第1篇 人事行政干事崗位職責(zé)
黨員,主要負責(zé)黨工團工作
協(xié)助負責(zé)辦公室日常的助理工作,深入基層進行調(diào)查研究,及時、準(zhǔn)確掌握生產(chǎn)經(jīng)營等情況,向部門領(lǐng)導(dǎo)反映;
具體負責(zé)文件的登記、分辦、傳送、催辦、清退、處理工作,收發(fā)文的管理
草擬辦公室和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿、會議通知
及時處理公司各部門呈送的請示報告,各部門周工作計劃追蹤跟進
負責(zé)公司會議管理、辦公室管理、飲用水管理、文秘管理、固定資產(chǎn)管理等相關(guān)協(xié)助事務(wù)工作
負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的后勤事務(wù)
負責(zé)接待各種來電來訪,并將有關(guān)信息傳遞到相關(guān)部門處理
協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等
具體負責(zé)公司后勤類資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品、勞保用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等
協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好其他管理工作
第2篇 行政助理/人事專員/助理崗位職責(zé)職位要求
崗位職責(zé):
1、協(xié)助上級建立健全公司崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責(zé)職位要求、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、負責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應(yīng)的社會保險等;
7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷;
2、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責(zé)任心強,有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神;
3、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
第3篇 人事行政主管/專員崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述:
買手傳媒,阿里集團供應(yīng)商,淘寶、抖音、今日頭條、大魚、蘇寧、唯品會、京東等多平臺mcn資質(zhì),中國商務(wù)廣告協(xié)會成員單位,專注于“內(nèi)容電商整合營銷”和“品牌內(nèi)容代運營“和“品牌化市場營銷”等相關(guān)業(yè)務(wù)。
公司簡介:
買手傳媒總部位于杭州夢想小鎮(zhèn),現(xiàn)有全職員工100多人,專注服務(wù)于國內(nèi)外領(lǐng)先的時尚生活品牌。作為深度耕耘阿里生態(tài)的內(nèi)容營銷型新傳媒公司,買手傳媒整合了中國新媒體領(lǐng)域的媒介資源和深度內(nèi)容合作伙伴,包括簽約旗下機構(gòu)的新媒體媒介、視頻內(nèi)容制作團隊、電商內(nèi)容核心矩陣和網(wǎng)紅資源。
依托電商的內(nèi)容數(shù)據(jù)運營和商品價值體系打造,成立兩年以來,買手傳媒服務(wù)了逾1000家國內(nèi)外品牌和商家。以創(chuàng)意為載體,整合淘內(nèi)外資源,為客戶和合作伙伴實現(xiàn)產(chǎn)品銷售和品牌推廣緊密融合的電商型內(nèi)容營銷。
崗位職責(zé):
1、負責(zé)杭州總部的人事行政體系工作的執(zhí)行和管理;
2、負責(zé)日常崗位崗位職責(zé)職位要求及入離職管理;
3、負責(zé)提升內(nèi)容培訓(xùn)體系和晉升體系;
4、負責(zé)員工關(guān)系和日常的行政事務(wù)。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷;
2、人事行政工作經(jīng)驗1年以上;
3、擅長崗位職責(zé)職位要求優(yōu)先考慮;
4、擅長員工關(guān)系和培訓(xùn)工作優(yōu)先考慮;
5、親和力強,負責(zé)認真非常重要。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
第4篇 崗位職責(zé)職位要求行政人事助理崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述:
崗位職責(zé): 1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo); 2、負責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程; 3、負責(zé)崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜; 4、負責(zé)組織編寫各部門職位說明書; 5、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報告; 6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責(zé)實施; 7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系; 8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成; 9、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃; 10、負責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預(yù)算和控制等工作,公司安排的其他工作。任職資格: 1、人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷; 2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,3年以上人力資源經(jīng)理工作經(jīng)驗,有外企或教育培訓(xùn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先; 3、對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和豐富的實踐經(jīng)驗; 4、對人力資源管理各個職能模塊均有深入的認識,能夠指導(dǎo)各個職能模塊的工作; 5、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策;
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1年
第5篇 某公司行政人事主管崗位職責(zé)說明書
公司行政人事主管崗位職責(zé)說明書
職位名稱:行政人事主管
職位代碼
所屬部門:行政人事部
職系
職等職級
直屬上級
薪金標(biāo)準(zhǔn)
填寫日期
核 準(zhǔn) 人
職位概要:
負責(zé)建立員工檔案,辦理員工入職、離職等相關(guān)手續(xù),負責(zé)員工日常事務(wù)的管理。
工作內(nèi)容:
1.制定有關(guān)人事管理制度;
2.按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù);
3.建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計表;
4.熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作;
5.負責(zé)調(diào)查分析員工報酬福利情況,分析各崗位報酬的合理性,適時提出改善措施和辦法;
6.解答員工就勞動法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問,協(xié)助處理人事勞資糾紛;
7.負責(zé)分配與回收員工住房、更衣柜,負責(zé)制作員工工作牌號民、員工制服、鞋襪的發(fā)放;
8.監(jiān)督執(zhí)行《員工手冊》所規(guī)定的規(guī)章制度和勞動紀律;
9.每周末小結(jié)工作,計劃下周工作安排。
任職資格:
教育背景:
◆行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動法律法規(guī)、財務(wù)會計方面知識和管理能力等方面的培訓(xùn)。
經(jīng)驗:
◆2年以上行政或人事主管工作經(jīng)驗。
技能技巧:
◆熟悉人事工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;
◆對人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;
◆熟練使用電算及辦公軟件;
◆較好的公文寫作和文字表達能力。
態(tài)度:
◆積極進取,責(zé)任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;
◆人際溝通、交往能力強;
◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。
工作條件:
工作場所:辦公室,經(jīng)常出差。
環(huán)境狀況:基本舒適。
危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。
直接下屬間接下屬
晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位
第6篇 人事行政副經(jīng)理崗位職責(zé)內(nèi)容
1.協(xié)助總經(jīng)理,制定和實施公司的人力資源戰(zhàn)略和人力資源政策。
2.負責(zé)制定和執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、薪酬績效管理制度和計劃。
3.牽頭進行組織調(diào)整及定崗定編工作,控制公司人力資源總量。降低人力資源成本,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),提高人員整體素質(zhì)。
4.協(xié)調(diào)公司重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的最優(yōu)人選。
5.主持設(shè)計公司的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)體系及相
應(yīng)的激勵機制,建立有效的績效考評體系。
6.創(chuàng)建良好的企業(yè)文化氛圍,使企業(yè)的遠景和價值觀得到體現(xiàn)。
7.確保公司人事制度符合國家相關(guān)法規(guī)。
8.負責(zé)人事行政部的團隊建設(shè)。
9.負責(zé)安排、處理公司的日常行政后勤事務(wù),與各個部門協(xié)調(diào),保障公司正常運轉(zhuǎn)。
10.主持安排公司會議日程,為公司領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備相關(guān)資料,協(xié)助公司高層領(lǐng)導(dǎo)的工作。
11.負責(zé)安排公司領(lǐng)導(dǎo)層的日程、會議、翻譯等秘書事務(wù)。
12.會同其他部門安排、協(xié)調(diào)公司高層外事活動,并向各業(yè)務(wù)部門提供外事活動支持。
13.負責(zé)公司文控管理。
14.行政外聯(lián)工作。
15.負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
16.向總經(jīng)理負責(zé)。
第7篇 行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)范本
行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
職務(wù):行政人事部經(jīng)理
呈報上級:物業(yè)公司總經(jīng)理(以下簡稱總經(jīng)理)
指導(dǎo)下級:行政人事部所有員工
一.行政人事部經(jīng)理/副總經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排物業(yè)管理公司行政人事部的各項工作。
二.人事工作:
1.編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。
2.根據(jù)工作量的情況,控制及調(diào)整員工的總數(shù),每年將人員編制報告上報總經(jīng)理。年末負責(zé)編制次年的人員編制報告表。
3.招考部門主管以上人員,對初試合格者,向總經(jīng)理推薦。
4.對年終員工評估情況進行綜合分析,并報告總經(jīng)理。編制年度員工工資、福利的預(yù)算。
5.對每月員工考勤情況用工資、補貼的發(fā)放進行審核。
6.負責(zé)對物業(yè)管理公司所有員工崗位職責(zé)執(zhí)行情況進行檢查。
7.負責(zé)員工的晉級、調(diào)薪的考核與平衡。
8.負責(zé)各部門人員的年終考查。建立人事資料檔案制度,負責(zé)安排物業(yè)管理公司各類對內(nèi)文件的收發(fā)、起草、印發(fā)、存檔等工作。
三.培訓(xùn)工作:
1.對入職員工進行初步培訓(xùn),并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。對員工的培訓(xùn)大綱進行編寫審核。
2.對各部門的員工的專業(yè)培訓(xùn)進行配合。
3.對部門經(jīng)理級以上管理者,組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)、參觀考察等。(每月一次)
四.行政工作
1.組織或主持行政辦公室會議,組織每星期一次周例會,整理會議紀要。(每周一次)
2.負責(zé)物業(yè)管理公司及本部門工作的計劃安排及檢查總結(jié)。(每月一次)
3.協(xié)助總經(jīng)理加強物業(yè)管理公司內(nèi)部人員管理、負責(zé)各部門員工考勤審核工作。協(xié)助各部門經(jīng)理做好各項行政及人事工作。
4.負責(zé)有關(guān)指示、規(guī)定的督辦、查辦及落實工作。
5.協(xié)助總經(jīng)理做好對外聯(lián)絡(luò)工作。
6.負責(zé)物業(yè)管理公司物品設(shè)備采購審批工作。負責(zé)物業(yè)管理公司食堂管理工作及倉庫管理工作,每月提交相關(guān)報表。
7.負責(zé)物業(yè)管理公司其他有關(guān)的后勤工作。
第8篇 公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)任職資格
公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)及任職資格
崗位名稱
行政人事部經(jīng)理
職務(wù)等級
經(jīng)理級
人員編制
1人
直接上級
總經(jīng)理
直接下級
下屬各級職員
定級工資
職務(wù)代理人
管轄范圍
公司所有行政事務(wù)及人力資源工作
任職資格
1、性別:不限
2、年齡:30-45歲
3、學(xué)歷:本科以上
4、經(jīng)歷:5年以上大型企業(yè)行政管理及人力資源管理經(jīng)驗。
5、基本要求:
①具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識;
②通曉企業(yè)管理理論,具有豐富的管理、培訓(xùn)實踐經(jīng)驗。
③具備較強的領(lǐng)導(dǎo)能力,判斷和決策能力。
6、特殊技能:
①操作電腦等辦公設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。
主要崗位職責(zé)
1.負責(zé)制定本部門的各項管理制度、工作計劃及其實施。
2.負責(zé)公司相關(guān)規(guī)章制度的審核、下發(fā)、落實工作,并做好印鑒的管理工作。
3 .協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動人事政策。
4.就公司重大人事任免事項提供參考意見,擬訂機構(gòu)設(shè)置或重組方案的上報。
5.負責(zé)人事和行政各項工作的審查和批閱。
6.負責(zé)與各相關(guān)政府部門的外聯(lián)工作。
7.負責(zé)審批各職能部門所提交的物資采購計劃,并進行控制和落實。
8.負責(zé)本部門費用的審批和控制。
9.負責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度,及車輛的維修和保養(yǎng)。
10. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作事宜。
第9篇 子公司人事行政專員崗位職責(zé)職位要求
崗位職責(zé):
1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的管理;
2、負責(zé)公司行政辦公用品的采購、盤點、保管及發(fā)放管理工作;
3、公司各部門人員的崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考核等;
4、公司人事制度的擬定、實施、監(jiān)督、完善;
5、根據(jù)公司的要求,積極配合其他部門的工作;
6、組織、協(xié)調(diào)、安排公司各種大型活動及會議;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
職位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先錄用;
2、責(zé)任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力及較強的應(yīng)變能力;
3、具有較強的執(zhí)行力及良好的團隊協(xié)作能力;
4、親和力強,性格開朗、積極上進、富有開拓精神,能承受工作壓力。
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
第10篇 a公司行政人事部崗位職責(zé)
某公司行政人事部崗位職責(zé)
一、行政人事主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關(guān)整改意見和建議,督促有關(guān)規(guī)章、制度的貫徹落實。
2、負責(zé)公司各部門之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報公司動態(tài)信息材料。
3、負責(zé)公司總裁辦公會議的組織。
4、負責(zé)公司有關(guān)文件、制度、報告的初審和把關(guān)。
5、負責(zé)公司與上級主管部門的工作聯(lián)系。
6、整體負責(zé)公司人力資源管理工作,對人事任免、薪資調(diào)整提出處理建議,對勞動合同的簽、停、續(xù)提出處理意見。
7、負責(zé)組織項目立項申請的商務(wù)可行性分析和采購合同的審批。
9、整體負責(zé)公司設(shè)備物資、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等后勤管理工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、人事主管崗位職責(zé)
1、負責(zé)制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續(xù)。
2、負責(zé)公司員工人事檔案、勞動合同的管理,收集、整理用人部門對員工轉(zhuǎn)正、薪資定級、續(xù)聘、解聘的有關(guān)意見并做出處理建議。
3、負責(zé)公司員工培訓(xùn)工作。收集整理公司各部門培訓(xùn)需求,制訂年(季、月)度培訓(xùn)計劃,并協(xié)助各部門組織安排培訓(xùn)。
4、負責(zé)公司員工日??己斯芾砉ぷ?收集員工獎罰情況,提出處理建議。
5、負責(zé)組織公司績效考核工作,收集、整理各部門員工薪資升降處理意見。
6、負責(zé)與社保管理部門的工作聯(lián)系,辦理公司員工社會保險統(tǒng)籌。
7、負責(zé)編制月工資表。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三、商務(wù)專員崗位(1)職責(zé)
1、負責(zé)公司項目立項申請的商務(wù)可行性分析。
2、負責(zé)公司大宗采購計劃的編制工作。
3、負責(zé)公司大宗物資采購工作。
4、負責(zé)公司采購合同的管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
四、商務(wù)專員崗位(2)職責(zé)
1、協(xié)助行政人事部主任與上級主管部門的工作聯(lián)系。
2、協(xié)助行政人事部主任監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度,對違紀行為進行查處。
3、負責(zé)公司日常后勤服務(wù)工作的計劃、安排、協(xié)調(diào)、落實。
4、負責(zé)公司辦公用品的采購和管理。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
五、商務(wù)專員崗位(3)職責(zé)
1、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理和維修工作。
2、負責(zé)公司大宗采購物資的驗收工作。
3、負責(zé)公司倉儲管理工作。
4、負責(zé)公司圖書資料的保管、借閱管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
六、車輛管理員崗位職責(zé)
1、保證安全行駛、車容整潔、車況良好、證照齊全。
2、嚴格執(zhí)行用車申請登記管理制度,配合行政人事部經(jīng)理統(tǒng)籌安排出車。
3、做好出車、收車檢查,認真熱情完成各項出車任務(wù)。
4、動態(tài)掌握公司車輛車況,按照規(guī)定程序統(tǒng)一安排車輛保養(yǎng)、維修、年檢、油票購買。
5、匯總統(tǒng)計各部門用車情況。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
七、前臺接待員崗位(1)職責(zé)
1、負責(zé)公司總機話務(wù)的接轉(zhuǎn)。
2、負責(zé)來訪的登記和接待。
3、負責(zé)公司信件、來文的登記、分發(fā),報刊的訂閱、收發(fā)。
4、協(xié)助公司相關(guān)會議的籌備組織、會議材料的編印整理、會議決議的編印發(fā)放。
5、協(xié)助行政人事部經(jīng)理、行政主辦監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度,協(xié)助人事主辦進行員工日??记诠芾?對違紀違規(guī)行為予以制止并報告請示處理。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
八、前臺接待員崗位(2)職責(zé)
1、負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生工作。
2、負責(zé)公司夜間值班、安全保衛(wèi)工作。
3、負責(zé)公司員工的加班登記管理。
4、負責(zé)公司總機話務(wù)的接轉(zhuǎn)
5、負責(zé)來訪的登記和接待。
6、負責(zé)公司信件、報刊的登記、收發(fā)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
九、秘書崗位(1)職責(zé)
1、負責(zé)公司文檔管理、重要電話和來訪記錄等工作。
2、負責(zé)敦促、了解和落實公司各項重要工作、任務(wù)或目標(biāo)的執(zhí)行情況,并及時反饋上級領(lǐng)導(dǎo)。
3、負責(zé)有關(guān)會議的組織準(zhǔn)備、文件材料起草、會議情況記錄等。
4、負責(zé)公司各部門之間的信息傳遞、溝通與協(xié)調(diào)工作。
5、負責(zé)公司有關(guān)文件、制度、報告的起草、上報、下發(fā)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
十、秘書崗位(2)職責(zé)
1、負責(zé)與新聞、廣告媒體的合作。
2、負責(zé)公司對外宣傳工作。
3、負責(zé)公司網(wǎng)站的策劃和維護等工作。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第11篇 z步行街物業(yè)行政人事部綜合文員崗位職責(zé)
步行街物業(yè)行政人事部綜合文員崗位職責(zé)
上級:行政人事部經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理
1接受物業(yè)總經(jīng)理和行政人事部經(jīng)理指令,具體處理公司法律事務(wù)工作,包括追繳欠款、處理公司內(nèi)外法律糾紛;
2 定期收集、整理公司信息并按時向上級匯總報告(含向集團公司對口部門的匯報);
3負責(zé)公司往來文件的文號登記管理及各類文書(含外來文件、自制文件、合同書、函電、文稿)的收集、登記、傳閱、催辦、分發(fā)和歸檔管理工作;
4負責(zé)辦理各部門印章的制發(fā)、收回、注銷事宜;
5歸口公司與各部門/費用遞轉(zhuǎn)審批及回復(fù)工作、資料管理工作;
6恪守保密原則,不散布、傳播在工作中接觸的公司、業(yè)主個人資料等屬保密性的事項,廢棄文稿及時銷毀;
7協(xié)助質(zhì)量/環(huán)境管理體系的相關(guān)工作;
8負責(zé)到訪人員接待。
9負責(zé)公司日常文書的打印、整理工作。
10負責(zé)文件及傳真的收發(fā)。
11每月負責(zé)催促各部門主管負責(zé)人遞交上月工作報告及下月工作計劃,匯總文件后交總辦主任審閱。
12每月登記員工考勤情況(包括上、下班,外勤等出勤情況記錄)。
13負責(zé)訂購蒸餾水、文具用品。
14負責(zé)聯(lián)系公司名片、信封、信紙等印刷工作。
15整理傳閱資料(包括報紙、雜志、公司制度文件等)。
16完成行政人事經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理交辦的其它工作
第12篇 人事行政專員兼助理崗位職責(zé)職位要求
崗位職責(zé):
1、做好公司各部門的信息對接及傳達、協(xié)調(diào)等工作;
2、負責(zé)員工的人事檔案管理工作;
3、負責(zé)員工崗位職責(zé)職位要求入離職手續(xù)辦理,試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正申請的跟進,考勤統(tǒng)計及員工勞動合同的簽訂等具體人事管理工作;
4、負責(zé)辦公用品的購買發(fā)放、登記和管理工作,管理固定資產(chǎn),每月費用明細的整理,各項異常情況的處理;
5、公司活動員工活動的策劃、組織與開展;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
職位要求:
1、專科及以上學(xué)歷,行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
2、較好的文字撰寫能力,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟悉公文寫作格式,理解能力強,能處理日常辦公事宜,熟練使用office辦公軟件;
3、熟悉公司架構(gòu)及部門管理制度的制定;
4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1年經(jīng)驗