第1篇 行政經(jīng)理崗位職責職位要求
崗位職責：
1、建立、健全、監(jiān)督執(zhí)行公司行政管理政策、流程、制度；
2、擬定公司行政管理的整體規(guī)劃報公司領(lǐng)導批準后組織實施；
3、帶領(lǐng)本部門人員做好文書、檔案、重要資質(zhì)、固定資產(chǎn)、辦公用品及設(shè)施、會議、辦公環(huán)境、安全、車輛、宿舍等方面的行政工作，為公司和各部門提供高效的行政管理和服務(wù)支持；
4、擬定、執(zhí)行公司行政費用預算，合理控制行政成本；
職位要求：
1、大專及以上學歷（優(yōu)秀者可放寬限制）；
2、掌握企業(yè)全面行政管理理論知識體系，精通行政體系建設(shè)和事務(wù)處理方面的實
操；
3、優(yōu)秀的協(xié)調(diào)、溝通和文字寫作能力，善于解決團隊成員之間沖突并帶領(lǐng)團隊完成工作目標；
4、很強的學習能力和工作責任心，良好的團隊合作意識；
5、熟練使用辦公軟件；
薪資福利：
1、底薪6500+全勤績效+獎金+多項福利補貼（交補、房補、餐補）+五險一金+朝九晚六+周末雙休；
2、工作時間9：00-18:00；
3、每年多次員工活動（年度旅游、拓展活動等）；
4、公司將定期、不定期組織一些體育、文化、聚餐活動；
5、快速晉升空間，有效地競聘晉升制度；
6、保障薪獎: 入職報到享受優(yōu)質(zhì)的獎勵機制高底薪+豐厚提成
7、每季度員工聚會+員工生日會+節(jié)日禮物；
8、每年享受國家規(guī)定的帶薪年假、法定節(jié)假日等福利；
9、根據(jù)工作需要，公司安排晉升培訓（都是帶薪并且提高薪資的）
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：經(jīng)驗不限
第2篇 人事行政經(jīng)理崗位工作職責
職責一:人事行政經(jīng)理崗位職責
行政方面職責:
1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
2.協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和各階段工作目標分解。
3.負責匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、指示等文件。
4.負責組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理。
5.收集和了解各部門的工作狀態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記。
6.負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。
10、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動,開展年度總結(jié)評比和表彰活動。
11、負責公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。
12、負責公司員工活動的策劃和組織。
13、負責公司辦公用品管理。
14、負責并監(jiān)督實施對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責公司檔案的管理工作。
16、加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互的團結(jié)做好工作。
17、負責與相關(guān)上級政府部門的聯(lián)系,獲取相關(guān)法律、政策信息,爭取政策支持。
二、人事方面:
1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度。
2、負責制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施。
4、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
5、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立并及時更新員工檔案,做好年度及月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)。
7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;
8、對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用。
9、負責擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。
12、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責加班的審核和報批工作。
13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。
14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學習,提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成。
16、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。
職責二:人事行政經(jīng)理崗位職責
人事方面:
1、 組織編制人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正。
2、 組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作。
3、 依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備。
4、 根據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類崗位員工設(shè)計培訓方案并具體實施。
5、 完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實現(xiàn)績效考核的目的。
6、 負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理。
7、 負責員工勞動關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理。
8、 組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理。
9、 與員工溝通、了解思想動態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢。
行政方面:
1、 組織編制各項行政管理規(guī)章制度,并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。
2、 管理公司行政資產(chǎn)及車輛的管理。
3、 編制年度行政費用預算并監(jiān)督實施。
4、 妥善安排外來人員的來訪接待、大型會議的人員食宿及會務(wù)安排。
5、 根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展需要,組織管理公司的后勤保障工作。
職責三:人事行政經(jīng)理崗位職責
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力資源、行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。
2、堅決貫徹公司領(lǐng)導指示,根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際情況制定各項規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行,嚴格落實公司規(guī)章制;同時負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。
3、協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作;溝通內(nèi)外聯(lián)系,努力協(xié)調(diào)和督促公司部門與部門之間的互相配合、互相支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密聯(lián)系;及時向領(lǐng)導反映情況、反饋信息,保證上情下達和下情上報;
4、密切關(guān)注公司所有員工的工作動態(tài),及時做好各部門人員的思想工作,保持公司良好的的環(huán)境氛圍和內(nèi)部和諧,突顯公司內(nèi)部企業(yè)文化,負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。
5、組織安排公司會議、本部門會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,并將有關(guān)的會議任務(wù)傳達到有關(guān)部門,并跟蹤落實到位;
6、負責公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;
7、負責公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用;
8、負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。
9、負責公司人力資源管理工作,制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度,加強對工作程序和規(guī)章制度、實施細則的培訓、執(zhí)行和檢查。
10、負責制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。
11、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作,確保人員的準入和退出機制完善、調(diào)控效果良好。
12、負責公司員工社會保險、勞動合同等相關(guān)工作。
13、提供與公司經(jīng)營、管理有關(guān)的法律咨詢、法律建議
14、負責公司財務(wù)管理工作,嚴格財務(wù)制度。
第3篇 別墅物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責
別墅物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責
職位:經(jīng)理
報告:總經(jīng)理
工作概要:全面負責管理公司的行政、人事、后勤、培訓工作
主要職責:
1.根據(jù)總經(jīng)理的要求,起草報告、計劃、決議等公文函件。
2.負責公司執(zhí)照年檢事宜。
3.負責與政府有關(guān)部門的聯(lián)絡(luò),建立良好的工作關(guān)系。
4. 協(xié)助總物業(yè)經(jīng)理協(xié)調(diào)管理各部門的關(guān)系。
5. 負責管理公司的人員、機構(gòu)編制,工資總額的計劃管理工作,協(xié)助領(lǐng)導合理安排各部門的人員配置,節(jié)省人力,降低費用,提高工作效率。
6. 負責別墅區(qū)管理公司的勞動人事管理工作,如員工的招聘、考核、任免、辭退、勞動工資、勞保福利、勞動紀律等工作。
7. 會同有關(guān)領(lǐng)導制定、落實、檢查公司內(nèi)部各項規(guī)章制度。
8. 負責統(tǒng)籌管理處的行政、人事等工作,協(xié)調(diào)勞資雙方關(guān)系,起溝通 橋梁作用。
9. 負責對行政人事部屬下員工的管理,統(tǒng)籌安排屬下員工的工作。
10.負責印章、車輛、后勤、介紹信的管理工作。
11.負責組織、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部聯(lián)誼活動。
12.每周向總經(jīng)理提交工作報告。
13.總經(jīng)理指派的其他工作。
14.對于國家頒布的勞動法規(guī)須向總經(jīng)理匯報。
第4篇 行政人事副經(jīng)理崗位職責要求
1.制訂實施人力資源目標及計劃,以實現(xiàn)人力資源最優(yōu)配置。
2.安排、落實行政服務(wù)支持工作。
第5篇 百貨行政經(jīng)理崗位職責
任職資格
1、全國統(tǒng)招全日制本科(含)以上學歷?
2、熟練使用辦公軟件
3、五年以上人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗,二年以上同等職位工作經(jīng)驗
4、認同萬達企業(yè)文化、有良好的職業(yè)操守
5、嚴格遵守國家法律法規(guī),執(zhí)行企業(yè)各種規(guī)章制度
6、具備良好的團隊合作能力、良好的溝通能力
崗位職責
1、招聘管理
2、薪酬管理
3、培訓考核管理
4、人事工作
5、行政工作
第6篇 人力行政經(jīng)理崗位職責
人力行政部門經(jīng)理(房地產(chǎn)經(jīng)驗,部門負責人) 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,海區(qū)金地 1、全面管理廣州公司的行政人事工作;
2、根據(jù)公司各部門的招聘需求,擬定招聘方案、組織實施招聘活動并完成招聘目標;
3、完善組織發(fā)展及骨干團隊管理體系,實施骨干團隊選用育留、人才儲備、人才關(guān)懷;
4、完善、監(jiān)督公司績效管理體系,建立公司績效工作的后續(xù)跟蹤、評估、分析與優(yōu)化工作;
5、負責其他相關(guān)人事制度、流程的制定及優(yōu)化;
6、負責行政管理工作。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科及以上學歷,人力資源管理相關(guān)專業(yè);
2、八年以上知名房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗,兩年以上同等崗位工作經(jīng)驗;
3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)基本知識及行業(yè)特點,熟悉房地產(chǎn)企業(yè)組織與團隊發(fā)展規(guī)劃及運作流程;
4、至少熟悉人力資源管理中的兩個模塊工作,對其他模塊都有一定的了解;
5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力。
第7篇 某家具公司行政人事經(jīng)理崗位職責書
家具公司行政人事經(jīng)理崗位職責書
行政人事經(jīng)理崗位職責書
部門名稱:行政人事部
部門性質(zhì):行政人事管理
崗位名稱:經(jīng)理
任職人
直屬上級:行政副總
直屬下級:行政主管、人事主管
管理權(quán)限:受分管副總經(jīng)理委托,行使對公司員工工資報酬和人力資源調(diào)配管理,行使對公司后勤生活、維護內(nèi)部治安管理權(quán)限,承擔擬訂、執(zhí)行公司規(guī)章制度、規(guī)程及工作指令。
管理職能:負責公司后勤管理工作、維護內(nèi)部治安、確保公司財產(chǎn)安全,合理地組織公司勞動報酬和人力資源管理工作,對所承擔的工作負責。
任職條件:有現(xiàn)代人力資源管理理念和較強的理論基礎(chǔ),對現(xiàn)代企業(yè)人事行政管理模式有系統(tǒng)的了解與實戰(zhàn)經(jīng)驗,能夠熟悉操作人力資源六個職能模塊工作;懂工作分析,消防安全,會統(tǒng)籌安排;熟悉國家、地方及企業(yè)關(guān)于合同管理、用人機制、保險福利待遇、培訓等的法律法規(guī)等與政策;熟悉家具生產(chǎn)工藝流程;具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,寫作能力,執(zhí)行能力,承壓能力,
主要工作內(nèi)容與職責:
一、加強公司內(nèi)部的行政人事管理工作,為公司的發(fā)展壯大、高效有序運行提供有力保障;
二、必須詳細了解和熟悉公司經(jīng)營理念、運作方式和內(nèi)部所有部門的具體工作方式;
三、構(gòu)建和完善符合公司實際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴格監(jiān)督運行;
四、根據(jù)公司的實際需要,制定詳細的招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、培訓;
五、負責公司環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序的管理,參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;
六、負責員工的考核、評議,擬訂人事培訓計劃、內(nèi)容、方法,并組織實施;
七、負責人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;
八、負責建立完善的文本資料、人事檔案的管理方式;
九、負責公司的日?？记诠ぷ?辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護,以及辦公用品與日常用品的申購、發(fā)放管理。
十、負責搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握公司活動情況;
十一、負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料;
十二、監(jiān)督抓好車間安全生產(chǎn)管理工作,不定時檢查,落實消防整改措施,做好現(xiàn)場辦公;
十三、參與5s現(xiàn)場管理制度的擬訂、推行與監(jiān)督;
十四、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作,并和相關(guān)職能部門進行有效的溝通,提供后勤有利保障;
十五、完成臨時交辦的其他工作。
第8篇 總經(jīng)理行政崗位職責
崗位職責:
1. 全面負責集團公司行政工作的管理;
2 .完善、健全公司各項規(guī)章制度,監(jiān)督執(zhí)行,以推動公司規(guī)范化流程管理;
3. 負責公司整體行政、商務(wù)、企業(yè)資質(zhì)等相關(guān)事務(wù)的管理維護工作;負責制訂工作標準及指導、督促各部門制訂業(yè)務(wù)標準與流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
4.負責協(xié)調(diào)各行政管理業(yè)務(wù)流程,對內(nèi)協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,全面支持企業(yè)運作;全面負責本部 門人員及事務(wù)的管理工作;
5. 負責公司各項對內(nèi)、對外大型活動組織與管理,對外協(xié)調(diào)政府等公共關(guān)系;負責各項目人事安排和管理工作。
6.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃開展商務(wù)拓展與支持工作,制定商務(wù)政策、合同、管理制度、規(guī)范及流程與實施方案。
7..做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
8 .定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
9. 審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
崗位要求:
1、 8年以上大型建筑企業(yè)工作經(jīng)驗,5年以上同職位工作經(jīng)驗;
2、 了解企業(yè)整個運營流程,熟悉行政管理體系與制度建設(shè),對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實踐經(jīng)驗;
3、 事業(yè)心強,職業(yè)忠誠度高,具有全局意識,能準確理解企業(yè)戰(zhàn)略意圖;
4、 具有很強的分析、解決問題能力,良好的文案撰寫能力和人際溝通、商務(wù)談判能力;
崗位職責:
1. 全面負責集團公司行政工作的管理;
2 .完善、健全公司各項規(guī)章制度,監(jiān)督執(zhí)行,以推動公司規(guī)范化流程管理;
3. 負責公司整體行政、商務(wù)、企業(yè)資質(zhì)等相關(guān)事務(wù)的管理維護工作;負責制訂工作標準及指導、督促各部門制訂業(yè)務(wù)標準與流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
4.負責協(xié)調(diào)各行政管理業(yè)務(wù)流程,對內(nèi)協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,全面支持企業(yè)運作;全面負責本部 門人員及事務(wù)的管理工作;
5. 負責公司各項對內(nèi)、對外大型活動組織與管理,對外協(xié)調(diào)政府等公共關(guān)系;負責各項目人事安排和管理工作。
6.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃開展商務(wù)拓展與支持工作,制定商務(wù)政策、合同、管理制度、規(guī)范及流程與實施方案。
7..做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
8 .定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
9. 審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
第9篇 行政助理經(jīng)理助理文秘秘書崗位職責
任職資格
1. 20-25歲,性格開朗隨和,形象好氣質(zhì)佳,聲音甜美,有親和力。
2. 普通話標準;綜合素質(zhì)較高,有發(fā)展?jié)摿Α?/p>
3. 有良好的服務(wù)意識,熟練使用電腦、傳真機、復印機、打印機等各種辦公設(shè)備以及各種辦公軟件如:wps、office軟件。
4. 具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識。
5. 具有一定組織協(xié)調(diào)能力、思維敏捷,應變能力強。
6. 從事過前臺接待工作者優(yōu)先考慮。
第10篇 行政行政經(jīng)理崗位職責
行政人事經(jīng)理 廈門市三磊包裝材料有限公司 廈門市三磊包裝材料有限公司,三磊 『崗位職責』
* 熟悉國家和地方勞動法律法規(guī),勞動關(guān)系的維護和管理,建立積極的員工關(guān)系;
* 熟悉人力資源6大模塊,及各模塊在實際工作中的運用;
* 負責公司各崗位的招聘,利用各種渠道及時、高效完成招聘需求;
* 結(jié)合公司發(fā)展和實際情況,制定和優(yōu)化各項人力資源體系,如績效考核、薪酬體系、人員培訓等;
* 協(xié)助各部門做好工作激勵和團隊建設(shè);
* 能獨立開展企業(yè)活動組織 、 團隊建設(shè) & 員工生日會活動的策劃,企業(yè)文化建設(shè)等相關(guān)工作
* 熟悉bsci、eti、walmart等驗廠資料及要求
* 負責公司日常行政事務(wù),如后勤人員管理、公共設(shè)施管理、7s評比、各類資料整理等
* 其他行政與人事相關(guān)工作;
我們希望您是:
* 全日制本科以上學歷,人力資源管理專業(yè)者
* 年齡要求:25-35歲
* 3年以上中小型生產(chǎn)企業(yè)人力行政崗位工作經(jīng)驗;
* 具有出色的分析能力、解決問題能力以及良好的全局觀念;
* 具備較強的執(zhí)行能力,良好溝通能力、協(xié)調(diào)能力、部門團隊管理能力及服務(wù)意識;
* 熱愛人力資源及行政事業(yè)
第11篇 物業(yè)公司人事行政部經(jīng)理崗位職責3
物業(yè)公司人事行政部經(jīng)理崗位職責(三)
1、建立健全公司內(nèi)部管理制度,全面負責人事部的各項工作
2、根據(jù)公司的發(fā)展要求,制定和執(zhí)行人力資源計劃。
3、指定招聘標準與招聘辦法,組織招聘測試,選擇有效的招聘渠道。
4、制定人員培訓計劃,并組織完成各類培訓工作。
5、制定公司的考核標準和實施辦法,并具體監(jiān)督執(zhí)行。
6、負責對工作職能的分析和設(shè)定,為其他各項人事工作提出依據(jù)。
7、負責對員工個人檔案的科學管理。
8、負責中層以上人員的考核、選拔、培訓工作。
9、負責公司內(nèi)部各部門間的工作協(xié)調(diào),員工行為規(guī)范,公司考勤制度的貫徹實施。
第12篇 行政經(jīng)理崗位工作職責
職責一:行政經(jīng)理崗位職責
行政經(jīng)理是企業(yè)行政事務(wù)的負責人和管理者,是保障企業(yè)行政管理工作有條有序地展開的關(guān)鍵。
一是負責貫徹落實行政總裁(或總裁)的分針與政策,并且協(xié)助行政總裁(或總裁)制定行政計劃;以及負責起草企業(yè)的管理制度、規(guī)章、條例;
二是擬定企業(yè)的辦公用品的采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;
三是負責部門制度與規(guī)章的制定;
四是負責對行政人員的選拔、培養(yǎng)、激勵與考核工作;
五是負責企業(yè)各種會議和活動的安排和實施;
六是負責與企業(yè)各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作;
七是處理部門的日常事務(wù),以及安排企業(yè)各種接待工作;
八是組織制定辦公室的年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;
九是參加總裁辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,以及監(jiān)督和檢查會議決議執(zhí)行情況;
十是參與企業(yè)重大決策的研討,以及組織策劃企業(yè)重大公關(guān)活動或慶典活動;
十一是組織策劃企業(yè)形象建設(shè)工作,以及組織處理企業(yè)危機工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決。
十二是代表企業(yè)與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系。
職責二:行政經(jīng)理崗位職責
(1). 負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
(2). 貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關(guān)部門協(xié)作配合;
(3). 負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
(4). 負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
(5). 做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊;
(6). 負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生;
(7). 負責做好公司用水、電的等后勤管理(番禺后勤管理)工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;
(8). 負責組織部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動;
(9). 有權(quán)向公司總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)提議下屬人選,并對其工作考核評價;
(10). 按時完成公司領(lǐng)導交辦其他工作任務(wù)。
職責三:行政經(jīng)理崗位職責
一 職責表述:全面負責辦公室日常工作
工作任務(wù):組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;負責參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,并負責記錄;負責督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施;負責公司內(nèi)部報紙的主編工作;參與公司重大決策的研討和制定;負責組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);審核、控制公司辦公費用及接待費用。
二 職責表述:組織危機管理工作及外部投訴處理。
工作任務(wù):組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復;組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決
三 職責表述:協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。
工作任務(wù):負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標;負責公司的年終總結(jié)工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報告
四 職責表述:負責公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)
工作任務(wù):代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;負責公司的對外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系;負責組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。
五 職責表述:負責工會日常工作。
工作任務(wù):負責起草工會年度工作計劃;會員會籍管理、會員發(fā)展、轉(zhuǎn)會、經(jīng)費管理等日常工作。
六 職責表述:內(nèi)部組織管理。
工作任務(wù):負責將部門工作計劃分解到個人,并監(jiān)督計劃完成情況;評價考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預算使用情況。
