第1篇 配件管理制度
1、每月根據(jù)需要做計劃,報有關領導審批。
2、根據(jù)國家和地方政府頒布質量標準采購,可靠性好,零件通用化、標準化,質優(yōu)價廉,就近及時,杜絕不合格品進入場地。
3、驗收員抓好入庫驗收環(huán)節(jié),嚴格按照國家和企業(yè)的有關規(guī)定辦理,杜絕一切漏洞,確保企業(yè)生產和國家財產不受損失。
4、所有采購的新配件,嚴格驗收并建立驗收記錄和發(fā)放記錄。
5、所有采購的配件,如有質量問題,一定要在承付期內查清,并通知供方。
第2篇 m礦配件管理制度
一、總 則
1、為了加強我礦配件管理(機配、綜配),滿足生產需要,優(yōu)化庫存結構,減少資金占用,降低噸煤成本,提高經濟效益, 特制定本辦法。
2、 加強組織領導,健全專職機構和專責人員,健全各級配件管理責任制。
3、配件管理的主要目的是:確保和及時地供應生產所需配件,使管理做到統(tǒng)籌化、精細化、制度化,以降低配件庫存和成本。
4、管理原則:保證供應,統(tǒng)籌計劃,組織協(xié)調,堅持提供服務和進行監(jiān)督的原則。
5、堅持誰使用,誰出庫的原則。
二、配件的管理
1、全礦機電配件的發(fā)放由機電運輸部統(tǒng)一審核,經營管理部進行統(tǒng)計建賬。配件的管理實行分級負責制,礦屬機配、綜配由機電運輸部實行統(tǒng)一管理和發(fā)放,公司駐礦供應站負責出庫、劃賬。
2、機電運輸部設備組根據(jù)實際需要配齊專職設備管理員(兼管配件),各使用單位必須設兼職管理員(一般由各單位行政隊長和技術員兼任,負責本單位的配件計劃制定和呈報)和保管員(負責本單位的配件領用、發(fā)放、保管及建帳等工作)。
3、機電運輸部對所管的配件應做到賬、卡、物統(tǒng)一。
4、經營管理部統(tǒng)一統(tǒng)計全礦的配件發(fā)放、使用情況。根據(jù)礦噸煤配件消耗指標,每月對各單位配件消耗進行考核。
三、配件計劃的編制和報送
根據(jù)窯司發(fā)[2007]210號文關于加強物資需求計劃管理的通知要求,各單位的機電配件計劃采用一式三份,一份本單位留底、一份審核部門留存、一份報送經營管理部,不接受白條和口頭計劃。每月計劃必須經礦長審批。
四、配件入庫和發(fā)放
(一)入庫及保管
1、開箱驗收及登記(機配、綜配)
新配件到貨,由庫管員和送貨人員(公司供應公司押送人員或是送貨的采購人員)共同拆箱,按裝箱單逐項驗收,并填寫收貨單,建立賬、卡。
驗收時庫管員應讓送貨人員提供配件清單、合格證、生產許可證、電氣防爆證、煤安標志(屬煤安標志管理范籌的)、技術資料、說明書等必須的證書。庫管員對配件的煤安標志進行建冊登記管理。
不能提供有效證書及損壞不全的配件不予入庫。
2、入庫的配件必須掛牌保管。配件上架擺放。防止日曬雨淋,無防腐處理的表面應涂抹防銹油。
3、配件庫必須設牌板、帳、卡,做到帳、卡、物三對照,并及時根據(jù)設備變動情況進行調整。
(二)配件的調撥、發(fā)放
配件審批、領用程序:
1、使用單位材料員用“領料單”(加蓋隊長、材料員名章)到機電運輸部由主管部長審批后到機電運輸部設備管理員處辦理登記手續(xù)。
2、經營管理部審批、登記、建賬。庫管員必須每月月底出當月報表,反映各個隊的領用情況,并將月報表報送經營管理部(包括電子版)。
3、劃價,由公司供應公司駐三礦供應站發(fā)放的配件“領料單”由供應站劃價;由機電庫房發(fā)出的配件由庫管員劃價。
4、庫管員依審批的領料單(審批、劃價、登記手續(xù)齊全)發(fā)放配件。急用或特殊用途(事故或救災等)的配件在請示領導后允許使用單位以白條先借領,但在2天內補辦正規(guī)領用手續(xù)。礦屬配件“領料單”一式四聯(lián),一聯(lián)由交單位財務,一聯(lián)由倉管單位存查,一聯(lián)由領料單位存查,一聯(lián)交經營管理部存查。從公司供應公司駐三礦供應站發(fā)放的配件,“領料單”采用一式五聯(lián),一聯(lián)由交單位財務,一聯(lián)由倉管單位存查,一聯(lián)由領料單位存查,一聯(lián)由經營管理部存查,一聯(lián)由駐三礦供應站存查。
五、配件費用管理
(一)各機運隊配件費用自行承擔。
(二)凡是礦內自行可以加工的零配件不得外委加工,各隊的零配件加工由機電運輸部指定專人進行驗收。
(三)采掘設備配件堅持誰使用誰出庫的原則,具體劃分情況:
1、單價2000元以下的不可修復的配件費用由使用單位承擔;可以修復的使用單位和檢修單位各承擔配件費用的50%,機電一隊在檢修配件時應對每個檢修的配件做好費用明細表。經機電運輸部技術人員鑒定是由于使用管理不當造成配件損壞的,由使用單位全額承擔檢修所需配件費用。
2、投入單價在2000元以上的配件,必須經主管部長審批簽字方可發(fā)放,其配件費用使用單位和管理單位(機電一隊)各承擔50%;經機電運輸部技術人員鑒定是由于使用管理不當造成配件損壞的,由使用單位全額承擔需配件費用。
3、綜采、綜掘工作面設備由機電一隊進行配套,檢修(或大修)消耗配件由機電一隊承擔。工作面安裝好之后移交給使用單位,經正常運轉72小時后所發(fā)生的配件費用由使用單位承擔。工作面延伸時仍由機電一隊進行配套。
4、所有配件必須執(zhí)行“交舊領新”、“無舊不領新”規(guī)定(特殊情況例外)。
5、配件(材料)費由機電運輸部(經營管理部)對其進行總金額控制,每月應當公開通報各單位的領用情況及余額,各使用單位應經常主動查詢本單位費用余額。當該單位配件材料費用超支時應及時停止發(fā)放配件和材料,特殊情況下須經主管礦長審批后可以在經營部打欠條。但在考核時仍須按照超支對待處理。
(四)為徹底杜絕燒電機事故,特別規(guī)定:
(1)凡是燒壞的電動機,55kw及以上按照每千瓦100元給予罰款,并承擔50%大修費用;55kw以下每臺罰款2000元。
(2)煤電鉆電機燒壞按煤電鉆報廢處理,使用單位全額賠償。
(3)燒壞潛水泵使用單位按原價全額賠償。
六、建立公示制度, 增強配件消耗透明度
機電運輸部每月將配件消耗去向列表, 從配件領取時間、領取單位、配件名稱、數(shù)量、價格到領取人全部登記清楚。一式五份,一份報經營管理部、一份報財務部,一份月末在礦指定的公示欄內公示,一份反饋給各基層隊, 由隊長、材料員等分別鑒認, 在作為隊務公開的內容公示,一份作為投入產出的考核兌現(xiàn)依據(jù)。配件消耗去向公示, 配件公開透明,使職工參與管理變成現(xiàn)實,配件流失、浪費就會得到有效的遏制。
七、嚴格考核、獎懲兌現(xiàn)
礦對基層隊進行年度、月度考核, 考核其配件總的消耗情況和單位消耗情況,并與計劃和消耗定額比較, 依據(jù)礦生產經營考核辦法嚴格獎罰兌現(xiàn)。
第3篇 配件倉儲管理制度
為加強本單位配件倉儲的統(tǒng)一管理,確保機動車配件的入庫、出庫、堆碼、保養(yǎng)等工作有章可循,特制定本制度。
一、人員素質
倉儲管理應由倉管人員專門負責。倉管人員應具有相應的機動車配件專業(yè)知識和銷售業(yè)務技能,能夠根據(jù)機動車配件的特點合理安排入庫、出庫、堆碼等工作,并熟知機動車配件的存儲條件和養(yǎng)護方法。
二、配件進倉管理
1.倉管人員根據(jù)《供貨清單》(入庫單)及時登錄電腦賬,并復核確認。
2.倉管人員根據(jù)《入庫單》,區(qū)分原廠配件、副廠配件、修復配件,分別標識,并做好價格明示工作。
3.編制配件擺放的倉位碼,合理劃分配件擺放區(qū)域,做到配件對號入座及時入賬。
3.配件上架時應注意核對倉位上的配件號或替代號與實物的配件號或替代號是否一致,并按照規(guī)定粘貼《配件經銷質保憑證》。
4.堆碼按照先進先出的原則。
三、配件發(fā)貨管理
1.倉管人員依據(jù)出庫憑證發(fā)貨,查驗《配件經銷質保憑證》等相應憑證后,當場交驗簽字確認。
2.發(fā)貨時出現(xiàn)出庫憑證與實際所發(fā)配件不符時,或者出現(xiàn)《配件經銷質保憑證》存在缺落、污損等情況,應及時核實改正。
3.發(fā)貨時發(fā)現(xiàn)不合格品,應及時報告主管,并區(qū)分報管。
4.貨物出庫要確定復核負責制,一人發(fā)貨,必需指定另一人負責復核確認簽名方可出庫。
5.貨物出庫確認后要及時登記出庫賬目。
四、配件存儲管理
1.根據(jù)配件檢驗狀態(tài)的屬性分區(qū)分架或分庫存放,定期檢查《配件經銷質保憑證》完整狀況,做好《配件經銷質保憑證》保管工作。
2.物資擺放整齊,需堆放在地上的物資應注意堆疊高度、形狀、穩(wěn)固程度等,并做好必要的防護工作,對于《配件經銷質保憑證》污損、缺失的配件及時進行《配件經銷質保憑證》更換、補貼。
3.在配件搬運、移動與防護中,要輕拿輕放,正確使用搬運工具。
4.針對配件、附件及輔料的不同屬性,采用適當?shù)姆椒ǚ雷o(如:防潮、防擦、防重壓、通風)。倉管人員定期抽查,以防配件、輔料發(fā)生銹蝕、損壞或變質,查驗《配件經銷質保憑證》完整狀況,抽查記錄填寫在檢驗記錄上,發(fā)生異常情況應及時采取適當?shù)拇胧┻M行處理。
5.定期開展配件盤點工作,每月盤點一次,做好《配件庫存報告》。
6.倉庫要保持衛(wèi)生、整潔,倉管人員應做好消防安全工作。
7.危險品保管由專人負責,按有關規(guī)定分類存放。
五、《配件經銷質保憑證》申領、使用
1.申領:按照交通行業(yè)管理部門規(guī)定,上報配件基本信息,領取相應《配件經銷質保憑證》。根據(jù)倉位號規(guī)范放在相應的倉位,并妥善保管備用的《配件經銷質保憑證》。
2.使用:按照交通行業(yè)管理部門規(guī)定,將《配件經銷質保憑證》粘貼在相應的配件上,做好防止污損、脫落工作。加強巡查,對發(fā)現(xiàn)的問題《配件經銷質保憑證》及時進行處理并重新粘貼。
第4篇 電氣檢修班備品配件管理制度
1? 范圍
本標準規(guī)定了生產部電檢班物資管理的職責、管理內容與要求、檢查與考核。
本標準適用于黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司生產部電氣檢修班備品備件管理工作人員。
2? 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本部分,然而,鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注定日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
gb/t1.1-2000? 標準化工作導則
gb/t15498-1995? 企業(yè)標準體系? 管理標準和工作標準的構成和要求
dl/t600-2001? 電力標準編寫的基本規(guī)定
電力工業(yè)發(fā)供電設備事故備品管理辦法
物資管理辦法(試行) 黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司
備品配件管理辦法(試行)? 黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司
黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司標準? 管理標準(第一分冊)
3? 術語和定義
為保證發(fā)電機組的穩(wěn)定運行,當設備發(fā)生事故時,能在極短的時間更換配件,使設備能恢復正常運行,設備所需的配件即是我們要儲存的備品備件。以保證發(fā)供電生產。
4? 管理職責
4.1? 班組要搞好備品配件的管理工作,是保證安全生產、設備檢修及縮短事故搶修時間,提高機組經濟效益的一項重要工作。
4.2? 班組要高度重視,認真落實責任制。把備品配件管理工作落到實處。
4.3? 班組要設有備品配件專責人。
4.4? 負責備品備件、圖紙的相關管理工作。
4.5? 協(xié)助物資部門做好備品備件的加工訂貨工作。
5? 管理內容與方法
5.1? 物資定額管理:
5.1.1? 班組技術員要依照電力部《電力生產設備事故備品配件管理辦法》結合本專業(yè)所管轄的設備運行狀況及檢修經驗,編制班組備品配件儲備定額(定額中包括事故備品配件定額及常用易損件定額)。班組要建立事故備品配件儲備定額及臺帳。
5.1.2? 根據(jù)備品配件定額的標準進行備品配件的儲備工作。同時建立本班組備品配件臺帳。將本班組物資庫儲備的備品配件分門別類的一一登記入帳。
5.1.3? 備品配件的儲備要經班組技術員進行質量驗收。主要備品配件的儲備要經專業(yè)主管驗收后進行儲備。對不合格產品應及時返廠,備品配件要根據(jù)出廠合格證和試驗報告做好交接試驗,同時做好記錄。
5.1.4? 已儲備的備品配件要有卡片。卡片包括:設備標志、技術規(guī)范、檢修記錄、試驗記錄。做到隨時好用。
5.1.5? 備品配件的保管采取集中與分散的原則來進行儲備。大型備品配件集中存放在物資公司庫或分場倉庫。小型備品配件放在班組倉庫。
5.1.6? 班組應設有備品配件臺帳、消耗統(tǒng)計臺帳,要標明物資名稱、型號、規(guī)格、儲備定額、入庫時間、數(shù)量、存放地點、驗收人、出庫時間、消耗部位、數(shù)量及備品配件出廠合格證。
5.2? 配件加工管理
5.2.1? 每月20日前班組技術員根據(jù)設備運行及檢修狀況,提出配件加工計劃,并經專業(yè)主管專工審核后報物資部。
5.3? 電機的修理管理
5.3.1? 電機修理,由于技術、設備條件等原因,分場內部不能承擔時,送外單位修理,要在分場進行登記。送電機廠修理也要在分場登記。電機修理后取回要有電機修理報告。包括檢修及試驗報告。同時分場要登記驗收。
5.3.2? 電機部件外單位修理完畢,驗收合格后,在條件允許情況下2天內必須組裝、試轉完畢,達到備用條件。
5.3.3? 建立健全備用電機臺帳,及時進行檢查試驗,備用時間、試驗時間、試驗人、檢查時間、檢查人、出庫時間,對備用電機應進行編號管理。
5.4? 物資使用管理
5.4.1? 根據(jù)儲備定額的標準,班組技術員要適時的提出備品配件計劃,逐級上報,保證有充足的備品備件儲備。
5.4.2? 由班組技術員負責備品、配件的統(tǒng)計和登記工作,以便及時提出計劃購買或加工。對已儲備的備品配件技術人員要經常檢查,防止銹蝕、損壞、丟失。
5.4.3? 由班組材料保管員負責材料消耗統(tǒng)計臺帳的填寫,要求及時、準確。對消耗的材料要及時通知班組技術員或班長提出計劃購買。
5.4.4? 檢修、安裝、開工前,工作負責人負責、材料保管員配合,將工作所需用的備品、配件準備齊全,并認真檢查是否好用。
5.4.5? 備品、配件應按定置管理圖擺放,做到整齊、美觀。
5.4.6? 對備品、配件應按規(guī)程規(guī)定定期進行預防性試驗,保證其處于良好狀態(tài),隨時好用。
5.4.7? 備品、配件專責人應熟悉有關備品、備件的用處和保管常識(如:備品、配件的存放環(huán)境、防震、放置方法,防止陽光直射、干燥、通風良好等)。
6? 檢查與考核
6.1? 對備品備件管理因人員過失,沒有達到備用條件而影響設備正常運行,
考核當事人50―200元。造成嚴重后果的按廠部考核標準嚴格考核。
6.2? 專業(yè)每季度對各班組備品配件管理工作要進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,考核技術員20-100元。
6.3? 對由于缺少備品配件而影響設備正常檢修進度考核班組技術員20-100元,班長20-100元。
6.4? 對由于備品配件提報不及時,設備缺陷得不到及時處理或消除,考核班組技術員10-50元,班長10-50元。
6.5? 對于班組沒有備品配件臺帳、消耗統(tǒng)計臺帳,備品配件存儲不當,造成損壞的班組考核保管員10-100元。
6.6? 對于加工件不按規(guī)定時間提報計劃,而影響機組大、小修正常開工或檢修進度,考核班組技術員或班長20-100元。
6.7? 本標準的執(zhí)行情況由經營計劃部負責檢查與考核。
附件:低壓電動機損壞修理協(xié)議書
設備名稱 | ||||||||||
安裝位置 | ||||||||||
電動機技術參數(shù) | ||||||||||
額定電壓 | 出廠編號 | 額定轉速 | ||||||||
額定功率 | 制造廠家 | 絕緣等級 | ||||||||
額定電流 | 制造日期 | 頻??? 率 | ||||||||
電動機損壞修復情況 | ||||||||||
定子 | ||||||||||
轉 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?子 | ||||||||||
電動機修理協(xié)議 | ||||||||||
1.定子繞組1分鐘耐壓(2500伏兆歐表)通過,數(shù)值大于0.5mω. | ||||||||||
2.定子繞組絕緣電阻用1000伏兆歐表測量,數(shù)值不小于0.5mω. | ||||||||||
3.定子繞組三相直流電阻最大與最小差值不應超過最小值的2% | ||||||||||
4.電動機滾動軸承、連軸器拆裝修理達到滿足電機運行要求。 | ||||||||||
5.電動機修復后必須進行試運,空載電流、振動、發(fā)熱應在許可范圍。 | ||||||||||
6.更換定子線圈的電動機,應保證1年內運行中電動機線圈無故障(外 界 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?? 因素除外)。 | ||||||||||
注:以上電動機修理協(xié)議雙方認可后在委托方和修理方欄內簽字升效。 | ||||||||||
委托方簽字 | 修理方簽字 | |||||||||
申請單位 | 取修日期 | |||||||||
單位主管 | 需用日期 | |||||||||
生技處意見 | 取回日期 | |||||||||
計劃處意見 | 領取人簽字 |
第5篇 某礦配件管理制度
一、總??? 則
1、為了加強我礦配件管理(機配、綜配),滿足生產需要,優(yōu)化庫存結構,減少資金占用,降低噸煤成本,提高經濟效益, 特制定本辦法。
2、 加強組織領導,健全專職機構和專責人員,健全各級配件管理責任制。
3、配件管理的主要目的是:確保和及時地供應生產所需配件,使管理做到統(tǒng)籌化、精細化、制度化,以降低配件庫存和成本。
4、管理原則:保證供應,統(tǒng)籌計劃,組織協(xié)調,堅持提供服務和進行監(jiān)督的原則。
5、堅持誰使用,誰出庫的原則。
二、配件的管理
1、全礦機電配件的發(fā)放由機電運輸部統(tǒng)一審核,經營管理部進行統(tǒng)計建賬。配件的管理實行分級負責制,礦屬機配、綜配由機電運輸部實行統(tǒng)一管理和發(fā)放,公司駐礦供應站負責出庫、劃賬。
2、機電運輸部設備組根據(jù)實際需要配齊專職設備管理員(兼管配件),各使用單位必須設兼職管理員(一般由各單位行政隊長和技術員兼任,負責本單位的配件計劃制定和呈報)和保管員(負責本單位的配件領用、發(fā)放、保管及建帳等工作)。
3、機電運輸部對所管的配件應做到賬、卡、物統(tǒng)一。
4、經營管理部統(tǒng)一統(tǒng)計全礦的配件發(fā)放、使用情況。根據(jù)礦噸煤配件消耗指標,每月對各單位配件消耗進行考核。
三、配件計劃的編制和報送
根據(jù)窯司發(fā)[2007]210號文關于加強物資需求計劃管理的通知要求,各單位的機電配件計劃采用一式三份,一份本單位留底、一份審核部門留存、一份報送經營管理部,不接受白條和口頭計劃。每月計劃必須經礦長審批。
四、配件入庫和發(fā)放
(一)入庫及保管
1、開箱驗收及登記(機配、綜配)
新配件到貨,由庫管員和送貨人員(公司供應公司押送人員或是送貨的采購人員)共同拆箱,按裝箱單逐項驗收,并填寫收貨單,建立賬、卡。
驗收時庫管員應讓送貨人員提供配件清單、合格證、生產許可證、電氣防爆證、煤安標志(屬煤安標志管理范籌的)、技術資料、說明書等必須的證書。庫管員對配件的煤安標志進行建冊登記管理。
不能提供有效證書及損壞不全的配件不予入庫。
2、入庫的配件必須掛牌保管。配件上架擺放。防止日曬雨淋,無防腐處理的表面應涂抹防銹油。
3、配件庫必須設牌板、帳、卡,做到帳、卡、物三對照,并及時根據(jù)設備變動情況進行調整。
(二)配件的調撥、發(fā)放
配件審批、領用程序:
1、使用單位材料員用“領料單”(加蓋隊長、材料員名章)到機電運輸部由主管部長審批后到機電運輸部設備管理員處辦理登記手續(xù)。
2、經營管理部審批、登記、建賬。庫管員必須每月月底出當月報表,反映各個隊的領用情況,并將月報表報送經營管理部(包括電子版)。
第6篇 汽修廠配件管理制度
汽車修理廠配件管理制度
1、機動車配件采購必須有計劃的進行,由生產技術部門提供采購計劃,經財務部門和廠領導核定采購數(shù)量、金額,交采購人員辦理。
2、注意市場預測,了解配件商情和企業(yè)用件進度,確定本企業(yè)組織進貨量,對需要量大的配件應建立與配件商直達供貨關系,加速資金周轉,減少配件采購的次數(shù)和庫存積壓。
3、建立采購配件登記制度,記錄購買日期、供應商名稱、地址、產品名稱及規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、并檢查產品合格證等相關證件。
4、原廠配件、副廠配件、修復件分別標識,明碼標價,供用戶選擇。
5、維修中換下的配件、總成,應當交托修方(車主)自行處理。
6、配件出庫時,領料人與倉庫保管員雙方應該核對配件的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量,核對無誤后雙方簽字出庫。
7、倉庫保管員應及時、準確做好帳務記錄,提供準確的進貨數(shù)據(jù)和盤存,確保財務核對工作正常進行。
第7篇 機械配件管理制度
為了加強配件管理工作,適應生產需要,切實供好、管好、用好配件,搞好設備維修工作,提高設備完好率,確保機電設備安全運轉,并進一步降低生產成本,特制定本辦法,要求有關單位認真執(zhí)行。
一、配件的計劃管理
1、每月15日由機電科召開一次配件會議,各單位的機電包機組長、設備管理員參加,并報下月配件需用計劃。
2、凡全礦停產檢修需要的配件,有關單位必須提前一個月提出計劃。
3、嚴格按機電科長審批后的計劃進行配件的購置、發(fā)放,無機電科長審批簽字,不得隨意發(fā)放。
4、要充分利用庫房,嚴格執(zhí)行“三不申請”的原則,即:庫存配件規(guī)格能代替不申請、能改制利用的不申請、有超儲積壓的不申請。
5、訂購配件應本著“擇優(yōu)”的原則,必須認真考慮價格因素,在確保質量的前提下,訂購價格較低的廠家(包括自制)的配件。
6、若確應安全生產急需,使用單位來不及審批計劃時,必須在次日申請補充計劃,否則對使用單位材料員處罰50元/次。
7、設備隨機配件,機電科設備組交配件組,按裝箱單查點入庫上帳,并建立隨及配件發(fā)放臺帳
二、配件領用管理
1、全礦各采、掘、開、輔助隊組在領用配件時,必須有專人帶上隊組主要負責人印章,到分配員處開具配件出庫單,經有關考核單位加蓋印章后,方可到配件庫領取。
2、各生產、輔助隊組因生產急需使用配件時,無論節(jié)假日必須經本單位主管、機電科科長簽字后方可到配件庫辦理使用手續(xù),三天內辦理正式出庫手續(xù)(夜間使用配件經有關負責人電話通知保管員,第二天辦理正式出庫手續(xù))。
3、所有配件出庫超出500元的由機電科長審批,超出1000元的由機電科長、分管領導審批方可辦理出庫;特殊情況需使用配件,必須經機電科長、分管礦長審批后辦理借用手續(xù)。
4、所有配件出庫必須根據(jù)各單位申請使用配件計劃和本單位定額資金計劃到分配員處辦理出庫手續(xù)(包括自制修復件)。
5、保管員在接到配件出庫單時,要認真查對數(shù)量,沒有出庫單一律不準發(fā)放,因生產急需必須經有關領導批示后辦理借用手續(xù),次日補辦出庫手續(xù)。
6、各用料單位要加強配件領取和使用全過程的管理,嚴格交舊領新制度,杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,不能按規(guī)定比例交舊的配件,要按丟失照價賠償。
三、配件倉庫管理
1、配件庫管理員要嚴格執(zhí)行配件驗收制度,貨到后立即組織驗收。對損壞的、質量明顯不符合要求的、數(shù)量超缺的,應先口頭通知有關主管人員,并盡快提出驗收報告,以便及時處理。
2、庫管員要熟悉設備型號,配件屬性,圖號及主要規(guī)格,做到按機型、圖號,規(guī)格入帳。對配件要精心保管,擺放整齊,通風涂油,防止氧化、銹蝕和絕緣老化變質。對不能上架的配件要上蓋加墊,嚴禁拆套。要保證帳、卡、物獎金四對口。
3、嚴格執(zhí)行配件分配領發(fā)制度,對不按規(guī)定履行領發(fā)手續(xù)的,庫管員有權拒絕發(fā)放。
四、自制配件:
1、機電科、機分廠要貫徹以“修配為主”的方針,要面向生產,經常深入基層調查研究,逐步擴大自制范圍和修理項目,不斷提高產品和修理質量。
2、機電科回收的廢舊配件,能改制和復制的,一定要改制修復,以降低成本消耗,每月機電科給機分廠下達修復計劃。
3、凡經機分廠改制和修復的舊配件,按機分廠計件工資考核。
4、經機分廠改制修復的舊配件,按原價的40%向隊組發(fā)放,但不二次進行礦成本,此費用可沖銷機分廠材料費用和配件費用。
五、廢舊配件報廢、修復管理
1、嚴格按霍煤供字[2002]27號文件《關于廢舊物資回收管理的有關規(guī)定》,廢舊物資回收按規(guī)定品種回收比例執(zhí)行。
2、大力開展回收復用和修舊利廢工作,是降低消耗,節(jié)約資金的重要措施之一。機分廠應加強領導,發(fā)動職工,因地制宜,逐步開展“噴、鍍、焊、鉚、鑲、補、脹、縮、改、粘、接、配”十二字修舊利廢方法,節(jié)約配件資金,降價配件成本。
3、所有液壓配件交回后,保管員必須開具回收配件驗收單,并交機分廠液壓修理組修復,膠管交膠管組。
4、各領用配件單位在領取配件后,五天后必須交回廢舊配件,否則按100%進行丟失賠償。
5、機電科要加強配件的動態(tài)管理和使用過程管理,經常深入井下對配件的投入、回收進行跟蹤調查和規(guī)范管理,凡發(fā)現(xiàn)虛報冒領,野蠻拆裝造成損壞或跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,要視情節(jié)輕重給單位負責人和責任人進行處罰。
6、要建立健全回收配件管理臺帳,實行正規(guī)票據(jù)出、入庫管理,回收物資專庫保管,分品種存放,專人負責,月末出具正規(guī)余額表。
六、考核辦法:
1、風違反上述規(guī)定者,按規(guī)定給予罰款。
2、各單位嚴格按指標控制配件費用,超耗100%處罰。
3、機電科每月按規(guī)定進行考核,考核結果報企管財務部執(zhí)行。
第8篇 備品配件管理制度
一、 各有關單位要根據(jù)各自工作情況制定出相應的和必要的管理制度及工作程序,如備品配件的加工訂貨管理制度,備品配件質量檢驗制度。
二、 有關單位根據(jù)所使用的設備運轉部件磨損及腐蝕規(guī)律,合理編制備品配件的消耗和儲備定額。生產部要編制出本單位備品的消耗定額,并每2-3年修改補充一次,新增設備的備品配件消耗儲備定額,也要在調整定額時補充進去。
三、 有關單位要按檢修計劃和儲備定額定出年、季、月備品配件需要計劃,主管部門負責審批匯總,經平衡庫存后進行訂貨,既要保證生產的需要,又要防止積壓。
四、 車間要做好備品配件的管理工作,搞好備件的管理和供應工作。
五、 在保證設備技術性能和滿足生產需要的前提下,開展修舊利廢、節(jié)約、代用是一項十分重要的工作。各單位要制定修舊利廢管理辦法,切實抓好修復品的管理和使用,并嚴格控制修理質量。