勞動保護用品發(fā)放標準及管理辦法
勞動保護用品發(fā)放標準及管理辦法
（2023年修訂）
一、目的
為認真貫徹落實《安全生產(chǎn)法》、國家安監(jiān)總局關(guān)于《勞動防護用品監(jiān)督管理規(guī)定》等有關(guān)勞動防護用品管理的法律、法規(guī)及《中燃集團勞動保護用品發(fā)放管理制度》，加強勞動防護用品管理，強化員工勞動防護意識，保障員工生命健康安全，結(jié)合本公司實際，特制定本管理辦法。
二、范圍
本規(guī)定適用于寧夏深中范圍內(nèi)所有勞動保護用品的計劃、采購、保管、發(fā)放等管理工作。
三、勞動保護用品的申購
1、各部門綜合管理員每季度最后一個月20日之前流程通過并抄送綜合部行政管理員；
2、特殊防護用具由安全監(jiān)察部進行統(tǒng)一購置；
3、工服的訂制各部門根據(jù)員工的工服需求及公司規(guī)定進行統(tǒng)計，并報送綜合部，綜合部統(tǒng)一匯總后，提報“工服申請流程”，報總部行政部審批，流程通過后，可進行訂制；
5、需量身訂做的管理人員工服，不留備用數(shù)量；
6、工程、安全和生產(chǎn)運營等涉及工程工作的人員可申報一定數(shù)量的備用工程服，根據(jù)公司的發(fā)展情況和人員異動情況，備用量不超過總?cè)藬?shù)的10%；
7、西服套裝需量身定做，其他工裝尺碼、標準請參照“員工工服操作手冊”套碼執(zhí)行；
8、鑒于南北溫差較大，公司棉服制作參照總部標準進行申報。
四、勞動保護用品的發(fā)放標準及管理辦法
有綜合管理部負責(zé)各類勞動保護用品的訂制、管理、發(fā)放等工作，同時建立領(lǐng)用臺賬。
（一）冬季保暖用品發(fā)放標準及管理辦法
1、加氣崗、維修崗、巡線崗：每人每2年發(fā)放棉鞋一雙，由工會統(tǒng)一造冊采購發(fā)放，經(jīng)費來源由工會資金支付。冬季棉鞋采購費220元/2年/人，棉衣棉褲采購補助80元/2年/人。
注：?棉衣棉褲、棉鞋采購本人先行采購，采暖期結(jié)束后公司統(tǒng)一發(fā)放補助；?日常勞動保護用品按季度發(fā)放。
2、管理辦法：對于冬季保暖用品在勞保使用年限中，員工離職的，費用按照如下標準扣除：
（1）工作時間滿一年以上者，費用自年度個人勞保費用中一次性扣除；費用不足的，自個人工資中補足差額。（2）工作時間不足一年者，費用自個人工資中一次性扣除。
修改為：工作滿一年的，按照整年核；不滿一年的，按照月進行核算，費用自工資中一次性扣除。
（二）工裝發(fā)放標準及管理辦法
1、工裝發(fā)放標準
（1）、公司工服發(fā)放標準詳見附表1；
（2）、工服每年申報兩次，
2月份申報春夏季工服，8月份申報秋冬季工服。
（3）、新進公司員工，可先發(fā)放舊工服，待試用期過后，根據(jù)崗位安排發(fā)放相對應(yīng)的工服；
（4）、服裝的使用期限，以實際發(fā)放時間計算；
（5）、員工工服資金由財年預(yù)算資金支付。
2、工裝保管規(guī)定
（1）員工必須認真保管好自己的工作服；
（2）在制服使用期限內(nèi)，制服發(fā)生損壞不能使用或者被盜、丟失，由領(lǐng)用員工負責(zé)全部責(zé)任，按照造價賠償；
3、工裝著裝規(guī)定
（1）已經(jīng)領(lǐng)用制服的員工，公司大型活動以及上班等正式場合，必須穿著工服；
（2）員工穿著公司制服必須整潔，不能有破損、污漬、油漬；
（3）換裝時間可根據(jù)天氣狀況具體調(diào)整，有集體活動時必須統(tǒng)一著裝；
4、工裝回收及其它規(guī)定
（1）無論何種原因離退職員工，應(yīng)及時將工服清洗干凈并交回綜合管理部，登記確認后，方可辦理離職手續(xù)。
（2）公司發(fā)放的工服不得以任何形式和理由轉(zhuǎn)贈、轉(zhuǎn)借他人，否則，因此造成企業(yè)形象損害或涉及非法事件的，由當事人個人承擔(dān)一切后果。
（3）員工工服到期后，必須以舊換新，保證公司制服不流入社會。
（4）公司要統(tǒng)一保管、處理過期、無法繼續(xù)使用的工服。
5、工服成本管理規(guī)定
工服成本費管理實行工作時間與成本費掛勾的管理辦法，在員工離職或辭退時，遵循如下原則：
（1）工作時間對應(yīng)領(lǐng)用工服使用期限者，無需繳納工服成本費；
（2）員工在工服使用期限內(nèi)離職的，按照實際使用期限計算成本折舊費，在工資中一次性扣除，扣除的工服折舊費，由財務(wù)進行保管，用于訂購工服，不得挪用。
（3）工裝丟失處理辦法：未滿使用期限丟失的工服按工服成本費全額賠償；滿使用期限丟失的工服按工服成本費的50%進行罰款處理；工裝丟失賠償從個人工資中一次性扣除。
（三）普通勞動保護用品發(fā)放標準及管理辦法
1、普通勞動保護用品發(fā)放標準為：
（1）加氣崗、維修崗：日常勞動保護用品標準300元/年/人，25元/月，實行季度發(fā)放。
（2）抄表員、巡線員，勞保用品發(fā)放標準為260元/年，21.6元/月，實行季度發(fā)放。
（3）輸配工、庫管員、現(xiàn)場工程師、司機，勞保用品發(fā)放標準為150元/年，12.5元/月，實行季度發(fā)放。
（4）調(diào)度熱線、客服主管、市場開發(fā)專員及公司管理人員，勞保用品發(fā)放標準為50元/年，12.5元/季修改為100元/年，25元/季，實行季度發(fā)放。
（5）以上資金由財年預(yù)算資金支付。
2、普通勞動保護用品管理辦法
（1）凡缺勤一個月的個人當季度不予發(fā)放普通勞動保護用品。
（2）有兼職工作的員工，以主要從事的工種為標準，配發(fā)勞動保護用品。
（3）凡領(lǐng)取勞動保護用品的員工，因病、事假，離職、外出學(xué)習(xí)，超過三個月以上者，部門負責(zé)人應(yīng)在其勞動用品個人明細帳上將使用時間扣除，使用期限相應(yīng)延長。
（四）特殊勞動保護用品的發(fā)放及管理
1、特殊工種需要配發(fā)勞保用品的（如安全帽、安全帶等），由本部門提出申請，提交流程經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會審?fù)ㄟ^后執(zhí)行。
2、發(fā)給個人的特殊勞動保護用品由使用人妥善保管，調(diào)離或改變工作性質(zhì)時，對耐用勞動保護用品（如安全帽）等要及時收回，丟失者按成本價賠償。
3、對防護物品，如安全帽、安全帶、絕緣用品等，須定時檢驗按期報廢，使用前必須嚴格檢查，發(fā)現(xiàn)破損、失效、影響安全時，應(yīng)及時上報安全部門及時修理或停止使用。
4、使用年限在一年以上的特殊勞保用品應(yīng)登記《個人領(lǐng)用物品卡片》由部門保管，作為調(diào)轉(zhuǎn)和辦理離職手續(xù)的依據(jù)。
五、勞動保護用品的領(lǐng)用
（一）公司每季度統(tǒng)一按部門人數(shù)標準發(fā)放勞動保護用品，由部門文員統(tǒng)一領(lǐng)取后發(fā)放到個人；
（二）員工發(fā)放的勞動保護用品不屬福利待遇，是根據(jù)不同工種及不同勞動條件，按照安全需要依標準規(guī)定發(fā)放；
（三）員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動，個人使用的物品可帶至新的部門繼續(xù)使用，次月起按照新標準由新部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。員工變更工種時，按新工種標準發(fā)放；
（四）部門文員每上報綜合管理部的勞動保護用品明細，如有晚報或誤報影響勞動保護用品費用扣除，將對相關(guān)部門負責(zé)人及文員進行考核。
（五）勞保用品屬日常工作所需，非工作所需不得擅自挪用，違者要追究責(zé)任；如有損壞或遺失影響使用，應(yīng)及時向部門申請辦理補購手續(xù)，補購費用自付。
（六）綜合管理部每季度需做好各類勞保用品的計劃、采購、發(fā)放，建立發(fā)放臺帳。
（七）綜合管理部建立公司勞動保護用品發(fā)放總臺賬，各部門建立部門內(nèi)部防護用品領(lǐng)用臺賬備查。
六、附則
（一）本管理辦法由綜合管理部負責(zé)解釋、修訂。
（二）本管理辦法自發(fā)布之日起實施。
