第1篇 公司人事行政經(jīng)理崗位職責7
公司人事行政經(jīng)理崗位職責(七)
一、負責本部的行政管理和日常事務,協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯(lián)絡,拓展公關(guān)業(yè)務,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發(fā)
1、組織架構(gòu)的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。
3、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發(fā):
現(xiàn)在的市場無疑應是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質(zhì)的培訓,為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導,通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。
5、人員考核:
主要負責工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
三、負責公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運用剛?cè)岵墓芾砟Ｊ?制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權(quán)利和組織系統(tǒng),強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責總務管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關(guān)制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛(wèi)
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
六、強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎(chǔ),而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
總而言之,行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產(chǎn),穩(wěn)步,正常的進行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益。
第2篇 分公司人事行政經(jīng)理崗位職責
分公司人事行政經(jīng)理 深圳雅斯特酒店管理有限公司 深圳雅斯特酒店管理有限公司,雅斯特 在集團公司人資制度、規(guī)范下開展工作,根據(jù)分公司業(yè)務發(fā)展完善人資業(yè)務流程。
負責分公司關(guān)鍵崗位人才的招聘,拓展招聘渠道并完成招聘任務目標。
負責區(qū)域人事專員的培訓及業(yè)務指導,定期開展分公司人力資源數(shù)據(jù)分析并根據(jù)問題溝通解決方案。
組織制定分公司培訓計劃,跟進培訓計劃的實施,對門店人事專員進行培訓指導。
組織開展績效管理工作,匯總績效評定和績效溝通反饋工作;
優(yōu)化完善分公司員工關(guān)系管理體系,負責員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等人事工作;
協(xié)助分公司總經(jīng)理開展團隊建設、團隊環(huán)境調(diào)整,不斷提升團隊工作效能,并針對執(zhí)行結(jié)果進行有效反饋和改進;
為分公司所屬連鎖酒店提供人力資源支持工作;
嚴格執(zhí)行集團總部人力資源管理制度,保持與總部hr的良好溝通,主動及時提供專業(yè)建議和支持,及時反饋和解決團隊發(fā)展需求;
10、負責分公司的行政管理工作。
任職資格:
1、 年齡25-35歲,大專及以上學歷,人力資源管理等相關(guān)專業(yè);
2、 3年以上人力資源工作經(jīng)驗,至少1年以上人力資源經(jīng)理崗位經(jīng)驗,具備連鎖酒店行業(yè)1年以上工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
具備良好的表達能力和溝通協(xié)調(diào)能力,工作細致、認真、主動;
性格開朗大方,親和力佳,能承受較大工作壓力;
較強的學習能力和責任心,具備獨立處理問題的能力;
熟練掌握word, excel, ppt 等office辦公軟件。
第3篇 物業(yè)公司人事行政部人事主任崗位職責
物業(yè)公司人事行政部人事主任的崗位職責
職位:人事行政部人事主任
直接上級:物業(yè)總經(jīng)理
直接下級:行政助理/庫管員
工作大綱:
統(tǒng)籌物業(yè)服務中心的行政管理、物品采購、庫房管理、員工管理制度的執(zhí)行、員工人事檔案建立工作;
制定物業(yè)服務中心的各級行政規(guī)章制度;
安排實施入職及在職員工業(yè)務培訓,協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務中心的關(guān)系,評估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對物業(yè)服務中心制度的遵守情況,負責公司管理工作(詳見財務管理手冊)。
崗位職責:
1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理確定物業(yè)服務中心架構(gòu)、人員編制,制定物業(yè)服務中心的人事制度、員工手冊及各項規(guī)章制度。
2、協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務中心的勞資關(guān)系,及時做出改善建議和措施標準,上報物業(yè)總經(jīng)理。
3、隨時檢查中心員工資料檔案,保證物業(yè)服務中心所有員工(包括在職及離職員工)的人事資料隨查隨用。
4、檢查各項培訓計劃的實施落實情況,審核年度培訓方案,并對《培訓協(xié)議書》的簽訂情況進行審查。
5、評估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對物業(yè)服務中心員工手冊和各項規(guī)章制度的遵守情況。
6、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理定期審核員工表現(xiàn),提出員工晉升、降級或紀律處分的獎懲意見。
7、按時準確編報物業(yè)服務中心員工人數(shù)和各項勞動工資月、季、年報表,并負責做好各類統(tǒng)計、核發(fā)工作。
8、切實執(zhí)行工資保密制度,保證員工工資按時發(fā)放。
9、負責物業(yè)服務中心工資管理及有關(guān)臺賬的建立與記錄。
10、掌握在崗人員的配備、余缺狀況,制定調(diào)配計劃報物業(yè)總經(jīng)理批4準后具體實施。
11、辦理員工入職、離職、解聘、調(diào)動等異動手續(xù),收集管理員工各類人事存檔證件。
12、對新員工入職后的培訓工作進行監(jiān)督,并對培訓結(jié)果進行考核,提出相關(guān)意見。
13、審核各部門提交的物資采購計劃,檢查庫存余量。
14、完成物業(yè)服務中心物業(yè)總經(jīng)理交付的其他行政工作。
15、定期對物業(yè)清潔、綠化進行監(jiān)督檢查;
16、監(jiān)管下屬員工的日常運作及安排,并依據(jù)物業(yè)服務中心各類規(guī)章制度對下屬員工的違紀行為做出處理;
17、遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;
18、財務管理(詳見財務管理手冊);
19、負責編寫部門月度報告、上月工作情況總結(jié)、下月工作計劃進行審核并上報物業(yè)總經(jīng)理;
20、對下屬上報的培訓考核結(jié)果進行審核。
素質(zhì)要求:
a.基本素質(zhì):具備相當豐富的行政人事管理專業(yè)知識,責任心強,善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系,具有相當?shù)慕M織管理能力。
b.自然條件:35歲以上,身體健康。
c.文化程度:行政管理專業(yè)大專以上或同等學歷,受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓。具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書。
d.外語水平:中級以上英文水平。
e.工作經(jīng)驗:在高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔任過行政人事部主管3年以上經(jīng)驗。
f.特殊要求:對現(xiàn)行各種人事管理政策、社會保險制度及辦理程序,以及現(xiàn)代企業(yè)行政管理等方面的專業(yè)知識有較全面的了解。
第4篇 集團公司人事行政經(jīng)理崗位職責
某集團公司人事行政經(jīng)理崗位職責
1、負責公司人力資源、行政事務、企業(yè)文化、團隊建設、管理體系等指導、監(jiān)督、檢查、管理工作,確保公司內(nèi)部管理工作順利進行;
2、負責人事行政部全面管理工作,有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)、外部各部門、各相關(guān)單位關(guān)系;
3、根據(jù)集團發(fā)展總目標,有效分解部門工作目標,制定切實可行的人事行政部工作計劃并定期總結(jié);
4、負責人事行政部全體員工的工作分配及考核工作,草擬員工薪資、福利方案,并嚴格執(zhí)行公司薪資管理制度;
5、負責員工'進、出、管、評'的監(jiān)督審核;
6、領(lǐng)導人事助理按計劃完成集團管理大全的編制和實施;
7、領(lǐng)導行政助理辦理集團重要認證證書及外協(xié)工作;
8、審核控制各種辦公費用;
9、負責人力資源建設;
10、負責企業(yè)文化的宣傳;
11、督促檢查公司各項指令、制度的執(zhí)行;
12、完成領(lǐng)導交辦的其它事務。
第5篇 物業(yè)公司人事行政部各崗位職責
物業(yè)管理公司人事行政部各崗位職責
1人事行政部經(jīng)理職責
崗位名稱:人事行政部經(jīng)理
年齡:30歲以上
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度大專以上學歷本科學歷,高級職稱
資歷從事相關(guān)工作六年以上從事相似崗位工作三年以上
個人素質(zhì)1、對整套科學的人力資源開發(fā)、規(guī)劃、招聘、培訓、考核體系有相當理解并熟練運用。
2、熟悉政府各部門辦事程序和相關(guān)法律法規(guī)。
3、具備公關(guān)能力和獨立的事務處理能力。
4、具創(chuàng)造性思維,電腦操作水平熟練,文筆、口才、氣質(zhì)佳。1、精通現(xiàn)代經(jīng)濟技術(shù)理論和人力資源科學管理方法。
2、精通一門外語。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作
崗位職責
1、參與公司相關(guān)計劃與規(guī)章制度的編制及執(zhí)行;
2、審核本部門工作計劃,落實到具體執(zhí)行人員。并對計劃的達成過程進行監(jiān)控;
3、公司內(nèi)部、外部人事、勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)和相關(guān)事務的辦理和審批;
4、人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢查與修訂,各部門人員崗位編制管理;
5、員工人事及檔案工作管理;
6、員工培訓與考核管理;
7、勞動合同與勞動爭議管理;
8、向領(lǐng)導提供人事、培訓、考核、勞資的數(shù)據(jù)信息及工作分析報告;
9、處理公司內(nèi)部員工的投訴并進行溝通;
10、調(diào)整各部門人員配置,使分工協(xié)作合理;
11、處理重要的內(nèi)部或外部事務。
工作關(guān)系
直接上級總經(jīng)理直接下級人事助理、行政秘書等。
權(quán)力范圍1、公司各類人員的人事任免唯一發(fā)布權(quán);
2、公司各類人員工資晉級唯一發(fā)布權(quán);
3、部門管理、人員分配、崗位配置決策權(quán);
4、公司章程和領(lǐng)導授予的其他權(quán)力。
2人事助理職責
崗位名稱:人事助理年齡:25歲以上
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學歷,高級以上職稱
資歷二年以上人事管理經(jīng)驗從事相關(guān)工作三年以上
個人素質(zhì)1、熟悉各類勞動法律法規(guī)。
2、熟悉相關(guān)政府職能機構(gòu)的辦事程序。
3、交際能力強、應變能力好,思維敏捷。
4、具備一定的管理能力,電腦操作熟練。有豐富的人事管理、行政管理經(jīng)驗,協(xié)調(diào)、溝通能力強。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作
崗位職責
1、執(zhí)行人事行政部經(jīng)理下達的各項指令任務,并匯報工作進展;
2、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和配合公司其它部門的日常人事管理工作;
3、依公司人力需求,在各人才市場建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時、高質(zhì)招聘到合格人才;
4、員工招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理、作業(yè);
5、與各政府相關(guān)部門保持有效溝通,根據(jù)公司發(fā)展需要及時辦理各項業(yè)務;
6、做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協(xié)調(diào)、溝通工作,落實上級領(lǐng)導的各項工作任務及人事制度、勞資咨詢工作;
工作關(guān)系
直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級無
權(quán)力范圍1、針對本部門工作的建議權(quán)及監(jiān)督權(quán)。
2、人事檔案資料的歸檔及查閱權(quán)。
3采購員職責
崗位名稱:采購員年齡:23歲以上
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學歷,高級以上職稱
資歷有采購工作經(jīng)驗從事相關(guān)工作二年以上
個人素質(zhì)1、熟悉物品采購基本程序。
2、依照各部門填報需采購物品進行市場調(diào)查,熟悉物品市場價格。
3、熟悉物品質(zhì)量驗收及辦理入庫流程。
4、對物品報銷程序熟悉。有豐富的采購、管理經(jīng)驗。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作
崗位職責
1、收集、調(diào)查市場物品價格,依據(jù)調(diào)查結(jié)果確定合格供應商;
2、對各部門上報采購物品及時調(diào)查市場價格并報財務部核對;
3、配合倉庫將采購物品分類入庫或及時辦理領(lǐng)料單;
4、將各部門每月上報的《物品采購審批表》整理存檔,以備查驗;
5、完成領(lǐng)導交辦的其它任務。
工作關(guān)系
直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級無
權(quán)力范圍1、有對物品采購作市場調(diào)查權(quán);
2、有采購資料查閱權(quán)。
4行政秘書職責
崗位名稱:行政秘書年齡:23-28歲
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學歷,高級以上職稱
資歷文秘專業(yè)或漢語言專業(yè)從事相關(guān)工作三年以上
個人素質(zhì)1、形象氣質(zhì)佳,有較高的文筆表達能力,文字功底深。
2、交際能力強,應變能力好。有豐富的寫作經(jīng)驗,工作協(xié)調(diào)、溝通能力強。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作
崗位職責
1、日常行政發(fā)文的起草、校對、發(fā)放、歸檔、整理;
2、工作例會的準備、會議記錄、督促各部門會議任務的完成;
3、負責公司公關(guān)接待工作;
4、負責部門各類文件,資料的歸檔、整理工作。
5、協(xié)助人事行政部經(jīng)理開展各項工作。
工作關(guān)系
直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級網(wǎng)絡管理員
權(quán)力范圍有對公司行政發(fā)文的查閱權(quán)、檔案管理權(quán)。
5網(wǎng)絡管理員職責
崗位名稱:網(wǎng)絡管理員年齡:20-28歲
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度高中以上文化程度大專文化程度
資歷從事網(wǎng)絡、電腦管理二年以上三年以上工作經(jīng)驗,有網(wǎng)絡管理員上崗證
個人素質(zhì)1、對網(wǎng)絡有一定的認識,能獨立完成局域網(wǎng)建設及日常維修。
2、熟悉電腦維修、保養(yǎng)。
3、性格忠厚,為人誠實,心細。有豐富的網(wǎng)絡創(chuàng)建、維修、保養(yǎng)等經(jīng)驗。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作
崗位職責
1、負責公司外網(wǎng)、局域網(wǎng)的建立與維護;
2、各部門網(wǎng)絡之間的建立及日常保養(yǎng)工作。
3、及時收集與公司業(yè)務相關(guān)的信息;
4、各部門辦公室電腦的保養(yǎng)維修。
5、完成領(lǐng)導交給其它任務。
工作關(guān)系
直接上級行政秘書直接下級無
第6篇 物業(yè)公司人事行政部經(jīng)理崗位職責3
物業(yè)公司人事行政部經(jīng)理崗位職責(三)
1、建立健全公司內(nèi)部管理制度,全面負責人事部的各項工作
2、根據(jù)公司的發(fā)展要求,制定和執(zhí)行人力資源計劃。
3、指定招聘標準與招聘辦法,組織招聘測試,選擇有效的招聘渠道。
4、制定人員培訓計劃,并組織完成各類培訓工作。
5、制定公司的考核標準和實施辦法,并具體監(jiān)督執(zhí)行。
6、負責對工作職能的分析和設定,為其他各項人事工作提出依據(jù)。
7、負責對員工個人檔案的科學管理。
8、負責中層以上人員的考核、選拔、培訓工作。
9、負責公司內(nèi)部各部門間的工作協(xié)調(diào),員工行為規(guī)范,公司考勤制度的貫徹實施。
第7篇 子公司人事行政專員崗位職責職位要求
崗位職責：
1、協(xié)助完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作的管理；
2、負責公司行政辦公用品的采購、盤點、保管及發(fā)放管理工作；
3、公司各部門人員的崗位職責職位要求、培訓、考核等；
4、公司人事制度的擬定、實施、監(jiān)督、完善；
5、根據(jù)公司的要求，積極配合其他部門的工作；
6、組織、協(xié)調(diào)、安排公司各種大型活動及會議；
7、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。
職位要求：
1、本科及以上學歷，行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先錄用；
2、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力及較強的應變能力；
3、具有較強的執(zhí)行力及良好的團隊協(xié)作能力；
4、親和力強，性格開朗、積極上進、富有開拓精神，能承受工作壓力。
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
