第1篇 工會財務管理規(guī)定辦法
工會財務管理規(guī)定【1】
一、 關于基層工會經費收入管理的規(guī)定
1、基層工會會員繳納會費的標準及上解會費的方式
會員每月應向所在工會組織交納按崗效、工齡兩部分或崗位、技能、工齡三部分工資之和的0.5%計繳會費。
工會會費收繳方式采取由會員所在單位行政財務從工資中代扣。
基層工會財務在上報基層工會經費收支匯總決算報表時所扣會員的會費收入要同時發(fā)轉賬通知書,一并報公司工會財務。
2、其他收入(主要是指報廢固定資產收入和銀行存款利息收入),基層工會報廢的固定資產收入和銀行存款利息收入,要隨基層工會經費收支匯總決算報表發(fā)轉賬通知書轉公司工會財務。
3、各單位工會財務要在當?shù)劂y行建立開戶賬號,不得與單位行政混用一個銀行開戶賬號。
對工會在銀行的存款利息、固定資產報廢收入等,各單位工會財務要如實發(fā)轉賬通知書轉公司工會財務,不得隱瞞不報。
4、凡公司工會委托公司行政財務發(fā)通知書撥入各單位工會的經費、圖書款、各種獎勵款、職工困難補助費等,要分開科目列帳。
接到轉賬通知書之后,各單位工會干部和工會財務主管要積極主動地與本單位行政領導和財務部門聯(lián)系,以便使公司工會撥入的各項費用及時到位。
基層行政補助工會的經費收入要悉數(shù)入賬,以確保工會各項活動的正常開展。
二、關于基層工會經費支出管理的規(guī)定
1、固定資產的購置
(1)基層工會自行購置500元以上的各種固定資產,必須先向公司工會上報書面申請計劃。
申請計劃應寫明購置固定資產的名稱、數(shù)量、金額以及用途,待申請計劃經公司工會領導批復后方可購買。
嚴禁超計劃購買。
(2)固定資產購買以后要及時到公司工會報銷。
報銷時應附固定資產購置計劃、固定資產購置發(fā)票、固定資產卡片一式兩份(一份留存基層以便與實物核對,一份報公司工會建立臺帳)。
2、固定資產的管理
(1)基層工會要明確資產管理部門,指定專(兼)職人員對本單位占有使用的固定資產實施日常管理,對所管資產的安全與完整負責。
固定資產管理人員在其工作調動時必須辦清交接手續(xù)后(固定資產交接手續(xù),要有交接清單,實物和卡片要核對清楚),方可離職。
(2)對于已到報廢年限或不能正常使用的固定資產要及時進行清理,在查明原因、明確責任后填制工會固定資產報廢、報損單一式四份,及時到公司工會辦理有關的注銷手續(xù)。
3、工會經費支出科目分類
(1)會員活動費:本科目核算基層工會組織會員開展集體活動及會員特殊困難補助的費用。
如會員的郊游活動、聯(lián)歡會、參觀、電影、舞會、游園以及其他集體活動的費用等。
(2)教育活動費:本科目核算基層工會開展職工教育活動的各項支出。
如工會舉辦的職工教育、業(yè)余文化、技術、技能教育所需的教材、教學消耗用品;職工教育所需資料、教師酬金、優(yōu)秀教師學員獎勵;工會為職工舉辦政治、科技、業(yè)務、再就業(yè)等各種知識培訓等。
(3)文藝活動費:本科目核算基層工會開展職工業(yè)余文藝活動的各項支出。
如基層工會舉辦職工業(yè)余文藝活動、節(jié)日聯(lián)歡等的獎勵費用。
(4)體育活動費:本科目核算基層工會開展職工業(yè)余體育活動的各項支出。
(5)宣傳活動費:本科目核算基層工會開展宣傳活動方面的各項支出。
如基層工會組織政治、時事、科技講座等的酬金;工會組織技術交流、舉辦展覽、黑板報等所消耗的用品;工會舉辦圖書館、閱覽室以及訂購圖書、報刊等費用。
(6)其他業(yè)務費:本科目核算基層工會開展業(yè)務工作所需要的各項費用。
如基層工會的辦公費、維修費等項支出。
各單位工會必須嚴格按照工會經費支出科目分類范圍使用工會經費,嚴禁超范圍使用
4、福利費支出科目分類
(1)困難補助費:本科目只核算用于工會會員有困難而發(fā)生的補助費用。
對困難補助費的支出,首先要根據本人提出的困難補助書面申請,由所在單位工會小組討論研究出補助意見,并提交本單位工會委員會集體研究決定。
工會財務在發(fā)放職工困難補助款時,如發(fā)現(xiàn)審批手續(xù)不符合規(guī)定,不得付款,付款時,領款人簽收處要簽字,否則,公司工會財務不予受理。
(2)其他福利費支出:本科目核算用于職工集體福利方面的費用支出。
如基層工會購置的用于為職工服務的洗衣機、專用天線等。
此項費用支出前,必須先向公司工會上報書面申請計劃。
申請計劃應寫明購置物品的名稱、數(shù)量、金額以及用途,待申請計劃經公司工會領導批復后方可購買。
三、各項工會經費、困難補助費支付的標準、范圍以及要求
1、各級工會在重大節(jié)日舉辦文體娛樂活動時,可購買一些小獎品發(fā)給參加活動的優(yōu)勝者。
其人均標準不超過15元,費用檢據報銷,并在購買獎品的發(fā)貨票上附上獲獎人名單。
2、各單位工會利用工會經費購買各種商品的發(fā)票,必須寫清楚單位具體名稱、購貨日期。
購買的各種物品名稱、數(shù)量、單價要分類填寫清楚,大小寫金額要相符。
在發(fā)票的品名欄中,一般不能籠統(tǒng)的寫為日用品、獎品等內容。
若購買商品的品種較多發(fā)票寫不下,發(fā)票上可寫為日用品、獎品等內容,但是發(fā)票后面要附購買商品的清單,清單的合計金額要和發(fā)票的總金額一致,購買商品清單上的公章要和發(fā)票的公章一致。
不得在報銷單據中夾雜白條子單據以及沒有稅務機關公章、沒有售貨單位公章的發(fā)貨票。
各種原始單據和發(fā)貨票須經經手人簽章,并填寫報銷事由、單據張數(shù)和報銷金額,由各單位工會主席審批后在原始單據上加蓋本單位工會公章蓋銷,由本單位工會財務付款報銷;凡工會工委所屬基層工會,須報經工委主任審核簽字加蓋專用章后,財務方可付款報銷。
3、各級工會一律不得用工會經費購買或變通購買不屬于工會使用的各種物品,不得用工會經費購買食品、飲料、以及煙、酒、茶等物品。
4、各級工會購買各類圖書、雜志時,要填制購買物品清單一式二份,由購買人、保管人、驗收人簽章附原始單據轉公司工會財務。
5、困難補助費屬?？顚Ｓ?各級工會不得擅自將困難補助費轉為工會經費使用。
困難補助費的審批權限是:公司工會審批權限為300元至500元;工會工委審批權限為200元;各基層工會為100元。
對超出工會工委、基層工會審批權限的補助,必須上報公司工會審批。
6、工會經費的報銷和困難補助費及其它費用的支出,必須堅持工會主席一支筆審批的原則,并嚴格審批程序。
四、其它規(guī)定
1、為了調動兼職工會干部的工作積極性,對各單位兼職工委主任、工會主席,每月給予15元補助。
由各單位工會財務按兼職工會干部實際兼職工會干部時間,每年支付一次。
費用由公司工會列入工會建設費支出積極分子獎勵費項下。
2、各單位工會專職干部的差旅費,一律由本單位行政列支。
其標準執(zhí)行財電(2002)2號文件規(guī)定。
3、各級工會必須每半年上報一次工會經費收支決算匯總表。
填寫的科目內容和名稱要與報表一致。
上報的匯總表須經本單位工會主席和制表人共同簽章。
報送時間分別是每年6月20日和12月20日之前。
4、各單位工會專兼職干部和主管工會財務人員在工作變動時,在工作崗位調離前由公司工會財務或公司工會委托的人員負責監(jiān)督辦理工會財務、財產移交手續(xù)。
待本人經管的工會財務、財產移交清楚后方可離職。
本《規(guī)定》處2004年6月8日起執(zhí)行。
公司工會以前發(fā)文與本《規(guī)定》有關內容不一致時,以本《規(guī)定》為準。
本《規(guī)定》的解釋權在公司工會財務。
工會財務管理規(guī)定【2】
為收好、管好、用好工會經費,把有限的工會經費用于為職工服務和開展工會活動上,特制定本制度。
1、按月督促行政按全部職工工資總額的2%撥交工會經費;
2、根據《工會法》規(guī)定,按時、足額上解經費;
3、及時收繳會員會費;
4、在銀行獨立開戶,實行工會經費獨立核算,嚴格執(zhí)行結算制度和銀行賬戶管理規(guī)定;
5、認真編制預算,按預算使用經費;
6、報銷時必須要有經手人、證明人,并注明用途,經主席審批后方可報銷,附件要齊全;
7、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和其他各項財經紀律;
8、工會會計要做好日記總賬、按月記賬,按季編報資產負債表,做好年度預算、決算的編報工作;
9、按規(guī)定做好固定資產的購置、保管、核銷工作;
10、每年1-2次向職代會(或會員代表)大會報告財務工作;
11、做好會計檔案的保管、交接工作;
12、積極參加市總工會組織的財務檢查等工作。
工會財務管理規(guī)定【3】
為管好、用好工會經費,做到“用得合理,職工滿意”,更好地為職工群眾服務,按照工會會計制度改革的要求,根據《中華人民共和國工會法》和《中國工會章程》及其他有關規(guī)定,結合本公司的實際情況制定本辦法。
一、工會經費使用管理原則
1、經費獨立管理原則。
根據年初各單位審定的預算,合理使用各項經費。
(1)經費報銷時應填清楚,由工會主席審批后方可報銷;
(2)購買一次性實物報銷金額在3000元以上的發(fā)票,由經辦人、驗收人、工會主席審核簽名;
(3)商家出具的發(fā)票內容完整;
(4)用于全體會員的福利性支出不得超過當年下?lián)芙涃M的50%。
2、堅持預、決算管理原則。
一切經費均應納入預算。
3、堅持遵紀守法原則。
嚴格執(zhí)行國家財經政策、規(guī)定和開支范圍、標準,認真執(zhí)行工會財務制度,遵守財務紀律。
4、堅持“統(tǒng)籌兼顧、保證重點、量入為出,收支平衡、略有結余”的原則。
工會經費應重點用于維護職工權益,開展職工教育和職工群眾性活動方面。
5、堅持勤儉節(jié)約原則。
要少花錢,多辦事,辦好事,節(jié)約開支,依靠職工用好經費,提高經費使用效益。
6、堅持為職工服務原則。
工會經費不得用于非工會活動的開支。
7、堅持民主管理原則。
每年一次接受同級經審委的審查。
定期公布賬目,接受職工代表、會員監(jiān)督。
二、工會經費開支范圍
1、會員活動費。
用于組織會員開展集體活動。
如會員活動日、旅游活動、聯(lián)歡會及其他集體活動的費用等。
2、職工活動費。
用于開展教育、文娛、體育、宣傳活動等方面的開支。
(1)職工教育:用于工會舉辦的職工教育、業(yè)余文化、技術、技能教育所需的教材、教學、消耗用品;職工教育所需資料、教師酬金;優(yōu)秀學員(包括自學)獎勵;工會舉辦各種知識培訓等。
(2)文體活動,用于工會舉辦職工業(yè)余文藝體育活動、節(jié)日聯(lián)歡、文藝創(chuàng)作、美術書法、攝影、展覽等;文體活動所需設備、器材、用品購置費及維修;文體匯演、比賽獎勵;以及按規(guī)定開支的伙食補貼費、夜餐費等。
(3)宣傳活動:用于工會組織政治、法律、政策、科技、講座、報告會的酬金;工會組織技術交流、職工讀書活動以及舉辦展覽、黑板報等所消耗的用品,重大節(jié)日工會組織活動的宣傳費;工會舉辦圖書館、閱覽室的消耗用品費等。
3、工會業(yè)務費。
用于履行工會職能、加強自身建設和開展業(yè)務工作等方面的費用。
如:工會干部培訓所需教材、費用等;評選、表彰優(yōu)秀工會干部和工會積極分子的獎勵;工會會員(代表)大會的費用;建家活動費用;又會維護職工合法權益開展的法律咨詢服務、勞動爭議協(xié)調等各項工作活動的費用;慰問困難職工的費用;辦公費、差旅費等方面的費用。
三、工會會費收入、經費上繳規(guī)定
1、會費收入。
根據會員崗位工資標準0.5%交納會費,在每季末15日前足額上繳。
2、經費上繳。
按工資總額2%計提工會經費, 40%交上級工會,60%留存。
四、專用基金使用管理
1、困難補助費。
根據工會困難補助審批程序和職工困難情況酌情給予補助,慰問傷、病職工人員,必須做到?？顚Ｓ?不能作為其他開支。
2、勞動競賽經費。
用于廠、車間、班組開展各項職工經濟技術活動的費用,或開展競賽活動的獎勵等。
五、固定資產管理
按照工會有關規(guī)定執(zhí)行。
第2篇 一中工會財務管理工作規(guī)定
浦溆一中工會財務管理工作規(guī)定
為加強工會財務管理工作，根據《工會法》、《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》和全總、省總有關規(guī)定，結合我校近幾年來的工會財務實際情況，特制訂本規(guī)定。
一、收交會費和撥繳工會經費工作
（一）會費：根據全國總工會《關于收交工會會費的通知》的規(guī)定，工會會員按每月本人工資收入的0.5%向工會交納會費。凡是作為工資發(fā)給，并屬于單位工資總額組成部分的會員“工資收入”，應計算交納會費；獎金、補貼、津貼和工資尾數(shù)不足10元部分的不計交會費。根據我校實際，每個會員每年繳納會費不得低于60元。會費收入全部留用于工會。應按月向會員收齊會費，并定期向會員公布。
（二）工會經費：學校行政按照每月全部職工工資總額的百分之二向工會撥繳當月的經費。行政撥繳的工會經費，校工會留用60%，上解縣教育工會40%（按全總、省總確定的比例分）。
計撥工會經費的工資總額一律按國家統(tǒng)計局《關于工資總額組成的規(guī)定》等有關規(guī)定執(zhí)行，即：本單位實際支付給職工的各種工資、津貼、補貼和獎金，不論支出渠道均應計撥工會經費。
二、預算管理工作
工會應當建立預算、決算制度，根據《工會預算管理辦法》要求辦理本級年度預算、決算。
（一）預算的編制。工會的年度預算應根據有關政策法規(guī)和上級工會要求，按照“量入為出、收支平衡、略有結余”的原則和本年度工會工作計劃的要求編制。年度預算草案須按工會統(tǒng)一格式和要求填寫，經工會委員會討論、同級經審會審查，于1月底前隨附預算說明書報上一級工會核定。
1、預算收入的編制要以上年實際收入為基礎，考慮本年度各項增減因素編制。
2、預算支出的編制，要堅持勤儉節(jié)約的原則，體現(xiàn)工會的工作特點，統(tǒng)籌兼顧，保證重點，把較多的資金安排在維護職工權益，開展職工活動和為職工辦實事方面。
（二）預算的執(zhí)行。工會應按照預算確定的任務積極組織收入，特別是撥繳工會經費。工會工作經費不足的，可商請行政給予適當?shù)难a助。經費支出要做到“用得合理，群眾滿意”。
1、根據《基層工會經費使用管理辦法》規(guī)定的“工會經費開支范圍”使用經費，不得擅自擴大支出范圍。
2、工會經費使用要嚴格執(zhí)行國家財經政策、規(guī)定、標準，認真執(zhí)行工會財務制度，遵守財務紀律。
3、根據審定的預算，工會經費開支，由工會主席“一枝筆”審批。超出3000元以上的單項經費支出，須經集體討論。
4、工會要少花錢多辦事，為職工群眾辦好事，辦實事，節(jié)約開支，提高經費使用效益。
5、工會經費的收支賬目要按季（或半年）向群眾公布，定期接受同級經審會的審查，聽取意見和建議，接受監(jiān)督。
6、工會經費不得用于非工會活動的開支，不得變相向職工發(fā)放現(xiàn)金或實物；不得支付社會攤派的費用；不得為單位和個人提供資金拆借、經濟擔保和抵押。
（三）工會決算。工會決算是工會年度經費收支預算的執(zhí)行結果，工會應在年終后及時編制。
1、編制決算草案，必須符合法律法規(guī)，做到收支數(shù)字準確，內容完整。
2、決算須經工會委員會審定，同級經審會審查同意，于1月20日前報上級工會。
3、決算上報時要隨附說明書。包括：對年度收支預算完成情況的分析；各項工作、活動計劃執(zhí)行情況及其效果；各種基本數(shù)字填報；設備增添情況；預算管理工作中的經驗、問題和今后改進意見等。
三、工會資金管理工作
基層工會應加強對工會資金的管理，充分發(fā)揮資金的使用效益，更好地為職工群眾服務，為發(fā)展工運事業(yè)服務。
（一）銀行賬戶管理。工會應當獨立建立銀行基本賬戶，實行單獨核算。
1、工會在銀行開立的賬戶，只供本工會業(yè)務范圍內的資金收付，不準與工會無關的資金進入工會賬戶結算，不準出租、出借或轉讓給其他單位或個人使用。單位合并、撤銷后，銀行賬戶要按規(guī)定清理、注銷。
2、銀行資金不得外借（貸）。違反者要追究責任，造成損失的，誰批準誰負責追還，不能追還的，由批準人賠償。
3、及時、正確地記載與銀行的往來賬務，認真做好與銀行的對賬工作。
（二）現(xiàn)金管理。嚴格執(zhí)行銀行現(xiàn)金管理制度，根據規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍掌握開支。
1、各種經費收入及時送存銀行，不得從本單位現(xiàn)金收入中直接支付（即坐支）。
2、不準私設“小金庫”，保留賬外賬。不得假造用途套取現(xiàn)金，不準“白條”抵現(xiàn)。
3、須建立現(xiàn)金日記賬，逐筆記載現(xiàn)金收付。賬目應當日清月結，做到賬款相符。
（三）暫存、暫付款管理。對暫存、應付的款項，應及時清理歸還。對暫付款項，要按規(guī)定的手續(xù)審批，取得合法憑據后支付；公款不得私借；因公借款辦事結束后，應及時結報，收回余款；堅持一借一清制度，及時清理暫付款項。
四、工會財產管理工作
（一）工會財產界定。工會所有的財產，包括工會購置、行政撥入和其他單位或個人支援、捐贈的財產。
（二）固定資產核算起點。一般設備單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上，使用年限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有實物形態(tài)的資產。單位價值雖未達到規(guī)定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資，作為固定資產管理。
固定資產一般可按以下類別進行分類、編號、登記和管理：1、房屋及建筑物；2、專用設備；3、一般設備；4、文物及陳列品；5、圖書；6、其他。
（三）工會財產管理的要求
1、建立健全工會財產管理制度。如購置、驗收、保管、領發(fā)使用、檢查、維護等，落實有關責任。
2、工會所有的財產都應登記入賬，做到賬賬相符、賬實相符。
3、固定資產每年必須盤點一次，發(fā)現(xiàn)短缺損壞要查明原因，追究責任，根據情況責成過失人予以部分或全部賠償損失。
4、工會財產的報廢、報損，5000元以內的由工會委員會討論決定，5000元以上的報上級工會審批。工會財產報廢變賣的收入，列“其他收入”。
5、工會所有資產都要進行產權登記，核發(fā)產權證。已經產權登記并發(fā)放工會產權證的，要按上級工會要求對工會資產情況進行年檢。年度工會財產的增減變動情況，要按有關要求如實填報。工會資產產權登記、年檢資料，于1月20日前報縣教育工會審核。
6、工會的財產、經費，任何組織和個人不得侵占、挪用或者任意調撥，不得將工會的財產、經費作為學校的財產、經費予以凍結、查封、扣押、清償債務。
工會組織合并的，依法屬于工會的經費和財產歸合并后的工會所有。工會組織依法撤銷時，應當在上級工會主持下，清理工會財產和經費。清理后的財產經費結余應當全部移交上級工會。
五、工會財務檢查工作
1、工會的財務工作，每半年要進行一次自查。財務檢查工作應在本級工會委員會領導下進行，由經費審查委員會、會計人員參加。
2、財務檢查的內容包括：工會各項經費收入是否足額、及時、符合規(guī)定；經費使用是否符合國家和上級工會的規(guī)定；會計核算是否符合會計制度；各種往來款處理是否及時、符合制度規(guī)定。其中，重點應檢查工會經費收入是否足額、及時；有無截留應上解的工會經費；有無賬外設賬、“小金庫”。
六、會計管理工作
1、工會會計工作，可以聘請同級行政財會人員兼任，可給予適當?shù)膭趧請蟪辍?/p>
2、工會要按照《工會會計制度》要求單獨建立賬簿，設置會計科目。
3、工會會計、出納工作要分設，錢、賬和支票、印章要分管。要結合工作需要，建立相應的內部會計管理制度
4、工會會計人員要依照《會計基礎工作規(guī)范》、《工會會計制度》的規(guī)定和要求，進行會計核算，實行會計監(jiān)督。
5、工會負責人和會計人員，要根據《會計法》的有關規(guī)定和要求，履行各自的會計責任。
6、會計人員工作調動或者因故離職，必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的，不得調動或者離職。會計工作交接需辦的具體事項，按照《會計基礎工作規(guī)范》的有關規(guī)定和要求進行。
七、工會財務管理制度
1、貫徹執(zhí)行工會財務工作的方針，政策和制度，遵守財經紀律。
2、按照工會財務制度的規(guī)定，認真編制財務計劃，做好預、決算工作，按時上報上級工會。
3、各項開支均要求按計劃使用，財務委員會對經費使用按季度報告主席。
4、采購物品經辦人要嚴格審批手續(xù)辦理，無國家稅收印章的單據不得報銷。
5、會計要認真審查憑證，及時做好計帳工作，做到手續(xù)完備，數(shù)字準確，內容真實，帳目清楚。
6、出納要嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，及時編報現(xiàn)金，出納報表和核對銀行帳，不得以借據充抵現(xiàn)金。
7、按上級工會要求做好財務自查、自檢工作，按時向工會委員會報告經費使用情況，自覺接受會員群眾和經審會的監(jiān)督。
8、妥善保管工會財產，做到帳、物、卡相符。借、領物品必須登記，除低值易耗品外，凡損壞公物視情節(jié)輕重予以賠償。
9、新購物品必須經財務委員驗收入帳、建卡后方可領用。
10、除活動用品按活動室制度規(guī)定借用外，工會一切公物不得借與個人私用。
第3篇 工會財務管理工作標準規(guī)定
前言
本標準是根據***供電公司標準化工作需要,為規(guī)范工會工作而制定。
本標準由***供電公司標準化委員會提出。
本標準起草單位:工會
本標準主要起草人:aaa
本標準主要審查人:bbb
本標準主要批準人:ccc
本標準委托公司工會負責解釋。
工會財務管理
1 范圍
本標準規(guī)定了***供電公司財務工作的管理職能、管理內容與要求、檢查與考核。
本標準適用于***供電公司工會財務的管理。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
gb/t 1.1-2000標準化工作導則 第1部分:標準的結構和編寫規(guī)則
gb/t 15496-2003企業(yè)標準體系 要求
gb/t 15497-2003企業(yè)標準體系--技術標準體系
gb/t 15498-2003企業(yè)標準體系―管理標準、工作標準體系
gb/t 13016-1991標準體系表編制原則和要求
gb/t 13017-1995標準體系表編制指南
3 管理職能
工會財務會計在工會主席領導下負責工會財會工作。
4 管理內容與要求
4.1 職責
4.1.1 負責對會計憑證、帳簿、會計報表及工會全部經濟活動審核。
4.1.2 以實際發(fā)生的經濟業(yè)務事項為依據進行會計核算,包括現(xiàn)金、銀行存款、有價證券、財物的收發(fā)、增減和使用、收入、支出的計算、債權債務的發(fā)生和結算及其他。
4.1.3 負責編制并嚴格執(zhí)行財務計劃、預算和決算。
4.2 權限
4.2.1 有權拒絕不符合現(xiàn)金業(yè)務事項的付款。
4.2.2 對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受,并向單位負責人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充。
4.2.3 有權不予辦理違反統(tǒng)一財務、財政制度規(guī)定的收支。
4.2.4 有權監(jiān)督檢查本單位各分會的財務收支,資金使用和財產保管等情況。
4.3 現(xiàn)金管理
4.3.1 不收白條、借據抵充現(xiàn)金,不挪用現(xiàn)金。
4.3.2 不坐支現(xiàn)金,庫存不超過銀行核定的現(xiàn)金限額。
4.3.3 保證庫存現(xiàn)金與帳面核對相符。
4.3.4 收付款后,記帳憑證加蓋收、付訖章。
4.3.5 根據已辦理完畢的收、付款憑證、序時逐筆登記現(xiàn)金日記帳,且記帳余額與庫存現(xiàn)金核對相符。
4.3.6 嚴禁設帳外“小金庫”。
4.4 銀行結算管理
4.4.1 在銀行開立的帳戶,只限本單位使用。
4.4.2 正確填寫支票,不簽發(fā)空頭、遠期支票。
4.4.3 設支票借支登記薄,注明支票鑒發(fā)日期、款項、用途、規(guī)定限額,用途必須與原始憑證相符。
4.4.4 作廢支票應與存根一起保存。
4.4.5 支票遺失應立即向銀行辦理掛失手續(xù)。
4.5 會計憑證
4.5.1 會計科目
4.5.1.1 按全國總工會統(tǒng)一規(guī)定設置和使用總帳科目。
4.5.1.2 按工會管理和經濟業(yè)務要求,正確設置和使用明細科目和子目。
4.5.1.3 確定會計科目時,對應關系清楚,記帳方向正確。
4.5.2 原始憑證
4.5.2.1 審核原始憑證,包括填制單位名稱、填制日期、原始憑證名稱、抬頭人,經濟業(yè)務內容、金額大小寫相符,填制單位公章及填制人簽章等。
4.5.2.2 原始憑證內容真實,所記載的各項內容均不得涂改,如記載的內容有錯誤的,應當由開具單位重開或更正,并在更正處加蓋出具單位印章;金額出現(xiàn)錯誤不得更正,只能由原始憑證開具單位重新開具。
4.5.2.3 原始憑證經濟業(yè)務內容合法。
4.5.2.4 原始憑證不能用復印件代替。
4.5.3 記帳憑證
4.5.4 記帳憑證內容填寫齊全。包括填制日期、憑證名稱和編號、經濟業(yè)務事項摘要、會計科目、方向和金額、附件張數(shù)、會計部門有關人員的簽名或印章等。
4.5.5 根據審核無誤的原始憑證,填制記帳憑證,如填制錯誤,應當重新填制,并連續(xù)編號裝訂,裝訂后封面填寫齊全。包括:企業(yè)名稱、憑證種類、時間、起訖號、裝訂人、主管人簽章。
4.6 會計帳簿
4.6.1 設置帳簿
4.6.1.1 按全國總工會統(tǒng)一規(guī)定設置帳戶,使用帳簿。
4.6.1.2 帳簿設置齊全、合理,查閱方便,在用帳簿專人保管存放,一般帳簿一年更換一次。
4.6.2 記帳規(guī)定
4.6.2.1 以審核無誤的記帳憑證為依據記帳,內容與記帳憑證保持一致。
4.6.2.2 日記帳及時登記。
4.6.2.3 記帳要用藍黑墨水或碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆或鉛筆書寫,書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應占格距的二分之一。
4.6.2.4 各種帳簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記帳人員簽名或者蓋章。
4.6.2.5 登記帳簿時發(fā)生錯誤,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄寫,必須按規(guī)定方法進行更正。
4.6.2.6 帳頁轉頁寫“過次頁”次頁寫“承前頁”。
4.6.2.7 訂本帳簿帳頁不得撕毀,活頁式不準缺頁。
4.6.3 對帳清帳
4.6.3.1 做到帳證核對、帳帳核對、帳實核對相符。
4.6.3.2 固定資產、低值易耗品、材料、備品定期盤點達到帳、卡、物相符。
4.6.3.3 及時清理債權、債務。
4.7 會計報表
4.7.1 報表按《工會財會制度》統(tǒng)一格式要求編制,做到真實、準確、報送及時。
4.7.2 報表封面印章齊全。
4.8 會計交接
4.8.1 交接時,有監(jiān)交人監(jiān)交。
4.8.2 編制移交清冊,帳簿同時移交。
5 檢查與考核
5.1 按能用考核管理標準有關規(guī)定檢查與考核。
5.2 本標準的執(zhí)行在工會主席領導下,由工會主席、經審委員會檢查與考核。
第4篇 基層工會財務管理規(guī)定范本
一、 關于基層工會經費收入管理的規(guī)定
1、基層工會會員繳納會費的標準及上解會費的方式
會員每月應向所在工會組織交納按崗效、工齡兩部分或崗位、技能、工齡三部分工資之和的0.5%計繳會費。工會會費收繳方式采取由會員所在單位行政財務從工資中代扣?；鶎庸攧赵谏蠄蠡鶎庸涃M收支匯總決算報表時所扣會員的會費收入要同時發(fā)轉賬通知書,一并報公司工會財務。
2、其他收入(主要是指報廢固定資產收入和銀行存款利息收入),基層工會報廢的固定資產收入和銀行存款利息收入,要隨基層工會經費收支匯總決算報表發(fā)轉賬通知書轉公司工會財務。
3、各單位工會財務要在當?shù)劂y行建立開戶賬號,不得與單位行政混用一個銀行開戶賬號。對工會在銀行的存款利息、固定資產報廢收入等,各單位工會財務要如實發(fā)轉賬通知書轉公司工會財務,不得隱瞞不報。
4、凡公司工會委托公司行政財務發(fā)通知書撥入各單位工會的經費、圖書款、各種獎勵款、職工困難補助費等,要分開科目列帳。接到轉賬通知書之后,各單位工會干部和工會財務主管要積極主動地與本單位行政領導和財務部門聯(lián)系,以便使公司工會撥入的各項費用及時到位?；鶎有姓a助工會的經費收入要悉數(shù)入賬,以確保工會各項活動的正常開展。
二、關于基層工會經費支出管理的規(guī)定
1、固定資產的購置
(1)基層工會自行購置500元以上的各種固定資產,必須先向公司工會上報書面申請計劃。申請計劃應寫明購置固定資產的名稱、數(shù)量、金額以及用途,待申請計劃經公司工會領導批復后方可購買。嚴禁超計劃購買。
(2)固定資產購買以后要及時到公司工會報銷。報銷時應附固定資產購置計劃、固定資產購置發(fā)票、固定資產卡片一式兩份
(一份留存基層以便與實物核對,一份報公司工會建立臺帳)。
2、固定資產的管理
(1)基層工會要明確資產管理部門,指定專(兼)職人員對本單位占有使用的固定資產實施日常管理,對所管資產的安全與完整負責。固定資產管理人員在其工作調動時必須辦清交接手續(xù)后(固定資產交接手續(xù),要有交接清單,實物和卡片要核對清楚),方可離職。
(2)對于已到報廢年限或不能正常使用的固定資產要及時進行清理,在查明原因、明確責任后填制工會固定資產報廢、報損單一式四份,及時到公司工會辦理有關的注銷手續(xù)。
3、工會經費支出科目分類
(1)會員活動費:本科目核算基層工會組織會員開展集體活動及會員特殊困難補助的費用。如會員的郊游活動、聯(lián)歡會、參觀、電影、舞會、游園以及其他集體活動的費用等。
(2)教育活動費:本科目核算基層工會開展職工教育活動的各項支出。如工會舉辦的職工教育、業(yè)余文化、技術、技能教育所需的教材、教學消耗用品;職工教育所需資料、教師酬金、優(yōu)秀教師學員獎勵;工會為職工舉辦政治、科技、業(yè)務、再就業(yè)等各種知識培訓等。
(3)文藝活動費:本科目核算基層工會開展職工業(yè)余文藝活動的各項支出。如基層工會舉辦職工業(yè)余文藝活動、節(jié)日聯(lián)歡等的獎勵費用。
(4)體育活動費:本科目核算基層工會開展職工業(yè)余體育活動的各項支出。
(5)宣傳活動費:本科目核算基層工會開展宣傳活動方面的各項支出。如基層工會組織政治、時事、科技講座等的酬金;工會組織技術交流、舉辦展覽、黑板報等所消耗的用品;工會舉辦圖書館、閱覽室以及訂購圖書、報刊等費用。
(6)其他業(yè)務費:本科目核算基層工會開展業(yè)務工作所需要的各項費用。如基層工會的辦公費、維修費等項支出。
各單位工會必須嚴格按照工會經費支出科目分類范圍使用工會經費,嚴禁超范圍使用
4、福利費支出科目分類
(1)困難補助費:本科目只核算用于工會會員有困難而發(fā)生的補助費用。對困難補助費的支出,首先要根據本人提出的困難補助書面申請,由所在單位工會小組討論研究出補助意見,并提交本單位工會委員會集體研究決定。工會財務在發(fā)放職工困難補助款時,如發(fā)現(xiàn)審批手續(xù)不符合規(guī)定,不得付款,付款時,領款人簽收處要簽字,否則,公司工會財務不予受理。
(2)其他福利費支出:本科目核算用于職工集體福利方面的費用支出。如基層工會購置的用于為職工服務的洗衣機、專用天線等。此項費用支出前,必須先向公司工會上報書面申請計劃。申請計劃應寫明購置物品的名稱、數(shù)量、金額以及用途,待申請計劃經公司工會領導批復后方可購買。
三、各項工會經費、困難補助費支付的標準、范圍以及要求
1、各級工會在重大節(jié)日舉辦文體娛樂活動時,可購買一些小獎品發(fā)給參加活動的優(yōu)勝者。其人均標準不超過15元,費用檢據報銷,并在購買獎品的發(fā)貨票上附上獲獎人名單。
2、各單位工會利用工會經費購買各種商品的發(fā)票,必須寫清楚單位具體名稱、購貨日期。購買的各種物品名稱、數(shù)量、單價要分類填寫清楚,大小寫金額要相符。在發(fā)票的品名欄中,一般不能籠統(tǒng)的寫為日用品、獎品等內容。若購買商品的品種較多發(fā)票寫不下,發(fā)票上可寫為日用品、獎品等內容,但是發(fā)票后面要附購買商品的清單,清單的合計金額要和發(fā)票的總金額一致,購買商品清單上的公章要和發(fā)票的公章一致。
不得在報銷單據中夾雜白條子單據以及沒有稅務機關公章、沒有售貨單位公章的發(fā)貨票。
各種原始單據和發(fā)貨票須經經手人簽章,并填寫報銷事由、單據張數(shù)和報銷金額,由各單位工會主席審批后在原始單據上加蓋本單位工會公章蓋銷,由本單位工會財務付款報銷;凡工會工委所屬基層工會,須報經工委主任審核簽字加蓋專用章后,財務方可付款報銷。
3、各級工會一律不得用工會經費購買或變通購買不屬于工會使用的各種物品,不得用工會經費購買食品、飲料、以及煙、酒、茶等物品。
4、各級工會購買各類圖書、雜志時,要填制購買物品清單一式二份,由購買人、保管人、驗收人簽章附原始單據轉公司工會財務。
5、困難補助費屬?？顚Ｓ?各級工會不得擅自將困難補助費轉為工會經費使用。
困難補助費的審批權限是:公司工會審批權限為300元至500元;工會工委審批權限為200元;各基層工會為100元。對超出工會工委、基層工會審批權限的補助,必須上報公司工會審批。
6、工會經費的報銷和困難補助費及其它費用的支出,必須堅持工會主席一支筆審批的原則,并嚴格審批程序。
四、其它規(guī)定
1、為了調動兼職工會干部的工作積極性,對各單位兼職工委主任、工會主席,每月給予15元補助。由各單位工會財務按兼職工會干部實際兼職工會干部時間,每年支付一次。費用由公司工會列入工會建設費支出積極分子獎勵費項下。
2、各單位工會專職干部的差旅費,一律由本單位行政列支。其標準執(zhí)行財電
(2002)2號文件規(guī)定。
3、各級工會必須每半年上報一次工會經費收支決算匯總表。填寫的科目內容和名稱要與報表一致。上報的匯總表須經本單位工會主席和制表人共同簽章。報送時間分別是每年6月20日和12月20日之前。
4、各單位工會專兼職干部和主管工會財務人員在工作變動時,在工作崗位調離前由公司工會財務或公司工會委托的人員負責監(jiān)督辦理工會財務、財產移交手續(xù)。待本人經管的工會財務、財產移交清楚后方可離職。
本《規(guī)定》處20**年6月8日起執(zhí)行。公司工會以前發(fā)文與本《規(guī)定》有關內容不一致時,以本《規(guī)定》為準。
本《規(guī)定》的解釋權在公司工會財務。
