第1篇 出差人員管理制度
很多的公司,都會(huì)有各崗位的員工需要出差,企業(yè)為規(guī)范出差人員的管理,增收節(jié)支等,都會(huì)制定出差人員管理制度,以下是相關(guān)制度的范本,僅供參考。
第1條、為了規(guī)范出差管理,保障公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行,增收節(jié)支,制訂本制度。
第2條、本制度的適用范圍:所有員工的出差審批、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。
第3條、員工因公出差,必須按規(guī)定辦理審批手續(xù),詳細(xì)填寫(xiě)《出差審批表》一式2份,注明出差任務(wù)、目的地、路線、人數(shù)等。預(yù)算內(nèi)出差由主管部門(mén)副總經(jīng)理審核后交行政部分管副總經(jīng)理審批。預(yù)算外出差事項(xiàng)由總經(jīng)理審批。多人跨部門(mén)出差時(shí),注明出差負(fù)責(zé)人,并由總經(jīng)理審批。
第4條、出差人員持1份經(jīng)批準(zhǔn)的《出差審批表》到行政人事部辦理派車(chē)、訂房、訂機(jī)票、出差備案等手續(xù)。另一份待出差回來(lái)到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。一般出差公司不予辦理差旅費(fèi)借款,特殊情況需要借款必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第6條、出差人員回公司后,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。不論是否借支差旅費(fèi),回公司20天內(nèi)仍未報(bào)銷(xiāo)的,除非董事長(zhǎng)或總經(jīng)理特別批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部門(mén)不再辦理報(bào)銷(xiāo),一切費(fèi)用自理。已借支差旅費(fèi)逾期未報(bào)的,財(cái)務(wù)向出差人和其主管催帳。出差回來(lái)后借款拖延不還超過(guò)一個(gè)月,財(cái)務(wù)有權(quán)從當(dāng)事人工資中扣回。
第7條、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)由出差人粘貼整齊,粘附于《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》的背面,保證原始單據(jù)整潔、清楚,報(bào)銷(xiāo)單據(jù)項(xiàng)目齊全,根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度中報(bào)銷(xiāo)的規(guī)定完成報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
第8條、出差人員利用出差機(jī)會(huì),就近辦理私事的,必須事先經(jīng)安排出差的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),而且時(shí)間不得超過(guò)兩天。并按照事假處理。未經(jīng)批準(zhǔn)的按曠工處理。辦私事期間發(fā)生的一切費(fèi)用一律自行負(fù)責(zé),公司不給任何差旅費(fèi)補(bǔ)助。
第9條、出差人員參加各種會(huì)議的會(huì)務(wù)費(fèi),有書(shū)面會(huì)議通知且通知中已注明會(huì)務(wù)費(fèi)金額的,經(jīng)審批后由財(cái)務(wù)部直接匯款。如需現(xiàn)場(chǎng)支付的,則返回公司后憑相關(guān)**進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
第10條行政部根據(jù)審批后的《出差審批表》負(fù)責(zé)**時(shí)盡量自行到交通部門(mén)售票窗口購(gòu)買(mǎi)車(chē)、船、機(jī)票,如委托中間機(jī)構(gòu)購(gòu)買(mǎi)的,其**費(fèi)每張不得高于20元,超過(guò)部份**人自行負(fù)擔(dān)。行政部預(yù)訂好票類(lèi)或酒店后,如需要提前付款,則憑《出差審批表》填寫(xiě)付款申請(qǐng)單,交財(cái)務(wù)部審核,經(jīng)財(cái)務(wù)副總審批后的申請(qǐng)單方可付款。
第11條、公司在員工出差期間給與一定標(biāo)準(zhǔn)的差旅補(bǔ)助費(fèi),按出差的自然天數(shù)計(jì)算,出差人員在返回公司后,應(yīng)到人事部辦理報(bào)到手續(xù),由人事部根據(jù)出差審批表以及實(shí)際出差天數(shù)統(tǒng)計(jì)出差補(bǔ)貼后報(bào)財(cái)務(wù)部審批,在當(dāng)月工資中一并發(fā)放。廣東省內(nèi)1日內(nèi)返回的出差統(tǒng)一給予每人每天20元誤餐費(fèi)補(bǔ)貼,廣東省內(nèi)1日以上或廣東省外出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下:
第12條、員工出差按級(jí)別費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表:
第13條員工出差住宿應(yīng)盡量按標(biāo)準(zhǔn)由行政部統(tǒng)一提前安排,特殊情況員工可到達(dá)目的地后臨時(shí)安排。如超出出差標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用一律由各人自己承擔(dān)。
第14條、由接待單位安排免費(fèi)住宿,不得報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。
第15條、住宿費(fèi)憑有效的住宿專(zhuān)用**報(bào)銷(xiāo)或核準(zhǔn),**上應(yīng)蓋有稅務(wù)監(jiān)制章和單位財(cái)務(wù)(或**)專(zhuān)用章并填寫(xiě)清楚住宿姓名、住宿起止日期、住宿天數(shù)、**開(kāi)出日期以及住宿單價(jià)和金額等,凡**項(xiàng)目填寫(xiě)或模糊不清,或有涂改等情況的,一律視為廢票,財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)。**丟失者,可取得對(duì)方加蓋財(cái)務(wù)(**)專(zhuān)用章的存根聯(lián)復(fù)印,附本人書(shū)面報(bào)告,經(jīng)財(cái)務(wù)主管副總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后能報(bào)銷(xiāo)。如確實(shí)因其他原因丟失**,須寫(xiě)報(bào)告給出差審批人審核,方可提交財(cái)務(wù)主管副總經(jīng)理審批。
第16條、一人隨上級(jí)出差時(shí),其住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與同行上級(jí)相同;隨行人員為級(jí)別不相同的兩人時(shí),住宿費(fèi)按隨行兩人中較高級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第17條、員工出差應(yīng)選擇價(jià)格較低的交通工具,需乘坐飛機(jī)、,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),可坐普通艙。公司副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機(jī)、火車(chē)軟臥、輪船二等艙,其隨行人員經(jīng)出差帶隊(duì)最高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以同坐。出入機(jī)場(chǎng)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)機(jī)埸大巴車(chē)費(fèi),經(jīng)主管副總經(jīng)理特別批準(zhǔn)可報(bào)銷(xiāo)的士費(fèi)。
第18條、副總經(jīng)理及以上級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)出差,可報(bào)銷(xiāo)的士票。
第19條、確因出差任務(wù)臨時(shí)變化而發(fā)生的退票手續(xù)費(fèi)由出差人員寫(xiě)出書(shū)面原因,并經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)簽認(rèn)后,方可報(bào)銷(xiāo)。
第20條、員工晚上加班,超過(guò)二十一點(diǎn)后,可乘坐出租車(chē)回家,其費(fèi)用經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽認(rèn)后,由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
第21條、夜間(晚八時(shí)至次日晨七時(shí))乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)或輪船最低艙位超過(guò)6小時(shí)的另給補(bǔ)助費(fèi)20元。
第22條、本制度自下達(dá)之日起實(shí)行,解釋權(quán)屬公司財(cái)務(wù)部。
第2篇 某公司人員出差管理制度
版次:第1版 執(zhí)行日期:2023年10月26日
制定部門(mén):行政部 發(fā)布日期:2023年10月29日
總經(jīng)理簽核:
類(lèi)別:人事類(lèi)名稱:人員出差管理制度編號(hào):xx司2012-04 號(hào)
1、 宗旨:
為使本公司員工因公出差(除公務(wù)培訓(xùn)外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度。
2、適用范圍:
凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差,均按本制度執(zhí)行。
3、名詞定義:
3-1、國(guó)內(nèi)出差:本公司員工在國(guó)內(nèi)因公出差稱之。
3-1-1、短途出差:因公赴公司鄰近,單程60公里以內(nèi)稱之,應(yīng)當(dāng)日回公司。
3-1-2、短期出差:因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū),時(shí)間在3日以內(nèi)稱之。
3-1-3、長(zhǎng)期出差:因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū),時(shí)間在3日以上2個(gè)月以內(nèi)稱之。
3-2、國(guó)外出差:本公司員工在國(guó)外因公出差稱之。
4、出差管理要求:
本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項(xiàng):
4-1、出差要有預(yù)見(jiàn)性,要進(jìn)行有計(jì)劃的安排,且經(jīng)過(guò)審核作業(yè)的流程。
4-2、出差人員應(yīng)及時(shí)認(rèn)真地完成公司安排的出差任務(wù),遇有問(wèn)題應(yīng)主動(dòng)與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。
4-3、出差人員對(duì)其出差之工作有詳細(xì)報(bào)告的責(zé)任,且出差期間不得從事與工作無(wú)關(guān)之商業(yè)行為。
4-4、出差人員有對(duì)支出費(fèi)用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務(wù)。
4-5、出差人員返回公司后,有在一定期限內(nèi)銷(xiāo)假及申報(bào)差旅費(fèi)的責(zé)任。申報(bào)差旅費(fèi)同時(shí)應(yīng)附必要的出差工作報(bào)告。
4-6、國(guó)內(nèi)因公出差人員差旅費(fèi)按職級(jí)及出差目的地消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之差異分等級(jí)報(bào)銷(xiāo)。
4-7、除非經(jīng)核準(zhǔn),出差開(kāi)始應(yīng)錯(cuò)過(guò)星期六下午。
4-7、交通工具應(yīng)首選汽車(chē)或硬座火車(chē),超過(guò)8小時(shí)的可選硬臥火車(chē),需要乘坐游輪的經(jīng)核準(zhǔn)后方可乘坐。緊急事件經(jīng)核準(zhǔn)可乘軟臥火車(chē)及飛機(jī)。需用私車(chē)的,經(jīng)核準(zhǔn),其私車(chē)公用給付標(biāo)準(zhǔn)為:汽車(chē)元/公里;機(jī)車(chē)元/公里,標(biāo)準(zhǔn)另定。
4-8、要求出差人員出具工作報(bào)告的,須附出差工作報(bào)告,否則差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。
4-9、國(guó)外因公出差人員差旅費(fèi)按另外規(guī)定執(zhí)行。
4-10、出差時(shí)高管與屬下同行其食宿費(fèi)用經(jīng)核準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
4-11、出差人員當(dāng)日24:00以后返回的,可于次日上午休假半天。
4-11、出差結(jié)束返回公司后,應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清出差費(fèi)用,超過(guò)期限以核定金額之80%報(bào)銷(xiāo)。
5、國(guó)內(nèi)出差管理流程:
6、國(guó)外出差管理流程:
7、國(guó)內(nèi)出差差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、食宿費(fèi)及雜費(fèi)(含通訊費(fèi))。均按下列支給,其標(biāo)準(zhǔn)如下:
交通費(fèi)住宿費(fèi)膳食費(fèi)雜費(fèi)備注
區(qū)域間區(qū)域內(nèi)(市或縣內(nèi))北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海其它
地區(qū)北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海其它
地區(qū)
高管(董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)據(jù)實(shí) 報(bào)銷(xiāo)
各部門(mén)主管按第4-7條要求據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)按上限40元/人日 據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)按上限160元/人日 據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)按上限120元/人日 據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)按35元/人o日 補(bǔ)貼按25元/人o日 補(bǔ)貼因工作需要,有另外費(fèi)用支出的,需核準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)
其他人員按上限20元/人日據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。按上限80元/人日 據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)按上限60元/人日 據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)
7-1、如市內(nèi)交通費(fèi)(或住宿費(fèi))低于標(biāo)準(zhǔn),則可適當(dāng)提高住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(或交通費(fèi)),但兩者之和不可超過(guò)交通費(fèi)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之合計(jì)金額。
7-2、差旅費(fèi)超過(guò)核定標(biāo)準(zhǔn)10%以內(nèi)的,需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)才可報(bào)銷(xiāo),超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)10%以上的,原則上不予報(bào)銷(xiāo)。
7-3、參加展會(huì)人員,由公司統(tǒng)一安排食宿。
7-4、出差人員若無(wú)住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之上限補(bǔ)助1/2。
7-5、二人以上同行,出差地點(diǎn)之旅館以雙人以上標(biāo)準(zhǔn)間住宿為原則,住宿費(fèi)可按標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用以每2人或2人以上為單位予以報(bào)銷(xiāo),。
7-6、公司配備通訊工具者,應(yīng)按配額標(biāo)準(zhǔn)限額使用,超支自付,超支費(fèi)用在公司月度或季度結(jié)算時(shí)一并扣除。其他出差人員出差時(shí),因工作聯(lián)系之需要,可由公司配給手機(jī)卡,出差返回后及時(shí)交回手機(jī)卡。
8、附則:
8-1、本制度屬于管理制度,經(jīng)審議后,呈請(qǐng)總經(jīng)理簽核后公告實(shí)施;修改、廢止時(shí)亦同。
8-2、本制度執(zhí)行之日為:2023年10月26日。
9、附件:
【附件1】出差申請(qǐng)單。
【附件2】差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑證。
