第1篇 印章管理辦法
印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關系到公司正 常經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為避免因印章管理不善給公司造 成不必要的經(jīng)濟損失,維護公司的利益,現(xiàn)根據(jù)**汽車服務股份公司印章管理辦法,結 合公司實際,制定本辦法。
第一條 總則
1、本辦法適用于****區(qū)域及其所屬各、參控股公司(以下簡稱各公司)。
2、**區(qū)域總經(jīng)理授權**區(qū)域**部負責區(qū)域總部印章的刻制、發(fā)放、更換、回 收和銷毀工作;各管店總授權所轄店面**部負責本店面印章的刻制、發(fā)放、更換、回收 和銷毀工作。
3、區(qū)域總部印章保管人由**區(qū)域總經(jīng)理授權相關人員負責;各店面印章保管人由 管店總授權相關人員負責。
4、任何違反本規(guī)定給公司造成損失的,予以**和經(jīng)濟處分,造成嚴重損失或情節(jié) 嚴重的將追究其刑事責任,移送到相關機關處理。
第二條 印章的分類: 印章分為公章(即以公司名稱為內(nèi)容的印章)、合同專用章、部門專用章(人力資源
部章、**部章等)、業(yè)務類專用章(公司驗車專用章、維修保養(yǎng)專用章、保險理賠專用 章等)、財務類印章(財務專用章、結算專用章、發(fā)票專用章)、私人印鑒(即用于銀行印 鑒等公司業(yè)務之需的董事長或執(zhí)行董事、法定代表人或個人簽名的印章)、其他非經(jīng)營組 織印章(包括工會印章以及以公司為發(fā)起人的民間社團組織印章等)。
第三條 印章的刻制、登記備案與啟用
1、公司的下列印章必須在當?shù)毓矙C關存檔備案,并在當?shù)毓矙C關指定的印章公 司刻制:公章、合同章、財務專用章及發(fā)票專用章。發(fā)票專用章還必須在稅務機關備案。
2、各公司均不得刻制**區(qū)域或其它任何公司的印章,并不得用于從事法律及公司 規(guī)定的經(jīng)營范圍之外的經(jīng)營活動。
3、印章的刻制必須填寫《印章刻制申請單》(附件一),并按《印章刻制審批流程》(附 件二)逐級履行 oa 審批手續(xù)后方可刻制。
4、印章刻制限制性事項:
(1)以上印章,原則上只允許刻制一枚.法定代表人章,同一區(qū)域只允許留存一枚, 由專人負責保管。
(2)除**區(qū)域總部外,下屬各參、控股公司均不得刻制部門章。
(3)各公司業(yè)務類專用章的刻制必須以某一專項業(yè)務為內(nèi)容,并不得使用公司注冊 全稱,印章的形狀不能使用正圓形和橢圓形。
(4)若需要刻制公司相關領導的私人印鑒必須有相應報告,經(jīng)公司總經(jīng)理審批和本 人允許后方可刻制。
5、印章啟用時應填寫《印章啟用授權審批單》(附件三)。 第四條 印章的更換:
公章的更換須報**區(qū)域總經(jīng)理審批。財務印章的更換以及銀行預留印鑒的變更均須 報**區(qū)域財務總監(jiān)和總經(jīng)理審批。
第五條 印章的保管
1、各類印章的保管人和責任人:按照“誰保管,誰負責”的原則,印章管理員和印 章所在部門的負責人均為印章責任人。同時,印章的保管實行各公司總經(jīng)理總負責制,各 公司總經(jīng)理為印章保管的第一責任人。
2、印章管理部門和印章管理員的職責:
(1)保證印章的安全:印章管理員必須妥善保管印章,存放在保險柜中,未經(jīng)批準, 印章管理員不得任意委托他人代行職權,如有遺失,必須及時逐級報告公司負責人,并及 時登報作廢,如有必要要及時通知利益關系人。
(2)監(jiān)督審核:負責監(jiān)督某一類印章的使用和管理,負責用章申請單填寫的監(jiān)督、 領導審批權限的審核以及其他相關資料的審核。
(3)印章保管人需存留蓋章后的重要文件復印件,以備查考。
(4)印章保管人變更時(如遇離職、調(diào)離等情況),將由**區(qū)域總經(jīng)理授權的有關 人員重新指定保管人,原保管人應填寫《印章保管移交單》(附件四)并做好印章的移交 手續(xù),原保管人應將印鑒、用印記錄完整歸檔移交,并指導新保管人學習印章管理辦法及 相關業(yè)務工作。移交期間移交雙方因違反印章管理辦法所出現(xiàn)的隱埋風險由移交雙方承擔。
(5)印章保管人以及檔案人員不能以任何形式向無關人員提供用印后的文件信息, 非經(jīng)辦人員查閱用印記錄需經(jīng)過逐級審批。
(6)為保證該管理辦法的有效實施,每位印章的保管人員和相關責任人都必需與公 司簽訂《印章管理責任書》(附件五)以示其明白自己的上述責任。
3、用印登記、印模檔案、印鑒使用起始記錄、印鑒移交記錄及印鑒保管人的檔案存 放期不低于十年。
第六條 印章的使用
1、各類印章的使用必須嚴格控制在規(guī)定的使用范圍之內(nèi),并按相應的審批權限進行 審批后方能用印。具體范圍和審批權限詳見附件六《**區(qū)域及各公司:各類印章的使用
范圍和審批權限》。
2、印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先走 oa 申請, 并填寫《印章外出使用申請單》(附件七),如需帶公章或合同章外出,**區(qū)域總部須經(jīng) 公司總經(jīng)理批準后(各公司須經(jīng)分管領導批準),封閉印章,并由兩人以上共同攜帶使用。 如需帶財務印章外出,須經(jīng)**區(qū)域財務總監(jiān)批準,封閉印章(使用后即時封閉印章), 并由財務兩人以上共同攜帶使用。
3、使用公章和合同章,需提交 oa 印章使用申請,并注明用印頁數(shù)、份數(shù)、次數(shù),同 時添加需蓋章文件的附件,若審批人外出并無法批閱 oa,可以以電話、郵件、傳真形式審 批,以電話審批的,需注明接聽或拔出號碼以及時間,以郵件、傳真方式批準的需要將郵 件打印或傳真件復印存檔。待審批人批示完成后,打印存檔。
4、財務部常規(guī)資金支付使用銀行預留印鑒,需辦理相關業(yè)務審批流程后使用;業(yè)務 部門用印,以獲批單據(jù)為用印依據(jù)。以上均無須另行簽批。
5、需蓋公章的文件如涉及數(shù)額巨大的或者對公司經(jīng)營產(chǎn)生重大影響的,必須事先經(jīng) 公司法律顧問審閱,由**區(qū)域財務總監(jiān)、總經(jīng)理根據(jù)審批權限審核,超出審批權限的, 需要上報**汽車股份公司相關領導審批。
6、嚴禁在空白文件或紙張上用印,若確因工作需要,必須在《印章使用審批表》上 說明用途及份數(shù),并必須得到**區(qū)域總經(jīng)理批準,財務章必須得到**區(qū)域財務總監(jiān)的 批準。如已使用的,必須復印備案,未使用的空白文件,必須交回公司。
7、用印文件需存留復印件,并附 oa 審批單之后,印章保管人需妥善保管,以便核查。
(公司各種證照復印件、財務報表復印件、審計報告復印件、驗資報告復印件、章程及歷 次修正案復印件等常規(guī)性可備查的文件用印后無需留存復印件。)
8、oa 審批結束且已蓋章后錄入《印章使用審批表數(shù)據(jù)庫》(附件九),方便查找。
9、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得 擅自使用。
第七條 印章的作廢和銷毀 印章如需作廢,申請人參照印章刻制流程填寫《印章銷毀審批單》(附件十),履行完
審批手續(xù)之后交由**區(qū)域**部統(tǒng)一銷毀,并作好銷毀記錄。如需通過公安機關進行銷 毀的,按公安機關印章報廢流程進行。印章作廢后即不能繼續(xù)使用,如因特殊情況使用, 必須經(jīng)**區(qū)域總經(jīng)理書面批準,并做好登記備案。
第八條 罰則
1、違反本管理辦法,未對公司造成重大經(jīng)濟損失及不良社會影響的,將對相關責任 人給予罰款處罰:
(1)用印登記信息不全的分別給予保管人及主管領導 100 元/次罰款處罰。
(2)因保管人管理不善,造成非印章保管人私自加蓋印章、印章丟失、印章?lián)p毀的, 對印章保管人、主管領導分別處以 1000-3000 元罰款; 對非印章保管人員私自加蓋印章 者給予 5000 元罰款處罰。
(3)未經(jīng)審批或?qū)徟鞒躺形唇Y束,擅自用印的,對印章保管人及主管領導分別處 以 3000-5000 元罰款處罰;
(4)未經(jīng)審批私自刻制印章的,對相關責任人及主管領導分別處以 3000-5000 元罰 款。
(5)對于其他違法本管理辦法的行為,公司有權對相關責任人處以 100-5000 元的罰 款。
除上述處罰外,公司有權對相關責任人進行職位調(diào)整或解除勞動合同。
2、違反本管理辦法對公司造成重大經(jīng)濟損失及不良社會影響的,除以上處罰外,將 由相關責任人對公司的損失予以賠償;情節(jié)嚴重構成犯罪的,公司將追究其法律責任。
第九條 本制度于 2022 年 10 月 1 日開始實施。同時 2009 年 12 月 1 日發(fā)布的 ha-08-043《印章管理制度》及原山東區(qū)域相關管理制度廢止。新辦法由**大區(qū)**負 責解釋。
第2篇 某學校后勤管理處辦公印章管理辦法
學校后勤管理處辦公印章管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強后勤管理處印章的管理,規(guī)范印章 使用的程序,特制定本辦法。
第二章 印章 的使用
第二條 后勤管理處印章 ,由后勤辦公室予以管理,專人負責保管和使用,嚴格用印手續(xù)。
第三條 印章使用的范圍
(一)以后勤管理處名義上報學校領導及向各相關行政部門發(fā)送的各類公文、材料等;
(二)以后勤管理處名義下發(fā)或轉發(fā)的各類公文;
(三)向校外相關業(yè)務單位發(fā)出的函件;
(四)以后勤管理處名義開具的用于對外聯(lián)系工作、考察調(diào)研、處理公務的相關文件、材料等;
(五)維修改造工程實施過程中需要使用公章 的,包括文件會簽、工程簽證、驗收報告、工程決算報告等;
(六)各類常規(guī)性部門報表需要使用公章的;
(七)經(jīng)后勤管理處主要負責人批準的其它需要使用辦公用章的文件及材料。
第四條 辦公印章 使用程序
(一)以后勤管理處名義上報學校領導及向各相關行政部門報送的各類公文、函件、合同會簽、工程驗收、送審等材料需加蓋辦公用章的,由具體擬稿或負責人人擬定后報部門主要負責人審閱并簽署明確意見后,方可用印;
(二)向校外相關業(yè)務單位發(fā)出的函件,由部門主要負責人審閱,方可用印;
(三)以后勤管理處名義開具的用于對外聯(lián)系工作、考察調(diào)研、處理公務的相關文件、材料,由分管處領導審閱后,方可用印;
(四)維修改造工程中各類需要使用公章的,由分管處領導審閱后,方可用印;
(五)各類常規(guī)性部門報表,由分管處領導審閱后,方可用印;
(六)其它需要使用辦公用章 的文件及材料,由部門主要負責人審閱,方可用印。
第三章 印章 的管理
第五條 辦公印章 須由部門主要負責人指定專人負責,不能隨意委托他人代為蓋印;
第六條 印章 必須在辦公室內(nèi)使用,不能將印章 攜帶出機關或單位以外使用;
第七條 辦公用印不得外借,如因管理使用不當而造成的不良后果和損失,其責任應由印章 管理人員承擔。
第八條 印章 保管人員離崗時間或節(jié)假日期間,其他值班人員代為使用印章 ,要辦好交接手續(xù),做好用印記錄,以備查考。
第九條 本規(guī)定由后勤管理處辦公室負責解釋。
第十條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第3篇 某某廣電物業(yè)公司印章使用管理辦法
某廣電物業(yè)公司印章使用管理辦法
第一條總則為加強物業(yè)公司印章管理,防范工作隱患和業(yè)務風險,特制定本管理辦法。本辦法所稱公司印章包括公司公章、合同專用章、法人代表印鑒以及財務工作專用的個人名章等(以下統(tǒng)稱公
(三)綜合辦公室是物業(yè)公司公章管理的職能部門。
第二條公章的刻制需要刻制公章時,由經(jīng)辦人員或部門提出書面申請,經(jīng)物業(yè)公司綜合辦公室審核,報物業(yè)公司分管領導、總經(jīng)理審批。總經(jīng)理批準后,由物業(yè)公司綜合辦公室辦理公章刻制、登記、領用工作。
第三條公章的保管
(一)物業(yè)公司公章、合同專用章、財務用章由綜合辦公室保管。
(二)物業(yè)公司公章要委派政治素質(zhì)高、工作責任心強的同志保管和使用,并在其崗位職責中予以明確。如保管人外出,應由綜合辦公室負責人另行指定專門人員管理,辦理交接登記手續(xù),不得隨意交由其他人員保管。
(三)公章應妥善存放保管,注意安全,防止損毀、遺失和被盜。
第四條公章的使用
(一)以物業(yè)公司黨支部或行政名義形成的正式文件(函)、資料用印,必須經(jīng)物業(yè)公司辦公室核稿,由物業(yè)公司黨政主要負責人簽發(fā)后,方可用印。
(二)公章使用人向物業(yè)公司綜合辦公室提交需要蓋章的文件、資料及《公章使用申請表》,綜合辦公室公章管理人員核對無誤后,予以蓋章,并收回《公章使用申請表》,與用印資料(原件或復印件)一并存檔。
(三)任何人不得在空白文件、資料上預先加蓋公章。有特殊工作或業(yè)務需要預先蓋章時,應由公章使用人填寫《公章使用審批表》,注明事由,報物業(yè)公司分管領導、總經(jīng)理審批。
(四)經(jīng)物業(yè)公司總經(jīng)理審批許可預先蓋章的空白文件、資料,使用人要在《公章使用登記表》上寫明文件份數(shù),在文件內(nèi)容實施后,到物業(yè)公司綜合辦公室再次進行核準登記。使用人因故不再使用預先蓋章的空白文件、資料時,應將文件、資料退回物業(yè)公司綜合辦公室,辦理登記手續(xù)。使用人承擔使用預先蓋章的空白文件、資料的安全管理責任。
(五)公章原則上不得帶離物業(yè)公司使用。有特殊工作或業(yè)務需要攜帶公章外出使用,應由公章使用人提交書面申請,注明事由,報物業(yè)公司分管領導、總經(jīng)理審批。
(六)公章帶離物業(yè)公司使用,在帶出和交回時,公章使用人應分別到綜合辦公室辦理交接登記手續(xù)。公章帶離使用期間,使用人承擔公章的安全管理責任。
(七)部門公章的使用,由部門負責人根據(jù)管理權限、工作規(guī)定和業(yè)務需要等,對部門用印進行審批和使用。
(八)財務章的使用,由財務部負責人根據(jù)財務制度、工作規(guī)定和業(yè)務需要等,對部門用印進行審批和使用。
(九)公章管理人員應嚴格執(zhí)行公章使用管理的有關規(guī)定,不得違規(guī)使用公章,對違規(guī)和越權批準使用公章的行為有權予以拒絕并及時上報物業(yè)公司有關部門。要防止公章被隨意動用、冒用、盜用和濫用。
(十)物業(yè)公司綜合辦公室對部門公章的保管和使用情況,應進行必要的檢查、監(jiān)督。
第五條公章發(fā)生損毀、遺失和被盜情況的處理
(一)公章發(fā)生損毀、遺失和被盜情形,公章管理人員要及時上報有關情況,物業(yè)公司綜合辦公室及時采取補救措施,告知有關業(yè)務合作單位的同時,發(fā)布公章作廢公告。
(二)按本辦法第二章有關規(guī)定重新刻制公章。
第六條公章的封存和銷毀
(一)公章因故長期不需使用時,物業(yè)公司綜合辦公室應書面上報分管領導、總經(jīng)理批準,對公章進行封存。
(二)公章因故廢止使用時,物業(yè)公司綜合辦公室應書面上報分管領導、總經(jīng)理批準,對公章進行銷毀。
第七條罰則
(一)公章管理、使用及相關人員違反本辦法有關管理規(guī)定時,給予通報批評并調(diào)離原工作崗位;因違規(guī)造成物業(yè)公司經(jīng)濟損失的,依法追究賠償責任。
(二)物業(yè)公司各級管理人員對下屬員工違反本辦法規(guī)定未做好勸阻、制止、糾正工作,應負相應的管理責任,視責任大小予以處罰。
第4篇 印章管理辦法范本格式怎樣的
印章管理辦法
1.印章的種類:
1.1 印鑒:公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。
1.2 職章:刻有公司法定代表人的印章。
1.3 部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注'對內(nèi)專用'
1.4 職銜簽字章:刻有部門負責人以上職銜及簽名的印章。
2.印章的使用規(guī)定:
2.1 對公司經(jīng)營權有重大關聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文,蓋公司公章。
2.2 以公司名義對國營機關團體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋公司公章。
2.3 以部門名義于授權范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由部門負責人簽章,蓋公司公章。
2.4 各部門于經(jīng)辦業(yè)務的權責范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。
2.5 涉及公司對外業(yè)務、經(jīng)濟類協(xié)議、合同,蓋公司合同章。
3.印章的監(jiān)印:
3.1 法定代表人章及特定業(yè)務專用章得由財務部核定監(jiān)印人員。
3.2 公司公章、公司合同章由行政人事部核定監(jiān)印人員。
3.3 其它印章由相關部門主管領導級以上人員或指定監(jiān)印人員。
4.印章蓋用:
4.1 文件需用印時,應先填寫'用印申請單',經(jīng)部門負責人核準后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
4.2 監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應于'用印申請單'上加蓋使用的印章存檔。
5.各種印章由監(jiān)印人負責保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權負責。
6.監(jiān)印人對未經(jīng)判行文件,不得擅自用印,違者受處。
7.印章遺失時除立即向上級報備外,并應依法公告作廢。
質(zhì)保部制度
第5篇 門業(yè)公司印章管理辦法
門業(yè)制造公司印章管理辦法
第一條 本節(jié)所指'印章'包含有:
一、企業(yè)法人章(注:日常稱之為法人公章);
二、企業(yè)法定代表人章(注:日常稱之為法人私章);
三、財務專用章;
四、發(fā)票專用章;
五、支票章;
六、合同專用章;
七、各類業(yè)務專用章;
八、各職能部門章。
第二條 印章的使用程序:
一、公司各部(室)的印章,依據(jù)各自的工作需要,報請公司法定代表人核準,由行政部或由企業(yè)法人指定專人辦理刻章留存印模后,方可辦理領用手續(xù)。
二、印章的使用人(即領用人)與指定的印章保管人,需與法定代表人簽訂具有法律效力的《印章領用責任書》后,方可領取使用。
三、各部室在使用上述各類印章時,應依據(jù)《印章領用責任書》有關規(guī)定以及企業(yè)負責人審批權限范圍內(nèi)規(guī)范使用。
四、凡企業(yè)用章申請人在使用本企業(yè)印章時,應在《用章登記表》上登記簽名,并經(jīng)印章使用人批準方可蓋章(財務類印章須經(jīng)財務部經(jīng)理、分管領導或總經(jīng)理簽字)。若印章使用人無法及時在《用章登記表》簽名時,印章保管人可憑印章使用人在《用印申請單》上的簽名予以蓋章,印章保管人應將《用印申請單》編號妥善保管。凡外單位要使用本企業(yè)印章的,應填寫《用印申請單》,經(jīng)該單位總經(jīng)理簽字,報本企業(yè)印章使用人簽字同意后,按本企業(yè)內(nèi)部用印程序填寫《用章登記表》,并由該企業(yè)經(jīng)辦人登記簽名后方可蓋章。印章保管人在每月5日前將上月《用章登記表》經(jīng)印章使用人簽字確認后,復印件上報行政部經(jīng)理審核。
第三條 印章使用人與保管人變更工作崗位及職責時,應及時辦理印章書面移交手續(xù),由行政部指定專人監(jiān)交,同時另行簽訂《印章領用責任書》,已使用的《用章登記表》應及時存檔。
第四條 用印規(guī)定:
一、對企業(yè)法人印章的使用必須嚴格控制,凡能使用其他專用章的不得使用企業(yè)法人章。
二、對政府部門、行業(yè)主管部門行文用印須憑經(jīng)行政部經(jīng)理簽發(fā)的文稿(定稿)。
三、外文函件用印,必須附上法定代表人簽發(fā)的譯文。
四、多頁的合同、協(xié)議等重要文件應加蓋騎縫章,以保證文件的完整性。有存根的二聯(lián)介紹信、證件等應在落款和間縫處一并加蓋印章。
五、需蓋公章的合同或重要公文應按公文的書寫規(guī)范行文,正文與落款之間僅需保留一行大小的空格,如正文留有大部分空白的應標明'此頁無正文'或'以下空白'。
六、對外訂立合同、協(xié)議等均應落款企業(yè)全稱和法定代表人等字樣,并須法定代表人親筆簽名后蓋章,法定代表人有特殊授權的除外。如屬委托代理人,應具法定代表人的親筆委托書明確授權范圍、授權事項、期限予以認可。
七、用印件內(nèi)容有誤或文理不通,打印字跡不清,書寫潦草,有涂改,有錯別字而產(chǎn)生歧義的,不予用印。
八、經(jīng)辦人(印章使用人)不得指令印章保管人強制用印,任何人不得有意回避保管人審核或不執(zhí)行印章使用審批程序;否則,印章保管人可拒絕用印或報法定代表人處理。
第五條 未經(jīng)法定代表人書面授權,嚴禁在使用中將各類印章蓋在空白紙和物品上,嚴禁將印章委托他人代管或代為蓋印。
第六條 外出公差人員需持企業(yè)介紹信的應填好內(nèi)容。特殊情況需帶空白介紹信的應報經(jīng)法定代表人批準。出差人員返回后應及時報告空白介紹信的使用情況(若已經(jīng)使用,應復印一份帶回公司辦理注銷存檔)。介紹信必須注明有效期限。
第七條 外出會印由印章保管人負責,印章保管人外出會印要確保印章的安全。原則上須派小汽車,不得乘公共交通工具和自行車;會印途中不得?？?、出入公共場所及其他場所;會印時要在場監(jiān)督,不得離開。
第八條 印章的使用人與保管人對印章的使用與保管負有法律責任。其違規(guī)行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予行政處分,造成后果的依法追究法律責任。
附相關表單:
1、印章領用責任書;
2、用印登記表;
3、用印申請單;
4、介紹信;
5、授權委托書。
第6篇 印章管理規(guī)定辦法
印章管理規(guī)定就在下面,作為一個公司,就應該有相關的規(guī)定,請看下面的印章管理規(guī)定哦!
印章管理規(guī)定【1】
一、總則
1、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權,明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具。
印章的管理,關系到公司經(jīng)營管理活動的開展。
為規(guī)范公司的管理,維護公司的利益,特制定本管理辦法。
2、經(jīng)總經(jīng)理授權由公司制定部門全面負責公司的印章管理工作,發(fā)放并回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。
二、印章的保管
1、印章必須由公司確定人員專職負責妥善保管,不得轉借他人。
2、公章和法人章由辦公室主任負責保管;財務公章和財務法人章由財務經(jīng)理和會計人員分別保管,涉及到公司利益的重要文件需要用印時要由公司總經(jīng)理做最后審批。
3、公司建立印章管理登記簿,專人領取和歸還印章時按要求在登記簿上予以登記。
3、員工離職時,須辦理歸還印章手續(xù),作為移交工作的一部分。
三、印章的使用
1、印章分為部門印章和公司印章,各類印章須經(jīng)本辦法所規(guī)定的履行審核手續(xù)方可使用。
2、經(jīng)辦人使用印章時,須填寫印章使用登記表,與所需用印的文件一并交部門經(jīng)理審核。
3、經(jīng)部門負責人審核同意后,需要轉其他部門或根據(jù)印章使用權限逐級上報審核后用印,不需要的直接交印章保管人員內(nèi)辦理用印。
4、須經(jīng)其他部門或逐級審核的,要按程序辦理審核并簽署意見后,交該印章保管人員辦理用印。
5、公司總經(jīng)理對公司所有印章的使用擁有最后的決定權。
6、印章使用登記表所載內(nèi)容必須與所蓋章的文件內(nèi)容相符,否則不予蓋章。
7、涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關規(guī)定經(jīng)法律顧問審核。
8、用印后該印章使用登記表作為使用印章的依據(jù)由印章保管人員留存,定期整理后由辦公室歸檔。
9、印章原則上不許帶出公司,對確需將印章帶出使用的,應在印章使用登記表中載明事項,按上述程序?qū)徍?經(jīng)同意后由兩人以上共同前往方可攜帶使用。
10、部門印章只能在公司系統(tǒng)內(nèi)部使用,如需對外使用,須經(jīng)公司領導批準。
四、責任
1、印章保管人員必須妥善保管印章,不得遺失,如遺失,必須及時報告。
2、必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
3、違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關機關處理。
五、附則
1、本辦法附印章使用登記表
2、本辦法自發(fā)布之日起實施。
****公司
年月日
印章管理規(guī)定【2】
第一條 目的
為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于集團公司及其子公司。
第三條 印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批準,由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信,到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2、印章啟用應報公司主要負責人批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第四條 印章的保管、交接和停用
一、公司各類印章必須有專人保管
1、公司公章、合同專用公章由公司主要負責人指定專人保管,財務專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務部門指定兩人分別保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管。
各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。
2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得其部門主管同意,并經(jīng)公司主要負責人批準,由印章保管人陪同前往辦理。
如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)公司主要負責人批準,方可帶離公司。
印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。
4、 印章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。
三、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。
四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
五、有下列情況,相關印章須停用:
1、公司名稱變動;
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
六、印章停用時須經(jīng)公司主要負責人批準,及時將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第五條 印章使用
一、使用范圍如下:
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門業(yè)務范圍內(nèi)的加蓋部門章;
3、凡屬合同類的用合同專用章;
4、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。
二、使用程序
1、公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領導批準,填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權拒印。
3、嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。
因工作特殊確需用印時,須經(jīng)公司領導簽字同意方可;待工作結束后,必須及時向公司簽字用印的領導匯報用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。
第六條 銀行印鑒章管理
一、印鑒章保管要求
1、 二枚印鑒章必須分開保管,不可一人同時保管使用,一般情況,財務負責人和會計各保管一枚印鑒章。
2、 上班時間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時必須上鎖;下班時印鑒章必須放入柜,不得隨意擺放。
二、印鑒章帶離財務部門,必須進行登記注明用途,財務負責人審核,同時報公司主要負責人審批。
印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個人員,同時一定是財務部門和綜合辦各出一人。
三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,必須報財務負責人審核,公司主要負責人批準,并進行登記。
印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上,必須有本公司相關文件的規(guī)定,財務負責人批準后予以蓋章。
四、刻制印鑒章,須經(jīng)財務負責人書面申請,公司主要負責人審核,報集團公司審批后,予以刻制。
第七條 違紀處理
一、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關人員的責任,若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責任。
二、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交相關行政部門匯總存檔。
第7篇 y公司印章管理辦法
公司印章管理辦法
*公司印章管理辦法
第一章 總 則
一、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,制定本辦法。此辦法適用于百利集團的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請集團總經(jīng)理或集團董事長裁決。
二、集團董事會授權由財務部全面負責公司總部的印章(各類印章共計20枚)管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。銷售管理部經(jīng)理處存放公司總部公章、合同章、董事長簽名章各一枚,以供非正常上班時間備用,使用流程同第九條,所有單據(jù)由銷售管理部經(jīng)理事后轉交集團財務部。
第二章 印章的雕刻
三、印章雕刻的申請、審核和批準:由需刻印部門負責人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請,經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核,集團總經(jīng)理批準方可雕刻。
四、印章雕刻:經(jīng)過批準后的雕刻申請,統(tǒng)一由采購部辦理。
第三章 印章的領取和保管
五、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。
六、印章必須由各保管人妥善保管,不得轉借他人。
七、公司建立印章管理表,專人領取和歸還印章情況在表上予以記錄。
八、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第四章 印章的使用
九、公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單(見附件1),將其與所需印的文件一并逐級上報,經(jīng)公司有關人員審核。各類印章使用應具備的條件及審核權限應為:
(一)、集團總部:
1.各類行政章僅限于與之相對應的性質(zhì)文件方能蓋。(業(yè)務→業(yè)務,合同→合同)
2.合同章(含①廣州市百利文儀實業(yè)有限公司上海分公司合同專用章;②上海百利文儀實業(yè)有限公司合同專用章;③廣州市白云韋卓辦公家具廠合同專用章;④廣州市百利文儀實業(yè)有限公司合同專用章)的使用:經(jīng)銷單合同經(jīng)部門經(jīng)理、分管系統(tǒng)總監(jiān)/副總審核批準后蓋章;直銷單合同(含系統(tǒng)銷售單等直接與甲方簽署的)一律需評審(經(jīng)法務專人評審條款,財務經(jīng)理評審價格及付款方式,制造副總評審貨期,銷售總監(jiān)綜合評審),最終經(jīng)集團總經(jīng)理批準后,將合同遞財務,由財務指定專人蓋章。市場部所有對外行為均需蓋章。
銷售合同蓋章時,須有訂貨產(chǎn)品清單,且報價審核后的附件(單價、金額等)需體現(xiàn)審核過程,即要有審定人的簽名,否則不予以蓋章。
3.公章(含①廣州市百利文儀實業(yè)有限公司上海分公司;②上海百利文儀實業(yè)有限公司;③廣州市白云韋卓辦公家具廠;④廣州市百利文儀實業(yè)有限公司;⑤百利文儀集團(中國)有限公司)的使用:適用于以公司名義發(fā)文情況下,經(jīng)總經(jīng)辦審核,集團總經(jīng)理簽署,由財務指定專人蓋章(部分合同需加蓋公章情況下,公章使用權限等同合同章)。
4.私章(含①“甄玉嬋”兩枚;②“梁納新”兩枚;③“梁敏寧”兩枚)的使用:適用于簽發(fā)支票、文件等,須經(jīng)過其本人或其授權人確認,方可蓋章。如合同中需使用私章,征得同意后也可辦理。
5.董事長簽名章(大、小各一枚):適用于需其簽名的文件以及對外財務會計報告、納稅申報表等;原則上須經(jīng)其書面確認(使用《印章使用單》)后方可蓋章,特殊情況下可通過電話確認(應有記錄),事后補簽單。
(二)、各下屬公司:
1.各類行政章僅限于與之相對應的性質(zhì)文件方能蓋(業(yè)務→業(yè)務,合同→合同,財務→財務)。
2.合同章(含總部及各分公司名義合同章)的使用:銷售人員簽訂合同、訂購單,須有各部門總監(jiān)的簽名方可蓋章;采購部使用合同章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名,基建、設備須經(jīng)董事長簽名后方可蓋章。
3.公章(含總部及各分公司名義的公章)的使用:公司之間各類證明文件需有各部門總監(jiān)簽名方可蓋章,投標書的加蓋章需各分公司總經(jīng)理簽名后方可蓋章,采購部使用公章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名,基建、設備須經(jīng)董事長簽名后方可蓋章。
4.人力資源用章、行政章的使用:由人力資源部經(jīng)理簽名后蓋章。
十、經(jīng)有關人員審核,并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。通過審批后的銷售訂單遞至財務蓋章,無特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實。
十一、印章保管人應對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
十二、在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。
十三、集團總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。
十四、涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。
十五、財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務 印章無須經(jīng)上述程序。
十六、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期進行整理后交財務部歸檔。
十七、印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫《印章借用申請單》(見附件2),注明事項,經(jīng)集團總經(jīng)理批準后方可由區(qū)域經(jīng)理級以上(含)人員攜帶使用。
十八、公章的使用決定權歸集團總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權由集團總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權。
第五章 印章的作廢和銷毀
十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。
二十、經(jīng)確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請,填寫印章銷毀申請(見附件3)經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核,集團總經(jīng)理批準后方能銷毀。
第六章 責 任
二十一、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司總經(jīng)辦報告。
二十二、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
二十三、違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關機關處理。
第七章 附 則
二十三、本辦法解釋權歸集團總經(jīng)辦。
第8篇 二中行政印章管理辦法
征儀二中行政印章管理辦法
為進一步加強學校行政公章（含校長簽章）的管理，確保不發(fā)生行政印章使用責任事故，根據(jù)上級有關文件精神，結合學校實際，特通知如下：
1、學校各職能處室和個人因工作需要須加蓋學校公章的，必須經(jīng)本室負責同志同意后，由工作人員負責蓋印。
2、學校公章（簽章）原則上不得借離本室，確因特殊工作情況需要借出的，須到本室填寫“學校公章借用登記表”、簽訂有關責任書，經(jīng)校長或分管校長批準后方可借出使用，但必須于當天上、下午下班前登記交還（如次日繼續(xù)使用必須重新登記、辦理續(xù)借手續(xù)）。嚴禁私自將公章滯留身邊延期歸還。
3、本校教職員工因評職稱等工作需要須加蓋學校公章的，必須提供相應原始材料以及部門出具的相關證明，否則不予加蓋。
4、本校學生（含已畢業(yè)的往屆學生）開具在籍證明必須經(jīng)教務處核查并簽署意見后，憑本人所在班級的班主任開具相關證明（每人限一張）到本室蓋章，對不符合規(guī)定的申請一律不予辦理。
以上通知從即日起執(zhí)行，希望各位老師能予以充分理解和配合，謝謝合作！
校長辦公室
第9篇 業(yè)主委員會印章使用管理辦法范本
業(yè)主委員會印章使用管理辦法
為保證業(yè)主委員會印章使用的合法性和有效性,按照《社會團體印章管理規(guī)定》的規(guī)定,特制定本管理辦法。
第一條 業(yè)主委員會印章有“雅居園小區(qū)業(yè)主委員會”公章;“雅居園小區(qū)業(yè)主委員會”財務章;主任私章;共計三枚。
第二條 印章使用范圍僅限在法律范圍內(nèi)和雅居園小區(qū)物業(yè)范圍內(nèi)使用。
第三條 印章的使用必須得到業(yè)主委員會議半數(shù)以上通過,重大事情必須業(yè)主(代表)大會通過。
第四條 印章保管人執(zhí)行業(yè)主委員會會議決議,拒絕蓋章者,立刻終止其保管資格,并其保管的印鑒收回,指定其他委員保管,并在園區(qū)公示。對拒不交回者,業(yè)委會必須聘請律師依法追回。
第四條 印章由專人保管,保管人終止委員資格或更換保管人時,保管人要在業(yè)主委員會的監(jiān)督下進行移交。
第五條 印章丟失,經(jīng)聲明作廢后,按《社會團體印章管理規(guī)定》相關規(guī)定程序申請重新刻制。
第六條 違反第三條規(guī)定,私用印章者,自然終止業(yè)主委員會委員資格,業(yè)主委員會必須聘請律師,追究其承擔直接和間接的經(jīng)濟責任,違反法律的承擔法律責任。
第10篇 小區(qū)業(yè)主委員會印章使用管理辦法-6
住宅小區(qū)業(yè)主委員會印章使用管理辦法6
根據(jù)zz清水苑業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定,為明確公章使用辦法,完善工作規(guī)范,現(xiàn)對業(yè)主大會印章、業(yè)主大會財務專用章及業(yè)主委員會印章的保管和使用作如下規(guī)定:
一、印章的保管:
1、印章由業(yè)主委員會執(zhí)行秘書妥善保管,平日隨用隨鎖,確保印章安全。
2、使用印章必須符合《zz清水苑業(yè)主大會議事規(guī)則》、《zz清水苑小區(qū)管理規(guī)約》、《zz清水苑小區(qū)維修資金管理規(guī)約》的有關規(guī)章制度。
3、所有用印須經(jīng)執(zhí)行秘書(專職干事)在印章使用登記本上登記,并留存文件原件存檔,以便備查。絕對禁止在空白紙上加蓋公章。
4、印章的使用程序
使用公章者必須在公章使用登記本上登記時認真填寫《公章使用表》,由業(yè)委會主任(副主任)核對無誤并簽字批準后才能蓋章。緊急情況必須使用公章必需與業(yè)委會主任(副主任)電話聯(lián)系,向其說明情況,得到業(yè)委會主任(副主任)的口頭答復后可以使用公章,但事后要負責提醒業(yè)委會主任(副主任)在一周完成補簽工作。業(yè)委會主任(副主任)必須親自核實情況,確認屬實后方可在《公章使用表》上進行補簽。
二、印章的使用范圍:
1、業(yè)主大會印章的使用
《zz清水苑業(yè)主大會議事規(guī)則》、《zz清水苑小區(qū)管理規(guī)約》、《zz清水苑小區(qū)維修資金管理規(guī)約》、選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè)方案、專項維修維修資金使用和續(xù)籌方案及其他業(yè)主大會決議,必須經(jīng)業(yè)主大會通過,經(jīng)正、付主任簽字后用章。
2業(yè)主大會財務專用章的使用
物業(yè)維修、更新和改造要動用專項維修資金或者公共收益的收入,必須符合《zz清水苑小區(qū)維修資金管理規(guī)約》、《zz清水苑業(yè)主大會議事規(guī)則》規(guī)定。經(jīng)正、付主任簽字后辦理用印手續(xù),才能使用財務專用章。
3、業(yè)主委員會印章的使用
業(yè)主委員會印章除業(yè)主委員會會議通知、友情提示和業(yè)主委員會授權主任審核金額范圍內(nèi)的日常維修費用結算以外需使用印章的,應當由業(yè)主委員會會議決定。
四、業(yè)主委員會主任、副主任應該每月核對印章使用登記本登記情況,確保印章使用登記本與印章實際使用情況相符。
五、凡違章使用公章,造成經(jīng)濟損失或嚴重不良影響的,由責任人承擔相應責任。
六、本規(guī)定由業(yè)主委員會負責解釋。
七、本制度經(jīng)zz清水苑第四屆業(yè)主委員會會議于2023年1月14日通過后生效,并公告全體業(yè)主,接受業(yè)主監(jiān)督。
第11篇 建筑勞務企業(yè)印章管理辦法
建筑勞務公司印章管理辦法
第一章總則
第一條 為了加強印章管理,正確使用印章,維護印章的法定性、權威性和有效性,確保印章安全,結合公司實際情況,制定本辦法。
第二條本辦法規(guī)定了印章的制定、保管、使用、銷毀等事項。
第二章 印章的制發(fā)
第三條 印章所刊名稱,應為本單位法定名稱。公司印章名稱自左而右環(huán)行。
第四條 印章制發(fā)前應登記,并蓋首次印鑒,以備查考,嚴禁擅自刻制印章。
第三章合同專用章
第五條 公司對外簽訂經(jīng)濟合同,一律使用合同專用章。
第六條 合同專用章一般不得攜帶外出使用。確因需要攜帶外出時,必須按合同的管理權限,報主管領導批準,并辦理借用手續(xù),使用完畢立即交還。
第四章財務專用章
第七條 與公司財務相關的業(yè)務,一律使用財務專用章。
第五章印章的使用
第八條 各類印章必須經(jīng)該領導批準后方能使用,嚴禁任何人私自用印。
第九條 用印必須在職權范圍內(nèi)使用,不得濫用、錯用。使用各類印章應建立相應登記制度,以便備查。
第十條 公司用印范圍是:報告、請示、通知、通報、決議、決定、函件、批復、意見、報表、協(xié)議書、介紹信以及其他需用印的事項。
第十一條 蓋公司印章的授權委托書和介紹信,必須使用留有存根的統(tǒng)一格式,并經(jīng)相應級別的領導批準,持授權委托書或介紹信的必須是公司在崗員工。
第六章印章的保管
第十二條 公司行政印章及各類專用章,由各單位指定專人負責保管。
第十三條 各類印章應在保險柜或有加固措施的桌、柜中存放,所有房間的門、窗要有加固措施。用印后,應及時將印章放回原處并鎖牢,嚴防被盜或丟失。
第七章印章的銷毀
第十四條印章因損壞或機構變動而停止使用的,應及時將印章封存。
第十五條 建立作廢印章銷毀登記簿。印章銷毀須經(jīng)公司領導批準,派兩人或兩人以上監(jiān)毀并簽字。
第八章檢查與考核
第十六條個人擅自刻制和啟用印章者,一次罰款200-500元,并由公司研究處以行政處分直至辭退。因私刻公章造成公司經(jīng)濟和名譽損失的,公司依法將責任人移送司法機關處理。
第十七條公章管理人員,未經(jīng)領導批準或不按相關制度擅自使用印章者,一旦發(fā)現(xiàn),一次罰款100-200元。
第十八條 未經(jīng)領導批準,擅自攜帶行政公章和合同專用章外出使用的,對責任人一次罰款100-300元。
第十九條 各類印章要妥善保管,凡檢查中發(fā)現(xiàn)亂存、亂放的,對責任單位一次罰款50-100元。
第二十條 負責保管印章的部門或個人未經(jīng)主管領導審批擅自將公章借出或在重要文件上蓋章,因此引起法律糾紛的,對經(jīng)辦人罰款300元,對部門負責人罰款500元,后果嚴重的,經(jīng)公司研究可直至辭退。
第二十一條第二十八條 未經(jīng)公司授權,對外簽訂工程合同使用合同專用章以外印章的,對經(jīng)辦人罰款300元,由此引起法律糾紛的,經(jīng)公司研究可直至辭退。
第二十二條 違規(guī)使用財務印章的,根據(jù)公司《財務管理辦法》規(guī)定予以考核。
第二十三條 印章廢止而未在規(guī)定期限內(nèi)交回廢止印章的,對印章保管人和部門負責人分別罰款200元。
第九章附則
第二十四條 本辦法自二○一一年一月一日起施行。
第12篇 印章管理辦法范例
◆●第一章 總則
第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,制定本辦法。
第二條 公司總經(jīng)理授權由辦公室全面負責公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。
◆●第二章 印章地領取和保管
第三條 公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。
第四條 印章必須由各保管人妥善保管,不得轉借他人。
第五條 公司建立印章管理卡,專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第六條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
◆●第三章 印章地使用
第七條 公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級上報,經(jīng)公司有關人員審核。
第八條 經(jīng)有關人員審核,并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。
第九條 印章保管人應對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
第十條 在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。
第十一條 公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。
第十二條 涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。
第十三條 財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務印章無須經(jīng)上述程序。
第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期這個整理后交辦公室歸檔。
第十五條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫印章使用單,載明事項,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。
第十六條 公章的使用決定權歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權。
◆●第四章 責任
第十七條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司辦公室報告。
第十八條 任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
第十九條 違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關機關處理。
◆●第五章 附則
第二十一條 本辦法解釋權歸公司總經(jīng)理。
