第1篇 行政經(jīng)理工作崗位職責
為了令各位行政經(jīng)理掌握其崗位職責,以下以制度職責大全行政經(jīng)理為例,為大家提供一則制度職責大全行政經(jīng)理崗位職責,供參考。
(1). 負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務;
(2). 貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協(xié)作配合;
(3). 負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
(4). 負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
(5). 做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產(chǎn)帳冊;
(6). 負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生;
(7). 負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作;
(8). 負責組織部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務和業(yè)務競賽評比活動;
(9). 有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
(10). 按時完成公司領導交辦其他工作任務。
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第2篇 行政經(jīng)理崗位職責工作內(nèi)容
行政經(jīng)理職位要求
1.行政管理、中文、公關等相關專業(yè)本科以上學歷;
2.優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力,具備解決突發(fā)事件的能力;較強的分析、解決問題的能力;思路清晰,考慮問題細致。
行政經(jīng)理崗位職責/工作內(nèi)容
1.確保設備的安全并對其安全操作,維護良好。
2.指導或者協(xié)調(diào)支持性的服務部門、代理或者組織。
3.計劃,管理并且控制合同預算、設備和供應.
4.準備并評論操作報告和時間表以保證準確和效率。
5.監(jiān)督建設和調(diào)整工程以改進效率并且保證設備符合環(huán)境、健康和安全標準,遵守政府的法規(guī)。
6.雇用或者解聘文秘和管理人員。
7.監(jiān)督機器,設備以及電子和機械系統(tǒng)的維護維修。
8.分析內(nèi)部過程,建議和貫徹過程或者政策改革以改進經(jīng)營,如供應的變化或記錄的處理。
9.獲取,分配并且儲存供給。處理或者協(xié)助處理公司危機事件。
10.辦公室行政管理,包括裝修、水電、辦公用品、零星修繕、固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境等
11.組織制定行政管理規(guī)章制度并督促檢查制度的貫徹執(zhí)行
第3篇 超市行政經(jīng)理崗位工作職責
職責一:超市行政經(jīng)理崗位職責
1.負責店內(nèi)員工招募工作,對部門缺員進行推薦;
2.負責執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓工作;
3.考核員工的績效,并提出改進的建議;
4.負責檔案的整理、記錄、收集、存檔和保管工作;
5.確保有關人事規(guī)定遵循政府有關部門的勞動法規(guī);
6.落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放;
7.協(xié)助各部門人事及預算的控管;
8.負責監(jiān)督檢查店內(nèi)各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況。
職責二:超市行政經(jīng)理崗位職責
1.維持全店良好的后勤服務,保障商場的正常銷售;
2.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應;
3.控制全店費用預算和支出,加強成本觀念和效益觀念;
4.負責辦公區(qū)及生活區(qū)的環(huán)境布置和衛(wèi)生。
職責三:超市行政經(jīng)理崗位職責
1、在店長領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見。
2、執(zhí)行大區(qū)人力資源管理制度及操作流程。負責按用人標準招聘各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當?shù)膷徫簧稀?/p>
3、負責保存員工的人事檔案。具體負責辦理員工勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務任免、調(diào)配、解聘的申請報批手續(xù)。
4、負責辦理促銷員進場手續(xù),及促銷員臺帳更新等工。負責組織各部門員工的培訓或配合大區(qū)及各部門培訓工作,并做好培訓資料的存檔。
5、負責監(jiān)督員工的考勤,并按月匯總并上報工作。負責員工職稱評定的考核,辦理其申請報批手續(xù)。
6、負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補償。
7、接受大區(qū)人力資源部的監(jiān)督、業(yè)務指導,服從統(tǒng)一布署、調(diào)配。
8、完成店長及大區(qū)臨時交辦的其他任務。
第4篇 銷售行政經(jīng)理崗位職責工作內(nèi)容
銷售行政經(jīng)理職位要求
1.大專以上學歷,營銷專業(yè)優(yōu)先。
2.三年以上行業(yè)銷售管理經(jīng)驗,熟悉銷售管理模式。
3.具有良好的文字編寫能力和語言表達能力。
4.具有良好的電腦操作技能,能熟練使用各種辦公軟件。
5.有優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,組織管理能力和執(zhí)行力
6.有良好的職業(yè)道德,敬業(yè)精神和團隊合作精神,誠實守信,為人正直。
銷售行政經(jīng)理崗位職責/工作內(nèi)容
1.協(xié)調(diào)外部客戶需求與內(nèi)部服務之間的聯(lián)結(jié)。
2.管理和領導由多人構成的客戶服務團隊。
3.對技術支持,客戶服務人員進行行政,業(yè)務等方面的管理。
4.檢查,核查,監(jiān)督,控制市場人員的工作計劃的執(zhí)行與報表等文檔工作的管理。
5.對銷售目標,市場費用,人員費用進行統(tǒng)計分析。
6.監(jiān)督客戶服務人員進行客戶檔案資料的管理,并對客戶進行評級。
7.負責年度客戶滿意度的調(diào)查與分析。
8.指導相關人員制作,統(tǒng)計,分析銷售報表。
9.負責對駐外市場人員進行電話考勤,業(yè)績考核。
第5篇 行政經(jīng)理崗位工作職責
職責一:行政經(jīng)理崗位職責
行政經(jīng)理是企業(yè)行政事務的負責人和管理者,是保障企業(yè)行政管理工作有條有序地展開的關鍵。
一是負責貫徹落實行政總裁(或總裁)的分針與政策,并且協(xié)助行政總裁(或總裁)制定行政計劃;以及負責起草企業(yè)的管理制度、規(guī)章、條例;
二是擬定企業(yè)的辦公用品的采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;
三是負責部門制度與規(guī)章的制定;
四是負責對行政人員的選拔、培養(yǎng)、激勵與考核工作;
五是負責企業(yè)各種會議和活動的安排和實施;
六是負責與企業(yè)各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作;
七是處理部門的日常事務,以及安排企業(yè)各種接待工作;
八是組織制定辦公室的年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;
九是參加總裁辦公會、重大業(yè)務會議,以及監(jiān)督和檢查會議決議執(zhí)行情況;
十是參與企業(yè)重大決策的研討,以及組織策劃企業(yè)重大公關活動或慶典活動;
十一是組織策劃企業(yè)形象建設工作,以及組織處理企業(yè)危機工作,并協(xié)調(diào)相關部門解決。
十二是代表企業(yè)與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業(yè)的良好關系。
職責二:行政經(jīng)理崗位職責
(1). 負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務;
(2). 貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協(xié)作配合;
(3). 負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
(4). 負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
(5). 做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產(chǎn)帳冊;
(6). 負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生;
(7). 負責做好公司用水、電的等后勤管理(番禺后勤管理)工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作;
(8). 負責組織部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務和業(yè)務競賽評比活動;
(9). 有權向公司總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)提議下屬人選,并對其工作考核評價;
(10). 按時完成公司領導交辦其他工作任務。
職責三:行政經(jīng)理崗位職責
一 職責表述:全面負責辦公室日常工作
工作任務:組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;負責參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務會議,并負責記錄;負責督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施;負責公司內(nèi)部報紙的主編工作;參與公司重大決策的研討和制定;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;審核、控制公司辦公費用及接待費用。
二 職責表述:組織危機管理工作及外部投訴處理。
工作任務:組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復;組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關部門解決
三 職責表述:協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系。
工作任務:負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標;負責公司的年終總結(jié)工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報告
四 職責表述:負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業(yè)文化建設
工作任務:代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業(yè)的良好合作關系;負責公司的對外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關系;負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。
五 職責表述:負責工會日常工作。
工作任務:負責起草工會年度工作計劃;會員會籍管理、會員發(fā)展、轉(zhuǎn)會、經(jīng)費管理等日常工作。
六 職責表述:內(nèi)部組織管理。
工作任務:負責將部門工作計劃分解到個人,并監(jiān)督計劃完成情況;評價考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預算使用情況。
第6篇 公司行政經(jīng)理工作崗位職責
作為公司的一名行政經(jīng)理,其崗位職責包括哪幾個方面如果你想了解這一崗位,可以閱讀以下這篇公司行政經(jīng)理崗位職責。
直接上司:行政總監(jiān)(制度職責大全行政總監(jiān))
主要工作:規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務、保衛(wèi)/秘書等工作的指揮、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權力
崗位職責:(具體工作)
(1). 負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務;
(2). 貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協(xié)作配合;
(3). 負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
(4). 負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
(5). 做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產(chǎn)帳冊;
(6). 負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生;
(7). 負責做好公司用水、電的等后勤管理(制度職責大全后勤管理)工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作;
(8). 負責組織部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務和業(yè)務競賽評比活動;
(9). 有權向公司總經(jīng)理(制度職責大全總經(jīng)理)提議下屬人選,并對其工作考核評價;
(10). 按時完成公司領導交辦其他工作任務。
第7篇 人事行政經(jīng)理工作地點：大興區(qū)長子營崗位職責職位要求
崗位職責：
1、 負責崗位職責職位要求工作，豐富崗位職責職位要求渠道，完善崗位說明書，組織實施各項崗位職責職位要求活動，建立后備人才選拔方案和人才儲備機制；
2、 制定培訓計劃，實施培訓方案，組織完成培訓工作和培訓后的情況跟蹤，完善培訓體系；
3、 建立健全公司合理的薪酬框架管理體系，根據(jù)制度準確及時地核算并發(fā)放薪資及相關福利；
4、 制訂員工績效考核標準、考核方法和考核流程，完善績效考核體系，完善激勵機制；
5、 建立內(nèi)外部溝通渠道和公共管理，協(xié)調(diào)處理勞動爭議，建立和諧的勞資關系；
6、負責公司日常行政管理；
7、 完成領導交辦的其他工作。
崗位要求：
1、人力資源和行政管理等相關專業(yè)大學本科及以上學歷，有食品企業(yè)人力資源管理經(jīng)驗優(yōu)先；
2、5年以上人力資源及行政管理工作經(jīng)驗；其中2年以上同崗位經(jīng)驗；
3、熟悉人力資源各模塊，精通績效、薪酬模塊；
4、有良好的分析問題解決問題的能力和較強的溝通能力；
5、良好的團隊協(xié)作精神，有良好的服務意識和工作激情。
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經(jīng)驗
第8篇 酒店行政經(jīng)理崗位工作職責
職責一:酒店行政經(jīng)理崗位職責
1.制定行政管理制度與工作計劃
(1)組織制定酒店行政管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行
(2)組織制定行政部門工作計劃,并組織實施
(3)參與制定行政經(jīng)費預算,嚴格控制酒店各項行政經(jīng)費的支出,監(jiān)督辦公用品、辦公設備的購買、使用和維護
2.行政事務管理
(1)根據(jù)酒店相關規(guī)定,合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務
(2)組織做好辦公車輛的合理調(diào)度及車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作
(3)統(tǒng)籌酒店內(nèi)刊的編輯與發(fā)行
(4)接待并配合政府相關部門的檢查工作,代表酒店參加政府相關部門召開的會議,并向上級匯報會議內(nèi)容
(5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動,提高員工的積極性
(6)完成上級交辦的其他工作
3.后勤管理
(1)根據(jù)工作計劃,自主、協(xié)調(diào)和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進行
(2)負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作
(3)制定衛(wèi)生管理制度及獎罰條例,組織落實酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改
4.人員管理
(1)傳達酒店的方針政策,下達上級的命令
(2)指導、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作
(3)發(fā)覺培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T
(4)完成領導交辦的其他工作
職責二:酒店行政經(jīng)理崗位職責
1.在營運總監(jiān)的直接領導下,全面負責部門的管理工作,掌握業(yè)務范圍,擬定工作計劃,負責執(zhí)行或督導管理。
2.負責行政文秘工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。
3.負責公司規(guī)章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。
4.負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
5.按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監(jiān)匯報。
6.負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7.了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務關系根據(jù)俱樂部運作需要,及時按用工標準準備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
8.制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類休假。
9.負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關任免和調(diào)配工作。
10.認真審核報批高職、定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分等手續(xù),并負責員工調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退以及內(nèi)部調(diào)配等審核報批工作。
11.負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。
12.定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習,提高行政人事管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成。
13.公司領導指派的其他工作。
職責三:酒店行政經(jīng)理崗位職責
1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務;
2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協(xié)作配合;
3、負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
4、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
5、做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產(chǎn)帳冊;
6、負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生;
7、負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作;
8、負責組織部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務和業(yè)務競賽評比活動;
9、有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
10、按時完成公司領導交辦其他工作任務。
職責四:酒店行政經(jīng)理崗位職責
1、在總經(jīng)理領導下協(xié)調(diào)各部門工作協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各部門對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況保障上傳下達渠道暢通。
2、收集、整理各部門反映的問題、情況做好綜合分析和統(tǒng)計工作為總經(jīng)理的決策提供咨詢當好參謀
3、負責撰寫酒店綜合性的業(yè)務報告、總結(jié)、計劃等公文函件負責審核由各部門起草的對外文函。審核以酒店名義發(fā)出的文件并報酒店領導審批。組織制定酒店公文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化、提高辦事效率。
4、根據(jù)人事行政部職責范圍和總經(jīng)理工作意圖制定本部門每月工作計劃組織人員的分工與協(xié)作保證各項工作順利完成協(xié)調(diào)酒店內(nèi)各部門之間的工作關系。協(xié)調(diào)對內(nèi)對外的各種社會關系。妥善地處理客人投訴。
5、負責組織安排酒店各類會議編寫會議紀要和決議檢查各部門貫徹執(zhí)行情況。
6、負責安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)、打字等辦公室工作.
7、負責酒店公文管理、檔案管理、信息管理和印章管理。
8、編排酒店行政值班表及人事行政部值班表。
9、貫徹執(zhí)行國家人事、勞動的方針、政策和法規(guī)全面負責酒店勞動定員定編、制定酒店人事管理、工資福利分配政策制定和完善培訓、考核、晉升、獎勵等各項制度。
10、根據(jù)酒店經(jīng)營目標和工作需要組織本部門工作人員編制人力資源年度工作計劃、長遠規(guī)劃與人工成本、培訓費用核算并組織實施和監(jiān)控。
11、主持本部門工作例會督促工作進度協(xié)調(diào)和解決工作中的問題提出階段性工作計劃和要求并督促執(zhí)行和落實。
12、組織搜集人才勞動力市場信息隨時掌握員工需求、人事調(diào)配、勞動工資、人員培訓等方面的動態(tài)負責組織和和合理有效運用酒店的人力資源。
13、負責協(xié)調(diào)和指導酒店各部門制訂人力資源需求計劃掌握和控制酒店的人員編制組織制定勞動定員定編方案按編制合理安排和調(diào)配余、缺人員做好員工錄用、調(diào)動、晉級、辭退等工作事宜。
14、掌握勞動力市場價格和同行業(yè)人均分配水平等信息根據(jù)酒店經(jīng)濟效益和工資總額情況組織制定勞動工資管理辦法并適時提出酒店員工工作調(diào)整方案負責會同酒店財務部制訂各營業(yè)、管理部門的獎金分配方案以及制定相關的福利政策并監(jiān)督實施。
15、負責人才的開放、引進和培訓。在酒店內(nèi)建立分層次的培訓網(wǎng)絡負責制訂培訓計劃和培訓管理制度。重視新員工的系統(tǒng)培訓教育和督促員工執(zhí)行酒店的各項規(guī)章制度加強員工的在職培訓不斷提高員工的業(yè)務技能和外語水平。
16、負責建立和完善勞動用工規(guī)章制度嚴格依法用工切實保障員工的合理權益減少勞動爭議的發(fā)生針對員工提出正當合理的要求認真、妥善處理和解決有關人力資源方面的問題努力改善員工的工作環(huán)境和生活條件不斷增強員工的凝聚力。
17、努力提高員工的素質(zhì)關心員工生活做好政治思想工作抓好部門文明建設和計劃生育工作。
18、負責員工宿舍的日常工作的管理。
職責五:酒店行政經(jīng)理崗位職責
1、組織編制酒店員工人數(shù)、工資總額、勞動保險、醫(yī)療保險、招聘錄用、教育培訓等年度計劃并組織實施
2、組織建立機構設置、編審酒店人事管理制度勞動關系制度、薪酬福利制度、培訓制度及員工考評制度等實現(xiàn)人力資源系統(tǒng)規(guī)范運作
3、按照酒店費用預算負責審核工資、獎金、津貼、福利、培訓等人工成本費用在預算內(nèi)有效控制合理使用激勵調(diào)動員工積極性充分發(fā)揮員工的主觀能動性
4、組織建立外部溝通渠道和公共關系掌握信息改善管理運用監(jiān)督、檢查、溝通、協(xié)調(diào)技能支持和服務于各部門的員工管理工作處理勞動爭議和諧勞動關系增強團隊凝聚力
5、根據(jù)各部門要求負責組織招聘工作根據(jù)用人部門建議擇優(yōu)錄用新員工
6、根據(jù)酒店人力資源規(guī)劃負責審核酒店年度員工教育培訓計劃及教育培訓績效評估報告開發(fā)人才增強培訓效果提升員工素質(zhì)
7、指定本部門工作計劃負責安排本部門員工工作協(xié)調(diào)員工關系指導員工工作組織本部門員工的政治學習與業(yè)務培訓并對本部門員工進行效績考核 s
8、協(xié)調(diào)與政府有關部門及酒店其它部門的關系
9、草擬和修訂《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》、《勞動合同》、《社會保險統(tǒng)籌》、《年度計劃》、《年度總結(jié)》
10、負責草擬并執(zhí)行有關人事、培訓和質(zhì)量監(jiān)督方面的各項規(guī)章制度
11、負責制定、跟蹤和落實人力資源部的年度、季度、月度和每周的工作計劃
12、處理主管以下不含主管員工的違紀或犯規(guī)行為
13、處理各種投訴及員工或部門之間的糾紛
14、審批有關人事的各類表格、書面材料及備忘錄
15、負責招聘、篩選、考評、處分、解雇所有主管級以下的員工
16、負責主管級以上員工培訓計劃的制定和執(zhí)行
17、檢查、督導酒店各項規(guī)章制度和培訓計劃的落實情況如《員工手冊》及“實施細則”等
18、代表總經(jīng)理出席店內(nèi)外的有關人事、培訓和質(zhì)量監(jiān)督工作的會議或活動
19、完成總經(jīng)理臨時交辦的其它各項工作。
第9篇 4s店行政經(jīng)理崗位工作職責
職責一:4s店行政經(jīng)理崗位職責
1、組織主持部門日常全面工作,編制本部門年、季、月工作計劃的分解和落實完成;
2、構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事行政管理制度及企業(yè)文化建設,并嚴格監(jiān)督運行;
3、根據(jù)公司的實際需要,制定詳細的招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、培訓;
4、負責公司環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序的管理,參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;
5、負責員工的考核、評議,擬訂人事培訓計劃,并組織實施;
6、負責人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;
7、負責公司的日?？记诠ぷ?辦公設備、公共設施的日常管理和維護,以及辦公用品與日常用品的申購、采購、發(fā)放管理;
8、擬訂公司年度、月度各項行政費用預算,及時上報店總,做好開源節(jié)流,盡量減少費用開支;
9、負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料;
10、監(jiān)督抓好車間安全生產(chǎn)管理工作,不定期檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時補救或及時雨上報總經(jīng)理予以整改;
11、參與5s現(xiàn)場管理制度的擬訂、推行與監(jiān)督;
12、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作,并和相關職能部門進行有效的溝通,提供有利后勤保障;
13、完成上級領導臨時交辦的工作事項。
職責二:4s店行政經(jīng)理崗位職責
1、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
2、領導公司的后勤服務工作和防火保衛(wèi)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;
3、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;
4、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題;
5、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報;
6、確定下級部門的組織結(jié)構,當發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部;
7、收到下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經(jīng)理確認;
8、進行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;
9、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經(jīng)理確認;
10、提出對直接下級的培訓計劃,提交總經(jīng)理確認,批準后交人力資源部;
11、提出直接下級的績效考評原則,提交總經(jīng)理確認,批準后交人力資源部;
12、負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;
13、依據(jù)財務制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性,監(jiān)督并控制下級部門的費用支出,并向總經(jīng)理進行費用月報。
職責三:4s店行政經(jīng)理崗位職責
1.負責制定公司年度、季度、月度人力資源計劃與預算,并監(jiān)督其實施;
2.定期評估公司人力資源狀況,并作出分析報告及提出改進措施;3.制定公司人力資源政策及工作流程,并在工作中不斷完善;
4.對公司所有員工的招聘、任免、升遷、考評、薪酬等進行提案;
5.對部門內(nèi)員工的招聘、任免、升遷、考評、薪酬等進行初審;
6.每月薪資計算;
7.員工的福利管理;
8.領導下屬辦理員工的社會統(tǒng)籌事項,如養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險等; 9.負責員工勞動合同的簽定、鑒證;
10.勞動爭議處理;
職責四:4s店行政經(jīng)理崗位職責
1、制定或參與制定公司相關政策和制度;
2、落實集團對行政部的管理考核指標;
3、負責對行政、后勤、保衛(wèi)工作等的指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;
4、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
5、行政管理的成本控制及水電管理
6、完成本店崗位招聘任務,日常人力資源管理工作
第10篇 人事行政經(jīng)理崗位工作職責
職責一:人事行政經(jīng)理崗位職責
行政方面職責:
1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務。
2.協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和各階段工作目標分解。
3.負責匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、指示等文件。
4.負責組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理。
5.收集和了解各部門的工作狀態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記。
6.負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議用車,滿足公司業(yè)務用車的合理要求。
10、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動,開展年度總結(jié)評比和表彰活動。
11、負責公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。
12、負責公司員工活動的策劃和組織。
13、負責公司辦公用品管理。
14、負責并監(jiān)督實施對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責公司檔案的管理工作。
16、加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互的團結(jié)做好工作。
17、負責與相關上級政府部門的聯(lián)系,獲取相關法律、政策信息,爭取政策支持。
二、人事方面:
1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度。
2、負責制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施。
4、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
5、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立并及時更新員工檔案,做好年度及月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)。
7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;
8、對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用。
9、負責擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。
12、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責加班的審核和報批工作。
13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。
14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習,提高管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成。
16、其它突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。
職責二:人事行政經(jīng)理崗位職責
人事方面:
1、 組織編制人力資源管理的相關制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正。
2、 組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作。
3、 依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備。
4、 根據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施。
5、 完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實現(xiàn)績效考核的目的。
6、 負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理。
7、 負責員工勞動關系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。
8、 組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理。
9、 與員工溝通、了解思想動態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢。
行政方面:
1、 組織編制各項行政管理規(guī)章制度,并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。
2、 管理公司行政資產(chǎn)及車輛的管理。
3、 編制年度行政費用預算并監(jiān)督實施。
4、 妥善安排外來人員的來訪接待、大型會議的人員食宿及會務安排。
5、 根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展需要,組織管理公司的后勤保障工作。
職責三:人事行政經(jīng)理崗位職責
1、在總經(jīng)理領導下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力資源、行政事務和日常事務工作。
2、堅決貫徹公司領導指示,根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際情況制定各項規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行,嚴格落實公司規(guī)章制;同時負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。
3、協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作;溝通內(nèi)外聯(lián)系,努力協(xié)調(diào)和督促公司部門與部門之間的互相配合、互相支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密聯(lián)系;及時向領導反映情況、反饋信息,保證上情下達和下情上報;
4、密切關注公司所有員工的工作動態(tài),及時做好各部門人員的思想工作,保持公司良好的的環(huán)境氛圍和內(nèi)部和諧,突顯公司內(nèi)部企業(yè)文化,負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。
5、組織安排公司會議、本部門會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,并將有關的會議任務傳達到有關部門,并跟蹤落實到位;
6、負責公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;
7、負責公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用;
8、負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務用車的合理要求。
9、負責公司人力資源管理工作,制定有關人力資源的政策和規(guī)章制度,加強對工作程序和規(guī)章制度、實施細則的培訓、執(zhí)行和檢查。
10、負責制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。
11、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作,確保人員的準入和退出機制完善、調(diào)控效果良好。
12、負責公司員工社會保險、勞動合同等相關工作。
13、提供與公司經(jīng)營、管理有關的法律咨詢、法律建議
14、負責公司財務管理工作,嚴格財務制度。
