第1篇 人事行政高級(jí)主管崗位職責(zé)
人事行政高級(jí)主管 中海總公司 中海地產(chǎn)集團(tuán)有限公司,中海地產(chǎn),中海地產(chǎn)集團(tuán),中?？偣?中海 1. 本科及以上學(xué)歷
2. 具有扎實(shí)的人力資源管理知識(shí)與實(shí)操經(jīng)驗(yàn),熟悉招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬、員工關(guān)系等一兩個(gè)模板的工作;
3. 具備行政管理的經(jīng)驗(yàn),具有良好的行政服務(wù)意識(shí)。
4. 工作經(jīng)驗(yàn)2年及以上,具備地產(chǎn)行業(yè)或商業(yè)地產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
5. 要求具備一定的文字撰寫(xiě)水平、較好的形象氣質(zhì);
6. 具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、邏輯推理能力、數(shù)據(jù)分析及統(tǒng)計(jì)能力,工作踏實(shí)、認(rèn)真,有責(zé)任心,有出色的團(tuán)隊(duì)合作精神。
第2篇 公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)任職資格
公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)及任職資格
崗位名稱
行政人事部經(jīng)理
職務(wù)等級(jí)
經(jīng)理級(jí)
人員編制
1人
直接上級(jí)
總經(jīng)理
直接下級(jí)
下屬各級(jí)職員
定級(jí)工資
職務(wù)代理人
管轄范圍
公司所有行政事務(wù)及人力資源工作
任職資格
1、性別:不限
2、年齡:30-45歲
3、學(xué)歷:本科以上
4、經(jīng)歷:5年以上大型企業(yè)行政管理及人力資源管理經(jīng)驗(yàn)。
5、基本要求:
①具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識(shí);
②通曉企業(yè)管理理論,具有豐富的管理、培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
③具備較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力,判斷和決策能力。
6、特殊技能:
①操作電腦等辦公設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
主要崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的各項(xiàng)管理制度、工作計(jì)劃及其實(shí)施。
2.負(fù)責(zé)公司相關(guān)規(guī)章制度的審核、下發(fā)、落實(shí)工作,并做好印鑒的管理工作。
3 .協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動(dòng)人事政策。
4.就公司重大人事任免事項(xiàng)提供參考意見(jiàn),擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置或重組方案的上報(bào)。
5.負(fù)責(zé)人事和行政各項(xiàng)工作的審查和批閱。
6.負(fù)責(zé)與各相關(guān)政府部門(mén)的外聯(lián)工作。
7.負(fù)責(zé)審批各職能部門(mén)所提交的物資采購(gòu)計(jì)劃,并進(jìn)行控制和落實(shí)。
8.負(fù)責(zé)本部門(mén)費(fèi)用的審批和控制。
9.負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度,及車輛的維修和保養(yǎng)。
10. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作事宜。
第3篇 行政人事專員/助理崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
●崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)員工崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、入職離職調(diào)動(dòng)等手續(xù)，建立人事檔案，負(fù)責(zé)社保公積金、工資、扣稅、考勤等相關(guān)事務(wù)；
2、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用的計(jì)劃和記錄、辦公用品采買(mǎi)及管理，固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及管理；
3、組織安排公司會(huì)議、活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要；
4、建立和執(zhí)行公司人事行政相關(guān)規(guī)章制度；
5、辦公室的維護(hù)、接待等日常人事行政事務(wù)處理，以及其他上級(jí)交辦事項(xiàng)。
●職位要求：
1、大?；蛞陨蠈W(xué)歷，具備人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
2、熟悉人力資源基礎(chǔ)知識(shí)及行政工作的操作流程，對(duì)相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)有了解；
3、能熟練使用office辦公軟件，溝通協(xié)調(diào)、組織策劃和學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)；
4、工作主動(dòng)積極、善思考、行動(dòng)快、親和力強(qiáng)、有責(zé)任心、耐心細(xì)致。
●其他：
月薪4-6k，五險(xiǎn)一金，根據(jù)業(yè)績(jī)情況有績(jī)效獎(jiǎng)和年終獎(jiǎng)/雙薪。
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)
第4篇 人事專員/行政專員崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
崗位職責(zé)： 1、協(xié)助經(jīng)理做崗位職責(zé)職位要求工作，主要在網(wǎng)站上發(fā)布崗位職責(zé)職位要求信息，收發(fā)郵件，接聽(tīng)電話，接待面試及來(lái)訪人員。 2、管理辦公室日常事務(wù)，資料整理，文件錄入電腦，分類存檔； 3、與分公司人事、財(cái)務(wù)、行政進(jìn)行各項(xiàng)工作的對(duì)接。如：人員的考勤、入職，發(fā)票的報(bào)銷，合同簽訂蓋章等具體事物。 4、電腦銷售系統(tǒng)開(kāi)單，倉(cāng)管配貨;任職資格： 1、大專以上學(xué)歷，具備pos收單相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 2、熟練使用各種辦公軟件。 3、積極外向，具有良好的溝通能力以及管理能力。 福利待遇： 1、 試用期無(wú)責(zé)底薪3000+績(jī)效獎(jiǎng)金，轉(zhuǎn)正面議。 2、上班時(shí)間：朝九晚六，周末雙休， 3、享受帶薪法定節(jié)假日、年假。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
第5篇 物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責(zé)
物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責(zé)
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項(xiàng)管理制度;
2、組織制定各崗位職責(zé),并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證與實(shí)際工作相符;
3、負(fù)責(zé)編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報(bào)表及用工成本、用工費(fèi)用的分析報(bào)告;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘要求,及時(shí)督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;
5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;
6、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;
7、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;
8、負(fù)責(zé)組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計(jì)劃;
9、負(fù)責(zé)組織編制公司行政費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃;
10、考核和指導(dǎo)行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);
11、負(fù)責(zé)員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);
12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第6篇 人事專員行政助理崗位職責(zé)
崗位要求:
1.身高1.6米以上,形象氣質(zhì)佳。
2.一年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀亦可考慮。
3.熟練使用辦公軟件。
4.責(zé)任感強(qiáng)、勤快、反應(yīng)靈敏。
簡(jiǎn)歷請(qǐng)附照片。
工作內(nèi)容:
1、接待來(lái)訪人員,收發(fā)文件快遞;
2、負(fù)責(zé)員工每月考勤;
3、負(fù)責(zé)公司員工社保、公積金事宜;
4、車輛管理;
5、人員招聘;
6、員工入職及離職手續(xù)的辦理;
7、辦公設(shè)備、用品的購(gòu)置、管理;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第7篇 人事行政部部門(mén)職責(zé)與崗位職責(zé)
人事行政部部門(mén)職責(zé)與崗位職責(zé)
(一)人力資源部職責(zé)
1.人力資源規(guī)劃
1.1 依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略部署，制定人力資源供需、薪酬績(jī)效體系及培訓(xùn)計(jì)劃。
1.2 定期對(duì)人力資源數(shù)據(jù)分析為戰(zhàn)略決策提供依據(jù)
2.組織及崗位管理
負(fù)責(zé)根據(jù)部門(mén)職責(zé)內(nèi)容及工作目標(biāo)，作好三定工作：定崗定編定員
3.人事規(guī)章制度的規(guī)劃、健全并有效落實(shí)執(zhí)行
4.員工招聘管理(含外招與內(nèi)招)
5. 員工培訓(xùn)管理與員工職涯規(guī)劃
6. 員工薪酬、福利及績(jī)效管理(含每月員工薪資的核算與核發(fā))
7. 人事日常事務(wù)管理：
7.1 員工考勤管理(含請(qǐng)假、加班、公出、異常出勤處理等)
7.2 員工報(bào)到、異動(dòng)、離職等相關(guān)工作處理
7.3 員工檔案資料管理
8. 員工關(guān)系管理：
8.1 勞動(dòng)合同管理
8.2 員工獎(jiǎng)懲管理
8.3 員工關(guān)懷與溝通
8.4 異常員工處理
9.企業(yè)文化建設(shè)
9.1 通過(guò)內(nèi)部刊物，網(wǎng)站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。
9.2 開(kāi)展豐富多彩的員工文體活動(dòng)，宣揚(yáng)企業(yè)精神，營(yíng)造和諧文化。
(二)行政部職責(zé)
1.后勤服務(wù)
1.1 餐廳管理：含餐廳衛(wèi)生/食品安全/伙食品質(zhì)/用餐服務(wù)/人員管理/財(cái)產(chǎn)管理/物品采購(gòu)等
1.2 宿舍管理：含住/退宿管理/宿舍衛(wèi)生/宿舍財(cái)產(chǎn)/公共區(qū)域管理、修繕等
1.3 衛(wèi)生管理：負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)除生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)系統(tǒng)辦公司室外的衛(wèi)生環(huán)境日常維護(hù)，如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。
2.公務(wù)車輛管理
2.1 負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的合理調(diào)派及安全、準(zhǔn)時(shí)地執(zhí)行各種接送任務(wù);
2.2 負(fù)責(zé)控制好各項(xiàng)行車費(fèi)用，包括油費(fèi)、維修費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)等;
2.3 負(fù)責(zé)做好車輛維修保養(yǎng)工作，確保車輛狀況良好，保證各種接送任務(wù)的安全順利完成;負(fù)責(zé)維持車輛的清潔，為乘客提供舒適的乘坐空間。
3.廠區(qū)綠化及清潔管理
負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化及清潔管理工作。
4.公關(guān)事務(wù)與訪客接待管理：
4.1 負(fù)責(zé)公司涉外需要與政府相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系與溝通，維護(hù)公司利益與形象
4.2 負(fù)責(zé)公司訪客的接待管理
4.3 負(fù)責(zé)公司證照的年檢
5.辦公行政事務(wù)：
5.1 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、總機(jī)轉(zhuǎn)接、公司郵件收發(fā)及文具倉(cāng)庫(kù)管理等事務(wù)。
5.2 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及辦公設(shè)施的管理與修繕
5.3 負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)與發(fā)放
5.4 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的管理
5.5 負(fù)責(zé)公司外部網(wǎng)站、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真管理
5.6 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理及行政總務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用
(三)安全生產(chǎn)辦職責(zé)
1.安全生產(chǎn)督導(dǎo)
1.1 做好公司“防火/防盜/防臺(tái)/防重大事故”的四防工作，維護(hù)公司人員及財(cái)產(chǎn)安全，維持公司和諧的工作環(huán)境;
1.2 檢查督導(dǎo)各部門(mén)是否依據(jù)安全生產(chǎn)要求及標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)作業(yè)，糾正違章作業(yè);
1.3 落實(shí)福鼎市及公司關(guān)于安全生產(chǎn)的各項(xiàng)要求及整改措施。
2.防火及消防安全
1.1 負(fù)責(zé)公司日?；馂?zāi)隱患排查，指導(dǎo)、審批明火作業(yè)及其防護(hù)措施;
1.2 負(fù)責(zé)組織公司消防演練，提高員工對(duì)應(yīng)急事件的防范或緊急應(yīng)變處理能力;
1.3 負(fù)責(zé)公司消防器材及設(shè)施的配備以及日常點(diǎn)檢。
3.門(mén)禁安全
3.1 負(fù)責(zé)公司門(mén)禁安全管理，組織警衛(wèi)落實(shí)門(mén)崗人、車、物進(jìn)出檢查;
3.2 組織警衛(wèi)對(duì)廠區(qū)進(jìn)行日常巡查與防范。
4.安全預(yù)案演練
4.1 定期組織各部門(mén)員工進(jìn)行防臺(tái)、防火、防地震等預(yù)案演練，提升員工應(yīng)對(duì)緊急情況的處置及逃生自救能力。
5、特種設(shè)備
5.1 負(fù)責(zé)公司特種設(shè)備的定期報(bào)檢，并取得特檢合格證，確保特種設(shè)各項(xiàng)性能指標(biāo)符合作業(yè)要求;
5.2 負(fù)責(zé)特種設(shè)備操作人員的上崗資格認(rèn)定，及其資格證件的定期年檢、年審或換證，保證100%持證上崗。
6、工傷事故處理及原因調(diào)查，督導(dǎo)生產(chǎn)部門(mén)防范工傷事故糾正預(yù)防措施的有效執(zhí)行。
(四)各崗位職責(zé)
1、人事行政部經(jīng)理
1.1根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略，擬定人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略，建立并不斷調(diào)整與改善
人力資源管理制度和流程;
1.2建立健全考勤、薪資核算、績(jī)效考核制度，并監(jiān)督制度的實(shí)施;
1.3審核每月員工考勤、薪資報(bào)表，督促按時(shí)發(fā)放員工薪資和績(jī)效獎(jiǎng)金;
1.4審核社保、醫(yī)保、公積金申報(bào)表，督促按時(shí)繳納相關(guān)保險(xiǎn)費(fèi)用;
1.5審核分析各類人事報(bào)表;
1.6建立健全培訓(xùn)制度體系，參與制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，并監(jiān)督培訓(xùn)計(jì)劃的組織實(shí)施及效果評(píng)價(jià);
1.7協(xié)助完成招聘任務(wù);
1.8處理日常人力資源管理事務(wù)，員工關(guān)系的協(xié)調(diào)，企業(yè)文化的宣導(dǎo);
1.9人員資格、教育訓(xùn)練、崗位技能的評(píng)估確認(rèn);
1.10年度預(yù)算編制及使用控制;
1.11行政、安全、后勤服務(wù)體系規(guī)劃及行政日常事務(wù)管理;
2、招聘專員
2.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及用人部門(mén)的需求，擬定年度招聘計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施;
2.2依據(jù)招聘計(jì)劃及需求開(kāi)拓有效的招聘渠道并予以維護(hù)實(shí)施;
2.3通過(guò)人才網(wǎng)站、人才集市場(chǎng)、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲(chǔ)備合適人才，完成招聘任務(wù);
2.4應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷資料篩選，以及應(yīng)聘人員的初試及測(cè)試，符合條件要求者推薦部門(mén)經(jīng)理及用人部門(mén)主管復(fù)試;
2.5面試合格人員的錄用通知安排;
2.6招聘、人事報(bào)表的統(tǒng)計(jì)分析;
3、培訓(xùn)專員
3.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需要制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)體系的建立、完善;
3.2負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)講師隊(duì)伍的組建及培訓(xùn)教材體系的完善;
3.3實(shí)施公司年度培訓(xùn)工作計(jì)劃，并跟進(jìn)培訓(xùn)后效果反饋及應(yīng)用;
3.4組織、跟蹤各部門(mén)ojt訓(xùn)練計(jì)劃的完成進(jìn)度;
3.5負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的崗前培訓(xùn)計(jì)劃的組織、實(shí)施;
3.6公司企業(yè)文化宣導(dǎo)，公司發(fā)展歷程及大事記資料的整理歸檔，協(xié)助員工關(guān)系管理;
3.7負(fù)責(zé)《安諾之窗》的定期編輯出版;
4、薪資專員
4.1跟蹤、分析公司內(nèi)部考勤、薪酬數(shù)據(jù)，收集市場(chǎng)薪酬信息，參與制定、調(diào)整、實(shí)施薪酬福利政策;
4.2監(jiān)督、跟蹤執(zhí)行公司考核體系，每月定期收集各部門(mén)績(jī)效考核數(shù)據(jù)信息，并核算績(jī)效獎(jiǎng)金;
4.3負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù)及正常使用，各部門(mén)員工考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)匯總，月度工資福利核算及報(bào)批;
4.4辦理社會(huì)福利保險(xiǎn)、員工意外險(xiǎn)相關(guān)事項(xiàng);
4.5人工成本、費(fèi)用分析，每月提報(bào)考勤、薪資、人工成本等分析報(bào)表;
4.6負(fù)責(zé)員工生日晚會(huì)的組織籌辦以及員工關(guān)系改善處理;
4.7部門(mén)文件的呈簽、統(tǒng)計(jì)分類及歸檔管理。
5、行政經(jīng)理
5.1負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需求，策劃制定行政(總務(wù)、安全等)相關(guān)管理制度(辦法)，不斷更新及完善制度架構(gòu)，確保部門(mén)管理水平符合公司經(jīng)營(yíng)需求。
5.2負(fù)責(zé)根據(jù)公司運(yùn)行需求，策劃擬制行政工作策略、方針，編報(bào)年度行政管理計(jì)劃/預(yù)算計(jì)劃。
5.3負(fù)責(zé)根據(jù)公司運(yùn)行需求，策劃建立行政作業(yè)體系(廠內(nèi)行政區(qū)劃、行政流程/工效、管理/服務(wù)設(shè)置、內(nèi)/外環(huán)境優(yōu)化、行政常態(tài)/異態(tài)管制等)，并按管理制度/目標(biāo)要求，推動(dòng)行政管理作業(yè)事項(xiàng)完成。
5.4負(fù)責(zé)根據(jù)部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，規(guī)劃部門(mén)工作管理(績(jī)效)及崗位配置，培訓(xùn)行政技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn)，不斷優(yōu)化行政人員工作技能及效率水平，以符合部門(mén)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。
5.5負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)成本目標(biāo)，分析行政成本結(jié)構(gòu)，估算行政成本，合理調(diào)控行政管理方式，不斷優(yōu)化行政成本結(jié)構(gòu)。
5.6負(fù)責(zé)根據(jù)部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，確保行政部門(mén)所采取的行政行為符合公司及政府有關(guān)政策、法規(guī)和道德規(guī)范。
5.7負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò)與維護(hù)。
6、安全主管
6.1負(fù)責(zé)公司各部門(mén)、各區(qū)域危險(xiǎn)源的識(shí)別，并擬定相應(yīng)管控對(duì)策;
6.2負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全、消防安全、門(mén)禁安全等相關(guān)安全管理制度的制定、實(shí)施，警衛(wèi)日常安保管理工作的計(jì)劃安排及監(jiān)督;
6.3廠區(qū)生產(chǎn)安全、環(huán)境衛(wèi)生的日常巡查及整改措施跟蹤落實(shí);
6.4擬定安全防范應(yīng)急預(yù)案及緊急安全事故處理流程，定期組織各項(xiàng)安全應(yīng)急預(yù)案的演練;
6.5負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)及消防設(shè)施的定期檢查與維護(hù)保養(yǎng)，以及生產(chǎn)車間安全設(shè)備如行車、安全閥、壓力管道、叉抱車等特種設(shè)備造冊(cè)、持證上崗資格管理及定期報(bào)檢;
6.6 負(fù)責(zé)組織公司安全生產(chǎn)月活動(dòng)，以及日常安全防護(hù)常識(shí)的宣導(dǎo)，提高全員的安全生產(chǎn)意識(shí)及應(yīng)急處置能力;
6.7 負(fù)責(zé)公司的警衛(wèi)治安、人、車、物進(jìn)出等門(mén)禁管理，維護(hù)公司及員工的財(cái)產(chǎn)安全;組織警衛(wèi)日常巡查，制止違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生;
6.8 負(fù)責(zé)公司職業(yè)健康安全體系的搭建及相關(guān)整改要求的具體落實(shí);
6.9 負(fù)責(zé)“安康杯”材料的組織與整理，落實(shí)公司安全評(píng)級(jí)的各項(xiàng)要求;
6.10 負(fù)責(zé)員工工傷就醫(yī)、工傷事故原因調(diào)查、整改及預(yù)防措施的落實(shí)等。
7、警衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)
7.1制定行政部警衛(wèi)作業(yè)管理計(jì)劃。
7.2組織執(zhí)行廠區(qū)進(jìn)出(貨料/人員/車輛/設(shè)備等)管理事項(xiàng)。
7.3組織執(zhí)行廠區(qū)三防(消防、治安、災(zāi)害)管理事項(xiàng)。
7.4組織執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援處理事項(xiàng)。
7.5組織執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施管理事項(xiàng)
7.6協(xié)助安全主管，執(zhí)行部門(mén)工作管理(績(jī)效)及崗位配置，培訓(xùn)警衛(wèi)保障技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn)，不斷優(yōu)化警衛(wèi)保障人員工作技能及效率水平，以符合部門(mén)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。
8、警衛(wèi)
8.1執(zhí)行完成班次警衛(wèi)工作任務(wù);
8.2執(zhí)行廠區(qū)進(jìn)出檢查事項(xiàng)。
8.3執(zhí)行廠區(qū)三防作業(yè)事項(xiàng)。
8.4執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施的使用和保管事項(xiàng)。
8.5執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援事項(xiàng)。
9、總務(wù)
9.1制定行政事務(wù)部(總務(wù))作業(yè)管理計(jì)劃。
9.2組織執(zhí)行食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境/保潔管理事項(xiàng)。
9.3組織執(zhí)行員工文娛、不斷優(yōu)化員工生活管理事項(xiàng)。
9.4組織進(jìn)行總務(wù)庫(kù)品管理事項(xiàng)，建立并維護(hù)運(yùn)行總務(wù)臺(tái)帳，。
9.5組織執(zhí)行廠區(qū)總務(wù)設(shè)備/設(shè)施養(yǎng)護(hù)和修繕事項(xiàng)
9.6組織執(zhí)行固定資產(chǎn)管理事項(xiàng)。
9.7協(xié)助部門(mén)主管，執(zhí)行部門(mén)工作管理(績(jī)效)及崗位配置，培訓(xùn)總務(wù)保障技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn)，不斷優(yōu)化總務(wù)保障人員工作技能及效率水平，以符合部門(mén)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。
10、食宿管理員
10.1執(zhí)行食堂管理事項(xiàng)。
10..2執(zhí)行宿舍管理事項(xiàng)。
10..3執(zhí)行總務(wù)庫(kù)品管理事項(xiàng)。
10..4執(zhí)行食堂、宿舍公共設(shè)備/設(shè)施修繕和養(yǎng)護(hù)管理事項(xiàng)。
10..5執(zhí)行食堂、宿舍5s(環(huán)境/衛(wèi)生)管理事項(xiàng)，確保員工食宿安全衛(wèi)生。
10..6執(zhí)行食堂人員健康認(rèn)證事項(xiàng)。
10..7食堂菜譜安排及日常采購(gòu)物品驗(yàn)收。
11、廚師
11.1執(zhí)行食堂設(shè)備、場(chǎng)地衛(wèi)生事項(xiàng)。
11.2執(zhí)行食材/輔料的清潔衛(wèi)生事項(xiàng)。
11.3執(zhí)行季節(jié)性調(diào)整下的定點(diǎn)定量定菜的安全衛(wèi)生伙食供給事項(xiàng)。
11.4執(zhí)行食堂管理制度的其它事項(xiàng)。
12、保潔員
12.1執(zhí)行廠區(qū)衛(wèi)生清潔事項(xiàng)。
12.2執(zhí)行衛(wèi)生清潔用具使用和保管事項(xiàng)。
12.3執(zhí)行廠區(qū)清潔中的設(shè)備設(shè)施故障和異常問(wèn)題的報(bào)告處理事項(xiàng)。
12.4執(zhí)行廠區(qū)指定設(shè)備設(shè)施的使用維護(hù)事項(xiàng)。
13、食堂小工
13.1負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生清潔工作。
13.2負(fù)責(zé)員工餐具的清潔、消毒;
13.3負(fù)責(zé)菜品的清洗、分切;
13.4協(xié)助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。
14、司機(jī)
14.1執(zhí)行人員接送、貨品交運(yùn)的交通事項(xiàng)。
14.2進(jìn)行車輛證照年檢申報(bào)、保險(xiǎn)申報(bào)的辦理事項(xiàng)。
14.3進(jìn)行車輛的故障報(bào)告和檢修處理事項(xiàng)。
14.4進(jìn)行車輛交通違規(guī)事件的處理事項(xiàng)。
14.5進(jìn)行車輛能源的處理事項(xiàng)。
14.6依據(jù)車輛管理需求，進(jìn)行車輛一、二、三級(jí)保養(yǎng)的定期維修保養(yǎng)作業(yè)事項(xiàng)。
15、前臺(tái)文員
15.1電話轉(zhuǎn)接、人員接待與通傳;
15.2內(nèi)/外部文件/資料/雜志/信件等收發(fā);
15.3電子看板內(nèi)容的更新維護(hù);
15.4會(huì)議記錄/文件生成/存檔事項(xiàng)，以及傳真、掃描業(yè)務(wù)辦理及設(shè)備維護(hù);
15.5會(huì)議室整理及茶水供應(yīng);
15.6桶裝飲用水的請(qǐng)購(gòu)與領(lǐng)用管理;
15.7名片印制管理。
16、行政文員
16.1辦公用品、表單、書(shū)籍、員工工作服的請(qǐng)購(gòu)、庫(kù)存、領(lǐng)用管理，并登計(jì)造冊(cè);
16.2員工宿舍住宿安排及調(diào)整，來(lái)訪客人住宿安排;
16.3每周對(duì)各宿舍的用電數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，月底匯總并核算電費(fèi)報(bào)薪資專員;
16.4辦公大樓花草養(yǎng)護(hù);
16.5行政公文的收發(fā)，復(fù)印機(jī)使用管理及維護(hù)保養(yǎng)。
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第8篇 行政人事經(jīng)理崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)
1負(fù)責(zé)公司行政制度的擬定和實(shí)施,公司程序的建立,
2負(fù)責(zé)公司廠房的維護(hù),固定資產(chǎn)的管理
3負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)與管理
4負(fù)責(zé)公司后勤的管理
5負(fù)責(zé)公司車輛的管理
6負(fù)責(zé)公司安全的管理
7負(fù)責(zé)公司的保險(xiǎn)和法律事務(wù)
8.負(fù)人事管理工作,包人員的招聘,調(diào)動(dòng),薪金福利,培訓(xùn)等等。
9.負(fù)責(zé)公司其它的事物。如部門(mén)的管理。
職責(zé)二:行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)
1.在營(yíng)運(yùn)總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門(mén)的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。
2.負(fù)責(zé)行政文秘工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對(duì)文件中設(shè)計(jì)的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決和匯報(bào)。
3.負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。
4.負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
5.按時(shí)參加公司組織的會(huì)議,重大事項(xiàng)及時(shí)向營(yíng)運(yùn)總監(jiān)匯報(bào)。
6.負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制,確保各部門(mén)精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7.了解社會(huì)勞動(dòng)人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂(lè)部運(yùn)作需要,及時(shí)按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量,為各部門(mén)招聘合適人員,推薦給需求部門(mén)。
8.制定員工薪資、勞動(dòng)保護(hù)和福利保險(xiǎn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費(fèi)等審核和報(bào)批工作,審核或批準(zhǔn)各類休假。
9.負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
10.認(rèn)真審核報(bào)批高職、定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分等手續(xù),并負(fù)責(zé)員工調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退以及內(nèi)部調(diào)配等審核報(bào)批工作。
11.負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。
12.定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。
職責(zé)三:行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)
1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級(jí)部門(mén)上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。
2、制訂行政人事系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、主持制訂、修訂本部門(mén)的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
4、掌握行政人事工作情況和運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
5、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作,參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì)議。及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。
6、負(fù)責(zé)公司行政人事制度執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn),整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。
7、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。接待公司重要來(lái)訪客人,處理行政人事方面的重要函件。
8、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題,定期組織做好辦公職能檢查。
11、按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出界定要求。
12、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎(jiǎng)勵(lì)單,按程序辦理。
13、定期向總經(jīng)理述職,及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。
14、向上級(jí)或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議,受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議,按照程序處理。
第9篇 行政人事辦公助理崗位職責(zé)
辦公人事行政助理 中國(guó)平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣東分公司海珠營(yíng)業(yè)部 中國(guó)平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣東分公司海珠營(yíng)業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:
負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站的簡(jiǎn)歷篩選,初步邀約,安排面試,負(fù)責(zé)面試。
負(fù)責(zé)跟進(jìn)新人的入司、入職培訓(xùn)流程,及時(shí)關(guān)注新人動(dòng)態(tài)。
辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作
公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情
公司內(nèi)部活動(dòng)負(fù)責(zé)和策劃,協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。
【任職條件】
有培訓(xùn)、人事、招聘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,會(huì)辦公室軟件操作。
心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強(qiáng),服裝得體大方。
有一定的語(yǔ)言組織能力和表達(dá)能力、理解能力,做事認(rèn)真仔細(xì),負(fù)責(zé),有責(zé)任心!
【上班時(shí)間】08:30-17:30 周末雙休,績(jī)效+年終獎(jiǎng),年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動(dòng)生日會(huì),迎新會(huì)。
第10篇 行政人事副總經(jīng)理崗位職責(zé)
職位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,年齡35歲以下;
2、大型企業(yè)3年以上同類工作經(jīng)驗(yàn);
3、 熟悉政府與相關(guān)組織辦事程序及法律法規(guī),有良好的政府關(guān)系背景,可迅速整合社會(huì)資源;
4、文筆較好,熟悉各類公文寫(xiě)作;
5、 具有較強(qiáng)的公關(guān)技巧及良好的應(yīng)變決策能力;
6、形象良好,溝通表達(dá)能力佳。
主要職責(zé):
1、 組織開(kāi)展公司人力資源開(kāi)發(fā)管理體系的建設(shè)和維護(hù)及建立健全行政管理制度:
2.控制人力資源成本和行政費(fèi)用的預(yù)算與管理;
3.管理人力資源風(fēng)險(xiǎn);
4、通過(guò)與各相關(guān)政府部門(mén)(政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)、社團(tuán)等)的聯(lián)絡(luò)及定期溝通,為公司建立、拓展及維護(hù)良好、暢通的政府關(guān)系及溝通渠道,獲得相關(guān)支持;
5、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)外重要接待工作。
第11篇 物業(yè)行政人事部接待資料員崗位職責(zé)
物業(yè)公司行政人事部接待、資料員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)本部門(mén)文件、圖紙及技術(shù)資料的管理,建檔和統(tǒng)一管理工作。
2.負(fù)責(zé)收發(fā)各種通知、文件以及設(shè)備運(yùn)行記錄的管理。
3.負(fù)責(zé)部門(mén)考勤統(tǒng)計(jì)工作。
4.負(fù)責(zé)本部門(mén)文件打印、校對(duì)及傳真工作。
5.完成上級(jí)交辦的其他工作。
[上崗條件]
●中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關(guān)人事行政管理經(jīng)驗(yàn);
●較好的文檔保管能力、組織協(xié)調(diào)和獨(dú)立工作能力;
●能應(yīng)用計(jì)算機(jī)辦公軟件;
●工作細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé)
第12篇 行政人事主管經(jīng)理崗位職責(zé)
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略；
2、建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式；
3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜；
4、制定和完善人力資源管理制度；
5、定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析，提交公司人力資源分析報(bào)告；
6、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施；
7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程并不斷完善績(jī)效管理體系；
8、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成；
9、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃。
