第1篇 出差人員管理制度
很多的公司,都會有各崗位的員工需要出差,企業(yè)為規(guī)范出差人員的管理,增收節(jié)支等,都會制定出差人員管理制度,以下是相關制度的范本,僅供參考。
第1條、為了規(guī)范出差管理,保障公司各項經營活動進行,增收節(jié)支,制訂本制度。
第2條、本制度的適用范圍:所有員工的出差審批、差旅費報銷。
第3條、員工因公出差,必須按規(guī)定辦理審批手續(xù),詳細填寫《出差審批表》一式2份,注明出差任務、目的地、路線、人數等。預算內出差由主管部門副總經理審核后交行政部分管副總經理審批。預算外出差事項由總經理審批。多人跨部門出差時,注明出差負責人,并由總經理審批。
第4條、出差人員持1份經批準的《出差審批表》到行政人事部辦理派車、訂房、訂機票、出差備案等手續(xù)。另一份待出差回來到財務部門辦理報銷手續(xù)。一般出差公司不予辦理差旅費借款,特殊情況需要借款必須由總經理批準。
第6條、出差人員回公司后,應及時辦理報銷手續(xù)。不論是否借支差旅費,回公司20天內仍未報銷的,除非董事長或總經理特別批準,財務部門不再辦理報銷,一切費用自理。已借支差旅費逾期未報的,財務向出差人和其主管催帳。出差回來后借款拖延不還超過一個月,財務有權從當事人工資中扣回。
第7條、報銷單據由出差人粘貼整齊,粘附于《費用報銷單》的背面,保證原始單據整潔、清楚,報銷單據項目齊全,根據公司財務管理制度中報銷的規(guī)定完成報銷手續(xù)。
第8條、出差人員利用出差機會,就近辦理私事的,必須事先經安排出差的領導批準,而且時間不得超過兩天。并按照事假處理。未經批準的按曠工處理。辦私事期間發(fā)生的一切費用一律自行負責,公司不給任何差旅費補助。
第9條、出差人員參加各種會議的會務費,有書面會議通知且通知中已注明會務費金額的,經審批后由財務部直接匯款。如需現場支付的,則返回公司后憑相關**進行報銷。
第10條行政部根據審批后的《出差審批表》負責**時盡量自行到交通部門售票窗口購買車、船、機票,如委托中間機構購買的,其**費每張不得高于20元,超過部份**人自行負擔。行政部預訂好票類或酒店后,如需要提前付款,則憑《出差審批表》填寫付款申請單,交財務部審核,經財務副總審批后的申請單方可付款。
第11條、公司在員工出差期間給與一定標準的差旅補助費,按出差的自然天數計算,出差人員在返回公司后,應到人事部辦理報到手續(xù),由人事部根據出差審批表以及實際出差天數統(tǒng)計出差補貼后報財務部審批,在當月工資中一并發(fā)放。廣東省內1日內返回的出差統(tǒng)一給予每人每天20元誤餐費補貼,廣東省內1日以上或廣東省外出差補貼標準如下:
第12條、員工出差按級別費用開支標準見附表:
第13條員工出差住宿應盡量按標準由行政部統(tǒng)一提前安排,特殊情況員工可到達目的地后臨時安排。如超出出差標準的費用一律由各人自己承擔。
第14條、由接待單位安排免費住宿,不得報銷住宿費。
第15條、住宿費憑有效的住宿專用**報銷或核準,**上應蓋有稅務監(jiān)制章和單位財務(或**)專用章并填寫清楚住宿姓名、住宿起止日期、住宿天數、**開出日期以及住宿單價和金額等,凡**項目填寫或模糊不清,或有涂改等情況的,一律視為廢票,財務部門不予報銷。**丟失者,可取得對方加蓋財務(**)專用章的存根聯復印,附本人書面報告,經財務主管副總經理簽署意見后能報銷。如確實因其他原因丟失**,須寫報告給出差審批人審核,方可提交財務主管副總經理審批。
第16條、一人隨上級出差時,其住宿費標準與同行上級相同;隨行人員為級別不相同的兩人時,住宿費按隨行兩人中較高級別的標準執(zhí)行。
第17條、員工出差應選擇價格較低的交通工具,需乘坐飛機、,經主管副總經理批準,可坐普通艙。公司副總經理及以上領導可乘坐飛機、火車軟臥、輪船二等艙,其隨行人員經出差帶隊最高級別領導批準,可以同坐。出入機場據實報銷機埸大巴車費,經主管副總經理特別批準可報銷的士費。
第18條、副總經理及以上級別的領導出差,可報銷的士票。
第19條、確因出差任務臨時變化而發(fā)生的退票手續(xù)費由出差人員寫出書面原因,并經主管副總經理批準簽認后,方可報銷。
第20條、員工晚上加班,超過二十一點后,可乘坐出租車回家,其費用經部門經理簽認后,由主管副總經理批準報銷。
第21條、夜間(晚八時至次日晨七時)乘坐長途汽車或輪船最低艙位超過6小時的另給補助費20元。
第22條、本制度自下達之日起實行,解釋權屬公司財務部。
第2篇 某公司人員出差管理制度
版次:第1版 執(zhí)行日期:2023年10月26日
制定部門:行政部 發(fā)布日期:2023年10月29日
總經理簽核:
類別:人事類名稱:人員出差管理制度編號:xx司2012-04 號
1、 宗旨:
為使本公司員工因公出差(除公務培訓外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度。
2、適用范圍:
凡本公司人員及本公司安排的有協作關系之人員出差,均按本制度執(zhí)行。
3、名詞定義:
3-1、國內出差:本公司員工在國內因公出差稱之。
3-1-1、短途出差:因公赴公司鄰近,單程60公里以內稱之,應當日回公司。
3-1-2、短期出差:因公赴國內地區(qū),時間在3日以內稱之。
3-1-3、長期出差:因公赴國內地區(qū),時間在3日以上2個月以內稱之。
3-2、國外出差:本公司員工在國外因公出差稱之。
4、出差管理要求:
本公司及本公司安排的有協作關系之人員出差前后應知事項:
4-1、出差要有預見性,要進行有計劃的安排,且經過審核作業(yè)的流程。
4-2、出差人員應及時認真地完成公司安排的出差任務,遇有問題應主動與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯系。
4-3、出差人員對其出差之工作有詳細報告的責任,且出差期間不得從事與工作無關之商業(yè)行為。
4-4、出差人員有對支出費用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務。
4-5、出差人員返回公司后,有在一定期限內銷假及申報差旅費的責任。申報差旅費同時應附必要的出差工作報告。
4-6、國內因公出差人員差旅費按職級及出差目的地消費標準之差異分等級報銷。
4-7、除非經核準,出差開始應錯過星期六下午。
4-7、交通工具應首選汽車或硬座火車,超過8小時的可選硬臥火車,需要乘坐游輪的經核準后方可乘坐。緊急事件經核準可乘軟臥火車及飛機。需用私車的,經核準,其私車公用給付標準為:汽車元/公里;機車元/公里,標準另定。
4-8、要求出差人員出具工作報告的,須附出差工作報告,否則差旅費不予報銷。
4-9、國外因公出差人員差旅費按另外規(guī)定執(zhí)行。
4-10、出差時高管與屬下同行其食宿費用經核準后據實報銷。
4-11、出差人員當日24:00以后返回的,可于次日上午休假半天。
4-11、出差結束返回公司后,應在一周內結清出差費用,超過期限以核定金額之80%報銷。
5、國內出差管理流程:
6、國外出差管理流程:
7、國內出差差旅費分為交通費、食宿費及雜費(含通訊費)。均按下列支給,其標準如下:
交通費住宿費膳食費雜費備注
區(qū)域間區(qū)域內(市或縣內)北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海其它
地區(qū)北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海其它
地區(qū)
高管(董事長、總經理、副總經理)據實報銷據實報銷據實報銷據實 報銷
各部門主管按第4-7條要求據實報銷按上限40元/人日 據實報銷按上限160元/人日 據實報銷按上限120元/人日 據實報銷按35元/人o日 補貼按25元/人o日 補貼因工作需要,有另外費用支出的,需核準后方可報銷
其他人員按上限20元/人日據實報銷。按上限80元/人日 據實報銷按上限60元/人日 據實報銷
7-1、如市內交通費(或住宿費)低于標準,則可適當提高住宿費標準(或交通費),但兩者之和不可超過交通費和住宿費標準之合計金額。
7-2、差旅費超過核定標準10%以內的,需報請總經理核準才可報銷,超過標準10%以上的,原則上不予報銷。
7-3、參加展會人員,由公司統(tǒng)一安排食宿。
7-4、出差人員若無住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿費標準之上限補助1/2。
7-5、二人以上同行,出差地點之旅館以雙人以上標準間住宿為原則,住宿費可按標準間費用以每2人或2人以上為單位予以報銷,。
7-6、公司配備通訊工具者,應按配額標準限額使用,超支自付,超支費用在公司月度或季度結算時一并扣除。其他出差人員出差時,因工作聯系之需要,可由公司配給手機卡,出差返回后及時交回手機卡。
8、附則:
8-1、本制度屬于管理制度,經審議后,呈請總經理簽核后公告實施;修改、廢止時亦同。
8-2、本制度執(zhí)行之日為:2023年10月26日。
9、附件:
【附件1】出差申請單。
【附件2】差旅費報銷憑證。
