第1篇 印章管理辦法-全文
印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展。所以對于印章的管理需要非常謹(jǐn)慎,下面是小編為大家整理的印章管理辦法的具體內(nèi)容,歡迎大家借鑒。
一、印章的發(fā)放和回收
所有章印由綜合辦公室發(fā)放、回收。
二、印章的刻制
1、印章刻制的申請、審核和批準(zhǔn):由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出刻制印章的申請,經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可刻制。任何下屬單位及部門都不得擅自私刻印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。
2、印章刻制:刻制申請經(jīng)過批準(zhǔn)后,統(tǒng)一由綜合辦公室辦理。
三、印章的管理
1、公司授權(quán)綜合辦公室及其它相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)公司的各類印章管理工作,主要包括監(jiān)督印章的使用和保管。并由綜合辦公室統(tǒng)一備案,并下發(fā)印章啟用的函告。
2、印章必須由專人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借給他人使用。
3、公司建立印章領(lǐng)用登記表,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。
4、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
四、 印章的使用
1、公司印章使用建立《章印使用登記表》制度,使用印章,及時登記。
2、各類印章使用應(yīng)具備的條件為:
⑴ 行政章:僅限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋章。非特殊情況,不得當(dāng)“專用” 印章使用。
⑵ 合同專用章:僅限于各類合同、協(xié)議簽訂時專用。
⑶ 資料專用章:僅限于各類資料專用。
⑷ 財務(wù)專用章:財務(wù)專用章是在涉及到公司財務(wù)業(yè)務(wù)的專門印章。單位對外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)(預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票、業(yè)務(wù)委托書等)、以及其他外部業(yè)務(wù)(如工商部門備案等用途)等。
⑸私人印鑒章:適用于簽發(fā)支票、文件以及合同中需使用的私人印鑒章。通常須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認(rèn),方可蓋章。特殊情況下,可通過電話或其他科學(xué)有效的方法確認(rèn)(應(yīng)有記錄),事后補簽《印章使用登記表》(見附件1)。
3、章印使用程序:
⑴ 公司各級人員需使用印章時,每次必須按要求填寫《章印使用登記表》,將其與所需蓋印的文件一并逐級上報,經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后,印章保管人方可蓋章。
⑵印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤后方可蓋章。
⑶ 在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。
⑷ 涉及法律等重要事項需使用印章的,必須依據(jù)有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核后方可蓋章。
⑸ 財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù) 印章無須經(jīng)上述程序,特殊情況除外。
⑹ 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫《印章使用登記表》,詳細注明事由,經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由區(qū)域經(jīng)理級以上人員攜帶使用。
⑺ 公章的使用決定權(quán)歸董事長或總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。
五、印章的作廢和銷毀
1、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。
2、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請,填寫《印章銷毀申請單》(見附件2)經(jīng)分管副總審核,經(jīng)批準(zhǔn)后方能銷毀。
六、責(zé) 任
1、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司報告。
2、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
3、違反本規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分并賠償公司的實際損失,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。
七、 附 則
本辦法解釋權(quán)屬公司綜合辦公室。
第2篇 集團公司印章管理辦法范本
第一條 為加強ee各專業(yè)公司和總公司各部門(以下簡稱ee各單位)印章的管理,保證印章的絕對安全和正常使用,防止產(chǎn)生不良的法律后果,根據(jù)《總公司辦公制度》,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱印章是指ee各單位的正式印章作風(fēng)公章和部門章)、專用印章(即合同專用章、財務(wù)專用章、海關(guān)報關(guān)章等)、手章(即各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人用于文件、報表、票證等的個人印章)。
第三條 ee各單位應(yīng)確定印章管理人員,負(fù)責(zé)本辦法
第二條 所述印章的保管并按有關(guān)制度和程序使用。印章管理人員應(yīng)是ee正式職工。如印章保管人員必須出差或因病請假時,ee各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)指定臨時人員保管。臨時保管人員也必須是正式職工并應(yīng)相對固定。
第四條 印章保管人員接到印章后,必須進行登記,登記項目包括印章名稱、收到日期、原保管人姓名、批準(zhǔn)人簽名、保管人簽名等。如指定臨時人員保管時,也應(yīng)辦理上述交接手續(xù),做到職責(zé)分明。
第五條 印章的保管必須安全可靠。原則上所有的印章均應(yīng)置于保險柜內(nèi),并注意隨時鎖好,以免發(fā)生意外。
第六條 未經(jīng)ee各單位負(fù)責(zé)人或總公司主管該單位的副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得將印章拿出公司或交由他人代管。
第七條 需用印時應(yīng)先填寫(使用公章申請表》,經(jīng)ee各單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交印章管理人員用印。
第八條 用印文件文稿(包括合同、介紹信)等應(yīng)復(fù)印,以留存?zhèn)洳椤?/p>
第九條 不得在空白介紹信和空白紙上蓋印。
第十條 用印登記項目包括:用印時間、用印編號、用印事由、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等(詳見附件《使用公章申請表調(diào)》)。
第十一條 合同用印應(yīng)按照總公司有關(guān)合同管理的規(guī)定執(zhí)行必要的法規(guī)審核程序。
第十二條 未履行用印登記程序,任何人不得擅自動用印章,包括印章管理人員和ee各單位負(fù)責(zé)人。
第十三條 違反本辦法規(guī)定用印者,除追究印章管理人員的責(zé)任外、還將追究該單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第3篇 某某廣電物業(yè)公司印章使用管理辦法
某廣電物業(yè)公司印章使用管理辦法
第一條總則為加強物業(yè)公司印章管理,防范工作隱患和業(yè)務(wù)風(fēng)險,特制定本管理辦法。本辦法所稱公司印章包括公司公章、合同專用章、法人代表印鑒以及財務(wù)工作專用的個人名章等(以下統(tǒng)稱公
(三)綜合辦公室是物業(yè)公司公章管理的職能部門。
第二條公章的刻制需要刻制公章時,由經(jīng)辦人員或部門提出書面申請,經(jīng)物業(yè)公司綜合辦公室審核,報物業(yè)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理批準(zhǔn)后,由物業(yè)公司綜合辦公室辦理公章刻制、登記、領(lǐng)用工作。
第三條公章的保管
(一)物業(yè)公司公章、合同專用章、財務(wù)用章由綜合辦公室保管。
(二)物業(yè)公司公章要委派政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強的同志保管和使用,并在其崗位職責(zé)中予以明確。如保管人外出,應(yīng)由綜合辦公室負(fù)責(zé)人另行指定專門人員管理,辦理交接登記手續(xù),不得隨意交由其他人員保管。
(三)公章應(yīng)妥善存放保管,注意安全,防止損毀、遺失和被盜。
第四條公章的使用
(一)以物業(yè)公司黨支部或行政名義形成的正式文件(函)、資料用印,必須經(jīng)物業(yè)公司辦公室核稿,由物業(yè)公司黨政主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)后,方可用印。
(二)公章使用人向物業(yè)公司綜合辦公室提交需要蓋章的文件、資料及《公章使用申請表》,綜合辦公室公章管理人員核對無誤后,予以蓋章,并收回《公章使用申請表》,與用印資料(原件或復(fù)印件)一并存檔。
(三)任何人不得在空白文件、資料上預(yù)先加蓋公章。有特殊工作或業(yè)務(wù)需要預(yù)先蓋章時,應(yīng)由公章使用人填寫《公章使用審批表》,注明事由,報物業(yè)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。
(四)經(jīng)物業(yè)公司總經(jīng)理審批許可預(yù)先蓋章的空白文件、資料,使用人要在《公章使用登記表》上寫明文件份數(shù),在文件內(nèi)容實施后,到物業(yè)公司綜合辦公室再次進行核準(zhǔn)登記。使用人因故不再使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料時,應(yīng)將文件、資料退回物業(yè)公司綜合辦公室,辦理登記手續(xù)。使用人承擔(dān)使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料的安全管理責(zé)任。
(五)公章原則上不得帶離物業(yè)公司使用。有特殊工作或業(yè)務(wù)需要攜帶公章外出使用,應(yīng)由公章使用人提交書面申請,注明事由,報物業(yè)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。
(六)公章帶離物業(yè)公司使用,在帶出和交回時,公章使用人應(yīng)分別到綜合辦公室辦理交接登記手續(xù)。公章帶離使用期間,使用人承擔(dān)公章的安全管理責(zé)任。
(七)部門公章的使用,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)管理權(quán)限、工作規(guī)定和業(yè)務(wù)需要等,對部門用印進行審批和使用。
(八)財務(wù)章的使用,由財務(wù)部負(fù)責(zé)人根據(jù)財務(wù)制度、工作規(guī)定和業(yè)務(wù)需要等,對部門用印進行審批和使用。
(九)公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公章使用管理的有關(guān)規(guī)定,不得違規(guī)使用公章,對違規(guī)和越權(quán)批準(zhǔn)使用公章的行為有權(quán)予以拒絕并及時上報物業(yè)公司有關(guān)部門。要防止公章被隨意動用、冒用、盜用和濫用。
(十)物業(yè)公司綜合辦公室對部門公章的保管和使用情況,應(yīng)進行必要的檢查、監(jiān)督。
第五條公章發(fā)生損毀、遺失和被盜情況的處理
(一)公章發(fā)生損毀、遺失和被盜情形,公章管理人員要及時上報有關(guān)情況,物業(yè)公司綜合辦公室及時采取補救措施,告知有關(guān)業(yè)務(wù)合作單位的同時,發(fā)布公章作廢公告。
(二)按本辦法第二章有關(guān)規(guī)定重新刻制公章。
第六條公章的封存和銷毀
(一)公章因故長期不需使用時,物業(yè)公司綜合辦公室應(yīng)書面上報分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn),對公章進行封存。
(二)公章因故廢止使用時,物業(yè)公司綜合辦公室應(yīng)書面上報分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn),對公章進行銷毀。
第七條罰則
(一)公章管理、使用及相關(guān)人員違反本辦法有關(guān)管理規(guī)定時,給予通報批評并調(diào)離原工作崗位;因違規(guī)造成物業(yè)公司經(jīng)濟損失的,依法追究賠償責(zé)任。
(二)物業(yè)公司各級管理人員對下屬員工違反本辦法規(guī)定未做好勸阻、制止、糾正工作,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的管理責(zé)任,視責(zé)任大小予以處罰。
第4篇 印章刻制管理規(guī)定辦法
印章刻制管理規(guī)定
廣東省印章刻制管理規(guī)定
(1987年10月9日 廣東省人民政府辦公廳頒布)
第一條 為加強印章刻制業(yè)的管理,保護合法經(jīng)營,預(yù)防和打擊偽造印章的違法犯罪活動,維護社會經(jīng)濟秩序,特制定本規(guī)定。
第二條 凡印章刻制業(yè)(含承制原子印章,下同)的國營、集體單位和個體工商業(yè)戶(以下簡稱經(jīng)營印章刻制店戶),都必須遵守本規(guī)定。
第三條 經(jīng)營印章刻制店戶必須具備如下條件:
(一)從業(yè)人員持有營業(yè)地常住戶口或《暫住證》;
(二)擁有相應(yīng)數(shù)量經(jīng)公安、工商行政管理部門指定的刻章企業(yè)考核合格的刻章技術(shù)人員;
(三)有符合安全要求的經(jīng)營場所。
承制國家機關(guān)印章的,還須備有保安工房和成品保管室。
第四條 凡申請經(jīng)營印章刻制業(yè)的,單位須經(jīng)業(yè)務(wù)主管部門批準(zhǔn),個人須經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或街道辦事處批準(zhǔn)(申請承制原子印章的則須經(jīng)國家輕工業(yè)部工藝美術(shù)總公司批準(zhǔn)),報當(dāng)?shù)乜h(市、區(qū),下同)公安機關(guān)對營業(yè)場所進行安全檢查「承制原子印章的報當(dāng)?shù)厥?地)公安機關(guān)進行安全檢查」,領(lǐng)取《印章刻制業(yè)許可證》,賃該證向當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T申領(lǐng)營業(yè)執(zhí)照,方準(zhǔn)營業(yè)。
跨縣經(jīng)營印章刻制業(yè)的,須持派出單位或個人戶口所在地的縣公安、工商行政管理部門出具的證明,到經(jīng)營地的縣公安、工商行政管理部門辦理開業(yè)手續(xù)。
第五條 經(jīng)營印章刻制的店戶需變更名稱、地址、負(fù)責(zé)人、經(jīng)濟性質(zhì)等事項的,應(yīng)按第四條規(guī)定報原批準(zhǔn)機關(guān)批準(zhǔn),并在批準(zhǔn)后三十日內(nèi),向原發(fā)照的工商行政管理部門申報,辦理變更登記手續(xù)。
經(jīng)營印章刻制店戶歇業(yè),應(yīng)向原發(fā)證、照的公安機關(guān)和工商行政管理部門繳銷《印章刻制業(yè)許可證》和營業(yè)執(zhí)照。
第六條 縣工商行政管理部門核準(zhǔn)經(jīng)營印章刻制的 店戶開業(yè)或變更登記后,要及時通知當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)。
第七條 經(jīng)營印章(不含私章)刻制的店戶,必須嚴(yán)格遵守如下制度:
(一)憑證刻章制度。
要指定專人負(fù)責(zé)承接業(yè)務(wù),憑公安機關(guān)核發(fā)的《刻章許可證》刻制。
收回的《刻章許可證》和《取印憑單》要妥善保存(保存期三年),以備查驗。
承接刻制的印章不得發(fā)外加工;
(二)印章刻制管理制度。
要嚴(yán)格按公安機關(guān)核定的數(shù)量、規(guī)格刻制,不得使用承制的印章,要分別指定專人保管印章成品、銷毀印章廢品;
(三)領(lǐng)取制度。
領(lǐng)取印章,要查驗《取印憑單》和領(lǐng)取人的工作證或居民身份證,取印人應(yīng)在《取印憑單》上簽名。
逾期三個月不來領(lǐng)取的,應(yīng)造冊登記,送交公安機關(guān)處理。
第八條 經(jīng)營印章刻制的店戶及工作人員,必須模范遵守國家法律,不得進行違法犯罪活動,不得泄漏國家印章刻制機密。
要積極協(xié)助公安、工商行政管理部門加強印章刻制管理和查緝違法犯罪活動。
發(fā)現(xiàn)違法犯罪可疑人員,應(yīng)及時報告公安機關(guān),不得包庇犯罪分子。
第九條 凡需刻制印章的單位(含個體工商業(yè)戶),必須持上一級單位出具的證明或營業(yè)執(zhí)照,到所在縣公安機關(guān)申領(lǐng)《刻章許可證》,憑《刻章許可證》到印章刻制店戶刻制。
縣以上黨政機關(guān)刻制公章和業(yè)務(wù)專用章,應(yīng)持《刻章許可證》到指定的店戶刻制;跨縣刻制的,應(yīng)到刻制地的縣公安機關(guān)換發(fā)《刻章許可證》再到指定的店戶刻制。
第十條 部隊行政機關(guān)、黨團組織及帶有部隊名稱的企業(yè)事業(yè)單位,需到地方刻制公章和業(yè)務(wù)專用章,需持廣州軍區(qū)授權(quán)的軍以上單位軍務(wù)部門或組織部門出具的介紹信,到當(dāng)?shù)乜h公安機關(guān)指定的店戶刻制。
非指定刻章店戶,不得承制部隊印章。
第十一條 黨政機關(guān)、人民團體、企業(yè)事業(yè)單位的印章,必須按照有關(guān)文件規(guī)定的規(guī)格刻制。
外商投資企業(yè)和外國企業(yè)、華僑企業(yè)、港澳企業(yè)常駐代表機構(gòu)的印章,可參照同級企業(yè)事業(yè)單位的印章規(guī)格刻制。
有價票證專用章,應(yīng)采用特殊章形、規(guī)格,由使用單位與所在地公安機關(guān)商定。
第十二條 對模范遵守本規(guī)定,或者協(xié)助公安、工商行政管理部門查處違法犯罪活動有功的印章刻制店戶,由業(yè)務(wù)主管部門或所在地公安、工商行政管理部門給予表彰獎勵。
第十三條 印章刻制店戶有下列行為之一的,處以五十元以下罰款、警告或停業(yè)整頓:
(一)變更名稱、地址、負(fù)責(zé)人、經(jīng)濟性質(zhì)等而不辦理變更登記的;
(二)不指定專人負(fù)責(zé)承接刻章業(yè)務(wù)的;
(三)拒不接受公安、工商行政管理部門檢查監(jiān)督,或拒不協(xié)助上述部門工作,情節(jié)輕微的;
(四)不按期保存《刻章許可證》或《取印憑證》的;
(五)不指定專人保管印章成品、銷毀印章廢品的;
(六)歇業(yè)的不向有關(guān)部門繳銷《刻章許可證》和營業(yè)執(zhí)照的。
第十四條 印章刻制店戶有下列行為之一的,處以五十元以上、二百元以下罰款,可并處吊銷營業(yè)執(zhí)照和對直接責(zé)任人處十五日以下拘留:
(一)犯有前條行為之一,經(jīng)處罰仍不改過,造成不良后果的;
(二)將承制的印章發(fā)外加工的;
(三)不按公安機關(guān)核定的數(shù)量、規(guī)格刻制印章的;
(四)對逾期無人領(lǐng)取的印章,不造冊登記送公安機關(guān)處理的;
(五)擅自承制部隊印章的;
(六)承制無《刻章許可證》的單位印章的;
(七)泄漏國家印章刻制機密的;
(八)利用職業(yè)之便進行違法活動,或發(fā)現(xiàn)違法犯罪活動不向公安機關(guān)報告,但情節(jié)較輕,尚未造成嚴(yán)重后果的;
(九)擅自使用承制的印章,但尚未構(gòu)成犯罪的。
第十五條 對無證經(jīng)營印章刻制業(yè)的店戶,除沒收工具和非法所得外,可并處勒令停業(yè)或五百元以下罰款。
第十六條 罰款和沒收財物變價款,應(yīng)按規(guī)定上繳當(dāng)?shù)刎斦块T。
第十七條 犯有本規(guī)定第十四條第(六)、(七)、(八)、(九)項行為之一,情節(jié)惡劣,造成嚴(yán)重后果 的,處以勞動教養(yǎng);構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第十八條 印章刻制店戶違反工商行政管理規(guī)定的,由工商行政管理部門按有關(guān)規(guī)定處理;違反治安管理的,由公安機關(guān)依照《治安管理處罰條例》處理,或依照有關(guān)規(guī)定處以勞動教養(yǎng);觸犯刑律的,由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第十九條 本規(guī)定自公布之日起施行。
本規(guī)定公布前已經(jīng)批準(zhǔn)開業(yè)的印章刻制業(yè)店戶,應(yīng)在本規(guī)定公布后三個月內(nèi)補辦安全查驗手續(xù)。
凡符合安全條件的,按規(guī)定發(fā)給《印章刻制業(yè)許可證》,可繼續(xù)經(jīng)營;不具備安全條件,經(jīng)限期整改仍達不到要求的,應(yīng)停止經(jīng)營,并由工商行政管理部門收回營業(yè)執(zhí)照。
第5篇 二中行政印章管理辦法
征儀二中行政印章管理辦法
為進一步加強學(xué)校行政公章（含校長簽章）的管理，確保不發(fā)生行政印章使用責(zé)任事故，根據(jù)上級有關(guān)文件精神，結(jié)合學(xué)校實際，特通知如下：
1、學(xué)校各職能處室和個人因工作需要須加蓋學(xué)校公章的，必須經(jīng)本室負(fù)責(zé)同志同意后，由工作人員負(fù)責(zé)蓋印。
2、學(xué)校公章（簽章）原則上不得借離本室，確因特殊工作情況需要借出的，須到本室填寫“學(xué)校公章借用登記表”、簽訂有關(guān)責(zé)任書，經(jīng)校長或分管校長批準(zhǔn)后方可借出使用，但必須于當(dāng)天上、下午下班前登記交還（如次日繼續(xù)使用必須重新登記、辦理續(xù)借手續(xù)）。嚴(yán)禁私自將公章滯留身邊延期歸還。
3、本校教職員工因評職稱等工作需要須加蓋學(xué)校公章的，必須提供相應(yīng)原始材料以及部門出具的相關(guān)證明，否則不予加蓋。
4、本校學(xué)生（含已畢業(yè)的往屆學(xué)生）開具在籍證明必須經(jīng)教務(wù)處核查并簽署意見后，憑本人所在班級的班主任開具相關(guān)證明（每人限一張）到本室蓋章，對不符合規(guī)定的申請一律不予辦理。
以上通知從即日起執(zhí)行，希望各位老師能予以充分理解和配合，謝謝合作！
校長辦公室
第6篇 某學(xué)校后勤管理處辦公印章管理辦法
學(xué)校后勤管理處辦公印章管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強后勤管理處印章的管理,規(guī)范印章 使用的程序,特制定本辦法。
第二章 印章 的使用
第二條 后勤管理處印章 ,由后勤辦公室予以管理,專人負(fù)責(zé)保管和使用,嚴(yán)格用印手續(xù)。
第三條 印章使用的范圍
(一)以后勤管理處名義上報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及向各相關(guān)行政部門發(fā)送的各類公文、材料等;
(二)以后勤管理處名義下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的各類公文;
(三)向校外相關(guān)業(yè)務(wù)單位發(fā)出的函件;
(四)以后勤管理處名義開具的用于對外聯(lián)系工作、考察調(diào)研、處理公務(wù)的相關(guān)文件、材料等;
(五)維修改造工程實施過程中需要使用公章 的,包括文件會簽、工程簽證、驗收報告、工程決算報告等;
(六)各類常規(guī)性部門報表需要使用公章的;
(七)經(jīng)后勤管理處主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的其它需要使用辦公用章的文件及材料。
第四條 辦公印章 使用程序
(一)以后勤管理處名義上報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及向各相關(guān)行政部門報送的各類公文、函件、合同會簽、工程驗收、送審等材料需加蓋辦公用章的,由具體擬稿或負(fù)責(zé)人人擬定后報部門主要負(fù)責(zé)人審閱并簽署明確意見后,方可用印;
(二)向校外相關(guān)業(yè)務(wù)單位發(fā)出的函件,由部門主要負(fù)責(zé)人審閱,方可用印;
(三)以后勤管理處名義開具的用于對外聯(lián)系工作、考察調(diào)研、處理公務(wù)的相關(guān)文件、材料,由分管處領(lǐng)導(dǎo)審閱后,方可用印;
(四)維修改造工程中各類需要使用公章的,由分管處領(lǐng)導(dǎo)審閱后,方可用印;
(五)各類常規(guī)性部門報表,由分管處領(lǐng)導(dǎo)審閱后,方可用印;
(六)其它需要使用辦公用章 的文件及材料,由部門主要負(fù)責(zé)人審閱,方可用印。
第三章 印章 的管理
第五條 辦公印章 須由部門主要負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé),不能隨意委托他人代為蓋印;
第六條 印章 必須在辦公室內(nèi)使用,不能將印章 攜帶出機關(guān)或單位以外使用;
第七條 辦公用印不得外借,如因管理使用不當(dāng)而造成的不良后果和損失,其責(zé)任應(yīng)由印章 管理人員承擔(dān)。
第八條 印章 保管人員離崗時間或節(jié)假日期間,其他值班人員代為使用印章 ,要辦好交接手續(xù),做好用印記錄,以備查考。
第九條 本規(guī)定由后勤管理處辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第7篇 銀行行政印章管理辦法
第一章 總則
第一條 為更好地規(guī)范我行之能夠政印章的管理和使用,切實防范風(fēng)險,根據(jù)國務(wù)院關(guān)于《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)〔1999〕25號)以及工總行和上級行有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我行實際,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱行政印章是指支行的行名章。行領(lǐng)導(dǎo)的公用名章視同行政印章管理。
第三條 支行行政印章是支行合法性、權(quán)威性的標(biāo)志,直接代表支行的權(quán)力、憑信和責(zé)任,因此必須嚴(yán)格管理、嚴(yán)防風(fēng)險。
第二章 責(zé)任
第四條 支行班子成員按照業(yè)務(wù)分工和權(quán)限負(fù)責(zé)審批行政印章用印事項,支行行長對行政印章的安全管理和合規(guī)使用負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。支行辦公室是支行行政印章的管理部門,具體負(fù)責(zé)對行政印章進行管理,對支行行政印章的安全保管和規(guī)范使用負(fù)管理責(zé)任。支行行政印章必須設(shè)專人管理,行政印章專管員是支行行政印章安全保管和合規(guī)使用的直接責(zé)任人。除行政印章專管員外,任何人不得保管、持有和使用行政印章。
第五條 支行行政印章專管員必須忠于職守,堅持原則,對行政印章使用程序的規(guī)范性、完備性負(fù)責(zé),對違反本辦法規(guī)定的行為要堅決予以拒絕,并有權(quán)利和責(zé)任及時向本行領(lǐng)導(dǎo)和上級行主管部門報告。
第三章 刻制
第六條 支行行政印章由上級行辦公室統(tǒng)一制發(fā)。支行行領(lǐng)導(dǎo)的公用名章,須經(jīng)本人書面同意后,由支行辦公室同意刻制。
第七條 支行除保留支行行政印章、辦公室印章及黨團組織印章外,內(nèi)設(shè)部門行政印章一律取消,分理處、儲蓄所不得保留行政印章。
第四章 使用和保管
第八條 支行行政印章主要用于處理行內(nèi)部門之間的公務(wù)以及涉及需要全行對外承擔(dān)責(zé)任的重要公務(wù)事項。即主要用于發(fā)文、各類報表、對外聯(lián)系、公務(wù)、合同、協(xié)議等。一般性的對外聯(lián)系、證明事項則使用支行辦公室行政印章。
第九條 只有在以支行名義處理公務(wù)或承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任的情況下,才可以使用支行行政印章。嚴(yán)禁以支行印章代替業(yè)務(wù)專用印章。
第十條 對外辦理公務(wù)需使用支行行政印章時,必須經(jīng)過支行行長簽批。行內(nèi)公文用章按照《中國工商銀行公文處理辦法》和《電子公文處理辦法》有關(guān)規(guī)定辦理。
第十一條 支行行政印章的有權(quán)審批人為行長及各分管副行長。用印單位或個人按用印事項涉及內(nèi)容專屬原則,交有關(guān)負(fù)責(zé)人簽批后進行用印。
第十二條 支行行政印章的簽批使用程序
(一)需要使用支行行政印章時,用印部門或個人必須認(rèn)真、詳實地登記“印章使用登記簿”,說明用印的主要事由、用章次數(shù),連同要用印的全部材料交分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。分管領(lǐng)導(dǎo)離崗期間,可書面授權(quán)其他領(lǐng)導(dǎo)或用印管理部門負(fù)責(zé)人代行審批權(quán)。審批人要對用印內(nèi)容的合規(guī)合法性負(fù)責(zé)。
(二)支行行政印章專管員負(fù)責(zé)按照有權(quán)審批人審批意見用印。每次用印必須有兩人同時在場(印章專管員和用印經(jīng)辦人),一人用印、一人監(jiān)印。用印前,印章專管員要認(rèn)真檢查用印審批手續(xù)是否完備、有權(quán)審批人意見、實際用印內(nèi)容是否與批準(zhǔn)用印內(nèi)容一致,用印留存材料是否齊全等內(nèi)容,確認(rèn)無誤后方可用印。用印完畢,印章專管員和用印人要在“印章使用登記簿”上分別簽字。印章專管員對必要的用印留存材料要及時進行整理,按檔案管理規(guī)定分別立卷、歸檔、保存。
第8篇 建筑勞務(wù)企業(yè)印章管理辦法
建筑勞務(wù)公司印章管理辦法
第一章總則
第一條 為了加強印章管理,正確使用印章,維護印章的法定性、權(quán)威性和有效性,確保印章安全,結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。
第二條本辦法規(guī)定了印章的制定、保管、使用、銷毀等事項。
第二章 印章的制發(fā)
第三條 印章所刊名稱,應(yīng)為本單位法定名稱。公司印章名稱自左而右環(huán)行。
第四條 印章制發(fā)前應(yīng)登記,并蓋首次印鑒,以備查考,嚴(yán)禁擅自刻制印章。
第三章合同專用章
第五條 公司對外簽訂經(jīng)濟合同,一律使用合同專用章。
第六條 合同專用章一般不得攜帶外出使用。確因需要攜帶外出時,必須按合同的管理權(quán)限,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理借用手續(xù),使用完畢立即交還。
第四章財務(wù)專用章
第七條 與公司財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù),一律使用財務(wù)專用章。
第五章印章的使用
第八條 各類印章必須經(jīng)該領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能使用,嚴(yán)禁任何人私自用印。
第九條 用印必須在職權(quán)范圍內(nèi)使用,不得濫用、錯用。使用各類印章應(yīng)建立相應(yīng)登記制度,以便備查。
第十條 公司用印范圍是:報告、請示、通知、通報、決議、決定、函件、批復(fù)、意見、報表、協(xié)議書、介紹信以及其他需用印的事項。
第十一條 蓋公司印章的授權(quán)委托書和介紹信,必須使用留有存根的統(tǒng)一格式,并經(jīng)相應(yīng)級別的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),持授權(quán)委托書或介紹信的必須是公司在崗員工。
第六章印章的保管
第十二條 公司行政印章及各類專用章,由各單位指定專人負(fù)責(zé)保管。
第十三條 各類印章應(yīng)在保險柜或有加固措施的桌、柜中存放,所有房間的門、窗要有加固措施。用印后,應(yīng)及時將印章放回原處并鎖牢,嚴(yán)防被盜或丟失。
第七章印章的銷毀
第十四條印章因損壞或機構(gòu)變動而停止使用的,應(yīng)及時將印章封存。
第十五條 建立作廢印章銷毀登記簿。印章銷毀須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),派兩人或兩人以上監(jiān)毀并簽字。
第八章檢查與考核
第十六條個人擅自刻制和啟用印章者,一次罰款200-500元,并由公司研究處以行政處分直至辭退。因私刻公章造成公司經(jīng)濟和名譽損失的,公司依法將責(zé)任人移送司法機關(guān)處理。
第十七條公章管理人員,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或不按相關(guān)制度擅自使用印章者,一旦發(fā)現(xiàn),一次罰款100-200元。
第十八條 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自攜帶行政公章和合同專用章外出使用的,對責(zé)任人一次罰款100-300元。
第十九條 各類印章要妥善保管,凡檢查中發(fā)現(xiàn)亂存、亂放的,對責(zé)任單位一次罰款50-100元。
第二十條 負(fù)責(zé)保管印章的部門或個人未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批擅自將公章借出或在重要文件上蓋章,因此引起法律糾紛的,對經(jīng)辦人罰款300元,對部門負(fù)責(zé)人罰款500元,后果嚴(yán)重的,經(jīng)公司研究可直至辭退。
第二十一條第二十八條 未經(jīng)公司授權(quán),對外簽訂工程合同使用合同專用章以外印章的,對經(jīng)辦人罰款300元,由此引起法律糾紛的,經(jīng)公司研究可直至辭退。
第二十二條 違規(guī)使用財務(wù)印章的,根據(jù)公司《財務(wù)管理辦法》規(guī)定予以考核。
第二十三條 印章廢止而未在規(guī)定期限內(nèi)交回廢止印章的,對印章保管人和部門負(fù)責(zé)人分別罰款200元。
第九章附則
第二十四條 本辦法自二○一一年一月一日起施行。
第9篇 x公司印章管理辦法
公司印章管理辦法
第一章 總 則
一、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,制定本辦法。此辦法適用于百利集團的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請集團總經(jīng)理或集團董事長裁決。
二、集團董事會授權(quán)由財務(wù)部全面負(fù)責(zé)公司總部的印章(各類印章共計20枚)管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。銷售管理部經(jīng)理處存放公司總部公章、合同章、董事長簽名章各一枚,以供非正常上班時間備用,使用流程同第九條,所有單據(jù)由銷售管理部經(jīng)理事后轉(zhuǎn)交集團財務(wù)部。
第二章 印章的雕刻
三、印章雕刻的申請、審核和批準(zhǔn):由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請,經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核,集團總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。
四、印章雕刻:經(jīng)過批準(zhǔn)后的雕刻申請,統(tǒng)一由采購部辦理。
第三章 印章的領(lǐng)取和保管
五、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
六、印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
七、公司建立印章管理表,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。
八、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第四章 印章的使用
九、公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單(見附件1),將其與所需印的文件一并逐級上報,經(jīng)公司有關(guān)人員審核。各類印章使用應(yīng)具備的條件及審核權(quán)限應(yīng)為:
(一)、集團總部:
1.各類行政章僅限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋。(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù),合同→合同)
2.合同章(含①廣州市百利文儀實業(yè)有限公司上海分公司合同專用章;②上海百利文儀實業(yè)有限公司合同專用章;③廣州市白云韋卓辦公家具廠合同專用章;④廣州市百利文儀實業(yè)有限公司合同專用章)的使用:經(jīng)銷單合同經(jīng)部門經(jīng)理、分管系統(tǒng)總監(jiān)/副總審核批準(zhǔn)后蓋章;直銷單合同(含系統(tǒng)銷售單等直接與甲方簽署的)一律需評審(經(jīng)法務(wù)專人評審條款,財務(wù)經(jīng)理評審價格及付款方式,制造副總評審貨期,銷售總監(jiān)綜合評審),最終經(jīng)集團總經(jīng)理批準(zhǔn)后,將合同遞財務(wù),由財務(wù)指定專人蓋章。市場部所有對外行為均需蓋章。
銷售合同蓋章時,須有訂貨產(chǎn)品清單,且報價審核后的附件(單價、金額等)需體現(xiàn)審核過程,即要有審定人的簽名,否則不予以蓋章。
3.公章(含①廣州市百利文儀實業(yè)有限公司上海分公司;②上海百利文儀實業(yè)有限公司;③廣州市白云韋卓辦公家具廠;④廣州市百利文儀實業(yè)有限公司;⑤百利文儀集團(中國)有限公司)的使用:適用于以公司名義發(fā)文情況下,經(jīng)總經(jīng)辦審核,集團總經(jīng)理簽署,由財務(wù)指定專人蓋章(部分合同需加蓋公章情況下,公章使用權(quán)限等同合同章)。
4.私章(含①“甄玉嬋”兩枚;②“梁納新”兩枚;③“梁敏寧”兩枚)的使用:適用于簽發(fā)支票、文件等,須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認(rèn),方可蓋章。如合同中需使用私章,征得同意后也可辦理。
5.董事長簽名章(大、小各一枚):適用于需其簽名的文件以及對外財務(wù)會計報告、納稅申報表等;原則上須經(jīng)其書面確認(rèn)(使用《印章使用單》)后方可蓋章,特殊情況下可通過電話確認(rèn)(應(yīng)有記錄),事后補簽單。
(二)、各下屬公司:
1.各類行政章僅限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù),合同→合同,財務(wù)→財務(wù))。
2.合同章(含總部及各分公司名義合同章)的使用:銷售人員簽訂合同、訂購單,須有各部門總監(jiān)的簽名方可蓋章;采購部使用合同章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名,基建、設(shè)備須經(jīng)董事長簽名后方可蓋章。
3.公章(含總部及各分公司名義的公章)的使用:公司之間各類證明文件需有各部門總監(jiān)簽名方可蓋章,投標(biāo)書的加蓋章需各分公司總經(jīng)理簽名后方可蓋章,采購部使用公章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名,基建、設(shè)備須經(jīng)董事長簽名后方可蓋章。
4.人力資源用章、行政章的使用:由人力資源部經(jīng)理簽名后蓋章。
十、經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。通過審批后的銷售訂單遞至財務(wù)蓋章,無特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實。
十一、印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
十二、在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。
十三、集團總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。
十四、涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。
十五、財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù) 印章無須經(jīng)上述程序。
十六、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期進行整理后交財務(wù)部歸檔。
十七、印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫《印章借用申請單》(見附件2),注明事項,經(jīng)集團總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由區(qū)域經(jīng)理級以上(含)人員攜帶使用。
十八、公章的使用決定權(quán)歸集團總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由集團總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。
第五章 印章的作廢和銷毀
十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。
二十、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請,填寫印章銷毀申請(見附件3)經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核,集團總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能銷毀。
第六章 責(zé) 任
二十一、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司總經(jīng)辦報告。
二十二、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
二十三、違反本辦法的規(guī)定,給
公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。
第七章 附 則
第10篇 門業(yè)公司印章管理辦法
門業(yè)制造公司印章管理辦法
第一條 本節(jié)所指'印章'包含有:
一、企業(yè)法人章(注:日常稱之為法人公章);
二、企業(yè)法定代表人章(注:日常稱之為法人私章);
三、財務(wù)專用章;
四、發(fā)票專用章;
五、支票章;
六、合同專用章;
七、各類業(yè)務(wù)專用章;
八、各職能部門章。
第二條 印章的使用程序:
一、公司各部(室)的印章,依據(jù)各自的工作需要,報請公司法定代表人核準(zhǔn),由行政部或由企業(yè)法人指定專人辦理刻章留存印模后,方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。
二、印章的使用人(即領(lǐng)用人)與指定的印章保管人,需與法定代表人簽訂具有法律效力的《印章領(lǐng)用責(zé)任書》后,方可領(lǐng)取使用。
三、各部室在使用上述各類印章時,應(yīng)依據(jù)《印章領(lǐng)用責(zé)任書》有關(guān)規(guī)定以及企業(yè)負(fù)責(zé)人審批權(quán)限范圍內(nèi)規(guī)范使用。
四、凡企業(yè)用章申請人在使用本企業(yè)印章時,應(yīng)在《用章登記表》上登記簽名,并經(jīng)印章使用人批準(zhǔn)方可蓋章(財務(wù)類印章須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理簽字)。若印章使用人無法及時在《用章登記表》簽名時,印章保管人可憑印章使用人在《用印申請單》上的簽名予以蓋章,印章保管人應(yīng)將《用印申請單》編號妥善保管。凡外單位要使用本企業(yè)印章的,應(yīng)填寫《用印申請單》,經(jīng)該單位總經(jīng)理簽字,報本企業(yè)印章使用人簽字同意后,按本企業(yè)內(nèi)部用印程序填寫《用章登記表》,并由該企業(yè)經(jīng)辦人登記簽名后方可蓋章。印章保管人在每月5日前將上月《用章登記表》經(jīng)印章使用人簽字確認(rèn)后,復(fù)印件上報行政部經(jīng)理審核。
第三條 印章使用人與保管人變更工作崗位及職責(zé)時,應(yīng)及時辦理印章書面移交手續(xù),由行政部指定專人監(jiān)交,同時另行簽訂《印章領(lǐng)用責(zé)任書》,已使用的《用章登記表》應(yīng)及時存檔。
第四條 用印規(guī)定:
一、對企業(yè)法人印章的使用必須嚴(yán)格控制,凡能使用其他專用章的不得使用企業(yè)法人章。
二、對政府部門、行業(yè)主管部門行文用印須憑經(jīng)行政部經(jīng)理簽發(fā)的文稿(定稿)。
三、外文函件用印,必須附上法定代表人簽發(fā)的譯文。
四、多頁的合同、協(xié)議等重要文件應(yīng)加蓋騎縫章,以保證文件的完整性。有存根的二聯(lián)介紹信、證件等應(yīng)在落款和間縫處一并加蓋印章。
五、需蓋公章的合同或重要公文應(yīng)按公文的書寫規(guī)范行文,正文與落款之間僅需保留一行大小的空格,如正文留有大部分空白的應(yīng)標(biāo)明'此頁無正文'或'以下空白'。
六、對外訂立合同、協(xié)議等均應(yīng)落款企業(yè)全稱和法定代表人等字樣,并須法定代表人親筆簽名后蓋章,法定代表人有特殊授權(quán)的除外。如屬委托代理人,應(yīng)具法定代表人的親筆委托書明確授權(quán)范圍、授權(quán)事項、期限予以認(rèn)可。
七、用印件內(nèi)容有誤或文理不通,打印字跡不清,書寫潦草,有涂改,有錯別字而產(chǎn)生歧義的,不予用印。
八、經(jīng)辦人(印章使用人)不得指令印章保管人強制用印,任何人不得有意回避保管人審核或不執(zhí)行印章使用審批程序;否則,印章保管人可拒絕用印或報法定代表人處理。
第五條 未經(jīng)法定代表人書面授權(quán),嚴(yán)禁在使用中將各類印章蓋在空白紙和物品上,嚴(yán)禁將印章委托他人代管或代為蓋印。
第六條 外出公差人員需持企業(yè)介紹信的應(yīng)填好內(nèi)容。特殊情況需帶空白介紹信的應(yīng)報經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。出差人員返回后應(yīng)及時報告空白介紹信的使用情況(若已經(jīng)使用,應(yīng)復(fù)印一份帶回公司辦理注銷存檔)。介紹信必須注明有效期限。
第七條 外出會印由印章保管人負(fù)責(zé),印章保管人外出會印要確保印章的安全。原則上須派小汽車,不得乘公共交通工具和自行車;會印途中不得?？?、出入公共場所及其他場所;會印時要在場監(jiān)督,不得離開。
第八條 印章的使用人與保管人對印章的使用與保管負(fù)有法律責(zé)任。其違規(guī)行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予行政處分,造成后果的依法追究法律責(zé)任。
附相關(guān)表單:
1、印章領(lǐng)用責(zé)任書;
2、用印登記表;
3、用印申請單;
4、介紹信;
5、授權(quán)委托書。
第11篇 印章管理規(guī)定辦法
印章管理規(guī)定就在下面,作為一個公司,就應(yīng)該有相關(guān)的規(guī)定,請看下面的印章管理規(guī)定哦!
印章管理規(guī)定【1】
一、總則
1、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具。
印章的管理,關(guān)系到公司經(jīng)營管理活動的開展。
為規(guī)范公司的管理,維護公司的利益,特制定本管理辦法。
2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司制定部門全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放并回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。
二、印章的保管
1、印章必須由公司確定人員專職負(fù)責(zé)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
2、公章和法人章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管;財務(wù)公章和財務(wù)法人章由財務(wù)經(jīng)理和會計人員分別保管,涉及到公司利益的重要文件需要用印時要由公司總經(jīng)理做最后審批。
3、公司建立印章管理登記簿,專人領(lǐng)取和歸還印章時按要求在登記簿上予以登記。
3、員工離職時,須辦理歸還印章手續(xù),作為移交工作的一部分。
三、印章的使用
1、印章分為部門印章和公司印章,各類印章須經(jīng)本辦法所規(guī)定的履行審核手續(xù)方可使用。
2、經(jīng)辦人使用印章時,須填寫印章使用登記表,與所需用印的文件一并交部門經(jīng)理審核。
3、經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后,需要轉(zhuǎn)其他部門或根據(jù)印章使用權(quán)限逐級上報審核后用印,不需要的直接交印章保管人員內(nèi)辦理用印。
4、須經(jīng)其他部門或逐級審核的,要按程序辦理審核并簽署意見后,交該印章保管人員辦理用印。
5、公司總經(jīng)理對公司所有印章的使用擁有最后的決定權(quán)。
6、印章使用登記表所載內(nèi)容必須與所蓋章的文件內(nèi)容相符,否則不予蓋章。
7、涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核。
8、用印后該印章使用登記表作為使用印章的依據(jù)由印章保管人員留存,定期整理后由辦公室歸檔。
9、印章原則上不許帶出公司,對確需將印章帶出使用的,應(yīng)在印章使用登記表中載明事項,按上述程序?qū)徍?經(jīng)同意后由兩人以上共同前往方可攜帶使用。
10、部門印章只能在公司系統(tǒng)內(nèi)部使用,如需對外使用,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、責(zé)任
1、印章保管人員必須妥善保管印章,不得遺失,如遺失,必須及時報告。
2、必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
3、違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。
五、附則
1、本辦法附印章使用登記表
2、本辦法自發(fā)布之日起實施。
****公司
年月日
印章管理規(guī)定【2】
第一條 目的
為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于集團公司及其子公司。
第三條 印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、公司印章的刻制均須報公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信,到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2、印章啟用應(yīng)報公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第四條 印章的保管、交接和停用
一、公司各類印章必須有專人保管
1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管,財務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門指定兩人分別保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管。
各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。
2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得其部門主管同意,并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由印章保管人陪同前往辦理。
如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可帶離公司。
印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、 印章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。
三、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。
四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:
1、公司名稱變動;
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
六、印章停用時須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),及時將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第五條 印章使用
一、使用范圍如下:
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;
3、凡屬合同類的用合同專用章;
4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。
二、使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。
因工作特殊確需用印時,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。
第六條 銀行印鑒章管理
一、印鑒章保管要求
1、 二枚印鑒章必須分開保管,不可一人同時保管使用,一般情況,財務(wù)負(fù)責(zé)人和會計各保管一枚印鑒章。
2、 上班時間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時必須上鎖;下班時印鑒章必須放入柜,不得隨意擺放。
二、印鑒章帶離財務(wù)部門,必須進行登記注明用途,財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,同時報公司主要負(fù)責(zé)人審批。
印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個人員,同時一定是財務(wù)部門和綜合辦各出一人。
三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,必須報財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并進行登記。
印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上,必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定,財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。
四、刻制印鑒章,須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人書面申請,公司主要負(fù)責(zé)人審核,報集團公司審批后,予以刻制。
第七條 違紀(jì)處理
一、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責(zé)任。
二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。
第12篇 小區(qū)業(yè)主委員會印章使用管理辦法
根據(jù)業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定,為明確公章使用辦法,完善工作規(guī)范,現(xiàn)對業(yè)主大會印章、業(yè)主大會財務(wù)專用章及業(yè)主委員會印章的保管和使用作如下規(guī)定:
一、印章的保管:
1、 印章由業(yè)主委員會執(zhí)行秘書妥善保管,平日隨用隨鎖,確保印章安全。
2、 使用印章必須符合《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《小區(qū)管理規(guī)約》、《小區(qū)維修資金管理規(guī)約》的有關(guān)規(guī)章制度。
3、 所有用印須經(jīng)執(zhí)行秘書(專職干事)在印章使用登記本上登記,并留存文件原件存檔,以便備查。絕對禁止在空白紙上加蓋公章。
4、 印章的使用程序使用公章者必須在公章使用登記本上登記時認(rèn)真填寫《公章使用表》,由業(yè)委會主任(副主任)核對無誤并簽字批準(zhǔn)后才能蓋章。緊急情況必須使用公章必需與業(yè)委會主任(副主任)電話聯(lián)系,向其說明情況,得到業(yè)委會主任(副主任)的口頭答復(fù)后可以使用公章,但事后要負(fù)責(zé)提醒業(yè)委會主任(副主任)在一周完成補簽工作。業(yè)委會主任(副主任)必須親自核實情況,確認(rèn)屬實后方可在《公章使用表》上進行補簽。
二、 印章的使用范圍:
1、 業(yè)主大會印章的使用《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《小區(qū)管理規(guī)約》、《小區(qū)維修資金管理規(guī)約》、選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè)方案、專項維修維修資金使用和續(xù)籌方案及其他業(yè)主大會決議,必須經(jīng)業(yè)主大會通過,經(jīng)正、付主任簽字后用章。2業(yè)主大會財務(wù)專用章的使用物業(yè)維修、更新和改造要動用專項維修資金或者公共收益的收入,必須符合《小區(qū)維修資金管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》規(guī)定。經(jīng)正、付主任簽字后辦理用印手續(xù),才能使用財務(wù)專用章。
3、 業(yè)主委員會印章的使用業(yè)主委員會印章除業(yè)主委員會會議通知、友情提示和業(yè)主委員會授權(quán)主任審核金額范圍內(nèi)的日常維修費用結(jié)算以外需使用印章的,應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會會議決定。
四、 業(yè)主委員會主任、副主任應(yīng)該每月核對印章使用登記本登記情況,確保印章使用登記本與印章實際使用情況相符。
五、 凡違章使用公章,造成經(jīng)濟損失或嚴(yán)重不良影響的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
六、 本規(guī)定由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)解釋。
七、 本制度經(jīng)第四屆業(yè)主委員會會議于通過后生效,并公告全體業(yè)主,接受業(yè)主監(jiān)督。
