第1篇 物業(yè)人事崗位職責
工作職責:
1、負責物業(yè)人員入職、轉正、離職、調動、晉升等方面的工作;
2、負責每月物業(yè)人員的排班、考勤檢查及匯總;
3、負責物業(yè)人員招聘工作,簡歷篩選、人員面試預約、初試;
4、負責公司社保、公積金賬戶的每月增減員業(yè)務辦理;
5、負責物業(yè)人事檔案的匯總、編號、整理、分類、編目、標識及歸檔工作;
6、完成上級安排的其他工作。
任職資格:
1、全日制大專以上學歷,2-3年以上企業(yè)招聘模塊人事工作從業(yè)經驗,物業(yè)、地產行業(yè)優(yōu)先;
2、具有良好的溝通協(xié)調能力、團隊協(xié)作精神,工作積極主動,有較強的執(zhí)行力、責任心,能夠承受工作壓力;
3、能熟練使用各類辦公自動化軟件(word、excel、ppt等)。
第2篇 z物業(yè)公司人事文員崗位職責職位說明
a)負責公司公文的收發(fā)、檔案管理、印章管理與使用、信函的收發(fā)及保密工作。
b)負責員工考勤統(tǒng)計管理工作。
c)負責人事檔案管理和人事統(tǒng)計報表工作。
d)負責員工保險的統(tǒng)計購買工作。
e)負責人員異動手續(xù)的辦理工作。
f)負責文字打印工作。
g)完成領導交辦的其他工作。
2.24.2職位說明
a)年齡30歲以下,身體健康;
b)中專以上學歷,中文文秘專業(yè),從事相關職位二年以上;
c)工作認真、負責,原則性強、廉潔奉公。
d)工作負責范圍:負責人事、檔案、文書處理及福利后勤工作。
第3篇 物業(yè)公司人事行政部經理崗位職責3
物業(yè)公司人事行政部經理崗位職責(三)
1、建立健全公司內部管理制度,全面負責人事部的各項工作
2、根據公司的發(fā)展要求,制定和執(zhí)行人力資源計劃。
3、指定招聘標準與招聘辦法,組織招聘測試,選擇有效的招聘渠道。
4、制定人員培訓計劃,并組織完成各類培訓工作。
5、制定公司的考核標準和實施辦法,并具體監(jiān)督執(zhí)行。
6、負責對工作職能的分析和設定,為其他各項人事工作提出依據。
7、負責對員工個人檔案的科學管理。
8、負責中層以上人員的考核、選拔、培訓工作。
9、負責公司內部各部門間的工作協(xié)調,員工行為規(guī)范,公司考勤制度的貫徹實施。
第4篇 商街物業(yè)行政人事部經理崗位職責
步行街物業(yè)行政人事部經理崗位職責
上級:物業(yè)總/副總經理
1負責公司行政事務管理,審核公司對外發(fā)文、組織召開行政例會,協(xié)調各部門對內關系事務、處理對外公共關系事務;
2負責對公司各部門的后勤管理工作進行監(jiān)督檢查;
3負責公司人力資源開發(fā)、招聘員工、勞動人事、人員考評及保證用人數量和質量;
4負責員工工作牌、工作服及勞動保護用品的日常管理;
5負責公司后勤保障物資采購活動的控制和供方的評價;
6負責公司工作環(huán)境的監(jiān)控和管理及內部溝通的組織和協(xié)調;
7負責全公司崗位職責制度的建立和不斷完善;
8負責公司辦公室安全、環(huán)保及工作環(huán)境的監(jiān)督檢查。
9負責本部門質量管理體系運行工作的監(jiān)控;
10參與公司對外合同評審工作(包括委托合同、外判工作合同等);
11結合公司的實際需要進行適宜的人力資源儲備與適宜的工作培訓,保證每一與質量工作有關的崗位人員適宜質量管理體系的需要。
12完成公司領導交辦的其他工作。
第5篇 z步行街物業(yè)行政人事部綜合文員崗位職責
步行街物業(yè)行政人事部綜合文員崗位職責
上級:行政人事部經理/行政人事主任/行政人事助理
1接受物業(yè)總經理和行政人事部經理指令,具體處理公司法律事務工作,包括追繳欠款、處理公司內外法律糾紛;
2 定期收集、整理公司信息并按時向上級匯總報告(含向集團公司對口部門的匯報);
3負責公司往來文件的文號登記管理及各類文書(含外來文件、自制文件、合同書、函電、文稿)的收集、登記、傳閱、催辦、分發(fā)和歸檔管理工作;
4負責辦理各部門印章的制發(fā)、收回、注銷事宜;
5歸口公司與各部門/費用遞轉審批及回復工作、資料管理工作;
6恪守保密原則,不散布、傳播在工作中接觸的公司、業(yè)主個人資料等屬保密性的事項,廢棄文稿及時銷毀;
7協(xié)助質量/環(huán)境管理體系的相關工作;
8負責到訪人員接待。
9負責公司日常文書的打印、整理工作。
10負責文件及傳真的收發(fā)。
11每月負責催促各部門主管負責人遞交上月工作報告及下月工作計劃,匯總文件后交總辦主任審閱。
12每月登記員工考勤情況(包括上、下班,外勤等出勤情況記錄)。
13負責訂購蒸餾水、文具用品。
14負責聯(lián)系公司名片、信封、信紙等印刷工作。
15整理傳閱資料(包括報紙、雜志、公司制度文件等)。
16完成行政人事經理/行政人事主任/行政人事助理交辦的其它工作
第6篇 z步行街物業(yè)人事助理崗位職責
步行街物業(yè)人事助理崗位職責
上級:人事主任/行政人事經理
1服從并貫徹執(zhí)行行政人事部和物業(yè)經理下達的各項工作任務,對行政人事經理負責;
2協(xié)助行政人事部組織實施新員工的上崗前培訓、調職培訓及升職培訓工作;
3負責制訂人事工作的月度工作計劃及工作完成情況,提交各時期的工作計劃及方案;辦理員工入職及離職手續(xù)。
4辦理員工社會保險的購保及停保工作(包括辦理人員用工的手續(xù))。
5每月匯總人員的總體情況,編寫工作報告并報交上司。
6每月統(tǒng)籌員工考勤情況,整理資料后報交上司。
7協(xié)調各部門辦理員工的人事手續(xù)。
8做好車輛的使用、維修及保養(yǎng)工作;
9辦理公司車輛的保險、年審工作;
10跟進公司設備(包括復印機、傳真機、打印機及電腦)之維修保養(yǎng)工作。
11遵守公司相關管理規(guī)定,按時出車;
12接受行政人事經理及主管交辦的其它工作;
13完成公司領導交辦的其他工作。
第7篇 某物業(yè)公司總經辦人事主管崗位職責
物業(yè)公司總經辦人事主管崗位職責
【管理層級關系】
直接上級:總經辦主任
直接下級:勞資主任、調配主任
【技能要求】
基本素質:具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,自信,有創(chuàng)新精神。處事公道。
自然條件:25歲以上,身體健康,氣質良好。
文化程度:大專以上學歷。(有心理學和管理學基礎)
工作經驗:5年以上專業(yè)工作經驗。
特殊要求:熟練使用電腦,熟悉國家及政府部門制定的勞動、人事政策。
【崗位職責】
1.出席總經辦工作例會,并確保上情下達,下情上呈;
2.負責管理總經辦人事部門的日常工作;
3.協(xié)調與業(yè)主、上級單位、政府有關部門的關系;
4.協(xié)調與工會及其他部門的關系;
5.負責制定和跟蹤落實人事部門的年度、月度和每周的工作計劃;
6.處理員工的違紀違規(guī)行為及調查報告;
7.負責草擬并執(zhí)行有關人事勞資方面的各項規(guī)章制度;
8.負責招聘合同工的面試、考評、篩選;
9.審核報批有關人事方面的各類表格、書面材料及備忘錄;
10.組織安排員工大會;
11.負責下屬員工的培訓與考核,提高下屬員工素質;
12.完成領導臨時交辦的其他工作任務。
第8篇 物業(yè)行政人事部接待資料員崗位職責
物業(yè)公司行政人事部接待、資料員崗位職責
1.負責本部門文件、圖紙及技術資料的管理,建檔和統(tǒng)一管理工作。
2.負責收發(fā)各種通知、文件以及設備運行記錄的管理。
3.負責部門考勤統(tǒng)計工作。
4.負責本部門文件打印、校對及傳真工作。
5.完成上級交辦的其他工作。
[上崗條件]
●中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關人事行政管理經驗;
●較好的文檔保管能力、組織協(xié)調和獨立工作能力;
●能應用計算機辦公軟件;
●工作細心、認真負責
第9篇 別墅物業(yè)行政人事部行政秘書崗位職責
別墅物業(yè)行政人事部行政秘書崗位職責
職位:行政秘書
報告:總物業(yè)經理
工作概要:協(xié)助總物業(yè)經理文書及檔案工作。
主要職責:
1.落實安排行政會議或總物業(yè)經理要求召開并參加的會議,做好記錄。
2.接聽電話,做好記錄并上傳下達。
3.負責處理總經理來往的文函、電傳、傳真、電報,并及時上傳下達。
4.負責總經理各類文件的打印、收發(fā)、歸檔工作。
5.做好訪客的預約、安排、熱情接待訪客。
6.根據需要,領取總經理的各類辦公用品和用具。
7.完成經理交辦的其他工作。
第10篇 物業(yè)行政人事部經理崗位職責
1、全日制大專及以上學歷,行政管理、中文、物業(yè)管理等相關專業(yè)
2、6年及以上相關工作經驗,其中至少3年同崗位工作經驗
3、通曉辦公室管理、辦公自動化、公文寫作等有關知識,熟悉企業(yè)管理與公共關系等有關知識,了解與本公司業(yè)務有關的技術知識,了解業(yè)務運作情況
4、較強的領導能力、判斷決策能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力
5、熟練使用office等辦公軟件
第11篇 物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責
物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項管理制度;
2、組織制定各崗位職責,并根據公司職位調整進行相應的變更,保證與實際工作相符;
3、負責編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;
4、根據現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,組織協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員;
5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;
6、組織、協(xié)調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯(lián)工作;
7、搜集整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
8、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;
9、負責組織編制公司行政費用開支計劃;
10、考核和指導行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務指導;
11、負責員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質;
12、完成上級領導交辦的其它工作。
第12篇 物業(yè)公司行政人事部經理崗位職責職位說明
a)負責公司工作計劃、總結、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核工作。
b)負責組織公司各類會議的會務工作。
c)協(xié)助總經理處理日常工作,協(xié)調部門工作,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
d)負責公司人事工作,做好人力資源開發(fā)、管理工作。
e)負責公司行政后勤工作。
f)負責公司車輛的調度、使用和維修保養(yǎng)工作。
g)負責公司對外聯(lián)絡和來信來訪的接待工作。
h)負責公司培訓的組織管理工作。
i)負責公司質量控制管理工作。
j)負責公司檔案管理工作,督導公司下屬管理處的檔案管理。
k)完成總經理交辦的其他工作。
2.3.2職位說明
a)年齡50歲以下,身體健康;
b)大學本科以上學歷,從事行政人事工作三年以上;
c)具有良好的組織協(xié)調能力和文字表達能力。
d)工作認真、負責、細心,辦事作風正派、嚴明。
e)懂電腦操作。
f)工作負責范圍:負責行政、人事、培訓、質量控制方面的工作。
