第1篇 印章管理辦法范本
印章管理辦法
1.印章的種類:
1.1印鑒:公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。
1.2職章:刻有公司法定代表人的印章。
1.3部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注'對內專用'
1.4職銜簽字章:刻有部門負責人以上職銜及簽名的印章。
2.印章的使用規(guī)定:
2.1對公司經營權有重大關聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文,蓋公司公章。
2.2以公司名義對國營機關團體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經理署名,蓋公司公章。
2.3以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規(guī)章典范的核決行文由部門負責人簽章,蓋公司公章。
2.4各部門于經辦業(yè)務的權責范圍內及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。
2.5涉及公司對外業(yè)務、經濟類協(xié)議、合同,蓋公司合同章。
3.印章的監(jiān)印:
3.1法定代表人章及特定業(yè)務專用章得由財務部核定監(jiān)印人員。
3.2公司公章、公司合同章由行政人事部核定監(jiān)印人員。
3.3其它印章由相關部門主管領導級以上人員或指定監(jiān)印人員。
4.印章蓋用:
4.1文件需用印時,應先填寫'用印申請單',經部門負責人核準后,連同經審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
4.2監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應于'用印申請單'上加蓋使用的印章存檔。
5.各種印章由監(jiān)印人負責保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權負責。
6.監(jiān)印人對未經判行文件,不得擅自用印,違者受處。
7.印章遺失時除立即向上級報備外,并應依法公告作廢。
第2篇 財務印章管理規(guī)定辦法
財務印章管理規(guī)定【1】
一.總則
第一條為規(guī)范公司財務印章的管理,加強對財務事項的監(jiān)控力度,防范財務管理風險,結合公司實際情況,特制訂本規(guī)定。
第二條公司財務印章管理遵循“明確責任、嚴格審批、合理使用、妥善保管”原則。
第三條財務印章的分類:
1.對外專用財務印章:對外具有法律效力,并在相關部門備案的印章。包括財務專用章、法人章、發(fā)票專用章;
2.對內專用財務印章:僅供公司內部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章,支票收、付訖章,銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等。
第四條本制度適用于集團公司、各分、子公司及其所屬分支機構財務部。
第一章財務印章的管理第五條集團財務中心負責印章的監(jiān)督管理工作,并不定期檢查各公司財務印章的使用及管理情況。
第六條各公司財務部設專人負責保管財務印章。
1.財務印章必須由責任心強、能堅持原則、秉公辦事、作風正派的人員負責保管;
2.銀行預留印鑒必須分別保管。一般情況下,財務專用章由財務負責人保管,法人章及相關票據(jù)由相關出納保管;
3.對外專用財務印章必須存放在保險柜中保存;對內專用財務印章由保管人自行妥善保管;
4.財務印章保管人員因請假等原因,需由他人臨時保管時,應履行代保管手續(xù),并注明代保管時間和代保管人,在原保管人回來后,應立即將印章交還原保管人;
5.財務印章保管人離職或異動時,須辦理印章交接手續(xù),由相應直屬的上級領導進行監(jiān)交或收回,交接手續(xù)應記錄印章交接的時間、枚數(shù)、名稱;
6.企業(yè)名稱變更或印章受損,需要更換相應印章時,應提前做好有關準備工作,確保及時更換銀行預留印鑒和通知各有關單位。
7.財務印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況,應立即書面逐級上報詳細情況,并迅速采取應急措施防范風險。
8.停用、廢舊的印章應及時送交行政部封存或銷毀,個人不得擅自處理。
第七條各公司應隨時將財務印章刻制、變更、注銷及保管等信息上報集團財務中心備案。
第八條集團財務中心負責《財務印章保管登記表》的統(tǒng)計和更新工作。
第二章財務印章的使用
第九條財務印章使用必須基于真實、合法、手續(xù)完備的經營活動。
第十條使用財務印章應辦理批準手續(xù),嚴格登記。
1.日常財務活動使用財務印章,實行授權制,由財務負責人授權相關人員嚴格按照印章管理要求使用:
(1)銀行預留印鑒除用于日常結算票據(jù)的支付、收款外均應審批、登記;
(2)發(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票、營業(yè)稅票等稅票的蓋章外均應審批、登記;
(3)其他對內專用章嚴格按照要求使用。
2.非日常財務活動使用財務印章,實行審批制,由使用人填寫《用印申請表》經財務負責人或財務總監(jiān)審批;
3.加蓋財務印章時,應加蓋于規(guī)定位置;
4.嚴禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財務印章;
5.財務印章由專人保管,不得一章多人使用、保管;
6.嚴禁將對外專用財務印章攜帶外出使用。若屬特殊情況,使用部門或個人須書面申請,經部門負責人和財務負責人或財務總監(jiān)審批后,到財務部門辦理財務印章領用手續(xù),攜帶外出使用。使用后應立即歸還印章,不得貽誤。
7.月末,印章保管人須將《用印申請表》按順序裝訂成冊,存檔備案。
第三章財務印章的刻制
第十一條財務印章由公司統(tǒng)一刻制、授權使用。
1.因工作需要刻制財務印章,由各財務部填寫《**刻制印章申請表》向行政部提交刻章申請,經審批后由行政部辦理刻章;
2.各公司財務部申請刻制財務印章需財務總監(jiān)審批同意;
3.各類財務印章名稱應以上級主管部門批準確定的名稱為準,并使用全稱和法定名稱,不得使用簡稱;
4.印章刻制完畢,財務部向行政部申領并登記備案;
5.各類財務印章同一內容、同一序號不得刻制多枚。
第十二條各公司財務部為財務印章的保管、使用部門,嚴禁其他部門申請刻制財務印章。
第四章財務印章的啟用、變更和注銷
第十三條財務印章啟用前,財務部門應提前通知有關單位及部門,發(fā)出正式啟用新印章的通知,注明啟用印章依據(jù)、名稱、時間及印模等,同時宣布舊印章作廢。
第十四條財務新印章啟用后,財務部門應及時與行政部辦理原有印章移交手續(xù),將舊印章上繳或銷毀,個人不得擅自處理。
第十五條財務印章需要變更、注銷時,財務部門須將變更或注銷的財務印章移交行政部辦理印章的變更或銷毀。
第五章禁止行為和罰則
第十六條在財務印章保管、使用中禁止以下行為:
1.未經允許,擅自刻制、變更、注銷財務印章;
2.其他部門和個人以任何名義刻制財務印章;
3.任何人以任何名義復制公司財務印章;
4.為各種空白文檔加蓋財務印章;
5.未經審批,攜帶財務印章外出;
6.替他部門或個人未經審批使用財務印章;
7.未按本制度要求及時提供財務印章變動信息;
8.其他違反國家法律法規(guī)和公司制度的行為。
第十七條對違反本制度的行為,視情節(jié)輕重追究單位負責人、財務負責人和直接責任人的責任,由公司給予相應的行政處分或經濟處罰。給公司造成經濟損失的,應承擔全部或部分賠償責任。有犯罪嫌疑的,移交司法機關依法追究刑事責任。
第六章附則
第十八條本規(guī)定由財務中心負責解釋。
第十九條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
財務印章管理規(guī)定【2】
財務部作為公司經濟業(yè)務核算部門,在對內、對外各項經濟業(yè)務中使用印章主要分為以下二類:
一、支票專用印鑒:公司財務專用章一枚(圓形)、法定代表、財務負責人名章各一枚
使用范圍:支票專用印鑒僅限于在經濟業(yè)務結算中開據(jù)轉帳支票和提取現(xiàn)金使用。
管理辦法:公司財務專用印鑒保管人為財務部會計主管;公司法定代表、財務負責人名章保管人為財務部出納。在發(fā)生經濟業(yè)務時,由經辦人提供經公司領導審批同意的書面依據(jù),由財務部出納員填寫支票、會計主管審核無誤后加蓋財務專用章,出納再蓋法人及財務負責人名章后方可生效。
二、公司財務收款專用章:公司現(xiàn)金收訖章一枚、公司銀行收訖章一枚、公司轉訖章一枚、公司財務專用章一枚(圓形)、公司發(fā)票專用章一枚(橢圓形)、財務部公章一枚(圓形)
使用范圍:此類印章用于公司對外經濟業(yè)務開據(jù)收款和與各往來單位進行經濟業(yè)務轉帳使用,不得用于其它用途。
管理辦法:公司現(xiàn)金、銀行收訖章的保管人為財務部出納員;公司轉訖章、財務專用章保管人為會計主管;發(fā)票專用章保管人為財務部收費主管;財務部公章保管人為財務部負責人。
此類印章的使用根據(jù)其經濟業(yè)務的性質進行具體劃分:
1)財務部出納員在收到各類款項時開出收款憑據(jù),并加蓋現(xiàn)金或銀行收訖章或財務專用章。
2)財務收費處在提供服務取得收入開據(jù)發(fā)票時,加蓋發(fā)票專用章。
3)在辦理公司對外往來經濟業(yè)務時,對于不涉及現(xiàn)金和銀行存款的轉帳款項由會計主管開出收款收據(jù)并加蓋公司轉訖章。
4)對于公司對外提供各項證明以及其它經濟用途的印章使用須報財務部經理審批同意后,方可使用財務部公章。
5)公司財務部負責人定期對其印章使用進行指導監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對屢錯不改者提出批評并追究相關責任。
第3篇 某某廣電物業(yè)公司印章使用管理辦法
某廣電物業(yè)公司印章使用管理辦法
第一條總則為加強物業(yè)公司印章管理,防范工作隱患和業(yè)務風險,特制定本管理辦法。本辦法所稱公司印章包括公司公章、合同專用章、法人代表印鑒以及財務工作專用的個人名章等(以下統(tǒng)稱公
(三)綜合辦公室是物業(yè)公司公章管理的職能部門。
第二條公章的刻制需要刻制公章時,由經辦人員或部門提出書面申請,經物業(yè)公司綜合辦公室審核,報物業(yè)公司分管領導、總經理審批?？偨浝砼鷾屎?由物業(yè)公司綜合辦公室辦理公章刻制、登記、領用工作。
第三條公章的保管
(一)物業(yè)公司公章、合同專用章、財務用章由綜合辦公室保管。
(二)物業(yè)公司公章要委派政治素質高、工作責任心強的同志保管和使用,并在其崗位職責中予以明確。如保管人外出,應由綜合辦公室負責人另行指定專門人員管理,辦理交接登記手續(xù),不得隨意交由其他人員保管。
(三)公章應妥善存放保管,注意安全,防止損毀、遺失和被盜。
第四條公章的使用
(一)以物業(yè)公司黨支部或行政名義形成的正式文件(函)、資料用印,必須經物業(yè)公司辦公室核稿,由物業(yè)公司黨政主要負責人簽發(fā)后,方可用印。
(二)公章使用人向物業(yè)公司綜合辦公室提交需要蓋章的文件、資料及《公章使用申請表》,綜合辦公室公章管理人員核對無誤后,予以蓋章,并收回《公章使用申請表》,與用印資料(原件或復印件)一并存檔。
(三)任何人不得在空白文件、資料上預先加蓋公章。有特殊工作或業(yè)務需要預先蓋章時,應由公章使用人填寫《公章使用審批表》,注明事由,報物業(yè)公司分管領導、總經理審批。
(四)經物業(yè)公司總經理審批許可預先蓋章的空白文件、資料,使用人要在《公章使用登記表》上寫明文件份數(shù),在文件內容實施后,到物業(yè)公司綜合辦公室再次進行核準登記。使用人因故不再使用預先蓋章的空白文件、資料時,應將文件、資料退回物業(yè)公司綜合辦公室,辦理登記手續(xù)。使用人承擔使用預先蓋章的空白文件、資料的安全管理責任。
(五)公章原則上不得帶離物業(yè)公司使用。有特殊工作或業(yè)務需要攜帶公章外出使用,應由公章使用人提交書面申請,注明事由,報物業(yè)公司分管領導、總經理審批。
(六)公章帶離物業(yè)公司使用,在帶出和交回時,公章使用人應分別到綜合辦公室辦理交接登記手續(xù)。公章帶離使用期間,使用人承擔公章的安全管理責任。
(七)部門公章的使用,由部門負責人根據(jù)管理權限、工作規(guī)定和業(yè)務需要等,對部門用印進行審批和使用。
(八)財務章的使用,由財務部負責人根據(jù)財務制度、工作規(guī)定和業(yè)務需要等,對部門用印進行審批和使用。
(九)公章管理人員應嚴格執(zhí)行公章使用管理的有關規(guī)定,不得違規(guī)使用公章,對違規(guī)和越權批準使用公章的行為有權予以拒絕并及時上報物業(yè)公司有關部門。要防止公章被隨意動用、冒用、盜用和濫用。
(十)物業(yè)公司綜合辦公室對部門公章的保管和使用情況,應進行必要的檢查、監(jiān)督。
第五條公章發(fā)生損毀、遺失和被盜情況的處理
(一)公章發(fā)生損毀、遺失和被盜情形,公章管理人員要及時上報有關情況,物業(yè)公司綜合辦公室及時采取補救措施,告知有關業(yè)務合作單位的同時,發(fā)布公章作廢公告。
(二)按本辦法第二章有關規(guī)定重新刻制公章。
第六條公章的封存和銷毀
(一)公章因故長期不需使用時,物業(yè)公司綜合辦公室應書面上報分管領導、總經理批準,對公章進行封存。
(二)公章因故廢止使用時,物業(yè)公司綜合辦公室應書面上報分管領導、總經理批準,對公章進行銷毀。
第七條罰則
(一)公章管理、使用及相關人員違反本辦法有關管理規(guī)定時,給予通報批評并調離原工作崗位;因違規(guī)造成物業(yè)公司經濟損失的,依法追究賠償責任。
(二)物業(yè)公司各級管理人員對下屬員工違反本辦法規(guī)定未做好勸阻、制止、糾正工作,應負相應的管理責任,視責任大小予以處罰。
第4篇 某公司印章管理辦法
l公司印章管理辦法
第一章 總則
第一條 印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關系到公司正常的經營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,制定本辦法。
第二條 公司總經理授權由辦公室全面負責公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用.
第二章 印章地領取和保管
第三條 公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。
第四條 印章必須由各保管人妥善保管,不得轉借他人。
第五條 公司建立印章管理卡,專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第六條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第三章 印章地使用
第七條 公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級上報,經公司有關人員審核。
第八條 經有關人員審核,并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。
第九條 印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經核對無誤的方可蓋章。
第十條 在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。
第十一條 公司總經理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。
第十二條 涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關規(guī)定經法律顧問審核簽字。
第十三條 財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內容自行使用財務印章無須經上述程序。
第十四條 用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期這個整理后交辦公室歸檔。
第十五條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫印章使用單,載明事項,經公司總經理批準后由兩人以上共同攜帶使用。
第十六條 公章的使用決定權歸公司總經理,其他各印章的使用決定權由公司總經理根據(jù)實際工作需要進行授權。
第四章 責任
第十七條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司辦公室報告。
第十八條 任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
第十九條 違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關機關處理。
第五章 附則
第二十一條 本辦法解釋權歸公司總經理。
第5篇 小區(qū)業(yè)主委員會印章使用管理辦法-6
住宅小區(qū)業(yè)主委員會印章使用管理辦法6
根據(jù)zz清水苑業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定,為明確公章使用辦法,完善工作規(guī)范,現(xiàn)對業(yè)主大會印章、業(yè)主大會財務專用章及業(yè)主委員會印章的保管和使用作如下規(guī)定:
一、印章的保管:
1、印章由業(yè)主委員會執(zhí)行秘書妥善保管,平日隨用隨鎖,確保印章安全。
2、使用印章必須符合《zz清水苑業(yè)主大會議事規(guī)則》、《zz清水苑小區(qū)管理規(guī)約》、《zz清水苑小區(qū)維修資金管理規(guī)約》的有關規(guī)章制度。
3、所有用印須經執(zhí)行秘書(專職干事)在印章使用登記本上登記,并留存文件原件存檔,以便備查。絕對禁止在空白紙上加蓋公章。
4、印章的使用程序
使用公章者必須在公章使用登記本上登記時認真填寫《公章使用表》,由業(yè)委會主任(副主任)核對無誤并簽字批準后才能蓋章。緊急情況必須使用公章必需與業(yè)委會主任(副主任)電話聯(lián)系,向其說明情況,得到業(yè)委會主任(副主任)的口頭答復后可以使用公章,但事后要負責提醒業(yè)委會主任(副主任)在一周完成補簽工作。業(yè)委會主任(副主任)必須親自核實情況,確認屬實后方可在《公章使用表》上進行補簽。
二、印章的使用范圍:
1、業(yè)主大會印章的使用
《zz清水苑業(yè)主大會議事規(guī)則》、《zz清水苑小區(qū)管理規(guī)約》、《zz清水苑小區(qū)維修資金管理規(guī)約》、選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè)方案、專項維修維修資金使用和續(xù)籌方案及其他業(yè)主大會決議,必須經業(yè)主大會通過,經正、付主任簽字后用章。
2業(yè)主大會財務專用章的使用
物業(yè)維修、更新和改造要動用專項維修資金或者公共收益的收入,必須符合《zz清水苑小區(qū)維修資金管理規(guī)約》、《zz清水苑業(yè)主大會議事規(guī)則》規(guī)定。經正、付主任簽字后辦理用印手續(xù),才能使用財務專用章。
3、業(yè)主委員會印章的使用
業(yè)主委員會印章除業(yè)主委員會會議通知、友情提示和業(yè)主委員會授權主任審核金額范圍內的日常維修費用結算以外需使用印章的,應當由業(yè)主委員會會議決定。
四、業(yè)主委員會主任、副主任應該每月核對印章使用登記本登記情況,確保印章使用登記本與印章實際使用情況相符。
五、凡違章使用公章,造成經濟損失或嚴重不良影響的,由責任人承擔相應責任。
六、本規(guī)定由業(yè)主委員會負責解釋。
七、本制度經zz清水苑第四屆業(yè)主委員會會議于2023年1月14日通過后生效,并公告全體業(yè)主,接受業(yè)主監(jiān)督。
第6篇 建設公司印章使用管理辦法
**建設集團公司印章使用管理辦法
集團公司的印章(公章、合同章)是企業(yè)的象征,它是公司署名,對外具有法律效力。企業(yè)對外發(fā)生的一切文書、經濟往來都需要蓋章,且使用頻繁。根據(jù)**建[20**]第1號文件《關于進一步規(guī)范集團公司印章管理的通知》文件下發(fā)一年多來的實際執(zhí)行情況來看,還存在一些問題,為進一步改善公司內部管理,嚴格加強印章管理,保障公司合法權益,確保各項工作順利進行,特制定以下管理辦法:
一、蓋集團公司的印章需要經相關部門會簽核準和領導批準;駐外辦事處印章由辦事處主任全權負責,把關使用;財務專用章和集團公司各職能部門印章,由財務處和各職能部門分別負責把關使用。
二、集團公司印章由辦公室管理,文書負責。文書因特殊原因請假休息,應報請公司領導批準,印章由辦公室主任指定專人代管。領導和文書一般不得將印章帶出單位使用,如遇特殊情況,需要報請總經理批準,并指定專人負責。
三、申請蓋章的部門或單位應填寫“印章使用審批表”,由辦公室嚴格審查蓋章的內容,并報主管和負責人審批后方可蓋印,并做好用印的登記工作,對重要內容材料,要復印留存并整理存檔。
四、公司下設的各職能部門、辦事處、項目部印章,經總經理批準后,由辦公室統(tǒng)一刻制,頒發(fā);項目部技術資料專用章,由項目部提出申請,報公司辦公室,由辦公室統(tǒng)一刻制,頒發(fā)。辦公室要做好印章的發(fā)放登記工作,并及時收回作廢印章。項目部印章待竣工驗收后三個月內將原印章交辦公室,任何單位和個人不得擅自刻制,否則根據(jù)公司法,追究其責任。
1、項目部申請加蓋集團公司印章,需經項目部(辦事處)主管部門及經理(主任)審批簽字,然后經集團公司所屬職能部門同意(部分資料需總經理審批)后,方可加蓋公章。
2、項目部(辦事處)申請加蓋集團公司印章,特別是招投標承諾、補充合同條件等,必須經項目部經理或辦事處主任簽字然后報集團公司所屬職能部門審核,經審批后方可加蓋公章。
3、集團公司不直接受理項目部未經其項目部(辦事處)主管部門審批簽字的相關資料情況的蓋章請求。
五、上虞本部的印章,由本部辦公室按上述辦法實施。
希各分公司、項目部接本通知后,按上述規(guī)定參照執(zhí)行。
**建設集團有限公司
二o**年八月十一日
第7篇 客運公司印章管理辦法2
客運公司印章管理辦法(二)
為使公司印章管理規(guī)范化、制度化,保證公司印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,提高工作效率,結合公司實際,特制訂本辦法。
一、印章刻制、啟用管理
(一)印章的刻制
1、公司印章的刻制均須報總經理批準,由總經理辦公室開具介紹信,到公安機關或相關部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
(二)印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2、印章啟用應報總經理批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
二、印章保管、交接和停用管理
(一)印章保管
1、公司董事會章、行政公章、合同專用章、安委會公章由總經理辦公室專人保管。
2、黨總支印章由公司黨總支辦主任指定專人保管。
3、工會印章由工會主席指定專人保管。
4、團總支印章由團總支書記指定專人保管。
5、各部門和黨支部印章由各部門或黨支部指定專人專柜保管。
6、各印章保管部門必須將印章保管人員名單報總經理辦公室備案。印章保管人員變更的,必須報請相關責任領導同意。
7、印章保管必須安全可靠,必須加鎖保存。印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
(二)印章管理交接
1、印章保管人因事需較長時間離崗的,須由相關分管領導指定人員暫時代管,以免貽誤工作。印章保管人不可私自委托他人代管。
2、印章管理移交須辦理交接手續(xù),簽署移交證明,注明移交內容、移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間等信息。
3、印章移交后的全部責任由印章代管人員承擔,印章代管人員要認真學習本辦法精神,認真履行印章管理職責。
(三)印章停用
有下列情況,印章須停用:
1、公司名稱變動;
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
印章停用必須經總經理批準,并及時將停用印章送總經理辦公室封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀登記檔案。
三、印章使用管理
(一)公司印章使用管理權限:
1、董事會章的使用須報董事長批準;
2、公司行政公章、合同專用章的使用須報總經理或總經理授權的分管領導簽字批準;
3、黨總支印章的使用須報黨總支書記或授權的副書記簽字批準;
4、工會印章的使用須報工會主席或工會主席授權的副主席簽字批準;
5、安委會章的使用須報安委會主任或授權的副主任簽字批準;
6、團總支印章的使用須報團總支書記或授權的副書記簽字批準;
7、各黨支部印章和各部門印章的使用須報黨支部書記或部門分管領導(或分管領導授權的部門負責人)簽字批準。
(二)印章使用登記管理
1、印章使用必須建立用章登記制度,印章保管人要詳細登記印章使用記錄,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經相關有權限責任人批準的文件,印章保管人有權不予蓋章。
2、公司嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須向公司匯報其介紹信的用途,經總經理同意后方可開具;工作結束后,必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途,未使用的須立即收回。
3、每年12月底,印章保管人必須將印章使用情況登記審批表和用印文件復印送總經理辦公室存檔備案。
4、凡經有權限的責任人批準后使用印章而出現(xiàn)的意外情況由批準人負責;如違反印章使用登記管理規(guī)定,造成的后果由相關印章保管人承擔。
(三)印章外出使用管理
1、公司印章未經總經理批準,一律不得帶出公司使用。
2、若因工作需要,確需將印章帶出使用的,需報公司總經理批準后,由印章保管人親自帶印章外出,嚴禁交由其他非印章保管人員外借使用。
3、印章帶出使用期間,只能用于已申請事項;如超出已申請事項范圍的,須由印章保管人請示總經理批準,并及時補辦相關審批手續(xù)。否則,印章保管人對印章使用后果承擔一切責任。
四、違規(guī)處理規(guī)定
1、印章保管人使用印章后沒有詳細登記使用記錄的或沒有履行印章使用審批手續(xù)的,一次扣獎50元;如造成的經濟損失或后果的由相關保管人承擔
2、各部門若因違反本辦法相關規(guī)定,管理不善,給公司造成經濟損失或不良社會影響的,公司將直接追究部門負責人的責任。
3、各相關有權限的責任人要對申請使用印章的文件嚴格把關,禁止出現(xiàn)任何損害公司利益的情況,否則將追究批準人的責任。
五、其它
1、公司各部門業(yè)務專用章,如財務專用章、收費專用章、注冊專用章等,其管理參照本辦法執(zhí)行。
2、本辦法由公司總經理辦公室負責解釋和修改,自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。
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第8篇 印章刻制管理規(guī)定辦法
印章刻制管理規(guī)定
廣東省印章刻制管理規(guī)定
(1987年10月9日 廣東省人民政府辦公廳頒布)
第一條 為加強印章刻制業(yè)的管理,保護合法經營,預防和打擊偽造印章的違法犯罪活動,維護社會經濟秩序,特制定本規(guī)定。
第二條 凡印章刻制業(yè)(含承制原子印章,下同)的國營、集體單位和個體工商業(yè)戶(以下簡稱經營印章刻制店戶),都必須遵守本規(guī)定。
第三條 經營印章刻制店戶必須具備如下條件:
(一)從業(yè)人員持有營業(yè)地常住戶口或《暫住證》;
(二)擁有相應數(shù)量經公安、工商行政管理部門指定的刻章企業(yè)考核合格的刻章技術人員;
(三)有符合安全要求的經營場所。
承制國家機關印章的,還須備有保安工房和成品保管室。
第四條 凡申請經營印章刻制業(yè)的,單位須經業(yè)務主管部門批準,個人須經鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或街道辦事處批準(申請承制原子印章的則須經國家輕工業(yè)部工藝美術總公司批準),報當?shù)乜h(市、區(qū),下同)公安機關對營業(yè)場所進行安全檢查「承制原子印章的報當?shù)厥?地)公安機關進行安全檢查」,領取《印章刻制業(yè)許可證》,賃該證向當?shù)毓ど绦姓芾聿块T申領營業(yè)執(zhí)照,方準營業(yè)。
跨縣經營印章刻制業(yè)的,須持派出單位或個人戶口所在地的縣公安、工商行政管理部門出具的證明,到經營地的縣公安、工商行政管理部門辦理開業(yè)手續(xù)。
第五條 經營印章刻制的店戶需變更名稱、地址、負責人、經濟性質等事項的,應按第四條規(guī)定報原批準機關批準,并在批準后三十日內,向原發(fā)照的工商行政管理部門申報,辦理變更登記手續(xù)。
經營印章刻制店戶歇業(yè),應向原發(fā)證、照的公安機關和工商行政管理部門繳銷《印章刻制業(yè)許可證》和營業(yè)執(zhí)照。
第六條 縣工商行政管理部門核準經營印章刻制的 店戶開業(yè)或變更登記后,要及時通知當?shù)毓矙C關。
第七條 經營印章(不含私章)刻制的店戶,必須嚴格遵守如下制度:
(一)憑證刻章制度。
要指定專人負責承接業(yè)務,憑公安機關核發(fā)的《刻章許可證》刻制。
收回的《刻章許可證》和《取印憑單》要妥善保存(保存期三年),以備查驗。
承接刻制的印章不得發(fā)外加工;
(二)印章刻制管理制度。
要嚴格按公安機關核定的數(shù)量、規(guī)格刻制,不得使用承制的印章,要分別指定專人保管印章成品、銷毀印章廢品;
(三)領取制度。
領取印章,要查驗《取印憑單》和領取人的工作證或居民身份證,取印人應在《取印憑單》上簽名。
逾期三個月不來領取的,應造冊登記,送交公安機關處理。
第八條 經營印章刻制的店戶及工作人員,必須模范遵守國家法律,不得進行違法犯罪活動,不得泄漏國家印章刻制機密。
要積極協(xié)助公安、工商行政管理部門加強印章刻制管理和查緝違法犯罪活動。
發(fā)現(xiàn)違法犯罪可疑人員,應及時報告公安機關,不得包庇犯罪分子。
第九條 凡需刻制印章的單位(含個體工商業(yè)戶),必須持上一級單位出具的證明或營業(yè)執(zhí)照,到所在縣公安機關申領《刻章許可證》,憑《刻章許可證》到印章刻制店戶刻制。
縣以上黨政機關刻制公章和業(yè)務專用章,應持《刻章許可證》到指定的店戶刻制;跨縣刻制的,應到刻制地的縣公安機關換發(fā)《刻章許可證》再到指定的店戶刻制。
第十條 部隊行政機關、黨團組織及帶有部隊名稱的企業(yè)事業(yè)單位,需到地方刻制公章和業(yè)務專用章,需持廣州軍區(qū)授權的軍以上單位軍務部門或組織部門出具的介紹信,到當?shù)乜h公安機關指定的店戶刻制。
非指定刻章店戶,不得承制部隊印章。
第十一條 黨政機關、人民團體、企業(yè)事業(yè)單位的印章,必須按照有關文件規(guī)定的規(guī)格刻制。
外商投資企業(yè)和外國企業(yè)、華僑企業(yè)、港澳企業(yè)常駐代表機構的印章,可參照同級企業(yè)事業(yè)單位的印章規(guī)格刻制。
有價票證專用章,應采用特殊章形、規(guī)格,由使用單位與所在地公安機關商定。
第十二條 對模范遵守本規(guī)定,或者協(xié)助公安、工商行政管理部門查處違法犯罪活動有功的印章刻制店戶,由業(yè)務主管部門或所在地公安、工商行政管理部門給予表彰獎勵。
第十三條 印章刻制店戶有下列行為之一的,處以五十元以下罰款、警告或停業(yè)整頓:
(一)變更名稱、地址、負責人、經濟性質等而不辦理變更登記的;
(二)不指定專人負責承接刻章業(yè)務的;
(三)拒不接受公安、工商行政管理部門檢查監(jiān)督,或拒不協(xié)助上述部門工作,情節(jié)輕微的;
(四)不按期保存《刻章許可證》或《取印憑證》的;
(五)不指定專人保管印章成品、銷毀印章廢品的;
(六)歇業(yè)的不向有關部門繳銷《刻章許可證》和營業(yè)執(zhí)照的。
第十四條 印章刻制店戶有下列行為之一的,處以五十元以上、二百元以下罰款,可并處吊銷營業(yè)執(zhí)照和對直接責任人處十五日以下拘留:
(一)犯有前條行為之一,經處罰仍不改過,造成不良后果的;
(二)將承制的印章發(fā)外加工的;
(三)不按公安機關核定的數(shù)量、規(guī)格刻制印章的;
(四)對逾期無人領取的印章,不造冊登記送公安機關處理的;
(五)擅自承制部隊印章的;
(六)承制無《刻章許可證》的單位印章的;
(七)泄漏國家印章刻制機密的;
(八)利用職業(yè)之便進行違法活動,或發(fā)現(xiàn)違法犯罪活動不向公安機關報告,但情節(jié)較輕,尚未造成嚴重后果的;
(九)擅自使用承制的印章,但尚未構成犯罪的。
第十五條 對無證經營印章刻制業(yè)的店戶,除沒收工具和非法所得外,可并處勒令停業(yè)或五百元以下罰款。
第十六條 罰款和沒收財物變價款,應按規(guī)定上繳當?shù)刎斦块T。
第十七條 犯有本規(guī)定第十四條第(六)、(七)、(八)、(九)項行為之一,情節(jié)惡劣,造成嚴重后果 的,處以勞動教養(yǎng);構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第十八條 印章刻制店戶違反工商行政管理規(guī)定的,由工商行政管理部門按有關規(guī)定處理;違反治安管理的,由公安機關依照《治安管理處罰條例》處理,或依照有關規(guī)定處以勞動教養(yǎng);觸犯刑律的,由司法機關依法追究刑事責任。
第十九條 本規(guī)定自公布之日起施行。
本規(guī)定公布前已經批準開業(yè)的印章刻制業(yè)店戶,應在本規(guī)定公布后三個月內補辦安全查驗手續(xù)。
凡符合安全條件的,按規(guī)定發(fā)給《印章刻制業(yè)許可證》,可繼續(xù)經營;不具備安全條件,經限期整改仍達不到要求的,應停止經營,并由工商行政管理部門收回營業(yè)執(zhí)照。
第9篇 門業(yè)公司印章管理辦法
門業(yè)制造公司印章管理辦法
第一條 本節(jié)所指'印章'包含有:
一、企業(yè)法人章(注:日常稱之為法人公章);
二、企業(yè)法定代表人章(注:日常稱之為法人私章);
三、財務專用章;
四、發(fā)票專用章;
五、支票章;
六、合同專用章;
七、各類業(yè)務專用章;
八、各職能部門章。
第二條 印章的使用程序:
一、公司各部(室)的印章,依據(jù)各自的工作需要,報請公司法定代表人核準,由行政部或由企業(yè)法人指定專人辦理刻章留存印模后,方可辦理領用手續(xù)。
二、印章的使用人(即領用人)與指定的印章保管人,需與法定代表人簽訂具有法律效力的《印章領用責任書》后,方可領取使用。
三、各部室在使用上述各類印章時,應依據(jù)《印章領用責任書》有關規(guī)定以及企業(yè)負責人審批權限范圍內規(guī)范使用。
四、凡企業(yè)用章申請人在使用本企業(yè)印章時,應在《用章登記表》上登記簽名,并經印章使用人批準方可蓋章(財務類印章須經財務部經理、分管領導或總經理簽字)。若印章使用人無法及時在《用章登記表》簽名時,印章保管人可憑印章使用人在《用印申請單》上的簽名予以蓋章,印章保管人應將《用印申請單》編號妥善保管。凡外單位要使用本企業(yè)印章的,應填寫《用印申請單》,經該單位總經理簽字,報本企業(yè)印章使用人簽字同意后,按本企業(yè)內部用印程序填寫《用章登記表》,并由該企業(yè)經辦人登記簽名后方可蓋章。印章保管人在每月5日前將上月《用章登記表》經印章使用人簽字確認后,復印件上報行政部經理審核。
第三條 印章使用人與保管人變更工作崗位及職責時,應及時辦理印章書面移交手續(xù),由行政部指定專人監(jiān)交,同時另行簽訂《印章領用責任書》,已使用的《用章登記表》應及時存檔。
第四條 用印規(guī)定:
一、對企業(yè)法人印章的使用必須嚴格控制,凡能使用其他專用章的不得使用企業(yè)法人章。
二、對政府部門、行業(yè)主管部門行文用印須憑經行政部經理簽發(fā)的文稿(定稿)。
三、外文函件用印,必須附上法定代表人簽發(fā)的譯文。
四、多頁的合同、協(xié)議等重要文件應加蓋騎縫章,以保證文件的完整性。有存根的二聯(lián)介紹信、證件等應在落款和間縫處一并加蓋印章。
五、需蓋公章的合同或重要公文應按公文的書寫規(guī)范行文,正文與落款之間僅需保留一行大小的空格,如正文留有大部分空白的應標明'此頁無正文'或'以下空白'。
六、對外訂立合同、協(xié)議等均應落款企業(yè)全稱和法定代表人等字樣,并須法定代表人親筆簽名后蓋章,法定代表人有特殊授權的除外。如屬委托代理人,應具法定代表人的親筆委托書明確授權范圍、授權事項、期限予以認可。
七、用印件內容有誤或文理不通,打印字跡不清,書寫潦草,有涂改,有錯別字而產生歧義的,不予用印。
八、經辦人(印章使用人)不得指令印章保管人強制用印,任何人不得有意回避保管人審核或不執(zhí)行印章使用審批程序;否則,印章保管人可拒絕用印或報法定代表人處理。
第五條 未經法定代表人書面授權,嚴禁在使用中將各類印章蓋在空白紙和物品上,嚴禁將印章委托他人代管或代為蓋印。
第六條 外出公差人員需持企業(yè)介紹信的應填好內容。特殊情況需帶空白介紹信的應報經法定代表人批準。出差人員返回后應及時報告空白介紹信的使用情況(若已經使用,應復印一份帶回公司辦理注銷存檔)。介紹信必須注明有效期限。
第七條 外出會印由印章保管人負責,印章保管人外出會印要確保印章的安全。原則上須派小汽車,不得乘公共交通工具和自行車;會印途中不得?？?、出入公共場所及其他場所;會印時要在場監(jiān)督,不得離開。
第八條 印章的使用人與保管人對印章的使用與保管負有法律責任。其違規(guī)行為一經發(fā)現(xiàn)將給予行政處分,造成后果的依法追究法律責任。
附相關表單:
1、印章領用責任書;
2、用印登記表;
3、用印申請單;
4、介紹信;
5、授權委托書。
第10篇 國家印章管理規(guī)定辦法
國家印章管理規(guī)定
國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定
1993年國務院印發(fā)的《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位印章的規(guī)定》(國發(fā)〔1993〕21號),對于規(guī)范和加強國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章的管理工作,起到了重要的作用。
文件背景
1993年國務院印發(fā)的《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位印章的規(guī)定》(國發(fā)〔1993〕21號),對于規(guī)范和加強國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章的管理工作,起到了重要的作用。
但是,隨著政府機構的變化,有些條款已不再適用。
為進一步規(guī)范和加強國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章管理,現(xiàn)對國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章的制發(fā)、收繳和管理規(guī)定。
文件全文
一、國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的印章為圓形,中央刊國徽或五角星。
二、國務院的印章,直徑6厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由國務院自制。
三、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國務院辦公廳、國務院各部委的印章,直徑5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由國務院制發(fā)。
四、國務院直屬機構、辦事機構的印章,正部級單位的直徑5厘米,副部級單位的直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由國務院制發(fā)。
五、國務院直屬事業(yè)單位的印章,正部級單位的直徑5厘米,副部級單位的直徑4.5厘米,經國家機構編制管理部門認定具有行政職能的單位的印章中央刊國徽,沒有行政職能的單位的印章中央刊五角星,國徽或五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行,由國務院制發(fā)。
六、國務院議事協(xié)調機構和臨時機構的印章,直徑5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由國務院制發(fā)。
七、國務院部委管理的國家局的印章,直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由國務院制發(fā)。
八、國務院部委的外事司(局)的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由國務院制發(fā)。
國務院部門的內設機構和所屬事業(yè)單位,法定名稱中冠“中華人民共和國”或“國家”的單位的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊單位名稱,自左而右環(huán)行,由國務院制發(fā)。
九、自治州、市、縣級(縣、自治縣、縣級市、旗、自治旗、特區(qū)、林區(qū),下同)和市轄區(qū)人民政府的印章,直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由省、自治區(qū)、直轄市人民政府制發(fā)。
十、地區(qū)(盟)行政公署的印章,直徑4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由省、自治區(qū)人民政府制發(fā)。
十一、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的印章,直徑4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由縣級人民政府制發(fā)。
十二、駐外國的大使館、領事館的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由外交部制發(fā)。
十三、國家行政機關內設機構或直屬單位的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行或者名稱前段自左而右環(huán)行、后段自左而右橫排,分別由國務院各部門和地方各級國家行政機關制發(fā)。
十四、企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。
制發(fā)辦法由公安部會同有關部門另行制定。
十五、國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章所刊名稱,應為法定名稱。
如名稱字數(shù)過多不易刻制,可以采用規(guī)范化簡稱。
地區(qū)(盟)行政公署的印章,冠省(自治區(qū))的名稱。
自治州、市、縣級人民政府的印章,不冠省(自治區(qū)、直轄市)的名稱。
市轄區(qū)人民政府的印章冠市的名稱,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的印章,冠縣級行政區(qū)域的名稱。
十六、實行民族區(qū)域自治的地方人民政府的印章,可以并刊漢字和相應的民族文字。
十七、印章所刊漢字,應當使用國務院公布的簡化字,字體為宋體。
十八、印章的質料,由制發(fā)機關根據(jù)實際需要確定。
十九、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國務院各部委、各直屬機構印制文件時使用的套印印章、印模,其規(guī)格、式樣與正式印章等同,由國務院制發(fā)。
二十、國務院有關部委外事用的火漆印,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由國務院制發(fā)。
二十一、國務院的鋼印,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由國務院自制。
地方外事機構、駐外使領館鋼印的規(guī)格、式樣,由外交部制定。
其他確需使用鋼印的單位,其鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行,報經其印章制發(fā)機關批準后刻制。
二十二、國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的其他專用印章(包括經濟合同章、財務專用章等),在名稱、式樣上應與單位正式印章有所區(qū)別,經本單位領導批準后可以刻制。
二十三、印章制發(fā)機關應規(guī)范和加強印章制發(fā)的管理,嚴格辦理程序和審批手續(xù)。
國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體刻制印章,應到當?shù)毓矙C關指定的刻章單位刻制。
二十四、國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的印章,如因單位撤銷、名稱改變或換用新印章而停止使用時,應及時送交印章制發(fā)機關封存或銷毀,或者按公安部會同有關部門另行制定的規(guī)定處理。
二十五、國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體必須建立健全印章管理制度,加強用印管理,嚴格審批手續(xù)。
未經本單位領導批準,不得擅自使用單位印章。
二十六、對偽造印章或使用偽造印章者,要依照國家有關法規(guī)查處。
如發(fā)現(xiàn)偽造印章或使用偽造印章者,應及時向公安機關或印章所刊名稱單位舉報。
具體的印章社會治安管理辦法,由公安部會同有關部門制定。
二十七、過去有關印章管理的規(guī)定,如有與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準。
附件:印章規(guī)格式樣(略)
國 務 院
一九九九年十月三十一日
第11篇 集團公司印章管理辦法-范本
集團公司印章管理辦法范本
第一條為加強ee各專業(yè)公司和總公司各部門(以下簡稱ee各單位)印章的管理,保證印章的絕對安全和正常使用,防止產生不良的法律后果,根據(jù)《總公司辦公制度》,制定本辦法。
第二條本辦法所稱印章是指ee各單位的正式印章作風公章和部門章)、專用印章(即合同專用章、財務專用章、海關報關章等)、手章(即各專業(yè)公司負責人用于文件、報表、票證等的個人印章)。
第三條ee各單位應確定印章管理人員,負責本辦法第二條所述印章的保管并按有關制度和程序使用。印章管理人員應是ee正式職工。如印章保管人員必須出差或因病請假時,ee各單位負責人應指定臨時人員保管。臨時保管人員也必須是正式職工并應相對固定。
第四條印章保管人員接到印章后,必須進行登記,登記項目包括印章名稱、收到日期、原保管人姓名、批準人簽名、保管人簽名等。如指定臨時人員保管時,也應辦理上述交接手續(xù),做到職責分明。
第五條印章的保管必須安全可靠。原則上所有的印章均應置于保險柜內,并注意隨時鎖好,以免發(fā)生意外。
第六條未經ee各單位負責人或總公司主管該單位的副總經理批準,不得將印章拿出公司或交由他人代管。
第七條需用印時應先填寫(使用公章申請表》,經ee各單位負責人簽字批準后,連同經審核的文件文稿等交印章管理人員用印。
第八條用印文件文稿(包括合同、介紹信)等應復印,以留存?zhèn)洳椤?/p>
第九條不得在空白介紹信和空白紙上蓋印。
第十條用印登記項目包括:用印時間、用印編號、用印事由、批準人、經辦人等(詳見附件《使用公章申請表調》)。
第十一條合同用印應按照總公司有關合同管理的規(guī)定執(zhí)行必要的法規(guī)審核程序。
第十二條未履行用印登記程序,任何人不得擅自動用印章,包括印章管理人員和ee各單位負責人。
第十三條違反本辦法規(guī)定用印者,除追究印章管理人員的責任外、還將追究該單位負責人的責任。
第12篇 電子印章管理規(guī)定辦法
下面是小編整理的關于電子印章管理規(guī)定,歡迎閱讀。
電子印章管理規(guī)定【1】
第一條為確保我市公務員網上辦公及公文傳輸?shù)陌踩行?規(guī)范電子公章的使用管理,依照《中華人民共和國電子簽名法》及相關法律法規(guī),結合我市實際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于在市政府電子政務網絡平臺上使用電子公章的電子政務活動。
第三條市政府辦公室電子政務科是全市電子政務活動中電子公章發(fā)放與管理的主管機構,負責全市政務網絡電子公章的規(guī)劃、規(guī)范、監(jiān)管;負責全市政務網絡電子公章的申請、審核、制作、簽發(fā)、更新和管理;負責綜合協(xié)調、檢查督辦電子公章相關的工作;負責提供與電子公章相關的服務;負責承擔電子公章系統(tǒng)的運行和維護等工作。
第四條各地各部門的電子公章由市政府授權市政府辦公室電子政務科統(tǒng)一制作、頒發(fā),其他單位和個人不得擅自制作、復制。
第五條已具有規(guī)范實物公章的單位,憑介紹信到市政府電子政務科定制電子公章,領取電子公章加密卡、存儲介質,定制后銷毀紙質印模。
第六條由于單位變更、撤銷等原因導致實物公章和電子公章作廢的,在向市政府交回實物公章的同時,一并向市政府辦公室電子政務科交回電子公章的加密卡、存儲介質并刪除全部印章信息。
第七條由于操作失誤或其他原因導致電子公章?lián)p壞的,應持本地本單位介紹信到市政府辦公室電子政務科重新辦理制發(fā)電子公章手續(xù)。
第八條各地各部門應指定專人負責管理電子公章,并在專用計算機上使用。
第九條電子公章密碼要嚴格保密,并定期修改。
第十條電子公章與實物公章等同管理。
第十一條本辦法由市政府辦公室電子政務科負責解釋。
第十二條本辦法自發(fā)布之日起實施。
電子印章管理規(guī)定【2】
【江蘇省公安機關電子印章使用管理暫行辦法】
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范全省公安機關電子印章的使用和管理,保障電子印章安全、合法、有效使用,依據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》(中華人民共和國主席令第18號)和《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)[1999]25號)等相關法律、法規(guī)和規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法下列用語的含義分別為:
電子印章是物理印章在電子世界的表現(xiàn)形式,分為電子公章和個人電子名章(包括個人電子簽名),其中法人的個人電子名章在本辦法內視為電子公章。
電子簽章是以公安數(shù)字證書為載體,以數(shù)字簽名技術為核心,將數(shù)字簽名密鑰、印章或簽名圖片、簽章對象綁定在一起,為簽章對象提供完整性、真實性驗證的過程,是數(shù)字簽名可視化的表現(xiàn)形式之一。
電子簽章系統(tǒng)是提供電子印章的制作、簽章以及印章管理與審計等功能的信息系統(tǒng),一般由簽章服務系統(tǒng)和簽章客戶端軟件組成。
第三條 電子簽章同時符合下列條件的,視為可靠的電子簽章:
(一)遵循公安部“公安信息系統(tǒng)電子簽章技術規(guī)范”;
(二)基于公安數(shù)字證書認證服務;
(三)采用pki技術(public key infrastructure 公開密鑰體系)。
第四條 在全省公安機關范圍內可靠的電子簽章與蓋章、手寫簽名具有同等法律效力,具有唯一性、不可篡改性、不可否認性,不得因其采用電子化表現(xiàn)形式而否定其法律效力。
第五條 全省公安機關統(tǒng)一使用省廳建設的江蘇公安電子簽章系統(tǒng)。
電子簽章適用于全省公安機關的各類信息系統(tǒng),但國家法律法規(guī)規(guī)定不適用的情形除外。
第六條 電子印章遵循“按需發(fā)放,授權應用”、“誰持有,誰使用,誰負責”的原則。
第二章 職責分工
第七條 電子印章實行分級分類管理、全警授權應用模式。
各級公安機關應當配備下列三類管理人員,并明確其承擔的職責:
(一)電子簽章系統(tǒng)管理員(以下簡稱“系統(tǒng)管理員”),由省、市公安機關信通部門人員擔任,負責本級系統(tǒng)管理維護工作,省級系統(tǒng)管理員負責為廳機關和各市系統(tǒng)管理員授權,廳機關和各市系統(tǒng)管理員負責為本級制章管理員、公章管理員授權;
(二)電子印章制作管理員(以下簡稱“制章管理員”),由省、市公安機關信通部門指定專人擔任,承擔本級電子印章制作、發(fā)放及相關應用管理工作;
(三)電子公章管理員(以下簡稱“公章管理員”),由公章持有部門確定專人,承擔本部門電子公章使用授權管理工作。
第八條 省廳信通處負責全省電子簽章系統(tǒng)運行監(jiān)控,以及簽章服務器數(shù)據(jù)庫備份、恢復等運維保障工作。
第三章 制作、發(fā)放和注銷
第九條 電子公章制作范圍為全省公安機關有實體印章的部門,個人電子名章制作范圍為公安數(shù)字證書持有人。
第十條 電子公章的制作申請,由實體公章持有部門如實填寫《江蘇省公安機關電子公章制作申請表》,明確公章管理人,經本部門領導批準并加蓋公章后,提交省、市公安機關信通部門。
個人電子名章由公安數(shù)字證書持有人如實填寫《江蘇省公安機關個人數(shù)字證書申請表》,經所在單位領導審批并加蓋公章后,提交省、市公安機關信通部門。
省、市公安機關信通部門負責受理、審核電子印章的制作申請,并組織制作電子印章。
第十一條 電子公章由制章管理員同時使用公章制作授權證書、制章管理員個人數(shù)字證書,完成公章制作。
個人電子名章由制章管理員同時使用私章制作授權證書、制章管理員個人數(shù)字證書,完成私章制作。
第十二條 電子公章印模統(tǒng)一存放在江蘇公安電子簽章數(shù)據(jù)庫中,實行集中管理和認證。
個人電子名章存儲在本人的公安數(shù)字證書中。
第十三條 公安機關內設部門因更名、合并、撤銷等情況停用原實體公章的,應當及時函告信通部門,注銷本部門原電子公章,并根據(jù)需要重新申請制作電子公章。
第十四條 個人電子名章持有人離職,應當將本人公安數(shù)字證書交還原證書發(fā)放部門予以注銷。
第四章 使用和審計
第十五條 電子公章管理權歸實物印章持有部門所有,個人電子名章使用權歸持有人專有。
第十六條 電子公章的使用,應當經公章持有部門主要領導審批同意后,由本部門公章管理員負責授權,由被授權人持本人公安數(shù)字證書,在指定信息系統(tǒng)的業(yè)務環(huán)節(jié)調取使用。
個人電子名章,由持有人使用本人公安數(shù)字證書,在其業(yè)務授權范圍內使用。
第十七條 電子簽章系統(tǒng)對電子印章的制作、變更、注銷以及電子簽章提供獨立審計功能,確保審計信息真實完整。
第十八條 電子簽章系統(tǒng)審計內容主要包括審計元素和審計行為。
審計元素主要包括:文檔標識、蓋章人、數(shù)字證書序列號、印章名稱、簽章時間、簽章計算機ip等;審計行為主要包括:印章制作、加蓋、撤銷、鎖定、解鎖等。
第五章 管 理
第十九條 電子簽章系統(tǒng)中的公章和個人簽名圖片、數(shù)字簽名密鑰等基礎信息應當永久保存;審計信息保存時間為十年。
第二十條 公安信通部門在電子印章制作入庫后,應當督促本級制章員對制章過程中產生的所有電子文檔進行銷毀,并逐一檢查、確認銷毀情況。
第二十一條 公安信通部門對各部門提交的《江蘇省公安機關電子公章制作申請表》、《江蘇省公安機關個人數(shù)字證書申請表》,應當按照秘密級文件妥善保管,并統(tǒng)一歸檔至公安檔案部門。
第二十二條 經過電子簽章的電子文檔,其歸檔參照國家檔案管理局頒布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》(國家檔案局令[2003]第6號)和國家標準《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(gb/t18894-2002)執(zhí)行。
第六章 責 任
第二十三條 嚴禁系統(tǒng)管理員違規(guī)提供電子公章,由此產生的后果,由違規(guī)的系統(tǒng)管理員承擔責任。
第二十四條 嚴禁制章管理員私自留存、違規(guī)提供電子公章和他人電子簽名,或利用職務之便偽造、變造電子公章,由此產生的后果,由違規(guī)的制章管理員承擔責任。
第二十五條 嚴禁公章管理員違規(guī)授權使用電子公章,由此產生的后果,由違規(guī)的公章管理員承擔責任。
第二十六條 嚴禁公安數(shù)字證書持有者出借本人的個人電子名章,由此造成的后果,由違規(guī)人員承擔責任。
第二十七條 個人電子名章遇有下列情形之一的,持有者應當立即報告本級公安信通部門采取補救措施:
(一)公安數(shù)字證書遺失或損壞的;
(二)公安數(shù)字證書存在被他人冒用、偽造等失密情況的;
(三)其他應當報告的重大事項。
第二十八條 對違規(guī)留存、提供電子公章,或者偽造、變造、冒用、盜用電子印章的行為,應當根據(jù)情節(jié)輕重追究當事人的紀律責任;構成犯罪的,依法追究刑事責任;給他人造成損失的,依法承擔民事責任。
第二十九條 電子印章使用管理中發(fā)生的違紀違規(guī)行為,由簽章行為人所在單位紀檢、監(jiān)察部門調查處理,信通部門提供技術支持。
第七章 附 則
第三十條 本辦法未盡事宜,按照國家有關標準和規(guī)定進行處理。
第三十一條 本辦法有關規(guī)定與今后新頒布的國家法律法規(guī)相抵觸的,適用國家法律法規(guī)的規(guī)定。
第三十二條 本辦法由省廳信通處負責解釋,自發(fā)布之日起施行。
第13篇 機關印章管理規(guī)定辦法
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機關印章管理規(guī)定【1】
為加強機關印章的管理和使用,嚴格審批手續(xù),維護機關印章的嚴肅性,特制定本制度。
一、印章的保管
1、本制度所稱機關印章是指鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府和鎮(zhèn)委辦公室、鎮(zhèn)政府辦公室印章。
機關印章由黨政綜合辦公室統(tǒng)一管理、專人負責、專柜存放、按規(guī)使用。
2、各部門及有關業(yè)務印章、鎮(zhèn)屬單位印章等由各部門(單位)自行負責管理和使用。
3、分管機關的領導為機關印章管理和使用的第一責任人,各部門及鎮(zhèn)屬單位主要負責人為本部門(單位)印章管理和使用的第一責任人。
二、用印的審批
1、加蓋機關印章實行嚴格的審批制度。
未經下列相關領導批準,印章管理人員不得啟用機關印章。
違者,將承擔相應的責任。
2、加蓋機關印章,應履行以下審批手續(xù):
(1)鎮(zhèn)黨委印章使用由鎮(zhèn)委書記批準;
(2)鎮(zhèn)政府印章使用由鎮(zhèn)長批準;
(3)鎮(zhèn)委辦公室、鎮(zhèn)政府辦公室印章須經鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府分管領導批準后使用。
需要以黨政綜合辦公室名義發(fā)出的重要文件或其它重要用印還需同時報鎮(zhèn)委書記(鎮(zhèn)長)批準。
三、印章的使用
1、印章管理人員根據(jù)授權使用機關印章時,要按照有關規(guī)定,認真審核用印內容。
對手續(xù)不全、內容不符合規(guī)定的,不準用印。
2、使用機關印章必須在印章使用登記本上進行登記備查,并由用印人簽字。
登記內容主要有:用印單位、報送單位、用印材料名稱、份數(shù)、審批領導、經辦人、用印人、用印日期及其它特殊情況說明。
如使用機關印章無登記的,一切后果由管理印章的人員承擔。
3、機關印章必須在辦公室內使用,用印要由印章管理人員親自加蓋,或由印章管理人員監(jiān)督進行
若需在外使用印章的,需經主要領導或分管領導批準,由機關印章管理人員帶印外出。
如機關印章管理人員不便帶印外出的,由主要領導或分管領導指定專人并辦理機關印章外借手續(xù)后,機關印章管理人員可以將機關印章交付給指定人員。
機關印章在外使用完畢后,外帶人員必須及時將印章歸還辦公室。
在外印制較大數(shù)量公文,需要使用印模的,必須按使用機關印章的程序履行審批手續(xù)。
在印模使用完畢后,必須由印章管理人員現(xiàn)場監(jiān)督銷毀。
四、其他事項
1、對不符合上述規(guī)定的,印章管理人員有權拒絕蓋章。
發(fā)現(xiàn)私自用印、越權用印或非法用印的,或因不按規(guī)定用印造成損失和危害的,視情節(jié)輕重,按有關規(guī)定追究相關人員的責任。
2、機關印章管理人員要嚴格遵守保密規(guī)定,不得泄露印件涉密事項。
3、嚴禁在空白介紹信、空白表格、空白紙上加蓋機關印章。
4、機關印章丟失或被竊時,管理人員應立即向分管機關領導報告,并按規(guī)定程序處理。
單位印章使用規(guī)定【2】
印章是單位對外交流中行使職權的重要憑證和工具,為了加強和規(guī)范我所(園)印章的管理,維護印章使用的嚴肅性,保障單位的整體利益和形象,根據(jù)《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》,結合我所(園)實際,特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定所指單位印章,包括“江蘇省·中國科學院植物研究”印章、“南京中山植物園”印章和法人章。
二、單位印章代表本單位的社會責任和義務,綜合辦公室受所長委托負責單位印章管理。
三、單位印章刻制由所長同意,綜合辦公室經辦;綜合辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制。
印章模糊或缺損,須及時封存或銷毀,并及時申請更換。
四、印章由專人妥善保管,隨用隨鎖,不得轉借和外借,下班后及節(jié)假日必須妥善保管,確保存放和使用安全。
如有遺失,必須及時報告,并登報聲明該印章作廢。
五、單位印章主要用于以所(園)名義上報、平送、下發(fā)的有關材料,包括文件、報表、通告、公函、介紹信、證明、聘書、請柬、獎狀、合同、協(xié)議書、專利申請書、科研項目申報書、科技成果申報書、職稱申報表、工資申報表、錄取通知書、審批表等。
六、印章使用需經審批。
對外公函、合同、協(xié)議書等由部門負責人、分管所領導審核,所長批準。
一般事項由分管所領導審批。
七、使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。
登記的項目包括:用印日期、文件標題、印數(shù)、用印部門、經辦人。
八、使用印章中違反本規(guī)定者,將追究責任人的責任,造成損失的予以行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關機關處理。
九、本規(guī)定自頒布之日起實施。
第14篇 印章管理辦法
印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關系到公司正 常經營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為避免因印章管理不善給公司造 成不必要的經濟損失,維護公司的利益,現(xiàn)根據(jù)**汽車服務股份公司印章管理辦法,結 合公司實際,制定本辦法。
第一條 總則
1、本辦法適用于****區(qū)域及其所屬各、參控股公司(以下簡稱各公司)。
2、**區(qū)域總經理授權**區(qū)域**部負責區(qū)域總部印章的刻制、發(fā)放、更換、回 收和銷毀工作;各管店總授權所轄店面**部負責本店面印章的刻制、發(fā)放、更換、回收 和銷毀工作。
3、區(qū)域總部印章保管人由**區(qū)域總經理授權相關人員負責;各店面印章保管人由 管店總授權相關人員負責。
4、任何違反本規(guī)定給公司造成損失的,予以**和經濟處分,造成嚴重損失或情節(jié) 嚴重的將追究其刑事責任,移送到相關機關處理。
第二條 印章的分類: 印章分為公章(即以公司名稱為內容的印章)、合同專用章、部門專用章(人力資源
部章、**部章等)、業(yè)務類專用章(公司驗車專用章、維修保養(yǎng)專用章、保險理賠專用 章等)、財務類印章(財務專用章、結算專用章、發(fā)票專用章)、私人印鑒(即用于銀行印 鑒等公司業(yè)務之需的董事長或執(zhí)行董事、法定代表人或個人簽名的印章)、其他非經營組 織印章(包括工會印章以及以公司為發(fā)起人的民間社團組織印章等)。
第三條 印章的刻制、登記備案與啟用
1、公司的下列印章必須在當?shù)毓矙C關存檔備案,并在當?shù)毓矙C關指定的印章公 司刻制:公章、合同章、財務專用章及發(fā)票專用章。發(fā)票專用章還必須在稅務機關備案。
2、各公司均不得刻制**區(qū)域或其它任何公司的印章,并不得用于從事法律及公司 規(guī)定的經營范圍之外的經營活動。
3、印章的刻制必須填寫《印章刻制申請單》(附件一),并按《印章刻制審批流程》(附 件二)逐級履行 oa 審批手續(xù)后方可刻制。
4、印章刻制限制性事項:
(1)以上印章,原則上只允許刻制一枚.法定代表人章,同一區(qū)域只允許留存一枚, 由專人負責保管。
(2)除**區(qū)域總部外,下屬各參、控股公司均不得刻制部門章。
(3)各公司業(yè)務類專用章的刻制必須以某一專項業(yè)務為內容,并不得使用公司注冊 全稱,印章的形狀不能使用正圓形和橢圓形。
(4)若需要刻制公司相關領導的私人印鑒必須有相應報告,經公司總經理審批和本 人允許后方可刻制。
5、印章啟用時應填寫《印章啟用授權審批單》(附件三)。 第四條 印章的更換:
公章的更換須報**區(qū)域總經理審批。財務印章的更換以及銀行預留印鑒的變更均須 報**區(qū)域財務總監(jiān)和總經理審批。
第五條 印章的保管
1、各類印章的保管人和責任人:按照“誰保管,誰負責”的原則,印章管理員和印 章所在部門的負責人均為印章責任人。同時,印章的保管實行各公司總經理總負責制,各 公司總經理為印章保管的第一責任人。
2、印章管理部門和印章管理員的職責:
(1)保證印章的安全:印章管理員必須妥善保管印章,存放在保險柜中,未經批準, 印章管理員不得任意委托他人代行職權,如有遺失,必須及時逐級報告公司負責人,并及 時登報作廢,如有必要要及時通知利益關系人。
(2)監(jiān)督審核:負責監(jiān)督某一類印章的使用和管理,負責用章申請單填寫的監(jiān)督、 領導審批權限的審核以及其他相關資料的審核。
(3)印章保管人需存留蓋章后的重要文件復印件,以備查考。
(4)印章保管人變更時(如遇離職、調離等情況),將由**區(qū)域總經理授權的有關 人員重新指定保管人,原保管人應填寫《印章保管移交單》(附件四)并做好印章的移交 手續(xù),原保管人應將印鑒、用印記錄完整歸檔移交,并指導新保管人學習印章管理辦法及 相關業(yè)務工作。移交期間移交雙方因違反印章管理辦法所出現(xiàn)的隱埋風險由移交雙方承擔。
(5)印章保管人以及檔案人員不能以任何形式向無關人員提供用印后的文件信息, 非經辦人員查閱用印記錄需經過逐級審批。
(6)為保證該管理辦法的有效實施,每位印章的保管人員和相關責任人都必需與公 司簽訂《印章管理責任書》(附件五)以示其明白自己的上述責任。
3、用印登記、印模檔案、印鑒使用起始記錄、印鑒移交記錄及印鑒保管人的檔案存 放期不低于十年。
第六條 印章的使用
1、各類印章的使用必須嚴格控制在規(guī)定的使用范圍之內,并按相應的審批權限進行 審批后方能用印。具體范圍和審批權限詳見附件六《**區(qū)域及各公司:各類印章的使用
范圍和審批權限》。
2、印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先走 oa 申請, 并填寫《印章外出使用申請單》(附件七),如需帶公章或合同章外出,**區(qū)域總部須經 公司總經理批準后(各公司須經分管領導批準),封閉印章,并由兩人以上共同攜帶使用。 如需帶財務印章外出,須經**區(qū)域財務總監(jiān)批準,封閉印章(使用后即時封閉印章), 并由財務兩人以上共同攜帶使用。
3、使用公章和合同章,需提交 oa 印章使用申請,并注明用印頁數(shù)、份數(shù)、次數(shù),同 時添加需蓋章文件的附件,若審批人外出并無法批閱 oa,可以以電話、郵件、傳真形式審 批,以電話審批的,需注明接聽或拔出號碼以及時間,以郵件、傳真方式批準的需要將郵 件打印或傳真件復印存檔。待審批人批示完成后,打印存檔。
4、財務部常規(guī)資金支付使用銀行預留印鑒,需辦理相關業(yè)務審批流程后使用;業(yè)務 部門用印,以獲批單據(jù)為用印依據(jù)。以上均無須另行簽批。
5、需蓋公章的文件如涉及數(shù)額巨大的或者對公司經營產生重大影響的,必須事先經 公司法律顧問審閱,由**區(qū)域財務總監(jiān)、總經理根據(jù)審批權限審核,超出審批權限的, 需要上報**汽車股份公司相關領導審批。
6、嚴禁在空白文件或紙張上用印,若確因工作需要,必須在《印章使用審批表》上 說明用途及份數(shù),并必須得到**區(qū)域總經理批準,財務章必須得到**區(qū)域財務總監(jiān)的 批準。如已使用的,必須復印備案,未使用的空白文件,必須交回公司。
7、用印文件需存留復印件,并附 oa 審批單之后,印章保管人需妥善保管,以便核查。
(公司各種證照復印件、財務報表復印件、審計報告復印件、驗資報告復印件、章程及歷 次修正案復印件等常規(guī)性可備查的文件用印后無需留存復印件。)
8、oa 審批結束且已蓋章后錄入《印章使用審批表數(shù)據(jù)庫》(附件九),方便查找。
9、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經本辦法規(guī)定的程序,不得 擅自使用。
第七條 印章的作廢和銷毀 印章如需作廢,申請人參照印章刻制流程填寫《印章銷毀審批單》(附件十),履行完
審批手續(xù)之后交由**區(qū)域**部統(tǒng)一銷毀,并作好銷毀記錄。如需通過公安機關進行銷 毀的,按公安機關印章報廢流程進行。印章作廢后即不能繼續(xù)使用,如因特殊情況使用, 必須經**區(qū)域總經理書面批準,并做好登記備案。
第八條 罰則
1、違反本管理辦法,未對公司造成重大經濟損失及不良社會影響的,將對相關責任 人給予罰款處罰:
(1)用印登記信息不全的分別給予保管人及主管領導 100 元/次罰款處罰。
(2)因保管人管理不善,造成非印章保管人私自加蓋印章、印章丟失、印章?lián)p毀的, 對印章保管人、主管領導分別處以 1000-3000 元罰款; 對非印章保管人員私自加蓋印章 者給予 5000 元罰款處罰。
(3)未經審批或審批流程尚未結束,擅自用印的,對印章保管人及主管領導分別處 以 3000-5000 元罰款處罰;
(4)未經審批私自刻制印章的,對相關責任人及主管領導分別處以 3000-5000 元罰 款。
(5)對于其他違法本管理辦法的行為,公司有權對相關責任人處以 100-5000 元的罰 款。
除上述處罰外,公司有權對相關責任人進行職位調整或解除勞動合同。
2、違反本管理辦法對公司造成重大經濟損失及不良社會影響的,除以上處罰外,將 由相關責任人對公司的損失予以賠償;情節(jié)嚴重構成犯罪的,公司將追究其法律責任。
第九條 本制度于 2022 年 10 月 1 日開始實施。同時 2009 年 12 月 1 日發(fā)布的 ha-08-043《印章管理制度》及原山東區(qū)域相關管理制度廢止。新辦法由**大區(qū)**負 責解釋。
第15篇 x公司印章管理辦法
公司印章管理辦法
第一章 總 則
一、印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關系到公司正常的經營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,制定本辦法。此辦法適用于百利集團的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請集團總經理或集團董事長裁決。
二、集團董事會授權由財務部全面負責公司總部的印章(各類印章共計20枚)管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。銷售管理部經理處存放公司總部公章、合同章、董事長簽名章各一枚,以供非正常上班時間備用,使用流程同第九條,所有單據(jù)由銷售管理部經理事后轉交集團財務部。
第二章 印章的雕刻
三、印章雕刻的申請、審核和批準:由需刻印部門負責人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請,經系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經理/分廠副總審核,集團總經理批準方可雕刻。
四、印章雕刻:經過批準后的雕刻申請,統(tǒng)一由采購部辦理。
第三章 印章的領取和保管
五、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。
六、印章必須由各保管人妥善保管,不得轉借他人。
七、公司建立印章管理表,專人領取和歸還印章情況在表上予以記錄。
八、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第四章 印章的使用
九、公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單(見附件1),將其與所需印的文件一并逐級上報,經公司有關人員審核。各類印章使用應具備的條件及審核權限應為:
(一)、集團總部:
1.各類行政章僅限于與之相對應的性質文件方能蓋。(業(yè)務→業(yè)務,合同→合同)
2.合同章(含①廣州市百利文儀實業(yè)有限公司上海分公司合同專用章;②上海百利文儀實業(yè)有限公司合同專用章;③廣州市白云韋卓辦公家具廠合同專用章;④廣州市百利文儀實業(yè)有限公司合同專用章)的使用:經銷單合同經部門經理、分管系統(tǒng)總監(jiān)/副總審核批準后蓋章;直銷單合同(含系統(tǒng)銷售單等直接與甲方簽署的)一律需評審(經法務專人評審條款,財務經理評審價格及付款方式,制造副總評審貨期,銷售總監(jiān)綜合評審),最終經集團總經理批準后,將合同遞財務,由財務指定專人蓋章。市場部所有對外行為均需蓋章。
銷售合同蓋章時,須有訂貨產品清單,且報價審核后的附件(單價、金額等)需體現(xiàn)審核過程,即要有審定人的簽名,否則不予以蓋章。
3.公章(含①廣州市百利文儀實業(yè)有限公司上海分公司;②上海百利文儀實業(yè)有限公司;③廣州市白云韋卓辦公家具廠;④廣州市百利文儀實業(yè)有限公司;⑤百利文儀集團(中國)有限公司)的使用:適用于以公司名義發(fā)文情況下,經總經辦審核,集團總經理簽署,由財務指定專人蓋章(部分合同需加蓋公章情況下,公章使用權限等同合同章)。
4.私章(含①“甄玉嬋”兩枚;②“梁納新”兩枚;③“梁敏寧”兩枚)的使用:適用于簽發(fā)支票、文件等,須經過其本人或其授權人確認,方可蓋章。如合同中需使用私章,征得同意后也可辦理。
5.董事長簽名章(大、小各一枚):適用于需其簽名的文件以及對外財務會計報告、納稅申報表等;原則上須經其書面確認(使用《印章使用單》)后方可蓋章,特殊情況下可通過電話確認(應有記錄),事后補簽單。
(二)、各下屬公司:
1.各類行政章僅限于與之相對應的性質文件方能蓋(業(yè)務→業(yè)務,合同→合同,財務→財務)。
2.合同章(含總部及各分公司名義合同章)的使用:銷售人員簽訂合同、訂購單,須有各部門總監(jiān)的簽名方可蓋章;采購部使用合同章須經分管系統(tǒng)副總簽名,基建、設備須經董事長簽名后方可蓋章。
3.公章(含總部及各分公司名義的公章)的使用:公司之間各類證明文件需有各部門總監(jiān)簽名方可蓋章,投標書的加蓋章需各分公司總經理簽名后方可蓋章,采購部使用公章須經分管系統(tǒng)副總簽名,基建、設備須經董事長簽名后方可蓋章。
4.人力資源用章、行政章的使用:由人力資源部經理簽名后蓋章。
十、經有關人員審核,并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。通過審批后的銷售訂單遞至財務蓋章,無特殊情況一般規(guī)定五分鐘內給予落實。
十一、印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經核對無誤的方可蓋章。
十二、在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。
十三、集團總經理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。
十四、涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關規(guī)定經法律顧問審核簽字。
十五、財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內容自行使用財務 印章無須經上述程序。
十六、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期進行整理后交財務部歸檔。
十七、印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫《印章借用申請單》(見附件2),注明事項,經集團總經理批準后方可由區(qū)域經理級以上(含)人員攜帶使用。
十八、公章的使用決定權歸集團總經理,其他各印章的使用決定權由集團總經理根據(jù)實際工作需要進行授權。
第五章 印章的作廢和銷毀
十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。
二十、經確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請,填寫印章銷毀申請(見附件3)經系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經理/分廠副總審核,集團總經理批準后方能銷毀。
第六章 責 任
二十一、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司總經辦報告。
二十二、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
二十三、違反本辦法的規(guī)定,給
公司造成損失的,由公司對違紀者予以行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關機關處理。
第七章 附 則
