第1篇 財(cái)產(chǎn)管理辦法規(guī)定
第2篇 某餐飲企業(yè)財(cái)產(chǎn)清查管理辦法
餐飲企業(yè)財(cái)產(chǎn)清查管理辦法
第一條 財(cái)產(chǎn)清查的內(nèi)容
財(cái)產(chǎn)清查是通過對各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和核對,確定各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金和債權(quán)債務(wù)的實(shí)存數(shù)及對方單位數(shù)額,以查明賬賬、賬實(shí)是否相符。
第二條 財(cái)產(chǎn)清查的種類有以下四種
(一) 全面清查。就是對企業(yè)所有的財(cái)產(chǎn)清查全面盤點(diǎn)和核對。企業(yè)在下列情況下,必須進(jìn)行全面清查。
1、年終決算之前,進(jìn)行全面清查,以保證財(cái)務(wù)成果的完整、準(zhǔn)確;
2、單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系時(shí),進(jìn)行全面清查,經(jīng)明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
3、開展清產(chǎn)核資,進(jìn)行全面清查,經(jīng)摸清家底,準(zhǔn)確核定資金。
(二)局部清查。就是根據(jù)需要對一部分財(cái)產(chǎn)所進(jìn)行的清查。
(三)定期清查。就是按預(yù)先計(jì)劃安排的時(shí)間對財(cái)產(chǎn)所進(jìn)行的清查。一般在年度、季度或月度末結(jié)賬時(shí)進(jìn)行。
(四)不定期清查。就是事先并無規(guī)定清查時(shí)間,而根據(jù)實(shí)際需要所進(jìn)行的臨時(shí)性清查。在下列情況下,必須進(jìn)行不定期清查。
1、更換財(cái)產(chǎn)、物資、和現(xiàn)金保管人員時(shí)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,以分清經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2、發(fā)生非常災(zāi)害和意外損失時(shí),進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,以查明損失情況;
3、上級財(cái)政等主管部門對企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查時(shí),進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,以驗(yàn)證會計(jì)資料的準(zhǔn)確性。
第三條 貨市資金的清查
貨幣資金的清查包括庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券及銀行存款的清查。
(一)現(xiàn)金及有價(jià)證券的清查。由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),通過實(shí)地盤點(diǎn)的方法,確定庫存現(xiàn)金及有價(jià)證券的實(shí)存數(shù),再與現(xiàn)金日記賬及有價(jià)證券賬的賬面余額進(jìn)行核對,以查明盈虧情況。現(xiàn)金及有價(jià)證券的清查,一般由財(cái)務(wù)部經(jīng)理或主管會計(jì)主持,出納人員必須在場。盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)的結(jié)果,填制現(xiàn)金、有價(jià)證券盤點(diǎn)表存檔。
現(xiàn)金清查的時(shí)間:一是出納員負(fù)責(zé)清點(diǎn),二是財(cái)務(wù)部門采取不定期清查,一般每月進(jìn)行一次。
(二)銀行存款的清查由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),采用與開戶銀行核對賬目的方法進(jìn)行。在同銀行核對賬目之前,應(yīng)先詳細(xì)檢查本單位銀行存款日記賬的正確性和完整性,然后根據(jù)銀行對賬單逐筆核對,核對完畢后編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
銀行存款的清查每月一次,必須于次月15日前核對完畢。
第四條 債權(quán)債務(wù)的清查
債權(quán)債務(wù)的清查由財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門共同負(fù)責(zé),一般一年應(yīng)全部核對一至二次。若債權(quán)債務(wù)過多,或長期未能清查,應(yīng)成立清理債權(quán)債務(wù)專門班子進(jìn)行突擊清查,以防止呆賬、壞賬的發(fā)生。
(一)財(cái)務(wù)部門必須設(shè)置清理債權(quán)債務(wù)崗位,專司債權(quán)債務(wù)清查之職。核對后的往來賬,應(yīng)填寫往來賬項(xiàng)對賬單存檔。(附表格)
(二)采購部門的采購人員,須建立物資購入、貨款支付及結(jié)存臺賬,逐筆登記物資購入、貨款支付情況,并按月與本公司財(cái)務(wù)部門、倉庫部門及對方財(cái)務(wù)核對賬目。
第五條 財(cái)產(chǎn)物資的清查
各種財(cái)產(chǎn)物資的清查,應(yīng)從數(shù)量和質(zhì)量兩個(gè)方面進(jìn)行,井根據(jù)各種財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物形態(tài)、體積重量、堆放方式不同,分別采用不同的清查方法。實(shí)物數(shù)量的清查一般有兩種方法:1、實(shí)地盤點(diǎn)法,即通過逐一清點(diǎn)或用計(jì)量器來確定財(cái)產(chǎn)的實(shí)存數(shù)量;2、是技術(shù)推算盤點(diǎn),即通過量方、計(jì)尺等方法來確定財(cái)產(chǎn)的實(shí)數(shù)量。此種方法適用于煤炭、工業(yè)鹽等大量成堆,難以逐一清點(diǎn)或計(jì)量的物資。各種財(cái)產(chǎn)物資清查有以下具體方法和要求。
(一)固定資產(chǎn)的清查。由財(cái)務(wù)部門和固定資產(chǎn)歸口管理部門、使用部門共同負(fù)責(zé),每年至少在年終決算前進(jìn)行一次。固定資產(chǎn)的清查主要抓好兩方的工作:一是查物點(diǎn)數(shù),核對賬目。財(cái)務(wù)人員要深入現(xiàn)場逐項(xiàng)清查固定資產(chǎn),核對每臺設(shè)備的主機(jī)、附機(jī)的實(shí)存數(shù)與賬面數(shù)是否一致,核對設(shè)備存放地點(diǎn)與賬面記錄是否相符。發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧,要認(rèn)真記錄,查明原因,弄清責(zé)任,妥善處理。二是檢查固定資產(chǎn)的保管、使用及維護(hù)情況。要弄清固定資產(chǎn)有無長期閑置、使用不當(dāng)?shù)那闆r:有無保管不妥、維護(hù)不夠精心的情況;管理制度有無不完善之處。發(fā)現(xiàn)不需要的設(shè)備,應(yīng)建議轉(zhuǎn)讓,盤活資產(chǎn);發(fā)生毀損的設(shè)備,要建議及時(shí)修復(fù),保證設(shè)備完好;發(fā)現(xiàn)報(bào)廢的設(shè)備,應(yīng)立即辦理報(bào)廢手續(xù).
(二〕原材料的清查。由財(cái)務(wù)部門和采購部門共同負(fù)責(zé),每年除必須在年終決算前,全面清查一次外,在年度期間,還應(yīng)區(qū)別不同情況,對原材料進(jìn)行輪流清點(diǎn)、重點(diǎn)抽查或定期清查。對貴重干貨類材料每月至少清查一次。材料保管員每月至少核對賬物一次。材料的清查主要抓好以下兩方面的工作;一通過點(diǎn)數(shù)、過磅或測量等盤點(diǎn)方法,準(zhǔn)確確定材料的實(shí)存數(shù)量,以其同賬面結(jié)存數(shù)量相核對,井查明賬實(shí)不符的原因。二是在清查中要注意庫存材料的質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)霉?fàn)€變質(zhì)和毀損的材料以及超儲積壓的材料,應(yīng)查明原因。清查盤點(diǎn)結(jié)果,要編制材料盤點(diǎn)報(bào)告表,反映各種材料的財(cái)存和實(shí)存數(shù)量、盤盈、盤虧、報(bào)廢數(shù)量和金額,以及盤盈、盤虧、報(bào)廢的原因等情況。
(三)工程部倉庫的清查。由財(cái)務(wù)部門、歸口管理部門、使用部門共同負(fù)責(zé),年終決算前必須進(jìn)行盤點(diǎn),查明庫存物資的期末數(shù)量,以準(zhǔn)確核算工程物品庫存情況。
(四)低值易耗品的清查。由財(cái)務(wù)部門、歸口管理部門、使用部門共同負(fù)責(zé),年終決算前必須進(jìn)行一次清查。其中設(shè)備部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營用低值易耗品的清查,辦公室負(fù)責(zé)管理用低值易能品的清查。清查結(jié)束后應(yīng)編制在用低值易品盤點(diǎn)表。
(五)在建工程的清查。由財(cái)務(wù)部門、項(xiàng)目管理部門共同負(fù)責(zé)。除年終決算前清查一次外,項(xiàng)目決算進(jìn)工前,必須進(jìn)行清查盤點(diǎn),將剩余的材料退回倉庫,減少工程成本,以準(zhǔn)確核算工程造價(jià)。
第六條 年終財(cái)產(chǎn)的清查
為全面反映企業(yè)一年來的財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)成本及財(cái)務(wù)成果,保證會計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確,編制年度會計(jì)報(bào)表之前,公司財(cái)務(wù)必須進(jìn)行全面財(cái)產(chǎn)清查。
(一)清查盤點(diǎn)截止期限
各類財(cái)產(chǎn)一律以每年11月30日止的賬面數(shù)字與實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)為準(zhǔn),凡提前或拖后截止盤點(diǎn)時(shí)點(diǎn)的數(shù)字,一律按11月30日的數(shù)字軋齊。
(二)組織領(lǐng)導(dǎo)
1、為保證年終財(cái)產(chǎn)清查工作的順利進(jìn)利,公司設(shè)立財(cái)產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由總經(jīng)理擔(dān)任,副組長由財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理擔(dān)任,成員由財(cái)務(wù)、工程、總辦等職能部門的負(fù)責(zé)人及抽調(diào)的其他人員組成。
2、財(cái)務(wù)部門為財(cái)產(chǎn)清查常設(shè)工作機(jī)構(gòu),具體負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司的財(cái)產(chǎn)清查工作。
(三)清查盤點(diǎn)的范圍及分工
1、固定資產(chǎn)
(1)工程部負(fù)責(zé)全公司經(jīng)營用、非經(jīng)營用機(jī)器設(shè)備的清查盤點(diǎn);
(2)總辦負(fù)責(zé)全公司車輛的清查盤點(diǎn);
(3)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)全公司房屋、建筑物的清查盤點(diǎn):
(4)各職能處室及固定資產(chǎn)管理使用部門要密切配合。
2、流動資產(chǎn)
(1)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)整個(gè)公司財(cái)產(chǎn)物資的綜合清查盤點(diǎn)工作,并負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)公司與各部門賬面的核對及債權(quán)債務(wù)、銀行存款、庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券的清查核對工作;
(2)各實(shí)體財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)倉庫物資的清查盤點(diǎn),包括商品、原材料、修理用備件、包裝物、燃料、工程物資、在庫低值易耗品等。
3、在建工程
工程部負(fù)責(zé)各自所管轄的在建工程的清查盤點(diǎn),已完工項(xiàng)目要造冊登記,做出竣工決算,報(bào)財(cái)務(wù)公司作增資處理。
(四)清查盤點(diǎn)的具體步驟和要求
1、財(cái)務(wù)部門要在進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查之前,將有關(guān)賬目登記齊全,結(jié)出賬面余額,并抓緊與倉庫等部門核對賬面數(shù)字,并于12月10日前將11月30日止的數(shù)字全部核對完畢,做到賬簿記錄完整,計(jì)算正確,賬賬相符,賬證相符,為財(cái)產(chǎn)清查提供正確可靠的依據(jù)。
2、采購部門和保管人員,應(yīng)將截止清查日止所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),辦好入庫手續(xù),全部登記入賬,并結(jié)出余額。對所保管的各種財(cái)產(chǎn)物資,應(yīng)整理、排列清楚,掛上標(biāo)簽,標(biāo)明品種、規(guī)格和結(jié)存數(shù)量,經(jīng)便盤點(diǎn)核對
3、財(cái)務(wù)部門和采購部門要準(zhǔn)備好清查盤點(diǎn)用的計(jì)量器具和各種表冊。
4、采購部門所管轄的財(cái)產(chǎn)物資,都要在日常永續(xù)盤點(diǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行全面盤點(diǎn)。以個(gè)、件計(jì)量的物資要逐件盤點(diǎn),以重量計(jì)量的物資,該過磅的過磅,需打方測量的要反復(fù)核準(zhǔn)。屬計(jì)量罐內(nèi)的物資,要反復(fù)測量,準(zhǔn)確計(jì)算。對盤點(diǎn)實(shí)物中發(fā)現(xiàn)的數(shù)量、質(zhì)量等問題,要查明原因,填寫盤盈、盤虧、毀損登記表,做出處理意見。在盤點(diǎn)中一律不得以估計(jì)數(shù)字代替實(shí)物盤點(diǎn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將對責(zé)任者作嚴(yán)肅處理。
5、財(cái)務(wù)部門要派員參與各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資清查盤點(diǎn)全過程。
6、各部門要根據(jù)分工范圍,將財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)資料于12月15日前上報(bào)公司財(cái)務(wù),公司財(cái)務(wù)審核匯總行文后于12月18日前上報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)董事會批準(zhǔn)后,于年終決算前處理賬務(wù),如因責(zé)任事故延誤上報(bào)時(shí)間,公司將按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的責(zé)任。
第3篇 中學(xué)學(xué)生公寓財(cái)產(chǎn)管理維修管理辦法
1、宿管員為學(xué)生公寓財(cái)產(chǎn)管理責(zé)任和維修故障申報(bào)人,負(fù)責(zé)對寢室財(cái)產(chǎn)人為損壞責(zé)任人進(jìn)行批評教育,根據(jù)維修人員的要求,落實(shí)損壞賠償費(fèi)用,督促責(zé)任人將賠償費(fèi)用交財(cái)務(wù)室。
2、宿管員應(yīng)加強(qiáng)對學(xué)生愛護(hù)財(cái)產(chǎn)、節(jié)約水電的宣傳教育,每天有2次以上對寢室的主要財(cái)產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行認(rèn)真查看,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況,落實(shí)責(zé)任人,及時(shí)報(bào)告維修人員維修。
3、學(xué)生入住寢室應(yīng)相應(yīng)保持穩(wěn)定,宿管員管理公寓,也應(yīng)相對保持穩(wěn)定,學(xué)生入住和宿管員管理發(fā)生異動時(shí),應(yīng)通知總務(wù)處,搞好財(cái)產(chǎn)管理交接。
4、學(xué)生公寓維修故障由宿管員以書面形式或口頭及電話申報(bào),對學(xué)生申報(bào)的故障,宿管員應(yīng)事先到現(xiàn)場核實(shí)后再進(jìn)行申報(bào)。維修人員接報(bào)后,應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場維修,對維修人員未及時(shí)處置的維修故障,尤其是安全隱患和造成水電浪費(fèi)的維修故障,宿管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告總務(wù)處或政教處,由總務(wù)處或政教處,及時(shí)維修到位。
5、如因未及時(shí)申報(bào)或未及時(shí)維修處置而造成的安全事故或水電浪費(fèi),要分析責(zé)任,對負(fù)責(zé)人予以經(jīng)濟(jì)處罰直一對追究法律責(zé)任。較大項(xiàng)目的維修和設(shè)施設(shè)備更新,則本著安全、適應(yīng)的原則,由總務(wù)處提出方案,報(bào)董事會同意后逐步實(shí)施。
6、維修人員進(jìn)入寢室維修時(shí),宿管員應(yīng)及時(shí)主動配合,開好門,與維修人員一道核定人為損壞的賠償費(fèi)用,在確定是否人為損壞有爭議時(shí),由總務(wù)處或政教處到現(xiàn)場鑒定。
7、學(xué)生公寓分棟安裝水電表,按入住學(xué)生人數(shù)核定用電用水量,超過部分由入住學(xué)生承擔(dān),同時(shí)與宿管員工資掛鉤。
8、宿管員績效考核和工資發(fā)放,應(yīng)參照總務(wù)處維修人員的評議意見發(fā)放。
9、開展文明寢室、文明公寓競賽活動,對評為文明寢室發(fā)給流動紅旗,對評為文明公寓的宿管員給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
總務(wù)處
第4篇 某商場固定財(cái)產(chǎn)管理辦法
固定財(cái)產(chǎn)管理辦法
第一條:本公司之固定財(cái)產(chǎn)管理,除法令另有規(guī)定外,悉依本辦法辦理之。
第二條:本辦法所稱之固定資產(chǎn),系指由資本支出獲致, 在經(jīng)營上以使用為目的,并取得該物之所有權(quán)
或使用權(quán),且其耐用年限在二年以上之資產(chǎn)。
第三條:本公司之固定財(cái)產(chǎn)依其別可分為八大科目
一.辦公家俱類:
辦公桌椅、會議桌椅、資料柜、文書櫥柜、電腦桌椅、報(bào)紙架、金庫、…….等等。
二.事務(wù)機(jī)器類:
電腦、電話機(jī)、傳真機(jī)、影印機(jī)、碎紙機(jī)、打字機(jī)、幻燈,要、投影機(jī)、列表機(jī)、對講機(jī)、打卡鐘、穩(wěn)壓器、支票機(jī)、打號機(jī)、護(hù)貝機(jī)、電腦字幕機(jī)、報(bào)表機(jī)、……等等。
三.電氣設(shè)備類:
冷氣機(jī)、電視機(jī)、放影機(jī)、電冰箱、音響、保溫箱、保溫臺、電風(fēng)扇、飲水機(jī)、吸塵器、
電鍋、監(jiān)視器、閉路電視、抽風(fēng)機(jī)、[[烘碗機(jī)、瓦斯?fàn)t、充電器、時(shí)鐘、……等等。
四.交通設(shè)備類:
貨車、專車、……等等。
五.生財(cái)器具類:
收銀機(jī)、收銀臺、貨架、花車、標(biāo)槍機(jī)、補(bǔ)標(biāo)機(jī)、標(biāo)簽列機(jī)……等等。
六.營業(yè)設(shè)備類:
打包機(jī)、鋁梯、手推車、采購籃車、寄物柜、……等等。
七.其他設(shè)備類:
照相機(jī)、電棒、床、滅火器、冷凍庫、………等等。
八.土地建筑物。
第四條:各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)設(shè)備之收發(fā)、登記、保管、移轉(zhuǎn)、報(bào)廢、請修、遺失、讓售等事項(xiàng)之處理,悉依下列規(guī)定辦理之。
一.收發(fā)登記及保管:
1.申請人因業(yè)務(wù)需要,請購設(shè)備時(shí),須填寫請購單,依照職務(wù)授權(quán)原則予以核定送總務(wù)部門采買,但請購單須明確填寫品名、規(guī)格。單位、數(shù)量。以利承辦人員之執(zhí)行。
2.當(dāng)各項(xiàng)設(shè)備購入時(shí),承辦人員須會同申請人一同驗(yàn)收、核對品質(zhì)規(guī)格,切實(shí)相對符合后,由承辦人員依照分類編號,釘上標(biāo)簽,并設(shè)立「財(cái)產(chǎn)保管登記卡」(簡稱財(cái)產(chǎn)卡),以一物地卡制,由總務(wù)存檔,以便作為管理之備查記錄。(附表一)
3.各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)(固定財(cái)產(chǎn))須集中記載于「財(cái)產(chǎn)目錄總表」內(nèi),其記載應(yīng)根據(jù)「財(cái)產(chǎn)卡」為之,并詳細(xì)登記各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)之名稱、購入日期、驗(yàn)收日期、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、廠商名稱。(附表二)
4.總務(wù)部門于每年年終盤點(diǎn)一次,而部門須將單位內(nèi)之各項(xiàng)固定財(cái)產(chǎn)列出明細(xì),并填上購入日期、財(cái)產(chǎn)編號、規(guī)格、廠牌、存放地點(diǎn)、::使用人,送總務(wù)門核對?？倓?wù)并將其結(jié)果,書面呈報(bào)上級。(盤點(diǎn)辦法另訂之)
5.總務(wù)課于成「財(cái)產(chǎn)目錄總表」后,應(yīng)制作一轉(zhuǎn)交會計(jì)門保存。
6.會計(jì)部門得據(jù)表列明細(xì)總計(jì)資產(chǎn)額。
7.每年12月底總務(wù)與會計(jì)應(yīng)覆核清冊乙次,并呈報(bào)結(jié)果。
二.移轉(zhuǎn)、請修、讓售之處理:
1.各單位間因業(yè)務(wù)上之需要,須將其設(shè)備移轉(zhuǎn)時(shí),應(yīng)我出單位填具「財(cái)產(chǎn)移轉(zhuǎn)單」經(jīng)總務(wù)會簽后,由總務(wù)單位存查,并依據(jù)「財(cái)產(chǎn)移轉(zhuǎn)單」登入「財(cái)產(chǎn)卡」。(附表三)
2.財(cái)產(chǎn)故障之修護(hù),由財(cái)產(chǎn)使用保管人填蛤請修單,并明確填寫請修內(nèi)容及品名,經(jīng)單位主管簽證后送總務(wù)單位辦理。
3.固定資產(chǎn)如因無使用價(jià)值,必須轉(zhuǎn)售時(shí),則由會計(jì)部門依其折舊率換算之,由總務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)售作業(yè)。
三.遺失、報(bào)廢之處理
1.總務(wù)單位或使用人保管人,如發(fā)現(xiàn)所保管之設(shè)備遺失時(shí),應(yīng)立即查明原因,據(jù)實(shí)報(bào)告,如遇竊盜事件發(fā)生,應(yīng)立即報(bào)警處理,[[事后清點(diǎn)并開列清單。
2.財(cái)產(chǎn)一經(jīng)驗(yàn)證,確實(shí)失去使用性能,且無法修護(hù)者,應(yīng)由使用保管人填具報(bào)廢單,并敘明特殊損耗原因,呈報(bào)上級核定予以報(bào)廢。
3.固定資產(chǎn)如有新購增設(shè)或減失、報(bào)廢、出讓、轉(zhuǎn)售等總務(wù)課應(yīng)將已核準(zhǔn)之正式憑證,轉(zhuǎn)會會計(jì)部不定時(shí)修訂、調(diào)整。
四.違規(guī)懲處:
1.各單位人員對其所保管使用之設(shè)備,如有侵占、盜賣、營私、圖利等事件,經(jīng)查覺視情節(jié)輕重依懲處。
2.非經(jīng)呈準(zhǔn)不得將財(cái)產(chǎn)擅自出租或出借,一經(jīng)查覺視情節(jié)輕重,依規(guī)處理。
五.財(cái)產(chǎn)之養(yǎng)護(hù):
1.為期使各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)能獲得專業(yè)化之保養(yǎng),并延長其使用年限,應(yīng)視其性質(zhì)作適期之養(yǎng)護(hù),檢查方式如下:
a.定期檢查:每三月或半年或一年辦理一次。
b.緊急檢查:重大災(zāi)害后立即處理。
c.不定期檢查:遇必要時(shí)隨時(shí)辦。
六.防護(hù)及保險(xiǎn):
a.為避免天災(zāi)或突發(fā)災(zāi)害時(shí)遭受損失時(shí),須按財(cái)產(chǎn)之性質(zhì)向保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)投保,由總務(wù)部門提出投保之申請,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部辦理投保手續(xù)。
第五條:本辦法經(jīng)上級核準(zhǔn)后敬會各單位依盤點(diǎn)配合方法予以配合列出財(cái)產(chǎn)細(xì)目,并于核準(zhǔn)日起算三個(gè)工作天內(nèi)轉(zhuǎn)至總務(wù)處,總務(wù)部門依其細(xì)目及原有資料加以核對制作「財(cái)產(chǎn)目錄總表」并轉(zhuǎn)呈上級。
第六條:本辦法經(jīng)董事長核可后實(shí)行之,修正時(shí)亦同。
第5篇 門業(yè)公司辦公財(cái)產(chǎn)管理辦法
門業(yè)制造公司辦公財(cái)產(chǎn)管理辦法
第一條 辦公財(cái)產(chǎn)管理范圍:
一、固定資產(chǎn):
(一)公務(wù)車輛(含車上用品);
(二)通訊工具,包括電話機(jī)、程控交換機(jī)、手機(jī)、對講機(jī)等;
(三)辦公家具,包括辦公桌、椅、柜、箱等,固定在墻壁的除外;
(四)辦公設(shè)備,包括電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等;
(五)其他設(shè)備:電視機(jī)、空調(diào)機(jī)、開水機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)等。
二、工具書及其他重要書籍資料。
三、低值用具:包括釘書機(jī)、計(jì)算器、文件架、文具盒、熱水瓶等。
四、易耗品:包括名片、紙、筆芯、茶葉等。
第二條 辦公財(cái)產(chǎn)管理部門:
行政部為辦公財(cái)產(chǎn)的使用管理部門,財(cái)務(wù)部為辦公財(cái)產(chǎn)的資產(chǎn)管理部門。公司行政部對各部門室的財(cái)產(chǎn)管理實(shí)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。
第三條 辦公財(cái)產(chǎn)的申購
一、除辦公車輛外,固定資產(chǎn)(含工具書)的申購必須由使用部門提出,行政部審核后按規(guī)定程序上報(bào)審批。
二、低值易耗品由使用部門每月25日匯總向行政部提出,行政部根據(jù)庫存及定額標(biāo)準(zhǔn)集中申購。
第四條 購買
固定資產(chǎn)的購置必須由使用部門會同財(cái)產(chǎn)管理部門在采購前對廠方材料質(zhì)量、性能、供應(yīng)商報(bào)價(jià)水平、交貨期限、售后服務(wù)等作出評價(jià),貨比三家(特約廠家除外),以供選擇參考。
低值易耗品的購置統(tǒng)一由行政部向指定的供貨商或超市購置。
第五條 進(jìn)倉登帳
物品購買后必須及時(shí)辦理進(jìn)倉手續(xù)。進(jìn)倉后保管員應(yīng)及時(shí)登帳。須填寫《入庫單》,經(jīng)倉管員驗(yàn)收后入庫。相關(guān)購買發(fā)票應(yīng)于48小時(shí)內(nèi)報(bào)銷結(jié)清。
第六條 領(lǐng)用
所有物品的領(lǐng)用由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用手續(xù)。凡屬個(gè)人使用的固定資產(chǎn)、低值用品,登入個(gè)人臺帳;凡屬消耗品的登入消耗品領(lǐng)用帳。
第七條 低值用具和消耗品定額
總經(jīng)理助理以上級別8元/月
部門經(jīng)理級6元/月
一般員工 2-4元/月
(公用部分不含在內(nèi),當(dāng)月節(jié)余可跨月使用)
第八條 保管責(zé)任
一、員工個(gè)人領(lǐng)用的固定資產(chǎn)應(yīng)妥善保管,不得損壞。低值用品、工具書,丟失的或非正常損耗的,須折價(jià)賠償。原則上,領(lǐng)用之日起半年內(nèi)按80%賠償,半年后按50%賠償。
二、員工個(gè)人領(lǐng)用的固定資產(chǎn)、工具書,離職要退還,調(diào)職要移交。
第九條 建帳、借出、變賣、贈送與報(bào)廢
辦公財(cái)產(chǎn)中除固定資產(chǎn)按財(cái)務(wù)管理規(guī)定辦理建帳、借出、變賣、贈送與報(bào)廢外,行政部和財(cái)產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)建立臺帳。
第十條 盤點(diǎn)
固定資產(chǎn)類,每年底由財(cái)務(wù)部牽頭與行政部按財(cái)務(wù)管理規(guī)定盤點(diǎn)一次。其他低值用具由行政部負(fù)責(zé)每半年盤點(diǎn)一次。
附相關(guān)表單:
1、申購單;
2、入庫單;
3、辦公財(cái)產(chǎn)登記表;
4、易耗用品登記表;
5、個(gè)人辦公用品領(lǐng)用登記表。
第6篇 財(cái)產(chǎn)管理辦法范例
財(cái)產(chǎn)管理辦法
第一條所謂財(cái)產(chǎn)系指資產(chǎn)負(fù)債表上所列屬于固定資產(chǎn)科目者,其有關(guān)事務(wù)處理悉依
照本辦法規(guī)定辦理。
第二條本公司財(cái)產(chǎn)管理系由財(cái)務(wù)部統(tǒng)籌管理并委托使用單位保管,依其性質(zhì)劃分如
下:
1.土地。
2.房屋及建筑設(shè)備:辦公室、廠房、酸洗間、倉庫、宿舍、護(hù)堤、水道、圍墻、停車
場、道路。
3.交通及運(yùn)輸設(shè)備:小轎車、客貨車、推高機(jī)、起重機(jī)、機(jī)車、手推車、臺車。
4.機(jī)器設(shè)備:連續(xù)式鑄造鋼板設(shè)備、鋼鐵熱軋?jiān)O(shè)備、鋼鐵冷軋及冷壓成型設(shè)備、金屬
熱處理設(shè)備。
5.電氣設(shè)備:輸電、配電、變電設(shè)備、照明設(shè)備。
6.空氣調(diào)節(jié)設(shè)備:冷氣機(jī)、抽送風(fēng)機(jī)、電扇。
7.事務(wù)設(shè)備:機(jī)具設(shè)備(計(jì)時(shí)機(jī)、復(fù)印機(jī)、打字機(jī)、計(jì)算機(jī)、電話機(jī)、對講機(jī)、擴(kuò)音機(jī)
、油印機(jī)等)、家俱設(shè)備(寫讀家俱、儲放家俱、坐息家俱)、通訊設(shè)備。
8.供水設(shè)備:水塔、儲水池、過濾設(shè)備、抽水機(jī)、馬達(dá)、給水配管設(shè)備。
9.其他設(shè)備:防護(hù)設(shè)備(消防警衛(wèi)、醫(yī)療)裝潢設(shè)備、康樂設(shè)備。
第三條財(cái)產(chǎn)保管部門應(yīng)會同財(cái)務(wù)部每年定期盤點(diǎn),但對新置者每月對帳一次,其盤
盈或盤虧應(yīng)確實(shí)辦理增值或減損。
第四條由購入而取得之不動產(chǎn),應(yīng)即辦理所有權(quán)移轉(zhuǎn)登記,其有關(guān)產(chǎn)權(quán)之登記與變
更登記及稅法規(guī)定事宜與減損報(bào)廢之報(bào)備均由財(cái)務(wù)部另行規(guī)定辦理。
第五條各項(xiàng)工程修造不論金額多寡均應(yīng)編列預(yù)算表,并送財(cái)務(wù)部備查復(fù)核,其緊急
處理者仍應(yīng)補(bǔ)辦手續(xù)。
第六條有關(guān)不動產(chǎn)出租或租入,均應(yīng)事先訂立契約書,并會財(cái)務(wù)部復(fù)核轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理
核準(zhǔn)后始得辦理。
第七條資本支出與費(fèi)用支出劃分之標(biāo)準(zhǔn)如下:
1.支出結(jié)果能獲得其他資產(chǎn)者屬資本支出,否則應(yīng)列為費(fèi)用支出。
2.資產(chǎn)之因擴(kuò)充、換置、改良而能增加其價(jià)值或效能者屬資本支出,否則即為費(fèi)用支
出。
3.支出結(jié)果所獲得之固定資產(chǎn),其耐用年限在二年以上,且其金額在五萬元以上者屬
資本支出,其耐用年限不及二年或其效用僅及本期者屬費(fèi)用支出。
4.凡為維持財(cái)產(chǎn)之原始使用效能,所需之維護(hù)費(fèi)用作為費(fèi)用支出。
第八條財(cái)產(chǎn)支出核決權(quán)限,依內(nèi)購核決權(quán)限表之規(guī)定辦理。
第九條固定資產(chǎn)的折舊,采用平均法,并以帳面價(jià)值為準(zhǔn),其折舊耐用年限依所得稅
規(guī)定。
第十條使用年限屆滿之固定資產(chǎn),仍繼續(xù)使用者,得不折舊,但主要或重要生產(chǎn)設(shè)備
得予調(diào)整以往舊額,并繼續(xù)折舊。
第十一條有關(guān)固定資產(chǎn)設(shè)帳,財(cái)務(wù)部于總分類設(shè)置“土地”、“房屋及建筑”、“機(jī)
器設(shè)
備”、“電氣設(shè)備”、“空氣調(diào)節(jié)設(shè)備”、“事務(wù)設(shè)備”、“供水設(shè)備”、“其他設(shè)備”,
機(jī)械與各項(xiàng)設(shè)備之“備抵折舊”等科目,設(shè)置財(cái)產(chǎn)目錄卡,并于各負(fù)責(zé)管理部門設(shè)置同式財(cái)
產(chǎn)目錄表,詳細(xì)記錄負(fù)責(zé)保管人及移動情況,并經(jīng)使用人簽認(rèn)留存。財(cái)務(wù)部門與管理部門于
每年會同盤點(diǎn)時(shí)并應(yīng)互為核對雙方登記卡表所載內(nèi)容是否相符,如有不符應(yīng)即查明更正。
第十二條本辦法經(jīng)呈準(zhǔn)公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。
第7篇 公司財(cái)產(chǎn)管理辦法4
公司財(cái)產(chǎn)管理辦法(四)
第一條所謂財(cái)產(chǎn)系指資產(chǎn)負(fù)債表上所列屬于固定資產(chǎn)科目者,其有關(guān)事務(wù)處理悉依照本辦法規(guī)定辦理。
第二條本公司財(cái)產(chǎn)管理系由財(cái)務(wù)部統(tǒng)籌管理并委托使用單位保管,依其性質(zhì)劃分如下:
1.土地。
2.房屋及建筑設(shè)備:辦公室、廠房、酸洗間、倉庫、宿舍、護(hù)堤、水道、圍墻、停車場、道路。
3.交通及運(yùn)輸設(shè)備:小轎車、客貨車、推高機(jī)、起重機(jī)、機(jī)車、手推車、臺車。
4.機(jī)器設(shè)備:連續(xù)式鑄造鋼板設(shè)備、鋼鐵熱軋?jiān)O(shè)備、鋼鐵冷軋及冷壓成型設(shè)備、金屬熱處理設(shè)備。
5.電氣設(shè)備:輸電、配電、變電設(shè)備、照明設(shè)備。
6.空氣調(diào)節(jié)設(shè)備:冷氣機(jī)、抽送風(fēng)機(jī)、電扇。
7.事務(wù)設(shè)備:機(jī)具設(shè)備(計(jì)時(shí)機(jī)、復(fù)印機(jī)、打字機(jī)、計(jì)算機(jī)、電話機(jī)、對講機(jī)、擴(kuò)音機(jī)、油印機(jī)等)、家俱設(shè)備(寫讀家俱、儲放家俱、坐息家俱)、通訊設(shè)備。
8.供水設(shè)備:水塔、儲水池、過濾設(shè)備、抽水機(jī)、馬達(dá)、給水配管設(shè)備。
9.其他設(shè)備:防護(hù)設(shè)備(清防警衛(wèi)、醫(yī)療)裝潢設(shè)備、康樂設(shè)備。
第三條財(cái)產(chǎn)保管部門應(yīng)會同財(cái)務(wù)部每年定期盤點(diǎn),但對新置者每月對帳一次,其盤盈或盤虧應(yīng)確實(shí)辦理增值或減損。
第四條由購入而取得之不動產(chǎn),應(yīng)即辦理所有權(quán)移轉(zhuǎn)登記,其有關(guān)產(chǎn)權(quán)之登記與變更登記及稅法規(guī)定事宜與減損報(bào)廢之報(bào)備均由財(cái)務(wù)部另行規(guī)定辦理。
第五條各項(xiàng)工程修造不論金額多寡均應(yīng)編列預(yù)算表,并送財(cái)務(wù)部備查復(fù)核,其緊急處理者仍應(yīng)補(bǔ)辦手續(xù)。
第六條有關(guān)不動產(chǎn)出租或租入,均應(yīng)事先訂立契約書,并會財(cái)務(wù)部復(fù)核轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得辦理。
第七條資本支出與費(fèi)用支出劃分之標(biāo)準(zhǔn)如下:
1.支出結(jié)果能獲得其他資產(chǎn)者屬資本支出,否則應(yīng)列為費(fèi)用支出。
2.資產(chǎn)之因擴(kuò)充、換置、改良而能增加其價(jià)值或效能者屬資本支出,否則即為費(fèi)用支出。
3.支出結(jié)果所獲得之固定資產(chǎn),其耐用年限在二年以上,且其金額在五萬元以上者屬資本支出,其耐用年限不及二年或其效用僅及本期者屬費(fèi)用支出。
4.凡為維持財(cái)產(chǎn)之原始使用效能,所需之維護(hù)費(fèi)用作為費(fèi)用支出。
第八條財(cái)產(chǎn)支出核決權(quán)限,依內(nèi)購核決權(quán)限表之規(guī)定辦理。
第九條固定資產(chǎn)的折舊,采用平均法,并以帳面價(jià)值為準(zhǔn),其折舊耐用年限依所得稅規(guī)定。
第十條使用年限屆滿之固定資產(chǎn),仍繼續(xù)使用者,得不折舊,但主要或重要生產(chǎn)設(shè)備得予調(diào)整以往舊額,并繼續(xù)折舊。
第十一條有關(guān)固定資產(chǎn)設(shè)帳,財(cái)務(wù)部于總分類設(shè)置'土地'、'房屋及建筑'、'機(jī)器設(shè)備'、'電氣設(shè)備'、'空氣調(diào)節(jié)設(shè)備''、'事務(wù)設(shè)備'、'供水設(shè)備'、'其他設(shè)備',機(jī)械與各項(xiàng)設(shè)備之'備抵折舊'等科目,設(shè)置財(cái)產(chǎn)目錄卡(附表十一),并于各負(fù)責(zé)管理部門設(shè)置同式財(cái)產(chǎn)目錄表,詳細(xì)記錄負(fù)責(zé)保管人及移動情況,并經(jīng)使用人簽認(rèn)留存。財(cái)務(wù)部門與管理部門于每年會同盤點(diǎn)時(shí)并應(yīng)互為核對雙方登記卡表所載內(nèi)容是否相符,如有不符應(yīng)即查明更正。
第十二條本辦法經(jīng)呈準(zhǔn)公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。
第8篇 物業(yè)公司財(cái)產(chǎn)管理辦法－3
物業(yè)公司財(cái)產(chǎn)管理辦法(3)
管理范圍:
1、辦公設(shè)備家具,包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、空調(diào)機(jī)、辦公桌、椅、柜、箱、工具書等。
2、工具,包括工程維修工具、保安器具、衛(wèi)生工具等。
3、低值用消耗品具,含釘書機(jī)、計(jì)算器、文件架、文具盒、熱水瓶、紙、筆等。
二、管理部門:
財(cái)務(wù)部為資產(chǎn)管理部門。
三、辦公物品的申請與購買:
所有物品的申購由使用部門提出,匯總報(bào)副總經(jīng)理審批后購買。物品購買必須貨比三家,嚴(yán)格把好商品質(zhì)量關(guān)和價(jià)格關(guān)。
四、進(jìn)倉登帳:
所有物品購買后必須及時(shí)辦理進(jìn)倉手續(xù)。進(jìn)倉后保管員應(yīng)及時(shí)登帳。相關(guān)購買發(fā)票應(yīng)于48小時(shí)內(nèi)報(bào)銷結(jié)清。
五、領(lǐng)用:
所有物品的領(lǐng)用由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用手續(xù)。
六、保管責(zé)任:
(一)員工個(gè)人領(lǐng)用的辦公物品應(yīng)妥善保管,辦公設(shè)備、用具、工具書,丟失的或非正常損耗的,須折價(jià)賠償。原則上,領(lǐng)用之日起半年內(nèi)按80%賠償,半年后按50%賠償。
(二)員工個(gè)人領(lǐng)用的辦公設(shè)備、用具、工具書,離職要退還,調(diào)職要移交。
七、盤點(diǎn):
除除消耗品外,所有資產(chǎn)每年底由財(cái)務(wù)部按規(guī)定盤點(diǎn)一次。
第9篇 某中心小學(xué)財(cái)產(chǎn)管理辦法
中心小學(xué)財(cái)產(chǎn)管理辦法
學(xué)校各類財(cái)產(chǎn),是保證開展教育、教學(xué)、管理等活動的重要物質(zhì)條件。它對教育質(zhì)量的提高、教學(xué)任務(wù)的完成,起著積極的促進(jìn)作用。為此,學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理是一項(xiàng)十分重要的工作,應(yīng)著眼于用,著手于管,做到物盡其用。
一、校產(chǎn)管理制度
1、學(xué)校公共財(cái)產(chǎn)是為教育教學(xué)服務(wù)的國家財(cái)產(chǎn),人人都有責(zé)任愛護(hù)。各班教室、專用教室的桌椅及有關(guān)設(shè)施,開學(xué)初由學(xué)校負(fù)責(zé)統(tǒng)一配置和調(diào)整。
2、學(xué)期初由各班主任、專用教室的負(fù)責(zé)人向總務(wù)處辦理借用手續(xù),填寫財(cái)產(chǎn)登記表一式兩份,簽訂借用協(xié)議,各存一份備案。
3、辦公室、教室的清掃用具實(shí)行包干辦法,由總務(wù)處確定用物定額,每學(xué)期期初分發(fā)一次(教室用掃帚,期中再配發(fā)一次)。如不慎遺失或損壞,由各辦公室、班級、自行添置,學(xué)校概不補(bǔ)發(fā)。
4、教師特別是班主任要經(jīng)常對學(xué)生進(jìn)行愛護(hù)公物的教育,培養(yǎng)學(xué)生愛護(hù)公物的意識,養(yǎng)成良好的公物使用習(xí)慣。
5、實(shí)行校產(chǎn)使用責(zé)任制。學(xué)生課桌椅責(zé)任到人,不得亂涂、亂畫、亂貼不干膠或故意損壞。教室日光燈、電風(fēng)扇指定學(xué)生專人控制,節(jié)約用電,放學(xué)后值日生要關(guān)閉門窗。各班級在管理中如發(fā)現(xiàn)有公物損壞要查明原因,追究破壞者的責(zé)任,并負(fù)責(zé)賠償。教室內(nèi)財(cái)物因遺失或非正常損壞,均由該班負(fù)責(zé)賠償(賠償辦法見“校產(chǎn)校具損壞賠償制度”)。損壞后要主動上報(bào)總務(wù)處,并書面提出更換或維修意見,如有必要報(bào)校長審批。總務(wù)處不定期對各班級公物使用情況進(jìn)行檢查,對損壞隱瞞不報(bào)或公物損壞嚴(yán)重的班級將給予從重處理。
7、班主任要經(jīng)常巡查教室,發(fā)現(xiàn)財(cái)物損壞問題及時(shí)處理。
8、各班安排一名班干部協(xié)助班主任做好公物的管理,班級公物管理員每天要檢查公物使用情況,及時(shí)上報(bào)班主任。
9、校產(chǎn)自然損耗由班主任填寫“維修申請單”,經(jīng)總務(wù)處認(rèn)可,安排維修或更換,原則上不賠償。人為損壞必須在賠償后安排維修或更換。
二、校產(chǎn)損壞賠償制度
1、學(xué)校校產(chǎn)、物資是教育、教學(xué)工作的物質(zhì)基礎(chǔ),起著保障作用。學(xué)校公物人人要愛護(hù),珍惜勞動成果,體現(xiàn)文明道德。
2、校產(chǎn)損壞由損壞者負(fù)責(zé)賠償。如果無法確定責(zé)任人的,教室內(nèi)的由各班級負(fù)責(zé)賠償。
3、賠償分為現(xiàn)金和實(shí)物兩種形式?，F(xiàn)金賠償款由總務(wù)處開具賠償交款單,到學(xué)校財(cái)務(wù)室繳款開發(fā)票。實(shí)物賠償由損壞者在限期內(nèi)負(fù)責(zé)修繕或自行購買(必須保持接近原樣或原有功能)。
4、凡有下列情況之一者,應(yīng)從重賠償處罰:(賠償金為破壞價(jià)值的2~3倍)
(1)故意破壞或唆使他人者;
(2)屢教屢犯,知錯(cuò)不改者;
(3)有人證物證拒不承認(rèn),態(tài)度惡劣者;
(4)知情不報(bào),包庇隱瞞者。
5、校產(chǎn)確屬自然損壞,原則上不列入賠償范圍。
6、如因?qū)W生無法控制而造成的校產(chǎn)損壞等,酌情進(jìn)行處理。
7、賠償標(biāo)準(zhǔn)以現(xiàn)行市價(jià)為依據(jù),酌情另收人工費(fèi)。
附:部分常見物品賠償標(biāo)準(zhǔn):
(1)玻璃(窗、門)5~10元;鋁合金窗30~50元。
(2)課桌200元;面板100元;夾板10~20元; 桌面刻畫等25~30元;桌腳23~40 元。
(3)椅子50元;椅子背板15元;椅子面板20元;椅子腳15~20元。
(4)大黑板200~500元;小黑板200~400元。
(5)科學(xué)實(shí)驗(yàn)室桌子:100~500元。
(6)門(含鎖)、窗(含風(fēng)鉤等)、窗簾:15~100元。
(7)電腦、投影設(shè)備:按實(shí)際修理費(fèi)或采購價(jià)賠償。
(8)日光燈、開關(guān)、插座:5~30元。
(9)水龍頭:5~10元/只。
(10)無故損壞、丟失清潔工具:塑料桶5元;臉盆5元;畚箕5元;拖把5元;紙簍3元;掃帚3元。
(11)圖書、體育器材、實(shí)驗(yàn)器材、電教網(wǎng)絡(luò)器材、音樂、美術(shù)、勞技器材等損壞,根據(jù)情節(jié),按實(shí)際修理費(fèi)或采購價(jià)賠償(由各室保管人核價(jià))。
(12)未包括在內(nèi)的物品均由總務(wù)處核價(jià)賠償。
三、物品采購制度
根據(jù)學(xué)校校產(chǎn)管理及財(cái)務(wù)制度的有關(guān)精神,為便于校產(chǎn)清查,提高物品使用效益,消除重復(fù)購買及倉庫積壓物品現(xiàn)象,嚴(yán)格規(guī)范購物渠道,對物品采購作如下規(guī)定:
1、凡需購買的物品均須填寫“購物申請單”,交總務(wù)處備案,經(jīng)校長同意后,由總務(wù)處或總務(wù)處委托相關(guān)人員集中采購。
2、購物報(bào)銷,均需由經(jīng)手人簽字、總務(wù)處驗(yàn)收,會計(jì)審核、校長簽字批準(zhǔn)方可報(bào)銷。
3、購買常規(guī)使用物品,由總務(wù)處根據(jù)學(xué)校用量,報(bào)校長審批,提前計(jì)劃采購,保證供應(yīng)。各學(xué)科教師、各班、各管理部門等臨時(shí)所需低值易耗品,報(bào)總務(wù)處審查,校長批準(zhǔn),進(jìn)行采購;如需添置教學(xué)器材,應(yīng)事先由教研組長或教導(dǎo)處將計(jì)劃報(bào)請校長審查,經(jīng)校長批準(zhǔn)后,由總務(wù)處采購。
4、購物價(jià)格及人員規(guī)定:
(1)購物總價(jià)在200元(含)以內(nèi),由總務(wù)處指定人員采購。
(2)購物總價(jià)在200元以上的,由總務(wù)處采購或協(xié)同采購。
(3)購物總價(jià)在500元及以上的,須報(bào)校長批準(zhǔn)后,由總務(wù)處采購。
(4)凡添置教學(xué)設(shè)備和其他器材,屬固定資產(chǎn)且價(jià)值在1000元(含)以上的,由總務(wù)處匯總,校長審查每月采購計(jì)劃,校長批準(zhǔn)后,報(bào)教育局計(jì)財(cái)科審批,由教育條件裝備站按教育局相關(guān)規(guī)定安排采購。
(5)各處、室購買專業(yè)性較強(qiáng)的物品,須由相關(guān)處、室、學(xué)科負(fù)責(zé)人派人與總務(wù)處協(xié)同采購。
5、購買物資時(shí),必須貨比三家,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物品。購物場所須正規(guī);如有特殊物品需到非正規(guī)場所以外的店、攤購買,必須征得總務(wù)處同意;購物后一律索取有效發(fā)票,發(fā)票中各項(xiàng)目必須開具齊全。
6、所購物品應(yīng)當(dāng)即付款,一般不使用記帳方法。采購人要審核單據(jù)的真?zhèn)?客戶名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格是否齊全,結(jié)算是否有誤。
7、所購物品,必須實(shí)行登記入帳制度,屬固定資產(chǎn)類的要填寫固定資產(chǎn)增加憑證,屬低值易耗品要由學(xué)校保管登記入庫后再領(lǐng)用。所購物品切實(shí)要帳帳相符,帳物相符。
8、物品采購嚴(yán)格按市教育局有關(guān)物品采購要求執(zhí)行。
四、儲藏室物品保管制度
1、物品采購與保管人員必須分設(shè),嚴(yán)格分工,職責(zé)明確。采購人員只負(fù)責(zé)購買,保管員負(fù)責(zé)物品的保管和使用。
2、保管員負(fù)責(zé)對辦公用品、教學(xué)用品、衛(wèi)生用品和生活用品的保管、發(fā)放和新購物品的驗(yàn)收、分類登記入庫。凡手續(xù)不全,或私人物品,不得入庫。
3、保管員要準(zhǔn)確掌握存貨品種、數(shù)量,每學(xué)期進(jìn)行全面、細(xì)致的盤點(diǎn),并根據(jù)使用數(shù)量填寫各種物品的采購計(jì)劃,報(bào)校長審查、批準(zhǔn)后,由總務(wù)處安排采購。
4、物品保管時(shí),要分類擺放整齊,避免物品因擠壓、受潮霉變等原因造成不必要的浪費(fèi)。
5、物品正常損耗,保管人員要及時(shí)提出損耗物品清單,經(jīng)校長審查后消帳。
五、物品領(lǐng)用制度
1、為充分發(fā)揮各種物品的使用效率,減少積壓和浪費(fèi),領(lǐng)用一般物品的領(lǐng)取人應(yīng)填寫“物品領(lǐng)用登記表”后,方可領(lǐng)用。
2、領(lǐng)用固定資產(chǎn)范圍內(nèi)的物品,須經(jīng)總務(wù)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦理相關(guān)手續(xù)后才能領(lǐng)用。
3、領(lǐng)用儀器設(shè)備的配件、常用工具、可回收利用或有環(huán)保規(guī)定的物品時(shí),采取以舊換新方式,領(lǐng)用數(shù)量不超過舊的數(shù)量。如屬首次領(lǐng)用的,必須在領(lǐng)用登記臺帳上注明。
4、領(lǐng)用物品時(shí),發(fā)放人(保管人)必須按領(lǐng)物單如實(shí)登記入帳,領(lǐng)用者核實(shí)簽字后方可發(fā)給,否則不予辦理。
六、物品借用制度
1、學(xué)校一切財(cái)產(chǎn)歸集體所有,個(gè)人未經(jīng)允許一律不準(zhǔn)攜帶出?；蜷L期借用。
2、學(xué)校物品因工作需要攜帶出校或外單位借用,需經(jīng)校長批準(zhǔn)、總務(wù)主任簽字后,經(jīng)保管員登記后借用,并限期歸還。借用到期的,由保管員及時(shí)督促歸還,逾期不還的,由總務(wù)主任及時(shí)督促,并報(bào)告校長,及時(shí)研究、處理。
3、個(gè)人借用學(xué)校物品,需在總務(wù)處申請登記,向保管員辦理借用手續(xù),用畢立即歸還。如果需延長借用時(shí)間,應(yīng)提前提出申請并征得同意,借用期一般不得超過一個(gè)星期,如延期超過一星期的,需經(jīng)校長批準(zhǔn)。貴重物品一律不外借,如有特殊情況,需經(jīng)校長批準(zhǔn),并辦理相關(guān)手續(xù)。
4、總務(wù)處對借用物品要做好登記,記錄下借用人、日期、用途、歸還日期等。
5、物品借用完畢歸還時(shí),要完好如初且放置到原來的位置,做好歸還登記。
6、教職工調(diào)離學(xué)?；蛲诵?需將本人借用的物品還清,由總務(wù)處審核、校長簽字確認(rèn)后,方可辦理人事關(guān)系轉(zhuǎn)出或退休手續(xù)。
7、借用人要將所借物品妥善保管,如損壞或丟失,視損失大小,按賠償制度規(guī)定予以賠償。
8、公物在正常教學(xué)或辦公使用中丟失、損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告總務(wù)處備案,視責(zé)任情況予以賠償。
9、物品丟失、損壞應(yīng)書面說明情況,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后,由校長做出賠償或處理決定,并辦理物品注銷手續(xù)或進(jìn)行修理。
10、外單位人員或個(gè)人借用、租用的本校物品發(fā)生丟失、損壞,一律按賠償規(guī)定照價(jià)賠償,并辦理物品損壞登記或注銷手續(xù)。
11、凡隱瞞情況不報(bào)者,一切后果由借用人自負(fù)?？倓?wù)主任提出意見,校長做出處理決定后,借用人必須執(zhí)行。
七、校產(chǎn)檢查制度
1、要建立必要的校產(chǎn)管理制度及管理(保管)人員崗位責(zé)任制。各級校產(chǎn)管理人員(含兼職),對所管校產(chǎn)負(fù)有全部責(zé)任。任何人未經(jīng)管理人員同意,不得擅自動用、移動和拆卸。
2、校產(chǎn)管理人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定,確需調(diào)動時(shí),應(yīng)辦好交接手續(xù)。
3、校內(nèi)所屬各室固定資產(chǎn)均屬于學(xué)校財(cái)產(chǎn)。各室凡有新增固定資產(chǎn),均應(yīng)及時(shí)到總務(wù)處辦理驗(yàn)收、登記、建帳手續(xù),憑學(xué)?？倓?wù)處開具的固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,才能到財(cái)務(wù)處報(bào)帳,否則,追究當(dāng)事人和財(cái)務(wù)人員責(zé)任。
4、建立健全校產(chǎn)保管和維護(hù)制度。各室責(zé)任人應(yīng)落實(shí)安全防護(hù)措施,做好防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。
5、對校產(chǎn)的維修工作應(yīng)做到及時(shí)、經(jīng)常。對精密、貴重儀器設(shè)備要定期檢測、校驗(yàn),確保精確度和性能完好,防止事故發(fā)生。對房屋構(gòu)筑物應(yīng)定期勘查、鑒定、修繕,確保使用安全。
6、對精密、貴重儀器設(shè)備,要制定具體操作規(guī)程,指定專人負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)和安全工作。應(yīng)經(jīng)常對使用人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和安全教育。
7、購置各類儀器設(shè)備以及基本建設(shè)過程中形成的各類文件資料應(yīng)及時(shí)收集、整理、歸檔,妥善保管。
8、學(xué)校資產(chǎn)一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應(yīng)由借用單位提出申請,校長批準(zhǔn),總務(wù)處備案。收回出租、出借的固定資產(chǎn),應(yīng)認(rèn)真勘驗(yàn)。出租、出借固定資產(chǎn)取得的收入,應(yīng)及時(shí)、足額上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用。
9、建立資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度,對長期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行合理調(diào)配,提高利用率。
10、學(xué)校內(nèi)部移交固定資產(chǎn)應(yīng)符合如下規(guī)定:
(1)各室調(diào)整時(shí),在校長領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)處組織有關(guān)人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,辦理交接手續(xù);
(2)固定資產(chǎn)管理人員崗位變動時(shí),應(yīng)在校長監(jiān)督下辦理交接手續(xù);
(3)固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學(xué)?；蛲诵?須歸還所用固定資產(chǎn)。
11、學(xué)校建立校產(chǎn)清查制度?？倓?wù)處每年末(或?qū)W年末)對所負(fù)責(zé)管理的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查盤點(diǎn),并根據(jù)需要不定期地進(jìn)行全面或局部清查,確保帳、卡、物相符。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定做出處理。
12、學(xué)校應(yīng)保證固定資產(chǎn)采購、更新、改造、維修資金的使用,為教育教學(xué)和學(xué)校管理提供切實(shí)保障。固定資產(chǎn)的處置收入應(yīng)納入學(xué)校修購基金,以補(bǔ)充固定資產(chǎn)的更新、改造、維修的經(jīng)費(fèi)來源。
八、校產(chǎn)維修管理制度
1、維修申報(bào)
(1)發(fā)現(xiàn)房屋、門窗、水電設(shè)施、各類器材等出現(xiàn)損壞、故障或不安全因素,由使用責(zé)任人填寫“維修申請單”,向總務(wù)處報(bào)修;緊急情況直接向總務(wù)處打電話報(bào)修,事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
(2)維修申報(bào)人須認(rèn)真填寫“維修申請單”,寫明地點(diǎn)、方位及需要維修的具體情況。
(3)維修申報(bào)人應(yīng)妥善保管好損壞部分的物品(包括零件),以提高維修質(zhì)量,加快維修速度,節(jié)約開支。
(4)總務(wù)處應(yīng)定期對校舍、校產(chǎn)、設(shè)備、器材等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素,立即采取措施;對大范圍的維修,按武夷山市教育局有關(guān)規(guī)定,做出全面計(jì)劃,編造好預(yù)算,報(bào)上級部門審批后,原則上利用假期進(jìn)行整修。
2、維修承諾
(1)總務(wù)處接到“維修申請單”后,根據(jù)輕重緩急安排維修計(jì)劃,落實(shí)措施。
(2)由總務(wù)處組織人員及時(shí)進(jìn)行維修,以保證教育、教學(xué)、管理和生活的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(3)對于學(xué)校無力承擔(dān)的維修任務(wù),由總務(wù)處及時(shí)報(bào)告校長,經(jīng)同意后外聘專業(yè)人員維修,并做好維修費(fèi)用、完成時(shí)間、監(jiān)督驗(yàn)收等相關(guān)管理工作。
(4)因各種原因無法馬上解決維修的,總務(wù)處應(yīng)向申報(bào)人說明原因,并努力創(chuàng)造條件,盡快聯(lián)系維修。
3、維修驗(yàn)收
(1)維修人員在完成維修任務(wù)后,應(yīng)征求申報(bào)人的意見,并請申報(bào)人簽字。
(2)維修工作沒有到位或不能達(dá)到
要求的,應(yīng)重新維修;如有客觀困難的,應(yīng)向申報(bào)人說明原因。
(3)總務(wù)處每周應(yīng)整理好維修單并做出必要紀(jì)錄,供校長檢查、分析校產(chǎn)使用情況和維修情況。
4、報(bào)修責(zé)任人
(1)教室及陽臺,相應(yīng)走廊財(cái)產(chǎn)、設(shè)施的報(bào)修由班主任負(fù)責(zé)。
(2)各部門、各辦公室的財(cái)產(chǎn)、設(shè)施的報(bào)修由各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
(3)專用教室、專用場地的財(cái)產(chǎn)、設(shè)施的報(bào)修由專用教室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
(4)走廊、樓梯、洗手間、活動區(qū)域財(cái)產(chǎn)設(shè)施的報(bào)修由當(dāng)天值日教師負(fù)責(zé)。
(5)教師宿舍相應(yīng)的財(cái)產(chǎn)設(shè)施的報(bào)修由住宿教師負(fù)責(zé)。
(6)全校教職工發(fā)現(xiàn)校產(chǎn)損壞,尤其對存在安全隱患的問題都有義務(wù)及時(shí)向總務(wù)處反應(yīng)。
5、檢查與管理
(1)定期檢查:由校長或總務(wù)主任組織相關(guān)人員對上述第四條所列維修內(nèi)容進(jìn)行定期檢查(每月一次,學(xué)期結(jié)束一次)。
(2)定期分析:在檢查的基礎(chǔ)上,研究損壞原因,提出改進(jìn)辦法,節(jié)約開支,不斷改進(jìn)維修管理辦法。如修改各類制度、細(xì)則等。
(3)加強(qiáng)教育:在分析損壞原因的基礎(chǔ)上,向?qū)W校提出加強(qiáng)教育的相關(guān)意見,并配合學(xué)校對師生進(jìn)行愛護(hù)公物教育,做到服務(wù)育人,從而從宏觀上做到節(jié)約開支、節(jié)約維修費(fèi),并堅(jiān)持原則,做到誰損壞誰賠償,做好管理工作。
九、校產(chǎn)管理人交接制度
1、各級校產(chǎn)管理人除正常的人事調(diào)動與流動外應(yīng)力求穩(wěn)定。
2、各級校產(chǎn)管理人,因工作調(diào)動或因故離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的不得離職與調(diào)動。離職、調(diào)動的,必須與會計(jì)、校產(chǎn)管理員及各處、室、個(gè)人核對所管校產(chǎn)的物資賬冊和所管財(cái)產(chǎn),必要時(shí),會同接替人員共同進(jìn)行校產(chǎn)物資的盤點(diǎn);
3、原校產(chǎn)管理人調(diào)離,仍必須對學(xué)?；騻€(gè)人管理的資產(chǎn)負(fù)責(zé),有責(zé)任配合學(xué)校進(jìn)行資產(chǎn)建帳,說明資產(chǎn)的去向或追回流失的資產(chǎn)實(shí)物。任何人不得以已調(diào)離學(xué)?；蛟瓖徫弧⒒蛞圆辉儇?fù)責(zé)該項(xiàng)工作為由,不配合資產(chǎn)建帳工作。
4、辦理移交前,應(yīng)做好以下各項(xiàng)工作:
(1)完成已經(jīng)受理的財(cái)產(chǎn)物資增減的記賬、登記工作;
(2)按規(guī)定整理移交各項(xiàng)資料,對未了事項(xiàng)要求寫出書面材料;
(3)在賬冊封面上注明移交日期,并在各類財(cái)產(chǎn)、物資帳的最后一筆余額加蓋印章;
(4)編制移交清冊,列明應(yīng)該移交的賬冊、憑證、公章、文件、圖紙等;
(5)辦理交接手續(xù),學(xué)校必須指定監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交:處、室、班級校產(chǎn)責(zé)任人移交,由處室負(fù)責(zé)人(班主任、負(fù)責(zé)人)和校產(chǎn)管理員監(jiān)交;學(xué)校校產(chǎn)管理員移交,由校長監(jiān)交,總務(wù)主任和會計(jì)參加監(jiān)交工作。
(6)移交人員要按照移交清冊逐項(xiàng)移交,接替人員逐項(xiàng)核對點(diǎn)收,對固定資產(chǎn)等財(cái)產(chǎn)物資應(yīng)逐件清點(diǎn),如果不符,接替人員有權(quán)拒絕接收,移交人員要在規(guī)定的期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理;
(7)交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員均需在移交清冊上簽名或蓋章,并在移交清冊上注明:單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名、移交清冊頁數(shù)以及需要證明的問題和意見,移交清冊,一般應(yīng)一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份;
(8)不許封包移交、封包接收,也不能重造賬冊,另起爐灶;
