第1篇 c會(huì)議管理制度
小編為大家整理了一份會(huì)議管理制度,如果有需要,可以供大家參考。
第一章 總則
第一條 為改進(jìn)工作作風(fēng),精簡會(huì)議,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,加強(qiáng)會(huì)議管理,根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所實(shí)際,制定本辦法。
第二條 會(huì)議的有效組織和管理是改善辦公秩序,及時(shí)傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息,提高辦公效率的一種重要手段,本所各部門應(yīng)重視對(duì)會(huì)議的組織和管理。
第三條 本辦法所指的會(huì)議,包括本所黨組會(huì)議、行政會(huì)議、所長辦公會(huì)議等例會(huì),各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會(huì)議,以及在重要來訪或外事活動(dòng)過程中組織的全所性會(huì)議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會(huì)議。
第四條 會(huì)議的管理部門為所辦公室,會(huì)議的具體會(huì)務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。
第二章 會(huì)議召開原則
第五條 本所及各部門召開會(huì)議應(yīng)遵循如下原則:
(一)精簡。大力壓縮會(huì)議,盡量縮短會(huì)議時(shí)間,減少與會(huì)人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作,能合并召開的會(huì)議盡可能合并召開。
(二)高效。召開會(huì)議應(yīng)具備必要性,注重實(shí)效,主題鮮明,準(zhǔn)備充分。
(三)務(wù)實(shí)。把工作重點(diǎn)放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位,加強(qiáng)調(diào)研和督查,集中精力研究和解決實(shí)際問題,可采取現(xiàn)場辦公會(huì)議等形式,及時(shí)協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。
(四)節(jié)約。會(huì)議要厲行節(jié)約,凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第三章 會(huì)議安排
第六條 本所例行會(huì)議均列入例會(huì)制度,要求按照例行會(huì)議規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容組織召開。
第七條 本所臨時(shí)組織的會(huì)議,涉及本所有關(guān)部門的,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)給予積極配合,保證會(huì)議所需材料、設(shè)備、器材、場地及時(shí)安排到位。
第八條 本所各部門組織的全所性不定期會(huì)議,均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,提前7天報(bào)送所辦公室列入會(huì)議計(jì)劃。所辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類會(huì)議統(tǒng)籌安排,編制會(huì)議安排表,印發(fā)到會(huì)議參加人員。
第九條 會(huì)議召集部門應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,將會(huì)議主持者、議題、議程、與時(shí)間、地點(diǎn)安排報(bào)送所辦公室,由所辦公室統(tǒng)籌安排。
第十條 列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如遇特殊情況需更改日期、地點(diǎn)或會(huì)議內(nèi)容時(shí),會(huì)議召集部門應(yīng)提前3天報(bào)送所辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)所辦公室同意,任何部門或個(gè)人不得隨意打亂或更改正常會(huì)議計(jì)劃。
第十一條 凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議,召集部門應(yīng)提前請示分管所領(lǐng)導(dǎo),按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。
第十二條 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議,所辦公室有權(quán)合并召開。對(duì)于準(zhǔn)備不充分,或有重復(fù)性,或無多大作用的會(huì)議,所辦公室有權(quán)拒絕安排。
第十三條 不定期會(huì)議必須服從統(tǒng)一安排,各部門會(huì)議不應(yīng)安排在全所例會(huì)同期召開,應(yīng)堅(jiān)持部門會(huì)議服從全所會(huì)議,局部服從整體的原則。
第四章 會(huì)議管理
第十四條 會(huì)議召集部門應(yīng)做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備工作,擬定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料、落實(shí)布置會(huì)場、做好報(bào)到簽到等工作。
第十五條 會(huì)議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理:所黨組會(huì)議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄,行政會(huì)議、所長辦公會(huì)議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄;各部門召集的全所性專業(yè)會(huì)議由各部門派專人負(fù)責(zé)記錄;全所性的行政事務(wù)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄;部門會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)記錄。
第十六條 會(huì)議原始記錄應(yīng)由會(huì)議主持人和主要與會(huì)人員簽字認(rèn)可。
第十七條 會(huì)議形成決議或決定事項(xiàng)需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的,可編制會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)印發(fā)各部門。
第十八條 會(huì)議材料的歸檔:各級(jí)會(huì)議的文件資料、會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡報(bào)、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時(shí)整理,按時(shí)歸檔。
第五章 會(huì)議紀(jì)律
第十九條 與會(huì)人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律:
(一)與會(huì)人員必須按會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì),無特殊情況不得遲到、早退或缺席,會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)和傳呼機(jī)打到振動(dòng)方式(有特殊要求的會(huì)前另行通知)。
(二)會(huì)議須限時(shí)召開,無特殊情況應(yīng)按時(shí)結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時(shí)間,緊扣主題,簡明扼要,嚴(yán)禁偏離主題,延誤會(huì)議進(jìn)程。
(三)會(huì)議內(nèi)容如有保密事項(xiàng),與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
第六章 附則
第二十條 本辦法自**年3月1日起實(shí)行。原規(guī)定同時(shí)廢止。
第二十一條 本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第2篇 安全會(huì)議管理制度
一、目的
為保障公司安全生產(chǎn)，提高整體安全生產(chǎn)工作效率，使各部門便于進(jìn)行安全生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)總結(jié)、交流與溝通，特制定安全生產(chǎn)會(huì)議制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司各類安全會(huì)議活動(dòng)。
三、職責(zé)與分工
（一）公司安委會(huì)由安委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)召集并作會(huì)議記錄。
（二）安全生產(chǎn)例會(huì)，安全生產(chǎn)專題會(huì)，事故分析會(huì)等由安全環(huán)保部負(fù)責(zé)召集并作會(huì)議記錄。
（三）各部室、車間應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際情況制訂具體的會(huì)議制度。
四、內(nèi)容與要求
（一）安全生產(chǎn)例會(huì)
1.安全生產(chǎn)例會(huì)由公司安全環(huán)保部負(fù)責(zé)召集，安全環(huán)保部經(jīng)理主持，安全環(huán)保部記錄。公司各部、室、車間負(fù)責(zé)人及安全員參加。
2.召開時(shí)間：安全生產(chǎn)例會(huì)一次/月，定于每月18日召開，特殊原因需要延期時(shí)由安全小組負(fù)責(zé)提前通知。
3.會(huì)議內(nèi)容：⑴傳達(dá)上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)文件精神；⑵總結(jié)本月安全生產(chǎn)工作情況，包括安全生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)施、安全檢查、安全措施落實(shí)、事故隱患整改等情況；⑶布置下一步安全生產(chǎn)工作計(jì)劃。
（二）安全、防火委員會(huì)（簡稱安委會(huì)）
1.公司安委會(huì)由安委會(huì)辦公室組織并記錄，公司負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)副總主持。
2.召開時(shí)間：一次/季度以及特殊狀況下臨時(shí)組織召開，定于每季度最后一個(gè)月28日召開。
3.參加人員：安委會(huì)全體成員。
4.會(huì)議內(nèi)容：⑴傳達(dá)上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)文件或安全生產(chǎn)指示精神；⑵各單位匯報(bào)安全生產(chǎn)工作情況，總結(jié)安全生產(chǎn)工作中存在的問題和不足，提出整改措施，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，交流安全管理經(jīng)驗(yàn)，事故發(fā)生及處理情況等⑶安排下一步安全生產(chǎn)工作計(jì)劃。
5.公司各部室、車間安全生產(chǎn)例會(huì)參照以上會(huì)議程序和內(nèi)容執(zhí)行。
（三）會(huì)議要求
1.所有與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，因公出差缺席人員必須補(bǔ)辦由本部門負(fù)責(zé)人簽批的請假手續(xù)，參會(huì)人員實(shí)行簽到登記制度，對(duì)于無故不參加及遲到、早退人員，參照生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議管理制度進(jìn)行處罰。
2.主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等，不能召開無準(zhǔn)備會(huì)議。
3.每一次會(huì)議內(nèi)容要形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要須包含：會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)）、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、會(huì)議決議等。
4.會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)起草送主管安全生產(chǎn)副總審閱簽發(fā)，并由安全環(huán)保部備案存檔。
第3篇 j酒樓會(huì)議管理規(guī)章制度
為了加強(qiáng)會(huì)議管理,確保各類會(huì)議順利召開并且能通各類會(huì)議來推動(dòng)公司的全面工作,特制定如下會(huì)議管理制度:
總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求,每個(gè)月定期或不定期召開日常例會(huì)(如成本采購會(huì)議,服務(wù)質(zhì)量管理會(huì)議和安全會(huì)議),并通知與會(huì)人員,如出現(xiàn)因通知疏漏出現(xiàn)人員缺席的現(xiàn)象,會(huì)議組織責(zé)任人作扣罰10元處理。
總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人根據(jù)每次會(huì)議內(nèi)容,事先準(zhǔn)備好會(huì)議所需的材料,做好會(huì)場的準(zhǔn)備,如因準(zhǔn)備不周而影響會(huì)議的召開,處以會(huì)議組織責(zé)任人扣罰10元的處理。
例會(huì)由總經(jīng)理或授權(quán)人主持,各部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人參加,按順時(shí)針順序,對(duì)前段的工作情況和當(dāng)日的工作安排做簡單匯報(bào)。
各部門例會(huì)為班前例會(huì),每日班前例會(huì)由各部門經(jīng)理或授權(quán)人主持,總結(jié)前日工作情況,分配當(dāng)日相關(guān)工作。
成本采購會(huì)議在編制每月酒樓營業(yè)報(bào)表后由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人主持,相關(guān)營業(yè)部門負(fù)責(zé)人,分部主管以及其他部門相關(guān)人員參加,對(duì)成本控制核算,采購服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié),討論和分析,并制定相應(yīng)改進(jìn)措施。
服務(wù)質(zhì)量管理會(huì)議在每月每一個(gè)星期五由總經(jīng)理或授權(quán)主持,各部門負(fù)責(zé)人、分部主管人員參加,對(duì)酒樓當(dāng)月服務(wù)質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結(jié),分析,并對(duì)下月的具體工作進(jìn)行討論和明確。
每月召開安全會(huì)議(具體時(shí)間待定),由保安部經(jīng)理主持,各部門消防責(zé)任人,保安部消防主管,工程部相關(guān)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人員參加,對(duì)酒樓一個(gè)月來的消防安全工作進(jìn)行總結(jié)和布置整改相關(guān)的工作,以及為更好地完成安全工作提出改進(jìn)意見并予以落實(shí)。
各部門參加會(huì)議人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議,如因故無法出席需授權(quán)或委派下一級(jí)主管人員參加會(huì)議。與會(huì)人員不得遲到、早退、無故缺席,有事須在會(huì)議開始前一小時(shí)請假,否則按公司考勤制度處理。
各個(gè)會(huì)議應(yīng)遵守嚴(yán)肅、高效的原則,在會(huì)議進(jìn)行時(shí)不得有打擾會(huì)議秩序的行為(特殊情況例外),以免影響會(huì)議順利進(jìn)行。否則扣罰當(dāng)事人10元。
財(cái)務(wù)(費(fèi)用)分析會(huì)議,人力資源會(huì)議和信用會(huì)議,將定期或不定期在完成報(bào)表后或特殊情況下,根據(jù)總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門的需要,在例會(huì)結(jié)束后進(jìn)行上述專項(xiàng)會(huì)議,特殊情況下由總經(jīng)理或部門指定參加會(huì)議人員。
財(cái)務(wù)分析會(huì)議主要是:對(duì)酒樓經(jīng)營指標(biāo)和各部門的費(fèi)用,能耗等情況進(jìn)行分析和提出財(cái)務(wù)管理要求。人力資源會(huì)議主要是對(duì)酒樓人力資源情況進(jìn)行分析,并對(duì)特殊的人力資源管理工作進(jìn)行專題討論,如招聘、補(bǔ)員、晉升、違紀(jì)等。信用會(huì)議主要是對(duì)信貸管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析,對(duì)商務(wù)客戶應(yīng)收賬款情況進(jìn)行分析,并擬定追收政策和方案,減少酒樓應(yīng)收賬。
各項(xiàng)專題會(huì)議均需于次日形成會(huì)議紀(jì)要,抄報(bào)總經(jīng)理,如會(huì)議形成決議則一同呈報(bào)總經(jīng)理。并根據(jù)會(huì)議決議進(jìn)行整理存檔或下發(fā),否則處以責(zé)任人扣罰10元處理。
第4篇 放炮管理日分析會(huì)議制度
放炮管理日分析會(huì)議的主要任務(wù)是：查找、分析日常放炮中出現(xiàn)的問題，商討相應(yīng)的措施；傳達(dá)貫徹上級(jí)的有關(guān)放炮的重要指示、決議、決定和重要會(huì)議精神；學(xué)習(xí)放炮管理相關(guān)制度及有關(guān)規(guī)定；了解放炮相關(guān)規(guī)定、措施的落實(shí)情況。
1、放炮管理日分析會(huì)議由分管放炮副區(qū)長主持，分管放炮副區(qū)長有事不能主持時(shí)由分管放炮技術(shù)員主持。
2、會(huì)議由放炮正副隊(duì)長和夜、中班的至少各一名班長參加。
3、放炮管理日分析會(huì)議每天召開一次（星期天除外），工作需要時(shí)可臨時(shí)召開。
4、會(huì)議定于每天11：15開始（星期天除外），如有特殊情況需改動(dòng)時(shí)間，應(yīng)提前通知。與會(huì)人員不得遲到、早退，否則罰款20元。
5、與會(huì)人員原則上應(yīng)全部到會(huì)，確因另有上級(jí)會(huì)議或重要事情不能出席會(huì)議的，要提前請假，否則罰款30元。
6、會(huì)議之前與會(huì)人員要做好出席會(huì)議的準(zhǔn)備工作，會(huì)議要充分發(fā)揚(yáng)民主、講究效率。
7、與會(huì)人員認(rèn)真聽?。ū匾獣r(shí)做記錄）會(huì)議內(nèi)容并及時(shí)貫徹執(zhí)行。
8、會(huì)議由分管放炮技術(shù)員負(fù)責(zé)記錄。
第5篇 j酒樓會(huì)議管理制度
酒樓會(huì)議制度
為了加強(qiáng)會(huì)議管理,確保各類會(huì)議順利召開并且能通各類會(huì)議來推動(dòng)公司的全面工作,特制定如下會(huì)議管理制度:
總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求,每個(gè)月定期或不定期召開日常例會(huì)(如成本采購會(huì)議,服務(wù)質(zhì)量管理會(huì)議和安全會(huì)議),并通知與會(huì)人員,如出現(xiàn)因通知疏漏出現(xiàn)人員缺席的現(xiàn)象,會(huì)議組織責(zé)任人作扣罰10元處理。
總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人根據(jù)每次會(huì)議內(nèi)容,事先準(zhǔn)備好會(huì)議所需的材料,做好會(huì)場的準(zhǔn)備,如因準(zhǔn)備不周而影響會(huì)議的召開,處以會(huì)議組織責(zé)任人扣罰10元的處理。
例會(huì)由總經(jīng)理或授權(quán)人主持,各部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人參加,按順時(shí)針順序,對(duì)前段的工作情況和當(dāng)日的工作安排做簡單匯報(bào)。
各部門例會(huì)為班前例會(huì),每日班前例會(huì)由各部門經(jīng)理或授權(quán)人主持,總結(jié)前日工作情況,分配當(dāng)日相關(guān)工作。
成本采購會(huì)議在編制每月酒樓營業(yè)報(bào)表后由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人主持,相關(guān)營業(yè)部門負(fù)責(zé)人,分部主管以及其他部門相關(guān)人員參加,對(duì)成本控制核算,采購服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié),討論和分析,并制定相應(yīng)改進(jìn)措施。
服務(wù)質(zhì)量管理會(huì)議在每月每一個(gè)星期五由總經(jīng)理或授權(quán)主持,各部門負(fù)責(zé)人、分部主管人員參加,對(duì)酒樓當(dāng)月服務(wù)質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結(jié),分析,并對(duì)下月的具體工作進(jìn)行討論和明確。
每月召開安全會(huì)議(具體時(shí)間待定),由保安部經(jīng)理主持,各部門消防責(zé)任人,保安部消防主管,工程部相關(guān)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人員參加,對(duì)酒樓一個(gè)月來的消防安全工作進(jìn)行總結(jié)和布置整改相關(guān)的工作,以及為更好地完成安全工作提出改進(jìn)意見并予以落實(shí)。
各部門參加會(huì)議人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議,如因故無法出席需授權(quán)或委派下一級(jí)主管人員參加會(huì)議。與會(huì)人員不得遲到、早退、無故缺席,有事須在會(huì)議開始前一小時(shí)請假,否則按公司考勤制度處理。
各個(gè)會(huì)議應(yīng)遵守嚴(yán)肅、高效的原則,在會(huì)議進(jìn)行時(shí)不得有打擾會(huì)議秩序的行為(特殊情況例外),以免影響會(huì)議順利進(jìn)行。否則扣罰當(dāng)事人10元。
財(cái)務(wù)(費(fèi)用)分析會(huì)議,人力資源會(huì)議和信用會(huì)議,將定期或不定期在完成報(bào)表后或特殊情況下,根據(jù)總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門的需要,在例會(huì)結(jié)束后進(jìn)行上述專項(xiàng)會(huì)議,特殊情況下由總經(jīng)理或部門指定參加會(huì)議人員。
財(cái)務(wù)分析會(huì)議主要是:對(duì)酒樓經(jīng)營指標(biāo)和各部門的費(fèi)用,能耗等情況進(jìn)行分析和提出財(cái)務(wù)管理要求。人力資源會(huì)議主要是對(duì)酒樓人力資源情況進(jìn)行分析,并對(duì)特殊的人力資源管理工作進(jìn)行專題討論,如招聘、補(bǔ)員、晉升、違紀(jì)等。信用會(huì)議主要是對(duì)信貸管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析,對(duì)商務(wù)客戶應(yīng)收賬款情況進(jìn)行分析,并擬定追收政策和方案,減少酒樓應(yīng)收賬。
第6篇 會(huì)議管理制度范本
(一)、安全辦公會(huì)議
1、公司每月召開一次安全辦公會(huì),必要時(shí),可臨時(shí)召開會(huì)議。由總經(jīng)理或主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理主持會(huì)議?？偨?jīng)理辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,并負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要。
2、礦山部每周召開一次安全辦公會(huì),必要時(shí),可臨時(shí)召開會(huì)議。由礦長或主管安全生產(chǎn)副礦長主持會(huì)議。礦山部辦公室認(rèn)真做好安全辦公會(huì)議記錄,并負(fù)責(zé)建立會(huì)議紀(jì)要。
(二)、會(huì)議內(nèi)容
1、公司安全辦公會(huì)內(nèi)容
(1)、學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)、指令等。
(2)、聽取各部門關(guān)于執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、“安全規(guī)程”、落實(shí)安全技術(shù)措施和安全管理制度、安全監(jiān)察工作情況的匯報(bào),聽取安全大檢查情況的匯報(bào)。
(3)、研究分析當(dāng)前存在的問題和安全隱患,提出解決的措施辦法,并落實(shí)責(zé)任,限定解決期限,追蹤結(jié)果反饋。并對(duì)下一階段安全工作做安排和部署。
(4)、通報(bào)發(fā)生工傷事故情況,對(duì)安全事故進(jìn)行分析,依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究,吸取教訓(xùn),制定防范措施。
(5)、抽查分管領(lǐng)導(dǎo)安全工作的完成情況。
2、礦山部安全辦公會(huì)議內(nèi)容
(1)、總結(jié)、分析上一周礦山部的安全情況,針對(duì)存在的問題提出具體要求,責(zé)成有關(guān)部門和人員組織落實(shí),并對(duì)下一階段安全工作做安排和部署。
(2)、通報(bào)發(fā)生安全、質(zhì)量事故情況,分析事故原因,追究有關(guān)單位和責(zé)任人的責(zé)任;并對(duì)事故提出整改意見,制定防范措施,責(zé)成專人監(jiān)督落實(shí)。
(3)、傳達(dá)公司有關(guān)安全生產(chǎn)指示精神,并研究落實(shí)。
(4)、檢查上一周布置工作的完成情況。
第7篇 某學(xué)院學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度
一、會(huì)議的召集和周期：
1、委員會(huì)全體委員會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次，平常至少每個(gè)月召開一次。
2、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議由主席決定召集，至少每半個(gè)月召開一次。
3、主席團(tuán)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，不定期召開。
4、部長會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，不定期召開。
5、全體干部會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，至少每學(xué)期召開一次。
6、部門會(huì)議由部長(主任)決定召集，每學(xué)期至少二次。
二、會(huì)議的職權(quán)和內(nèi)容
7、根據(jù)章程的授權(quán)，委員會(huì)全體委員會(huì)議行使學(xué)生代表大會(huì)閉會(huì)期間的議事和決定權(quán)，審批長期性工作計(jì)劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項(xiàng)規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則，超過全體委員五分之四以上出席的會(huì)議上，超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會(huì)決議。委員會(huì)全體委員會(huì)議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會(huì)統(tǒng)籌安排，也可以由委員在會(huì)議上動(dòng)議。
8、常務(wù)委員會(huì)全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計(jì)劃和總結(jié)、決定全體委員會(huì)議等會(huì)議議程，重大事件決策等。
9、主席團(tuán)會(huì)議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會(huì)系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作，交流各系的工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
10、部長會(huì)議內(nèi)容為通報(bào)工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，各部門匯報(bào)工作，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
11、全體干部會(huì)議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動(dòng)員和總結(jié)，通報(bào)和傳達(dá)重大信息等。
12、部門會(huì)議的內(nèi)容為本部門工作動(dòng)員和總結(jié)，通報(bào)工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
三、會(huì)務(wù)工作及主持：
14、會(huì)務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等，委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、部長會(huì)議、全體干部會(huì)議會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，主席團(tuán)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，部門會(huì)議會(huì)務(wù)工作由各部門自行完成。
15、委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、全體干部會(huì)議、部長會(huì)議由主席或由主席委托的干部主持，部門會(huì)議由部長主持，委員會(huì)分工確定以前的委員會(huì)全體委員會(huì)議由指導(dǎo)老師主持。
四、會(huì)議秩序要求：
16、會(huì)議出席及列席人員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備，按時(shí)到會(huì)，維護(hù)會(huì)場秩序，按會(huì)議議程參加會(huì)議。會(huì)議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會(huì)議召集機(jī)構(gòu)或個(gè)人批準(zhǔn)。會(huì)議考勤的評(píng)定，由辦公室負(fù)責(zé)。
17、主持人應(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備，引導(dǎo)會(huì)議按照議程進(jìn)行，維持會(huì)場秩序。
18、會(huì)務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，為會(huì)議提供良好的后勤服務(wù)。
五、其他說明
19、學(xué)生會(huì)常委會(huì)對(duì)本制度有最終解釋權(quán)。
20、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第8篇 安全風(fēng)險(xiǎn)管理會(huì)議制度
(1)各風(fēng)險(xiǎn)工點(diǎn)負(fù)責(zé)人或帶班作業(yè)人員應(yīng)落實(shí)班前安全講話制度。針對(duì)當(dāng)日作業(yè)風(fēng)險(xiǎn),向全體施工作業(yè)人員布置具體防范措施,明確風(fēng)險(xiǎn)控制責(zé)任。
(2)當(dāng)班作業(yè)結(jié)束后,工地負(fù)責(zé)人或帶班作業(yè)人員應(yīng)及時(shí)組織召開安全小結(jié)會(huì)議并詳實(shí)記錄相關(guān)內(nèi)容。
(3)工地負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場監(jiān)理每月應(yīng)定期組織召開工地月度安全分析會(huì)議。通過月度安全分析會(huì),定期梳理、分析安全風(fēng)險(xiǎn)管理工作信息,確定階段性安全風(fēng)險(xiǎn)管理工作重點(diǎn),并及時(shí)公布下發(fā)。
(4)當(dāng)施工現(xiàn)場發(fā)生不安全問題或事故時(shí),工地負(fù)責(zé)人、 監(jiān)理應(yīng)及時(shí)組織召開安全專題分析會(huì)議,分析原因、吸取教訓(xùn)、 落實(shí)責(zé)任、制定對(duì)策。
(5)現(xiàn)場監(jiān)理、施工單位各級(jí)管理人員現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)不安全因素時(shí),應(yīng)及時(shí)召開會(huì)議向工地相關(guān)人員進(jìn)行通報(bào)。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重安全隱患時(shí),應(yīng)視現(xiàn)場具體情況,采取停止相關(guān)作業(yè)、組織 人員撤離等措施,保證人員、施工安全。
(6)施工單位均應(yīng)建立安全風(fēng)險(xiǎn)日常檢查登記和月度統(tǒng)計(jì)分析考核制度,及時(shí)收集本項(xiàng)目的事故故障、 監(jiān)測檢測、日常檢查等信息,每月對(duì)管內(nèi)各工點(diǎn)安全風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別進(jìn)行自下而上的分析、識(shí)別、研判、調(diào)整和公布,形成本項(xiàng)目安全風(fēng)險(xiǎn)及其防范措施動(dòng)態(tài)調(diào)整管理機(jī)制。
第9篇 酒樓會(huì)議管理制度
為了加強(qiáng)會(huì)議管理，確保各類會(huì)議順利召開并且能通各類會(huì)議來推動(dòng)公司的全面工作，特制定如下會(huì)議管理制度:
總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求，每個(gè)月定期或不定期召開日常例會(huì)(如成本采購會(huì)議，服務(wù)質(zhì)量管理會(huì)議和安全會(huì)議)，并通知與會(huì)人員，如出現(xiàn)因通知疏漏出現(xiàn)人員缺席的現(xiàn)象，會(huì)議組織責(zé)任人作扣罰10元處理。
總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人根據(jù)每次會(huì)議內(nèi)容，事先準(zhǔn)備好會(huì)議所需的材料，做好會(huì)場的準(zhǔn)備，如因準(zhǔn)備不周而影響會(huì)議的召開，處以會(huì)議組織責(zé)任人扣罰10元的處理。
例會(huì)由總經(jīng)理或授權(quán)人主持，各部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人參加，按順時(shí)針順序，對(duì)前段的工作情況和當(dāng)日的工作安排做簡單匯報(bào)。
各部門例會(huì)為班前例會(huì)，每日班前例會(huì)由各部門經(jīng)理或授權(quán)人主持，總結(jié)前日工作情況，分配當(dāng)日相關(guān)工作。
成本采購會(huì)議在編制每月酒樓營業(yè)報(bào)表后由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人主持，相關(guān)營業(yè)部門負(fù)責(zé)人，分部主管以及其他部門相關(guān)人員參加，對(duì)成本控制核算，采購服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)，討論和分析，并制定相應(yīng)改進(jìn)措施。
服務(wù)質(zhì)量管理會(huì)議在每月每一個(gè)星期五由總經(jīng)理或授權(quán)主持，各部門負(fù)責(zé)人、分部主管人員參加，對(duì)酒樓當(dāng)月服務(wù)質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結(jié)，分析，并對(duì)下月的具體工作進(jìn)行討論和明確。
每月召開安全會(huì)議(具體時(shí)間待定)，由保安部經(jīng)理主持，各部門消防責(zé)任人，保安部消防主管，工程部相關(guān)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人員參加，對(duì)酒樓一個(gè)月來的消防安全工作進(jìn)行總結(jié)和布置整改相關(guān)的工作，以及為更好地完成安全工作提出改進(jìn)意見并予以落實(shí)。
各部門參加會(huì)議人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議，如因故無法出席需授權(quán)或委派下一級(jí)主管人員參加會(huì)議。與會(huì)人員不得遲到、早退、無故缺席，有事須在會(huì)議開始前一小時(shí)請假，否則按公司考勤制度處理。
各個(gè)會(huì)議應(yīng)遵守嚴(yán)肅、高效的原則，在會(huì)議進(jìn)行時(shí)不得有打擾會(huì)議秩序的行為(特殊情況例外)，以免影響會(huì)議順利進(jìn)行。否則扣罰當(dāng)事人10元。
財(cái)務(wù)(費(fèi)用)分析會(huì)議，人力資源會(huì)議和信用會(huì)議，將定期或不定期在完成報(bào)表后或特殊情況下，根據(jù)總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門的需要，在例會(huì)結(jié)束后進(jìn)行上述專項(xiàng)會(huì)議，特殊情況下由總經(jīng)理或部門指定參加會(huì)議人員。
財(cái)務(wù)分析會(huì)議主要是：對(duì)酒樓經(jīng)營指標(biāo)和各部門的費(fèi)用，能耗等情況進(jìn)行分析和提出財(cái)務(wù)管理要求。人力資源會(huì)議主要是對(duì)酒樓人力資源情況進(jìn)行分析，并對(duì)特殊的人力資源管理工作進(jìn)行專題討論，如招聘、補(bǔ)員、晉升、違紀(jì)等。信用會(huì)議主要是對(duì)信貸管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，對(duì)商務(wù)客戶應(yīng)收賬款情況進(jìn)行分析，并擬定追收政策和方案，減少酒樓應(yīng)收賬。
各項(xiàng)專題會(huì)議均需于次日形成會(huì)議紀(jì)要，抄報(bào)總經(jīng)理，如會(huì)議形成決議則一同呈報(bào)總經(jīng)理。并根據(jù)會(huì)議決議進(jìn)行整理存檔或下發(fā)，否則處以責(zé)任人扣罰10元處理。
第10篇 會(huì)議室使用管理制度格式怎樣的
會(huì)議室是公司舉行會(huì)議、接待外賓和客戶的場所,為加強(qiáng)其使用管理,特制定本制度
⑴ 會(huì)議室由行政部歸口管理
⑵ 各部門需要使用會(huì)議室須事先向行政辦公室提出使用申請。會(huì)議室拘役申請方法如下:
①各部門有重要會(huì)議需要使用大會(huì)議室時(shí),需由會(huì)議主管部門事先填寫〈會(huì)議申請單〉經(jīng)行政辦公室主管批準(zhǔn)方可使用
②審核之后的申請單需貼于會(huì)議室門口,會(huì)議完畢后由行政辦公室人員將此單收走
③其他部門如有重要會(huì)議與此預(yù)約相沖突時(shí),由行政辦公室協(xié)調(diào)解決
⑶ 會(huì)議室只限公司內(nèi)部各部門和子公司使用,外單位借用會(huì)議室需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并到行政辦公室辦理借用手續(xù)。任何部門和子公司無權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用
⑷ 各部門和子公司使用會(huì)議室需經(jīng)行政辦公室同意,領(lǐng)取會(huì)議嗣后要鑰匙
⑸會(huì)議室布置前必須考慮周詳,根據(jù)布置任務(wù)來確定執(zhí)行人員,并做好明確分工
⑹會(huì)議現(xiàn)場要做好清潔保護(hù)工作
⑺會(huì)議室一切公物未經(jīng)行政辦公室主管許可,不得隨意搬離辦公室
⑻愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔
附表:
會(huì)議室使用申請表 附表11-7
__ 年 月__ 日
日期
時(shí)間
會(huì)議名稱
主持人
地點(diǎn)
人數(shù)
備注
——
——
申請使用單位
管理單位
名稱
填表人
主管
管理人
事務(wù)科長
副經(jīng)理
__ 會(huì)議室使用登記簿__ 附表11-8
時(shí)刻
日期
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
備注
1日
2日
3日
4日
5日
第11篇 會(huì)議管理制度
身在職場,開會(huì)在所難免。對(duì)于公司而言,應(yīng)制訂一份完善的會(huì)議管理制度,這樣才能讓會(huì)議實(shí)施更加規(guī)范。以下是一則會(huì)議管理制度范本,供各位人事管理人員參考。
第一條 公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應(yīng)的會(huì)議,會(huì)議定期、定時(shí)、定人召開。
第二條 會(huì)議必須要有紀(jì)要,重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn)。
第三條 會(huì)議紀(jì)要應(yīng)編號(hào)、及時(shí)、規(guī)范,按分級(jí)管理要求分發(fā)、存檔、上報(bào)(條件許可可通過電子郵件傳遞)。
第四條 與會(huì)者到會(huì)必須有準(zhǔn)備,發(fā)言坦誠、有序、嚴(yán)肅、精煉。
第五條 與會(huì)者必須對(duì)會(huì)議內(nèi)容貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。
第六條 會(huì)議不得無故缺席、遲到。遲到每次50元,無故缺席每次100元。
第12篇 某管理處會(huì)議制度規(guī)程
管理處會(huì)議制度規(guī)程
1 目的
通過管理處會(huì)議制度,體現(xiàn)公開、民主決策,溝通、協(xié)調(diào)以及集體討論解決管理處日常管理事務(wù),并督導(dǎo)、檢查、落實(shí)相關(guān)工作任務(wù),提高工作效率,確保內(nèi)部溝通的有效進(jìn)行。
2適用范圍
適用于**嘉園管理處各項(xiàng)會(huì)議的管理。
3職責(zé)
會(huì)議召集部門負(fù)責(zé)記錄,并按要求對(duì)執(zhí)行情況等進(jìn)行檢查。
4管理要求
4.1工作例會(huì)
4.1.1管理處辦公例會(huì)
4.1.1.1 會(huì)議由主任主持;
4.1.1.2 定于每周二下午16:00召開,對(duì)象為各部門主管及管理人員。如會(huì)議需要,以綜合部通知為準(zhǔn);
4.1.1.3 客服中心負(fù)責(zé)會(huì)議通知、布置會(huì)場、會(huì)議紀(jì)要撰寫,并按會(huì)議精神起草紀(jì)要、決議及發(fā)送和立卷歸檔。
4.1.1.4 會(huì)議內(nèi)容
a.傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件、會(huì)議精神;
b.管理處重大業(yè)務(wù)及人事、制度等的決策、決定;
c.回顧上周重大的工作情況及可供參考的案例,提出下周工作計(jì)劃;
d.重大關(guān)系的協(xié)調(diào)、裁定;
e.各部門提出需要研究、解決的問題和困難;
f.檢查每周工作及月工作計(jì)劃完成情況等等。
4.2專項(xiàng)會(huì)議
專項(xiàng)會(huì)議即臨時(shí)召集的會(huì)議及無時(shí)間間隔的會(huì)議,會(huì)議內(nèi)容不限,旨在解決問題,聯(lián)系溝通。
3.5實(shí)施程序
5.1辦公例會(huì)實(shí)施程序
5.1.1主任宣布開會(huì)
5.1.2各部門依次匯報(bào)工作
各與會(huì)人員應(yīng)依次簡述上周重大的工作情況和可供參考的案例,提出需要協(xié)調(diào)溝通的問題及本周(本月)工作安排,對(duì)于日常完成事務(wù)可不作敘述。在匯報(bào)中,與會(huì)者就匯報(bào)部門提交的問題展開討論,共同商討解決辦法形成決議。對(duì)于月工作計(jì)劃的完成情況,各部門應(yīng)在每月的最后一次例會(huì)上做出相應(yīng)匯報(bào),對(duì)于完成或未完成(說明原因)情況應(yīng)敘述清楚。
5.1.3 主任作指示
5.1.3.1傳達(dá)上周(前段)管理處經(jīng)營管理工作中的重要事項(xiàng),協(xié)調(diào)解決各部門有關(guān)問題。
5.1.3.2 檢查、落實(shí)工作計(jì)劃,提出有關(guān)工作要點(diǎn)。
5.1.3.3 安排下周(后期)工作任務(wù)。
5.2其他會(huì)議參照執(zhí)行。
3.6質(zhì)量要求
6.1會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備事項(xiàng)
6.1.1會(huì)議召開前,召集部門應(yīng)作好會(huì)議場地的安排,準(zhǔn)備好相關(guān)的會(huì)議資料及文件。
6.1.2會(huì)議出席者如果無法參加,應(yīng)事先向會(huì)議組織者請假并將會(huì)議規(guī)定的相關(guān)材料交客服中心代為辦理。未請假或未經(jīng)允許而缺席、遲到者按有關(guān)考勤規(guī)定處理,缺席者事后應(yīng)及時(shí)主動(dòng)閱讀會(huì)議紀(jì)錄,了解會(huì)議精神。
6.1.3會(huì)議需增加、延期、合并或擴(kuò)大出席對(duì)象時(shí),由會(huì)議主持者商定后,召集部門及時(shí)發(fā)出變更及擴(kuò)大范圍的通知。
6.1.4管理處辦公例會(huì)因開會(huì)時(shí)間及人員相對(duì)固定,故不履行會(huì)議通知。
6.1.5與會(huì)人員必須認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)議內(nèi)容。
6.2會(huì)中應(yīng)注意事項(xiàng)
6.2.1出席會(huì)議人員應(yīng)于會(huì)議前安排好工作,會(huì)議期間其他人如無特殊情況不得進(jìn)入會(huì)場找人、談事。如有來訪客人或來訪電話,安排適當(dāng)人員作好接待記錄,待會(huì)后再通知當(dāng)事人處理。如遇急事必須當(dāng)事人親自接待時(shí),應(yīng)先得到會(huì)議主持者的允許,由其通知有關(guān)人員離開會(huì)場,并盡量不影響會(huì)議進(jìn)程與發(fā)言。
6.2.2與會(huì)者要嚴(yán)格遵守會(huì)場紀(jì)律,尊重他人發(fā)言,手機(jī)應(yīng)關(guān)閉或處于振動(dòng)狀態(tài),必須接聽的電話應(yīng)離開會(huì)場接聽,以維護(hù)會(huì)議的正常進(jìn)行。
6.2.3與會(huì)發(fā)言者應(yīng)言簡意賅,將日常工作中需要協(xié)調(diào)和解決的問題及時(shí)反映出來提請與會(huì)者討論,切實(shí)以解決問題、提出措施為主。
6.2.4會(huì)議召集部門負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄及整理工作。
6.3會(huì)后應(yīng)完成事項(xiàng)
6.3.1會(huì)議結(jié)束后,召集部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄在第二個(gè)工作日整理、撰寫會(huì)議紀(jì)要,并將會(huì)議紀(jì)要發(fā)給與會(huì)部門或人員,以便于學(xué)習(xí)及參照執(zhí)行。
6.3.2各部門內(nèi)部傳達(dá)會(huì)議精神。
6.3.3檔案管理人員負(fù)責(zé)把會(huì)議過程中產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像資料等立卷歸檔。
3.7分析改進(jìn)
客服中心對(duì)本制度的有效性和可操作性提出改進(jìn)意見,進(jìn)行修改。
第13篇 度假村園林宴會(huì)會(huì)議布置管理制度
度假村園林、宴會(huì)及會(huì)議布置管理制度
一、實(shí)施布置前必須考慮周詳,確定方案、構(gòu)圖,并制定出每個(gè)操作步驟。
二、根據(jù)布置任務(wù)確定執(zhí)行人員,并做好明確分工。
三、操作前必須按實(shí)施方案備好花木、材料方可動(dòng)工,操作時(shí)務(wù)必速度快、動(dòng)作利落,影響面小。
四、工地現(xiàn)場要做好保護(hù)清潔工作,地毯、大理石面應(yīng)鋪布作保護(hù),維護(hù)好現(xiàn)場。
五、施工現(xiàn)場要統(tǒng)一行動(dòng)、統(tǒng)一指揮。超重作業(yè)要切實(shí)際注意安全操作。
六、根據(jù)宴會(huì)部及關(guān)部門的宴會(huì)、會(huì)議通知單,按時(shí)、按規(guī)格做好綠化花卉布置。
七、綠化布置力求整齊、美觀,植物干凈、無塵、無蟲口、無黃葉,花盆機(jī)架的體、臺(tái)面插花絕對(duì)衛(wèi)生清潔,色彩鮮艷、造型端莊。
八、現(xiàn)場布置使用的一切車輛、工具,必須洗凈抹干水,操作時(shí)要三輕(輕聲、輕拿、輕放),注意禮讓客人。
九、布置完畢清楚好現(xiàn)場,再由樓面班重新抹葉、清理、噴水一次,確認(rèn)無誤,征求驗(yàn)收意見,取得最佳布置效果。
第14篇 黨建帶團(tuán)建會(huì)議管理制度
黨建帶團(tuán)建會(huì)議制度
“黨建帶團(tuán)建、黨團(tuán)共建”聯(lián)席會(huì)議制度 為貫徹落實(shí)“黨建帶團(tuán)建”團(tuán)作會(huì)議精神,根據(jù)《關(guān)于印發(fā)〈關(guān) 于加強(qiáng)黨建帶團(tuán)建團(tuán)作的意見〉》(張組發(fā)〔xx〕13 號(hào)),決定 建立全鎮(zhèn)“黨建帶團(tuán)建、黨團(tuán)共建”聯(lián)席會(huì)議制度。
一、指導(dǎo)思想和團(tuán)作原則 堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo), 全面落實(shí)科學(xué)發(fā) 展觀,樹立黨群團(tuán)作一體化理念,建立“黨建帶團(tuán)建、黨團(tuán)共建”團(tuán)作 大格局,通過加強(qiáng)“黨建帶團(tuán)建、黨團(tuán)共建’’聯(lián)席會(huì)議各成員單位的溝 通協(xié)調(diào),充分發(fā)揮各成員單位的職能優(yōu)勢,切實(shí)增強(qiáng)基層黨組織和團(tuán) 會(huì)組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力, 為建設(shè)世界旅游精品提供堅(jiān)強(qiáng)有力的組織 保證。
二、聯(lián)席會(huì)議的職責(zé)1.研究制定全鎮(zhèn)“黨建帶團(tuán)建、 黨團(tuán)共建”團(tuán)作規(guī)劃, 明確團(tuán)作目標(biāo); 2.溝通情況, 研究解決“黨建帶團(tuán)建、 黨團(tuán)共建’’團(tuán)作中的重大問題; 3.協(xié)調(diào)各成員單位發(fā)揮自身優(yōu)勢,共同推進(jìn)“黨建帶團(tuán)建、黨團(tuán)共 建”團(tuán)作。
三、召集人與成員單位 為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)鎮(zhèn)“黨建帶團(tuán)建、黨團(tuán)共建”聯(lián)席會(huì)議制度的組織領(lǐng) 導(dǎo),由鎮(zhèn)委專職副書記為鎮(zhèn)“黨建帶團(tuán)建、黨團(tuán)共建’’聯(lián)席會(huì)議總召集 人,鎮(zhèn)委組織部和鎮(zhèn)總團(tuán)會(huì)主要負(fù)責(zé)人為召集人。成員單位由鎮(zhèn)委組 織部、鎮(zhèn)總團(tuán)會(huì)、鎮(zhèn)直機(jī)關(guān)團(tuán)委、虎山鎮(zhèn)非公有制經(jīng)濟(jì)黨團(tuán)委、鎮(zhèn)人 力資源和社會(huì)保障所、鎮(zhèn)地稅所、鎮(zhèn)城建辦、鎮(zhèn)教育局、鎮(zhèn)衛(wèi)生局、 鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)局、鎮(zhèn)交通運(yùn)輸管理所、鎮(zhèn)民政、鎮(zhèn)文化廣電新聞出版局、鎮(zhèn) 食品藥品監(jiān)督管理局等單位組成。
單位,在履行自身職責(zé)的同時(shí),負(fù)責(zé)與各成員單位的溝通聯(lián)系和檢查 督促團(tuán)作。 聯(lián)席會(huì)議下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)日常團(tuán)作。辦公室設(shè)在鎮(zhèn)總團(tuán)會(huì),各 成員單位指派一名干部作為聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)具體聯(lián)絡(luò)團(tuán)作。 各區(qū)縣要按照鎮(zhèn)“黨建帶團(tuán)建、黨團(tuán)共建”聯(lián)席會(huì)議制度的要求,建 立健全相關(guān)團(tuán)作機(jī)制,切實(shí)加強(qiáng)本區(qū)基層黨組織和團(tuán)會(huì)組織建設(shè)。
四、建立健全團(tuán)作機(jī)制 為充分發(fā)揮聯(lián)席會(huì)議制度的作用,加強(qiáng)各成員單位的溝通協(xié)調(diào), 建立健全以下團(tuán)作機(jī)制: (一)年度例會(huì)制度。聯(lián)席會(huì)議原則上每年召開 1-2 次,也可根據(jù)情 況臨時(shí)召開。會(huì)議由鎮(zhèn)委組織部、鎮(zhèn)總團(tuán)會(huì)報(bào)總召集人同意后舉行。 (二)調(diào)研檢查制度。每年 10 月為“黨建帶團(tuán)建、黨團(tuán)共建”團(tuán)作 調(diào)研檢查月。檢查內(nèi)容主要包括: 1.各成員單位貫徹落實(shí)鎮(zhèn)“黨建帶團(tuán)建、黨團(tuán)共建”團(tuán)作的情況; 2.各區(qū)縣建立“黨建帶團(tuán)建、黨團(tuán)共建”團(tuán)作聯(lián)席會(huì)議制度并發(fā)揮 作用的情況; 3.各單位、各區(qū)縣組織開展“黨建帶團(tuán)建、黨團(tuán)共建”團(tuán)作的情況。 (三)責(zé)任捆綁制度。實(shí)行成員單位責(zé)任捆綁制度,做到分團(tuán)明確、 責(zé)任具體,對(duì)沒有完成年度團(tuán)作任務(wù)的單位,要書面向上級(jí)組織部門 和團(tuán)會(huì)說明原因。 (四)總結(jié)調(diào)度制度。每年召開全鎮(zhèn)團(tuán)作總結(jié)調(diào)度會(huì),了解團(tuán)作進(jìn)展 情況、分析存在的問題,研究深化團(tuán)作的對(duì)策,采取切實(shí)有效措施, 推動(dòng)黨團(tuán)共建團(tuán)作不斷發(fā)展。 (五)典型培植激勵(lì)制度。在調(diào)研檢查監(jiān)督過程中
第15篇 會(huì)議室使用管理制度
會(huì)議室是公司舉行會(huì)議、接待外賓和客戶的場所,為加強(qiáng)其使用管理,特制定本制度
⑴會(huì)議室由行政部歸口管理
⑵各部門需要使用會(huì)議室須事先向行政辦公室提出使用申請。會(huì)議室拘役申請方法如下:
①各部門有重要會(huì)議需要使用大會(huì)議室時(shí),需由會(huì)議主管部門事先填寫〈會(huì)議申請單〉經(jīng)行政辦公室主管批準(zhǔn)方可使用
②審核之后的申請單需貼于會(huì)議室門口,會(huì)議完畢后由行政辦公室人員將此單收走
③其他部門如有重要會(huì)議與此預(yù)約相沖突時(shí),由行政辦公室協(xié)調(diào)解決
⑶會(huì)議室只限公司內(nèi)部各部門和子公司使用,外單位借用會(huì)議室需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并到行政辦公室辦理借用手續(xù)。任何部門和子公司無權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用
⑷各部門和子公司使用會(huì)議室需經(jīng)行政辦公室同意,領(lǐng)取會(huì)議嗣后要鑰匙
⑸會(huì)議室布置前必須考慮周詳,根據(jù)布置任務(wù)來確定執(zhí)行人員,并做好明確分工
⑹會(huì)議現(xiàn)場要做好清潔保護(hù)工作
⑺會(huì)議室一切公物未經(jīng)行政辦公室主管許可,不得隨意搬離辦公室
⑻愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔
附表:
會(huì)議室使用申請表 附表11-7
年 月 日
日期
時(shí)間
會(huì)議名稱
主持人
地點(diǎn)
人數(shù)
備注
——
——
申請使用單位
管理單位
名稱
填表人
主管
管理人
事務(wù)科長
副經(jīng)理
會(huì)議室使用登記簿 附表11-8
時(shí)刻
日期
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
備注
1日
2日
3日
4日
5日
第16篇 s協(xié)會(huì)會(huì)議制度管理辦法
大學(xué)管理協(xié)會(huì)部門會(huì)議制度
第一條 協(xié)會(huì)各部門可在遵守協(xié)會(huì)相關(guān)規(guī)定的前提下制定部門例會(huì)制度,也可根據(jù)工作需要適時(shí)組織召開,至少每三周要有一次部門全體會(huì)議。每次活動(dòng)舉辦后必須召開總結(jié)會(huì),出席者為各部室主要成員,結(jié)合工作需要可邀請其他人員參加部門擴(kuò)大會(huì)議。
第二條 會(huì)議主要內(nèi)容:部室主要人員對(duì)所做工作的匯報(bào)與總結(jié);擬定下一階段工作計(jì)劃;重大問題的議定;困難問題的解決。與會(huì)人員須在會(huì)議前就上述內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備,會(huì)議過程中要認(rèn)真做好會(huì)議記錄。
第三條 部門召開會(huì)議之前由各部部長負(fù)責(zé)通知需到會(huì)的人員。
第四條 會(huì)議參與者在會(huì)上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見。但會(huì)上一旦形成決議,無論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
第五條 嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決議未公布之前,不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容、影響決議實(shí)施。
第六條 參加會(huì)議要提前到場簽到,部長負(fù)責(zé)組織簽到及會(huì)場布置工作。
第七條 會(huì)議由各部門專門人員負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄,整理后存檔。
第八條 會(huì)議期間要保持會(huì)場的安靜,通訊工具要關(guān)閉或調(diào)成振動(dòng)。
第九條 參加會(huì)議不得無故缺席、遲到、早退。無故缺席連續(xù)達(dá)3次者視作自動(dòng)退會(huì)處理。遲到、早退者各部門內(nèi)部提出警告,連續(xù)達(dá)3次者,協(xié)會(huì)通報(bào)批評(píng)并記入檔案。
第十條 有特殊原因不能參加會(huì)議者,需至少提前一小時(shí)向部門負(fù)責(zé)人請假,并有會(huì)議記錄人員記錄。每學(xué)期會(huì)議請假累計(jì)達(dá)6次者,協(xié)會(huì)內(nèi)部通報(bào)批評(píng)。
第十一條 會(huì)議的考勤情況各部門要準(zhǔn)確記錄,定期匯總,作為協(xié)會(huì)考核的重要項(xiàng)目。
第十二條 會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)由各部門負(fù)責(zé)人決定。
第十三條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第17篇 會(huì)議管理制度范文
1.目的
為了使公司的會(huì)議管理規(guī)范化、有序化,提高會(huì)議質(zhì)量。
2.適用范圍
適用于_______有限公司會(huì)議召開。
3.職責(zé)
3.1行政人事部負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織、會(huì)場紀(jì)律的管理,會(huì)議記錄;
3.2行政人事部對(duì)公司級(jí)會(huì)議決定事項(xiàng)以及安排的工作進(jìn)行跟蹤、落實(shí),以確保工作能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成;
3.3各單位內(nèi)部會(huì)議由各單位自行組織,行政部予以協(xié)助。
4.內(nèi)容
4.1會(huì)議召開的原則
4.1.1公司所有的會(huì)議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進(jìn)行;
4.1.2只有在需要時(shí)才召開會(huì)議;
4.1.3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時(shí)性會(huì)議,對(duì)此類會(huì)議須按一會(huì)一報(bào)原則審批(臨時(shí)會(huì)議需報(bào)行政部批準(zhǔn))。
4.2會(huì)場紀(jì)律
4.2.1公司定于每周_______下午_______召開周工作總結(jié)與計(jì)劃例會(huì),由行政部負(fù)責(zé)組織,緊急會(huì)議提前半小時(shí)通知。 周會(huì)的議程:總結(jié)上周工作,安排本周主要工作任務(wù),商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。
4.2.2月底會(huì)議、季度會(huì)議、年度會(huì)議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時(shí)間,提前二天通知各部門,各部門會(huì)議由各部門自行確定會(huì)議時(shí)間。
4.2.3開會(huì)前5分鐘與會(huì)人員必須到達(dá)會(huì)場,同時(shí)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉;
4.2.4會(huì)場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,未經(jīng)批準(zhǔn),不得在會(huì)議期間進(jìn)行私自討論;
4.2.5與會(huì)人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r(shí)出席會(huì)議,須在會(huì)前向會(huì)議組織單位請假,并以書面形式說明不能按時(shí)出席會(huì)議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假),得到組織單位批準(zhǔn)后,才能請假。
4.2.6會(huì)議中途與會(huì)人員如有急事需離開,需向會(huì)議主持人提出申請,得到批準(zhǔn)后方可離開。
4.3會(huì)議管理體制
4.3.1公司級(jí)會(huì)議召開前期,行政部準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)文件或資料,必要時(shí)進(jìn)行會(huì)場布置、設(shè)備調(diào)試。
4.3.2行政部需在會(huì)議進(jìn)行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。
4.3.3行政部做好會(huì)議記錄,并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。
4.3.4除各單位內(nèi)部會(huì)議外,公司級(jí)會(huì)議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
4.3.5對(duì)于沒有按時(shí)出席會(huì)議而又未請假者,由行政部參照公司《獎(jiǎng)懲制度》予以處罰。
5.引用文件
無
6.記錄
6.1《會(huì)議記錄》、《會(huì)議記要》、會(huì)議任務(wù)跟進(jìn)表》
7.其它
7.1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;
7.2本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。
第18篇 管理學(xué)院學(xué)生會(huì)會(huì)議制度
1、學(xué)生會(huì)會(huì)議包括學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議，學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)工作部長例會(huì)、主席會(huì)議、部門會(huì)議等;
2、原則上每月召開一次學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)，全體成員必須參加的會(huì)議，特殊情況另行通知;
3、每周一次學(xué)生會(huì)工作部長例會(huì)會(huì)議，時(shí)間為每周日晚7：00―8：30;
4、各部門會(huì)議依據(jù)工作需要，自行決定;
5、會(huì)議支持民主集中原則，會(huì)議議程要求緊湊，簡要，有的放矢，暢所欲言;
6、為保證通知的暢通，不得無故關(guān)機(jī)拒接電話。開會(huì)不得遲到，早退和無故缺席，特殊情況事先請假;
7、為保證會(huì)議的通知、到會(huì)情況，學(xué)生會(huì)辦公室會(huì)在每次學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議，學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)初期大會(huì)、學(xué)生會(huì)期末大會(huì)分發(fā)會(huì)議通知單到每一位學(xué)生干部手中，確保通知到位。
8、正常上課期間，一個(gè)月內(nèi)請假不能超過兩次，違者予部通報(bào)批評(píng);三次以上無故缺席，將開除學(xué)生會(huì)。
（一）部長工作例會(huì)及臨時(shí)會(huì)議
1、每周一次學(xué)生會(huì)工作部長例會(huì);
2、時(shí)間：周日晚7：00;
3、參加學(xué)生會(huì)工作部長例會(huì)成員：主席團(tuán)成員、學(xué)生會(huì)辦公室主任及各部部長;
4、例會(huì)上及時(shí)總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并對(duì)下期工作進(jìn)行計(jì)劃安排;
5、臨時(shí)會(huì)議，臨時(shí)通知;
6、無故不到者，一次扣2分;
7、遲到一次扣1分;
8、病事假(需在開會(huì)前2小時(shí)將書面請假條交于正、副主席，簽字有效。)并扣0.5分，否則扣2分;
9、找人代會(huì)扣1分(課事假除外);
10、一個(gè)學(xué)期曠會(huì)、遲到、請假次數(shù)超過5或者連續(xù)三次遲到者開除學(xué)生會(huì)。
（二）部門內(nèi)部會(huì)議
1、開會(huì)時(shí)間以部長通知時(shí)間為準(zhǔn)，有辦公室負(fù)責(zé)考勤進(jìn)行隨機(jī)抽查;
2、無故不到者，一次扣2分，一個(gè)學(xué)期曠會(huì)、遲到、請假次數(shù)超過5或者連續(xù)三次遲到者開除學(xué)生會(huì);
3、遲到一次扣1分;
4、病事假(須在開會(huì)前2小時(shí)書面請假條交予部長，簽字有效)并扣0.5分，否則扣2分;
5、會(huì)議結(jié)束后要打掃辦公室，把衛(wèi)生工作干好，無故不打掃，所有參加會(huì)議成員各扣1分。
（三）學(xué)生會(huì)全體成員大會(huì)
1、無故不到者，一次扣3分，曠會(huì)、遲到次數(shù)(所有會(huì)議)本學(xué)期超過5次或者連續(xù)三次曠會(huì)者，開除出學(xué)生會(huì);
2、遲到一次扣1分;
3、病事假(須在開會(huì)前2小時(shí)將書面請假條交予部長，簽字有效)并扣0.5分，否則扣2分;
4、開會(huì)入場后不得交頭接耳、保持會(huì)場安靜。發(fā)現(xiàn)交頭接耳者給與扣分2分;
5、開會(huì)期間認(rèn)真聽會(huì)并記錄，不得睡覺、說話、吃東西、看其它書籍等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣分2分。連續(xù)三次發(fā)現(xiàn)且不改正者，開除學(xué)生會(huì)。
6、未經(jīng)批準(zhǔn)私自接打手機(jī)將給予口頭警告，再犯者給予扣2分處理。
第19篇 大型會(huì)議管理制度(范本)
(一)總則
為改進(jìn)作風(fēng),減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。
(二)會(huì)議分類及組織
第一條 全廠會(huì)議歸納為四類:
1.廠級(jí)會(huì)議:主要包括黨政領(lǐng)導(dǎo)(擴(kuò)大)會(huì),全廠干部會(huì)、全廠班組長會(huì)、全廠黨員大會(huì)、全廠團(tuán)員大會(huì)、全廠職工大會(huì),全廠技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請黨委或廠部批準(zhǔn)后,由黨、政、工、團(tuán)等辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
2.專業(yè)會(huì)議:系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等),由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。
3.系統(tǒng)和部門工作會(huì):各車間、科室、支部召開的工作會(huì)(如車間辦工會(huì)、科務(wù)會(huì)、支部會(huì)、車間(科室)職工大會(huì)等)由各車間科室、支部領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。
4.班組(小組)會(huì):由各黨、工、團(tuán)小組長或行政班組長決定并主持召開。
第二條 上級(jí)或外單位在我廠召開的會(huì)議(如現(xiàn)場會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或廠際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營洽談會(huì),用戶座談會(huì)等)一律由廠辦受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口科室協(xié)作作好會(huì)務(wù)工作。
(三)會(huì)議安排
第三條 例會(huì)的安排。
為避免會(huì)議過多或重復(fù),全廠正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會(huì)議安排如下:
1.行政技術(shù)會(huì)議
(1) 廠長辦公會(huì):
研究、部署行政工作,討論決定全廠行政工作重大問題。
(2)廠務(wù)會(huì):
總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
(3)班組長以上干部大會(huì)(或全廠職工大會(huì)):
總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。
(4)經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì):
匯報(bào)、分析工廠計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進(jìn)措施,不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益。
(5)質(zhì)量分析會(huì):
匯報(bào)、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
(6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作):
匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
(7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì))
匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。
(8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì):
調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題。
(9)科務(wù)會(huì):
檢查、總結(jié)、布置工作。
(10)車間辦公會(huì):
檢查、總結(jié)、布置工作。
(11)班組會(huì):
檢查、總結(jié)、布置工作。
(12)班組(科室)班前會(huì):
對(duì)先天工作進(jìn)行講評(píng),布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。
2.各類代表大會(huì)
(1)職工代表大會(huì):
(2)車間(部門)職工大會(huì)(或職工代表小組會(huì)):
(3)黨員代表大會(huì):
(4)團(tuán)員代表大會(huì):
(5)科協(xié)會(huì)員代表大會(huì):
(6)企協(xié)會(huì)員代表大會(huì):
3.民主管理會(huì)議
(1)工廠管理委員會(huì):
(2)廠長、黨委書記、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì):
(3)生產(chǎn)管理委員會(huì):
(4)生活福利委員會(huì):
4.論文、成果發(fā)布會(huì)。
(1)科協(xié)年會(huì):
(2)企協(xié)年會(huì):
(3)政治思想政治工作研究會(huì)年會(huì):
(4)廠qc成果發(fā)布會(huì):
(5)科技成果發(fā)布會(huì):
(6)信息發(fā)布會(huì):
(7)企管成果發(fā)布會(huì):
第四條 其他會(huì)議的安排:
凡涉及多個(gè)車間(科室)負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開前××經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,分別報(bào)兩辦匯總,并由廠辦統(tǒng)一安排,方可召開。
第五條 廠辦每周六應(yīng)將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并訂印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。
第六條 /pnb0凡廠辦已列入會(huì)計(jì)計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請廠辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)廠辦同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
第七條 /pnb0對(duì)于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會(huì)議,廠辦有權(quán)拒絕安排。
第八條 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,廠辦有權(quán)安排合并召開。
第九條 各部門會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在全廠例會(huì)同期召開,(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。
(四)會(huì)議的準(zhǔn)備
第十條 所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱,發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品,通知與會(huì)人等)。
第20篇 二中會(huì)議室管理制度
波寧二中會(huì)議室管理制度
學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校舉行會(huì)議、接待賓客、舉辦各種活動(dòng)的重要場所。為提高學(xué)校會(huì)議室的使用效率，保證學(xué)校會(huì)務(wù)、對(duì)外接待及重要活動(dòng)的正常開展，制定本管理辦法。
（一）會(huì)議室的功能定位
1．竹洲大講堂：主要用于年級(jí)重大活動(dòng)、大型報(bào)告會(huì)、學(xué)術(shù)交流、學(xué)校大型外事活動(dòng)等。
2、思賢樓一樓會(huì)議室：主要用于學(xué)校教工大會(huì)、政治學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)報(bào)告、學(xué)術(shù)交流。
3、思賢樓二樓中型會(huì)議室：主要用于兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來訪、重要客人接見活動(dòng)、高三年級(jí)教師會(huì)議和學(xué)科研討會(huì)議等使用。
4、思賢樓二樓貴賓接待室：主要用于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來訪、重要客人接見以及重要外事活動(dòng)等使用。
5、松苑行政樓三樓會(huì)議室：主要用于學(xué)校校長辦公會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議、行政會(huì)議、校領(lǐng)導(dǎo)召集的各類會(huì)議及教研組長、班主任會(huì)議、高一高二年級(jí)教師會(huì)議、上級(jí)教育部門及教研部門組織的學(xué)科研討會(huì)等。
（二）會(huì)議室的申請
1、會(huì)議室由學(xué)校辦公室統(tǒng)一管理，統(tǒng)一安排使用。
2、會(huì)議室只限學(xué)校內(nèi)部使用，外單位借用會(huì)議室須報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意。各部門無權(quán)將會(huì)議室轉(zhuǎn)借給外單位或他人使用。
3．學(xué)校會(huì)議室實(shí)行預(yù)約申請制度。各部門確需使用會(huì)議室，一般應(yīng)提前1天向校辦提出申請，并登記，接待校外人員的會(huì)議申請應(yīng)填寫《波寧二中會(huì)議（活動(dòng)）管理登記表》，由校辦主任確認(rèn)登記內(nèi)容。凡列入學(xué)校一周工作安排的會(huì)議，要確保其正常使用。若各部門預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議或活動(dòng)發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會(huì)議或活動(dòng)為先。
（三）會(huì)議室的使用
1、會(huì)議室的使用遵循“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則。凡學(xué)校層面的工作會(huì)議，由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作，辦公室主任為會(huì)議校內(nèi)負(fù)責(zé)人，明確一名接待人員，兼任會(huì)議室各類設(shè)施設(shè)備的使用和管理。屬職能處室組織或承辦的會(huì)議，由相關(guān)處室承擔(dān)各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作，處室負(fù)責(zé)人為校內(nèi)會(huì)議負(fù)責(zé)人，并確定一名接待人員，負(fù)責(zé)會(huì)議室的各類設(shè)施設(shè)備的使用和管理。
2、接待人員使用會(huì)議室要求：
（1）向校辦或指定人員領(lǐng)取鑰匙，提前1小時(shí)開門開窗通風(fēng)。
（2）檢查會(huì)議室衛(wèi)生情況，如不整潔應(yīng)立即與政教處聯(lián)系保潔員打掃。
（3）調(diào)試投影、話筒等多媒體設(shè)備，保證正常使用。如有異常應(yīng)立即與戎松挺或俞棟老師聯(lián)系。
（4）愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品。
（5）不隨意移動(dòng)室內(nèi)家具、物品。
（6）會(huì)議結(jié)束，關(guān)閉各類多媒體、電器設(shè)備，通知保潔員打掃衛(wèi)生，鎖好門、關(guān)好窗。
（7）無特殊情況，會(huì)后立即將鑰匙交還校辦或門衛(wèi)。
3、竹洲校區(qū)和松苑校區(qū)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備技術(shù)方面負(fù)責(zé)人分別為戎松挺和俞棟。技術(shù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)：
（1）學(xué)校層面的重大會(huì)議、活動(dòng)或接待來訪，要求全程負(fù)責(zé)投影、音箱的使用和關(guān)閉。
（2）校內(nèi)會(huì)議或處室承辦的會(huì)議，由技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)具體使用管理員進(jìn)行技術(shù)上的指導(dǎo)，如使用過程中遇技術(shù)上的問題，應(yīng)能隨時(shí)聯(lián)系到并第一時(shí)間趕到會(huì)場處理。
（3）定期檢查設(shè)施、設(shè)備完好情況。
（四）會(huì)議室安全管理
在會(huì)議、活動(dòng)期間，參加人員不得攜帶危險(xiǎn)性、污染性物品進(jìn)入會(huì)議室，愛護(hù)室內(nèi)各種設(shè)備、用品，因人為因素?fù)p壞或丟失的由使用部門或當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
五、凡非學(xué)校公務(wù)活動(dòng)使用會(huì)議室，將實(shí)行有償使用。具體細(xì)則另訂。
