第1篇 會議管理制度
身在職場,開會在所難免。對于公司而言,應(yīng)制訂一份完善的會議管理制度,這樣才能讓會議實施更加規(guī)范。以下是一則會議管理制度范本,供各位人事管理人員參考。
第一條 公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應(yīng)的會議,會議定期、定時、定人召開。
第二條 會議必須要有紀(jì)要,重要會議必須會簽確認(rèn)。
第三條 會議紀(jì)要應(yīng)編號、及時、規(guī)范,按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報(條件許可可通過電子郵件傳遞)。
第四條 與會者到會必須有準(zhǔn)備,發(fā)言坦誠、有序、嚴(yán)肅、精煉。
第五條 與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實、有檢查。
第六條 會議不得無故缺席、遲到。遲到每次50元,無故缺席每次100元。
第2篇 會議紀(jì)要管理制度
會議紀(jì)要管理制度
一、 目的：
為規(guī)范公司的會議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。
二、 適用范圍：
? 中層干部會議(包括周例會、月度、季度、年度會議等)
? 部門內(nèi)部會議(包括部門例會)
? 專題會議(公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、等方面的會議)
公司會議(包括公司全體參加)
三、 會議紀(jì)要的定義：
對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項、會議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。
四、 會議名稱規(guī)定：
內(nèi)部會議(包含部門例會)：部門加日期，如品管部為品管部xx0510
跨部門會議：會議主題加日期
五、 具體管理規(guī)定
1. 會議紀(jì)要記錄要求：
1) 所有會議均需做會議紀(jì)要，以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實;
2) 會議紀(jì)要需如實記錄，對內(nèi)容進行概括、總結(jié)，分類別或分項目記錄;
3) 會議紀(jì)要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容：會議的主要內(nèi)容及議題，會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。(具體格式詳見附件一)
2. 會議紀(jì)要整理：
1) 公司會議、中層干部會議紀(jì)要由行政人事部指定專人進行整理;
2) 各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會議;
3) 其他會議紀(jì)要由會議發(fā)起人指定專人進行整理;
3. 會議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤：
1) 會議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在1個工作日內(nèi)完成，，根據(jù)工作需要發(fā)給所有會議相關(guān)人員;
2) 會議紀(jì)要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進行追蹤、落實，公司會議由行政人事部負(fù)責(zé)追蹤、落實;
4. 抄報、存檔、保管：
1) 各類會議資料必須存檔：公司會議紀(jì)要由行政人事部存檔;跨部門會議紀(jì)要由發(fā)起部門存檔;部門內(nèi)部會議本部門負(fù)責(zé)人制定專人進行存檔保管;
2) 所有會議紀(jì)要電子版需在1個工作日內(nèi)抄報一份給總經(jīng)理及行政人事部;
六、 會議紀(jì)律和要求：
1. 會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。
2. 不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。
3. 會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機或置于振動位置，如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。
4. 會議紀(jì)要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時間完成，扣相關(guān)人員績效考核5分。
七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第3篇 調(diào)度室會議管理制度
一、早會制度
1、每日早7：30時在調(diào)度室召開礦調(diào)度早碰頭會議。參加人：在礦的副礦長以上領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)部室領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)部室副部長以上領(lǐng)導(dǎo)以及調(diào)度室主任。會議由生產(chǎn)礦長主持。
2、會議先由調(diào)度值班領(lǐng)導(dǎo)對前一天的安全生產(chǎn)情況進行總結(jié)匯報。包括：對欠產(chǎn)單位和生產(chǎn)指標(biāo)完成不好的單位要進行重點情況說明；對當(dāng)日生產(chǎn)過程中發(fā)生的各類停工誤時和事故的發(fā)生的全過程以及分析情況和善后事宜要進行詳細(xì)匯報；對當(dāng)日發(fā)生的各類安全事故和情況的發(fā)生原因、處置過程、事故結(jié)論以及處理分析等全過程也要進行詳細(xì)匯報；對礦井的重點工程、重要環(huán)節(jié)（部位）的進展和變化也要進行詳細(xì)說明；以及前一天碰頭會安排工作的落實情況等。
3、由在礦的副礦長以上領(lǐng)導(dǎo)按各自分管的范圍和系統(tǒng)就上述匯報的情況進行點評，并針對目前安全生產(chǎn)情況就現(xiàn)階段的重點工作方向和內(nèi)容進行統(tǒng)一安排和布署
4、各單位參會人員要認(rèn)真領(lǐng)會議精神，做好詳細(xì)記錄，按照工作職責(zé)和分管范圍，嚴(yán)格落實會議安排和要求。
5、調(diào)度室要安排專人做好詳細(xì)會議記錄，負(fù)責(zé)對會議安排和工作要求進行逐條落實。并負(fù)責(zé)參會單位及人員簽到和清點工作。
二、作業(yè)會制度
1、在正常生產(chǎn)情況下，調(diào)度例會定為每天下午（冬季14：30分；夏季15：30）準(zhǔn)時召開，遇有緊急情況，臨時召開專題會議，會議由調(diào)度室主任主持。
2、調(diào)度例會參加人員：礦長、各副礦長、總工程師、安監(jiān)科、副總工程師、生產(chǎn)部室、物資部、采、掘、機、運、通等部、隊行政負(fù)責(zé)人。
3、所有參加調(diào)度例會的人員必須準(zhǔn)時參加會議，遲到、早退、一次，罰款30元，無故不參加會議一次罰款50元，必須做到有事請假，并指派他人參加會議。
4、在調(diào)度會議上安排的工作，各單位必須無條件接受，并且按時完成，如果拒絕接受任務(wù)或不按時完成任務(wù)，出現(xiàn)一次對負(fù)責(zé)人罰款100元，其中包括日常生產(chǎn)中調(diào)度主任安排的臨時性任務(wù)。
5、各單位應(yīng)事先把問題想清楚，以便在會議上一次性平衡解決，做到會議精練，堅決杜絕會議的扯皮現(xiàn)象。
三、專題會議制度
1、每月最后一天下午15：30時在礦調(diào)度指揮中心會議室召開月生產(chǎn)指標(biāo)完成情況專題匯報會。參加人：副礦級以上領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)部室室長、采掘區(qū)隊長。
2、會議由調(diào)度主任主持，調(diào)度業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)對會議上匯報的數(shù)據(jù)進行匯總，并形成書面材料向礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)通報。
3、會議先由調(diào)度主任向參加會議單位通報當(dāng)前安全生產(chǎn)形勢及礦領(lǐng)導(dǎo)就生產(chǎn)組織方面的安排布署情況；再由經(jīng)營部有關(guān)人員通報當(dāng)月原煤外運情況和月末庫存煤盤點情況；最后由技術(shù)部有關(guān)人員通報生產(chǎn)作業(yè)計劃安排情況。
4、由各采掘區(qū)隊分別對本單位對照生產(chǎn)作業(yè)計劃匯報當(dāng)月生產(chǎn)指標(biāo)完成情況。包括：礦井產(chǎn)量、掘進進尺、原煤外運完成情況、庫存煤盤點等。并就當(dāng)月生產(chǎn)情況（特別是指標(biāo)完成不好的單位）要進行重點說明，對當(dāng)前的重點工程、采掘銜接等進展情況和預(yù)計工期也要進行相關(guān)說明。
第4篇 防治水安全會議管理制度
一、會議時間
公司每月召開一次開掘、防治水安全會議,時間定于每月5日下午3:30點,如遇星期天,推后一天(若有變動另行通知);與礦安全辦公會一起召開。
二、 參加會議人員
公司安全會議由公司礦長、安全礦長主持,參加人員如下:公司各副礦長、副礦長,非生產(chǎn)部室負(fù)責(zé)人,生產(chǎn)部室主管以上,區(qū)隊負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人等。
三、安全會議內(nèi)容及要求
1.學(xué)習(xí)貫徹安全生產(chǎn)方針及有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、上級公司有關(guān)安全生產(chǎn)政策、規(guī)定、指示。
2.通報本旬(月)的安全生產(chǎn)形勢及安全考核情況。
3. 通報本旬(月)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化檢查、頂板檢查、防治水檢查情況、存在問題及處理情況,針對下旬(月)提出重點工作、注意事項及合理化建議。
4.聽取有關(guān)單位安全工作匯報和建議,總結(jié)本月安全工作,布置下月安全工作。
5.研究分析當(dāng)前存在的安全問題和安全隱患,提出解決措施并落實到有關(guān)單位和人員。
6.對有關(guān)事故進行分析,通報事故責(zé)任處理結(jié)果和嚴(yán)重違章人員,吸取事故教訓(xùn),制定防范措施,防止同類事故發(fā)生。
7.做好安全會議記錄,存檔備案。必要時對決定的事項形成會議紀(jì)要上報或下發(fā)。
8.安監(jiān)部負(fù)責(zé)安全會議的召集和對安全會議決定事項落實情況進行監(jiān)督檢查。
9.各單位每旬必須組織一次安全會議,由單位負(fù)責(zé)人主持,及時傳達(dá)公司安全會議精神,學(xué)習(xí)有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)和規(guī)程、措施,并做好會議記錄。
10.所有單位不得缺席,與會人員關(guān)閉手機或打到震動,否則每次罰款100元,遲到罰款30元,缺席罰款50元。
第5篇 酒樓會議管理制度
為了加強會議管理，確保各類會議順利召開并且能通各類會議來推動公司的全面工作，特制定如下會議管理制度:
總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求，每個月定期或不定期召開日常例會(如成本采購會議，服務(wù)質(zhì)量管理會議和安全會議)，并通知與會人員，如出現(xiàn)因通知疏漏出現(xiàn)人員缺席的現(xiàn)象，會議組織責(zé)任人作扣罰10元處理。
總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人根據(jù)每次會議內(nèi)容，事先準(zhǔn)備好會議所需的材料，做好會場的準(zhǔn)備，如因準(zhǔn)備不周而影響會議的召開，處以會議組織責(zé)任人扣罰10元的處理。
例會由總經(jīng)理或授權(quán)人主持，各部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人參加，按順時針順序，對前段的工作情況和當(dāng)日的工作安排做簡單匯報。
各部門例會為班前例會，每日班前例會由各部門經(jīng)理或授權(quán)人主持，總結(jié)前日工作情況，分配當(dāng)日相關(guān)工作。
成本采購會議在編制每月酒樓營業(yè)報表后由財務(wù)部負(fù)責(zé)人主持，相關(guān)營業(yè)部門負(fù)責(zé)人，分部主管以及其他部門相關(guān)人員參加，對成本控制核算，采購服務(wù)工作進行總結(jié)，討論和分析，并制定相應(yīng)改進措施。
服務(wù)質(zhì)量管理會議在每月每一個星期五由總經(jīng)理或授權(quán)主持，各部門負(fù)責(zé)人、分部主管人員參加，對酒樓當(dāng)月服務(wù)質(zhì)量管理工作進行總結(jié)，分析，并對下月的具體工作進行討論和明確。
每月召開安全會議(具體時間待定)，由保安部經(jīng)理主持，各部門消防責(zé)任人，保安部消防主管，工程部相關(guān)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人員參加，對酒樓一個月來的消防安全工作進行總結(jié)和布置整改相關(guān)的工作，以及為更好地完成安全工作提出改進意見并予以落實。
各部門參加會議人員應(yīng)準(zhǔn)時出席會議，如因故無法出席需授權(quán)或委派下一級主管人員參加會議。與會人員不得遲到、早退、無故缺席，有事須在會議開始前一小時請假，否則按公司考勤制度處理。
各個會議應(yīng)遵守嚴(yán)肅、高效的原則，在會議進行時不得有打擾會議秩序的行為(特殊情況例外)，以免影響會議順利進行。否則扣罰當(dāng)事人10元。
財務(wù)(費用)分析會議，人力資源會議和信用會議，將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下，根據(jù)總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門的需要，在例會結(jié)束后進行上述專項會議，特殊情況下由總經(jīng)理或部門指定參加會議人員。
財務(wù)分析會議主要是：對酒樓經(jīng)營指標(biāo)和各部門的費用，能耗等情況進行分析和提出財務(wù)管理要求。人力資源會議主要是對酒樓人力資源情況進行分析，并對特殊的人力資源管理工作進行專題討論，如招聘、補員、晉升、違紀(jì)等。信用會議主要是對信貸管理工作進行總結(jié)和分析，對商務(wù)客戶應(yīng)收賬款情況進行分析，并擬定追收政策和方案，減少酒樓應(yīng)收賬。
各項專題會議均需于次日形成會議紀(jì)要，抄報總經(jīng)理，如會議形成決議則一同呈報總經(jīng)理。并根據(jù)會議決議進行整理存檔或下發(fā)，否則處以責(zé)任人扣罰10元處理。
第6篇 會議管理制度范文
1.目的
為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化,提高會議質(zhì)量。
2.適用范圍
適用于_______有限公司會議召開。
3.職責(zé)
3.1行政人事部負(fù)責(zé)公司級會議的組織、會場紀(jì)律的管理,會議記錄;
3.2行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟蹤、落實,以確保工作能夠按時、按質(zhì)、按量完成;
3.3各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織,行政部予以協(xié)助。
4.內(nèi)容
4.1會議召開的原則
4.1.1公司所有的會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進行;
4.1.2只有在需要時才召開會議;
4.1.3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時性會議,對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準(zhǔn))。
4.2會場紀(jì)律
4.2.1公司定于每周_______下午_______召開周工作總結(jié)與計劃例會,由行政部負(fù)責(zé)組織,緊急會議提前半小時通知。 周會的議程:總結(jié)上周工作,安排本周主要工作任務(wù),商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。
4.2.2月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間,提前二天通知各部門,各部門會議由各部門自行確定會議時間。
4.2.3開會前5分鐘與會人員必須到達(dá)會場,同時將手機調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉;
4.2.4會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,未經(jīng)批準(zhǔn),不得在會議期間進行私自討論;
4.2.5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議,須在會前向會議組織單位請假,并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假),得到組織單位批準(zhǔn)后,才能請假。
4.2.6會議中途與會人員如有急事需離開,需向會議主持人提出申請,得到批準(zhǔn)后方可離開。
4.3會議管理體制
4.3.1公司級會議召開前期,行政部準(zhǔn)備好會議相關(guān)文件或資料,必要時進行會場布置、設(shè)備調(diào)試。
4.3.2行政部需在會議進行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。
4.3.3行政部做好會議記錄,并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。
4.3.4除各單位內(nèi)部會議外,公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
4.3.5對于沒有按時出席會議而又未請假者,由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。
5.引用文件
無
6.記錄
6.1《會議記錄》、《會議記要》、會議任務(wù)跟進表》
7.其它
7.1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;
7.2本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。
第7篇 學(xué)生會會議管理制度
學(xué)生會會議管理制度
為了確保學(xué)生會會議的順利進行，使其更充分地發(fā)揮交流思想，協(xié)調(diào)工作的作用，加強學(xué)生干部干事紀(jì)律性，提高我系團委學(xué)會工作效率和質(zhì)量，是團委學(xué)生會各項會議規(guī)范化、科學(xué)化、民主化，提高工作效率，特制定以下會議制度：
第1條：會議類型
學(xué)生會會議分為主席團會議、全體會議、部長級會議和各部門內(nèi)部工作會議，還有日常工作會議：部長周例會、全體學(xué)生會干部月例會。(全體會議中分為全體學(xué)生會干部會議和全體學(xué)生會干部月例會;部長級例會中分為部長臨時會議和部長周例會。)
第2條：會議事件與主持
(1)主席團會議：每次全體學(xué)生會干部月例會的前一天。期間視工作需要另行不定期召開主席團會議，由主席主持會議。
(2)全體會議
全體學(xué)生干部會議：有重大決策或新制度的宣布與大事件的通知與討論、表決的全體學(xué)生會干部會議，由學(xué)生會主席團提議，并得到委員三分之二以上人數(shù)通過，可以提前或推遲舉行。由團委、主席團提議，學(xué)生會辦公室安排時間召開的會議，有團委老師或主席團主持。
全體學(xué)生干部月例會：主要是總結(jié)上月的工作和部門工作總結(jié)發(fā)言，下月的計劃和一些常務(wù)工作的管理，原則上每月月末召開一次學(xué)生會工作月例會，全體成員必須參加的會議，特殊情況另行通知，由主席團或?qū)W生會辦公室主任主持。
(3)部長級會議
部長臨時會議：有特殊原因或時間原因急需召開的會議，由主席團或?qū)W生會辦公室主任主持。
部長周例會：每周一次學(xué)生會工作部長例會會議，時間為每周日19：00―20：30;由各部門代表(部長或副部長，特殊原因由干事代會)召開的會議，主要是各部門匯報周工作總結(jié)與計劃或一些其他的工作。由主席團或?qū)W生會辦公室主任主持。
(4)部門內(nèi)工作會議：主要傳達(dá)上級指示和工作任務(wù)，處理本部門內(nèi)部問題等，各部門工作會議在部長會議后召開，各部門會議依據(jù)工作需要，自行決定，由部長或副部長主持召開。
第3條：會議地點
學(xué)校大會議室：全體學(xué)生干部會議、全體學(xué)生干部月例會
學(xué)生會辦公室：主席團會議、部長臨時會議、部長周例會、部門內(nèi)部工作會議
第4條：到會須知
每次會議參加會議成員必須提前五分鐘到場，學(xué)生會辦公室必須提前十分鐘到會場，做好簽到考勤工作，協(xié)助做好會前準(zhǔn)備。
第5條：參會人員
(1)主席團會議：主席團人員包括、學(xué)生會主席、學(xué)生會副主席(必要時邀請學(xué)生會辦公室主任或團委老師)
(2)部長級會議：主席團成員、學(xué)生會辦公室主任、各部正、副部長(必要時邀請各班班委參會)。
(3)全體大會：主席團成員、學(xué)生會辦公室成員、各部正、副部長和全體團委學(xué)生會干事。(必要時通知廣播站成員參會)
(4)各部門內(nèi)部工作會議：部門正、副部長和部門干事。(必要時邀請主席團成員或活動主要負(fù)責(zé)人參會。)
第6條：會議通知
(1)部長周例會無特殊情況，不另行通知。
(2)全體大會由學(xué)生會辦公室簽發(fā)會議通知單給每位學(xué)生干部。必要時宣傳部協(xié)助會議通知。
(3)臨時會議由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)通知，必要時副主席協(xié)助會議通知。
第7條：會議會程
(1)會前十分鐘參會成員需簽到。會議遲到者散會后自動到簽到處登記。會議沒到者會后由該部正、副部長到簽到處登記，具體請假詳見《考勤制度》。每次會議出席人員應(yīng)提前到學(xué)生會辦公室簽到，不得無故遲到、早退，更不得無故缺席。如遇特殊情況不能出席者須事先向主席團主席書面請假，并委派其他人員參加，如確實情況特殊可以通過其他方式向會議主持人請假，事后補假無效。
(2)參會人員如缺席、遲到，按《考勤制度》給予處分。
(3)參會人員須保持儀表整潔。
(4)會議期間所有參會人員必須保持會場安靜，關(guān)閉一切通信工具，不得交頭接耳。開會時，出席人要嚴(yán)守會場紀(jì)律，認(rèn)真聽取內(nèi)容并及時作記錄，并按時、高效地完成所承擔(dān)的任務(wù)。在會議室內(nèi)不得大聲喧嘩或討論與會議無關(guān)的事情。
(5)參會人員需自己做好會議記錄。
(6)會議必須依照預(yù)定時間準(zhǔn)時召開，若無特殊情況，會議時間不超過一小時。
(7)如有特殊情況不能出席會議須向主席團做出書面請假，否則按缺席處理。
第8條：會議記錄
(1)主席團會議：由學(xué)生會辦公室主任做好會議記錄。
(2)全體大會：由學(xué)生會辦公室做好會議記錄。
(3)部長會議：由學(xué)生會辦公室做好會議記錄。
(4)各部門內(nèi)部會議：由各部部長(或副部長)做好會議記錄。
(5)會議記錄由各指定記錄人負(fù)責(zé)記錄，并于會后交至學(xué)生會辦公室處，由學(xué)生會辦公室主任整理歸檔。
(6)除上述會議記錄者外，其他參會人員都須各自做好會議記錄，學(xué)生會辦公室或主席團將不定期進行抽查，并將檢查情況報主席團審核備案，學(xué)生會辦公室各項工作記錄由辦公室主任檢查，并月進行評定，轉(zhuǎn)交主席團審查再由學(xué)生會辦公室備案。
第9條：其他會議制度
(1)會后應(yīng)保持會議室整潔。
(2)會議支持民主集中原則，會議議程要求緊湊，簡要，有的放矢，暢所欲言;
(3)為保證通知的暢通，不得無故關(guān)機拒接電話。開會不得遲到，早退和無故缺席，特殊情況事先請假;
(4)為保證會議的通知、到會情況，學(xué)生會辦公室會在每次學(xué)生會全體成員會議，學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會初期大會、學(xué)生會期末大會分發(fā)會議通知單到每一位學(xué)生干部手中，確保通知到位。
(5)正常上課期間，一個月內(nèi)會議請假不能超過兩次，違者予部通報批評;三次以上無故缺席，將開除學(xué)生會。
第8篇 j酒樓會議管理規(guī)章制度
為了加強會議管理,確保各類會議順利召開并且能通各類會議來推動公司的全面工作,特制定如下會議管理制度:
總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求,每個月定期或不定期召開日常例會(如成本采購會議,服務(wù)質(zhì)量管理會議和安全會議),并通知與會人員,如出現(xiàn)因通知疏漏出現(xiàn)人員缺席的現(xiàn)象,會議組織責(zé)任人作扣罰10元處理。
總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人根據(jù)每次會議內(nèi)容,事先準(zhǔn)備好會議所需的材料,做好會場的準(zhǔn)備,如因準(zhǔn)備不周而影響會議的召開,處以會議組織責(zé)任人扣罰10元的處理。
例會由總經(jīng)理或授權(quán)人主持,各部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人參加,按順時針順序,對前段的工作情況和當(dāng)日的工作安排做簡單匯報。
各部門例會為班前例會,每日班前例會由各部門經(jīng)理或授權(quán)人主持,總結(jié)前日工作情況,分配當(dāng)日相關(guān)工作。
成本采購會議在編制每月酒樓營業(yè)報表后由財務(wù)部負(fù)責(zé)人主持,相關(guān)營業(yè)部門負(fù)責(zé)人,分部主管以及其他部門相關(guān)人員參加,對成本控制核算,采購服務(wù)工作進行總結(jié),討論和分析,并制定相應(yīng)改進措施。
服務(wù)質(zhì)量管理會議在每月每一個星期五由總經(jīng)理或授權(quán)主持,各部門負(fù)責(zé)人、分部主管人員參加,對酒樓當(dāng)月服務(wù)質(zhì)量管理工作進行總結(jié),分析,并對下月的具體工作進行討論和明確。
每月召開安全會議(具體時間待定),由保安部經(jīng)理主持,各部門消防責(zé)任人,保安部消防主管,工程部相關(guān)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人員參加,對酒樓一個月來的消防安全工作進行總結(jié)和布置整改相關(guān)的工作,以及為更好地完成安全工作提出改進意見并予以落實。
各部門參加會議人員應(yīng)準(zhǔn)時出席會議,如因故無法出席需授權(quán)或委派下一級主管人員參加會議。與會人員不得遲到、早退、無故缺席,有事須在會議開始前一小時請假,否則按公司考勤制度處理。
各個會議應(yīng)遵守嚴(yán)肅、高效的原則,在會議進行時不得有打擾會議秩序的行為(特殊情況例外),以免影響會議順利進行。否則扣罰當(dāng)事人10元。
財務(wù)(費用)分析會議,人力資源會議和信用會議,將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下,根據(jù)總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門的需要,在例會結(jié)束后進行上述專項會議,特殊情況下由總經(jīng)理或部門指定參加會議人員。
財務(wù)分析會議主要是:對酒樓經(jīng)營指標(biāo)和各部門的費用,能耗等情況進行分析和提出財務(wù)管理要求。人力資源會議主要是對酒樓人力資源情況進行分析,并對特殊的人力資源管理工作進行專題討論,如招聘、補員、晉升、違紀(jì)等。信用會議主要是對信貸管理工作進行總結(jié)和分析,對商務(wù)客戶應(yīng)收賬款情況進行分析,并擬定追收政策和方案,減少酒樓應(yīng)收賬。
各項專題會議均需于次日形成會議紀(jì)要,抄報總經(jīng)理,如會議形成決議則一同呈報總經(jīng)理。并根據(jù)會議決議進行整理存檔或下發(fā),否則處以責(zé)任人扣罰10元處理。
第9篇 學(xué)院學(xué)生會會議管理制度
一、會議的召集和周期:
1、 委員會全體委員會議由常務(wù)委員會決定召集,必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次,平常至少每個月召開一次。
2、 常務(wù)委員會全體會議由主席決定召集,至少每半個月召開一次。
3、 主席團會議由常務(wù)委員會決定召集,不定期召開。
4、 部長會議由常務(wù)委員會決定召集,不定期召開。
5、 全體干部會議由常務(wù)委員會決定召集,至少每學(xué)期召開一次。
6、 部門會議由部長(主任)決定召集,每學(xué)期至少二次。
二、 會議的職權(quán)和內(nèi)容
7、 根據(jù)章程的授權(quán),委員會全體委員會議行使學(xué)生代表大會閉會期間的議事和決定權(quán),審批長期性工作計劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會議上,超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會議上動議。
8、 常務(wù)委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結(jié)、決定全體委員會議等會議議程,重大事件決策等。
9、 主席團會議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。
10、 部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài),布置工作任務(wù),各部門匯報工作,交流工作經(jīng)驗和信息等。
11、 全體干部會議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動員和總結(jié),通報和傳達(dá)重大信息等。
12、 部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié),通報工作動態(tài),布置工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗和信息等。
三、 會務(wù)工作及主持:
14、 會務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),主席團會議的會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),部門會議會務(wù)工作由各部門自行完成。
15、 委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持,部門會議由部長主持,委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導(dǎo)老師主持。
四、 會議秩序要求:
16、 會議出席及列席人員應(yīng)做好會前準(zhǔn)備,按時到會,維護會場秩序,按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機構(gòu)或個人批準(zhǔn)。會議考勤的評定,由辦公室負(fù)責(zé)。
17、 主持人應(yīng)充分做好會前準(zhǔn)備,引導(dǎo)會議按照議程進行,維持會場秩序。
18、 會務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會議準(zhǔn)備工作,為會議提供良好的后勤服務(wù)。
五、 其他說明
19、 學(xué)生會常委會對本制度有最終解釋權(quán)。
20、 制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第10篇 會議室管理制度(范本)
為了加強會議室的管理,保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用,提高會議室的利用率,特制定會議室管理規(guī)定。
一、會議室的管理,由局辦公室負(fù)責(zé)。各科室安排的各種會議需提前登記,由辦公室負(fù)責(zé)安排時間,避免發(fā)生沖突。
二、辦公室按每周會議安排表提前準(zhǔn)備好會議室。及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排。做到會議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時打掃清理。
三、凡使用會議室的科室負(fù)責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,提供會議用品,使用人員應(yīng)愛護會議室的公共設(shè)備,會議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。
四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負(fù)責(zé)。會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動挪作它用。
五、會議室使用完畢后,應(yīng)隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源,切實做好防火、防盜及其他安全工作,如因會服人員造成的損失將追究個人的責(zé)任。
六、會服人員須嚴(yán)格按管理處各項規(guī)章制度,努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作,保障各類會議、接待活動的正常進行。
第11篇 廚房會議管理制度
廚房會議制度
1、 廚房根據(jù)需要,有必要計劃召開各類會議:
(1)衛(wèi)生工作會 :每周一次,主要內(nèi)容有食品衛(wèi)生、日常衛(wèi)生、計劃衛(wèi)生;
(2)生產(chǎn)工作會:每周一次,主要內(nèi)容有儲藏、職責(zé)、出品質(zhì)量、菜品創(chuàng)新;
(3)廚房紀(jì)律:每周一次,主要內(nèi)容有考勤、考核情況、廚房紀(jì)律;
(4)設(shè)備會議:每月一次,主要內(nèi)容有設(shè)備使用、維護。
(5)每日例會:主要內(nèi)容有總結(jié)評價過去一日廚房情況,處理當(dāng)日突發(fā)事件。
(6)安全會議:每半月一次,主要是廚房的安全工作。
(7)協(xié)調(diào)會議:每周一次,主要是相互交流、溝通。
2、 除例會和特殊會議外,各類會議召開至少提前一天通知,并告知開會時間、地點、到會對象及內(nèi)容。
3、 與會人員都應(yīng)清楚會議性質(zhì)及討論的要點,提前準(zhǔn)備材料,會議主持者要做好會議進程的全要工作。
4、 參加會議的所有人員都應(yīng)準(zhǔn)時出席,如因特殊情況不能準(zhǔn)時到會者,應(yīng)事先向總廚請假。會議必須準(zhǔn)時開始,與會人員中途不得隨意離開會場。
5、會議非議論期間,與會者不應(yīng)私下交談,爭論搶白。如需發(fā)言,應(yīng)等待合適時間。
7、 與會人員應(yīng)集中精力開會,不辦理與會議無關(guān)事宜。
8、 會議一時不能解決的事宜,應(yīng)另作處理,由專人跟辦,不應(yīng)費時討論,不可糾纏不休。
9、 會議未形成決定的方案或未被通過的提議,應(yīng)自覺保留,會后不亂議論,會上決定之事項,廚房各崗位必須自覺貫徹執(zhí)行,其結(jié)果應(yīng)主動報上。
6、所有會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要,直截了當(dāng),節(jié)約時間。
第12篇 會議室使用管理制度格式怎樣的
會議室是公司舉行會議、接待外賓和客戶的場所,為加強其使用管理,特制定本制度
⑴ 會議室由行政部歸口管理
⑵ 各部門需要使用會議室須事先向行政辦公室提出使用申請。會議室拘役申請方法如下:
①各部門有重要會議需要使用大會議室時,需由會議主管部門事先填寫〈會議申請單〉經(jīng)行政辦公室主管批準(zhǔn)方可使用
②審核之后的申請單需貼于會議室門口,會議完畢后由行政辦公室人員將此單收走
③其他部門如有重要會議與此預(yù)約相沖突時,由行政辦公室協(xié)調(diào)解決
⑶ 會議室只限公司內(nèi)部各部門和子公司使用,外單位借用會議室需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并到行政辦公室辦理借用手續(xù)。任何部門和子公司無權(quán)將會議室借給外單位使用
⑷ 各部門和子公司使用會議室需經(jīng)行政辦公室同意,領(lǐng)取會議嗣后要鑰匙
⑸會議室布置前必須考慮周詳,根據(jù)布置任務(wù)來確定執(zhí)行人員,并做好明確分工
⑹會議現(xiàn)場要做好清潔保護工作
⑺會議室一切公物未經(jīng)行政辦公室主管許可,不得隨意搬離辦公室
⑻愛護會議室的設(shè)施,保持會議室清潔
附表:
會議室使用申請表 附表11-7
__ 年 月__ 日
日期
時間
會議名稱
主持人
地點
人數(shù)
備注
——
——
申請使用單位
管理單位
名稱
填表人
主管
管理人
事務(wù)科長
副經(jīng)理
__ 會議室使用登記簿__ 附表11-8
時刻
日期
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
備注
1日
2日
3日
4日
5日
