第1篇 印章管理規(guī)定辦法
印章管理規(guī)定就在下面,作為一個(gè)公司,就應(yīng)該有相關(guān)的規(guī)定,請(qǐng)看下面的印章管理規(guī)定哦!
印章管理規(guī)定【1】
一、總則
1、印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具。
印章的管理,關(guān)系到公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展。
為規(guī)范公司的管理,維護(hù)公司的利益,特制定本管理辦法。
2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司制定部門(mén)全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放并回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。
二、印章的保管
1、印章必須由公司確定人員專(zhuān)職負(fù)責(zé)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
2、公章和法人章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管;財(cái)務(wù)公章和財(cái)務(wù)法人章由財(cái)務(wù)經(jīng)理和會(huì)計(jì)人員分別保管,涉及到公司利益的重要文件需要用印時(shí)要由公司總經(jīng)理做最后審批。
3、公司建立印章管理登記簿,專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)按要求在登記簿上予以登記。
3、員工離職時(shí),須辦理歸還印章手續(xù),作為移交工作的一部分。
三、印章的使用
1、印章分為部門(mén)印章和公司印章,各類(lèi)印章須經(jīng)本辦法所規(guī)定的履行審核手續(xù)方可使用。
2、經(jīng)辦人使用印章時(shí),須填寫(xiě)印章使用登記表,與所需用印的文件一并交部門(mén)經(jīng)理審核。
3、經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意后,需要轉(zhuǎn)其他部門(mén)或根據(jù)印章使用權(quán)限逐級(jí)上報(bào)審核后用印,不需要的直接交印章保管人員內(nèi)辦理用印。
4、須經(jīng)其他部門(mén)或逐級(jí)審核的,要按程序辦理審核并簽署意見(jiàn)后,交該印章保管人員辦理用印。
5、公司總經(jīng)理對(duì)公司所有印章的使用擁有最后的決定權(quán)。
6、印章使用登記表所載內(nèi)容必須與所蓋章的文件內(nèi)容相符,否則不予蓋章。
7、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核。
8、用印后該印章使用登記表作為使用印章的依據(jù)由印章保管人員留存,定期整理后由辦公室歸檔。
9、印章原則上不許帶出公司,對(duì)確需將印章帶出使用的,應(yīng)在印章使用登記表中載明事項(xiàng),按上述程序?qū)徍?經(jīng)同意后由兩人以上共同前往方可攜帶使用。
10、部門(mén)印章只能在公司系統(tǒng)內(nèi)部使用,如需對(duì)外使用,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、責(zé)任
1、印章保管人員必須妥善保管印章,不得遺失,如遺失,必須及時(shí)報(bào)告。
2、必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
3、違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
五、附則
1、本辦法附印章使用登記表
2、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
****公司
年月日
印章管理規(guī)定【2】
第一條 目的
為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。
第三條 印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開(kāi)具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第四條 印章的保管、交接和停用
一、公司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管
1、公司公章、合同專(zhuān)用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人代表人私章、發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定兩人分別保管,各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管。
各印章保管人員名單須報(bào)集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。
2、印章保管須有記錄,注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》,征得其部門(mén)主管同意,并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由印章保管人陪同前往辦理。
如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫(xiě)借據(jù),經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可帶離公司。
印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、 印章保管人因事離崗時(shí),須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。
三、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。
四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:
1、公司名稱(chēng)變動(dòng);
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
六、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷(xiāo)毀,建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
第五條 印章使用
一、使用范圍如下:
1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門(mén)章;
3、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章;
4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。
二、使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用印都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門(mén)備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。
因工作特殊確需用印時(shí),須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類(lèi)文件須報(bào)印章管理部門(mén)備案。
第六條 銀行印鑒章管理
一、印鑒章保管要求
1、 二枚印鑒章必須分開(kāi)保管,不可一人同時(shí)保管使用,一般情況,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。
2、 上班時(shí)間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開(kāi)位置時(shí)必須上鎖;下班時(shí)印鑒章必須放入柜,不得隨意擺放。
二、印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門(mén),必須進(jìn)行登記注明用途,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。
印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個(gè)人員,同時(shí)一定是財(cái)務(wù)部門(mén)和綜合辦各出一人。
三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。
印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上,必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。
四、刻制印鑒章,須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書(shū)面申請(qǐng),公司主要負(fù)責(zé)人審核,報(bào)集團(tuán)公司審批后,予以刻制。
第七條 違紀(jì)處理
一、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,公司將追究其法律責(zé)任。
二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交相關(guān)行政部門(mén)匯總存檔。
第2篇 某科技公司印章管理規(guī)定
科技公司印章管理規(guī)定
印章是公司或部門(mén)權(quán)力的象征,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理:
1、印章要由專(zhuān)人保管
(1)公司章、合同印章及法人名章由綜合辦指派專(zhuān)人保管;
(2)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部指派專(zhuān)人保管;
(3)部門(mén)印章由部門(mén)指派專(zhuān)人保管。
2、使用印章須先填寫(xiě)《用章登記表》,經(jīng)批準(zhǔn)后方能蓋章。
(1)蓋公司印章,屬一般事務(wù),須經(jīng)副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),屬重大事務(wù),須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);
(2)加蓋公司合同印章的,須經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn);
(3)加蓋公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、批準(zhǔn);
(4)加蓋部門(mén)印章,須經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);
(5)加蓋法人名章,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);
3、凡經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理委托副總經(jīng)理簽署的文件、制度、合同、標(biāo)書(shū)等,在經(jīng)手人登記后,直接蓋章。
4、公司各類(lèi)印章原則上不攜帶外出,如因特殊公務(wù)需攜帶外出使用,須經(jīng)公司副總經(jīng)理批準(zhǔn),并須有二人同行,辦理借用手續(xù),如期歸還。
5、因業(yè)務(wù)需要持空白介紹信或文件加蓋公司印章時(shí),須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)手人登記后發(fā)出;如未使用或未用完的,應(yīng)如數(shù)交回綜合辦,適時(shí)核銷(xiāo)。
6、公司各類(lèi)印章不能私自為公司以外人員出具證明、介紹信等。凡遇有特殊情況,應(yīng)按印章管理制度程序辦事。
7、印章的刻制、更換一律由綜合辦辦理,上報(bào)副總經(jīng)理,批準(zhǔn)后方可刻制。
8、廢棄的印章由綜合辦統(tǒng)一收回保存或銷(xiāo)毀。
9、各部門(mén)辦理事宜需要用到營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)機(jī)構(gòu)代碼證副本、地稅證副本、國(guó)稅證副本時(shí),需要登記事由后,經(jīng)由副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用或借出。
10.營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)機(jī)構(gòu)代碼證副本、地稅證副本、國(guó)稅證副本,以上四種副本復(fù)印件使用前,應(yīng)在其上注明事由,并加蓋公章。
第3篇 學(xué)院印章刻制、管理和使用暫行規(guī)定
學(xué)院印章刻制、管理和使用暫行規(guī)定
一、印章刻制
（一）院內(nèi)各新設(shè)機(jī)構(gòu)需刻制印章時(shí)，必須事先向黨政辦公室提交書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，由黨政辦公室辦公室按照有關(guān)文件規(guī)定刻制。
（二）院內(nèi)各部門(mén)需要更換印章時(shí)，需事先提交書(shū)面申請(qǐng)，寫(xiě)明更換印章的理由，并附原印章印模，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)審核后，由辦公室按照有關(guān)文件規(guī)定刻制。
（三）印章刻制完畢，黨政辦公室留存印模并印發(fā)啟用印章通知。從發(fā)文之日起新啟用印章，舊印章同時(shí)收回作廢。
（四）院內(nèi)任何單位和部門(mén)，不能自行刻制、更換印章。
二、印章管理
（一）院級(jí)印章由黨政辦公室專(zhuān)任秘書(shū)負(fù)責(zé)存放和蓋印。
（二）院內(nèi)各單位和部門(mén)的印章，由單位和部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，規(guī)范使用。印章應(yīng)加鎖存放，節(jié)假日期間應(yīng)放置在保險(xiǎn)柜內(nèi)。印章管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅(jiān)守崗位，確保印章安全。
（三）印章應(yīng)及時(shí)清洗，勤添印油，確保印章經(jīng)久耐用、用印清晰。
（四）使用印章必須按照規(guī)定辦理，每次用印要進(jìn)行登記，注明:用印單位、事由、用印數(shù)量、經(jīng)辦人等信息。
（五）蓋印時(shí)應(yīng)注意位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。
（六）凡屬“代章”性質(zhì)的用印，應(yīng)在文件或材料的落款處注有“代章”二字，并用括號(hào)將“代章”二字括起。
（七）文件或材料的落款單位，必須與印章一致，否則不能用印。
（八）不得在空白信紙、證件、憑證上加蓋印章。確因工作需要須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但應(yīng)逐頁(yè)編號(hào)，由領(lǐng)用部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)辦理領(lǐng)用手續(xù)，按規(guī)定填發(fā)。
（九）學(xué)校內(nèi)部印章一般不對(duì)外使用。
（十）印鑒保管人員調(diào)整須按規(guī)定進(jìn)行交接。
三、使用范圍
（一）鋼印用于學(xué)院頒發(fā)的各類(lèi)證件(工作證、學(xué)生證、畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證、職稱(chēng)證書(shū)等)。
（二）學(xué)院黨委和行政印章用于:以學(xué)院黨委、行政名義上報(bào)的文件、報(bào)表和學(xué)校黨委、行政名義發(fā)布的各類(lèi)文件等;院級(jí)畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員任職資格證;學(xué)生假期優(yōu)待乘車(chē)憑證，獎(jiǎng)狀、證明、涉外信件、招生錄取通知書(shū)等。
（三）法人代表簽名章、法人代表章用于學(xué)校畢業(yè)證書(shū)、聘書(shū)、各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和以院長(zhǎng)名義發(fā)布的各種公文等。
四、使用程序及規(guī)定
堅(jiān)持先審簽、后用印的原則。
（一）凡本院頒發(fā)的工作證、學(xué)生證、招生錄取通知書(shū)等的用印，必須經(jīng)職能部門(mén)核查準(zhǔn)確并由主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，由專(zhuān)人送交黨政辦公室審查無(wú)誤后，方可用印。
（二）畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證名冊(cè)必須經(jīng)招生與就業(yè)指導(dǎo)處、教務(wù)處和學(xué)生處負(fù)責(zé)人聯(lián)合審核簽字后，一并送交黨政辦公室，方可對(duì)畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證登記用印，學(xué)生名冊(cè)留存黨政辦公室入檔。
（三）承辦各類(lèi)培訓(xùn)班學(xué)生的結(jié)業(yè)證用印，必須經(jīng)培訓(xùn)單位審查，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后，連同學(xué)生名冊(cè)一并送交黨政辦公室審核無(wú)誤后，方可用印。
（四）畢業(yè)生登記表必須經(jīng)系領(lǐng)導(dǎo)簽字后，教務(wù)處審核方可用印。
（五）涉外信件用印，需經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審查簽字后方可用印。
（六）各類(lèi)上報(bào)文件、合同書(shū)、協(xié)議書(shū)、申報(bào)材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、職稱(chēng)報(bào)表、出國(guó)申請(qǐng)表、公函等重要函件用印，須經(jīng)擬文單位負(fù)責(zé)人審查、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可用印。
（七）各類(lèi)科研項(xiàng)目的申報(bào)和科研合同協(xié)議，需由科研處負(fù)責(zé)人審查簽字后，方能用印。
（八）法人代表章、法人代表簽名章的使用，必須經(jīng)法人代表本人同意后，方能用印。
（九）各類(lèi)證明用印，由本人在所屬單位開(kāi)具證明，(必要時(shí)須經(jīng)相關(guān)職能處室審核)方可用印。
（十）各類(lèi)介紹信用印，需開(kāi)具學(xué)院統(tǒng)一印制的帶有編號(hào)的介紹信，加蓋學(xué)院印章。
（十一）其他特殊情況用印，需經(jīng)黨政辦公室主任(副主任)審定簽字或院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后，方可用印。
五、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行，由黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第4篇 公司印章使用管理規(guī)定
公司印章使用管理規(guī)定
第一條 印章的種類(lèi)
1.印鑒：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章。
2．職章：刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。
3．部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章。其不對(duì)外單位的部門(mén)章可加注“對(duì)內(nèi)專(zhuān)用”。
4．職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職街及簽名的印章。
第二條 印章的使用規(guī)定
1.對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司章。
2．以公司名義對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類(lèi)規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。
3．以部門(mén)名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶(hù)及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名，蓋經(jīng)理職銜簽字章；
4．各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門(mén)章。
第三條 印章的監(jiān)印
1.總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。
2．總經(jīng)理職銜簽字章的監(jiān)印人員為管理部主管。
3．經(jīng)理職銜簽字章及部門(mén)章由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
第四條 印章蓋用
1.用印前，先填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
2．監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請(qǐng)單”上加蓋使用的印章存檔。
第五條 印章保管
各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失，由監(jiān)印人負(fù)全責(zé)。
第六條 用印權(quán)限
監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)刊行文件，不得擅自用印，違者受處罰。
第七條 印章廢止
印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，應(yīng)依法公告作廢。
第八條 辦法施行
本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。
第5篇 房地產(chǎn)公司印章使用與管理規(guī)定
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司印章使用與管理規(guī)定
一、目的為使印鑒管理制度化,保障印鑒使用的權(quán)威性及憑信作用,特制定本規(guī)定。
二、印鑒種類(lèi)
(一)公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章(公章)或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司專(zhuān)用印章(主要指財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、辦公室專(zhuān)用章、銷(xiāo)售專(zhuān)用章、工程專(zhuān)用章)。
(二)職章:刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理名字的印章―即法人印鑒。
(三)介紹信:印有公司名頭的介紹信。
三、印章使用規(guī)定
(一)凡對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理有重大關(guān)聯(lián)或責(zé)任關(guān)系,涉及政策性問(wèn)題的文件或以公司名義對(duì)外行文,需總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可蓋印。一般事務(wù)往來(lái)文件或證明材料需由總辦負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可蓋印(主要使用人事行政專(zhuān)用章)。
一般不允許開(kāi)具空白介紹信,確因工作需要或其它特殊情況需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)部門(mén)分管總監(jiān)或副總審閱后,送總辦負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可蓋印,但需在存根上注明去向、事由。
印章使用(最終)核定審批權(quán)與流程(見(jiàn)下表)印章種類(lèi)保管部門(mén)及責(zé)任人使用事物類(lèi)別范圍使用審批流程保管使用規(guī)定財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)法人印章財(cái)務(wù)預(yù)算部(主管會(huì)計(jì)、出納員)支票簽發(fā)、票據(jù)現(xiàn)金收支、財(cái)務(wù)報(bào)表、申請(qǐng)人申請(qǐng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核總經(jīng)理批準(zhǔn)會(huì)計(jì)出納辦理但兩枚印鑒需分開(kāi)保管使用人事專(zhuān)用章行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)人事工資、證明、內(nèi)部考核申請(qǐng)人申請(qǐng)人事部經(jīng)理核定
3、(必要時(shí))需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)部門(mén)內(nèi)部使用也需批準(zhǔn)工程(預(yù)算)專(zhuān)用章、行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)工程聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更、小型施工、預(yù)決算審核等申請(qǐng)人申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理初審工程總監(jiān)核定
4、總經(jīng)理批準(zhǔn)
5、工程總監(jiān)實(shí)施預(yù)算審核還需具備財(cái)務(wù)預(yù)算部意見(jiàn)銷(xiāo)售專(zhuān)用章(含修正章)行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)銷(xiāo)售合同、內(nèi)部文件、印刷品確認(rèn)等申請(qǐng)人申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理審核銷(xiāo)售總監(jiān)批準(zhǔn)(在授權(quán)范圍內(nèi))授權(quán)范圍外需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司公章法人印章行政人事部(行政人事經(jīng)理或印章保管人)外事、發(fā)文、任命、合同、協(xié)議、委托書(shū)、證件、其他申請(qǐng)人申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理初審分管總監(jiān)副總審核總經(jīng)理審批行政人事部辦理按公司有關(guān)規(guī)定細(xì)則辦理建立用印登記制度。所有印章申請(qǐng)使用者在申請(qǐng)使用印章時(shí)必須先填寫(xiě)“印章使用審批表”(附表*zrs2002-013-1),按上述《印章使用審批權(quán)限與流程》內(nèi)容規(guī)定,報(bào)有關(guān)部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,印章保管人員方可給予蓋印,同時(shí)印章保管人員須同時(shí)填寫(xiě)“公司印章使用登記表(附表*zrs2002-013-2)”(申請(qǐng)人需簽字留存,同時(shí)“印章使用審批表”留作存檔)。否則,因?yàn)橛≌率褂脤徟^(guò)程中如給公司造成損失,將由印鑒保管人負(fù)責(zé)賠償,損失嚴(yán)重者將追究其法律責(zé)任。
四、印鑒保管使用審批責(zé)任
(一)各類(lèi)印鑒由總辦及所在部門(mén)設(shè)印章保管人負(fù)責(zé)保管。
印鑒啟用前行政人事部統(tǒng)一要建立印鑒保管登記冊(cè),載明印鑒名稱(chēng)、印模、啟用時(shí)間和姓名。
印章保管人應(yīng)明確責(zé)任,保證印章的正確使用和絕對(duì)安全,防止印章被濫用或盜用。如有遺失或誤用,由印章保管人全權(quán)負(fù)責(zé),經(jīng)審核蓋章后出現(xiàn)的意外情況由各級(jí)批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
確因工作需要將印章帶出單位使用,需經(jīng)總辦負(fù)責(zé)人或印章使用批準(zhǔn)人批準(zhǔn),并履行印章借用手續(xù)(載明借用時(shí)間段、用途、使用地點(diǎn)部門(mén)等);當(dāng)日使用完畢,必須當(dāng)日交還印章保管人員,并履行手續(xù)。
五、印鑒停用
(一)由于名稱(chēng)變更、機(jī)構(gòu)撤消、式樣改變,印章必須停止使用。舊印章停用后,如主管機(jī)關(guān)不予收回,要由行政人事部登記封存,并在2年后統(tǒng)一銷(xiāo)毀。
(二)介紹信用完后,存根歸檔保存,保存期2年。
六、附則
本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。
第6篇 公司印章管理規(guī)定9
公司印章管理規(guī)定(九)
第一條 公司印章種類(lèi):
人事章:'人事專(zhuān)用章'
財(cái)務(wù)章:財(cái)務(wù)專(zhuān)用章
公司行政章:
品檢專(zhuān)用章:品檢專(zhuān)用章
第二條 公司印章的管控:
第一款
① '人事專(zhuān)用章'全名為'② '財(cái)業(yè)有限公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章'由財(cái)務(wù)經(jīng)理管理
③ '專(zhuān)用章'全名為''為公司工商行政注冊(cè)法定名由財(cái)務(wù)經(jīng)理管控。
④ '品檢專(zhuān)用章'全名為'品檢專(zhuān)用章'由品管部主管指派各品檢負(fù)責(zé),用于來(lái)料制程檢驗(yàn)蓋章。
第三條 公司各部門(mén)之印章必須指定人員負(fù)責(zé),對(duì)所蓋印之資料內(nèi)容必須審核其真實(shí)性,各印章部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)印章所蓋章文件資料負(fù)責(zé)。
第四條 印章的更正、廢制必須呈總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第7篇 物業(yè)管理公司印章使用管理規(guī)定-4
物業(yè)管理公司印章使用管理規(guī)定4
一、根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作需要,公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權(quán)益不受損害,杜絕失誤發(fā)生,特規(guī)定如下印章使用辦法。
二、印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門(mén)提出申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫(xiě)《印章管理登記表》(附表1),備案并留好印章樣圖。
三、總經(jīng)理通過(guò)授權(quán)賦予一些部門(mén)對(duì)其部門(mén)(專(zhuān)業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,指定專(zhuān)人保管。
各部門(mén)在使用印章時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。
四、公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見(jiàn)下表:
序號(hào)印章
名稱(chēng)使用范圍保管
部門(mén)使用審批人使用規(guī)定備注
1公章公司對(duì)外所有正式文件,
對(duì)內(nèi)通知等正式行文 總經(jīng)辦總經(jīng)理或授權(quán)人
2財(cái)務(wù)
專(zhuān)用章公司正式財(cái)務(wù)文件、報(bào)告、證明、票據(jù)等財(cái)務(wù)
會(huì)計(jì)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理財(cái)務(wù)報(bào)表使用時(shí),由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理審批,除支票用印按照《財(cái)務(wù)管理制度》相關(guān)規(guī)定外,其余均由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)
3合同
專(zhuān)用章公司各類(lèi)合同總經(jīng)辦參見(jiàn)<<合同管理規(guī)定>>參見(jiàn)《合同管理規(guī)定》財(cái)務(wù)合同需總經(jīng)理核準(zhǔn)
4法定代表人印(支票)支票財(cái)務(wù)
會(huì)計(jì)部見(jiàn)《財(cái)務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定見(jiàn)《財(cái)務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定
5法定代表人印(除支票外)公司正式的合同,財(cái)務(wù)報(bào)表文件、票據(jù)總經(jīng)辦總經(jīng)理或授權(quán)人《合同管理規(guī)定》
6行政部章公司物品進(jìn)出證明行政
管理部行政部經(jīng)理
7人力資源部章公司人事證明
*員工聘用、解聘等各類(lèi)通知
*工資發(fā)放,調(diào)整通知
*對(duì)口單位函件往來(lái)人力
資源部人力資源部經(jīng)理重大事項(xiàng)與外單位人員出具證明,需總經(jīng)理審批
8工程專(zhuān)用印章工程施工告示
*工程建設(shè)中與相關(guān)單位的非正式函件往來(lái)工程建設(shè)維護(hù)中心工程建設(shè)維護(hù)中心負(fù)責(zé)人
9客服中心印章*用戶(hù)通知、告示
*客戶(hù)申述處理的回復(fù)客服
中心客服中心
經(jīng)理
五、印章由指定保管人專(zhuān)人妥善保管。保管人對(duì)所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用,所引起的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。
六、當(dāng)印章管理人變動(dòng)或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),填寫(xiě)'印章管理登記表'。
七、印章的使用
1、每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫(xiě)《印章使用審批單》(附表2),并經(jīng)指定的審批負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi),審批通過(guò)后通知印章保管人員后,方可使用印章。審批人對(duì)文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。
2、公司印章原則不允許攜帶外出,如確系特殊需要須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理提出書(shū)面借用申請(qǐng),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走,借用時(shí)須填寫(xiě)《印章借用申請(qǐng)表》(見(jiàn)附表3),并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù),在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當(dāng)天歸還,不得延誤。印章外借期間的使用由部門(mén)負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。
3、員工如需要公司出具有關(guān)證明,本人應(yīng)先提出書(shū)面申請(qǐng),部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。
八、責(zé)任
1、印章使用責(zé)任人(簽字人)對(duì)印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。監(jiān)印人員對(duì)違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章,印章保管人員不得私自動(dòng)用印章。若非法使用印章,一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程序給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。
2、若印章在使用、保管過(guò)程中不慎遺失,則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任,給予嚴(yán)厲的處分,并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。
第8篇 客運(yùn)站印章管理工作規(guī)定
為加強(qiáng)客運(yùn)站印章管理,根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》,結(jié)合本單位實(shí)際,特制定本規(guī)定。
第一條 印章是車(chē)站經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到車(chē)站正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展,甚至影響到車(chē)站的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)車(chē)站的利益,制定印章管理規(guī)定。
第二條 車(chē)站站長(zhǎng)授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)本單位的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。
第三條 車(chē)站各類(lèi)印章由各班組和各崗位專(zhuān)人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
第四條 印章必須由各保管人員妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他。
第五條 建立印章管理卡,專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第六條 印章持有情況納入職工離職時(shí)移交工作的一部分,如職工持有單位印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第七條 車(chē)站各班組及職工因工作需要使用須由班組長(zhǎng)申請(qǐng),經(jīng)車(chē)站領(lǐng)導(dǎo)審核同意。
第八條 經(jīng)車(chē)站領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,方可交印章保管人蓋章。
第九條 印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。
第十條 車(chē)站站長(zhǎng)對(duì)車(chē)站所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。
第十一條 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須報(bào)車(chē)站站長(zhǎng)審核同意,在印章使用記錄本上注明使用原因。
第十二條 財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序。
第十三條 印章原則上不許帶出車(chē)站,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫(xiě)印章使用申請(qǐng),載明事項(xiàng),經(jīng)車(chē)站站長(zhǎng)批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。
第十四條 公章的使用決定權(quán)歸車(chē)站站長(zhǎng),其他各印章的使用決定權(quán)由站長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。
第十五條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向車(chē)站辦公室報(bào)告。
第十六條 任何人員必須嚴(yán)格依照本規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本規(guī)定的程序,不得擅自使用。
第十七條 違反本辦法的規(guī)定,對(duì)車(chē)站造成損失的,由車(chē)站對(duì)違紀(jì)者予以處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)處理。
第9篇 s商貿(mào)公司印章管理規(guī)定
第一條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,特制定本辦法。
第二條 商貿(mào)公司授權(quán)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)“哈密鑫鑫泰商貿(mào)有限公司”“哈密鑫鑫泰商貿(mào)有限公司合同專(zhuān)用章”印章的保管和使用;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)“哈密鑫鑫泰商貿(mào)有限公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”、“發(fā)票專(zhuān)用章”的保管和使用;財(cái)務(wù)出納負(fù)責(zé)“公司法人名章”的保管和使用;業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)“發(fā)貨專(zhuān)用章”的保管和使用;
第三條 商貿(mào)公司各類(lèi)印章由各崗位專(zhuān)人領(lǐng)取并保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
第四條 商貿(mào)公司建立印章管理卡,專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第五條 印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第六條 商貿(mào)公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單,將其與所需蓋章的文件一并逐級(jí)上報(bào),經(jīng)公司主管經(jīng)理審批。經(jīng)批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。
第七條 印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。
第八條 在審核過(guò)程中被否決的,該文件予以退回。
第九條 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法律顧問(wèn)審核簽字。
第十條 業(yè)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用“發(fā)票專(zhuān)用章”無(wú)須經(jīng)上述程序,使用前由財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)主管批準(zhǔn)即可使用。
第十一條 用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期整理后歸檔。
第十二條 業(yè)務(wù)人員因工作需要攜帶空白合同的,合同專(zhuān)用章保管人可預(yù)先在公司統(tǒng)一印刷的空白合同上蓋章后交商務(wù)人員使用,但必須辦理合同領(lǐng)用手續(xù),并要求在合同簽署后立即將合同返回,存檔備查。
第十三條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫(xiě)印章使用單,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。
第十四條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第十五條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
第十六條 印章保管人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
第十七條 違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,對(duì)違紀(jì)者予以經(jīng)濟(jì)處罰,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
第10篇 酒店介紹信和印章管理規(guī)定6
酒店介紹信和印章管理規(guī)定(六)
為嚴(yán)格介紹信和印章管理制度,特制定如下規(guī)定:
1、酒店印章、介紹信和各種文函的用印事宜,統(tǒng)一由總經(jīng)理室負(fù)責(zé)。
2、酒店各部門(mén)因公需開(kāi)具介紹信或需在文函上加蓋酒店印章(合同章),須認(rèn)真填寫(xiě)介紹信,并附有關(guān)材料,交由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。店領(lǐng)導(dǎo)不在,授權(quán)總經(jīng)理室主任核準(zhǔn)。
3、員工因私須開(kāi)具各種證明、加蓋酒店印章,必須書(shū)面申請(qǐng),并附有關(guān)材料,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)店領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、凡違反上述規(guī)定,總經(jīng)理室有權(quán)拒絕辦理。
第11篇 某裝飾公司印章管理規(guī)定
裝飾公司印章管理規(guī)定
第1條 公章及特定業(yè)務(wù)專(zhuān)用章監(jiān)印人員由總經(jīng)理直接核定。
第2條 文件需印時(shí),應(yīng)先填寫(xiě)“用印登記本”,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印;如總經(jīng)理不在時(shí)須電話(huà)請(qǐng)示批準(zhǔn)后方可用印。
第3條 各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用加蓋,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。一旦濫用必將嚴(yán)懲。
第4條 監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)核準(zhǔn)的文件,不得擅自用印,違者嚴(yán)懲。
第5條 印章遺失除立即向上級(jí)報(bào)告外,并查明原因,追究責(zé)任;同時(shí)依法公告作廢。
第12篇 集團(tuán)現(xiàn)金支票印章管理規(guī)定
某集團(tuán)現(xiàn)金、支票、印章管理規(guī)定
隨著公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大發(fā)展,對(duì)于資金來(lái)源和支出必須更加嚴(yán)格。周密把關(guān)運(yùn)作,特制定如下規(guī)定:
一、商家付款首先由財(cái)務(wù)部主管?chē)?yán)格按'招商細(xì)則標(biāo)準(zhǔn)'進(jìn)行審核有部門(mén)經(jīng)理,總經(jīng)理簽字具全。由專(zhuān)人負(fù)責(zé)開(kāi)示票據(jù),出納負(fù)責(zé)收款。
二、出納員收款現(xiàn)金時(shí)必須當(dāng)面點(diǎn)清,嚴(yán)防假抄,日清月結(jié),當(dāng)天收現(xiàn)金必須在當(dāng)日存入銀行。嚴(yán)禁挪、借、留、欠。每月堅(jiān)持與銀行對(duì)帳,必須做到帳額相符。
三、轉(zhuǎn)賬支票必須款到公司帳戶(hù),才能認(rèn)可,否則不能辦理手續(xù)。
四、所發(fā)生的一切開(kāi)支費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)程序按'**公司字(99)第十七號(hào)規(guī)定執(zhí)行。'
五、每周六檢查本周收款情況,清理合同,查清欠款商家,并編制規(guī)范報(bào)表交予招商部,定出措施。及時(shí)收回欠款,并如實(shí)上報(bào)部經(jīng)理。
六、公司財(cái)務(wù)章由專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)管,出納開(kāi)出支票必須嚴(yán)格審查,并登記后蓋章方能出示。
財(cái)務(wù)部
第13篇 物業(yè)管家服務(wù)中心印章管理規(guī)定格式怎樣的
山莊管家服務(wù)中心印章管理規(guī)定
1.0目的規(guī)范印章的刻制、用印、借用、保管與廢止工作。
2. 0適用范圍適用于山莊管家服務(wù)中心各類(lèi)印章的管理。
3. 0職責(zé)3.1管家服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)管家服務(wù)中心印章用印的審核并承擔(dān)審核責(zé)任。
3. 2公司行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)管家服務(wù)中心印章的刻制、發(fā)布、廢止、監(jiān)督管理,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
3. 3管家服務(wù)中心印章由管家服務(wù)中心經(jīng)理助理負(fù)責(zé)保管并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4.0程序要點(diǎn)
4.1印章刻制
4.1.1管家服務(wù)中心經(jīng)理提出印章刻制申請(qǐng),并提供印章圖案及要求;
4.1.2公司行政人事部經(jīng)理審核圖案是否美觀及合法,要求是否符合規(guī)格;
4.1.3總經(jīng)理審核后,加注審核意見(jiàn);
4.1.4集團(tuán)董事長(zhǎng)審核印章是否需要并審批。
4.1.5公司行政人事部經(jīng)理登記并安排刻制;
4.1.6公司行政人事部發(fā)文公布公章印模;
4.1.7公司行政人事部將印章交給相關(guān)使用部門(mén)保管,并登記在《印章領(lǐng)用登記表》內(nèi)。
4.2管家服務(wù)中心行政印章的用印
4.2.1 填寫(xiě)《蓋章申請(qǐng)單》,并附蓋章文件原件;
4.2.2 管家服務(wù)中心經(jīng)理助理審核;
4.2.3 蓋章文件報(bào)管家服務(wù)中心經(jīng)理審批;
4.2.4 管家服務(wù)中心經(jīng)理助理核對(duì)公章文件份數(shù)并蓋章;
4.2.5 通知部門(mén)取回文件。
4.3借用
4.3.1 部門(mén)提出書(shū)面借章申請(qǐng);
4.3.2 部門(mén)主管審核借章用途是否屬實(shí)及其可靠性,原則上公章不能攜帶出管家服務(wù)中心;
4.3.3 管家服務(wù)中心經(jīng)理審批印章借用;
4.3.4 管家服務(wù)中心經(jīng)理助理收到經(jīng)審批同意的申請(qǐng)后方可借出公章并登記;
4.3.5 公章必須在歸還日期前完好地交還管家服務(wù)中心經(jīng)理助理,如果超時(shí)歸還,需附書(shū)面說(shuō)明并由部門(mén)主管確認(rèn)后報(bào)管家服務(wù)中心經(jīng)理備案。
4.4損壞、丟失處理
4.4.1印章?lián)p壞、丟失后,必須立即書(shū)面寫(xiě)出報(bào)告,部門(mén)主管審核確認(rèn)后,由管家服務(wù)中心經(jīng)理上報(bào)公司行政人事部處理;
4.4.2行政人事部或管家服務(wù)中心按規(guī)定對(duì)責(zé)任人予以處罰;
4.4.3使用部門(mén)提出重新刻制申請(qǐng),并進(jìn)行審批、刻制;
4.4.4 印章?lián)p壞的使用部門(mén)交還舊印章至行政人事部,行政人事部核對(duì)、收回舊章,并領(lǐng)取新印章(丟失的直接領(lǐng)取)。
4.5印章的廢止
4.5.1 相關(guān)部門(mén)提出廢止印章意見(jiàn)書(shū);
4.5.2 總經(jīng)理審批;
4.5.3 行政人事部發(fā)出收回廢止印章通知并派專(zhuān)人收回;
4.5.4 行政人事部核對(duì)廢止章,記錄歸檔。
4.6印章的保管
4.6.1 管家服務(wù)中心印章由管家服務(wù)中心經(jīng)理助理保管;
4.6.2 用印前必須履行用印手續(xù)。
5.0相關(guān)支持文件
5.1文書(shū)管理規(guī)定6.0記錄
6.1qp-01-06-f001蓋章申請(qǐng)單
6.2qp-01-06-f002公章印模登記表
6.3qp-01-06-f003
第14篇 學(xué)校后勤服務(wù)總公司印章管理規(guī)定范文
學(xué)校后勤服務(wù)總公司印章管理規(guī)定
第一條 印章是指后勤服務(wù)總公司、zz五里勞動(dòng)服務(wù)中心、zz師范高等專(zhuān)科學(xué)校食堂、*zz師范高等專(zhuān)科學(xué)校直屬后勤服務(wù)總公司支部委員會(huì)等公章以及財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、公司負(fù)責(zé)人名章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等。
第二條 印章由公司辦公室、會(huì)計(jì)室指定專(zhuān)人管理。zz五里勞動(dòng)服務(wù)中心公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、公司負(fù)責(zé)人名章由會(huì)計(jì)室本著相互牽制的原則統(tǒng)一保管。
第三條 印章管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。
第四條 印章不得交給其他人員帶到公司以外的地方,如需在公司外使用印章,由印章管理人員隨用章人前往,無(wú)特殊情況,印章必須當(dāng)日放回原存放地點(diǎn)。
第五條 公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等不得隨意復(fù)印,原件不得隨意帶出或長(zhǎng)時(shí)間放置在使用人處。
第六條 印章管理人員應(yīng)在每年的1月份以前將上一年帶有編號(hào)的《用印審批單》裝訂交公司辦公室保存,不得跨年度使用。
第七條 印信管理人員應(yīng)按政府管理部門(mén)的要求,按期組織營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織代碼證書(shū)、資質(zhì)證書(shū)、勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)證書(shū)等的年檢,逾期不進(jìn)行年檢的,追查有關(guān)人員的責(zé)任。
第八條 使用印信按下列程序辦理
1.按要求填寫(xiě)有關(guān)內(nèi)容;
2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
3.公司辦公室(會(huì)計(jì)室)用印。
第15篇 裝修公司印章證書(shū)管理規(guī)定
裝飾公司印章、證書(shū)管理規(guī)定
為加強(qiáng)公司印章、證書(shū)的規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定:
一、公司印章、各類(lèi)證書(shū)由行政主管負(fù)責(zé)保管。每日行政主管負(fù)責(zé)安排公司印章、證書(shū)保管,確保上班時(shí)間正常使用。如因安排不當(dāng)而影響正常工作,給予行政主管一般或嚴(yán)重過(guò)失單處罰;如因保管人臨時(shí)外出而未轉(zhuǎn)交其他人保管的,給予保管人一般或嚴(yán)重過(guò)失單處罰。
二、各部門(mén)需使用公章時(shí)應(yīng)向保管人說(shuō)明用途,經(jīng)保管人審核同意并登記后方可使用。
三、開(kāi)工證明由工長(zhǎng)憑開(kāi)工單領(lǐng)取。其他情況需使用各類(lèi)證書(shū)、證明的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并在保管人員處登記后方可使用。
四、對(duì)違反上述規(guī)定的員工,將視情節(jié)給予一般或嚴(yán)重過(guò)失單,并承擔(dān)公司的一切損失。
