第1篇 公司行政部經理崗位職責10
公司行政部經理崗位職責(十)
本職:主持行政部全面工作
職責一:行政管理體系建立
1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;
2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協作配合;
3、制定行政管理各項規(guī)章制度,并負責落實。
4、負責組織公司人員的培訓教育工作。對公司各級員工的績效考評工作,依照員工績效、獎懲辦法及升降職務辦法等進行考評,力求公平合理。
5、管理公司員工的人事檔案,負責人事檔案的建立、記錄、保管和維護等工作。
6、有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
7、負責對司機、保潔員、員工日常管理;
職責二:后勤保障
1、負責公司所有到訪人員的接待工作。
2、負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
3、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
4、公司車輛的調度、維修保養(yǎng),車輛保險、年檢的辦理。
5、負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作;
6、按時完成公司領導交辦其他工作任務。
權限:
1、行使對公司行政后勤、人事、安全工作的指揮、指導、協調、監(jiān)督、管理的權力。
2、承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務管理責任:對所分管的工作全面負責
3、改進內部行政管理的建議權
4、內部管理的知情權;
5、行政事務性費用的審查權;
第2篇 房地產企業(yè)公司行政總監(jiān)崗位職責
房地產開發(fā)公司行政總監(jiān)崗位職責
承擔企業(yè)發(fā)展中內部資源調配與外部資源開發(fā)的職能,是集團的日常事務管理和日常服務部門。
行政中心由行政總監(jiān)負責,在分管副總裁領導下開展工作,領導總裁辦公室和企業(yè)管理部。
崗位設置:行政總監(jiān)、總裁辦公室主任、信息督導、行政主管、合同主管、副總裁秘書、前臺文員兼檔案管理員、法律顧問、駕駛員,企業(yè)管理部經理、人力資源主管、考核主管、稽核主管。
行政總監(jiān)
直接上級:分管副總裁直接下級:總裁辦公室主任、企業(yè)管理部經理
本職工作:企業(yè)規(guī)劃、行政人事管理
崗位職責:
(1)負責行政開支審核,報分管副總裁審批;
(2)負責集團印章使用監(jiān)督;
(3)負責集團各種管理制度的審核,按程序報批;
(4)負責集團中高級管理人員選聘的提名與初步審查,按程序報批;
(5)負責集團重大對外關系的協調與維護;
(6)負責集團月度工作計劃的審核;
(7)負責集團月度績效考核結果的審核;
(8)負責集團稽核報告的審核;
(9)負責集團年度工作總結的審核;
(10)負責集團對外宣傳口徑的協調統(tǒng)一,審核宣傳內容,并按照總裁授權對外發(fā)布重大宣傳信息;
(11)完成領導交辦的其他工作。
第3篇 行政專員自貿通公司崗位職責職位要求
職責描述：
（1）負責各類文字材料的草擬，包括不限于工作計劃、總結報告、匯報材料等。
（2）各類會議通知，會議記錄和會后督辦、總結工作。
（3）公司公文的校對工作，負責外部單位來文登記、呈報、上傳下達等工作。
（4）部門紙質、電子文件的歸檔工作。
（5）完成領導交辦的其它工作。
任職資格：
（1）年齡35歲（含）以下。
（2）全日制本科及以上學歷；中文、漢語言相關專業(yè)優(yōu)先。
（3）熟悉計算機操作，熟練使用常用辦公軟件。
（4）工作認真負責，身體健康，學習能力強，具有良好的溝通協調能力及團隊協作精神。
（5）熟悉公文寫作，具備較好的文字功底。
（6）具有3年及以上文秘相關工作經驗者優(yōu)先。
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-4年經驗
第4篇 裝飾裝修工程公司行政部經理崗位職責
裝飾裝修工程公司行政部經理崗位職責
1、在副總經理指導下,全面主持行政部工作,主管公司行政事務和日常事務工作,愛崗敬業(yè),務實創(chuàng)新,開拓進取。
2、根據副總經理的指示和本公司實際,制定各項規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行。
3、更具公司發(fā)展需要,組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。
4、督促本部門有關人員做好工人的出勤統(tǒng)計和公司員工考勤、績效的考核工作。
5、負責對外聯絡、接待、洽談,對內協調、巡查、督辦,保證良好的外部關系和公司內部決議的暢通。
6、努力協調和督促公司各部門之間的相互配合、相互支持,協同作戰(zhàn),緊密配合,確保各項工程的按質按量按期完成。
7、努力學習與專研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。
8、負責組織好每周的行政辦公會和員工工作例會,做好周工作計劃與小結、根據公司工作情況收集各方面意見,按周提交副總經理研究解決。
9、完成副總經理交賦的其他工作。
第5篇 某公司行政人事文員崗位職責說明書
公司行政人事文員崗位職責說明書
職位名稱:行政人事文員
職位代碼
所屬部門:行政人事部
職系
職等職級
直屬上級
薪金標準
填寫日期
核 準 人
職位概要:
負責公司文件的撰寫、分發(fā);負責辦公用品的分發(fā)等。
工作內容:
1.負責公司文件的錄入、校對、排版、裝訂與分發(fā)工作;
2.協助勞資主管管理好人事檔案,適時更新員工檔案,確保檔案的完整性、信息存儲的合理性;
3.按照公司規(guī)定,協助辦理員工的入職和離職手續(xù),分配和收回有關物品;
4.負責有關信息的傳遞和通知工作;
5.負責本部門辦公用品的分發(fā)工作;
6.負責完成領導交待的其他事項。
任職資格:
教育背景:
◆中文、新聞、傳播等相關專業(yè)大專以上學歷。
培訓經歷:
◆受過現代人力資源管理技術、勞動法律法規(guī)、財務會計方面知識和管理能力等方面的培訓。
經驗:
◆2年以上企業(yè)文化策劃導入工作經驗。
技能技巧:
◆熟悉人事工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產管理;
◆對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;
◆熟練使用電算及辦公軟件;
◆較好的公文寫作和文字表達能力。
態(tài)度:
◆積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;
◆人際溝通、交往能力強;
◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。
工作條件:
工作場所:辦公室,經常出差。
環(huán)境狀況:基本舒適。
危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。
直接下屬 間接下屬
晉升方向 輪轉崗位
第6篇 物業(yè)公司行政人事部經理崗位職責職位說明
a)負責公司工作計劃、總結、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核工作。
b)負責組織公司各類會議的會務工作。
c)協助總經理處理日常工作,協調部門工作,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
d)負責公司人事工作,做好人力資源開發(fā)、管理工作。
e)負責公司行政后勤工作。
f)負責公司車輛的調度、使用和維修保養(yǎng)工作。
g)負責公司對外聯絡和來信來訪的接待工作。
h)負責公司培訓的組織管理工作。
i)負責公司質量控制管理工作。
j)負責公司檔案管理工作,督導公司下屬管理處的檔案管理。
k)完成總經理交辦的其他工作。
2.3.2職位說明
a)年齡50歲以下,身體健康;
b)大學本科以上學歷,從事行政人事工作三年以上;
c)具有良好的組織協調能力和文字表達能力。
d)工作認真、負責、細心,辦事作風正派、嚴明。
e)懂電腦操作。
f)工作負責范圍:負責行政、人事、培訓、質量控制方面的工作。
第7篇 s物業(yè)公司行政人事部經理崗位職責
物業(yè)公司行政人事部經理崗位職責
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經物業(yè)管理處領導批準后實施;
2、全面負責人事部工作,掌握業(yè)務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定;
3、組織本部門干部的政治和業(yè)務學習,提高人事管理水平和業(yè)務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門干部,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務;
4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設;
5、抓好干部及職工的管理工作,經常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現人才;及時提出干部調整意見,當好物業(yè)管理處領導的參謀;
6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學化;
7、根據用工計劃組織招聘工作,負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核,負責員工內部調配的審核;
8、按照有關政策,結合同行業(yè)標準和物業(yè)管理處實際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;
9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準;
10、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作;
11、完成總經理交給的其他各項工作。
第8篇 a公司行政人事部崗位職責
某公司行政人事部崗位職責
一、行政人事主任崗位職責
1、協助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關整改意見和建議,督促有關規(guī)章、制度的貫徹落實。
2、負責公司各部門之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報公司動態(tài)信息材料。
3、負責公司總裁辦公會議的組織。
4、負責公司有關文件、制度、報告的初審和把關。
5、負責公司與上級主管部門的工作聯系。
6、整體負責公司人力資源管理工作,對人事任免、薪資調整提出處理建議,對勞動合同的簽、停、續(xù)提出處理意見。
7、負責組織項目立項申請的商務可行性分析和采購合同的審批。
9、整體負責公司設備物資、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等后勤管理工作。
10、完成領導交辦的其它工作。
二、人事主管崗位職責
1、負責制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續(xù)。
2、負責公司員工人事檔案、勞動合同的管理,收集、整理用人部門對員工轉正、薪資定級、續(xù)聘、解聘的有關意見并做出處理建議。
3、負責公司員工培訓工作。收集整理公司各部門培訓需求,制訂年(季、月)度培訓計劃,并協助各部門組織安排培訓。
4、負責公司員工日?？己斯芾砉ぷ?收集員工獎罰情況,提出處理建議。
5、負責組織公司績效考核工作,收集、整理各部門員工薪資升降處理意見。
6、負責與社保管理部門的工作聯系,辦理公司員工社會保險統(tǒng)籌。
7、負責編制月工資表。
8、完成領導交辦的其它工作。
三、商務專員崗位(1)職責
1、負責公司項目立項申請的商務可行性分析。
2、負責公司大宗采購計劃的編制工作。
3、負責公司大宗物資采購工作。
4、負責公司采購合同的管理工作。
5、完成領導交辦的其它工作。
四、商務專員崗位(2)職責
1、協助行政人事部主任與上級主管部門的工作聯系。
2、協助行政人事部主任監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度,對違紀行為進行查處。
3、負責公司日常后勤服務工作的計劃、安排、協調、落實。
4、負責公司辦公用品的采購和管理。
5、完成領導交辦的其它工作。
五、商務專員崗位(3)職責
1、負責公司辦公設備的管理和維修工作。
2、負責公司大宗采購物資的驗收工作。
3、負責公司倉儲管理工作。
4、負責公司圖書資料的保管、借閱管理工作。
5、完成領導交辦的其它工作。
六、車輛管理員崗位職責
1、保證安全行駛、車容整潔、車況良好、證照齊全。
2、嚴格執(zhí)行用車申請登記管理制度,配合行政人事部經理統(tǒng)籌安排出車。
3、做好出車、收車檢查,認真熱情完成各項出車任務。
4、動態(tài)掌握公司車輛車況,按照規(guī)定程序統(tǒng)一安排車輛保養(yǎng)、維修、年檢、油票購買。
5、匯總統(tǒng)計各部門用車情況。
6、完成領導交辦的其它工作。
七、前臺接待員崗位(1)職責
1、負責公司總機話務的接轉。
2、負責來訪的登記和接待。
3、負責公司信件、來文的登記、分發(fā),報刊的訂閱、收發(fā)。
4、協助公司相關會議的籌備組織、會議材料的編印整理、會議決議的編印發(fā)放。
5、協助行政人事部經理、行政主辦監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度,協助人事主辦進行員工日?？记诠芾?對違紀違規(guī)行為予以制止并報告請示處理。
6、完成領導交辦的其它工作。
八、前臺接待員崗位(2)職責
1、負責公司環(huán)境衛(wèi)生工作。
2、負責公司夜間值班、安全保衛(wèi)工作。
3、負責公司員工的加班登記管理。
4、負責公司總機話務的接轉
5、負責來訪的登記和接待。
6、負責公司信件、報刊的登記、收發(fā)。
7、完成領導交辦的其它工作。
九、秘書崗位(1)職責
1、負責公司文檔管理、重要電話和來訪記錄等工作。
2、負責敦促、了解和落實公司各項重要工作、任務或目標的執(zhí)行情況,并及時反饋上級領導。
3、負責有關會議的組織準備、文件材料起草、會議情況記錄等。
4、負責公司各部門之間的信息傳遞、溝通與協調工作。
5、負責公司有關文件、制度、報告的起草、上報、下發(fā)。
6、完成領導交辦的其它工作。
十、秘書崗位(2)職責
1、負責與新聞、廣告媒體的合作。
2、負責公司對外宣傳工作。
3、負責公司網站的策劃和維護等工作。
4、完成領導交辦的其他任務。
第9篇 家具公司行政部部門崗位職責范本
家具公司行政部部門崗位職責
部門名稱:行政部
直接上級:總經理;
下屬部門:總務科、保衛(wèi)科;
管理權限:受分管理副總經理委托,行使對公司后勤生活、維護內部治安管理權限,承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度=規(guī)程及工作指令的義務;
管理職能:負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全,對所承擔的工作負責;
主要職能:
1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;
3.負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;
5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;
6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;
7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;
9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛(wèi)責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;
10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權扣留,由保衛(wèi)科查處;
11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;
11.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質服務評比活動;
12.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
第10篇 物業(yè)公司行政主管崗位職責
物業(yè)公司行政主管的崗位職責
1.協助部門經理管理公司日常行政事務。
2.負責公司后勤保障的具體事務。
3.負責公司營業(yè)執(zhí)照、資質等相關文件的申請、變更及年審手續(xù)辦理。
4.負責車輛管理的具體事務。
5.負責月考勤統(tǒng)計工作和固定資產的保管、統(tǒng)計工作。
6.負責辦公用品及其他物品的申購和管理。
7.負責定期組織員工年度體檢。
8.負責對本部門環(huán)境因素的識別、評價和記錄的填寫工作。
9.完成上級領導交辦的其它工作。
第11篇 行政助理崗位職責出口保險公司
負責部門數據統(tǒng)計、部門專欄管理、報銷及其他綜合事務管理。
?數據統(tǒng)計
1.每月統(tǒng)計項目承保情況，并報送風險管理部投資保險項目隨機性統(tǒng)計。
2.考勤統(tǒng)計及各類非業(yè)務范圍統(tǒng)計及報送。
?費用報銷
代領導、同事及駐外人員辦理報銷等事宜，部內購置辦公用品的報銷事宜。
?綜合事務
1.承保保單的裝訂、保險發(fā)票及收據的打印及保管。
2.文件掃描、復印、收發(fā)信件等日常事務。
3.部門在公司內部、外部開會有關事宜的準備工作。
4.公司內部及外界組織活動及時通知相關領導及同事。
5.部門固定資產清查，物品領用、購置，發(fā)放部門固定資產及資料保管。
6.接收部門外部文件，送相關領導審批及返還。文件管理。
7.oa部門信息管理。
(1)oa系統(tǒng)的要情通報和每周要訊的上傳。
(2)部門專欄信息上傳、維護與更新。
(3)部門員工信息的添加及維護。
第12篇 公司行政文員崗位工作職責
職責一:公司行政文員崗位職責
一、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話,即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉接工作,有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。
3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯系。
二、接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測,在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品,留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業(yè)務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業(yè)務。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。
三、及時處理與打印公司相關文檔資料
1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打印。
2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。
3、公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。
5、及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。
四、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。
五、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作,及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。
八、業(yè)務部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務員及時整理昨天的工作日記,在業(yè)務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。
2、業(yè)務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。
九、協助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。
職責二:公司行政文員崗位職責
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
職責三:公司行政文員崗位職責
一、及時處理與打印公司相關文檔資料
1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打印。
2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。
3、公司有員工調動是及時出示調動通知并及時更改公司的通訊錄。
4、及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。
二、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。
三、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
四、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
五、與跟單部署的緊密合作,及時收快遞費用單并將快遞費用單上交到公司財務。
六、跟單部客戶資料的入檔
職責四:公司行政文員崗位職責
一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、新員工入職時,由部門經理根據辦公用品實際需要,提出申請,向行政文員簽字領取。其余時間,員工急需領取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領用時間、項目、數量等。
2、員工離職時,部門經理應認真清點其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點,辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。
二、信件的收發(fā)、文件資料打、復印,傳真管理
1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉移。發(fā)件時,由發(fā)件人填寫好資料,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據,并負責核對單據
數量、金額,便于財務結算。
3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件,行政文員有權監(jiān)管教育。
三、執(zhí)行印制名片的聯系、校稿與管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政文員依據企業(yè)形象規(guī)劃并聯系印刷業(yè)務。
2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請單,經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。
3、名片印制前需校稿,確認名片職務、部門是否相符,姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起,一周內,行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。
四、執(zhí)行固定資產及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時,公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。
2、行政文員根據盤點狀況,制作《公司固定資產使用情況登記表》,發(fā)給公司相關負責人。
3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養(yǎng)維護和聯系維修工作。
五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取文件資料時,必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應提醒催還。員工離開公司時,應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時,行政文員應備注說明歸還日期。
六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社?？ǖ纳贽k
1、公司變更或申請辦理分支機構,先準備辦理營業(yè)執(zhí)照相關資料,然后到工商局領取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢后,準備相關資料辦理稅務登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始,至六月底結束?？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r管理局”網站,了解當年度辦理年檢的需要的資料,先進行網上申請,再交實物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社?？ǖ膯T工,先提交“勞動保障局數碼照片回執(zhí)”,行政部打印“制證清單”后,行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領取社保卡。
七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、根據飲用水的飲用情況,及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。
2、公司負責人或其它部門根據實際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政文員予以代辦,結款方式根據實際情況而定。
3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政文員,訂餐、訂房一般提前1~2天,訂會議廳一般提前10~20天)。
八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理
1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。
2、公司會議,由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設備,會前應做好會場布置及設備調試。會議所述內容由行政文員記錄、整理存檔。會后,行政文員負責清理會場、查收設備。協助客服部,負責做好課程活動前,宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的準備。
3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。
九、執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規(guī)定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑,可通過郵件或面談的方式提出,記住:透明溝通,工作暢通。
職責五:公司行政文員崗位職責
一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;
二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;
三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理;
四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;
五、負責檔案的借閱、復制和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;
六、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;
七、負責歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;
八、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;
九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和復制;
十、完成部門經理(經理)臨時交辦的相關任務。
