第1篇 第2人民醫(yī)院票據(jù)管理制度
第二人民醫(yī)院票據(jù)管理制度
1、醫(yī)院使用各種票據(jù),須由財務科派專人向有關部門購買,或由財務科根據(jù)業(yè)務需要,提供票據(jù)種類、格式、數(shù)量等內容的印刷計劃,經(jīng)院領導批準,由相關科室印制。
2、財務科指定專人保管票據(jù),出納不得兼保管或核銷票據(jù)。
3、票據(jù)管理人員負責登記收費票據(jù)的購買、發(fā)放、核銷的日期、名稱、起止號碼、規(guī)格及數(shù)量等。票據(jù)領取人應對相關內容確定后簽字。
4、各種票據(jù)只限于規(guī)定的業(yè)務范圍中使用,不得超范圍使用,不得向外單位轉讓、借用、代開,不得偽造票據(jù)。
5、作廢票據(jù)要求聯(lián)式齊全,作廢后應在票據(jù)上簡單說明作廢原因。
6、票據(jù)的核銷。各種收據(jù)應以結賬單的收據(jù)區(qū)間號碼、存根及日報表為依據(jù)進行審核后核銷。票據(jù)遺失、短少應及時向財務科報告并登記備案。
第2篇 h醫(yī)院收費票據(jù)管理制度
醫(yī)院收費票據(jù)管理制度(二)
收費票據(jù)是財務收支的法定憑證, 是會計核算的原始憑證,是稽核的重要依據(jù),為加強收費票據(jù)的管理和監(jiān)督,保障醫(yī)院各項收入完全納入財務統(tǒng)一管理的軌道,維護經(jīng)濟秩序,堵絕漏洞, 防患于未然,特對收費票據(jù)管理制度進行修訂。
(一)收費票據(jù)的管理
1. 收費票據(jù)由財務科專職票據(jù)保管員負責驗收、保管、核銷,出納員不得兼任收費票據(jù)的保管或核銷。
2.醫(yī)療收費票據(jù)僅限于在醫(yī)院進行醫(yī)療服務時使用,不得用于非醫(yī)療商業(yè)活動, 不得向外單位轉讓、借用或出售。
3.票據(jù)保管員對收費票據(jù)的庫存數(shù)要每月核對一次, 每月編報《票據(jù)庫存分類總表》和《票據(jù)購領明細表》,《票據(jù)庫存分類總表》按規(guī)定存檔。
4.使用收費票據(jù)的部門, 發(fā)現(xiàn)遺失、短少票據(jù)或存根的, 應及時向票據(jù)保管員報告, 由票據(jù)保管員負責及時向同級財政部門或印刷廠反映, 必要時應當在報刊上聲明作廢。
(二)收費票據(jù)的購置、領用、核銷
1、收費票據(jù)的購置
(1)往來款收款收據(jù)、醫(yī)療收費票據(jù)(門診、住院),由財政部門統(tǒng)一監(jiān)制,并指定專人憑《票據(jù)準購證》,向區(qū)財政局綜合科票據(jù)管理中心購買。
(2)其他如住院預交款收據(jù)、救護車收據(jù)、病歷卡等由醫(yī)院通過招標,由總務科統(tǒng)一辦理印刷。
(3)購入收費票據(jù)后, 須由財務科票據(jù)保管員驗收入庫, 登記收費票據(jù)的購入日期、名稱、起止號碼、數(shù)量, 并注明購入和印刷渠道。
2、 收費票據(jù)的領用
(1)出納、門診、住院收費員領取收費票據(jù)時,必須填寫《領用收費票據(jù)登記冊》的有關內容并簽字,票據(jù)保管員在收費系統(tǒng)輸入票據(jù)起訖號碼之后方可使用。票據(jù)保管員按領用人設明細帳、按票據(jù)種類分別登記《票據(jù)庫存分類總帳》和《票據(jù)購領明細帳》。
(2)門診收費員憑病歷收費領用單直接到票據(jù)保管員處領取等額病歷卡。
(3)其他人員需領用病歷,必須經(jīng)財務科長審批。
(4)病歷卡的作廢報損由票據(jù)保管員驗證把關。
3、收費票據(jù)退費、作廢的規(guī)定
(1)退費、作廢票據(jù),要求同時收回一式二聯(lián)(收據(jù)聯(lián)、核算聯(lián)),并經(jīng)醫(yī)生和藥房確認。
(2)若出現(xiàn)部分退費的情況, 先按上述操作流程, 把原收據(jù)作全額退費處理, 然后補開實收收據(jù)。
(3)作廢、退號的掛號收據(jù), 要求就診聯(lián)、報銷聯(lián)齊全。
(4)一月終了,所有的退費、作廢票據(jù)分別按收費人員統(tǒng)計,上繳財務科,由票據(jù)保管員審核其退費、作廢票據(jù)手續(xù)是否規(guī)范,并與電腦收費系統(tǒng)顯示的退費、作廢記錄核對,杜絕漏洞,防患于未然。
4、 收費票據(jù)的核銷
(1)門診、住院收費票據(jù)啟用必須輸入號碼,用完后自動銷號,主要靠票據(jù)保管員審核其退費、作廢票據(jù)來加以監(jiān)督。
(2)往來款收款收據(jù)以領用人交回的存根聯(lián)為依據(jù),并與記帳聯(lián)逐張核對、銷號。
(3)凡領用收費票據(jù)未核銷的,除特殊原因外,不得再予領取;領用人必須按收據(jù)順序號啟用收費票據(jù),若發(fā)現(xiàn)有跳號使用的現(xiàn)象,票據(jù)保管員要查明原因。
第3篇 醫(yī)院有價證券收款票據(jù)的管理制度
醫(yī)院有價證券、收款票據(jù)的管理制度
一、建立健全有價證券、收款票據(jù)管理制度,加強對發(fā)票的審批、印刷、保管、登記、銷號工作,防止發(fā)生錯收、錯發(fā)等差錯現(xiàn)象,堵塞漏洞。
二、任何發(fā)票只限于財務科有收費職能的崗位人員領用,其他任何人不得使用任何收款票據(jù),票據(jù)的領用數(shù)量一般按收費人員七天的用量控制。
三、建立票據(jù)購入、領用、銷號登記本,有價證券、發(fā)票的領用按使用人員分別進行登記并簽名,逐日對已使用的發(fā)票,有價證券進行回收注銷登記,并與門診收費日報表進行核對,是否正確無誤。
四、逐日對收回的收據(jù)票據(jù)查看是否連續(xù)編號,有無漏號、缺號現(xiàn)象,有價證券、發(fā)票、收據(jù)存放在固定的倉庫內,避免燒毀、遺失或被盜。
五、有價證券、收款票據(jù)的移交當面點清,防止差錯發(fā)生。
六、醫(yī)院的發(fā)票和收據(jù)只限本院使用,不得轉借、轉讓,不得代其他單位開發(fā)票,不得折本使用,每月應及時到財政局結報中心辦理票據(jù)結報手續(xù)。
七、內部發(fā)票是根據(jù)內部財務管理需要而設置的一種代用發(fā)票收據(jù),不得在醫(yī)院以外使用。發(fā)票的領用登記本和發(fā)票的存根應保存十年,并列入會計檔案一同保管。
八、如發(fā)現(xiàn)發(fā)票遺失,應立即向主管財政、稅務機關書面上報,如果保管不善遺失發(fā)票及收據(jù),發(fā)票保管人要承擔相應的責任。
第4篇 附屬醫(yī)院收款票據(jù)管理制度
附屬醫(yī)院收款票據(jù)管理制度
1、貫徹落實執(zhí)行《江西省行政事業(yè)性收費票據(jù)管理規(guī)定》。
2、在財務部門負責人的領導下,保障收費票據(jù)的保管供應工作。對所購的票據(jù)進行分類、排列,保證清潔、整齊。
3、做好票據(jù)的定額管理。憑領購證向當?shù)刎斦块T領購、核銷,并接受管理部門的檢查,如有遺失,向核發(fā)收費票據(jù)的財政部門書面報告,并聲明作廢。
4、每年及時注冊年檢,如遇合并、分設、撤銷時,應向財政部門繳銷收費票證和領購證,對收費資金做好'專戶儲存'和'及時解交'等記錄工作。
5、認真填寫收費票據(jù),注意票據(jù)的種類、數(shù)量和使用范圍。不得轉借、代開或違章填開。
6、票據(jù)專管員應做好實物賬,保證賬務清楚、賬實相符。對收費人員使用完的收款票據(jù)應及時核銷,保證收款金額及時、如實上交醫(yī)院賬戶。票據(jù)專管員調動應及時辦理交接手續(xù)。
7、保證收費票據(jù)的安全。注意防水、防潮、防霉、防蟲和防盜。
8、收集各科室對票據(jù)的式樣、質量的使用意見,及時向票據(jù)的核發(fā)部門進行信息反饋。
第5篇 附三醫(yī)院有關記錄票據(jù)憑證管理制度
第三醫(yī)院有關記錄、票據(jù)和憑證管理制度
1.為加強醫(yī)院藥品購進記錄、票據(jù)和憑證管理,根據(jù)《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》、《山東省藥品使用質量管理規(guī)范》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》等法律法規(guī)和規(guī)章,制定本制度。
2.記錄是指與藥品有關的各種記錄,如購進藥品驗收記錄;藥品拆零記錄;麻醉、精神藥品相關記錄;處方等。票據(jù)和憑證指證明所使用藥品購進、銷售合法性的原始證明材料,包括發(fā)票、隨貨同行單據(jù)等。
3.各種記錄的內容應真實、完整。
4.票據(jù)和憑證的索取:在購進藥品時,應當及時索取相應的藥品發(fā)票和隨貨同行單。發(fā)票應為統(tǒng)一增值稅發(fā)票(微機打印)且與隨貨同行聯(lián)及結算聯(lián)相一致。
5.票據(jù)和憑證的內容:應標明供貨單位名稱、藥品名稱、規(guī)格、劑型、包裝數(shù)、包裝單位、數(shù)量、單價、金額、藥品批號、有效期、批準文號、生產(chǎn)廠家等。
6.票據(jù)和憑證的核對:藥庫保管人員每筆藥品入庫后要及時與發(fā)票認真核對,核對無誤后方可上報。
7.記錄、票據(jù)和憑證的儲存:藥品驗收記錄保存至超過藥品有效期1年,不得少于3年;麻醉、第一類精神藥品處方保存3年;毒藥、第二類精神藥品處方保存2年;普通藥品處方保存1年;麻醉、精神藥品消耗登記本保存3年;藥品拆零記錄保存1年。票據(jù)應當保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。
第6篇 三民醫(yī)院收款票據(jù)管理制度
人民醫(yī)院收款票據(jù)管理制度5
為了加強醫(yī)院票據(jù)的管理和監(jiān)督,保障醫(yī)院各項收入完全納入財務統(tǒng)一管理,維護經(jīng)濟秩序,堵塞漏洞,防患于未燃,特制定本制度。
一、收款票據(jù)種類及使用范圍
(一)財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的票據(jù)
行政事業(yè)性收費票據(jù)分為統(tǒng)一收款票據(jù)和專用收款票據(jù)兩大類。
1、統(tǒng)一收款票據(jù)是指能夠適應一般的收費需要,具有通用性的收款票據(jù)(如:行政事業(yè)單位非經(jīng)營服務性收入收款收據(jù)和往來款收款收據(jù))。
2、專用收款票據(jù)是指統(tǒng)一收款票據(jù)不能滿足收費的特殊需要,根據(jù)收費特點特別制作的票據(jù)(如:掛號收據(jù)、門診、住院收款收據(jù)、住院病人預交款收據(jù)等)。
(二)醫(yī)院財務科監(jiān)制的收費票據(jù)
醫(yī)院財務科監(jiān)制的收費票據(jù)是指與服務對象發(fā)生經(jīng)濟往來,并在醫(yī)院內部使用的收款票據(jù)(如:內部收據(jù))。
二、收款票據(jù)的購置、領用登記、核銷
(一)收款票據(jù)的購置
1、醫(yī)院使用的行政事業(yè)性統(tǒng)一票據(jù)和專用票據(jù)以及門診電腦收費票據(jù)、門診電腦掛號就診卡、住院處電腦收費收據(jù)、住院預繳款收據(jù)須由財務科指定的票據(jù)管理員持省以上權限部門批準的收費文件和收費許可證、單位介紹信,向財政部門申請辦理《票據(jù)準購證》。單位每次憑《票據(jù)準購證》核準的種類、數(shù)量及單位核批蓋章的票據(jù)印制申請表,向市財政局綜合處票據(jù)管理中心領購票據(jù)。
2、醫(yī)院內部收費票據(jù)由財務科根據(jù)業(yè)務需要,提供票據(jù)種類、格式、數(shù)量等內容的印制計劃,經(jīng)院領導批準由相關科室辦理。
(二)收費票據(jù)的領用登記
1、醫(yī)院領回蓋有省財政廳票據(jù)監(jiān)制章的收費票據(jù)后,須由財務科票據(jù)管理員驗收入庫,登記收費票據(jù)的購入日期、名稱、起止號碼、規(guī)格、數(shù)量及金額。
2、收費員領取收費票據(jù)時要填寫《收費票據(jù)登記冊》的有關內容并簽字,票據(jù)保管員按人設分戶賬,按票據(jù)種類分別進行登記。
3、行政事業(yè)性統(tǒng)一收款票據(jù)由出納領用。
(三)收費票據(jù)的退費、作廢的規(guī)定
1、收費票據(jù)退費的規(guī)定(包括藥費、檢查費、治療費的退費)
(1)退費時要求收回原收款收據(jù)(藥品退費可以退藥單代替統(tǒng)計聯(lián))、相關科室退費憑證及醫(yī)生、相關科室簽名作為退費憑證依據(jù)。
(2)退費前須核對相關科室出具的同意退費證明和蓋有'收費章'的交款憑證及原收款收據(jù)等是否相符,并要求病人姓名、收費項目、金額相符。
(3)若出現(xiàn)部分退費的情況,先按上述操作流程,把原收據(jù)作全額退費處理,然后補開實收收據(jù)。
(4)退費票據(jù)連同收款日報表交財務科。
2、收費票據(jù)作廢的規(guī)定
作廢票據(jù)要求一式二聯(lián)齊全,并且必須是當天結賬前發(fā)生的事項,作廢后必須在票據(jù)上說明作廢原因,并由其他當班人員簽字證明。
3、掛號收據(jù)作廢、退號的規(guī)定
作廢、退號的掛號收據(jù),要求就診聯(lián)、報銷聯(lián)齊全,并且必須是與當天掛號收據(jù)、號碼、姓名保持一致,同時將作廢、退號的掛號收據(jù)連同收款日報表交財務科。
4、收費票據(jù)的退費、作廢及掛號就診卡的作廢、退號的單據(jù)號碼必須與收款收據(jù)日報表所列項目的區(qū)間號碼保持一致。
5、收費票據(jù)定位錯誤的收據(jù),要求一式二聯(lián)齊全,注明作廢的原因,同時將號碼手工補寫于收款收據(jù)日報表,以免漏銷。
(四)票據(jù)的核銷
1、交回的收費收據(jù)存根聯(lián),票據(jù)核銷員必須及時辦理注銷登記。銷號時以存根聯(lián)(或記賬聯(lián))的報表為依據(jù),具體依據(jù)如下:
(1)門診收款收據(jù):以經(jīng)審核后的門診收費員及賬單(經(jīng)確認已繳款,下同)中的收款收據(jù)區(qū)間號碼及日報表為依據(jù)。
(2)住院收費收據(jù):以經(jīng)審核后的住院收費員日報表中的收款收據(jù)區(qū)間號碼及日報表為依據(jù)。
(3)掛號收據(jù):以經(jīng)審核后的掛號收據(jù)區(qū)間號碼及結賬單為依據(jù)。
(4)行政事業(yè)單位統(tǒng)一收款收據(jù):以領用人交回的存根聯(lián)為依據(jù),并與記賬聯(lián)金額逐張核對。
2、醫(yī)院自制收費票據(jù)銷號時,以票據(jù)存根聯(lián)及經(jīng)確認已收款的憑證為核銷依據(jù)。
3、凡領用收費票據(jù)未核銷的,除特殊原因外不得再予領取。領用人必須按收據(jù)順序號啟用收費票據(jù),若發(fā)現(xiàn)有跳號使用的現(xiàn)象,核銷員要查明原因。
4、對發(fā)生退費、作廢票據(jù)等情況,核銷人員應逐張逐項審查、核對、確保收款的正確性。
三、票據(jù)的管理
(一)收費票據(jù)由財務科指定專人負責購置、驗收、保管、核銷。出納不得兼任收款收據(jù)的保管或核銷。
(二)醫(yī)療收費票據(jù)僅限于在醫(yī)院進行醫(yī)療服務時使用,不得用于非醫(yī)療商業(yè)活動,不得向外單位轉讓、借用或出售。禁止私印、偽造、變造收費票據(jù)。
(三)票據(jù)管理員對票據(jù)的庫存數(shù)量要每月核對一次,每季編報票據(jù)收、發(fā)、存報表和已領未銷號收費票據(jù)明細報表。領、發(fā)、存賬表按規(guī)定存檔。
(四)使用收費票據(jù)的部門,遺失、短少票據(jù)或存根的,應及時向票據(jù)管理員報告,由票據(jù)管理員向同級財政部門報告,必要時應當在報刊上聲明作廢。
(五)未用完的訂本式收據(jù)不得跨年使用,年度終了應收回并對空頁逐張蓋'作廢'戳記。
第7篇 第1人民醫(yī)院貨幣資金票據(jù)管理制度
第一人民醫(yī)院貨幣資金及票據(jù)管理制度
1、資金審批
(1)審批原則
根據(jù)國家財經(jīng)方針、政策及法規(guī),結合本單位有關規(guī)定,本著'厲行節(jié)約、勤儉辦事'的原則,嚴格遵守費用開支范圍、開支標準和資金使用規(guī)定,把好資金審批關。對違反財經(jīng)紀律的開支,審批人員應當予以制止、核減或拒絕審批;對損害國家或集體利益的開支,有權加以制止并向院領導報告。
(2)審批權限
實行院長'一支筆'審批制度。所有財務收支,由相關職能部門負責人先審,報院長審批。
(3)審批程序
單位的各項支出要在院長領導下,由財務處統(tǒng)一執(zhí)行;各項經(jīng)濟業(yè)務須由經(jīng)辦人取得真實、有效的原始憑證并簽名,再由科主任證明,送審計科審核(交財務處和分管領導簽字),報院長簽字后方支付(報銷)。財務處把好審核關,出納人員憑經(jīng)審核的合法憑證辦理付款手續(xù)。
藥品采購,由藥劑科按月編制采購計劃,報分管領導審批后經(jīng)藥事委員會討論,采取集中招標方式采購。藥庫驗收后,由經(jīng)辦人、管理科室負責人、審批人簽字完整,財務處根據(jù)資金情況,分期分批支付款項。
其他材料的采購,由總務處按規(guī)定手續(xù)審批辦理后,送財務處報銷。
各類獎金提成,由經(jīng)核科根據(jù)院長批準的核算方案計算,交院長審核批準后,由財務處發(fā)放。
設備采購,由經(jīng)辦人、管理科負責人簽字,院長審批,財務處憑已簽定的有效合同及其他有關資料(大型設備采購應有可行性論證報告)辦理付款,凡屬于專項控制商品或政府采購商品,付款時必須附有關審批資料。采購合同須經(jīng)主管財務領導會簽。
大修、基建等項目用款,財務處憑已簽定的合同及造價預算、工程進度結算單、工程形象進度表、工程決算審計部門結算單,經(jīng)基建部門、監(jiān)理人和審計員分管領導簽字,院長審批后,萬元以上的項目,必須進行項目投資分析,提供可行性研究報告?；ê贤毥?jīng)院長會簽。
對外合作、對外投資,不論金額大小,必須進行投資決策分析,提供可行性論證報告,經(jīng)院長辦公會議討論決定,由單位負責人簽字后執(zhí)行。
不借款,特殊確實要借款由借款人提出書面申請,經(jīng)院長審批,財務處憑據(jù)付款;各種備用金由使用科室提出申請,分管領導簽署意見,財務處根據(jù)業(yè)務需要核定,報主管財務領導審批后執(zhí)行,年終應予以清算,次年初辦理續(xù)借手續(xù)。除此之外,一律不得借貸。
外出進修學習、培訓、學術交流、出差費用報銷,按照差旅費報銷文件規(guī)定辦理。
(4)辦理貨幣資金支出業(yè)務的程序
支付申請:單位有關部門或個人用款時,應當提前向審批人提交貨幣資金支付申請,注明款項的用途、金額、預算、支付方式等內容,并附有效合同或相關證明。
支付審批:審批人根據(jù)其職責、權限和相應程序對支付申請進行審批,對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人應當拒絕批準。
支付復核:復核人應當對批準后的貨幣資金支付申請進行復核,復核貨幣資金申請批準范圍、權限、程序是否正確。手續(xù)及相關交易所是否齊備,金額計算是否準確,支付方式、支付單位是否妥當?shù)?。復核無誤后,交由出納辦理支付手續(xù)。
辦理支付:出納人員應當根據(jù)復核無誤的支付申請,辦理貨幣資金支付手續(xù),及時登記資金和銀行存款日記帳。
對于重要貨幣資金支付業(yè)務,實行集體決策和審批,建立責任追究制度,防范貪污、侵占、挪用貨幣資金等行為。
嚴禁未經(jīng)授權的機構或人員辦理貨幣資金業(yè)務或直接接觸貨幣資金。
2、現(xiàn)金和銀行存款管理
(1)財務部門應當加強現(xiàn)金的庫存限額管理,超過庫存限額的現(xiàn)金應交存銀行。
(2)根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,結合我院的實際情況,確定本院現(xiàn)金的開支范圍如下:工資、獎金、臨時工工資、衛(wèi)生津貼、夜誤餐及各項福利開支、備用金、差旅借支,向不能轉帳單位或個人購買物品或支付勞務報酬。不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務均通過銀行辦理轉帳結算。
(3)醫(yī)院現(xiàn)金收入當天入帳并存入銀行,不得用于直接支付醫(yī)院自身的支出,不得私設'小金庫',不得帳外設帳,嚴禁收款不入帳。
(4)單位借款必須嚴格執(zhí)行授權批準程序,嚴禁擅自挪用,借出貸幣資金。
(5)嚴格按照《支付結算辦法》等國家有關規(guī)定,加強對銀行帳戶的管理,按規(guī)定開立帳戶,辦理存款、取款和結算,并且定期檢查、清理銀行帳戶的開立及使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;加強對銀行結算憑證的管理和控制;由出納填制銀行結算憑證,交會計復核;制單人根據(jù)審核無誤的銀行結算憑證,逐筆編制記帳憑證,再交由出納人員核對并確認,送達銀行付款,付款回單交會計存檔。
(6)嚴格遵守銀行結算紀律,支票由專人妥善保管,按序簽發(fā)。不準簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠期支票,套取銀行信用;不準簽發(fā)、取得和轉讓沒有真實交易和債權債務的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準無理拒絕付款,任意占用他人資金;不準違反規(guī)定開立和使用銀行帳戶。作廢支票應妥善保管和處理。
(7)出納要根據(jù)收付憑證及時登記銀行日記帳,并與銀行對帳單進行經(jīng)常性的核對,及時清理未達帳項。會計核對銀行帳戶,每月核對一次,編制銀行存款余額調節(jié)表,使銀行存款帳面余額與銀行對帳單相符,如調節(jié)不符,應查明原因,及時處理。
(8)對有現(xiàn)金業(yè)務發(fā)生的門診收費處、住院收費處、財務處出納,實行每月至少一次的不定期現(xiàn)金盤點,確?，F(xiàn)金帳面余額與實際庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符,查明原因,長款予以沒收,短款根據(jù)具體原因,分清責任,予以處理。
3、醫(yī)院收款票據(jù)及有關印章管理制度
為了加強收款票據(jù)的管理和使用,保障醫(yī)院各項收入納入財務統(tǒng)一管理的軌道,堵塞漏洞,防患于未然,維護醫(yī)院經(jīng)濟秩序,結合我院實際情況,制定醫(yī)院收款票據(jù)管理制度。
(1)收款票據(jù)的種類及使用
財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的收款票據(jù)
行政事業(yè)性收款票據(jù)分為統(tǒng)一票據(jù)和專用票據(jù)兩大類。
統(tǒng)一票據(jù)是指能夠適應一般的收款需要,具有通用性,如行政事業(yè)性收費統(tǒng)一票據(jù)和往來款項收款收據(jù)。
專用票據(jù)是指根據(jù)收費特點,特別制作的票據(jù),如掛號票、門診收費收據(jù)、住院收費收據(jù)等。
醫(yī)院財務處監(jiān)制的收款票據(jù)
指與服務對象發(fā)生經(jīng)濟往來,在醫(yī)院內部使用的收款憑證,包括住院病人預收收據(jù)、就餐券、對內使用的收款收據(jù)等。預收款收據(jù)是根據(jù)病人病情輕重緩急和住院費用水平,向病人收取一定的住院預收金開具的票據(jù),不作報銷憑證,只作病人預交住院費用的憑證。
(2)收款票據(jù)的購置和印刷
醫(yī)院使用的行政事業(yè)統(tǒng)一票據(jù),由財務處派專人,持《票據(jù)準購證》、會計證,按財政部門核準的種類、數(shù)量及購票方式領購票據(jù)。
專用票據(jù),由財務處根據(jù)省衛(wèi)生廳票據(jù)格式的要求及我院業(yè)務需要,提供票據(jù)種類、格式、數(shù)量等內容的印刷計劃,填寫票據(jù)印刷申批單,報經(jīng)院領導批準,然后報上級有關'票據(jù)監(jiān)制'部門審批,統(tǒng)一印制,醫(yī)院財務專人領回并登記保管。
醫(yī)院內部收款票據(jù),由財務處根據(jù)業(yè)務需要,提供票據(jù)種類、格式、數(shù)量等內容的印刷計劃,填寫票據(jù)印刷申批單,報經(jīng)院領導批準,由相關科室辦理。
(3)收費票據(jù)的領用登記
醫(yī)院財務處專設票據(jù)領銷登記簿,登記票據(jù)領銷存情況。
醫(yī)院購入票據(jù)后,應由財務處專人驗收入庫,并由專人登記收費票據(jù)的購入日期、名稱、起止號碼、規(guī)格及數(shù)量、購入渠道。
收款員領取收費票據(jù)時,要填寫收款票據(jù)領銷登記簿的有關內容包括:日期、票據(jù)名稱、票據(jù)號、份數(shù)、經(jīng)手人等,并辦理簽字手續(xù),票據(jù)保管員要設立票據(jù)領用總帳,同時應設立按人分戶明細帳。
行政事業(yè)性統(tǒng)一票據(jù)原則上只能出納領用。不得代領、冒領收費票據(jù)。
(4)收費票據(jù)退費、作廢的規(guī)定
收費票據(jù)退費的規(guī)定(包括藥費、檢查費、治療費等的退費)
收回原收款收據(jù)、相關科室出具的同意退費憑證,蓋有'收費專用章'的交款憑證(如化驗單),作為退費憑證附件。
退費前先檢查原收款收據(jù)、相關科室出具的同意退費憑證和蓋有'收費專用章'的交款憑證及收款收據(jù)等,要求病人姓名、收費項目、金額相符,并把附件粘附于退費票據(jù)后。
若出現(xiàn)部分退費的情況,操作流程如上,把在收據(jù)全額退費處理,并重開實收收據(jù)。
退費票據(jù)連同收款日報表交財務處。
收費票據(jù)作廢的規(guī)定
作廢票據(jù)要求一式三聯(lián)齊全,并且必須是當天結帳前發(fā)生的事項。作廢后必須在票據(jù)上簡單說明作廢原因。
(5)收款票據(jù)的核銷
核銷人員根據(jù)本期票據(jù)保管員提供票據(jù)名稱、使用時間、使用人、起止號碼進行對帳核銷,入帳一筆,注銷一筆,做到入帳、注銷同步。
交回的收款收據(jù)存根聯(lián),票據(jù)核銷員必須及時辦理注銷登記。銷號時必須以存根聯(lián)(或記帳聯(lián))及日報表為依據(jù)。具體依據(jù)如下:
門診收款收據(jù):以審核后的門診收費員結帳單(確認繳款,下同)中的收款收據(jù)區(qū)間號碼及日報表為依據(jù)。
住院收費收據(jù):以經(jīng)審核后的住院收費員日報表中的收款收據(jù)區(qū)間日報表為依據(jù)。
掛號收據(jù):以經(jīng)審核后的掛號收據(jù)使用區(qū)間及結帳單為依據(jù)。
行政事業(yè)單位統(tǒng)一收款收據(jù):以領用人交回的存根聯(lián)為依據(jù),并與記帳聯(lián)金額逐張核對。
預收款收據(jù):以經(jīng)審核后的住院收費日報表中的預收款收據(jù)開具的區(qū)間、病人出院返回的預收金票據(jù)以及日報表為依據(jù)。
醫(yī)院自制定額票據(jù)銷號時,以票據(jù)存根及經(jīng)確認已收款的憑證為核銷依據(jù)。
領用收款票據(jù)未核銷的,除特殊原因外,不得再予領取;對領用人未銷號完畢又開始啟用新的收款票據(jù),核銷員要查明原因。
對發(fā)生退費、作廢等情況,核銷人員應逐張逐項審查、核對,確保收款的正確性。
收款員中途因工作需要變動不使用票據(jù)時,要及時清點、核查無誤后,進行票據(jù)移交注銷登記手續(xù)。
(6)收款票據(jù)的管理:
收款票據(jù)由財務處指定專人負責驗收、保管、核銷。出納不得兼保管或核銷。
醫(yī)療收費票據(jù)只限于在醫(yī)院進行醫(yī)療服務時使用,不得用于非醫(yī)療商業(yè)活動,不得向外單位轉讓、借用、代開,不得偽造收費票據(jù),不得私刻監(jiān)制章,未經(jīng)院領導批準不得自行銷毀收款票據(jù)和存根。
票據(jù)保管員對收費票據(jù)的庫存數(shù)要每月核對一次,每季編報收款票據(jù)收、發(fā)、存報表和已領未銷號收據(jù)明細報表(按類別和領用人分別列示)。領、發(fā)、存帳表按規(guī)定存檔,至少保存5年。
發(fā)現(xiàn)遺失,短少票據(jù)或存根的,應及時向同級財政部門報告,必要時應當在報刊上聲明作廢。
調閱有價票據(jù)存根,要嚴格辦理手續(xù),調閱人員一般不得將票據(jù)存根攜帶外出,需要復制的,要經(jīng)過會計主管人員批準。
有關票證的移交,要分立移交清冊,并由交換雙方在移交清冊上簽字。
有關印章的管理:
加強銀行預留印鑒的管理。章證分離,支票印鑒如財務專用章、法人名章應分開保管。財務專用章、法人名章授權保管,個人名章由本人保管,嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。按規(guī)定需要有關負責人簽字或蓋章的經(jīng)濟,必須嚴格履行簽字或蓋章手續(xù)。
各收費員的收費專用章,由財務處專人統(tǒng)一登記發(fā)放,并記錄領章時間和領用人簽名,各收費員對各自的收費專用章,應由本人妥善保管,不得轉借或交與他人使用;收費員調離崗位印章應及時交還,財務處管理人員應登記交還時間。
4、監(jiān)督檢查
(1)建立對《貨幣資金管理辦法》執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查制定。
由分管院長或總會計師組織人員,實行不定期的檢查。
2、根據(jù)《貨幣資金管理辦法》的具體條款,結合國家的有關法律政策,對醫(yī)院各項貨幣資金業(yè)務,進行客觀、公正、實事求是、評價、監(jiān)督、檢查。
對弄虛作假、嚴重違反規(guī)定的,調離崗位,并追究當事人的責任。對執(zhí)行不嚴、尚未履行職責的,提出整改意見,采取措施,予以糾正和完善。
(2)貨幣資金監(jiān)督檢查的主要內容:
貨幣資金業(yè)務相關崗位及人員的設置情況。重點檢查是否存在貨幣業(yè)務不相容職務混崗的現(xiàn)象。
貨幣資金授權批準制度的執(zhí)行情況。重點檢查貨幣資金支出的授權批準手續(xù)是否健全,是否存在越權審批行為。
支付款項印章的保管情況。重點檢查是否存在辦理付款業(yè)務所需的全部印章交由一人保管的現(xiàn)象。
票據(jù)的保管情況。重點檢查根據(jù)票據(jù)的購買、領用、保管手續(xù)是否健全,票據(jù)保管是否存在漏洞。
(3)對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的貨幣交錯內部控制中的薄弱環(huán)節(jié),應當及時采取措施,加以糾正和完善。
