第1篇 印章管理辦法范例
◆●第一章 總則
第一條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。
第二條 公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。
◆●第二章 印章地領(lǐng)取和保管
第三條 公司各類(lèi)印章由各級(jí)和各崗位專(zhuān)人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
第四條 印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
第五條 公司建立印章管理卡,專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第六條 印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
◆●第三章 印章地使用
第七條 公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào),經(jīng)公司有關(guān)人員審核。
第八條 經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。
第九條 印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。
第十條 在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的,該文件予以退回。
第十一條 公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。
第十二條 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。
第十三條 財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序。
第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期這個(gè)整理后交辦公室歸檔。
第十五條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫(xiě)印章使用單,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。
第十六條 公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。
◆●第四章 責(zé)任
第十七條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。
第十八條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
第十九條 違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
◆●第五章 附則
第二十一條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
第2篇 財(cái)務(wù)印章管理規(guī)定辦法
財(cái)務(wù)印章管理規(guī)定【1】
一.總則
第一條為規(guī)范公司財(cái)務(wù)印章的管理,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的監(jiān)控力度,防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂本規(guī)定。
第二條公司財(cái)務(wù)印章管理遵循“明確責(zé)任、嚴(yán)格審批、合理使用、妥善保管”原則。
第三條財(cái)務(wù)印章的分類(lèi):
1.對(duì)外專(zhuān)用財(cái)務(wù)印章:對(duì)外具有法律效力,并在相關(guān)部門(mén)備案的印章。包括財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章、發(fā)票專(zhuān)用章;
2.對(duì)內(nèi)專(zhuān)用財(cái)務(wù)印章:僅供公司內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章,支票收、付訖章,銀行收、付訖章、個(gè)人人名章、稽核章、已開(kāi)發(fā)票章和作廢章等。
第四條本制度適用于集團(tuán)公司、各分、子公司及其所屬分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部。
第一章財(cái)務(wù)印章的管理第五條集團(tuán)財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)印章的監(jiān)督管理工作,并不定期檢查各公司財(cái)務(wù)印章的使用及管理情況。
第六條各公司財(cái)務(wù)部設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)印章。
1.財(cái)務(wù)印章必須由責(zé)任心強(qiáng)、能堅(jiān)持原則、秉公辦事、作風(fēng)正派的人員負(fù)責(zé)保管;
2.銀行預(yù)留印鑒必須分別保管。一般情況下,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管,法人章及相關(guān)票據(jù)由相關(guān)出納保管;
3.對(duì)外專(zhuān)用財(cái)務(wù)印章必須存放在保險(xiǎn)柜中保存;對(duì)內(nèi)專(zhuān)用財(cái)務(wù)印章由保管人自行妥善保管;
4.財(cái)務(wù)印章保管人員因請(qǐng)假等原因,需由他人臨時(shí)保管時(shí),應(yīng)履行代保管手續(xù),并注明代保管時(shí)間和代保管人,在原保管人回來(lái)后,應(yīng)立即將印章交還原保管人;
5.財(cái)務(wù)印章保管人離職或異動(dòng)時(shí),須辦理印章交接手續(xù),由相應(yīng)直屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交或收回,交接手續(xù)應(yīng)記錄印章交接的時(shí)間、枚數(shù)、名稱;
6.企業(yè)名稱變更或印章受損,需要更換相應(yīng)印章時(shí),應(yīng)提前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,確保及時(shí)更換銀行預(yù)留印鑒和通知各有關(guān)單位。
7.財(cái)務(wù)印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況,應(yīng)立即書(shū)面逐級(jí)上報(bào)詳細(xì)情況,并迅速采取應(yīng)急措施防范風(fēng)險(xiǎn)。
8.停用、廢舊的印章應(yīng)及時(shí)送交行政部封存或銷(xiāo)毀,個(gè)人不得擅自處理。
第七條各公司應(yīng)隨時(shí)將財(cái)務(wù)印章刻制、變更、注銷(xiāo)及保管等信息上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心備案。
第八條集團(tuán)財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)《財(cái)務(wù)印章保管登記表》的統(tǒng)計(jì)和更新工作。
第二章財(cái)務(wù)印章的使用
第九條財(cái)務(wù)印章使用必須基于真實(shí)、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
第十條使用財(cái)務(wù)印章應(yīng)辦理批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格登記。
1.日常財(cái)務(wù)活動(dòng)使用財(cái)務(wù)印章,實(shí)行授權(quán)制,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人授權(quán)相關(guān)人員嚴(yán)格按照印章管理要求使用:
(1)銀行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審批、登記;
(2)發(fā)票專(zhuān)用章除用于已開(kāi)普通發(fā)票、增值稅票、營(yíng)業(yè)稅票等稅票的蓋章外均應(yīng)審批、登記;
(3)其他對(duì)內(nèi)專(zhuān)用章嚴(yán)格按照要求使用。
2.非日常財(cái)務(wù)活動(dòng)使用財(cái)務(wù)印章,實(shí)行審批制,由使用人填寫(xiě)《用印申請(qǐng)表》經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)總監(jiān)審批;
3.加蓋財(cái)務(wù)印章時(shí),應(yīng)加蓋于規(guī)定位置;
4.嚴(yán)禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財(cái)務(wù)印章;
5.財(cái)務(wù)印章由專(zhuān)人保管,不得一章多人使用、保管;
6.嚴(yán)禁將對(duì)外專(zhuān)用財(cái)務(wù)印章攜帶外出使用。若屬特殊情況,使用部門(mén)或個(gè)人須書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后,到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理財(cái)務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù),攜帶外出使用。使用后應(yīng)立即歸還印章,不得貽誤。
7.月末,印章保管人須將《用印申請(qǐng)表》按順序裝訂成冊(cè),存檔備案。
第三章財(cái)務(wù)印章的刻制
第十一條財(cái)務(wù)印章由公司統(tǒng)一刻制、授權(quán)使用。
1.因工作需要刻制財(cái)務(wù)印章,由各財(cái)務(wù)部填寫(xiě)《**刻制印章申請(qǐng)表》向行政部提交刻章申請(qǐng),經(jīng)審批后由行政部辦理刻章;
2.各公司財(cái)務(wù)部申請(qǐng)刻制財(cái)務(wù)印章需財(cái)務(wù)總監(jiān)審批同意;
3.各類(lèi)財(cái)務(wù)印章名稱應(yīng)以上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)確定的名稱為準(zhǔn),并使用全稱和法定名稱,不得使用簡(jiǎn)稱;
4.印章刻制完畢,財(cái)務(wù)部向行政部申領(lǐng)并登記備案;
5.各類(lèi)財(cái)務(wù)印章同一內(nèi)容、同一序號(hào)不得刻制多枚。
第十二條各公司財(cái)務(wù)部為財(cái)務(wù)印章的保管、使用部門(mén),嚴(yán)禁其他部門(mén)申請(qǐng)刻制財(cái)務(wù)印章。
第四章財(cái)務(wù)印章的啟用、變更和注銷(xiāo)
第十三條財(cái)務(wù)印章啟用前,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)提前通知有關(guān)單位及部門(mén),發(fā)出正式啟用新印章的通知,注明啟用印章依據(jù)、名稱、時(shí)間及印模等,同時(shí)宣布舊印章作廢。
第十四條財(cái)務(wù)新印章啟用后,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與行政部辦理原有印章移交手續(xù),將舊印章上繳或銷(xiāo)毀,個(gè)人不得擅自處理。
第十五條財(cái)務(wù)印章需要變更、注銷(xiāo)時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)須將變更或注銷(xiāo)的財(cái)務(wù)印章移交行政部辦理印章的變更或銷(xiāo)毀。
第五章禁止行為和罰則
第十六條在財(cái)務(wù)印章保管、使用中禁止以下行為:
1.未經(jīng)允許,擅自刻制、變更、注銷(xiāo)財(cái)務(wù)印章;
2.其他部門(mén)和個(gè)人以任何名義刻制財(cái)務(wù)印章;
3.任何人以任何名義復(fù)制公司財(cái)務(wù)印章;
4.為各種空白文檔加蓋財(cái)務(wù)印章;
5.未經(jīng)審批,攜帶財(cái)務(wù)印章外出;
6.替他部門(mén)或個(gè)人未經(jīng)審批使用財(cái)務(wù)印章;
7.未按本制度要求及時(shí)提供財(cái)務(wù)印章變動(dòng)信息;
8.其他違反國(guó)家法律法規(guī)和公司制度的行為。
第十七條對(duì)違反本制度的行為,視情節(jié)輕重追究單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任,由公司給予相應(yīng)的行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)承擔(dān)全部或部分賠償責(zé)任。有犯罪嫌疑的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第六章附則
第十八條本規(guī)定由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。
第十九條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
財(cái)務(wù)印章管理規(guī)定【2】
財(cái)務(wù)部作為公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算部門(mén),在對(duì)內(nèi)、對(duì)外各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中使用印章主要分為以下二類(lèi):
一、支票專(zhuān)用印鑒:公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章一枚(圓形)、法定代表、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章各一枚
使用范圍:支票專(zhuān)用印鑒僅限于在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)結(jié)算中開(kāi)據(jù)轉(zhuǎn)帳支票和提取現(xiàn)金使用。
管理辦法:公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用印鑒保管人為財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)主管;公司法定代表、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章保管人為財(cái)務(wù)部出納。在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),由經(jīng)辦人提供經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意的書(shū)面依據(jù),由財(cái)務(wù)部出納員填寫(xiě)支票、會(huì)計(jì)主管審核無(wú)誤后加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,出納再蓋法人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章后方可生效。
二、公司財(cái)務(wù)收款專(zhuān)用章:公司現(xiàn)金收訖章一枚、公司銀行收訖章一枚、公司轉(zhuǎn)訖章一枚、公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章一枚(圓形)、公司發(fā)票專(zhuān)用章一枚(橢圓形)、財(cái)務(wù)部公章一枚(圓形)
使用范圍:此類(lèi)印章用于公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)據(jù)收款和與各往來(lái)單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)帳使用,不得用于其它用途。
管理辦法:公司現(xiàn)金、銀行收訖章的保管人為財(cái)務(wù)部出納員;公司轉(zhuǎn)訖章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章保管人為會(huì)計(jì)主管;發(fā)票專(zhuān)用章保管人為財(cái)務(wù)部收費(fèi)主管;財(cái)務(wù)部公章保管人為財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人。
此類(lèi)印章的使用根據(jù)其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)進(jìn)行具體劃分:
1)財(cái)務(wù)部出納員在收到各類(lèi)款項(xiàng)時(shí)開(kāi)出收款憑據(jù),并加蓋現(xiàn)金或銀行收訖章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。
2)財(cái)務(wù)收費(fèi)處在提供服務(wù)取得收入開(kāi)據(jù)發(fā)票時(shí),加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。
3)在辦理公司對(duì)外往來(lái)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),對(duì)于不涉及現(xiàn)金和銀行存款的轉(zhuǎn)帳款項(xiàng)由會(huì)計(jì)主管開(kāi)出收款收據(jù)并加蓋公司轉(zhuǎn)訖章。
4)對(duì)于公司對(duì)外提供各項(xiàng)證明以及其它經(jīng)濟(jì)用途的印章使用須報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批同意后,方可使用財(cái)務(wù)部公章。
5)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人定期對(duì)其印章使用進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,對(duì)屢錯(cuò)不改者提出批評(píng)并追究相關(guān)責(zé)任。
第3篇 某某廣電物業(yè)公司印章使用管理辦法
某廣電物業(yè)公司印章使用管理辦法
第一條總則為加強(qiáng)物業(yè)公司印章管理,防范工作隱患和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),特制定本管理辦法。本辦法所稱公司印章包括公司公章、合同專(zhuān)用章、法人代表印鑒以及財(cái)務(wù)工作專(zhuān)用的個(gè)人名章等(以下統(tǒng)稱公
(三)綜合辦公室是物業(yè)公司公章管理的職能部門(mén)。
第二條公章的刻制需要刻制公章時(shí),由經(jīng)辦人員或部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)物業(yè)公司綜合辦公室審核,報(bào)物業(yè)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理批準(zhǔn)后,由物業(yè)公司綜合辦公室辦理公章刻制、登記、領(lǐng)用工作。
第三條公章的保管
(一)物業(yè)公司公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)用章由綜合辦公室保管。
(二)物業(yè)公司公章要委派政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強(qiáng)的同志保管和使用,并在其崗位職責(zé)中予以明確。如保管人外出,應(yīng)由綜合辦公室負(fù)責(zé)人另行指定專(zhuān)門(mén)人員管理,辦理交接登記手續(xù),不得隨意交由其他人員保管。
(三)公章應(yīng)妥善存放保管,注意安全,防止損毀、遺失和被盜。
第四條公章的使用
(一)以物業(yè)公司黨支部或行政名義形成的正式文件(函)、資料用印,必須經(jīng)物業(yè)公司辦公室核稿,由物業(yè)公司黨政主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)后,方可用印。
(二)公章使用人向物業(yè)公司綜合辦公室提交需要蓋章的文件、資料及《公章使用申請(qǐng)表》,綜合辦公室公章管理人員核對(duì)無(wú)誤后,予以蓋章,并收回《公章使用申請(qǐng)表》,與用印資料(原件或復(fù)印件)一并存檔。
(三)任何人不得在空白文件、資料上預(yù)先加蓋公章。有特殊工作或業(yè)務(wù)需要預(yù)先蓋章時(shí),應(yīng)由公章使用人填寫(xiě)《公章使用審批表》,注明事由,報(bào)物業(yè)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。
(四)經(jīng)物業(yè)公司總經(jīng)理審批許可預(yù)先蓋章的空白文件、資料,使用人要在《公章使用登記表》上寫(xiě)明文件份數(shù),在文件內(nèi)容實(shí)施后,到物業(yè)公司綜合辦公室再次進(jìn)行核準(zhǔn)登記。使用人因故不再使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料時(shí),應(yīng)將文件、資料退回物業(yè)公司綜合辦公室,辦理登記手續(xù)。使用人承擔(dān)使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料的安全管理責(zé)任。
(五)公章原則上不得帶離物業(yè)公司使用。有特殊工作或業(yè)務(wù)需要攜帶公章外出使用,應(yīng)由公章使用人提交書(shū)面申請(qǐng),注明事由,報(bào)物業(yè)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。
(六)公章帶離物業(yè)公司使用,在帶出和交回時(shí),公章使用人應(yīng)分別到綜合辦公室辦理交接登記手續(xù)。公章帶離使用期間,使用人承擔(dān)公章的安全管理責(zé)任。
(七)部門(mén)公章的使用,由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)管理權(quán)限、工作規(guī)定和業(yè)務(wù)需要等,對(duì)部門(mén)用印進(jìn)行審批和使用。
(八)財(cái)務(wù)章的使用,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人根據(jù)財(cái)務(wù)制度、工作規(guī)定和業(yè)務(wù)需要等,對(duì)部門(mén)用印進(jìn)行審批和使用。
(九)公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公章使用管理的有關(guān)規(guī)定,不得違規(guī)使用公章,對(duì)違規(guī)和越權(quán)批準(zhǔn)使用公章的行為有權(quán)予以拒絕并及時(shí)上報(bào)物業(yè)公司有關(guān)部門(mén)。要防止公章被隨意動(dòng)用、冒用、盜用和濫用。
(十)物業(yè)公司綜合辦公室對(duì)部門(mén)公章的保管和使用情況,應(yīng)進(jìn)行必要的檢查、監(jiān)督。
第五條公章發(fā)生損毀、遺失和被盜情況的處理
(一)公章發(fā)生損毀、遺失和被盜情形,公章管理人員要及時(shí)上報(bào)有關(guān)情況,物業(yè)公司綜合辦公室及時(shí)采取補(bǔ)救措施,告知有關(guān)業(yè)務(wù)合作單位的同時(shí),發(fā)布公章作廢公告。
(二)按本辦法第二章有關(guān)規(guī)定重新刻制公章。
第六條公章的封存和銷(xiāo)毀
(一)公章因故長(zhǎng)期不需使用時(shí),物業(yè)公司綜合辦公室應(yīng)書(shū)面上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn),對(duì)公章進(jìn)行封存。
(二)公章因故廢止使用時(shí),物業(yè)公司綜合辦公室應(yīng)書(shū)面上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn),對(duì)公章進(jìn)行銷(xiāo)毀。
第七條罰則
(一)公章管理、使用及相關(guān)人員違反本辦法有關(guān)管理規(guī)定時(shí),給予通報(bào)批評(píng)并調(diào)離原工作崗位;因違規(guī)造成物業(yè)公司經(jīng)濟(jì)損失的,依法追究賠償責(zé)任。
(二)物業(yè)公司各級(jí)管理人員對(duì)下屬員工違反本辦法規(guī)定未做好勸阻、制止、糾正工作,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的管理責(zé)任,視責(zé)任大小予以處罰。
第4篇 某公司印章管理辦法
l公司印章管理辦法
第一章 總則
第一條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。
第二條 公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用.
第二章 印章地領(lǐng)取和保管
第三條 公司各類(lèi)印章由各級(jí)和各崗位專(zhuān)人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
第四條 印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
第五條 公司建立印章管理卡,專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第六條 印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第三章 印章地使用
第七條 公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào),經(jīng)公司有關(guān)人員審核。
第八條 經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。
第九條 印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。
第十條 在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的,該文件予以退回。
第十一條 公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。
第十二條 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。
第十三條 財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序。
第十四條 用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期這個(gè)整理后交辦公室歸檔。
第十五條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫(xiě)印章使用單,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。
第十六條 公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。
第四章 責(zé)任
第十七條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。
第十八條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
第十九條 違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
第五章 附則
第二十一條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
第5篇 小區(qū)業(yè)主委員會(huì)印章使用管理辦法-6
住宅小區(qū)業(yè)主委員會(huì)印章使用管理辦法6
根據(jù)zz清水苑業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則規(guī)定,為明確公章使用辦法,完善工作規(guī)范,現(xiàn)對(duì)業(yè)主大會(huì)印章、業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及業(yè)主委員會(huì)印章的保管和使用作如下規(guī)定:
一、印章的保管:
1、印章由業(yè)主委員會(huì)執(zhí)行秘書(shū)妥善保管,平日隨用隨鎖,確保印章安全。
2、使用印章必須符合《zz清水苑業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《zz清水苑小區(qū)管理規(guī)約》、《zz清水苑小區(qū)維修資金管理規(guī)約》的有關(guān)規(guī)章制度。
3、所有用印須經(jīng)執(zhí)行秘書(shū)(專(zhuān)職干事)在印章使用登記本上登記,并留存文件原件存檔,以便備查。絕對(duì)禁止在空白紙上加蓋公章。
4、印章的使用程序
使用公章者必須在公章使用登記本上登記時(shí)認(rèn)真填寫(xiě)《公章使用表》,由業(yè)委會(huì)主任(副主任)核對(duì)無(wú)誤并簽字批準(zhǔn)后才能蓋章。緊急情況必須使用公章必需與業(yè)委會(huì)主任(副主任)電話聯(lián)系,向其說(shuō)明情況,得到業(yè)委會(huì)主任(副主任)的口頭答復(fù)后可以使用公章,但事后要負(fù)責(zé)提醒業(yè)委會(huì)主任(副主任)在一周完成補(bǔ)簽工作。業(yè)委會(huì)主任(副主任)必須親自核實(shí)情況,確認(rèn)屬實(shí)后方可在《公章使用表》上進(jìn)行補(bǔ)簽。
二、印章的使用范圍:
1、業(yè)主大會(huì)印章的使用
《zz清水苑業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《zz清水苑小區(qū)管理規(guī)約》、《zz清水苑小區(qū)維修資金管理規(guī)約》、選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè)方案、專(zhuān)項(xiàng)維修維修資金使用和續(xù)籌方案及其他業(yè)主大會(huì)決議,必須經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過(guò),經(jīng)正、付主任簽字后用章。
2業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的使用
物業(yè)維修、更新和改造要?jiǎng)佑脤?zhuān)項(xiàng)維修資金或者公共收益的收入,必須符合《zz清水苑小區(qū)維修資金管理規(guī)約》、《zz清水苑業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》規(guī)定。經(jīng)正、付主任簽字后辦理用印手續(xù),才能使用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。
3、業(yè)主委員會(huì)印章的使用
業(yè)主委員會(huì)印章除業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通知、友情提示和業(yè)主委員會(huì)授權(quán)主任審核金額范圍內(nèi)的日常維修費(fèi)用結(jié)算以外需使用印章的,應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定。
四、業(yè)主委員會(huì)主任、副主任應(yīng)該每月核對(duì)印章使用登記本登記情況,確保印章使用登記本與印章實(shí)際使用情況相符。
五、凡違章使用公章,造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
六、本規(guī)定由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
七、本制度經(jīng)zz清水苑第四屆業(yè)主委員會(huì)會(huì)議于2023年1月14日通過(guò)后生效,并公告全體業(yè)主,接受業(yè)主監(jiān)督。
第6篇 建設(shè)公司印章使用管理辦法
**建設(shè)集團(tuán)公司印章使用管理辦法
集團(tuán)公司的印章(公章、合同章)是企業(yè)的象征,它是公司署名,對(duì)外具有法律效力。企業(yè)對(duì)外發(fā)生的一切文書(shū)、經(jīng)濟(jì)往來(lái)都需要蓋章,且使用頻繁。根據(jù)**建[20**]第1號(hào)文件《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司印章管理的通知》文件下發(fā)一年多來(lái)的實(shí)際執(zhí)行情況來(lái)看,還存在一些問(wèn)題,為進(jìn)一步改善公司內(nèi)部管理,嚴(yán)格加強(qiáng)印章管理,保障公司合法權(quán)益,確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,特制定以下管理辦法:
一、蓋集團(tuán)公司的印章需要經(jīng)相關(guān)部門(mén)會(huì)簽核準(zhǔn)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);駐外辦事處印章由辦事處主任全權(quán)負(fù)責(zé),把關(guān)使用;財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和集團(tuán)公司各職能部門(mén)印章,由財(cái)務(wù)處和各職能部門(mén)分別負(fù)責(zé)把關(guān)使用。
二、集團(tuán)公司印章由辦公室管理,文書(shū)負(fù)責(zé)。文書(shū)因特殊原因請(qǐng)假休息,應(yīng)報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),印章由辦公室主任指定專(zhuān)人代管。領(lǐng)導(dǎo)和文書(shū)一般不得將印章帶出單位使用,如遇特殊情況,需要報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
三、申請(qǐng)蓋章的部門(mén)或單位應(yīng)填寫(xiě)“印章使用審批表”,由辦公室嚴(yán)格審查蓋章的內(nèi)容,并報(bào)主管和負(fù)責(zé)人審批后方可蓋印,并做好用印的登記工作,對(duì)重要內(nèi)容材料,要復(fù)印留存并整理存檔。
四、公司下設(shè)的各職能部門(mén)、辦事處、項(xiàng)目部印章,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一刻制,頒發(fā);項(xiàng)目部技術(shù)資料專(zhuān)用章,由項(xiàng)目部提出申請(qǐng),報(bào)公司辦公室,由辦公室統(tǒng)一刻制,頒發(fā)。辦公室要做好印章的發(fā)放登記工作,并及時(shí)收回作廢印章。項(xiàng)目部印章待竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)將原印章交辦公室,任何單位和個(gè)人不得擅自刻制,否則根據(jù)公司法,追究其責(zé)任。
1、項(xiàng)目部申請(qǐng)加蓋集團(tuán)公司印章,需經(jīng)項(xiàng)目部(辦事處)主管部門(mén)及經(jīng)理(主任)審批簽字,然后經(jīng)集團(tuán)公司所屬職能部門(mén)同意(部分資料需總經(jīng)理審批)后,方可加蓋公章。
2、項(xiàng)目部(辦事處)申請(qǐng)加蓋集團(tuán)公司印章,特別是招投標(biāo)承諾、補(bǔ)充合同條件等,必須經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理或辦事處主任簽字然后報(bào)集團(tuán)公司所屬職能部門(mén)審核,經(jīng)審批后方可加蓋公章。
3、集團(tuán)公司不直接受理項(xiàng)目部未經(jīng)其項(xiàng)目部(辦事處)主管部門(mén)審批簽字的相關(guān)資料情況的蓋章請(qǐng)求。
五、上虞本部的印章,由本部辦公室按上述辦法實(shí)施。
希各分公司、項(xiàng)目部接本通知后,按上述規(guī)定參照?qǐng)?zhí)行。
**建設(shè)集團(tuán)有限公司
二o**年八月十一日
第7篇 客運(yùn)公司印章管理辦法2
客運(yùn)公司印章管理辦法(二)
為使公司印章管理規(guī)范化、制度化,保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,提高工作效率,結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本辦法。
一、印章刻制、啟用管理
(一)印章的刻制
1、公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由總經(jīng)理辦公室開(kāi)具介紹信,到公安機(jī)關(guān)或相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二)印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2、印章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
二、印章保管、交接和停用管理
(一)印章保管
1、公司董事會(huì)章、行政公章、合同專(zhuān)用章、安委會(huì)公章由總經(jīng)理辦公室專(zhuān)人保管。
2、黨總支印章由公司黨總支辦主任指定專(zhuān)人保管。
3、工會(huì)印章由工會(huì)主席指定專(zhuān)人保管。
4、團(tuán)總支印章由團(tuán)總支書(shū)記指定專(zhuān)人保管。
5、各部門(mén)和黨支部印章由各部門(mén)或黨支部指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管。
6、各印章保管部門(mén)必須將印章保管人員名單報(bào)總經(jīng)理辦公室備案。印章保管人員變更的,必須報(bào)請(qǐng)相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)同意。
7、印章保管必須安全可靠,必須加鎖保存。印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
(二)印章管理交接
1、印章保管人因事需較長(zhǎng)時(shí)間離崗的,須由相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。印章保管人不可私自委托他人代管。
2、印章管理移交須辦理交接手續(xù),簽署移交證明,注明移交內(nèi)容、移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間等信息。
3、印章移交后的全部責(zé)任由印章代管人員承擔(dān),印章代管人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)本辦法精神,認(rèn)真履行印章管理職責(zé)。
(三)印章停用
有下列情況,印章須停用:
1、公司名稱變動(dòng);
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
印章停用必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并及時(shí)將停用印章送總經(jīng)理辦公室封存或銷(xiāo)毀,建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀登記檔案。
三、印章使用管理
(一)公司印章使用管理權(quán)限:
1、董事會(huì)章的使用須報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);
2、公司行政公章、合同專(zhuān)用章的使用須報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn);
3、黨總支印章的使用須報(bào)黨總支書(shū)記或授權(quán)的副書(shū)記簽字批準(zhǔn);
4、工會(huì)印章的使用須報(bào)工會(huì)主席或工會(huì)主席授權(quán)的副主席簽字批準(zhǔn);
5、安委會(huì)章的使用須報(bào)安委會(huì)主任或授權(quán)的副主任簽字批準(zhǔn);
6、團(tuán)總支印章的使用須報(bào)團(tuán)總支書(shū)記或授權(quán)的副書(shū)記簽字批準(zhǔn);
7、各黨支部印章和各部門(mén)印章的使用須報(bào)黨支部書(shū)記或部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的部門(mén)負(fù)責(zé)人)簽字批準(zhǔn)。
(二)印章使用登記管理
1、印章使用必須建立用章登記制度,印章保管人要詳細(xì)登記印章使用記錄,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)相關(guān)有權(quán)限責(zé)任人批準(zhǔn)的文件,印章保管人有權(quán)不予蓋章。
2、公司嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,經(jīng)總經(jīng)理同意后方可開(kāi)具;工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司匯報(bào)開(kāi)具手續(xù)的用途,未使用的須立即收回。
3、每年12月底,印章保管人必須將印章使用情況登記審批表和用印文件復(fù)印送總經(jīng)理辦公室存檔備案。
4、凡經(jīng)有權(quán)限的責(zé)任人批準(zhǔn)后使用印章而出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé);如違反印章使用登記管理規(guī)定,造成的后果由相關(guān)印章保管人承擔(dān)。
(三)印章外出使用管理
1、公司印章未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),一律不得帶出公司使用。
2、若因工作需要,確需將印章帶出使用的,需報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由印章保管人親自帶印章外出,嚴(yán)禁交由其他非印章保管人員外借使用。
3、印章帶出使用期間,只能用于已申請(qǐng)事項(xiàng);如超出已申請(qǐng)事項(xiàng)范圍的,須由印章保管人請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn),并及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù)。否則,印章保管人對(duì)印章使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
四、違規(guī)處理規(guī)定
1、印章保管人使用印章后沒(méi)有詳細(xì)登記使用記錄的或沒(méi)有履行印章使用審批手續(xù)的,一次扣獎(jiǎng)50元;如造成的經(jīng)濟(jì)損失或后果的由相關(guān)保管人承擔(dān)
2、各部門(mén)若因違反本辦法相關(guān)規(guī)定,管理不善,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響的,公司將直接追究部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
3、各相關(guān)有權(quán)限的責(zé)任人要對(duì)申請(qǐng)使用印章的文件嚴(yán)格把關(guān),禁止出現(xiàn)任何損害公司利益的情況,否則將追究批準(zhǔn)人的責(zé)任。
五、其它
1、公司各部門(mén)業(yè)務(wù)專(zhuān)用章,如財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、收費(fèi)專(zhuān)用章、注冊(cè)專(zhuān)用章等,其管理參照本辦法執(zhí)行。
2、本辦法由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋和修改,自發(fā)文之日起開(kāi)始執(zhí)行。
z客運(yùn)有限公司
第8篇 印章刻制管理規(guī)定辦法
印章刻制管理規(guī)定
廣東省印章刻制管理規(guī)定
(1987年10月9日 廣東省人民政府辦公廳頒布)
第一條 為加強(qiáng)印章刻制業(yè)的管理,保護(hù)合法經(jīng)營(yíng),預(yù)防和打擊偽造印章的違法犯罪活動(dòng),維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,特制定本規(guī)定。
第二條 凡印章刻制業(yè)(含承制原子印章,下同)的國(guó)營(yíng)、集體單位和個(gè)體工商業(yè)戶(以下簡(jiǎn)稱經(jīng)營(yíng)印章刻制店戶),都必須遵守本規(guī)定。
第三條 經(jīng)營(yíng)印章刻制店戶必須具備如下條件:
(一)從業(yè)人員持有營(yíng)業(yè)地常住戶口或《暫住證》;
(二)擁有相應(yīng)數(shù)量經(jīng)公安、工商行政管理部門(mén)指定的刻章企業(yè)考核合格的刻章技術(shù)人員;
(三)有符合安全要求的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。
承制國(guó)家機(jī)關(guān)印章的,還須備有保安工房和成品保管室。
第四條 凡申請(qǐng)經(jīng)營(yíng)印章刻制業(yè)的,單位須經(jīng)業(yè)務(wù)主管部門(mén)批準(zhǔn),個(gè)人須經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或街道辦事處批準(zhǔn)(申請(qǐng)承制原子印章的則須經(jīng)國(guó)家輕工業(yè)部工藝美術(shù)總公司批準(zhǔn)),報(bào)當(dāng)?shù)乜h(市、區(qū),下同)公安機(jī)關(guān)對(duì)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查「承制原子印章的報(bào)當(dāng)?shù)厥?地)公安機(jī)關(guān)進(jìn)行安全檢查」,領(lǐng)取《印章刻制業(yè)許可證》,賃該證向當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T(mén)申領(lǐng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照,方準(zhǔn)營(yíng)業(yè)。
跨縣經(jīng)營(yíng)印章刻制業(yè)的,須持派出單位或個(gè)人戶口所在地的縣公安、工商行政管理部門(mén)出具的證明,到經(jīng)營(yíng)地的縣公安、工商行政管理部門(mén)辦理開(kāi)業(yè)手續(xù)。
第五條 經(jīng)營(yíng)印章刻制的店戶需變更名稱、地址、負(fù)責(zé)人、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)等事項(xiàng)的,應(yīng)按第四條規(guī)定報(bào)原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),并在批準(zhǔn)后三十日內(nèi),向原發(fā)照的工商行政管理部門(mén)申報(bào),辦理變更登記手續(xù)。
經(jīng)營(yíng)印章刻制店戶歇業(yè),應(yīng)向原發(fā)證、照的公安機(jī)關(guān)和工商行政管理部門(mén)繳銷(xiāo)《印章刻制業(yè)許可證》和營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
第六條 縣工商行政管理部門(mén)核準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)印章刻制的 店戶開(kāi)業(yè)或變更登記后,要及時(shí)通知當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)。
第七條 經(jīng)營(yíng)印章(不含私章)刻制的店戶,必須嚴(yán)格遵守如下制度:
(一)憑證刻章制度。
要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)承接業(yè)務(wù),憑公安機(jī)關(guān)核發(fā)的《刻章許可證》刻制。
收回的《刻章許可證》和《取印憑單》要妥善保存(保存期三年),以備查驗(yàn)。
承接刻制的印章不得發(fā)外加工;
(二)印章刻制管理制度。
要嚴(yán)格按公安機(jī)關(guān)核定的數(shù)量、規(guī)格刻制,不得使用承制的印章,要分別指定專(zhuān)人保管印章成品、銷(xiāo)毀印章廢品;
(三)領(lǐng)取制度。
領(lǐng)取印章,要查驗(yàn)《取印憑單》和領(lǐng)取人的工作證或居民身份證,取印人應(yīng)在《取印憑單》上簽名。
逾期三個(gè)月不來(lái)領(lǐng)取的,應(yīng)造冊(cè)登記,送交公安機(jī)關(guān)處理。
第八條 經(jīng)營(yíng)印章刻制的店戶及工作人員,必須模范遵守國(guó)家法律,不得進(jìn)行違法犯罪活動(dòng),不得泄漏國(guó)家印章刻制機(jī)密。
要積極協(xié)助公安、工商行政管理部門(mén)加強(qiáng)印章刻制管理和查緝違法犯罪活動(dòng)。
發(fā)現(xiàn)違法犯罪可疑人員,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān),不得包庇犯罪分子。
第九條 凡需刻制印章的單位(含個(gè)體工商業(yè)戶),必須持上一級(jí)單位出具的證明或營(yíng)業(yè)執(zhí)照,到所在縣公安機(jī)關(guān)申領(lǐng)《刻章許可證》,憑《刻章許可證》到印章刻制店戶刻制。
縣以上黨政機(jī)關(guān)刻制公章和業(yè)務(wù)專(zhuān)用章,應(yīng)持《刻章許可證》到指定的店戶刻制;跨縣刻制的,應(yīng)到刻制地的縣公安機(jī)關(guān)換發(fā)《刻章許可證》再到指定的店戶刻制。
第十條 部隊(duì)行政機(jī)關(guān)、黨團(tuán)組織及帶有部隊(duì)名稱的企業(yè)事業(yè)單位,需到地方刻制公章和業(yè)務(wù)專(zhuān)用章,需持廣州軍區(qū)授權(quán)的軍以上單位軍務(wù)部門(mén)或組織部門(mén)出具的介紹信,到當(dāng)?shù)乜h公安機(jī)關(guān)指定的店戶刻制。
非指定刻章店戶,不得承制部隊(duì)印章。
第十一條 黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位的印章,必須按照有關(guān)文件規(guī)定的規(guī)格刻制。
外商投資企業(yè)和外國(guó)企業(yè)、華僑企業(yè)、港澳企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的印章,可參照同級(jí)企業(yè)事業(yè)單位的印章規(guī)格刻制。
有價(jià)票證專(zhuān)用章,應(yīng)采用特殊章形、規(guī)格,由使用單位與所在地公安機(jī)關(guān)商定。
第十二條 對(duì)模范遵守本規(guī)定,或者協(xié)助公安、工商行政管理部門(mén)查處違法犯罪活動(dòng)有功的印章刻制店戶,由業(yè)務(wù)主管部門(mén)或所在地公安、工商行政管理部門(mén)給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
第十三條 印章刻制店戶有下列行為之一的,處以五十元以下罰款、警告或停業(yè)整頓:
(一)變更名稱、地址、負(fù)責(zé)人、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)等而不辦理變更登記的;
(二)不指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)承接刻章業(yè)務(wù)的;
(三)拒不接受公安、工商行政管理部門(mén)檢查監(jiān)督,或拒不協(xié)助上述部門(mén)工作,情節(jié)輕微的;
(四)不按期保存《刻章許可證》或《取印憑證》的;
(五)不指定專(zhuān)人保管印章成品、銷(xiāo)毀印章廢品的;
(六)歇業(yè)的不向有關(guān)部門(mén)繳銷(xiāo)《刻章許可證》和營(yíng)業(yè)執(zhí)照的。
第十四條 印章刻制店戶有下列行為之一的,處以五十元以上、二百元以下罰款,可并處吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和對(duì)直接責(zé)任人處十五日以下拘留:
(一)犯有前條行為之一,經(jīng)處罰仍不改過(guò),造成不良后果的;
(二)將承制的印章發(fā)外加工的;
(三)不按公安機(jī)關(guān)核定的數(shù)量、規(guī)格刻制印章的;
(四)對(duì)逾期無(wú)人領(lǐng)取的印章,不造冊(cè)登記送公安機(jī)關(guān)處理的;
(五)擅自承制部隊(duì)印章的;
(六)承制無(wú)《刻章許可證》的單位印章的;
(七)泄漏國(guó)家印章刻制機(jī)密的;
(八)利用職業(yè)之便進(jìn)行違法活動(dòng),或發(fā)現(xiàn)違法犯罪活動(dòng)不向公安機(jī)關(guān)報(bào)告,但情節(jié)較輕,尚未造成嚴(yán)重后果的;
(九)擅自使用承制的印章,但尚未構(gòu)成犯罪的。
第十五條 對(duì)無(wú)證經(jīng)營(yíng)印章刻制業(yè)的店戶,除沒(méi)收工具和非法所得外,可并處勒令停業(yè)或五百元以下罰款。
第十六條 罰款和沒(méi)收財(cái)物變價(jià)款,應(yīng)按規(guī)定上繳當(dāng)?shù)刎?cái)政部門(mén)。
第十七條 犯有本規(guī)定第十四條第(六)、(七)、(八)、(九)項(xiàng)行為之一,情節(jié)惡劣,造成嚴(yán)重后果 的,處以勞動(dòng)教養(yǎng);構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第十八條 印章刻制店戶違反工商行政管理規(guī)定的,由工商行政管理部門(mén)按有關(guān)規(guī)定處理;違反治安管理的,由公安機(jī)關(guān)依照《治安管理處罰條例》處理,或依照有關(guān)規(guī)定處以勞動(dòng)教養(yǎng);觸犯刑律的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第十九條 本規(guī)定自公布之日起施行。
本規(guī)定公布前已經(jīng)批準(zhǔn)開(kāi)業(yè)的印章刻制業(yè)店戶,應(yīng)在本規(guī)定公布后三個(gè)月內(nèi)補(bǔ)辦安全查驗(yàn)手續(xù)。
凡符合安全條件的,按規(guī)定發(fā)給《印章刻制業(yè)許可證》,可繼續(xù)經(jīng)營(yíng);不具備安全條件,經(jīng)限期整改仍達(dá)不到要求的,應(yīng)停止經(jīng)營(yíng),并由工商行政管理部門(mén)收回營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
第9篇 門(mén)業(yè)公司印章管理辦法
門(mén)業(yè)制造公司印章管理辦法
第一條 本節(jié)所指'印章'包含有:
一、企業(yè)法人章(注:日常稱之為法人公章);
二、企業(yè)法定代表人章(注:日常稱之為法人私章);
三、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章;
四、發(fā)票專(zhuān)用章;
五、支票章;
六、合同專(zhuān)用章;
七、各類(lèi)業(yè)務(wù)專(zhuān)用章;
八、各職能部門(mén)章。
第二條 印章的使用程序:
一、公司各部(室)的印章,依據(jù)各自的工作需要,報(bào)請(qǐng)公司法定代表人核準(zhǔn),由行政部或由企業(yè)法人指定專(zhuān)人辦理刻章留存印模后,方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。
二、印章的使用人(即領(lǐng)用人)與指定的印章保管人,需與法定代表人簽訂具有法律效力的《印章領(lǐng)用責(zé)任書(shū)》后,方可領(lǐng)取使用。
三、各部室在使用上述各類(lèi)印章時(shí),應(yīng)依據(jù)《印章領(lǐng)用責(zé)任書(shū)》有關(guān)規(guī)定以及企業(yè)負(fù)責(zé)人審批權(quán)限范圍內(nèi)規(guī)范使用。
四、凡企業(yè)用章申請(qǐng)人在使用本企業(yè)印章時(shí),應(yīng)在《用章登記表》上登記簽名,并經(jīng)印章使用人批準(zhǔn)方可蓋章(財(cái)務(wù)類(lèi)印章須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理簽字)。若印章使用人無(wú)法及時(shí)在《用章登記表》簽名時(shí),印章保管人可憑印章使用人在《用印申請(qǐng)單》上的簽名予以蓋章,印章保管人應(yīng)將《用印申請(qǐng)單》編號(hào)妥善保管。凡外單位要使用本企業(yè)印章的,應(yīng)填寫(xiě)《用印申請(qǐng)單》,經(jīng)該單位總經(jīng)理簽字,報(bào)本企業(yè)印章使用人簽字同意后,按本企業(yè)內(nèi)部用印程序填寫(xiě)《用章登記表》,并由該企業(yè)經(jīng)辦人登記簽名后方可蓋章。印章保管人在每月5日前將上月《用章登記表》經(jīng)印章使用人簽字確認(rèn)后,復(fù)印件上報(bào)行政部經(jīng)理審核。
第三條 印章使用人與保管人變更工作崗位及職責(zé)時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理印章書(shū)面移交手續(xù),由行政部指定專(zhuān)人監(jiān)交,同時(shí)另行簽訂《印章領(lǐng)用責(zé)任書(shū)》,已使用的《用章登記表》應(yīng)及時(shí)存檔。
第四條 用印規(guī)定:
一、對(duì)企業(yè)法人印章的使用必須嚴(yán)格控制,凡能使用其他專(zhuān)用章的不得使用企業(yè)法人章。
二、對(duì)政府部門(mén)、行業(yè)主管部門(mén)行文用印須憑經(jīng)行政部經(jīng)理簽發(fā)的文稿(定稿)。
三、外文函件用印,必須附上法定代表人簽發(fā)的譯文。
四、多頁(yè)的合同、協(xié)議等重要文件應(yīng)加蓋騎縫章,以保證文件的完整性。有存根的二聯(lián)介紹信、證件等應(yīng)在落款和間縫處一并加蓋印章。
五、需蓋公章的合同或重要公文應(yīng)按公文的書(shū)寫(xiě)規(guī)范行文,正文與落款之間僅需保留一行大小的空格,如正文留有大部分空白的應(yīng)標(biāo)明'此頁(yè)無(wú)正文'或'以下空白'。
六、對(duì)外訂立合同、協(xié)議等均應(yīng)落款企業(yè)全稱和法定代表人等字樣,并須法定代表人親筆簽名后蓋章,法定代表人有特殊授權(quán)的除外。如屬委托代理人,應(yīng)具法定代表人的親筆委托書(shū)明確授權(quán)范圍、授權(quán)事項(xiàng)、期限予以認(rèn)可。
七、用印件內(nèi)容有誤或文理不通,打印字跡不清,書(shū)寫(xiě)潦草,有涂改,有錯(cuò)別字而產(chǎn)生歧義的,不予用印。
八、經(jīng)辦人(印章使用人)不得指令印章保管人強(qiáng)制用印,任何人不得有意回避保管人審核或不執(zhí)行印章使用審批程序;否則,印章保管人可拒絕用印或報(bào)法定代表人處理。
第五條 未經(jīng)法定代表人書(shū)面授權(quán),嚴(yán)禁在使用中將各類(lèi)印章蓋在空白紙和物品上,嚴(yán)禁將印章委托他人代管或代為蓋印。
第六條 外出公差人員需持企業(yè)介紹信的應(yīng)填好內(nèi)容。特殊情況需帶空白介紹信的應(yīng)報(bào)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。出差人員返回后應(yīng)及時(shí)報(bào)告空白介紹信的使用情況(若已經(jīng)使用,應(yīng)復(fù)印一份帶回公司辦理注銷(xiāo)存檔)。介紹信必須注明有效期限。
第七條 外出會(huì)印由印章保管人負(fù)責(zé),印章保管人外出會(huì)印要確保印章的安全。原則上須派小汽車(chē),不得乘公共交通工具和自行車(chē);會(huì)印途中不得停靠、出入公共場(chǎng)所及其他場(chǎng)所;會(huì)印時(shí)要在場(chǎng)監(jiān)督,不得離開(kāi)。
第八條 印章的使用人與保管人對(duì)印章的使用與保管負(fù)有法律責(zé)任。其違規(guī)行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予行政處分,造成后果的依法追究法律責(zé)任。
附相關(guān)表單:
1、印章領(lǐng)用責(zé)任書(shū);
2、用印登記表;
3、用印申請(qǐng)單;
4、介紹信;
5、授權(quán)委托書(shū)。
第10篇 集團(tuán)公司印章管理辦法-范本
集團(tuán)公司印章管理辦法范本
第一條為加強(qiáng)ee各專(zhuān)業(yè)公司和總公司各部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱ee各單位)印章的管理,保證印章的絕對(duì)安全和正常使用,防止產(chǎn)生不良的法律后果,根據(jù)《總公司辦公制度》,制定本辦法。
第二條本辦法所稱印章是指ee各單位的正式印章作風(fēng)公章和部門(mén)章)、專(zhuān)用印章(即合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、海關(guān)報(bào)關(guān)章等)、手章(即各專(zhuān)業(yè)公司負(fù)責(zé)人用于文件、報(bào)表、票證等的個(gè)人印章)。
第三條ee各單位應(yīng)確定印章管理人員,負(fù)責(zé)本辦法第二條所述印章的保管并按有關(guān)制度和程序使用。印章管理人員應(yīng)是ee正式職工。如印章保管人員必須出差或因病請(qǐng)假時(shí),ee各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)指定臨時(shí)人員保管。臨時(shí)保管人員也必須是正式職工并應(yīng)相對(duì)固定。
第四條印章保管人員接到印章后,必須進(jìn)行登記,登記項(xiàng)目包括印章名稱、收到日期、原保管人姓名、批準(zhǔn)人簽名、保管人簽名等。如指定臨時(shí)人員保管時(shí),也應(yīng)辦理上述交接手續(xù),做到職責(zé)分明。
第五條印章的保管必須安全可靠。原則上所有的印章均應(yīng)置于保險(xiǎn)柜內(nèi),并注意隨時(shí)鎖好,以免發(fā)生意外。
第六條未經(jīng)ee各單位負(fù)責(zé)人或總公司主管該單位的副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得將印章拿出公司或交由他人代管。
第七條需用印時(shí)應(yīng)先填寫(xiě)(使用公章申請(qǐng)表》,經(jīng)ee各單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交印章管理人員用印。
第八條用印文件文稿(包括合同、介紹信)等應(yīng)復(fù)印,以留存?zhèn)洳椤?/p>
第九條不得在空白介紹信和空白紙上蓋印。
第十條用印登記項(xiàng)目包括:用印時(shí)間、用印編號(hào)、用印事由、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等(詳見(jiàn)附件《使用公章申請(qǐng)表調(diào)》)。
第十一條合同用印應(yīng)按照總公司有關(guān)合同管理的規(guī)定執(zhí)行必要的法規(guī)審核程序。
第十二條未履行用印登記程序,任何人不得擅自動(dòng)用印章,包括印章管理人員和ee各單位負(fù)責(zé)人。
第十三條違反本辦法規(guī)定用印者,除追究印章管理人員的責(zé)任外、還將追究該單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第11篇 國(guó)家印章管理規(guī)定辦法
國(guó)家印章管理規(guī)定
國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定
1993年國(guó)務(wù)院印發(fā)的《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位印章的規(guī)定》(國(guó)發(fā)〔1993〕21號(hào)),對(duì)于規(guī)范和加強(qiáng)國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體印章的管理工作,起到了重要的作用。
文件背景
1993年國(guó)務(wù)院印發(fā)的《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位印章的規(guī)定》(國(guó)發(fā)〔1993〕21號(hào)),對(duì)于規(guī)范和加強(qiáng)國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體印章的管理工作,起到了重要的作用。
但是,隨著政府機(jī)構(gòu)的變化,有些條款已不再適用。
為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體印章管理,現(xiàn)對(duì)國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體印章的制發(fā)、收繳和管理規(guī)定。
文件全文
一、國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的印章為圓形,中央刊國(guó)徽或五角星。
二、國(guó)務(wù)院的印章,直徑6厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國(guó)務(wù)院自制。
三、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國(guó)務(wù)院辦公廳、國(guó)務(wù)院各部委的印章,直徑5厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國(guó)務(wù)院制發(fā)。
四、國(guó)務(wù)院直屬機(jī)構(gòu)、辦事機(jī)構(gòu)的印章,正部級(jí)單位的直徑5厘米,副部級(jí)單位的直徑4.5厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國(guó)務(wù)院制發(fā)。
五、國(guó)務(wù)院直屬事業(yè)單位的印章,正部級(jí)單位的直徑5厘米,副部級(jí)單位的直徑4.5厘米,經(jīng)國(guó)家機(jī)構(gòu)編制管理部門(mén)認(rèn)定具有行政職能的單位的印章中央刊國(guó)徽,沒(méi)有行政職能的單位的印章中央刊五角星,國(guó)徽或五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行,由國(guó)務(wù)院制發(fā)。
六、國(guó)務(wù)院議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和臨時(shí)機(jī)構(gòu)的印章,直徑5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機(jī)關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國(guó)務(wù)院制發(fā)。
七、國(guó)務(wù)院部委管理的國(guó)家局的印章,直徑4.5厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國(guó)務(wù)院制發(fā)。
八、國(guó)務(wù)院部委的外事司(局)的印章,直徑4.2厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國(guó)務(wù)院制發(fā)。
國(guó)務(wù)院部門(mén)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和所屬事業(yè)單位,法定名稱中冠“中華人民共和國(guó)”或“國(guó)家”的單位的印章,直徑4.2厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊單位名稱,自左而右環(huán)行,由國(guó)務(wù)院制發(fā)。
九、自治州、市、縣級(jí)(縣、自治縣、縣級(jí)市、旗、自治旗、特區(qū)、林區(qū),下同)和市轄區(qū)人民政府的印章,直徑4.5厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由省、自治區(qū)、直轄市人民政府制發(fā)。
十、地區(qū)(盟)行政公署的印章,直徑4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機(jī)關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由省、自治區(qū)人民政府制發(fā)。
十一、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的印章,直徑4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊機(jī)關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由縣級(jí)人民政府制發(fā)。
十二、駐外國(guó)的大使館、領(lǐng)事館的印章,直徑4.2厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由外交部制發(fā)。
十三、國(guó)家行政機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)或直屬單位的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行或者名稱前段自左而右環(huán)行、后段自左而右橫排,分別由國(guó)務(wù)院各部門(mén)和地方各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)制發(fā)。
十四、企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。
制發(fā)辦法由公安部會(huì)同有關(guān)部門(mén)另行制定。
十五、國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體印章所刊名稱,應(yīng)為法定名稱。
如名稱字?jǐn)?shù)過(guò)多不易刻制,可以采用規(guī)范化簡(jiǎn)稱。
地區(qū)(盟)行政公署的印章,冠省(自治區(qū))的名稱。
自治州、市、縣級(jí)人民政府的印章,不冠省(自治區(qū)、直轄市)的名稱。
市轄區(qū)人民政府的印章冠市的名稱,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的印章,冠縣級(jí)行政區(qū)域的名稱。
十六、實(shí)行民族區(qū)域自治的地方人民政府的印章,可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。
十七、印章所刊漢字,應(yīng)當(dāng)使用國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字,字體為宋體。
十八、印章的質(zhì)料,由制發(fā)機(jī)關(guān)根據(jù)實(shí)際需要確定。
十九、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)印制文件時(shí)使用的套印印章、印模,其規(guī)格、式樣與正式印章等同,由國(guó)務(wù)院制發(fā)。
二十、國(guó)務(wù)院有關(guān)部委外事用的火漆印,直徑4.2厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國(guó)務(wù)院制發(fā)。
二十一、國(guó)務(wù)院的鋼印,直徑4.2厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國(guó)務(wù)院自制。
地方外事機(jī)構(gòu)、駐外使領(lǐng)館鋼印的規(guī)格、式樣,由外交部制定。
其他確需使用鋼印的單位,其鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行,報(bào)經(jīng)其印章制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后刻制。
二十二、國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的其他專(zhuān)用印章(包括經(jīng)濟(jì)合同章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等),在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以刻制。
二十三、印章制發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)規(guī)范和加強(qiáng)印章制發(fā)的管理,嚴(yán)格辦理程序和審批手續(xù)。
國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體刻制印章,應(yīng)到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。
二十四、國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的印章,如因單位撤銷(xiāo)、名稱改變或換用新印章而停止使用時(shí),應(yīng)及時(shí)送交印章制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷(xiāo)毀,或者按公安部會(huì)同有關(guān)部門(mén)另行制定的規(guī)定處理。
二十五、國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體必須建立健全印章管理制度,加強(qiáng)用印管理,嚴(yán)格審批手續(xù)。
未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自使用單位印章。
二十六、對(duì)偽造印章或使用偽造印章者,要依照國(guó)家有關(guān)法規(guī)查處。
如發(fā)現(xiàn)偽造印章或使用偽造印章者,應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)或印章所刊名稱單位舉報(bào)。
具體的印章社會(huì)治安管理辦法,由公安部會(huì)同有關(guān)部門(mén)制定。
二十七、過(guò)去有關(guān)印章管理的規(guī)定,如有與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
附件:印章規(guī)格式樣(略)
國(guó) 務(wù) 院
一九九九年十月三十一日
第12篇 電子印章管理規(guī)定辦法
下面是小編整理的關(guān)于電子印章管理規(guī)定,歡迎閱讀。
電子印章管理規(guī)定【1】
第一條為確保我市公務(wù)員網(wǎng)上辦公及公文傳輸?shù)陌踩行?規(guī)范電子公章的使用管理,依照《中華人民共和國(guó)電子簽名法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我市實(shí)際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于在市政府電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上使用電子公章的電子政務(wù)活動(dòng)。
第三條市政府辦公室電子政務(wù)科是全市電子政務(wù)活動(dòng)中電子公章發(fā)放與管理的主管機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全市政務(wù)網(wǎng)絡(luò)電子公章的規(guī)劃、規(guī)范、監(jiān)管;負(fù)責(zé)全市政務(wù)網(wǎng)絡(luò)電子公章的申請(qǐng)、審核、制作、簽發(fā)、更新和管理;負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、檢查督辦電子公章相關(guān)的工作;負(fù)責(zé)提供與電子公章相關(guān)的服務(wù);負(fù)責(zé)承擔(dān)電子公章系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)等工作。
第四條各地各部門(mén)的電子公章由市政府授權(quán)市政府辦公室電子政務(wù)科統(tǒng)一制作、頒發(fā),其他單位和個(gè)人不得擅自制作、復(fù)制。
第五條已具有規(guī)范實(shí)物公章的單位,憑介紹信到市政府電子政務(wù)科定制電子公章,領(lǐng)取電子公章加密卡、存儲(chǔ)介質(zhì),定制后銷(xiāo)毀紙質(zhì)印模。
第六條由于單位變更、撤銷(xiāo)等原因?qū)е聦?shí)物公章和電子公章作廢的,在向市政府交回實(shí)物公章的同時(shí),一并向市政府辦公室電子政務(wù)科交回電子公章的加密卡、存儲(chǔ)介質(zhì)并刪除全部印章信息。
第七條由于操作失誤或其他原因?qū)е码娮庸聯(lián)p壞的,應(yīng)持本地本單位介紹信到市政府辦公室電子政務(wù)科重新辦理制發(fā)電子公章手續(xù)。
第八條各地各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理電子公章,并在專(zhuān)用計(jì)算機(jī)上使用。
第九條電子公章密碼要嚴(yán)格保密,并定期修改。
第十條電子公章與實(shí)物公章等同管理。
第十一條本辦法由市政府辦公室電子政務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。
第十二條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
電子印章管理規(guī)定【2】
【江蘇省公安機(jī)關(guān)電子印章使用管理暫行辦法】
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范全省公安機(jī)關(guān)電子印章的使用和管理,保障電子印章安全、合法、有效使用,依據(jù)《中華人民共和國(guó)電子簽名法》(中華人民共和國(guó)主席令第18號(hào))和《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國(guó)發(fā)[1999]25號(hào))等相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法下列用語(yǔ)的含義分別為:
電子印章是物理印章在電子世界的表現(xiàn)形式,分為電子公章和個(gè)人電子名章(包括個(gè)人電子簽名),其中法人的個(gè)人電子名章在本辦法內(nèi)視為電子公章。
電子簽章是以公安數(shù)字證書(shū)為載體,以數(shù)字簽名技術(shù)為核心,將數(shù)字簽名密鑰、印章或簽名圖片、簽章對(duì)象綁定在一起,為簽章對(duì)象提供完整性、真實(shí)性驗(yàn)證的過(guò)程,是數(shù)字簽名可視化的表現(xiàn)形式之一。
電子簽章系統(tǒng)是提供電子印章的制作、簽章以及印章管理與審計(jì)等功能的信息系統(tǒng),一般由簽章服務(wù)系統(tǒng)和簽章客戶端軟件組成。
第三條 電子簽章同時(shí)符合下列條件的,視為可靠的電子簽章:
(一)遵循公安部“公安信息系統(tǒng)電子簽章技術(shù)規(guī)范”;
(二)基于公安數(shù)字證書(shū)認(rèn)證服務(wù);
(三)采用pki技術(shù)(public key infrastructure 公開(kāi)密鑰體系)。
第四條 在全省公安機(jī)關(guān)范圍內(nèi)可靠的電子簽章與蓋章、手寫(xiě)簽名具有同等法律效力,具有唯一性、不可篡改性、不可否認(rèn)性,不得因其采用電子化表現(xiàn)形式而否定其法律效力。
第五條 全省公安機(jī)關(guān)統(tǒng)一使用省廳建設(shè)的江蘇公安電子簽章系統(tǒng)。
電子簽章適用于全省公安機(jī)關(guān)的各類(lèi)信息系統(tǒng),但國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定不適用的情形除外。
第六條 電子印章遵循“按需發(fā)放,授權(quán)應(yīng)用”、“誰(shuí)持有,誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。
第二章 職責(zé)分工
第七條 電子印章實(shí)行分級(jí)分類(lèi)管理、全警授權(quán)應(yīng)用模式。
各級(jí)公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)配備下列三類(lèi)管理人員,并明確其承擔(dān)的職責(zé):
(一)電子簽章系統(tǒng)管理員(以下簡(jiǎn)稱“系統(tǒng)管理員”),由省、市公安機(jī)關(guān)信通部門(mén)人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)本級(jí)系統(tǒng)管理維護(hù)工作,省級(jí)系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)為廳機(jī)關(guān)和各市系統(tǒng)管理員授權(quán),廳機(jī)關(guān)和各市系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)為本級(jí)制章管理員、公章管理員授權(quán);
(二)電子印章制作管理員(以下簡(jiǎn)稱“制章管理員”),由省、市公安機(jī)關(guān)信通部門(mén)指定專(zhuān)人擔(dān)任,承擔(dān)本級(jí)電子印章制作、發(fā)放及相關(guān)應(yīng)用管理工作;
(三)電子公章管理員(以下簡(jiǎn)稱“公章管理員”),由公章持有部門(mén)確定專(zhuān)人,承擔(dān)本部門(mén)電子公章使用授權(quán)管理工作。
第八條 省廳信通處負(fù)責(zé)全省電子簽章系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控,以及簽章服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)備份、恢復(fù)等運(yùn)維保障工作。
第三章 制作、發(fā)放和注銷(xiāo)
第九條 電子公章制作范圍為全省公安機(jī)關(guān)有實(shí)體印章的部門(mén),個(gè)人電子名章制作范圍為公安數(shù)字證書(shū)持有人。
第十條 電子公章的制作申請(qǐng),由實(shí)體公章持有部門(mén)如實(shí)填寫(xiě)《江蘇省公安機(jī)關(guān)電子公章制作申請(qǐng)表》,明確公章管理人,經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并加蓋公章后,提交省、市公安機(jī)關(guān)信通部門(mén)。
個(gè)人電子名章由公安數(shù)字證書(shū)持有人如實(shí)填寫(xiě)《江蘇省公安機(jī)關(guān)個(gè)人數(shù)字證書(shū)申請(qǐng)表》,經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)審批并加蓋公章后,提交省、市公安機(jī)關(guān)信通部門(mén)。
省、市公安機(jī)關(guān)信通部門(mén)負(fù)責(zé)受理、審核電子印章的制作申請(qǐng),并組織制作電子印章。
第十一條 電子公章由制章管理員同時(shí)使用公章制作授權(quán)證書(shū)、制章管理員個(gè)人數(shù)字證書(shū),完成公章制作。
個(gè)人電子名章由制章管理員同時(shí)使用私章制作授權(quán)證書(shū)、制章管理員個(gè)人數(shù)字證書(shū),完成私章制作。
第十二條 電子公章印模統(tǒng)一存放在江蘇公安電子簽章數(shù)據(jù)庫(kù)中,實(shí)行集中管理和認(rèn)證。
個(gè)人電子名章存儲(chǔ)在本人的公安數(shù)字證書(shū)中。
第十三條 公安機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)部門(mén)因更名、合并、撤銷(xiāo)等情況停用原實(shí)體公章的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)函告信通部門(mén),注銷(xiāo)本部門(mén)原電子公章,并根據(jù)需要重新申請(qǐng)制作電子公章。
第十四條 個(gè)人電子名章持有人離職,應(yīng)當(dāng)將本人公安數(shù)字證書(shū)交還原證書(shū)發(fā)放部門(mén)予以注銷(xiāo)。
第四章 使用和審計(jì)
第十五條 電子公章管理權(quán)歸實(shí)物印章持有部門(mén)所有,個(gè)人電子名章使用權(quán)歸持有人專(zhuān)有。
第十六條 電子公章的使用,應(yīng)當(dāng)經(jīng)公章持有部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由本部門(mén)公章管理員負(fù)責(zé)授權(quán),由被授權(quán)人持本人公安數(shù)字證書(shū),在指定信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)調(diào)取使用。
個(gè)人電子名章,由持有人使用本人公安數(shù)字證書(shū),在其業(yè)務(wù)授權(quán)范圍內(nèi)使用。
第十七條 電子簽章系統(tǒng)對(duì)電子印章的制作、變更、注銷(xiāo)以及電子簽章提供獨(dú)立審計(jì)功能,確保審計(jì)信息真實(shí)完整。
第十八條 電子簽章系統(tǒng)審計(jì)內(nèi)容主要包括審計(jì)元素和審計(jì)行為。
審計(jì)元素主要包括:文檔標(biāo)識(shí)、蓋章人、數(shù)字證書(shū)序列號(hào)、印章名稱、簽章時(shí)間、簽章計(jì)算機(jī)ip等;審計(jì)行為主要包括:印章制作、加蓋、撤銷(xiāo)、鎖定、解鎖等。
第五章 管 理
第十九條 電子簽章系統(tǒng)中的公章和個(gè)人簽名圖片、數(shù)字簽名密鑰等基礎(chǔ)信息應(yīng)當(dāng)永久保存;審計(jì)信息保存時(shí)間為十年。
第二十條 公安信通部門(mén)在電子印章制作入庫(kù)后,應(yīng)當(dāng)督促本級(jí)制章員對(duì)制章過(guò)程中產(chǎn)生的所有電子文檔進(jìn)行銷(xiāo)毀,并逐一檢查、確認(rèn)銷(xiāo)毀情況。
第二十一條 公安信通部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的《江蘇省公安機(jī)關(guān)電子公章制作申請(qǐng)表》、《江蘇省公安機(jī)關(guān)個(gè)人數(shù)字證書(shū)申請(qǐng)表》,應(yīng)當(dāng)按照秘密級(jí)文件妥善保管,并統(tǒng)一歸檔至公安檔案部門(mén)。
第二十二條 經(jīng)過(guò)電子簽章的電子文檔,其歸檔參照國(guó)家檔案管理局頒布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》(國(guó)家檔案局令[2003]第6號(hào))和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(gb/t18894-2002)執(zhí)行。
第六章 責(zé) 任
第二十三條 嚴(yán)禁系統(tǒng)管理員違規(guī)提供電子公章,由此產(chǎn)生的后果,由違規(guī)的系統(tǒng)管理員承擔(dān)責(zé)任。
第二十四條 嚴(yán)禁制章管理員私自留存、違規(guī)提供電子公章和他人電子簽名,或利用職務(wù)之便偽造、變?cè)祀娮庸?由此產(chǎn)生的后果,由違規(guī)的制章管理員承擔(dān)責(zé)任。
第二十五條 嚴(yán)禁公章管理員違規(guī)授權(quán)使用電子公章,由此產(chǎn)生的后果,由違規(guī)的公章管理員承擔(dān)責(zé)任。
第二十六條 嚴(yán)禁公安數(shù)字證書(shū)持有者出借本人的個(gè)人電子名章,由此造成的后果,由違規(guī)人員承擔(dān)責(zé)任。
第二十七條 個(gè)人電子名章遇有下列情形之一的,持有者應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告本級(jí)公安信通部門(mén)采取補(bǔ)救措施:
(一)公安數(shù)字證書(shū)遺失或損壞的;
(二)公安數(shù)字證書(shū)存在被他人冒用、偽造等失密情況的;
(三)其他應(yīng)當(dāng)報(bào)告的重大事項(xiàng)。
第二十八條 對(duì)違規(guī)留存、提供電子公章,或者偽造、變?cè)?、冒用、盜用電子印章的行為,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情節(jié)輕重追究當(dāng)事人的紀(jì)律責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;給他人造成損失的,依法承擔(dān)民事責(zé)任。
第二十九條 電子印章使用管理中發(fā)生的違紀(jì)違規(guī)行為,由簽章行為人所在單位紀(jì)檢、監(jiān)察部門(mén)調(diào)查處理,信通部門(mén)提供技術(shù)支持。
第七章 附 則
第三十條 本辦法未盡事宜,按照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進(jìn)行處理。
第三十一條 本辦法有關(guān)規(guī)定與今后新頒布的國(guó)家法律法規(guī)相抵觸的,適用國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定。
第三十二條 本辦法由省廳信通處負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行。
第13篇 機(jī)關(guān)印章管理規(guī)定辦法
機(jī)關(guān)印章管理規(guī)定怎么擬定請(qǐng)看下面為大家整理的機(jī)關(guān)印章管理規(guī)定范文哦!
機(jī)關(guān)印章管理規(guī)定【1】
為加強(qiáng)機(jī)關(guān)印章的管理和使用,嚴(yán)格審批手續(xù),維護(hù)機(jī)關(guān)印章的嚴(yán)肅性,特制定本制度。
一、印章的保管
1、本制度所稱機(jī)關(guān)印章是指鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府和鎮(zhèn)委辦公室、鎮(zhèn)政府辦公室印章。
機(jī)關(guān)印章由黨政綜合辦公室統(tǒng)一管理、專(zhuān)人負(fù)責(zé)、專(zhuān)柜存放、按規(guī)使用。
2、各部門(mén)及有關(guān)業(yè)務(wù)印章、鎮(zhèn)屬單位印章等由各部門(mén)(單位)自行負(fù)責(zé)管理和使用。
3、分管機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)為機(jī)關(guān)印章管理和使用的第一責(zé)任人,各部門(mén)及鎮(zhèn)屬單位主要負(fù)責(zé)人為本部門(mén)(單位)印章管理和使用的第一責(zé)任人。
二、用印的審批
1、加蓋機(jī)關(guān)印章實(shí)行嚴(yán)格的審批制度。
未經(jīng)下列相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),印章管理人員不得啟用機(jī)關(guān)印章。
違者,將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
2、加蓋機(jī)關(guān)印章,應(yīng)履行以下審批手續(xù):
(1)鎮(zhèn)黨委印章使用由鎮(zhèn)委書(shū)記批準(zhǔn);
(2)鎮(zhèn)政府印章使用由鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn);
(3)鎮(zhèn)委辦公室、鎮(zhèn)政府辦公室印章須經(jīng)鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后使用。
需要以黨政綜合辦公室名義發(fā)出的重要文件或其它重要用印還需同時(shí)報(bào)鎮(zhèn)委書(shū)記(鎮(zhèn)長(zhǎng))批準(zhǔn)。
三、印章的使用
1、印章管理人員根據(jù)授權(quán)使用機(jī)關(guān)印章時(shí),要按照有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真審核用印內(nèi)容。
對(duì)手續(xù)不全、內(nèi)容不符合規(guī)定的,不準(zhǔn)用印。
2、使用機(jī)關(guān)印章必須在印章使用登記本上進(jìn)行登記備查,并由用印人簽字。
登記內(nèi)容主要有:用印單位、報(bào)送單位、用印材料名稱、份數(shù)、審批領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人、用印人、用印日期及其它特殊情況說(shuō)明。
如使用機(jī)關(guān)印章無(wú)登記的,一切后果由管理印章的人員承擔(dān)。
3、機(jī)關(guān)印章必須在辦公室內(nèi)使用,用印要由印章管理人員親自加蓋,或由印章管理人員監(jiān)督進(jìn)行
若需在外使用印章的,需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由機(jī)關(guān)印章管理人員帶印外出。
如機(jī)關(guān)印章管理人員不便帶印外出的,由主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人并辦理機(jī)關(guān)印章外借手續(xù)后,機(jī)關(guān)印章管理人員可以將機(jī)關(guān)印章交付給指定人員。
機(jī)關(guān)印章在外使用完畢后,外帶人員必須及時(shí)將印章歸還辦公室。
在外印制較大數(shù)量公文,需要使用印模的,必須按使用機(jī)關(guān)印章的程序履行審批手續(xù)。
在印模使用完畢后,必須由印章管理人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督銷(xiāo)毀。
四、其他事項(xiàng)
1、對(duì)不符合上述規(guī)定的,印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。
發(fā)現(xiàn)私自用印、越權(quán)用印或非法用印的,或因不按規(guī)定用印造成損失和危害的,視情節(jié)輕重,按有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。
2、機(jī)關(guān)印章管理人員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露印件涉密事項(xiàng)。
3、嚴(yán)禁在空白介紹信、空白表格、空白紙上加蓋機(jī)關(guān)印章。
4、機(jī)關(guān)印章丟失或被竊時(shí),管理人員應(yīng)立即向分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并按規(guī)定程序處理。
單位印章使用規(guī)定【2】
印章是單位對(duì)外交流中行使職權(quán)的重要憑證和工具,為了加強(qiáng)和規(guī)范我所(園)印章的管理,維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性,保障單位的整體利益和形象,根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》,結(jié)合我所(園)實(shí)際,特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定所指單位印章,包括“江蘇省·中國(guó)科學(xué)院植物研究”印章、“南京中山植物園”印章和法人章。
二、單位印章代表本單位的社會(huì)責(zé)任和義務(wù),綜合辦公室受所長(zhǎng)委托負(fù)責(zé)單位印章管理。
三、單位印章刻制由所長(zhǎng)同意,綜合辦公室經(jīng)辦;綜合辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制。
印章模糊或缺損,須及時(shí)封存或銷(xiāo)毀,并及時(shí)申請(qǐng)更換。
四、印章由專(zhuān)人妥善保管,隨用隨鎖,不得轉(zhuǎn)借和外借,下班后及節(jié)假日必須妥善保管,確保存放和使用安全。
如有遺失,必須及時(shí)報(bào)告,并登報(bào)聲明該印章作廢。
五、單位印章主要用于以所(園)名義上報(bào)、平送、下發(fā)的有關(guān)材料,包括文件、報(bào)表、通告、公函、介紹信、證明、聘書(shū)、請(qǐng)柬、獎(jiǎng)狀、合同、協(xié)議書(shū)、專(zhuān)利申請(qǐng)書(shū)、科研項(xiàng)目申報(bào)書(shū)、科技成果申報(bào)書(shū)、職稱申報(bào)表、工資申報(bào)表、錄取通知書(shū)、審批表等。
六、印章使用需經(jīng)審批。
對(duì)外公函、合同、協(xié)議書(shū)等由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管所領(lǐng)導(dǎo)審核,所長(zhǎng)批準(zhǔn)。
一般事項(xiàng)由分管所領(lǐng)導(dǎo)審批。
七、使用各類(lèi)印章都必須辦理使用登記手續(xù)。
登記的項(xiàng)目包括:用印日期、文件標(biāo)題、印數(shù)、用印部門(mén)、經(jīng)辦人。
八、使用印章中違反本規(guī)定者,將追究責(zé)任人的責(zé)任,造成損失的予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
九、本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。
第14篇 印章管理辦法
印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正 常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為避免因印章管理不善給公司造 成不必要的經(jīng)濟(jì)損失,維護(hù)公司的利益,現(xiàn)根據(jù)**汽車(chē)服務(wù)股份公司印章管理辦法,結(jié) 合公司實(shí)際,制定本辦法。
第一條 總則
1、本辦法適用于****區(qū)域及其所屬各、參控股公司(以下簡(jiǎn)稱各公司)。
2、**區(qū)域總經(jīng)理授權(quán)**區(qū)域**部負(fù)責(zé)區(qū)域總部印章的刻制、發(fā)放、更換、回 收和銷(xiāo)毀工作;各管店總授權(quán)所轄店面**部負(fù)責(zé)本店面印章的刻制、發(fā)放、更換、回收 和銷(xiāo)毀工作。
3、區(qū)域總部印章保管人由**區(qū)域總經(jīng)理授權(quán)相關(guān)人員負(fù)責(zé);各店面印章保管人由 管店總授權(quán)相關(guān)人員負(fù)責(zé)。
4、任何違反本規(guī)定給公司造成損失的,予以**和經(jīng)濟(jì)處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié) 嚴(yán)重的將追究其刑事責(zé)任,移送到相關(guān)機(jī)關(guān)處理。
第二條 印章的分類(lèi): 印章分為公章(即以公司名稱為內(nèi)容的印章)、合同專(zhuān)用章、部門(mén)專(zhuān)用章(人力資源
部章、**部章等)、業(yè)務(wù)類(lèi)專(zhuān)用章(公司驗(yàn)車(chē)專(zhuān)用章、維修保養(yǎng)專(zhuān)用章、保險(xiǎn)理賠專(zhuān)用 章等)、財(cái)務(wù)類(lèi)印章(財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、結(jié)算專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章)、私人印鑒(即用于銀行印 鑒等公司業(yè)務(wù)之需的董事長(zhǎng)或執(zhí)行董事、法定代表人或個(gè)人簽名的印章)、其他非經(jīng)營(yíng)組 織印章(包括工會(huì)印章以及以公司為發(fā)起人的民間社團(tuán)組織印章等)。
第三條 印章的刻制、登記備案與啟用
1、公司的下列印章必須在當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)存檔備案,并在當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)指定的印章公 司刻制:公章、合同章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及發(fā)票專(zhuān)用章。發(fā)票專(zhuān)用章還必須在稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。
2、各公司均不得刻制**區(qū)域或其它任何公司的印章,并不得用于從事法律及公司 規(guī)定的經(jīng)營(yíng)范圍之外的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
3、印章的刻制必須填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)單》(附件一),并按《印章刻制審批流程》(附 件二)逐級(jí)履行 oa 審批手續(xù)后方可刻制。
4、印章刻制限制性事項(xiàng):
(1)以上印章,原則上只允許刻制一枚.法定代表人章,同一區(qū)域只允許留存一枚, 由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。
(2)除**區(qū)域總部外,下屬各參、控股公司均不得刻制部門(mén)章。
(3)各公司業(yè)務(wù)類(lèi)專(zhuān)用章的刻制必須以某一專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)為內(nèi)容,并不得使用公司注冊(cè) 全稱,印章的形狀不能使用正圓形和橢圓形。
(4)若需要刻制公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的私人印鑒必須有相應(yīng)報(bào)告,經(jīng)公司總經(jīng)理審批和本 人允許后方可刻制。
5、印章啟用時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《印章啟用授權(quán)審批單》(附件三)。 第四條 印章的更換:
公章的更換須報(bào)**區(qū)域總經(jīng)理審批。財(cái)務(wù)印章的更換以及銀行預(yù)留印鑒的變更均須 報(bào)**區(qū)域財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。
第五條 印章的保管
1、各類(lèi)印章的保管人和責(zé)任人:按照“誰(shuí)保管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,印章管理員和印 章所在部門(mén)的負(fù)責(zé)人均為印章責(zé)任人。同時(shí),印章的保管實(shí)行各公司總經(jīng)理總負(fù)責(zé)制,各 公司總經(jīng)理為印章保管的第一責(zé)任人。
2、印章管理部門(mén)和印章管理員的職責(zé):
(1)保證印章的安全:印章管理員必須妥善保管印章,存放在保險(xiǎn)柜中,未經(jīng)批準(zhǔn), 印章管理員不得任意委托他人代行職權(quán),如有遺失,必須及時(shí)逐級(jí)報(bào)告公司負(fù)責(zé)人,并及 時(shí)登報(bào)作廢,如有必要要及時(shí)通知利益關(guān)系人。
(2)監(jiān)督審核:負(fù)責(zé)監(jiān)督某一類(lèi)印章的使用和管理,負(fù)責(zé)用章申請(qǐng)單填寫(xiě)的監(jiān)督、 領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限的審核以及其他相關(guān)資料的審核。
(3)印章保管人需存留蓋章后的重要文件復(fù)印件,以備查考。
(4)印章保管人變更時(shí)(如遇離職、調(diào)離等情況),將由**區(qū)域總經(jīng)理授權(quán)的有關(guān) 人員重新指定保管人,原保管人應(yīng)填寫(xiě)《印章保管移交單》(附件四)并做好印章的移交 手續(xù),原保管人應(yīng)將印鑒、用印記錄完整歸檔移交,并指導(dǎo)新保管人學(xué)習(xí)印章管理辦法及 相關(guān)業(yè)務(wù)工作。移交期間移交雙方因違反印章管理辦法所出現(xiàn)的隱埋風(fēng)險(xiǎn)由移交雙方承擔(dān)。
(5)印章保管人以及檔案人員不能以任何形式向無(wú)關(guān)人員提供用印后的文件信息, 非經(jīng)辦人員查閱用印記錄需經(jīng)過(guò)逐級(jí)審批。
(6)為保證該管理辦法的有效實(shí)施,每位印章的保管人員和相關(guān)責(zé)任人都必需與公 司簽訂《印章管理責(zé)任書(shū)》(附件五)以示其明白自己的上述責(zé)任。
3、用印登記、印模檔案、印鑒使用起始記錄、印鑒移交記錄及印鑒保管人的檔案存 放期不低于十年。
第六條 印章的使用
1、各類(lèi)印章的使用必須嚴(yán)格控制在規(guī)定的使用范圍之內(nèi),并按相應(yīng)的審批權(quán)限進(jìn)行 審批后方能用印。具體范圍和審批權(quán)限詳見(jiàn)附件六《**區(qū)域及各公司:各類(lèi)印章的使用
范圍和審批權(quán)限》。
2、印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先走 oa 申請(qǐng), 并填寫(xiě)《印章外出使用申請(qǐng)單》(附件七),如需帶公章或合同章外出,**區(qū)域總部須經(jīng) 公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后(各公司須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),封閉印章,并由兩人以上共同攜帶使用。 如需帶財(cái)務(wù)印章外出,須經(jīng)**區(qū)域財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),封閉印章(使用后即時(shí)封閉印章), 并由財(cái)務(wù)兩人以上共同攜帶使用。
3、使用公章和合同章,需提交 oa 印章使用申請(qǐng),并注明用印頁(yè)數(shù)、份數(shù)、次數(shù),同 時(shí)添加需蓋章文件的附件,若審批人外出并無(wú)法批閱 oa,可以以電話、郵件、傳真形式審 批,以電話審批的,需注明接聽(tīng)或拔出號(hào)碼以及時(shí)間,以郵件、傳真方式批準(zhǔn)的需要將郵 件打印或傳真件復(fù)印存檔。待審批人批示完成后,打印存檔。
4、財(cái)務(wù)部常規(guī)資金支付使用銀行預(yù)留印鑒,需辦理相關(guān)業(yè)務(wù)審批流程后使用;業(yè)務(wù) 部門(mén)用印,以獲批單據(jù)為用印依據(jù)。以上均無(wú)須另行簽批。
5、需蓋公章的文件如涉及數(shù)額巨大的或者對(duì)公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生重大影響的,必須事先經(jīng) 公司法律顧問(wèn)審閱,由**區(qū)域財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理根據(jù)審批權(quán)限審核,超出審批權(quán)限的, 需要上報(bào)**汽車(chē)股份公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
6、嚴(yán)禁在空白文件或紙張上用印,若確因工作需要,必須在《印章使用審批表》上 說(shuō)明用途及份數(shù),并必須得到**區(qū)域總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)章必須得到**區(qū)域財(cái)務(wù)總監(jiān)的 批準(zhǔn)。如已使用的,必須復(fù)印備案,未使用的空白文件,必須交回公司。
7、用印文件需存留復(fù)印件,并附 oa 審批單之后,印章保管人需妥善保管,以便核查。
(公司各種證照復(fù)印件、財(cái)務(wù)報(bào)表復(fù)印件、審計(jì)報(bào)告復(fù)印件、驗(yàn)資報(bào)告復(fù)印件、章程及歷 次修正案復(fù)印件等常規(guī)性可備查的文件用印后無(wú)需留存復(fù)印件。)
8、oa 審批結(jié)束且已蓋章后錄入《印章使用審批表數(shù)據(jù)庫(kù)》(附件九),方便查找。
9、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得 擅自使用。
第七條 印章的作廢和銷(xiāo)毀 印章如需作廢,申請(qǐng)人參照印章刻制流程填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀審批單》(附件十),履行完
審批手續(xù)之后交由**區(qū)域**部統(tǒng)一銷(xiāo)毀,并作好銷(xiāo)毀記錄。如需通過(guò)公安機(jī)關(guān)進(jìn)行銷(xiāo) 毀的,按公安機(jī)關(guān)印章報(bào)廢流程進(jìn)行。印章作廢后即不能繼續(xù)使用,如因特殊情況使用, 必須經(jīng)**區(qū)域總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn),并做好登記備案。
第八條 罰則
1、違反本管理辦法,未對(duì)公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失及不良社會(huì)影響的,將對(duì)相關(guān)責(zé)任 人給予罰款處罰:
(1)用印登記信息不全的分別給予保管人及主管領(lǐng)導(dǎo) 100 元/次罰款處罰。
(2)因保管人管理不善,造成非印章保管人私自加蓋印章、印章丟失、印章?lián)p毀的, 對(duì)印章保管人、主管領(lǐng)導(dǎo)分別處以 1000-3000 元罰款; 對(duì)非印章保管人員私自加蓋印章 者給予 5000 元罰款處罰。
(3)未經(jīng)審批或?qū)徟鞒躺形唇Y(jié)束,擅自用印的,對(duì)印章保管人及主管領(lǐng)導(dǎo)分別處 以 3000-5000 元罰款處罰;
(4)未經(jīng)審批私自刻制印章的,對(duì)相關(guān)責(zé)任人及主管領(lǐng)導(dǎo)分別處以 3000-5000 元罰 款。
(5)對(duì)于其他違法本管理辦法的行為,公司有權(quán)對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以 100-5000 元的罰 款。
除上述處罰外,公司有權(quán)對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行職位調(diào)整或解除勞動(dòng)合同。
2、違反本管理辦法對(duì)公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失及不良社會(huì)影響的,除以上處罰外,將 由相關(guān)責(zé)任人對(duì)公司的損失予以賠償;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,公司將追究其法律責(zé)任。
第九條 本制度于 2022 年 10 月 1 日開(kāi)始實(shí)施。同時(shí) 2009 年 12 月 1 日發(fā)布的 ha-08-043《印章管理制度》及原山東區(qū)域相關(guān)管理制度廢止。新辦法由**大區(qū)**負(fù) 責(zé)解釋。
第15篇 x公司印章管理辦法
公司印章管理辦法
第一章 總 則
一、印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。此辦法適用于百利集團(tuán)的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請(qǐng)集團(tuán)總經(jīng)理或集團(tuán)董事長(zhǎng)裁決。
二、集團(tuán)董事會(huì)授權(quán)由財(cái)務(wù)部全面負(fù)責(zé)公司總部的印章(各類(lèi)印章共計(jì)20枚)管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。銷(xiāo)售管理部經(jīng)理處存放公司總部公章、合同章、董事長(zhǎng)簽名章各一枚,以供非正常上班時(shí)間備用,使用流程同第九條,所有單據(jù)由銷(xiāo)售管理部經(jīng)理事后轉(zhuǎn)交集團(tuán)財(cái)務(wù)部。
第二章 印章的雕刻
三、印章雕刻的申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn):由需刻印部門(mén)負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請(qǐng),經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。
四、印章雕刻:經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后的雕刻申請(qǐng),統(tǒng)一由采購(gòu)部辦理。
第三章 印章的領(lǐng)取和保管
五、公司各類(lèi)印章由各級(jí)和各崗位專(zhuān)人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
六、印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
七、公司建立印章管理表,專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。
八、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第四章 印章的使用
九、公司各級(jí)人員每次需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單(見(jiàn)附件1),將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào),經(jīng)公司有關(guān)人員審核。各類(lèi)印章使用應(yīng)具備的條件及審核權(quán)限應(yīng)為:
(一)、集團(tuán)總部:
1.各類(lèi)行政章僅限于與之相對(duì)應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋。(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù),合同→合同)
2.合同章(含①?gòu)V州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司合同專(zhuān)用章;②上海百利文儀實(shí)業(yè)有限公司合同專(zhuān)用章;③廣州市白云韋卓辦公家具廠合同專(zhuān)用章;④廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司合同專(zhuān)用章)的使用:經(jīng)銷(xiāo)單合同經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、分管系統(tǒng)總監(jiān)/副總審核批準(zhǔn)后蓋章;直銷(xiāo)單合同(含系統(tǒng)銷(xiāo)售單等直接與甲方簽署的)一律需評(píng)審(經(jīng)法務(wù)專(zhuān)人評(píng)審條款,財(cái)務(wù)經(jīng)理評(píng)審價(jià)格及付款方式,制造副總評(píng)審貨期,銷(xiāo)售總監(jiān)綜合評(píng)審),最終經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,將合同遞財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)指定專(zhuān)人蓋章。市場(chǎng)部所有對(duì)外行為均需蓋章。
銷(xiāo)售合同蓋章時(shí),須有訂貨產(chǎn)品清單,且報(bào)價(jià)審核后的附件(單價(jià)、金額等)需體現(xiàn)審核過(guò)程,即要有審定人的簽名,否則不予以蓋章。
3.公章(含①?gòu)V州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司;②上海百利文儀實(shí)業(yè)有限公司;③廣州市白云韋卓辦公家具廠;④廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司;⑤百利文儀集團(tuán)(中國(guó))有限公司)的使用:適用于以公司名義發(fā)文情況下,經(jīng)總經(jīng)辦審核,集團(tuán)總經(jīng)理簽署,由財(cái)務(wù)指定專(zhuān)人蓋章(部分合同需加蓋公章情況下,公章使用權(quán)限等同合同章)。
4.私章(含①“甄玉嬋”兩枚;②“梁納新”兩枚;③“梁敏寧”兩枚)的使用:適用于簽發(fā)支票、文件等,須經(jīng)過(guò)其本人或其授權(quán)人確認(rèn),方可蓋章。如合同中需使用私章,征得同意后也可辦理。
5.董事長(zhǎng)簽名章(大、小各一枚):適用于需其簽名的文件以及對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、納稅申報(bào)表等;原則上須經(jīng)其書(shū)面確認(rèn)(使用《印章使用單》)后方可蓋章,特殊情況下可通過(guò)電話確認(rèn)(應(yīng)有記錄),事后補(bǔ)簽單。
(二)、各下屬公司:
1.各類(lèi)行政章僅限于與之相對(duì)應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù),合同→合同,財(cái)務(wù)→財(cái)務(wù))。
2.合同章(含總部及各分公司名義合同章)的使用:銷(xiāo)售人員簽訂合同、訂購(gòu)單,須有各部門(mén)總監(jiān)的簽名方可蓋章;采購(gòu)部使用合同章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名,基建、設(shè)備須經(jīng)董事長(zhǎng)簽名后方可蓋章。
3.公章(含總部及各分公司名義的公章)的使用:公司之間各類(lèi)證明文件需有各部門(mén)總監(jiān)簽名方可蓋章,投標(biāo)書(shū)的加蓋章需各分公司總經(jīng)理簽名后方可蓋章,采購(gòu)部使用公章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名,基建、設(shè)備須經(jīng)董事長(zhǎng)簽名后方可蓋章。
4.人力資源用章、行政章的使用:由人力資源部經(jīng)理簽名后蓋章。
十、經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。通過(guò)審批后的銷(xiāo)售訂單遞至財(cái)務(wù)蓋章,無(wú)特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實(shí)。
十一、印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。
十二、在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的,該文件予以退回。
十三、集團(tuán)總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。
十四、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。
十五、財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù) 印章無(wú)須經(jīng)上述程序。
十六、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期進(jìn)行整理后交財(cái)務(wù)部歸檔。
十七、印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫(xiě)《印章借用申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件2),注明事項(xiàng),經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由區(qū)域經(jīng)理級(jí)以上(含)人員攜帶使用。
十八、公章的使用決定權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由集團(tuán)總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。
第五章 印章的作廢和銷(xiāo)毀
十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。
二十、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門(mén)提出銷(xiāo)毀申請(qǐng),填寫(xiě)印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)(見(jiàn)附件3)經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能銷(xiāo)毀。
第六章 責(zé) 任
二十一、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司總經(jīng)辦報(bào)告。
二十二、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
二十三、違反本辦法的規(guī)定,給
公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
第七章 附 則
