體核算辦法及程序由公司另行專門規(guī)定。
第九章固定資產(chǎn)管理
第1條固定資產(chǎn)指單位價值較高，使用期限在一個會計年度以上的房屋、機器設(shè)備、工具、配件等資產(chǎn)。
第2條固定資產(chǎn)是公司的重要財產(chǎn)，對其加強管理主要表現(xiàn)在對資產(chǎn)的安全性及使用功能上的管理，防止各種資產(chǎn)被盜、丟失及被損壞。
第3條財務(wù)部應(yīng)對公司的所有固定資產(chǎn)詳細登記，制定固定資產(chǎn)目錄表，建立固定資產(chǎn)管理檔案，固定資產(chǎn)應(yīng)指定專人負責日常管理，保證固定資產(chǎn)的既定使用功能。
第4條固定資產(chǎn)應(yīng)進行相應(yīng)的分類，根據(jù)企業(yè)會計準則及實際情況對固定資產(chǎn)采用適當?shù)恼叟f方法計提折舊。
第5條對于不能使用而需報廢的固定資產(chǎn)，資產(chǎn)管理人應(yīng)填寫報廢申請單，經(jīng)財務(wù)部審核后交由總經(jīng)理批準。
第6條對于丟失或多出的固定資產(chǎn)，資產(chǎn)管理人員應(yīng)填寫報告單并查找原因，報告單交由總經(jīng)理批準并做出處理意見后交由財務(wù)部進行賬務(wù)處理。
第7條財務(wù)部應(yīng)組織人員定期對公司的固定資產(chǎn)進行盤點，全面清盤的次數(shù)每年至少一次，對盤盈或盤虧的資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理人員填寫盤盈/虧表，由財務(wù)簽屬處理意見，交總經(jīng)理批準后財務(wù)部做出相應(yīng)賬務(wù)處理。
第十章財務(wù)報表及報告
第1條財務(wù)報表是反映公司資產(chǎn)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量等信息的基本資料，財務(wù)部應(yīng)對公司的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行全面準確的核算，并定期向股東提交資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、費用支出表、銷售報表及其他相關(guān)報表。
第2條財務(wù)部在全面監(jiān)督管理公司的財產(chǎn)及經(jīng)營活動過程中，對發(fā)現(xiàn)的重要問題，應(yīng)擬寫相關(guān)財務(wù)報告送交總經(jīng)理，并及時反饋相關(guān)信息，以促進問題的解決或改善。
第3條財務(wù)部除應(yīng)定期向董事會提交財務(wù)報表外，還應(yīng)定期擬寫工作報告，向股東及總經(jīng)理詳細反應(yīng)及說明公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題及不足，提出解決方案或參考建議，并向總經(jīng)理反應(yīng)財務(wù)部監(jiān)督、管理工作的執(zhí)行情況。
第十一章罰則
第1條公司各部門及相關(guān)人員應(yīng)嚴格執(zhí)行財務(wù)部制度的各項財務(wù)制度及相關(guān)規(guī)定，為保證本制度的順利執(zhí)行，特制定本罰則。
第2條本罰則所制定的懲罰措施包括：會議點名批評、全公司通報批評、罰款、辭退、開除等，其他部門制定的罰則與本罰則有沖突的，以財務(wù)部制定的內(nèi)容或解釋為準。
第3條各種原始憑證及單據(jù)是財務(wù)部工作的重要依據(jù)，單據(jù)分為從外部門/公司取得的原始單據(jù)（送貨單、發(fā)票、收據(jù)等）和公司內(nèi)部自制單據(jù)（材料入庫單、采購訂貨單、領(lǐng)料單、發(fā)貨單、報銷單等），對于應(yīng)取得而未取得外部門/公司原始單據(jù)的相關(guān)人員，采取“會議點名批評+罰款”的處罰措施，對于應(yīng)填制而未填制內(nèi)部自制單據(jù)的相關(guān)人員，采取“全公司通報批評+罰款”的處罰措施。（根據(jù)實際情況而定）。
第4條履行單據(jù)審批手續(xù)是制度執(zhí)行的重要保障，對應(yīng)當履行相關(guān)批準、審核、審批等手續(xù)而未履行的，首先采取會議點名批評的處罰措施，但最多批評兩次，以后再次違規(guī)的采取直接罰款的處罰措施。
第5條公司各部門間是一種合作共事的關(guān)系，財務(wù)部的工作更需要其他各部門的積極協(xié)助與支持，對于不積極協(xié)助其他部門開展工作的人員，采取全公司通報批評的方式處罰，對于累教不改的（指次數(shù)為三次以上不含三次）采取罰款措施。
第6條財務(wù)部招集各類人員開會時，相關(guān)人員無正當理由不得缺席會議，無正當理由缺席會議的采取罰款措施，相關(guān)人員三次以上（不含三次）以同樣或類似的理由拒不出席會議的，視同無正當理由缺席會議（因出差或總經(jīng)理特批的例外）。
第7條會議點名批評指在由財務(wù)部招集的會議或有財務(wù)經(jīng)理出席的會議上，對違規(guī)人員進行點名批評，全公司通報批評是指以公告的形式將打印的書面批評文件張貼于公司的宣傳欄或醒目位置，張貼時間不少于三日。
第8條罰款指對個人進行現(xiàn)金扣款，根據(jù)實際情況而定。
第9條因財務(wù)人員個人過失所造成的損失，其本人承擔全部責任。
第10條因出納個人操作失誤造成賬戶故障、因會計個人操作失誤造成賬戶鎖定等產(chǎn)生的損失，當事人負有全部責任。
第11條擅自開設(shè)銀行帳戶或擅自轉(zhuǎn)移銀行存款或擅自將公司資金轉(zhuǎn)為儲蓄或出借銀行帳戶的予以開除。
第十二章安全與保管
第1條出納需妥善保管與賬戶相關(guān)的全部物品及密碼并登記在冊（公私戶網(wǎng)銀、支付密碼器、銀行卡、信用卡、支票等）。
第2條會計需妥善保管會計用品及公司資質(zhì)（金稅盤、各公司證件、印章、等）并登記在冊。
第3條會計妥善保管好公司記賬憑證及公司報表。
第4條公司印章及公司資質(zhì)，需經(jīng)總經(jīng)理審批后才能使用并登記。
第5條出納需要定期維護賬戶并每年進行密碼更新。確保賬戶正常運行。賬戶出現(xiàn)狀況且無法處理需及時告知財務(wù)經(jīng)理。
第7條會計需要定期維護金稅盤等并每年進行密碼更新。確保相關(guān)軟件及硬件正常運行。出現(xiàn)狀況且無法處理需及時告知財務(wù)經(jīng)理。
第8條會計負責保管發(fā)票及重要會計工具，嚴禁丟失、嚴禁外借。
第十三章附則
第1條本制度由財務(wù)制定，并根據(jù)實際情況進行修改、增加或刪除，財務(wù)部負責本制度的解釋。
第2條本制度經(jīng)總經(jīng)理簽字批準執(zhí)行。
第8篇 某貿(mào)易公司電話管理制度
貿(mào)易公司電話管理制度
第一條本公司員工遇特殊情況因私需用工作電話,必須經(jīng)公司領(lǐng)導批準。
第二條電話出現(xiàn)故障,及時向有關(guān)人員報,任何單位和個人不得擅自更換電話機使用,否則本月電話費由責任人承擔。
第三條本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。
第四條總臺文員接聽外線電話的標準用語為:'您好,××公司'當方告知分機電話時,說:'請稍等!'如分機占線,說'電話占線,請稍后再打!'接聽內(nèi)線電話的用語為:'您好,總臺!'其他內(nèi)容視情回答,總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。
第七章車 輛
第一條車輛駕駛員必須嚴格遵守交通法規(guī),文明駕駛、安全行車,并保持車況良好、車容整潔、裝置齊全有效。
第二條司機要服從調(diào)配,隨叫隨到,由業(yè)務(wù)部和老板調(diào)度,嚴禁私自出車,私自出車發(fā)生事故由駕駛員本人承擔全部責任。
第三條無特殊情況,車輛一般不得私自改變行駛路線和私用,如發(fā)現(xiàn)處以罰款,情節(jié)嚴重者調(diào)離車隊。
第四條如有車輛因執(zhí)照不全或違章行駛、停放受罰,公司對罰款概不報銷。
第五條車輛損失屬人為造成,由駕駛員負擔損失的50%。半途發(fā)生故障需就近修理,返回后司機報車隊修理情況。
第六條車輛用油,加油時要開發(fā)票才能報銷。
第七條未經(jīng)批準不得將車輛交給他人駕駛,嚴禁無證駕駛車輛,嚴禁酒后駕車和疲勞駕駛,否則,一切責任由駕駛員自負。
第八條本公司員工因私事需用車者,經(jīng)老板同意。
第九條車輛管理其它制度
1、車隊司機和車輛的手續(xù)、維修和保養(yǎng)及其它技術(shù)工作由司機負責管理。
2、車輛使用中安全第一,如發(fā)生安全事故按國家相關(guān)法律和公司制度處理,司機為責任人、隨車人負連帶責任。
3、車輛在途中不準隨意改變行車路線,嚴禁辦私事,違者給予處罰,舉報者獎勵。
4、車輛放置后司機要隨手鎖門。
第十條要做到把公司的車當自己的車一樣愛護。
第9篇 貿(mào)易公司的勞動管理制度
貿(mào)易公司勞動管理制度
第一節(jié) 考勤管理規(guī)定
第一條為加強公司職工考勤管理,特制定本規(guī)定。
第二條員工正常工作時間為上午9時至12時,下午13時至6時。
第三條公司職工一律實行上下班打卡登記制度。
第四條所有員工上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,違犯此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予記過一次的處分。
第五條所有人員須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導簽卡批準,不辦理批準手續(xù)者,按遲到或曠工處理。
第六條上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處,超過30分鐘以上者,按曠工半日論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,超過30分鐘者按曠工半天論處。
第七條員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負責人(或其授權(quán)人)申明外出原因及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。
第十條上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當月全勤獎,并給予警告一次的處分(除老板或有關(guān)領(lǐng)導批準)。
第十一條員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達三次者扣發(fā)全勤獎50%,達五次者扣發(fā)100%全勤獎,并給予一次警告處分。
第十二條員工無故曠工半日者,扣發(fā)當月全勤獎,并給予一次警告處分,每月累計三天曠工者,扣除當月工資,并給予記過一次處分,無故曠工達一個星期以上者,給予除名處理。
第十三條職工因公出差,須事先填寫出差登記表,由部門經(jīng)理批準,部門經(jīng)理向老板批準,老板批準后才能出差,到達出差地后應(yīng)及時與公司取得聯(lián)系。出差人員應(yīng)于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至部門和老板備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補發(fā)全勤獎,不予報銷出差費用,特殊情況須報老板審批。
第十四條當月全勤者,獲得全勤獎金50元。
第二節(jié)獎 懲
第一條 為嚴明紀律,獎勵先進,懲罰落后,調(diào)動員工的積極性,提高工作效率和經(jīng)濟效益,公司必須嚴明獎懲制度。
第二條 對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主,經(jīng)濟獎罰為輔的原則。
第三條 本公司設(shè)立獎勵方法有:嘉獎;獎金獎勵;通報表揚。
第四條 對有下列表現(xiàn)之一的員工,應(yīng)當給予獎勵:
1、遵紀守法、執(zhí)行公司規(guī)章制度、思想進步、文明禮貌、團結(jié)互助、事跡突出;
2、忠于職守、積極負責、廉潔奉公,全年無事故;
3、完成計劃指標,經(jīng)濟效益良好;
4、積極向公司提出合理化建議,被公司采納;
5、全年無缺勤,積極做好本職工作,取得優(yōu)異成績;
6、維護公司利益,為公司爭得榮譽,防止或挽救事故與經(jīng)濟損失有功;
7、維護財經(jīng)紀律,抵制歪風邪氣,事跡突出;
8、降低成本,節(jié)儉費用,事跡突出;
9、技術(shù)革新創(chuàng)造價值和節(jié)約成本5000元以上;
10、對公司作出貢獻,老板認為應(yīng)當給予獎勵的。
第五條 獎勵程序為:員工推薦、部門提名、老板審核評定。
第六條 員工有下列行為之一,經(jīng)批評教育不改,視情節(jié)輕重,分別給予警告、罰款、待崗、辭退、開除等處分:
1、違反國家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度,造成經(jīng)濟損失或不良影響。
2、違反勞動紀律,經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工,完不成工作任務(wù)。
3、不服從工作安排、調(diào)動、指揮,無理取鬧,影響生產(chǎn)和工作秩序。
4、拒不執(zhí)行總經(jīng)理或單位、部門領(lǐng)導決定,干擾工作。
5、工作不負責任,損壞設(shè)備、工具,浪費原材料、能源,造成經(jīng)濟損失。
6、玩忽職守,違章操作或違章指揮,造成事故或經(jīng)濟損失。
7、濫用職權(quán),違反財經(jīng)紀律,揮霍浪費公司資財,損公肥私,造成經(jīng)濟損失。
8、財務(wù)人員不堅持財經(jīng)制度,喪失原則,造成經(jīng)濟損失。
9、貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆,尚未達到刑事處分。
10、挑動是非,破壞團結(jié),損害他人名譽或領(lǐng)導威信,影響惡劣。
11、泄露公司秘密,把公司客戶介紹給他人或向客戶索取回扣、介紹費。
12、散布謠言,損害公司聲譽。
13、利用職權(quán)對員工打擊報復或包庇員工違法亂紀行為。
14、上班期間酗酒、帶小孩,干與工作無關(guān)的事情。
15、員工有上述行為,情節(jié)嚴重,觸犯刑律的,提交司法部門依法處理。
第七條 人為原因或其它原因給公司造成經(jīng)濟損失,由個人賠償。
第八條 司機必須嚴格遵守交通規(guī)則,時刻注意安全,發(fā)生事故除交警隊處罰外,公司也要進行處理。一年內(nèi)發(fā)生兩次事故,如純屬違章肇事,解除勞動合同。
第九條 員工有違反公司規(guī)定的行為時,任何人都可以檢舉、揭發(fā)、要求處理。
第十條 任何單位、部門負責人接到檢舉、揭發(fā)報告,應(yīng)立即報總經(jīng)理批準后進行調(diào)查處理。調(diào)查完畢,《處理意見書》呈報老板,由部門執(zhí)行并通知受處分人。
第十一條 給予員工行政處分和經(jīng)濟處罰,必須弄清事實,取得證據(jù),經(jīng)過有關(guān)會議討論,征求有關(guān)部門意見,并允許受處分人進行申辯。
第十二條 調(diào)查、審批員工處分的時間,從證實員工犯錯誤三日起,開除處分不得超過兩個月,其它處分不得超過一個月。
第十三條 對員工進行處分,應(yīng)書面通知本人,并書面記入檔案。
第十四條 員工對處分決定不服,允許按組織渠道逐級反映;對公司決定不服的,允許向上級主管機關(guān)申訴。
第十五條 受處分的員工,在處罰事項未了結(jié)之前,不得調(diào)離公司(公司宣布辭退、開除的例外)。
第十六條違紀處罰條例
1、帶小孩到和辦公區(qū),給予批評教育,罰款10-20元,不服管理者罰款50元。
2、上班期間看工作以外圖書,給予行政警告處分一次,罰款10-20元。
3、上班干私活、下棋打樸克或睡覺處罰10-20元。造成后果,加倍處罰。
4、上班脫崗或在工作崗位上嬉笑打鬧,給予行政警告,處罰10-20元。造成后果,加倍處罰。
5、打架斗毆、尋釁鬧事、擾亂工作人員執(zhí)行公務(wù),給予行政警告,罰款500元,情節(jié)嚴重,造成惡劣影響者,給予開除,主要負責人加倍處罰。打群架者,除罰款外一律開除。觸犯法律的交由司法部門處理。
6、在公司內(nèi)酗酒猜拳,釀酒后鬧事,影響公司形象者,給予行政警告,處罰100元,
情節(jié)嚴重,造成后果,處罰500元,給予開除。
7、隨意亂寫亂畫,丟棄雜物或張貼廣告的給予通報批評,罰款30-50元。毀壞花草樹木、損壞公共設(shè)施,給予通報批評,照價賠償,故意毀壞者,給予行政警告,罰款100-300元。
8、衛(wèi)生間大便不沖洗,被抓住后,停職檢查,打掃衛(wèi)生,視態(tài)度給處罰。
9、隨地大小便,危害公共衛(wèi)生,處罰10-20元,態(tài)度不端正,加倍處罰。
10、私拆他人信件、故意損壞他人聲譽、欺凌老弱病殘者,給予嚴重警告處分一次,罰款50-100元。
11、在公司區(qū)內(nèi)聚眾賭博,給予嚴重警告,通報批評,參與者每人罰款100元。
12、泄露公司秘密,處罰100-300元,給予辭退。
13、上下班遲到一次罰款5元,遲到30分鐘以上者按曠工半日處理;無故曠工1-2天者每天扣發(fā)兩天工資,連續(xù)曠工三天者給予除名。
14、盜竊公司內(nèi)公私財物,按財物價值,加倍處罰,給予開除。情節(jié)嚴重,數(shù)額較大者,移交司法機關(guān)處理。
15、誣告他人、故意損害本廠聲譽者,給予開除。
16、對違紀者故意包庇,歪曲事實作假證、講假話,為其開脫責任,情節(jié)嚴重者,解除勞動合同,給予開除。
17、在生產(chǎn)區(qū)玩火引起火災(zāi),損壞消防器具、安全裝置、電儀信號及線路者,經(jīng)濟損失1000元以內(nèi),賠償所造成的損失,罰款100-500元,給予辭退。造成人身傷亡或經(jīng)濟損失1000元以上者,賠償損失,罰款1000元,給予開除,移交有關(guān)司法部門處理。
18、違犯安全技術(shù)操作規(guī)程,未造成事故或經(jīng)濟損失的,給予記過處分一次,停職檢查,罰款50-100元。造成經(jīng)濟損失和人身傷亡,賠償損失罰款,移交司法處理。
19、司機違犯交通規(guī)則發(fā)生事故除交警隊處罰處,事故損失在1000元以下處罰100元;1000元以上5000元以下處罰200元;萬元以上處罰400元;一年內(nèi)發(fā)生兩次違章肇事事故,事故處理完后,解除其勞動合同。
20、無證駕駛車輛或酒后駕駛車輛,非崗位工亂*開機、電設(shè)備的,造成后果損失由本人承擔,給行政嚴重警告一次,并罰款50-100元。
21、司機私自改變行車路線和私用,每小時處罰100元,情節(jié)嚴重者調(diào)離車隊。
22、人為造成車輛損失由司機負擔損失的50%。
23、違反勞動紀律、行政警告三次以上者一律解除勞動合同給予開除。
24、凡因工作失誤,給公司造成經(jīng)濟損失1000元以內(nèi),給予行政警告處分一次,賠償經(jīng)濟損失,處以200元罰款;損失1000元-5000元,給予行政嚴重警告處分一次,賠償經(jīng)濟損失,處罰1000元;損失5000元以上者,賠償經(jīng)濟損失給予辭退。觸犯法律的移交司法部門處理。
25、凡利用工作之便為個人謀取私利者,收繳全部所得,并處以非法所得3-5倍罰款,視其情節(jié)輕重,給予辭退或交由司法部門處理。
第10篇 貿(mào)易公司績效考核制度
第一章總則
第一條為了提高和改善員工績效,公平、公正的評價員工的崗位業(yè)績,貫徹“崗位報酬與崗位貢獻相一致”的利益分配原則,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性,全面提高xx國際貿(mào)易有限公司的管理水平,根據(jù)公司人力資源管理的相關(guān)規(guī)定制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司各職能部門。
第二章績效管理
第三條公司倡導各職能部門推行以目標管理為基礎(chǔ)的績效管理與績效考核,遵照“利益共享”的原則應(yīng)用考績(績效考核結(jié)果)。
第四條通過推行績效管理與績效考核,引導各職能部門改變傳統(tǒng)管理手段和管理方式,最大限度的改善和提高績效。
第五條“績效管理”是通過目標管理中的“年度目標責任”這個載體來實現(xiàn)的。
第六條根據(jù)與公司簽訂的《年度目標責任書》來設(shè)定本部門的年度經(jīng)營目標,原則上所設(shè)定的經(jīng)營目標要高于部門與公司簽訂的目標,但不得低于公司所定的目標。
第七條各部門的年度經(jīng)營目標要分為“經(jīng)濟目標”和“管理目標”兩部分。具體的“經(jīng)濟目標”和“管理目標”由總經(jīng)理辦公會確定,并于當年度一月底編制完成。
第八條應(yīng)按照各部門的工作性質(zhì)及職能作用,分別向各部門分解、下達本年度“經(jīng)濟目標”和(或)“管理目標”。
第九條各部門應(yīng)按照本部門與公司簽訂的目標責任要求,及時制定本部門《年度目標責任實施方案》和《年度目標責任實施計劃》,并將部門目標分解到部門內(nèi)各個崗位。
第十條各部門要根據(jù)實施《年度目標責任實施方案》及《年度目標責任實施計劃》的實際需要,擬定本部門各崗位的《崗位職責考核標準》,公司人力資源部應(yīng)向各部門提供相應(yīng)的指導和幫助。
第十一條公司內(nèi)的各級管理人員,應(yīng)加強對直接下級日常工作的指導和幫助,切實做好直接下級日常工作情況的詳細記錄。
要倡導部門主管領(lǐng)導從具體的工作中解脫出來,切實履行好管理者的管理責任和指導責任。
第十二條公司內(nèi)的各級管理人員要加強與下屬之間的交流與溝通,與下屬形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,指導下屬改善、提高績效,從而提高公司的整體績效與管理水平。要逐步形成對企業(yè)中層及中層以上管理人員的績效按照其所有下屬的平均績效來確定的績效核定體制,切實促使公司的中層及中層以上管理人員與下屬同步發(fā)展,從而提高凱瑞公司的團隊效能。
第十三條公司的績效考核組織在對中層及中層以上管理人員實施績效考核時,要把他們對直接下屬日常工作情況的“記錄”、“輔導”及與部屬共同“協(xié)作”、“溝通”的情況,作為考核的關(guān)鍵指標來進行考核。
第十四條人力資源部應(yīng)分別會同各職能部門或各業(yè)務(wù)部門根據(jù)上述績效管理原則,分別制定公司對總經(jīng)理、財務(wù)負責人及對各部門工作人員實施績效管理與績效考核所需的管理文件和管理表格,上報公司績效考核小組核準后使用。
第十五條本辦法所稱“利益共享”原則的內(nèi)涵為:
1、各部門按照與公司簽訂的年度目標責任的相關(guān)規(guī)定,在完成公司年度目標責任時,按公司規(guī)定比例提取“企業(yè)年度理論獎金額”。
2、根據(jù)各部門貢獻程度的評價結(jié)果,由總經(jīng)理辦公會確定各部門在企業(yè)的權(quán)重(部門權(quán)重),并據(jù)此核定該“部門的年度理論獎金額”,即“部門年度理論獎金額=公司年度理論獎金額×部門權(quán)重”。
3、各部門根據(jù)本部門內(nèi)各崗位對部門貢獻程度的評價結(jié)果確定各崗位在本部門的權(quán)重(崗位權(quán)重),并據(jù)此核定各“崗位的年度理論獎金額”,即“崗位年度理論獎金額=部門年度理論獎金額×崗位權(quán)重”。
4、要通過對各部門實施績效管理與績效考核,客觀、公正的評價各崗位、各部門在被考核期內(nèi)的績效成果,以此結(jié)果為依據(jù)來核定各部門、各崗位的年度實際獎金,從而激勵各個團隊自覺改善、提高自身的績效。
5、各崗位的“部門年度實際獎金”及“崗位年度實際獎金”與“考績”之間的關(guān)系及計算方法如[表1]所示:
項目績效考核成績(考績y分)
y<6060≤y<90y≥90
年度部門實際獎金額=部門理論獎金額×y%
年度崗位實際獎金額=崗位理論獎金額×y%
第三章績效考核
第一節(jié)考核分類
第十六條按照不同的考核對象,公司內(nèi)的考核分為月度考核、季度考核和年度考核三類。
第十七條月度考核
適用于對企業(yè)中層以下員工的平時考核。
第十八條季度考核
適用于對企業(yè)中層及以上管理人員(不包括總經(jīng)理)和除職能部門負責人以外其它人員的平時考核。
第十九條年度考核(或半年度考核)
適用于對企業(yè)總經(jīng)理和職能部門負責人的平時績效考核以及對公司內(nèi)所有工作人員的半年和年終考核。
第二節(jié)考核內(nèi)容
第二十條根據(jù)績效管理的需要,考核分為“總經(jīng)理崗位考核內(nèi)容”和“非總經(jīng)理崗位考核內(nèi)容”兩部分。
第二十一條總經(jīng)理崗位考核內(nèi)容從以下五個項目來設(shè)定:
1、工作態(tài)度(勤、德狀況,權(quán)重為25%);
2、經(jīng)濟指標(經(jīng)營成績,權(quán)重為45%);
3、管理目標(管理才能,權(quán)重為30%);
4、安全生產(chǎn)(安全意識,扣分項,不計權(quán)重,如企業(yè)出現(xiàn)安全事故,視其情節(jié),從總“主分”中扣分);
5、創(chuàng)造性(創(chuàng)新紀錄,加分項,不計權(quán)重,如有創(chuàng)造性舉措時,視其情況,向總“主分”加分)。
總經(jīng)理崗位各考核項目的具體內(nèi)容,在征求各部門意見的基礎(chǔ)上,由人力資源部負責制定(詳見附件)。
第二十二條非總經(jīng)理崗位的考核內(nèi)容從以下五個項目來設(shè)定:
1、工作態(tài)度(權(quán)重為10%);
2、團隊合作性(權(quán)重為10%);
3、崗位責任履行情況(權(quán)重為80%);
4、遵章守紀情況(扣分項,不計權(quán)重,如有違紀情形時,從總“主分”中扣分);
5、創(chuàng)造性(加分項,不計權(quán)重,如有創(chuàng)造性舉措時,視其情況,向總“主分”加分)。
非總經(jīng)理崗位各考核項目的具體內(nèi)容,按照本辦法第三章第三節(jié)的規(guī)定,分別由人力資源部負責制定。
第三節(jié)考核權(quán)限劃分
第二十三條考核權(quán)限根據(jù)《湖北天和凱瑞國際貿(mào)易有限公司人力資源管理條例》的相關(guān)規(guī)定來劃分。
第二十四條公司負責對總經(jīng)理或全面主持日常工作的副總經(jīng)理(以下簡稱總經(jīng)理)以及財務(wù)負責人實施績效考核。
第二十五條各部門主管負責對本部門內(nèi)除由公司考核人員以外的其它所有人員實施績效考核。
第四節(jié)考
核組織
第二十六條績效考核小組是公司績效管理和績效考核工作的最高權(quán)力機構(gòu),負責實施與績效管理和績效考核有關(guān)的其它工作。
第二十七條績效考核小組是非常設(shè)性機構(gòu),只有在實施績效考核工作時組成會議,考核工作結(jié)束后自動解散。平時日常工作由人力資源管理部門負責。
第二十八條績效考核小組的組成遵照《凱瑞公司人力資源管理條例》的規(guī)定。設(shè)主任1名,成員4-8名。主任由總經(jīng)理擔任,成員由熟悉績效考核規(guī)程且處于公正地位的人力資源管理部門主管、熟悉員工工作情形的部門主管及基層員工代表組成。員工代表由員工民主推選產(chǎn)生,人數(shù)不得少于考核小組人數(shù)的三分之一。
第五節(jié)考核方式
第二十九條平時考核方式
月度考核和季度考核按照平時考核方式進行考核。平時考核在遵循績效考核公開、公平、公正的基本原則下,按照簡化程序進行,在下月(或下季)7日前,由員工的直接上級根據(jù)其日常工作情況,對照崗位考核指標與評分方式完成對員工的考核,原則上不再進行復核和核定。考核結(jié)果在考核結(jié)束當日通知被考核者本人。
在實施平時績效考核時,員工如果對直接上級的考核結(jié)果有異議時,應(yīng)在收到考核結(jié)果通知的當日,通過人力資源管理部門向總經(jīng)理提出申訴,考核小組應(yīng)在兩日內(nèi)召開會議,對申訴員工的考績進行重新核定?？己诵〗M的核定結(jié)果為最終結(jié)果。
第三十條年度和半年度考核方式
1、初核:又稱初步考核,是指考核者根據(jù)被考核者的《崗位職責考核標準》,對被考核者在被考核期內(nèi)對崗位職責的履行情況所實施的初步分析、統(tǒng)計及評價。
初核人員必須是熟悉員工工作情形的直接上級。
2、復核:是指對初核的結(jié)果所進行的進一步核實或校正。
復核由上級主管負責。
3、核定:是指對被考核者在被考核期內(nèi)績效的正式審核認定。
核定由績效考核小組負責。
第三十一條各級考核組織的分權(quán)界定:
1、一級考核組織(部門主管):負責初核本部門普通員工的績效。
2、二級考核組織(考核小組):
①負責初核中層管理人員(部門經(jīng)理級)的績效;
②負責初核所主管部門的部門績效;
③負責復核所主管部門普通員工的績效。
3、三級考核組織(董事會):
①負責初核高層管理人員(副總經(jīng)理級)的績效;
②負責復核中層管理人員的績效;
③負責復核各部門的部門績效;
④負責核定各級員工的績效;
⑤負責重新核定提出績效申訴員工的績效。
第三十二條考核小組會議由人力資源管理部門負責召集,由主任主持,主任因故不能履行職責時,由主任指定的成員或成員公推一人代表主任履行主任的職責。考委小組會議只有在四分之三以上考核小組成員出席時方能召開。
第三十三條考核小組會議按以下程序進行:
1、由人力資源管理部門向各成員提供被考核者的考核標準及考核所用表格;
2、由初核者闡述初核的過程及事實依據(jù);
3、由復核者說明復核過程及事實依據(jù);
4、考核小組成員對初核或復核有疑問時,可以向初核者或復核者提出質(zhì)詢,被質(zhì)詢者對考核小組成員的質(zhì)詢事宜必須做出解釋;
5、各成員在充分了解被考核者的《崗位職責考核標準》、聽取初核者及復核者的闡述和說明的基礎(chǔ)上,對復核者所做出的績效結(jié)果進行確認表決;
6、考核小組成員按一人一票來表決,實行少數(shù)服從多數(shù)原則,出席會議的過半人數(shù)通過后方為有效,正反意見人數(shù)相同時,由主任裁決。
7、由主任或主任授權(quán)的人員簽署考績及考核小組的考核評語;
第三十四條總經(jīng)理崗位考核方式
1、由人力資源部向董事會提交總經(jīng)理日常出勤的考勤統(tǒng)計報告及在被考核期內(nèi)安全生產(chǎn)情況的報告;
2、由財務(wù)部向董事會提交總經(jīng)理在被考核期內(nèi)的經(jīng)營績效的報告(經(jīng)濟指標);
3、由人力資源部向董事會提交總經(jīng)理在被考核期內(nèi)管理績效的報告(制度建議、人才隊伍建設(shè)、以制度管理企業(yè)情況);
4、由董事會授權(quán)的考核工作小組向董事會會提交對總經(jīng)理在被考核期內(nèi)工作態(tài)度方面的評價報告;
5、董事會在聽取上述各項報告的基礎(chǔ)上,根據(jù)考核標準與評分辦法的要求,對總經(jīng)理進行績效考核評價給分;
6、統(tǒng)計各董事的評分,按照統(tǒng)計學原則,去掉一個最高分和一個最低分后求平均值,得出被考核者的考績。
7、由公司董事長確認考績。如果董事長認為被考核者的考績有需要修正時,在征得出席會議三分之二以上董事的同意后,可以做出適當修正。
第六節(jié)考績申訴
第三十五條對考績結(jié)果不服者,被考核者可在接到考績通知之日起二個工作日內(nèi),以書面形式通過人力資源管理部門向考核小組提出申訴,被考核者有要求有關(guān)考核者回避的權(quán)利。
考核小組在組成再次審議會議時,對要求回避的考核者不得列入會議組成人員。
第三十六條申訴人在提出申訴時,必須詳細記載申訴理由及申訴請求。
第三十七條考核小組對提出申訴的考績案件,應(yīng)在三個工作日內(nèi)召開績效考核小組會議重新審議。審議時,申訴人應(yīng)到會接受考核小組的詢問;申訴人無故不到會接受詢問者,考核小組可徑直做出不改變績效的決定。
第三十八條考核小組在重新審議時,仍按正?？己顺绦蜻M行。
第三十九條考核小組的審議結(jié)果為最終結(jié)果。
第七節(jié)考核原則與考核者
第四十條考核原則及注意事項
1、績效考核必須堅持公開、公平和公正的原則。
2、考核必須根據(jù)事實,實事求是,不明事項不能去猜想,必須核實。
3、被考核者在被考核期間之前的考績無論好壞,均不得考慮在內(nèi);新近發(fā)生的偶然事件或例外事件,不得作為評分的主要依據(jù),必須考核整個被考核期的績效;
4、確實了解被考核者職務(wù)和責任的具體內(nèi)容及標準,不得以自己認為重要或不重要的工作而夸大被考核者的成績或縮小被考核者的成績;
5、如被考核者的考績、行為、待遇等方面有須記過事項,請毫不保留地記入考核評語內(nèi),并請注意措詞及內(nèi)容;
6、避免對合作時間較長的下屬給予過高評價,對新進下屬評價過低;
7、初核及復核人員在核定成績時一律使用藍色筆或黑色筆,核定人員使用紅色筆;
8、各級復核人員可依據(jù)相關(guān)事實修改下級考核人員所做出的成績,但不得要求下級
考核人員涂改考核成績。
第四十一條考核者
1、對考核者的要求
①考核者要高度認識考核工作的嚴肅性和重要性,必須公開、公平、公正的評價被考核者,不得徇私舞弊,不得利用職權(quán)進行打擊報復或謀取私利;
②考核者應(yīng)理解考核的意義、步驟、方法,掌握考核技巧及工作程序。
2、考核者的培訓
績效考核小組應(yīng)組織考核者通過學習、討論、集訓等各種方式的培訓,使考核者達到所需的標準。
考核者未達到本辦法所規(guī)定技能和要求時,不得參與績效考核工作。
3、考核者的行政責任
考核者在考核工作中,不得利用職權(quán)之便,進行打擊報復、謀取私利或違反考核紀律,否則,由人力資源部根據(jù)《湖北天和凱瑞國際貿(mào)易有限公司人力資源管理條例》的相關(guān)規(guī)定,從嚴進行處罰。
所有工作人員,對違反考核紀律或利用績效考核工作職權(quán)之便,對同事、下屬等進行打擊報復或謀取個人私利的考核者,均有權(quán)向人力資源管理部門進行舉報。人力資源管理部門對所接到的舉報案件,在調(diào)查核實的基礎(chǔ)上及時上報公司總經(jīng)理。
受理舉報的部門和個人,要嚴格為舉報者保密,若出現(xiàn)泄密事件,按人力資源部根據(jù)《湖北天和凱瑞國際貿(mào)易有限公司人力資源管理條例》的相關(guān)規(guī)定,對相關(guān)直接責任人和人力資源管理部門負責人從嚴進行處罰。
第八節(jié)考核溝通及考核結(jié)果反饋
第四十二條考核前的溝通
1、各部門在確定本部門崗位分類及制定崗位職責后,對各個崗位的工作內(nèi)容、工作要求、所負權(quán)責要予以明確規(guī)定,并據(jù)此制定本部門各崗位《崗位職責考核標準》,上報考核小組核準。
2、各崗位《崗位考核標準》經(jīng)考核小組核準后,各級主管要與直接下屬進行充分溝通、面談,并與直接下屬共同制定工作方案和工作計劃。讓其充分理解、認同實施績效管理與績效考核的意義和作用,使績效考核在全員認同的工作環(huán)境下進行。
第四十三條考核后的結(jié)果反饋
各崗位的考績經(jīng)考核小組核定后,各部門負責人應(yīng)及時將本部門被考核者的考績等級及考核評語通知被考核者本人。自通知之日起五個工作日后,由績效考核小組正式公布全體人員的考績。
第九節(jié)考核分值設(shè)置及評分方式
第四十四條為了全面準確的反應(yīng)被考核者的整體績效,績效考核設(shè)“主分”和“附加分”兩種分值。
1、主分:指正常應(yīng)得分,主分以100分為滿分。
2、附加分:是用來反應(yīng)被考核者在某些或某個方面的正面突出情況或反面突出情況,分別用正附加分和負附加分來表示。得正附加分應(yīng)給予倡導和專項獎勵,得負附加分應(yīng)給予警示和重點輔導或處罰。
第四十五條評分方式
1、績效考核評分一律采取依據(jù)事實扣分的原則,即被考核者在某些或某個方面未達到崗位職責所要求的標準時,按照考核標準與評分標準的要求,用扣分的方法從該項“主分”中來扣分,扣除后所剩的分值為該項的“主分”實得分;
2、扣分時,只能針對本項來扣分,當本項“主分”值已被扣完,若還有需在本項中扣分的事項,那么該扣分項就計為負的附加分,不得扣除其它項目的“主分”。
3、當被考核者在某些或某個方面表現(xiàn)特別突出時,考核者或考核組織應(yīng)酌情給予一定的正附加分,以表示對被考核者在這些或這個方面工作情況的肯定和提倡。
第四十六條考核成績以“主分”的實得分為準,100分為滿分。按照不同分值分為七個等級,其等級與分數(shù)對應(yīng)關(guān)系如附[表2]所示。
第四十七條考績等級配比以及考績等級與年度薪資晉級之間的關(guān)系如附[表3]所示。
第四十八條績效考核小組在實施年終考核時,應(yīng)根據(jù)當年度的經(jīng)營狀況來核定各考績等級人數(shù)的比例。
1、當企業(yè)出現(xiàn)虧損時,企業(yè)所有人員考績均不得列四等以上;
2、企業(yè)未虧損,目標指標完成低于50%(含)時,企業(yè)所有中、高層管理人員的考績均不得列四等以上;普通員工考績列四等以上的人數(shù)比例應(yīng)控制在30%以內(nèi)。
3、企業(yè)未虧損,目標指標完成介于51%到79%時,企業(yè)中、高層管理人員考績列四等以上的人數(shù)比例應(yīng)控制在45%以內(nèi);普通員工考績列四等以上的人數(shù)比例應(yīng)控制在55%以內(nèi)。
4、企業(yè)未虧損,目標指標完成80%以上時,考績列四等以上人員不給強制性限定比例。
附[表2]:考績等級與考績分數(shù)之間的對應(yīng)關(guān)系
考績等級參考分數(shù)
特等95分以上
一等90――95
二等80――89
三等70――79
四等60――69
五等50――59
六等50分以下
附[表3]:考績等級與年度薪資晉級之間的關(guān)系:
考績等級薪資等級晉級程度
特等晉升職務(wù)或?qū)嵤┨厥猹剟?/p>
一等薪資晉升一級,并列入侯選提拔人行列
二等薪資晉升一級
三等薪資不晉級,給予適當獎勵
四等薪資不晉級,提示需改進
五等薪資降一級,并給予重點輔導
六等免職勸退
第四十九條半年度考核和全年度考核為全面考核,考核日期與考核進度如附[表四]所示。
附[表四]:考核日期與考核進度安排表:
年中考核年終考核工作內(nèi)容
06月21日――07月07日12月21日――01月07日人力資源管理部門準備考核資料并分發(fā)
07月08日――07月14日01月08日――01月14日普通員工績效的初核
07月15日――07月18日01月21日――01月18日中層管理職員績效的初核、普通職員績效的復核
07月19日――07月20日01月19日――01月20日高層管理職員績效的初核、中層管理職員績效的復核
07月21日――07月30日01月21日――01月30日全體績效的核定、面談、通知本人、存檔
第五十條績效考核檔案管理
績效考核原始記錄及《績效考核結(jié)果說明書》正本由人力資源管理部門加入員工檔案保存存檔;復印《績效考核結(jié)果說明書》作為副本由各部門保管。
績效考核檔案屬機密文件,按照機密文件進行保管。
第四章考績的應(yīng)用
第五十一條考績作為對各崗位工作人員及各業(yè)務(wù)部門工作成績的客觀評價,是企業(yè)實施獎罰、改進工作、擬定培訓計劃等工作的決策依據(jù)。
第五十二條年終績效考核結(jié)
束后,人力資源管理部門應(yīng)根據(jù)考核結(jié)果,結(jié)合薪酬管理規(guī)定的相關(guān)規(guī)定,對員工的薪資級別進行調(diào)整。
第五十三條年終考核結(jié)束后,人力資源管理部門應(yīng)對照考績,按照企業(yè)的獎懲規(guī)定,制定企業(yè)的獎懲方案,報總經(jīng)理辦公會批準后執(zhí)行。
第五十四條年終考核結(jié)束后,人力資源管理部門要會同各部門,根據(jù)考核結(jié)果確定需接受教育培訓的人員及培訓方案,上報公司批準后執(zhí)行。
第五十五條年終考核結(jié)束后,根據(jù)考核結(jié)果,由總經(jīng)理辦公會核準各職能部門年度實際獎金,并向各職能部門提出績效改善要求,制定下年度目標責任。
第五章績效面談及改善
第五十六條考績經(jīng)考核小組正式公布后,各級主管要與直接下級進行績效面談,就考核事項、考核評定結(jié)果交換意見,相互溝通,達成共識,使每位被考核者對考核結(jié)果有個客觀、理性的認識,達到心悅口服。
第五十七條績效面談結(jié)束后,各級主管就直接下級如何改進績效,要對直接下級進行輔導并達成共識。
第五十八條與直接下級共同制定績效改善計劃和方案并付諸實施。
第五十九條主管與直接下屬在面談后,要將面談內(nèi)容寫于面談記錄表上,面談記錄表經(jīng)直接下屬署名后,由各部門統(tǒng)一上繳人力資源管理部門存檔。
第六章名詞釋義
第六十條本辦法所稱“部門權(quán)重”是指按照該部門在企業(yè)里所承擔的責任及向企業(yè)所做貢獻重要程度為依據(jù),用百分比形式來表達該部門在企業(yè)重要程度的一種?量指標。
第六十一條本辦法所稱“崗位權(quán)重”是指按照該崗位在企業(yè)里所承擔的責任及向企業(yè)所做貢獻重要程度為依據(jù),用百分比形式來表達該崗位在企業(yè)重要程度的一種?量指標。
第六十二條本辦法所稱“考績”是指根據(jù)本辦法的考核規(guī)定,對各個崗位在一定時期的工作情況,經(jīng)過一系列的相關(guān)測試、考核及評價后,以百分制形式來表達各個崗位工作人員在這個時期對本崗位職責履行情況的一個評價結(jié)果。
第七章附則
第六十三條《崗位績效考核標準》及相關(guān)文件、表格是本辦法的有機組成部分,與本辦法具有同等效力。
第六十四條本辦法由人力資源部負責制定、解釋與修改。
第六十五條本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議批準后生效。
第六十六條本辦法自公布之日起執(zhí)行,以前與辦法相抵觸的相關(guān)規(guī)定同時廢
附表:
1.krt4―06―002《崗位調(diào)查表》
2.krt4―06―003《管理層工作業(yè)績調(diào)查表》
第11篇 某貿(mào)易公司印章管理制度
貿(mào)易公司印章管理制度
總則:為加強和規(guī)范公司印章的管理,維護印章的權(quán)威性和嚴肅性,確保印章的安全規(guī)范使用和管理。
第一條本規(guī)定所指印章包括公司印章,公司合同印章。
第二條使用各類印章時必須辦理使用審批和登記手續(xù)。
第三條監(jiān)印人員一定要堅持原則,對不符合規(guī)定的用印,監(jiān)印人有權(quán)拒絕并向本單位負責人匯報。監(jiān)印人不得擅自用印,違者將從嚴追究監(jiān)印人和責任人的責任。
第四條印章原則上不借出使用或攜帶外出,因特殊情況須借出使用或攜帶外出時,經(jīng)由老板批準后方可借出。
第五條對空白稿紙和空白介紹信等證明一般不準加蓋印章,特殊情況需由老板批準后方可蓋印。
第六條印章的使用范圍 :
1、公司印章和公司合同印章是公司行使組織權(quán)力的外在表現(xiàn)形式。主要用于:
以公司名義印發(fā)的文件、報表、布告、通告、公函、聘書、請柬、獎狀、介紹信、證明、職稱申報表、工資申報表、合同、協(xié)議書、等。
2、財務(wù)專用印章是財務(wù)部門履行專項業(yè)務(wù)而使用的印章。
第七條印章的使用程序
1、公司印章一般不對個人使用。員工若因私開具證明需用公司印章時,經(jīng)老板批準后方能使用公司印章。
2、按程序用印,并妥善保存用印簽批手續(xù)。
第12篇 貿(mào)易公司的人事管理制度
貿(mào)易公司人事管理制度
第一節(jié)總 則
第一條公司人事管理,認真貫徹國家有關(guān)勞動人事法規(guī)、政策及公司章程的規(guī)定,調(diào)動員工積極性,保障員工利益。
第二條公司在勞動人事部門規(guī)定的范圍內(nèi),有權(quán)自行招收員工,全面實行勞動工資和人事管理制度。
第三條公司本著精簡、高效、合理的原則,對公司員工招聘進行嚴格控制。
第四條公司對員工實行全員合同管理,并建立員工有權(quán)選擇崗位,企業(yè)有權(quán)選聘員工、解聘員工的雙向選擇機制;建立員工能上能下,能進能出的合理流動機制。
第五條為了提高員工的整體素質(zhì),公司對全體員工進行有計劃的崗前培訓和崗位培訓及脫崗教育。
第六條公司辦公室人事勞動部門負責人事計劃、勞動工資等各項工作的實施,并辦理員工考核錄用、聘用、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。
第二節(jié)員工聘用
第一條本公司所需員工,一律公開條件,向社會招聘。
第二條本公司聘用各級員工以學識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務(wù)或工作者為原則,但特殊需要時不在此限。
第三條新進員工的聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由老板統(tǒng)籌計劃與聘用。
第四條本公司各級員工必須具備以下資格,才能聘用
(一)部門經(jīng)理,必須具備大專以上學歷,熟悉業(yè)務(wù),具有兩年以上實際工作經(jīng)驗,年齡在25歲以上。
(二)業(yè)務(wù)員,高中以上學歷,其條件符合職務(wù)要求。
(三)司機有汽車b2駕駛執(zhí)照,并具有兩年以上實際工作經(jīng)驗。
(四)后勤有吃苦耐勞與有倉庫管理經(jīng)驗,初中文化。
第五條聘用人員審查合格后,由老板辦理相關(guān)手續(xù),聘用人員報到時,需向老板提供學歷證書、體格檢查表,近期免冠照三張,人事資料等。個人戶口本或身份證等有關(guān)證明
第六條聘用員工試用期根據(jù)工作崗位及本人工作情況而確定。一般試用期為3個月。第七條 聘用員工一律與公司簽訂聘用勞動協(xié)議,并按實際需要和受聘人專業(yè)、技能確
其崗位。在合同期內(nèi),員工因身體突發(fā)性疾病傷亡或在公司外發(fā)生人身傷亡等意外事故,公司不予承擔任何責任和費用。
第八條被公安機關(guān)或其它相關(guān)單位通告,有傳染病、酗酒、賭博、打架、斗毆等品性惡劣者和未滿16周歲者不得聘用。
第十四條聘用員工試用期滿考試合格后。
第三節(jié)員工假期及待遇
第一條公司實行星期六日至,星期日為休息日,但因特殊情形或基于生產(chǎn)業(yè)務(wù)需要可延長工作時間。
第一條休息日安排員工工作又不能安排補休的,支付不低于工資的百分之二百的工資報酬;國家法定節(jié)假日安排員工工作的,支付不低于工資的百分之三百的工資報酬。
第二條婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲,女23周歲)增加10天,異地結(jié)婚可適當另給路程假。法定假期3天內(nèi),按崗位工資計發(fā)。晚婚員工3-13天內(nèi)按每月300元工資計發(fā),按考勤計工資。
第三條員工直系親屬(父母、配偶或子女)死亡時,喪假3天;異地員工料理喪事另給路程假1-2天(超過100公里)。
第四條事假、病假、換休按工作日計算工資。
第四節(jié)辭職、辭退、開除、離崗
第一條公司有權(quán)辭退不合格的員工,員工也有辭職的自由,但需按本制度規(guī)定辦理手續(xù)。
第二條試用期合格后員工與公司簽訂協(xié)議書,雙方必須嚴格履行合協(xié)議,協(xié)議期內(nèi)員工不得隨意辭職,用人單位不準無故辭退員工。
第三條合同期內(nèi)員工辭職,必須提前一個月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見,經(jīng)老板批準后,由老板辦理辭職手續(xù)。
第四條員工未經(jīng)批準而自行離職,公司不予辦理任何手續(xù)。給公司造成經(jīng)濟損失,應(yīng)負賠償責任。
第五條員工必須服從組織安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
第六條公司辭退員工持慎重態(tài)度,用人單位無正當理由不得辭退合同未滿的員工。確需辭退時,必須填'辭退員工審批表',提出辭退理由,經(jīng)公司有關(guān)部門和老板批準后,通知被辭退員工到人事勞資部門辦理辭退手續(xù)。
第七條 員工有下列情形之一的,公司給予解除勞動合同:
1、在試用期間被證明不符合錄用條件的。
2、嚴重違反公司規(guī)章制度。
3、嚴重失職、營私舞弊、對公司利益造成重大損失。
第八條員工有下列情形之一,公司解除勞動合同,但提前一個月通知被辭退。
1、員工患病或者非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事其它工作。
2、員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整崗位仍不能勝任工作。
3、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)協(xié)商不能達成協(xié)議。
第九條員工嚴重違反規(guī)章制度,造成重大經(jīng)濟損失的(1萬元以上)后果嚴重或違法犯罪,公司有權(quán)予以開除。
第十條員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財務(wù)、文件、業(yè)務(wù)資料及工具,并移交工作。否則,人事勞資部不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失,應(yīng)負賠償責任。
