第1篇 經(jīng)理助理行政助理崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1) 根據(jù)部門工作計(jì)劃,編制本專業(yè)工作計(jì)劃,并執(zhí)行落實(shí);
2) 負(fù)責(zé)本專業(yè)內(nèi)部工作安排,指導(dǎo)并協(xié)助下屬人員完成各項(xiàng)工作;
3) 負(fù)責(zé)直接下屬的績(jī)效/培訓(xùn)/職業(yè)發(fā)展等工作,培養(yǎng)發(fā)展下屬業(yè)務(wù)能力;
4) 組織或督導(dǎo)下屬開展集團(tuán)及其相關(guān)文件、信息的上傳、下達(dá),負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)決策、指令的跟進(jìn)落實(shí);
5) 督導(dǎo)下屬開展集團(tuán)車輛的申請(qǐng)、派遣、維護(hù)保養(yǎng)及檢修等車輛管理工作,保障車輛使用安全;
6) 組織開展公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的購(gòu)買、發(fā)放、維護(hù)、維修、報(bào)廢、處理及定期清查盤點(diǎn)工作;
7) 審核公司行政辦公費(fèi)用預(yù)算的并實(shí)施,控制各項(xiàng)費(fèi)用開支,降低辦公成本;
8) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司重大緊急突發(fā)性事件;
9) 組織或督導(dǎo)下屬開展公司重大來(lái)訪的組織、接待、安排等事宜,提供后勤服務(wù)支持;
10) 車輛維修保養(yǎng)單位、辦公用品供應(yīng)、綠植供應(yīng)商、食堂物品供應(yīng)商、相關(guān)政府部門等。
任職資格:
1) 本科及以上學(xué)歷,5年及以上大中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn);有房地產(chǎn)企業(yè)同等職位任職經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2) 掌握行政管理的基本知識(shí),有較深的理解和操作經(jīng)驗(yàn);
3) 具備較強(qiáng)的公文寫作能力,有很強(qiáng)政府公關(guān)和協(xié)調(diào)能力;
4) 熟悉房地產(chǎn)行業(yè)和基本的房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)流程;
5) 熟練使用office辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等。
第2篇 行政部經(jīng)理助理-崗位職責(zé)
每一個(gè)部門的經(jīng)理助理崗位,都是以協(xié)助部門經(jīng)理做好部門內(nèi)部日常事務(wù)相關(guān)工作為主,具體的崗位職責(zé)要根據(jù)根據(jù)的實(shí)際需求而定,以下整理了行政部經(jīng)理助理崗位職責(zé),可供參考。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
第3篇 行政助理經(jīng)理助理文秘秘書崗位職責(zé)
任職資格
1. 20-25歲,性格開朗隨和,形象好氣質(zhì)佳,聲音甜美,有親和力。
2. 普通話標(biāo)準(zhǔn);綜合素質(zhì)較高,有發(fā)展?jié)摿Α?/p>
3. 有良好的服務(wù)意識(shí),熟練使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等各種辦公設(shè)備以及各種辦公軟件如:wps、office軟件。
4. 具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識(shí)。
5. 具有一定組織協(xié)調(diào)能力、思維敏捷,應(yīng)變能力強(qiáng)。
6. 從事過(guò)前臺(tái)接待工作者優(yōu)先考慮。
第4篇 總經(jīng)理助理偏行政人力方向崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
職責(zé)范圍：
1.根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略，全面統(tǒng)籌規(guī)劃行政、人力戰(zhàn)略和年度計(jì)劃；
2.負(fù)責(zé)組織建立薪酬體系、培訓(xùn)體系、績(jī)效體系等各人力體系，并推動(dòng)人力資源管理信息化建設(shè)；
3.向公司高層管理者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平；
4.負(fù)責(zé)全面管理行政后勤工作。
5.建立定期溝通體系及職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)；
6.行政人力管理團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)和管理。
任職條件：
1.人力資源、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
2.10年以上行政人力管理工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)人力資源、行政工作有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，熟悉相關(guān)法律法規(guī)。
3.掌握現(xiàn)代人力資源管理理念及工具、法律、辦公軟件使用等。
4.具備戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略布局的能力，能結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)及人力資源環(huán)境提出企業(yè)人力資源發(fā)展規(guī)劃建議。
5.較強(qiáng)的人際交往和溝通能力，有很好的隨機(jī)應(yīng)變能力和適應(yīng)力；執(zhí)行力強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)合作精神；品行端正，誠(chéng)實(shí)正直，有事業(yè)心。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：10年以上
第5篇 行政部總經(jīng)理助理崗位職責(zé)范本
1.公司原材料、輔料采購(gòu)能獨(dú)立進(jìn)行供應(yīng)商開發(fā)和管理,審核采購(gòu)合同并下單,跟蹤交貨時(shí)期與交貨品質(zhì),能按計(jì)劃完成生產(chǎn)采購(gòu)任務(wù),并盡可能降低生產(chǎn)成本。能獨(dú)立處理相應(yīng)的突發(fā)緊急事件。
2.熟悉進(jìn)出口操作流程,并能獨(dú)立完成進(jìn)出口相關(guān)業(yè)務(wù)。
3.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。
第6篇 財(cái)務(wù)行政經(jīng)理助理崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)方面:
1、負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)、稅務(wù)的操作和處理;編制會(huì)計(jì)憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表;進(jìn)行財(cái)務(wù)分析;
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的審核報(bào)銷工作,建立各種臺(tái)賬管理;
3、負(fù)責(zé)外貿(mào)類業(yè)務(wù)的退稅、核銷操作;
4、建立公司內(nèi)部財(cái)務(wù)流程,制定財(cái)務(wù)制度;
行政人事方面:
1、負(fù)責(zé)公司人員的招聘、錄用及工資等人事工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司人員的管理工作;
3、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行其他相關(guān)的工作;
崗位要求:
1. 財(cái)務(wù),會(huì)計(jì),經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)全日制本科或以上學(xué)歷;
2. 具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、有外貿(mào)類退稅、核銷經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4. 具備良好的職業(yè)道德,工作積極主動(dòng);
5. 具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力、獨(dú)立工作能力和財(cái)務(wù)分析能力;
6. 熟悉國(guó)家金融政策、企業(yè)財(cái)務(wù)制度及流程、精通相關(guān)財(cái)稅法律法規(guī),熟練操作erp系統(tǒng)。
第7篇 行政人事經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略；
2、建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式；
3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜；
4、制定和完善人力資源管理制度；
5、定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析，提交公司人力資源分析報(bào)告；
6、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施；
7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程并不斷完善績(jī)效管理體系；
8、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成；
9、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃。
